電腦與辦公設備使用管理制度

電腦與辦公設備使用管理制度1.總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部電腦與辦公設備的使用行為，提高工作效率，保護公司資產(chǎn)和數(shù)據(jù)安全，訂立本規(guī)章制度。全部員工在使用公司供應的電腦與辦公設備時，必需遵守本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工和外來人員在公司辦公場合使用的電腦及相關辦公設備。3.電腦使用規(guī)定3.1.使用權(quán)限3.1.1.公司員工憑借工作需要可以申請使用公司供應的電腦及相關辦公設備，使用前需獲得授權(quán)并簽署使用協(xié)議。3.1.2.不得將電腦及相關辦公設備借給他人使用。3.1.3.禁止私自購買或帶入公司的電腦及相關辦公設備。3.2.個人使用3.2.1.個人使用電腦和辦公設備需遵從公司的合法合規(guī)要求，禁止進行非法、違反道德倫理和侵害他人權(quán)益的行為。3.2.2.個人使用不得損壞電腦及相關辦公設備和軟件，如有心外損壞須及時報告維護和修理。3.2.3.個人使用時應節(jié)省能源，減少不必需的電力消耗。3.3.維護和修理和保養(yǎng)3.3.1.發(fā)現(xiàn)電腦及相關辦公設備顯現(xiàn)問題，員工應及時向IT部門或相關負責人報修或申請更換。3.3.2.個人不得私自打開電腦及相關辦公設備進行維護和修理，避開對設備造成更大損害。3.3.3.定期對電腦及相關辦公設備進行保養(yǎng)和維護，確保設備正常運行。4.數(shù)據(jù)安全管理4.1.賬號和密碼4.1.1.每位員工使用電腦及相關辦公設備時，必需使用個人獨立的賬號登錄，并妥當保管個人密碼。4.1.2.禁止員工將個人賬號和密碼泄露或交給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相應責任。4.2.數(shù)據(jù)備份4.2.1.員工在使用電腦及相關辦公設備時，應定期備份緊要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。4.2.2.員工應依照公司相關規(guī)定，將緊要數(shù)據(jù)儲存在指定的網(wǎng)絡存儲設備或備份介質(zhì)上。4.3.病毒防護4.3.1.員工應嚴格遵守公司的病毒防護策略，定期更新并運行殺毒軟件，確保電腦及相關辦公設備的安全。4.3.2.如發(fā)現(xiàn)電腦及相關辦公設備感染病毒，應及時向IT部門報告，并依照相關流程進行處理。4.4.外部存儲設備4.4.1.禁止使用未經(jīng)授權(quán)的外部存儲設備，如U盤、移動硬盤等，以防數(shù)據(jù)泄露或病毒感染。4.4.2.禁止將公司緊要的機密數(shù)據(jù)復制到個人的外部存儲設備上，以防數(shù)據(jù)泄露。5.辦公設備管理5.1.資產(chǎn)管理5.1.1.公司對全部電腦及相關辦公設備進行資產(chǎn)管理，每臺設備均有唯一的編號和相關記錄。5.1.2.公司員工使用電腦及相關辦公設備時，需妥當保管設備，不得私自攜帶或移出公司辦公區(qū)域。5.2.報廢處理5.2.1.電腦及相關辦公設備報廢時，由IT部門或相關負責人進行處理或布置專業(yè)機構(gòu)進行回收處理。5.2.2.員工不得私自處理公司電腦及相關辦公設備，如有需要請向相關負責人申請。5.3.安全防護5.3.1.在離開工作崗位時，員工應鎖屏保護電腦及相關辦公設備，確保數(shù)據(jù)安全。5.3.2.離職或調(diào)離公司時，員工應歸還電腦及相關辦公設備，并清除個人數(shù)據(jù)。6.違規(guī)處理6.1.違規(guī)行為6.1.1.違反本制度規(guī)定的行為，包含但不限于：超出工作范圍使用電腦及相關辦公設備、私自竄改軟件配置、使用他人賬號和密碼等。6.1.2.具體違規(guī)行為的界定和處理方式將依據(jù)情節(jié)嚴重程度進行評估。6.2.處理措施6.2.1.對于違反制度的員工，公司將依據(jù)實際情況采取相應的處理方式，包含但不限于：口頭警告、書面警告、停職、解除勞動合同等。6.2.2.對于涉及數(shù)據(jù)安全的違規(guī)行為，公司將保存追究法律責任的權(quán)利。7.責任和監(jiān)督7.1.IT部門負責人7.1.1.IT部門負責訂立并更新電腦及辦公設備的使用規(guī)定和技術(shù)標準。7.1.2.IT部門負責監(jiān)督和記錄電腦及辦公設備的使用情況，并及時處理相關問題。7.2.各部門負責人7.2.1.各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工的電腦及辦公設備使用行為，及時發(fā)現(xiàn)并矯正違規(guī)行為。7.3.員工7.3.1.員工是公司電腦及辦公設備的正常使用者，有責任遵守本制度，并樂觀搭配公司進行安全