2024年度木材行業(yè)展會組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度木材行業(yè)展會組織合同本合同目錄一覽1.1展會基本信息1.2展會地點及時間1.3展會規(guī)模及展位數(shù)1.4展會組織機構(gòu)及職責(zé)1.5展會宣傳及推廣1.6展商報名及資質(zhì)審核1.7展會現(xiàn)場管理及服務(wù)1.8展品運輸及倉儲1.9展會安全保障1.10展會費用及結(jié)算1.11展會違約責(zé)任1.12展會終止及解除合同1.13合同爭議解決1.14合同生效及終止第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.1.1展會名稱：2024年度木材行業(yè)展會1.1.2展會舉辦單位：[舉辦單位名稱]1.1.3展會組織機構(gòu)：[組織機構(gòu)名稱]1.1.4展會舉辦時間：2024年[具體日期]1.1.5展會舉辦地點：[具體地點]第二條展會地點及時間2.1展會地點位于[具體地點]，交通便利，設(shè)施完善。2.2展會舉辦時間為[具體日期]，展期[具體天數(shù)]。第三條展會規(guī)模及展位數(shù)3.1展會規(guī)模預(yù)計為[具體面積]，分為室內(nèi)和室外展區(qū)。3.2室內(nèi)展區(qū)共設(shè)[具體數(shù)量]個展位，室外展區(qū)共設(shè)[具體數(shù)量]個展位。第四條展會組織機構(gòu)及職責(zé)4.1.1展前籌備部4.1.2展中運營部4.2各部門職責(zé)如下：4.2.1展前籌備部負責(zé)展會的策劃、宣傳、展商招募等工作。4.2.2展中運營部負責(zé)展會的現(xiàn)場管理、安全保障、客戶服務(wù)等工作。第五條展會宣傳及推廣5.1舉辦單位將通過線上線下多種渠道進行展會宣傳，包括但不限于：5.1.1在國內(nèi)外知名木材行業(yè)媒體發(fā)布展會信息。5.1.2制作展會海報、宣傳冊等宣傳資料。5.1.3通過行業(yè)協(xié)會、商會等渠道進行推廣。5.2展會宣傳費用由舉辦單位承擔(dān)。第六條展商報名及資質(zhì)審核6.1展商報名方式：[具體報名方式]6.2報名所需材料：[具體材料清單]6.3資質(zhì)審核標(biāo)準：[具體審核標(biāo)準]6.4審核結(jié)果通知：[具體通知方式及時間]第七條展會現(xiàn)場管理及服務(wù)7.1舉辦單位負責(zé)展會現(xiàn)場的整體管理，確保展會順利進行。7.2展會現(xiàn)場服務(wù)包括但不限于：7.2.1展位搭建及拆除7.2.2展品運輸及倉儲7.2.3展會現(xiàn)場安保7.2.4展會現(xiàn)場清潔7.3舉辦單位將對展商提供必要的服務(wù)和支持，包括但不限于：7.3.1提供展位搭建、展品運輸?shù)确矫娴淖稍兒蛥f(xié)助。7.3.2提供展會期間的水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。7.3.3提供展會現(xiàn)場的安全保障和客戶服務(wù)。第八條展品運輸及倉儲8.1展品運輸責(zé)任：展商負責(zé)將展品安全運輸至展會現(xiàn)場，舉辦單位提供必要的運輸咨詢服務(wù)。8.2倉儲服務(wù)：展會期間，舉辦單位提供展品臨時倉儲服務(wù)，展商需按照規(guī)定時間將展品送至指定倉庫。8.3運輸費用：展商承擔(dān)展品運輸費用，包括但不限于運輸、裝卸、保險等。8.4倉儲費用：展商需支付展會期間的倉儲費用，具體標(biāo)準由舉辦單位另行通知。第九條展會安全保障9.1安全責(zé)任：舉辦單位負責(zé)展會現(xiàn)場的安全保障，包括但不限于消防、治安、衛(wèi)生等。9.2.1配備充足的安全人員，負責(zé)展會期間的巡邏和監(jiān)控。9.2.2安裝必要的消防設(shè)施，并定期進行安全檢查。9.2.3制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。9.3展商責(zé)任：展商需遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定，確保自身展位及展品的安全。第十條展會費用及結(jié)算10.1展會費用：包括但不限于展位費、展品運輸費、倉儲費、宣傳推廣費等。10.2結(jié)算方式：舉辦單位將在展會結(jié)束后，根據(jù)展商提供的發(fā)票和費用明細進行結(jié)算。10.3付款期限：展商需在收到舉辦單位開具的發(fā)票后[具體天數(shù)]內(nèi)支付相應(yīng)費用。10.4逾期付款：展商逾期付款的，將按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。第十一項展會違約責(zé)任11.1展商違約：如展商未按時參展或參展內(nèi)容與報名不符，舉辦單位有權(quán)扣除相應(yīng)費用或取消其參展資格。11.2舉辦單位違約：如舉辦單位未能按約定提供展會服務(wù)，應(yīng)向展商支付違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定。11.3違約處理：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第十二項展會終止及解除合同12.1展會終止：因不可抗力等原因?qū)е抡箷o法繼續(xù)進行，舉辦單位有權(quán)提前終止展會，并退還展商已繳納的部分費用。12.2合同解除：任何一方有權(quán)在提前[具體天數(shù)]書面通知對方的情況下解除合同。第十三項合同爭議解決13.1爭議解決方式：合同雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2爭議解決機構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四項合同生效及終止14.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止：本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后終止。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的《2024年度木材行業(yè)展會組織合同》中，因特定業(yè)務(wù)需求或服務(wù)需要，由甲乙雙方共同邀請或選擇，參與合同履行過程中的獨立第三方機構(gòu)或個人。第二條第三方介入范圍及職責(zé)2.1.1專業(yè)展會策劃與組織服務(wù)。2.1.2展品運輸與倉儲服務(wù)。2.1.3展會現(xiàn)場布置與展臺搭建服務(wù)。2.1.4展會現(xiàn)場安保與清潔服務(wù)。2.1.5展會宣傳推廣服務(wù)。2.1.6其他甲乙雙方約定的服務(wù)。2.2第三方職責(zé)：2.2.1按照合同約定，完成甲方委托的服務(wù)內(nèi)容。2.2.2遵守甲方提供的展會相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準。2.2.3對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任。第三條第三方選擇與介入程序3.1第三方的選擇：3.1.1甲乙雙方共同協(xié)商確定第三方。3.1.2甲方或乙方有權(quán)單方面邀請第三方介入。3.2第三方介入程序：3.2.1第三方接受邀請后，應(yīng)與甲乙雙方簽訂服務(wù)協(xié)議。3.2.2第三方在服務(wù)協(xié)議中明確其權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.2.3第三方應(yīng)在服務(wù)協(xié)議簽訂后[具體時間]內(nèi)完成工作準備。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，具體如下：4.1.1第三方對甲方和乙方的直接經(jīng)濟損失承擔(dān)不超過[具體金額]的責(zé)任。4.1.2第三方的責(zé)任限額不包括因不可抗力造成的損失。第五條第三方與其他各方的責(zé)任劃分5.1第三方對甲方和乙方的責(zé)任，不免除甲方和乙方的合同責(zé)任。5.2第三方在履行服務(wù)過程中，若因第三方自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3第三方在履行服務(wù)過程中，若因甲方或乙方的行為導(dǎo)致第三方遭受損失的，甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條第三方介入后的合同調(diào)整6.1第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況對原合同進行必要的調(diào)整，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。6.2合同調(diào)整需經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補充協(xié)議。第七條第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后，若甲乙雙方或第三方之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條第三方介入后的合同解除8.1.1第三方違反合同約定，嚴重影響展會舉辦。8.1.2第三方無法繼續(xù)履行合同義務(wù)。8.1.3甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。8.2合同解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實際情況，妥善處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會策劃書要求：詳細說明展會主題、目標(biāo)、規(guī)模、時間、地點、宣傳策略、展商招募計劃等。說明：該附件為展會組織的基礎(chǔ)文件，需在合同簽訂前完成。2.附件二：展會場地租賃合同要求：明確場地租賃的面積、租金、支付方式、租賃期限等。說明：該附件為場地使用權(quán)的法律憑證。3.附件三：展商報名表要求：包括展商基本信息、參展產(chǎn)品信息、展位需求等。說明：該附件為展商報名的記錄，用于展前準備。4.附件四：展會宣傳材料要求：包括海報、宣傳冊、邀請函等，需符合展會主題和風(fēng)格。說明：該附件為展會宣傳的工具。5.附件五：展會現(xiàn)場布置方案要求：詳細說明展臺搭建、展品擺放、照明、音響等布置方案。說明：該附件為展會現(xiàn)場布置的指導(dǎo)文件。6.附件六：展會安保方案要求：包括安保人員配備、巡邏路線、應(yīng)急預(yù)案等。說明：該附件為展會安全保障的指導(dǎo)文件。7.附件七：展會清潔方案要求：包括清潔人員配備、清潔區(qū)域、清潔標(biāo)準等。說明：該附件為展會現(xiàn)場清潔的指導(dǎo)文件。8.附件八：展會費用清單要求：詳細列出展會各項費用，包括展位費、服務(wù)費、雜費等。說明：該附件為展會費用的明細表。9.附件九：第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任、違約責(zé)任等。說明：該附件為第三方提供服務(wù)的法律文件。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：展商未按時參展或參展內(nèi)容與報名不符。責(zé)任認定標(biāo)準：展商需向舉辦單位支付違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定。示例說明：如展商未按時參展，需向舉辦單位支付相當(dāng)于展位費[具體比例]的違約金。2.違約行為：舉辦單位未能按約定提供展會服務(wù)。責(zé)任認定標(biāo)準：舉辦單位應(yīng)向受影響的展商支付違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定。示例說明：如舉辦單位未能提供約定的展臺搭建服務(wù)，需向受影響的展商支付相當(dāng)于展位費[具體比例]的違約金。3.違約行為：第三方未能按約定完成服務(wù)內(nèi)容。責(zé)任認定標(biāo)準：第三方需向甲乙雙方承擔(dān)違約責(zé)任，具體金額由服務(wù)協(xié)議約定。示例說明：如第三方未能按約定完成展臺搭建，需向甲乙雙方支付相當(dāng)于服務(wù)費用[具體比例]的違約金。4.違約行為：因不可抗力導(dǎo)致展會無法繼續(xù)進行。責(zé)任認定標(biāo)準：不可抗力事件導(dǎo)致的損失，甲乙雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。示例說明：如因自然災(zāi)害導(dǎo)致展會無法繼續(xù)，甲乙雙方可根據(jù)損失情況協(xié)商賠償。5.違約行為：甲方或乙方未能按時支付費用。責(zé)任認定標(biāo)準：違約方需向守約方支付滯納金，具體金額由中國人民銀行同期貸款利率確定。示例說明：如甲方未能按時支付展位費，需向乙方支付滯納金。全文完。2024年度木材行業(yè)展會組織合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.1.1展會主辦單位1.1.2展會承辦單位1.1.3雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.2展會基本信息1.2.1展會名稱1.2.2展會時間1.2.3展會地點1.2.4展會規(guī)模1.3展會目標(biāo)與內(nèi)容1.3.1展會目標(biāo)1.3.2展會主要內(nèi)容1.3.3展會特色活動1.4展會組織與服務(wù)1.4.1組織架構(gòu)1.4.2服務(wù)內(nèi)容1.4.3服務(wù)標(biāo)準1.5展會宣傳推廣1.5.1宣傳計劃1.5.2推廣方式1.5.3推廣費用1.6展位預(yù)訂與安排1.6.1展位預(yù)訂流程1.6.2展位收費標(biāo)準1.6.3展位安排原則1.7展品運輸與展示1.7.1運輸安排1.7.2展品展示要求1.7.3展品安全責(zé)任1.8展會現(xiàn)場管理1.8.1現(xiàn)場布置1.8.2安全保衛(wèi)1.8.3現(xiàn)場服務(wù)1.9展會費用及支付1.9.1展會費用構(gòu)成1.9.2費用支付方式1.9.3費用支付時間1.10展會合同變更與解除1.10.1變更條件1.10.2解除條件1.10.3變更與解除流程1.11展會違約責(zé)任1.11.1違約情形1.11.2違約責(zé)任承擔(dān)1.12展會保密條款1.12.1保密內(nèi)容1.12.2保密期限1.13合同爭議解決1.13.1爭議解決方式1.13.2爭議解決機構(gòu)1.14合同生效與終止1.14.1生效條件1.14.2終止條件1.14.3終止流程第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1展會主辦單位1.1.1.1單位名稱：木材行業(yè)協(xié)會1.1.1.2法定代表人：1.1.1.3聯(lián)系人：1.1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56781.1.2展會承辦單位1.1.2.1單位名稱：展覽服務(wù)有限公司1.1.2.2法定代表人：1.1.2.3聯(lián)系人：趙六1.1.2.4聯(lián)系電話：139xxxx56781.2展會基本信息1.2.1展會名稱1.2.1.1展會全稱：2024年度中國木材行業(yè)展覽會1.2.2展會時間1.2.2.1展會日期：2024年5月20日至22日1.2.2.2布展時間：2024年5月18日至19日1.2.2.3撤展時間：2024年5月22日至23日1.2.3展會地點1.2.3.1展館名稱：國際展覽中心1.2.3.2展館地址：市區(qū)路號1.2.4展會規(guī)模1.2.4.1展覽面積：30,000平方米1.2.4.2參展商數(shù)量：預(yù)計500家1.3展會目標(biāo)與內(nèi)容1.3.1展會目標(biāo)1.3.1.1促進木材行業(yè)交流與合作1.3.1.2展示最新木材產(chǎn)品與技術(shù)1.3.1.3推動木材行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展1.3.2展會主要內(nèi)容1.3.2.1木材產(chǎn)品展示1.3.2.2木材加工技術(shù)展示1.3.2.3木材行業(yè)相關(guān)政策解讀1.3.2.4木材行業(yè)高峰論壇1.3.3展會特色活動1.3.3.1木材行業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會1.3.3.2木材行業(yè)供需對接會1.4展會組織與服務(wù)1.4.1組織架構(gòu)1.4.1.1展會組委會1.4.1.2展會執(zhí)行委員會1.4.1.3展會現(xiàn)場服務(wù)團隊1.4.2服務(wù)內(nèi)容1.4.2.1展位預(yù)訂及管理1.4.2.2展會現(xiàn)場布置及設(shè)施提供1.4.2.3展會宣傳推廣1.4.2.4展會現(xiàn)場保衛(wèi)及安全1.4.3服務(wù)標(biāo)準1.4.3.1服務(wù)響應(yīng)時間：24小時內(nèi)1.4.3.2服務(wù)質(zhì)量：達到行業(yè)標(biāo)準1.5展會宣傳推廣1.5.1宣傳計劃1.5.1.1利用行業(yè)協(xié)會媒體資源進行宣傳1.5.1.2與專業(yè)媒體合作，發(fā)布展會信息1.5.1.3制作展會宣傳冊及海報1.5.2推廣方式1.5.2.1線上推廣：官方網(wǎng)站、社交媒體等1.5.2.2線下推廣：行業(yè)展會、行業(yè)論壇等1.5.3推廣費用1.5.3.1推廣費用總額：人民幣50萬元1.5.3.2費用支付方式：分階段支付1.6展位預(yù)訂與安排1.6.1展位預(yù)訂流程1.6.1.1參展商提交展位預(yù)訂申請1.6.1.2展會承辦單位審核申請1.6.1.3雙方簽訂展位預(yù)訂協(xié)議1.6.2展位收費標(biāo)準1.6.2.1標(biāo)準展位：人民幣10,000元/平方米1.6.2.2室內(nèi)光地：人民幣80元/平方米1.6.3展位安排原則1.6.3.1優(yōu)先安排行業(yè)協(xié)會會員單位1.6.3.2按照展位預(yù)訂順序進行安排1.7展品運輸與展示1.7.1運輸安排1.7.1.1展會承辦單位負責(zé)展品運輸協(xié)調(diào)1.7.1.2參展商自行負責(zé)展品運輸及保險1.7.2展品展示要求1.7.2.1展品須符合展會主題及相關(guān)法律法規(guī)1.7.3展品安全責(zé)任1.7.3.1展會承辦單位負責(zé)展館內(nèi)的安全保衛(wèi)1.7.3.2參展商負責(zé)展品在展館內(nèi)的安全責(zé)任8.展會現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場布置8.1.1展會承辦單位負責(zé)展館內(nèi)的現(xiàn)場布置8.1.2布置內(nèi)容包含展館入口、通道、展位區(qū)域等8.1.3布置風(fēng)格需與展會主題相符，營造專業(yè)、舒適的展會環(huán)境8.2安全保衛(wèi)8.2.1展會承辦單位負責(zé)展館內(nèi)安全保衛(wèi)工作8.2.2安保人員需接受專業(yè)培訓(xùn)，具備一定的安防技能8.2.3展會期間，嚴禁攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品進入展館8.3現(xiàn)場服務(wù)8.3.1展會承辦單位提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)8.3.2設(shè)立展會咨詢服務(wù)臺，解答參展商及觀眾疑問8.3.3提供展會期間餐飲服務(wù)、醫(yī)療急救、失物招領(lǐng)等服務(wù)8.4展位調(diào)整8.4.1參展商如需調(diào)整展位，需提前向展會承辦單位提出申請8.4.2展會承辦單位根據(jù)實際情況進行審核，并告知參展商調(diào)整結(jié)果8.5展品退換8.5.1參展商如需退換展品，需提前向展會承辦單位提出申請8.5.2展會承辦單位審核通過后，負責(zé)協(xié)助參展商進行展品退換8.6展位搭建8.6.1參展商自行負責(zé)展位搭建工作8.6.2展位搭建須符合展館規(guī)定，不得破壞展館設(shè)施8.7展位撤展8.7.1展會結(jié)束后，參展商需在規(guī)定時間內(nèi)完成展位撤展8.7.2撤展過程中，不得損壞展館設(shè)施及公共區(qū)域9.展會費用及支付9.1展會費用構(gòu)成9.1.1展位費9.1.2廣告宣傳費9.1.3其他雜費9.2費用支付方式9.2.1銀行轉(zhuǎn)賬9.2.2現(xiàn)金支付9.2.3支票支付9.3費用支付時間9.3.1展位預(yù)訂時支付部分費用9.3.2展前一個月支付剩余費用10.展會合同變更與解除10.1變更條件10.1.1參展商因不可抗力原因，需調(diào)整展位或展品10.1.2展會承辦單位因展會規(guī)模、時間等原因，需對合同內(nèi)容進行適當(dāng)調(diào)整10.2解除條件10.2.1參展商嚴重違反合同約定10.2.2展會承辦單位因不可抗力原因，無法繼續(xù)舉辦展會10.3變更與解除流程10.3.1參展商提出變更或解除申請10.3.2雙方協(xié)商達成一致意見10.3.3簽訂變更或解除協(xié)議11.展會違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1參展商未按約定時間支付展位費11.1.2參展商未按約定時間完成展位搭建11.1.3展會承辦單位未按約定時間提供相關(guān)服務(wù)11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.2.1參展商未支付展位費，需按合同約定支付滯納金11.2.2參展商未按時搭建展位，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任11.2.3展會承辦單位未按時提供服務(wù)，需承擔(dān)違約責(zé)任12.展會保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1展會組織方、參展商及觀眾的商業(yè)信息12.1.2展會籌備過程中的內(nèi)部資料12.2保密期限12.2.1自合同簽訂之日起至展會結(jié)束后兩年13.合同爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1協(xié)商解決13.1.2仲裁13.1.3訴訟13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會13.2.2有管轄權(quán)的人民法院14.合同生效與終止14.1生效條件14.1.1雙方簽字蓋章14.1.2展會日期確定14.2終止條件14.2.1展會因不可抗力原因終止14.2.2雙方協(xié)商一致解除合同14.3終止流程14.3.1雙方簽訂終止協(xié)議14.3.2展會承辦單位退還參展商已支付費用14.3.3展會組織方處理相關(guān)善后事宜第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方同意加入合同關(guān)系的獨立第三方，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)方、技術(shù)支持方等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠獨立承擔(dān)法律責(zé)任。15.2第三方責(zé)權(quán)利15.2.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，對因其行為或疏忽導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)或損害甲乙雙方權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.2.2權(quán)利：第三方有權(quán)按照合同約定，獲取相應(yīng)的報酬和費用。15.2.3利益：第三方應(yīng)享受合同履行過程中產(chǎn)生的合法利益。15.3第三方與其他各方的關(guān)系15.3.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系為合同關(guān)系，三方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。15.3.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.第三方介入的具體條款16.1第三方介入的條件16.1.1甲乙雙方協(xié)商一致，同意引入第三方介入。16.1.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足合同履行的需要。16.2第三方介入的程序16.2.1甲乙雙方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.2.2第三方參與合同履行，按照約定履行職責(zé)。16.2.3第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)向甲乙雙方及時報告工作進展和遇到的問題。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的確定17.1.1第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方的資質(zhì)、能力和承擔(dān)的責(zé)任進行確定。17.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定。17.2第三方責(zé)任限額的執(zhí)行17.2.1第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е潞贤康臒o法實現(xiàn)或損害甲乙雙方權(quán)益，應(yīng)在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2.2超過責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決。18.第三方介入的額外條款及說明18.1第三方介入的額外條款18.1.1第三方介入的費用由甲乙雙方承擔(dān)，具體費用由合同約定。18.1.2第三方介入的期限，應(yīng)在合同中明確約定。18.1.3第三方介入的成果，歸甲乙雙方共有。18.2第三方介入的說明18.2.1第三方介入的目的是為了更好地履行合同，提高合同履行的效率和效果。18.2.2第三方介入不應(yīng)影響甲乙雙方在合同中的權(quán)利和義務(wù)。19.第三方介入的終止19.1第三方介入的終止條件19.1.1合同履行完畢或達到合同約定的終止條件。19.1.2第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)。19.1.3甲乙雙方協(xié)商一致同意終止第三方介入。19.2第三方介入的終止程序19.2.1甲乙雙方書面通知第三方終止介入。19.2.2第三方在接到終止通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成其職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)工作。19.2.3第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件1：展會組織合同詳細要求：合同正本兩份，甲方一份，乙方一份，雙方簽字蓋章后生效。說明：本附件為合同主體，詳細規(guī)定了甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.附件2：展會宣傳資料詳細要求：包括展會海報、邀請函、宣傳冊等，需符合展會主題和風(fēng)格。說明：本附件用于展會宣傳推廣，提高展會知名度。3.附件3：展位預(yù)訂協(xié)議詳細要求：包括展位預(yù)訂信息、費用明細、付款方式等。說明：本附件用于明確參展商的展位預(yù)訂情況。4.附件4：展品運輸清單詳細要求：包括展品名稱、數(shù)量、重量、體積等詳細信息。說明：本附件用于確保展品安全、準確、及時地運輸至展會現(xiàn)場。5.附件5：展位搭建方案詳細要求：包括展位搭建效果圖、搭建時間、搭建人員等。說明：本附件用于指導(dǎo)展位搭建工作，確保展位搭建質(zhì)量。6.附件6：展會現(xiàn)場服務(wù)指南詳細要求：包括現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準、聯(lián)系方式等。說明：本附件用于指導(dǎo)現(xiàn)場服務(wù)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。7.附件7：展會應(yīng)急預(yù)案詳細要求：包括突發(fā)事件應(yīng)對措施、應(yīng)急聯(lián)系方式等。說明：本附件用于確保展會期間的安全穩(wěn)定。8.附件8：展會財務(wù)報告詳細要求：包括展會收入、支出、結(jié)余等財務(wù)數(shù)據(jù)。說明：本附件用于展示展會財務(wù)狀況。詳細要求：包括展會成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：1.1甲方違約行為未按約定時間支付展位費未按約定時間完成展位搭建未按約定提供展品違反展會規(guī)定，造成不良影響1.2乙方違約行為未按約定時間提供服務(wù)未按約定標(biāo)準提供服務(wù)未按約定退還參展商已支付費用違反展會規(guī)定，造成不良影響2.責(zé)任認定標(biāo)準：2.1違約責(zé)任認定甲方違約，導(dǎo)致展會無法正常進行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方損失。乙方違約，導(dǎo)致展會無法正常進行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方損失。3.違約責(zé)任示例說明：3.1甲方未按約定時間支付展位費違約責(zé)任：甲方應(yīng)按合同約定支付滯納金，并賠償乙方因延遲付款造成的損失。3.2乙方未按約定時間提供服務(wù)違約責(zé)任：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因服務(wù)質(zhì)量問題造成的損失。全文完。2024年度木材行業(yè)展會組織合同2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同有效期2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會規(guī)模2.5展會主題3.展會組織方責(zé)任3.1場地安排3.2展位分配3.3會務(wù)接待3.4宣傳推廣3.5展品運輸3.6技術(shù)支持4.參展方責(zé)任4.1展位布置4.2展品展示4.3技術(shù)交流4.4參展人員安排5.展會費用5.1展位費用5.2會務(wù)費用5.3宣傳費用5.4其他費用6.展會收入分配6.1展位收入6.2會務(wù)收入6.3宣傳收入6.4其他收入7.展會安全保障7.1安全保衛(wèi)7.2應(yīng)急預(yù)案7.3風(fēng)險評估8.展會知識產(chǎn)權(quán)8.1展會標(biāo)識使用8.2展品知識產(chǎn)權(quán)8.3侵權(quán)責(zé)任9.展會合同解除9.1合同解除條件9.2解除程序9.3解除后果10.展會違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.展會爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.展會保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責(zé)任13.展會附件13.1展會平面圖13.2展位分配表13.3參展協(xié)議14.合同生效及其他14.1合同生效條件14.2合同生效日期14.3合同變更14.4合同解除14.5合同終止第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱展會組織方：展會有限公司參展方：木材有限公司1.2合同簽訂日期：2024年2月15日1.3合同有效期：自2024年3月1日至2024年3月31日2.展會基本信息2.1展會名稱：2024年度木材行業(yè)展覽會2.2展會地點：國際展覽中心2.3展會時間：2024年3月20日至22日2.4展會規(guī)模：預(yù)計參展企業(yè)200家，觀眾人數(shù)30000人2.5展會主題：創(chuàng)新驅(qū)動，綠色發(fā)展3.展會組織方責(zé)任3.1場地安排確保展館內(nèi)設(shè)施齊全，滿足參展企業(yè)需求提供展館內(nèi)照明、空調(diào)、音響等基本設(shè)施3.2展位分配按照參展企業(yè)報名順序及展位價格進行分配提供展位分配方案及展位圖3.3會務(wù)接待提供展會期間接待服務(wù)，包括簽到、咨詢等協(xié)助參展企業(yè)解決展會期間遇到的問題3.4宣傳推廣通過線上線下渠道進行展會宣傳發(fā)布展會新聞稿、海報、邀請函等宣傳資料3.5展品運輸協(xié)助參展企業(yè)安排展品運輸事宜提供展品運輸保險及保障3.6技術(shù)支持提供展會現(xiàn)場技術(shù)支持，包括網(wǎng)絡(luò)、音響等4.參展方責(zé)任4.1展位布置按照展位分配方案進行展位布置確保展位符合展會規(guī)定及安全標(biāo)準4.2展品展示展示符合展會主題的木材產(chǎn)品及創(chuàng)新技術(shù)保證展品質(zhì)量，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品4.3技術(shù)交流積極參與展會期間的交流活動與其他參展企業(yè)及觀眾進行技術(shù)交流4.4參展人員安排指定專人負責(zé)展會期間的參展工作確保參展人員具備一定的專業(yè)知識和溝通能力5.展會費用5.1展位費用標(biāo)準展位費用：人民幣10,000元/展位空地費用：人民幣100元/平方米5.2會務(wù)費用參展企業(yè)參會代表每人人民幣500元參展企業(yè)參會代表家屬每人人民幣300元5.3宣傳費用參展企業(yè)宣傳費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商5.4其他費用如有其他費用，雙方另行協(xié)商確定6.展會收入分配6.1展位收入展位收入按照實際收取的展位費用計算6.2會務(wù)收入會務(wù)收入按照實際收取的會務(wù)費用計算6.3宣傳收入宣傳收入按照實際收取的宣傳費用計算6.4其他收入其他收入按照實際收取的其他費用計算7.展會安全保障7.1安全保衛(wèi)展會期間，由展會組織方負責(zé)展館內(nèi)安全保衛(wèi)工作確保參展企業(yè)及觀眾人身財產(chǎn)安全7.2應(yīng)急預(yù)案制定展會期間應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、自然災(zāi)害等確保應(yīng)急預(yù)案的有效實施7.3風(fēng)險評估對展會期間可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估采取相應(yīng)措施降低風(fēng)險發(fā)生概率8.展會知識產(chǎn)權(quán)8.1展會標(biāo)識使用參展方需在展位上使用統(tǒng)一設(shè)計的展會標(biāo)識未經(jīng)許可，不得擅自更改或使用他人展位設(shè)計8.2展品知識產(chǎn)權(quán)參展方保證其展品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)展會組織方不對展品知識產(chǎn)權(quán)承擔(dān)責(zé)任8.3侵權(quán)責(zé)任如參展方侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，由參展方自行承擔(dān)全部法律責(zé)任展會組織方有權(quán)撤銷參展資格，并要求賠償損失9.展會合同解除9.1合同解除條件參展方嚴重違反合同約定，如不按時參展或展品不符合要求展會組織方因不可抗力因素?zé)o法繼續(xù)舉辦展會9.2解除程序一方提出解除合同，需書面通知另一方雙方協(xié)商一致后，簽訂解除合同協(xié)議9.3解除后果解除合同后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理后續(xù)事宜展會組織方有權(quán)收回已收取的參展費用10.展會違約責(zé)任10.1違約情形參展方未按約定參展或展品不符合要求展會組織方未按約定提供場地、設(shè)施或服務(wù)10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失展會組織方有權(quán)暫?；蚪K止參展方的參展資格10.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實際情況及雙方協(xié)商確定11.展會爭議解決11.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁11.2爭議解決機構(gòu)仲裁委員會11.3爭議解決程序爭議提交仲裁后，雙方應(yīng)按照仲裁規(guī)則進行仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力12.展會保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在展會期間獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等12.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年內(nèi)12.3違約責(zé)任違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失13.展會附件13.1展會平面圖提供展會現(xiàn)場平面布局圖，包括展位分布、通道等13.2展位分配表列出所有參展企業(yè)的展位分配情況13.3參展協(xié)議參展企業(yè)與展會組織方簽訂的參展協(xié)議14.合同生效及其他14.1合同生效條件雙方簽字蓋章后生效14.2合同生效日期2024年2月15日14.3合同變更合同變更需雙方書面同意，并簽訂變更協(xié)議14.4合同解除按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定解除合同14.5合同終止展會結(jié)束或合同約定的其他終止條件成就時終止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方定義本合同中的第三方包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、法律顧問、審計機構(gòu)等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高合同執(zhí)行的效率和質(zhì)量。15.3第三方介入程序甲乙雙方在需要第三方介入時，應(yīng)提前通知對方，并共同確定第三方介入的具體事宜。16.甲乙雙方額外條款16.1甲方額外條款甲方在第三方介入時，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，以保障合同的有效履行。甲方應(yīng)負責(zé)與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，并明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。甲方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的合理費用。16.2乙方額外條款乙方在第三方介入時，應(yīng)積極配合第三方的工作，并提供必要的支持和協(xié)助。乙方應(yīng)確保第三方遵守本合同的約定，不得損害甲方的合法權(quán)益。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任界定第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方的責(zé)任范圍限于其在合同中的職責(zé)和范圍，不包括因甲乙雙方自身原因造成的損失。17.2第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。若第三方責(zé)任限額未在合同中明確約定，則按法定責(zé)任限額執(zhí)行。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1