公司辦公室信息化管理制度范文（2篇）

公司辦公室信息化管理制度范文第一章總則第一條為適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需求，規(guī)范辦公室的信息化管理，提升工作效率及信息資源利用率，特制定本制度。第二章信息化設(shè)施管理第二條辦公室需配置適當(dāng)信息化設(shè)施，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，并確保其定期維護(hù)保養(yǎng)，以保證設(shè)施的正常運(yùn)行。第三條管理人員需接受信息化設(shè)施使用培訓(xùn)，熟悉操作規(guī)程，具備獨(dú)立完成常規(guī)工作的能力。第四條使用信息化設(shè)施須遵守公司規(guī)定，禁止進(jìn)行違法、違規(guī)或非正常操作。第五條對(duì)信息化設(shè)施的維修保養(yǎng)工作應(yīng)實(shí)時(shí)跟進(jìn)，定期檢查設(shè)施狀態(tài)，及時(shí)處理和解決問(wèn)題，防止因設(shè)施故障導(dǎo)致工作延誤。第三章信息管理第六條辦公室需建立完整的信息管理制度，明確文件保存、審批、傳遞和銷毀流程，確保信息的安全與保密。第七條文件保存應(yīng)遵循公司的時(shí)間要求，到期后應(yīng)進(jìn)行歸檔或安全銷毀。第八條對(duì)重要文件和資料需進(jìn)行備份，以保證信息的安全和可靠性。第九條文件傳遞應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行，禁止隨意傳遞或私自轉(zhuǎn)發(fā)文件。第十條信息的銷毀應(yīng)通過(guò)公司授權(quán)的渠道執(zhí)行，確保文件的安全銷毀，防止信息泄露和濫用。第四章網(wǎng)絡(luò)及信息安全第十一條辦公室需配置防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施，并定期更新維護(hù)，以保障網(wǎng)絡(luò)的安全與穩(wěn)定性。第十二條管理人員需接受網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，了解基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和常見攻擊方式，做好防護(hù)工作。第十三條網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼的設(shè)置應(yīng)遵循公司規(guī)定，不得使用弱密碼或涉及個(gè)人隱私信息，定期更換密碼。第十四條禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動(dòng)，如傳播病毒、發(fā)起網(wǎng)絡(luò)攻擊、傳播非法信息等。第十五條使用網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)遵守公司規(guī)定，不得下載、傳播非法、有害或違規(guī)信息。第十六條發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門，并按照規(guī)定進(jìn)行處理和修復(fù)。第五章信息化管理考核第十七條建立定期的信息化管理考核機(jī)制，對(duì)辦公室的信息化管理工作進(jìn)行評(píng)估和考核。第十八條考核內(nèi)容涵蓋信息設(shè)施使用、信息管理規(guī)范性、網(wǎng)絡(luò)及信息安全保障等方面。第十九條對(duì)于考核不合格的情況，需及時(shí)整改，并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行跟蹤和責(zé)任追究。第六章附則第二十條本制度的解釋權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)根據(jù)需要對(duì)制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，并通過(guò)適當(dāng)渠道進(jìn)行宣傳和推廣。公司辦公室信息化管理制度范文（二）一、制度目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司辦公室的信息化管理，提升辦公效率，確保信息安全性，并為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。二、適用對(duì)象本制度適用于公司全體辦公室人員。三、管理內(nèi)容1.辦公設(shè)備管理a)確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，定期執(zhí)行維護(hù)和升級(jí)工作；b)對(duì)故障設(shè)備及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修或替換；c)負(fù)責(zé)設(shè)備的領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等流程管理；d)維護(hù)設(shè)備清單，有效進(jìn)行庫(kù)存控制。2.信息系統(tǒng)管理a)確保公司信息系統(tǒng)的安全與可靠性，定期進(jìn)行備份和更新；b)管理內(nèi)部網(wǎng)站和電子郵件系統(tǒng)，保障信息傳遞和存儲(chǔ)的安全；c)指導(dǎo)員工正確使用信息系統(tǒng)，保護(hù)公司及員工的隱私；d)管理軟件授權(quán)，確保軟件的合法性與正版性。3.電子文檔管理a)制定電子文檔管理規(guī)則，包括文檔命名、分類和存儲(chǔ)規(guī)定；b)利用電子文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)版本控制、共享和備份；c)實(shí)施電子文檔安全措施，設(shè)置權(quán)限并加密，防止信息泄露。4.網(wǎng)絡(luò)安全管理a)制定網(wǎng)絡(luò)安全管理政策，建立網(wǎng)絡(luò)安全操作流程；b)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全風(fēng)險(xiǎn)；c)提升員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，加強(qiáng)信息安全培訓(xùn)。5.信息共享與協(xié)同工作a)建立內(nèi)部信息共享平臺(tái)，促進(jìn)信息流通與共享；b)加強(qiáng)跨部門協(xié)作，提升工作效率與工作質(zhì)量；c)推動(dòng)信息化管理與業(yè)務(wù)流程的融合，優(yōu)化公司管理流程。四、職責(zé)劃分1.辦公室主管負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行及監(jiān)督工作；2.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)與管理工作；3.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)管理和維護(hù)；4.文檔管理員負(fù)責(zé)電子文檔的管理與維護(hù)；5.網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)；6.信息共享與協(xié)同工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)推進(jìn)信息共享和協(xié)作