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文檔簡介
物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度第一章總則第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所,為保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制第五條進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進入大樓,本單位工作人第十二條辦公室實行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦第十三條認真執(zhí)行小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責,夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責,各部門積極配合。第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)(第十七條樓內(nèi)各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)活動承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報告,承辦單位(或第十九條工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步第二十條加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器第二十二條認真執(zhí)行消防法規(guī),機關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳易燃物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護消合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以使用;未經(jīng)同意擅自的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一第二十四條加強對用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況,有必要時請第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用第二十七條全體職工都要樹立文明意識,要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)第二十八條個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責,每個員工第三十二條全體人員應(yīng)自覺愛護辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電第一條辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工第二條辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭有關(guān)部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結(jié)果納入年終機關(guān)目標管理考核。第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守短褲等服飾上班,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第八條未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪第九條在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴格落第十一條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可準許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)第十二條認真執(zhí)行節(jié)假日和小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配第十三條各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。應(yīng)事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要第十六條加強現(xiàn)金和物資管理。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。第十七條嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件、資料管理工作,防第十八條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需 等易燃、物品,工作人員要愛護消防設(shè)備,使消防器材處于第十九條全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以使用,未經(jīng)同意禁止第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢第二十一條全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講第二十四條各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。會議室管理第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并第二十六條開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。第二十七條會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查第二十八條未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室第三十條辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。附則為了認真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作,建立有效的工作責任機制,真正做到全員參與,進而確保安全目標的順利完成,結(jié)合公司實際,制定本管理辦法,望各部門嚴格遵守。本制度適用于在總部辦人員及辦公設(shè)備安全的管理一、各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全標落實公司有關(guān)規(guī)定,改善辦公條件,加強安全管理,增強員工安全意二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守公司管理模式中各項規(guī)章制度,正確使用辦公設(shè)備和防護用品,積極預(yù)防事故的發(fā)生,減少和防三、各部門的責任人應(yīng)對本部門的安全管理工作高度重視,有安五、公司員工應(yīng)合理安排個人生活,確保上班時間精神飽滿、體一、各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設(shè)二、電源插座、插線板、電線接頭、滅火器、消設(shè)備為重點防火部位,各樓層安全管理員應(yīng)明確公司內(nèi)重點防火部領(lǐng)導、技術(shù)質(zhì)量部提出的消防工作整改意見,要認真落實;三、辦公樓內(nèi)除衛(wèi)生間以外區(qū)域嚴禁吸煙與明火,衛(wèi)生間內(nèi)吸煙應(yīng)將煙頭徹底熄滅后,放入煙灰缸內(nèi),嚴禁亂丟煙頭;個人隨身攜帶的打火機、火柴等點火工具應(yīng)妥善保管,避免高四、各部門應(yīng)廣泛開展消防宣傳教育和培訓,提高員工的消防安五、滅火器、消火栓應(yīng)隨時處于良好狀態(tài);滅火器壓力表應(yīng)始終處于綠色區(qū)域;滅火器應(yīng)在有效期內(nèi);消火栓應(yīng)保證箱內(nèi)設(shè)備齊全,七、禁止在疏散通道內(nèi)堆放物資,隨時保持安全通道和安全出口暢通。辦公樓內(nèi)全體員工應(yīng)悉知周圍疏散通道,掌握滅火器、消防栓九、各區(qū)域安全管理員應(yīng)每日進行本區(qū)域防火安全檢查,確認消二、公司設(shè)專職安保人員,定期巡邏;發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報三、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金一、公司辦公區(qū)域
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