社群與公益活動(dòng)管理制度

社群與公益活動(dòng)管理制度第一章緒論第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外社群與公益活動(dòng)的管理，有效發(fā)揮社群與公益活動(dòng)在企業(yè)形象塑造、社會(huì)責(zé)任履行等方面的作用，特訂立本制度。本制度以公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同法、公益活動(dòng)法等法律法規(guī)為依據(jù)，旨在規(guī)范社群與公益活動(dòng)相關(guān)事宜，保障活動(dòng)秩序、安全可控，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。第二條適用范圍本制度適用于我司全部員工、合作伙伴和志愿者在企業(yè)內(nèi)外所組織、參加的社群與公益活動(dòng)。第三條定義社群：指以我司員工、合作伙伴為基礎(chǔ)，以共同關(guān)注領(lǐng)域、興趣、職能等為紐帶，形成的團(tuán)體組織。公益活動(dòng)：指由我司組織或參加的，以提升社會(huì)環(huán)境、改善社會(huì)問(wèn)題、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步等為目的的非營(yíng)利性活動(dòng)。第二章社群管理第四條社群成立與管理具備肯定規(guī)模和影響力的社群，應(yīng)提前向公司提出社群成立申請(qǐng)，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后可正式成立。社群應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理社群活動(dòng)。社群成立后，應(yīng)向公司報(bào)備社群基本信息、定期提交社群活動(dòng)計(jì)劃，并在必需時(shí)與公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。第五條社群活動(dòng)宣傳社群活動(dòng)的宣傳應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得違反國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)道德。社群活動(dòng)宣傳料子和公開(kāi)信息，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司審核并表明公司支持、參加、合作等相關(guān)關(guān)系。第六條社群活動(dòng)經(jīng)費(fèi)社群活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)公司審核批準(zhǔn)。社群活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必需合法使用，禁止違規(guī)挪用、濫用、虛報(bào)以及以經(jīng)費(fèi)名義進(jìn)行非法活動(dòng)。第七條社群活動(dòng)安全責(zé)任社群活動(dòng)組織者應(yīng)對(duì)活動(dòng)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，訂立相應(yīng)的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案。社群成員參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)自發(fā)維護(hù)自身安全，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)向組織者報(bào)告。第三章公益活動(dòng)管理第八條公益活動(dòng)策劃與實(shí)施公益活動(dòng)應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)要求，具有明確的目標(biāo)和效果評(píng)估機(jī)制。公益活動(dòng)策劃過(guò)程中應(yīng)重視社會(huì)調(diào)研和需求分析，確保活動(dòng)的針對(duì)性和實(shí)效性。公益活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)安全和秩序。第九條公益活動(dòng)志愿者管理參加公益活動(dòng)的志愿者應(yīng)具備肯定的素養(yǎng)和本領(lǐng)，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)和考核。活動(dòng)組織者應(yīng)為志愿者供應(yīng)必需的工作保障和應(yīng)急措施，確保志愿者身體安全。公益活動(dòng)組織者應(yīng)與志愿者簽訂志愿者協(xié)議，明確雙方權(quán)益和責(zé)任。第十條捐款和物資管理公益捐款和物資必需符合法律法規(guī)，禁止違規(guī)募集、虛報(bào)或挪用。捐贈(zèng)出的款項(xiàng)和物品應(yīng)有明確的跟蹤記錄和使用情況報(bào)告。公益活動(dòng)組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)捐款和物資的管理和監(jiān)督，確保合法、透亮、公正。第十一條公益活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)公益活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)估，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，并形成報(bào)告進(jìn)行備案。公益活動(dòng)報(bào)告應(yīng)包含活動(dòng)目標(biāo)、實(shí)施過(guò)程、效果和問(wèn)題反饋等內(nèi)容，供公司和相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)參考。第四章管理與監(jiān)督第十二條監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立社群與公益活動(dòng)管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)社群與公益活動(dòng)的管理和監(jiān)督工作。公司管理部門應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)社群和公益活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第十三條違規(guī)懲罰對(duì)于違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的行為，公司將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律追究。對(duì)于有意破壞活動(dòng)秩序、損害企業(yè)形象或造成資產(chǎn)損失的行為，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。第十四條法律責(zé)任本制度未盡事宜和規(guī)定均應(yīng)遵從國(guó)家法律法規(guī)的要求。違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)所產(chǎn)生的法律糾紛，由違規(guī)方依法承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十五條工作責(zé)任分工公司將依據(jù)需要，訂立相應(yīng)的工作責(zé)任分工方案，明確各部門和崗位在社群與公益活動(dòng)管理中的職責(zé)。第十六條本制度的修改與解釋公司對(duì)本制度擁有最終解釋權(quán)和修改權(quán)，并將及時(shí)向全體員工