短期出差差旅費開支管理辦法

短期出差差旅費開支管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家合法注冊并有效運營的企業(yè)，乙方是一家專業(yè)提供出差差旅服務的公司，甲乙雙方為了更好地規(guī)范和管理短期出差差旅費的開支，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同適用于甲方工作人員因公出差所發(fā)生的差旅費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、市內交通費等。第二條費用標準2.1乙方向甲方提供的出差差旅服務費用，應嚴格按照國家和地方的相關規(guī)定及行業(yè)標準執(zhí)行。2.2甲方出差人員的交通、住宿、餐飲等費用，應根據(jù)公司規(guī)定的標準報銷。具體標準如下：（1）交通工具：火車硬臥、長途汽車、城市公交等；（2）住宿：三星級酒店或同等檔次；（3）餐飲：每人每餐不超過規(guī)定標準。2.3甲方出差人員如需乘坐飛機，應事先提交申請，經(jīng)甲方領導批準后方可乘坐。機票費用原則上按照經(jīng)濟艙位報銷。第三條費用報銷3.1甲方出差人員應在出差結束后七個工作日內，向乙方提交差旅費報銷單及相關證明材料。3.2乙方應在收到報銷單及證明材料后的五個工作日內，對符合規(guī)定的費用進行審核并予以報銷。3.3乙方應每月向甲方提供一次差旅費用的詳細報告，甲方有權對報告內容進行查閱和監(jiān)督。第四條違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。4.2甲方未按約定時間支付差旅費用，乙方有權按逾期支付金額的每日千分之五收取滯納金。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。6.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.差旅費報銷單2.差旅費用詳細報告3.申請乘坐飛機的批準函4.機票預訂確認單5.酒店住宿預訂確認單6.交通費用的相關票據(jù)7.餐飲費用的相關發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付差旅費用，屬于違約行為。2.甲方未提交差旅費報銷單及相關證明材料，屬于違約行為。3.乙方未在約定時間內審核并報銷符合規(guī)定的費用，屬于違約行為。4.乙方未按國家和地方相關規(guī)定及行業(yè)標準執(zhí)行費用標準，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的第一方，即差旅費用的支付方。2.乙方：指合同中指明的第二方，即提供出差差旅服務的公司。3.差旅費：指甲方工作人員因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.滯納金：指逾期支付金額按照約定比例收取的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方出差人員未按要求提交差旅費報銷單及相關證明材料。解決辦法：甲方出差人員應嚴格按照合同約定，及時向乙方提交報銷單及證明材料。2.問題：乙方未在約定時間內審核并報銷符合規(guī)定的費用。解決辦法：乙方應加強審核和報銷流程的管理，確保在約定時間內完成審核并予以報銷。3.問題：甲方未按約定時間支付差旅費用。解決辦法：甲方應按時支付差旅費用，避免逾期產(chǎn)生滯納金。4.問題：乙方提供的服務未按國家和地方相關規(guī)定及行業(yè)標準執(zhí)行。解決辦法：乙方應嚴格按照相關規(guī)定和行業(yè)標準提供服務，確保合法合規(guī)。五、所有應用場景：1.甲方工作人員因公出差需要預訂機票、酒店住宿。2.甲方工作人