人力資源管理制度 試用期和入職管理

1122CONTENTSCONTENTScontents試用期管理1.1招聘原則?不得在同一部門擔(dān)任相關(guān)聯(lián)崗位（如：擔(dān)任直接上下級(jí)職位、擔(dān)任同一領(lǐng)導(dǎo)下同級(jí)別職位、不得一方擔(dān)任財(cái)務(wù)或人資相關(guān)職位，另一方又擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位等情形戀愛關(guān)系按直系親屬關(guān)系處理?不能對(duì)招聘人員施加壓力影響招聘的客觀性?人力資源部每月對(duì)存在親屬關(guān)系的情形進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并備案至人力資源中心1.2招聘需求申請(qǐng)——編制內(nèi)需求招聘需求表》并按下表中的審批權(quán)限提報(bào)批準(zhǔn)后交人力資源部門進(jìn)1.2招聘需求申請(qǐng)——編制外需求1.2招聘需求申請(qǐng)——特殊需求分級(jí)招聘崗位層級(jí)申請(qǐng)人/部門審核最終批準(zhǔn)集團(tuán)所有人員人力資源部門人資中心總監(jiān)總裁分院1.3信息發(fā)布嚴(yán)格按照招聘崗位的《崗位說(shuō)明書》和《人員招聘需求表》上提出的要求，通過招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、人脈等多種合法渠道發(fā)布招聘信息。切忌在發(fā)布的招聘信息上設(shè)定具體限制條件、歧視條件。向全員發(fā)布通知公告，并且明確選拔競(jìng)聘的相關(guān)條件與資格，按照制定的內(nèi)部聘用方案開展相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)選拔活動(dòng)。1.4招聘周期1.5面試管理-初試視不同崗位可采取不同的面試方法。主要考離職原因個(gè)人素養(yǎng)和工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)等個(gè)人價(jià)值觀是否與企業(yè)價(jià)值觀相符基本業(yè)務(wù)知識(shí)和技能1.5面試管理-筆試或操作測(cè)試1.5面試管理-評(píng)估1.5面試管理-復(fù)試////1.5面試管理-復(fù)試通過視頻會(huì)議系期若人資中心總院時(shí)可增加面談會(huì)議系統(tǒng)面試或定具體醫(yī)院的應(yīng)聘者，由其面試時(shí)所在醫(yī)院對(duì)應(yīng)通過視頻會(huì)議系統(tǒng)面試，后期負(fù)責(zé)人出差到該醫(yī)院時(shí)可增加面談1.6背景調(diào)查經(jīng)初試、筆試和復(fù)試均合格的主管及以上級(jí)別人員（包括對(duì)安全1.7定崗定薪人入職管理入職管理2.1錄用管理-不錄用的情形?被剝奪公民權(quán)利者或通緝?cè)诎刚?曾因嚴(yán)重違紀(jì)或其他原因而被原單位辭退（解除勞動(dòng)關(guān)系）者?曾經(jīng)被本集團(tuán)（含各下屬機(jī)構(gòu)）解除勞動(dòng)合同或未依法提前通知擅自離職者或正常離職未滿三個(gè)月者?曾與原單位有勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛仲裁或訴訟案件等?與其它用人單位存在勞動(dòng)、勞務(wù)關(guān)系者?未滿18周歲者?不符合愛思特價(jià)值觀的。?不符合《崗位說(shuō)明書》基本錄用條件的。?有欺騙、隱瞞行為者?工作能力不符合崗位要求者2.1錄用管理-錄用結(jié)果確定需攜帶的證件等辦理入職手續(xù)的資料入職時(shí)間薪資和福利需攜帶的證件等辦理入職手續(xù)的資料宿、需攜帶生活用品2.2入職前準(zhǔn)備根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其準(zhǔn)備相關(guān)物品及資料；根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其準(zhǔn)備相關(guān)物品及資料；根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其準(zhǔn)備相關(guān)物品及資料；安排好辦公位及辦公設(shè)備2.3審核并留存材料——?jiǎng)趧?dòng)合同制員工底免冠彩色照片3張終止勞動(dòng)關(guān)系證明畢業(yè)證學(xué)位證職稱證銀行終止勞動(dòng)關(guān)系證明畢業(yè)證學(xué)位證職稱證銀行卡身份證離職證明就業(yè)推薦表個(gè)人履歷表個(gè)人履歷表2.3審核并留存材料——?jiǎng)趧?wù)聘用員工底免冠彩色照片3張終止勞動(dòng)合同證明畢業(yè)證學(xué)位證職稱證銀行終止勞動(dòng)合同證明畢業(yè)證學(xué)位證職稱證銀行卡身份證或其他退休證明個(gè)人履歷表個(gè)人履歷表不需要工作年不需要工作年限認(rèn)證材料2.3審核并留存材料——實(shí)習(xí)生學(xué)生學(xué)生證底免冠彩色照片3張銀行卡身份證外出實(shí)習(xí)銀行卡身份證外出實(shí)習(xí)的證明或介紹信或三方實(shí)習(xí)協(xié)議個(gè)人履歷表個(gè)人履歷表2.4信息核實(shí)驗(yàn)證驗(yàn)證反饋存檔反饋不實(shí)2.5入職手續(xù)發(fā)放《崗位說(shuō)明書》(一式兩份，存檔一份）、《試用期評(píng)價(jià)表》等文件，需員工親筆簽收確認(rèn)。人力資源部門負(fù)責(zé)安排和記錄入職發(fā)放《崗位說(shuō)明書》(一式兩份，存檔一份）、《試用期評(píng)價(jià)表》等文件，需員工親筆簽收確認(rèn)。80%入職培訓(xùn)后簽訂合同。80%40%新員工簽收資料新員工簽收資料60%20%20%開通賬號(hào)等宿舍安排、部門報(bào)到新員工填表及簽字開通賬號(hào)等宿舍安排、部門報(bào)到為新員工開通考勤打卡、企業(yè)郵箱、為新員工開通考勤打卡、企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)、EAS帳號(hào)等并由新員工簽字確認(rèn)。根據(jù)入職前的需求約定，為新員工辦理宿舍入住登記等事項(xiàng)；帶領(lǐng)至部門報(bào)到。表》、《入職承諾書》；并在《員工錄用審批表》簽字確認(rèn)錄用條件、薪酬待遇等。2.6簽訂勞動(dòng)合同/相關(guān)協(xié)議勞動(dòng)勞動(dòng)合同相關(guān)需簽訂的協(xié)議各一式兩份，經(jīng)員工簽字及公司蓋章后，雙方各執(zhí)一份。勞務(wù)聘用合同簽訂勞務(wù)聘用合同簽訂后注意與新入職員工簽訂勞動(dòng)合同的期限為入司后30日內(nèi)。實(shí)習(xí)協(xié)議實(shí)習(xí)協(xié)議保密協(xié)議等新員工應(yīng)在人力資源部門現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等相關(guān)文件，不得將勞動(dòng)合同等文本帶離辦公室私自進(jìn)保密協(xié)議等2.7部門報(bào)到?帶領(lǐng)新員工參觀工作環(huán)境、介紹給各部門同事認(rèn)識(shí)后，再帶其到所在?帶領(lǐng)新員工參觀工作環(huán)境、介紹給各部門同事認(rèn)識(shí)后，再帶其到所在部門負(fù)責(zé)人處，由用人部門進(jìn)一步安排入職溝通、工位、工作及相關(guān)