安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則為確保企業(yè)安全生產(chǎn)工作的有效開展，保障員工的生命安全和身體健康，提高生產(chǎn)管理水平，訂立本《安全生產(chǎn)檔案管理制度》。本規(guī)章制度適用于本企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營單位及其所屬各級各類管理部門和全體員工。二、檔案管理的目的和原則1.目的（1）建立健全的安全生產(chǎn)檔案管理制度，推動企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的深入開展和提高；（2）加強(qiáng)對安全生產(chǎn)管理信息的記錄、歸檔和管理，為日常工作和安全事故的處理供應(yīng)有效的依據(jù)；（3）維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益，確保安全生產(chǎn)相關(guān)信息的安全和機(jī)密性。2.原則（1）全面性和系統(tǒng)性原則：將檔案管理工作貫穿于企業(yè)的全過程，確保信息的完整、準(zhǔn)確和有效；（2）規(guī)范性原則：依照國家相關(guān)法律法規(guī)和制度要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作；（3）開放性和公正性原則：對檔案信息進(jìn)行必需的公開，確保信息的透亮度；（4）繼承性和連續(xù)性原則：管理檔案工作要有較高的連續(xù)性，確保檔案的保管和傳承；（5）安全性和保密性原則：對檔案信息進(jìn)行科學(xué)、合理的保管，確保信息的安全和機(jī)密性。三、檔案管理的內(nèi)容和流程1.檔案范圍（1）安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)及人員信息檔案；（2）安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和工作流程文件的檔案；（3）安全生產(chǎn)培訓(xùn)和教育檔案；（4）安全生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施檔案；（5）安全事故報(bào)告和處理檔案；（6）安全生產(chǎn)監(jiān)測和評估檔案；（7）其他與安全生產(chǎn)管理相關(guān)的檔案。2.檔案管理流程（1）檔案建立：安全生產(chǎn)相關(guān)信息發(fā)生后，負(fù)責(zé)人及時(shí)成立檔案管理小組，確定檔案的具體內(nèi)容和格式，并進(jìn)行檔案編號和歸檔處理的布置。（2）檔案收集：檔案管理小組負(fù)責(zé)對相關(guān)信息進(jìn)行搜集、整理和歸檔，確保信息的完整和準(zhǔn)確。（3）檔案保管：檔案管理小組將歸檔的文件交由專人保管，確保檔案的安全和機(jī)密性。（4）檔案查詢：員工可申請查詢本身的檔案信息，相關(guān)部門可對需要的檔案信息進(jìn)行查詢。（5）檔案復(fù)制和供應(yīng)：檔案管理小組依據(jù)需要供應(yīng)檔案信息的復(fù)制，供應(yīng)給相關(guān)部門或個人。（6）檔案銷毀：過期檔案依照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。四、檔案管理的責(zé)任和制度1.責(zé)任分工（1）企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體的檔案管理工作，確保檔案管理制度的有效實(shí)施；（2）各級部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作，并配備專人進(jìn)行檔案管理；（3）員工負(fù)有搭配檔案管理工作，及時(shí)供應(yīng)相關(guān)信息，并按要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.相關(guān)制度（1）檔案管理制度：明確檔案管理的范圍、流程和責(zé)任，規(guī)范檔案的收集、歸檔、保管和銷毀等工作。（2）檔案借閱制度：規(guī)定檔案借閱的條件和程序，加強(qiáng)檔案信息的使用監(jiān)管，確保信息的安全和機(jī)密性。（3）檔案復(fù)制和供應(yīng)制度：規(guī)定檔案復(fù)制和供應(yīng)的申請、審批和使用條件，加強(qiáng)檔案信息的掌控和管理。（4）檔案銷毀制度：確保檔案的合理利用和安全銷毀，規(guī)定檔案銷毀的程序和責(zé)任。五、檔案管理的監(jiān)督和評估1.監(jiān)督（1）企業(yè)內(nèi)部設(shè)立檔案管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查。（2）對檔案管理工作存在的問題和不足，及時(shí)提出整改看法，并監(jiān)督整改情況。2.評估（1）定期對檔案管理工作進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包含檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性等。（2）評估結(jié)果作為改進(jìn)檔案管理工作的參考，推動檔案管理的不絕提高和創(chuàng)新。六、附則本制度自頒布之日起實(shí)施，如有需要修改的，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并及時(shí)通知各相關(guān)部門和員工。對于違反本制度的行為