2024年度煤炭國(guó)際貿(mào)易論壇組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度煤炭國(guó)際貿(mào)易論壇組織合同本合同目錄一覽1.論壇名稱及宗旨1.1論壇名稱1.2論壇宗旨1.3論壇目標(biāo)2.論壇時(shí)間及地點(diǎn)2.1論壇時(shí)間2.2論壇地點(diǎn)2.3論壇場(chǎng)地布置3.論壇組織機(jī)構(gòu)3.1組織委員會(huì)3.2執(zhí)行委員會(huì)3.3專業(yè)委員會(huì)4.論壇參會(huì)人員4.1參會(huì)人員類型4.2參會(huì)人員資格4.3參會(huì)人員費(fèi)用5.論壇議程安排5.1開幕式5.2主題演講5.3分會(huì)場(chǎng)討論5.4閉幕式6.論壇宣傳及推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳費(fèi)用7.論壇費(fèi)用預(yù)算7.1論壇總費(fèi)用7.2論壇收入預(yù)算7.3費(fèi)用分配8.論壇贊助及廣告8.1贊助商類型8.2廣告位設(shè)置8.3贊助及廣告費(fèi)用9.論壇安全保障9.1安全措施9.2應(yīng)急預(yù)案9.3保險(xiǎn)責(zé)任10.論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1論壇標(biāo)識(shí)10.2論壇內(nèi)容版權(quán)10.3商業(yè)秘密11.論壇變更及取消11.1論壇變更11.2論壇取消11.3責(zé)任承擔(dān)12.論壇爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議處理程序13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他條款14.1法律適用14.2通知方式14.3合同附件第一部分：合同如下：1.論壇名稱及宗旨1.1論壇名稱：2024年度煤炭國(guó)際貿(mào)易論壇1.2論壇宗旨：促進(jìn)煤炭行業(yè)國(guó)際貿(mào)易合作，推動(dòng)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展1.3論壇目標(biāo)：匯聚全球煤炭行業(yè)精英，探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)企業(yè)間交流合作2.論壇時(shí)間及地點(diǎn)2.1論壇時(shí)間：2024年10月15日至10月17日2.2論壇地點(diǎn)：中國(guó)北京國(guó)際會(huì)議中心2.3論壇場(chǎng)地布置：包括主論壇、分會(huì)場(chǎng)、展覽區(qū)、休息區(qū)等3.論壇組織機(jī)構(gòu)3.1組織委員會(huì)3.1.1主席：由主辦方代表?yè)?dān)任3.1.2副主席：由主辦方代表及協(xié)辦方代表?yè)?dān)任3.1.3成員：由主辦方、協(xié)辦方、贊助商代表等組成3.2執(zhí)行委員會(huì)3.2.1主任：由組織委員會(huì)主席擔(dān)任3.2.2副主任：由組織委員會(huì)副主席擔(dān)任3.2.3成員：由組織委員會(huì)成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成3.3專業(yè)委員會(huì)3.3.1主任：由煤炭行業(yè)專家擔(dān)任3.3.2副主任：由煤炭行業(yè)專家擔(dān)任3.3.3成員：由煤炭行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等組成4.論壇參會(huì)人員4.1參會(huì)人員類型：4.1.1高層管理者4.1.2技術(shù)專家4.1.3行業(yè)分析師4.1.4企業(yè)代表4.2參會(huì)人員資格：4.2.1具備煤炭行業(yè)相關(guān)背景4.2.2擁有豐富的國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)4.2.3對(duì)論壇主題有濃厚興趣4.3參會(huì)人員費(fèi)用：4.3.1參會(huì)費(fèi)：人民幣2000元/人4.3.2住宿費(fèi)：自理4.3.3交通費(fèi)：自理5.論壇議程安排5.1開幕式5.1.1時(shí)間：10月15日上午9:009:305.1.2內(nèi)容：主辦方致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話5.2主題演講5.2.1時(shí)間：10月15日上午9:3011:305.2.2內(nèi)容：邀請(qǐng)國(guó)際知名煤炭行業(yè)專家發(fā)表主題演講5.3分會(huì)場(chǎng)討論5.3.1時(shí)間：10月15日下午14:0017:005.3.2內(nèi)容：圍繞煤炭國(guó)際貿(mào)易熱點(diǎn)話題展開討論5.4閉幕式5.4.1時(shí)間：10月17日上午9:009:306.論壇宣傳及推廣6.1宣傳渠道：6.1.1線上渠道：官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、社交媒體等6.1.2線下渠道：行業(yè)雜志、報(bào)紙、戶外廣告等6.2宣傳內(nèi)容：6.2.1論壇主題、議程、嘉賓信息6.2.2論壇亮點(diǎn)、成果展示6.3宣傳費(fèi)用：6.3.1線上宣傳費(fèi)用：人民幣10萬元6.3.2線下宣傳費(fèi)用：人民幣5萬元7.論壇費(fèi)用預(yù)算7.1論壇總費(fèi)用：人民幣50萬元7.2論壇收入預(yù)算：人民幣60萬元7.3費(fèi)用分配：7.3.1組織費(fèi)用：人民幣10萬元7.3.2宣傳費(fèi)用：人民幣15萬元7.3.3嘉賓費(fèi)用：人民幣10萬元7.3.4其他費(fèi)用：人民幣15萬元8.論壇贊助及廣告8.1贊助商類型8.1.1最高贊助商8.1.2首席贊助商8.1.3協(xié)辦贊助商8.1.4普通贊助商8.2廣告位設(shè)置8.2.1展覽區(qū)廣告牌8.2.2會(huì)場(chǎng)背景板8.2.3會(huì)議手冊(cè)廣告頁(yè)8.2.4線上平臺(tái)廣告位8.3贊助及廣告費(fèi)用8.3.1最高贊助商：人民幣50萬元8.3.2首席贊助商：人民幣30萬元8.3.3協(xié)辦贊助商：人民幣20萬元8.3.4普通贊助商：人民幣10萬元9.論壇安全保障9.1安全措施9.1.1會(huì)場(chǎng)安全檢查9.1.2防火設(shè)施9.1.3應(yīng)急疏散計(jì)劃9.1.4醫(yī)療救護(hù)9.2應(yīng)急預(yù)案9.2.1突發(fā)事件處理9.2.2醫(yī)療急救9.2.3人員疏散9.3保險(xiǎn)責(zé)任9.3.1會(huì)場(chǎng)及設(shè)施保險(xiǎn)9.3.2參會(huì)人員意外傷害保險(xiǎn)9.3.3贊助商及參展商保險(xiǎn)10.論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1論壇標(biāo)識(shí)10.1.1論壇名稱及l(fā)ogo的版權(quán)10.1.2論壇宣傳資料的版權(quán)10.2論壇內(nèi)容版權(quán)10.2.1演講稿、論文的版權(quán)10.2.2會(huì)議記錄的版權(quán)10.3商業(yè)秘密10.3.1參會(huì)企業(yè)商業(yè)信息的保密10.3.2贊助商及參展商商業(yè)信息的保密11.論壇變更及取消11.1論壇變更11.1.1論壇時(shí)間、地點(diǎn)變更11.1.2論壇議程變更11.2論壇取消11.2.1論壇因不可抗力因素取消11.2.2論壇因主辦方原因取消11.3責(zé)任承擔(dān)11.3.1不可抗力因素導(dǎo)致的變更或取消，雙方互不承擔(dān)責(zé)任11.3.2主辦方原因?qū)е碌淖兏蛉∠?，主辦方應(yīng)退還已收取的費(fèi)用12.論壇爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1協(xié)商解決12.1.2仲裁解決12.2爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)12.2.1爭(zhēng)議雙方共同選定的仲裁機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議處理程序12.3.1爭(zhēng)議雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)提出解決請(qǐng)求12.3.2仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到爭(zhēng)議請(qǐng)求后60日內(nèi)作出裁決13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2付清首期費(fèi)用13.2合同終止條件13.2.1合同期滿13.2.2合同雙方協(xié)商一致解除13.3合同解除條件13.3.1一方嚴(yán)重違約13.3.2不可抗力因素14.其他條款14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律14.2通知方式14.2.1通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行14.2.2通知送達(dá)對(duì)方地址為合同中約定的地址14.3合同附件14.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，在合同履行過程中提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)服務(wù)提供者、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2范圍：第三方介入的范圍包括但不限于論壇的組織、策劃、宣傳、安全保障、場(chǎng)地租賃、會(huì)議服務(wù)、技術(shù)支持、法律咨詢等。16.第三方介入的引入16.1甲乙雙方均有權(quán)在合同履行過程中引入第三方，但需事先通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面同意。16.2引入第三方時(shí)，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備完成相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力。17.第三方介入的責(zé)任劃分17.1第三方在合同履行過程中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任由合同具體約定，如未約定，則第三方應(yīng)承擔(dān)與其提供的服務(wù)相對(duì)應(yīng)的合同責(zé)任。17.2第三方對(duì)甲乙雙方及論壇的任何損失或損害，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.第三方的權(quán)利18.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。19.第三方的義務(wù)19.1第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。19.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和論壇的相關(guān)規(guī)定。19.3第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和論壇的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。20.第三方的責(zé)任限額20.1第三方的責(zé)任限額由合同約定，如未約定，則根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確定。20.2第三方的責(zé)任限額包括但不限于：20.2.1因第三方原因?qū)е碌恼搲顒?dòng)取消或推遲的責(zé)任限額；20.2.2因第三方原因?qū)е碌膮?huì)人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任限額；20.2.3因第三方原因?qū)е碌恼搲顒?dòng)組織不善的責(zé)任限額。21.第三方介入的合同條款21.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨(dú)的服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。21.2第三方服務(wù)合同的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、違約責(zé)任、保密條款等。22.第三方與其他各方的劃分說明22.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方作為獨(dú)立的服務(wù)提供者，與甲乙雙方是平等的合作關(guān)系。22.2第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：第三方在提供相關(guān)服務(wù)時(shí)，應(yīng)尊重參會(huì)人員的合法權(quán)益，不得侵犯其隱私和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。22.3第三方與論壇的關(guān)系：第三方應(yīng)服從論壇的統(tǒng)一管理，遵守論壇的各項(xiàng)規(guī)定，確保論壇活動(dòng)的順利進(jìn)行。23.第三方介入的爭(zhēng)議解決23.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。23.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同約定的爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)提出仲裁或訴訟請(qǐng)求。24.第三方介入的合同終止24.1.1合同約定的服務(wù)期限屆滿；24.1.2雙方協(xié)商一致解除；24.1.3因第三方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。25.第三方介入的其他條款25.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保第三方介入的順利進(jìn)行。25.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.論壇組織方案說明：詳細(xì)列出論壇的籌備、組織、執(zhí)行和收尾階段的具體計(jì)劃和安排。2.論壇參會(huì)人員名單說明：包括參會(huì)人員的基本信息、參會(huì)資格證明、費(fèi)用支付情況等。3.論壇日程安排表說明：詳細(xì)列出論壇的每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、演講者、議題等。4.第三方服務(wù)合同說明：與第三方簽訂的服務(wù)合同，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、保密條款等。5.論壇宣傳材料說明：包括論壇的宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等。6.論壇費(fèi)用預(yù)算表說明：詳細(xì)列出論壇的各項(xiàng)費(fèi)用，包括預(yù)算總額、收入預(yù)算、費(fèi)用分配等。7.論壇安全保障方案說明：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、保險(xiǎn)責(zé)任等。8.論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案說明：包括論壇標(biāo)識(shí)、內(nèi)容版權(quán)、商業(yè)秘密的保護(hù)措施。9.論壇變更及取消通知說明：如論壇時(shí)間、地點(diǎn)、議程等發(fā)生變更或取消時(shí)的通知模板。10.論壇爭(zhēng)議解決機(jī)制說明：包括爭(zhēng)議解決方式、處理機(jī)構(gòu)、程序等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。示例：如主辦方未按合同約定支付論壇宣傳費(fèi)用，應(yīng)支付違約金并賠償因此造成的損失。2.第三方未按合同約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償由此造成的損失。示例：如第三方未按合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地，應(yīng)賠償因此造成的損失。3.論壇活動(dòng)取消或推遲責(zé)任認(rèn)定：如因甲乙雙方或第三方原因?qū)е抡搲顒?dòng)取消或推遲，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)責(zé)任。示例：如因不可抗力因素導(dǎo)致論壇活動(dòng)取消，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。4.參會(huì)人員違反論壇規(guī)定責(zé)任認(rèn)定：參會(huì)人員應(yīng)遵守論壇規(guī)定，違反規(guī)定者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例：如參會(huì)人員未經(jīng)允許擅自拍照、錄像，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。5.第三方泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密，泄露者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例：如第三方泄露了主辦方或贊助商的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。6.論壇活動(dòng)組織不善責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方應(yīng)確保論壇活動(dòng)的組織工作，如因組織不善導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)責(zé)任。示例：如論壇活動(dòng)組織混亂，影響了參會(huì)人員的體驗(yàn)，主辦方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年度煤炭國(guó)際貿(mào)易論壇組織合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.論壇基本信息2.1論壇名稱2.2論壇舉辦時(shí)間2.3論壇舉辦地點(diǎn)2.4論壇主題3.論壇組織機(jī)構(gòu)3.1組織委員會(huì)組成3.2工作小組設(shè)置3.3職責(zé)分工4.論壇費(fèi)用及支付4.1論壇費(fèi)用總額4.2費(fèi)用構(gòu)成4.3支付方式及期限5.論壇籌備工作5.1場(chǎng)地預(yù)訂5.2餐飲安排5.3住宿安排5.4交通安排5.5宣傳推廣6.參會(huì)人員6.1參會(huì)資格6.2參會(huì)報(bào)名6.3參會(huì)費(fèi)用7.會(huì)議日程7.1開幕式7.2分會(huì)場(chǎng)安排7.3專題討論7.4閉幕式8.論壇資料8.1論壇資料準(zhǔn)備8.2資料分發(fā)8.3資料回收9.論壇安全保障9.1安全預(yù)案9.2應(yīng)急處理9.3人員培訓(xùn)10.法律責(zé)任10.1違約責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決10.3違法責(zé)任11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序12.合同生效12.1生效條件12.2生效日期13.其他約定13.1不可抗力13.2通知與送達(dá)13.3合同附件14.合同簽署與生效14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：煤炭國(guó)際貿(mào)易公司（2）乙方：國(guó)際會(huì)議服務(wù)公司1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.論壇基本信息2.1論壇名稱煤炭國(guó)際貿(mào)易論壇2.2論壇舉辦時(shí)間2024年10月1日至10月3日2.3論壇舉辦地點(diǎn)國(guó)際會(huì)議中心2.4論壇主題新能源時(shí)代下的煤炭國(guó)際貿(mào)易發(fā)展與合作3.論壇組織機(jī)構(gòu)3.1組織委員會(huì)組成（1）主任：（甲方）（2）副主任：（乙方）（3）委員：（甲方）、趙六（乙方）3.2工作小組設(shè)置（1）策劃組（2）宣傳組（3）接待組（4）財(cái)務(wù)組3.3職責(zé)分工各工作小組負(fù)責(zé)人及成員按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)論壇籌備及組織工作4.論壇費(fèi)用及支付4.1論壇費(fèi)用總額人民幣100萬元4.2費(fèi)用構(gòu)成（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用（2）餐飲費(fèi)用（3）住宿費(fèi)用（4）交通費(fèi)用（5）宣傳費(fèi)用（6）其他雜費(fèi)4.3支付方式及期限甲方應(yīng)于合同簽訂后30日內(nèi)支付50%的費(fèi)用，剩余50%費(fèi)用于論壇舉辦前10日支付5.論壇籌備工作5.1場(chǎng)地預(yù)訂乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂國(guó)際會(huì)議中心場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地符合論壇需求5.2餐飲安排乙方負(fù)責(zé)安排論壇期間的餐飲服務(wù)，包括自助餐、茶歇等5.3住宿安排乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的住宿，確保住宿條件舒適5.4交通安排乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的交通，確保參會(huì)人員順利到達(dá)論壇現(xiàn)場(chǎng)5.5宣傳推廣甲方負(fù)責(zé)論壇的宣傳推廣工作，包括線上線下宣傳6.參會(huì)人員6.1參會(huì)資格凡從事煤炭國(guó)際貿(mào)易的企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人均可報(bào)名參會(huì)6.2參會(huì)報(bào)名參會(huì)人員需填寫報(bào)名表，并提供相關(guān)證明材料6.3參會(huì)費(fèi)用參會(huì)費(fèi)用為人民幣1000元/人，包含論壇期間餐飲、資料等費(fèi)用8.論壇資料8.1論壇資料準(zhǔn)備（1）制作論壇手冊(cè)，包含會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、演講嘉賓介紹等（2）準(zhǔn)備參會(huì)人員的資料包，包括論壇手冊(cè)、參會(huì)證、筆記本、筆等8.2資料分發(fā)（1）在論壇現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立資料領(lǐng)取處（2）確保每位參會(huì)人員都能領(lǐng)取到資料包8.3資料回收（1）論壇結(jié)束后收集未使用的資料（2）對(duì)回收的資料進(jìn)行整理和歸檔9.論壇安全保障9.1安全預(yù)案（1）制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、醫(yī)療急救、交通事故等（2）確?，F(xiàn)場(chǎng)安全通道暢通，配備必要的安全設(shè)施9.2應(yīng)急處理（1）設(shè)立應(yīng)急處理小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急事件的處理（2）確保所有工作人員熟悉應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急處理流程9.3人員培訓(xùn)（1）對(duì)所有工作人員進(jìn)行安全知識(shí)和應(yīng)急處理培訓(xùn)（2）確保工作人員具備處理突發(fā)事件的能力10.法律責(zé)任10.1違約責(zé)任（1）任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失10.2爭(zhēng)議解決（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議（2）協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.3違法責(zé)任（1）任何一方違反法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任（2）雙方均應(yīng)確保合同履行過程中的合法合規(guī)11.合同解除11.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同（2）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可解除合同11.2解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)書面通知另一方（2）解除合同后，雙方應(yīng)按合同約定辦理相關(guān)事宜12.合同生效12.1生效條件（1）本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效（2）合同履行完畢或雙方另有約定12.2生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.其他約定13.1不可抗力（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任（2）不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明13.2通知與送達(dá)（1）通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，送達(dá)方式為郵寄或電子郵件（2）通知送達(dá)時(shí)間為送達(dá)后的第3個(gè)工作日13.3合同附件（1）本合同附件作為合同組成部分，與本合同具有同等法律效力（2）合同附件包括：會(huì)議議程、場(chǎng)地租賃協(xié)議、餐飲服務(wù)協(xié)議等14.合同簽署與生效14.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2生效日期本合同自2024年9月1日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、技術(shù)支持方等，在合同履行過程中提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方介入方式第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并以書面形式明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。15.3第三方選擇與引入（1）甲方或乙方有權(quán)選擇合適的第三方，并負(fù)責(zé)與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。（2）第三方需具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足合同履行的要求。15.4第三方職責(zé)第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，在合同約定的范圍內(nèi)提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，包括但不限于：（1）協(xié)助甲方或乙方完成論壇籌備和執(zhí)行工作；（2）提供專業(yè)咨詢服務(wù)；（3）提供技術(shù)支持；（4）執(zhí)行其他甲乙雙方委托的任務(wù)。15.5第三方權(quán)利第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以確保其能夠履行合同義務(wù)。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額（1）第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并以書面形式明確。（2）若第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，其責(zé)任不超過約定的責(zé)任限額。16.2責(zé)任承擔(dān)（1）若第三方因自身原因造成甲乙雙方的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌膿p失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。16.3責(zé)任免除（1）因不可抗力導(dǎo)致的損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。（2）第三方在履行合同過程中，因甲乙雙方提供的資料不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方與其他各方的劃分17.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方在服務(wù)合同中約定，甲方應(yīng)確保第三方履行合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方在服務(wù)合同中約定，乙方應(yīng)確保第三方履行合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.3第三方與甲乙雙方的劃分第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系由本合同和第三方與甲乙雙方簽訂的服務(wù)合同共同約定，第三方應(yīng)同時(shí)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.第三方變更與解除18.1第三方變更若甲乙雙方同意變更第三方，應(yīng)書面通知對(duì)方，并重新簽訂相關(guān)服務(wù)合同。18.2第三方解除若第三方無法履行合同義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.論壇籌備方案詳細(xì)要求：包括論壇主題、議程、參會(huì)人員安排、場(chǎng)地布置、餐飲住宿安排等。說明：該附件用于指導(dǎo)論壇的籌備工作，確保論壇的順利進(jìn)行。2.場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：明確場(chǎng)地租賃的面積、租金、租賃期限、使用要求等。說明：該協(xié)議是甲乙雙方與場(chǎng)地提供方簽訂的，確保場(chǎng)地使用的合法性和合規(guī)性。3.餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確餐飲服務(wù)的類型、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等。說明：該協(xié)議是甲乙雙方與餐飲服務(wù)提供商簽訂的，確保論壇期間餐飲服務(wù)的質(zhì)量。4.住宿服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確住宿服務(wù)的類型、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等。說明：該協(xié)議是甲乙雙方與住宿服務(wù)提供商簽訂的，確保參會(huì)人員的住宿條件。5.宣傳推廣方案詳細(xì)要求：明確宣傳推廣的方式、渠道、預(yù)算、效果評(píng)估等。說明：該方案用于指導(dǎo)論壇的宣傳推廣工作，提高論壇的知名度和影響力。6.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員的基本信息、參會(huì)資格、參會(huì)費(fèi)用等。說明：該名單用于確認(rèn)參會(huì)人員，確保論壇的順利進(jìn)行。7.論壇資料包內(nèi)容清單詳細(xì)要求：列出論壇資料包內(nèi)包含的資料，如手冊(cè)、參會(huì)證、筆記本等。說明：該清單用于確保參會(huì)人員收到完整的資料包。8.安全保障預(yù)案詳細(xì)要求：明確安全預(yù)案的內(nèi)容，包括突發(fā)事件處理流程、應(yīng)急措施等。說明：該預(yù)案用于指導(dǎo)論壇期間的安全保障工作。9.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。說明：該合同是甲乙雙方與第三方簽訂的，確保第三方能夠履行合同義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按合同約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按合同約定的時(shí)間支付費(fèi)用，如未支付，應(yīng)向乙方支付違約金。示例：甲方應(yīng)于合同簽訂后30日內(nèi)支付50%的費(fèi)用，未支付則按每日萬分之五支付違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按合同約定的時(shí)間提供場(chǎng)地，如未按時(shí)提供，應(yīng)向甲方支付違約金。示例：乙方應(yīng)于論壇開始前10天提供場(chǎng)地，如未按時(shí)提供，則每日支付甲方1000元違約金。3.違約行為：第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按合同約定提供專業(yè)服務(wù)，如未按約定提供，應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：第三方未按約定提供咨詢服務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方損失，第三方應(yīng)賠償損失。4.違約行為：甲乙雙方未按約定履行合同責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方應(yīng)按合同約定履行合同義務(wù)，如未履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：甲乙雙方未按約定提供資料，導(dǎo)致論壇籌備工作延誤，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.違約行為：發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無法履行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任。示例：因自然災(zāi)害導(dǎo)致場(chǎng)地?zé)o法使用，甲乙雙方均不承擔(dān)責(zé)任。全文完。2024年度煤炭國(guó)際貿(mào)易論壇組織合同2本合同目錄一覽1.論壇基本信息1.1論壇名稱1.2論壇時(shí)間1.3論壇地點(diǎn)1.4論壇主題2.論壇組織者信息2.1組織者名稱2.2組織者地址2.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.4法定代表人及聯(lián)系方式3.論壇參與者信息3.1參與者資格3.2參與者報(bào)名3.3參與者費(fèi)用3.4參與者權(quán)益4.論壇活動(dòng)安排4.1開幕式4.2專題演講4.3分組討論4.4閉幕式5.論壇宣傳及推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時(shí)間5.4宣傳費(fèi)用6.論壇場(chǎng)地及設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃6.2設(shè)施租賃6.3場(chǎng)地布置6.4設(shè)施維護(hù)7.論壇費(fèi)用7.1組織者費(fèi)用7.2參與者費(fèi)用7.3其他費(fèi)用8.論壇贊助8.1贊助形式8.2贊助內(nèi)容8.3贊助費(fèi)用8.4贊助權(quán)益9.論壇安全保障9.1安全措施9.2應(yīng)急預(yù)案9.3安全責(zé)任10.論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用11.論壇違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約處理12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除與終止程序13.合同爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序14.其他約定14.1合同生效條件14.2合同附件14.3合同變更與解除14.4合同解除后的處理14.5合同附件清單第一部分：合同如下：第一條論壇基本信息1.1論壇名稱：2024年度煤炭國(guó)際貿(mào)易論壇1.2論壇時(shí)間：2024年10月15日至17日1.3論壇地點(diǎn)：北京市某國(guó)際會(huì)議中心1.4論壇主題：全球煤炭市場(chǎng)趨勢(shì)與國(guó)際貿(mào)易合作第二條論壇組織者信息2.1組織者名稱：某煤炭行業(yè)協(xié)會(huì)2.2組織者地址：北京市某區(qū)某街道某號(hào)2.3聯(lián)系人：張先生2.4聯(lián)系人電話：138xxxx56782.5法定代表人：李女士2.6法定代表人電話：139xxxx8765第三條論壇參與者信息3.1參與者資格：國(guó)內(nèi)外從事煤炭生產(chǎn)、貿(mào)易、研究等相關(guān)領(lǐng)域的企事業(yè)單位和個(gè)人3.2參與者報(bào)名：通過論壇官方網(wǎng)站或組織者指定的報(bào)名方式提交報(bào)名信息3.3參與者費(fèi)用：普通參會(huì)者人民幣2000元/人，VIP參會(huì)者人民幣5000元/人3.4參與者權(quán)益：免費(fèi)參會(huì)、資料袋、會(huì)議指南、參會(huì)證書、茶歇、午餐等第四條論壇活動(dòng)安排4.1開幕式：10月15日上午9:0010:304.2專題演講：10月15日下午13:3017:004.3分組討論：10月16日至17日上午9:0012:00，下午13:3017:004.4閉幕式：10月17日下午15:0016:30第五條論壇宣傳及推廣5.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、郵件直投等5.2宣傳內(nèi)容：論壇主題、嘉賓名單、活動(dòng)安排等5.3宣傳時(shí)間：自2024年5月起至論壇結(jié)束5.4宣傳費(fèi)用：人民幣10萬元第六條論壇場(chǎng)地及設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃：租賃北京市某國(guó)際會(huì)議中心一層大會(huì)議室及相應(yīng)輔助設(shè)施6.2設(shè)施租賃：租賃音響、投影儀、話筒等設(shè)備6.3場(chǎng)地布置：按照組織者要求進(jìn)行布置6.4設(shè)施維護(hù)：確保場(chǎng)地及設(shè)施在論壇期間正常運(yùn)行第七條論壇費(fèi)用7.1組織者費(fèi)用：包括場(chǎng)地租賃、設(shè)施租賃、宣傳費(fèi)用、人員費(fèi)用等，總計(jì)人民幣30萬元7.2參與者費(fèi)用：詳見第三條7.3其他費(fèi)用：如遇不可抗力等因素，可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用由組織者承擔(dān)第八條論壇贊助8.1贊助形式：包括冠名贊助、協(xié)辦贊助、特別贊助等8.2贊助內(nèi)容：包括論壇官方資料、演講臺(tái)背景板、宣傳資料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示等8.3贊助費(fèi)用：冠名贊助人民幣50萬元，協(xié)辦贊助人民幣30萬元，特別贊助人民幣20萬元8.4贊助權(quán)益：贊助商將獲得論壇官方認(rèn)可、品牌曝光、現(xiàn)場(chǎng)展示、宣傳資料植入等權(quán)益第九條論壇安全保障9.1安全措施：包括場(chǎng)地安全檢查、人員安檢、應(yīng)急預(yù)案制定等9.2應(yīng)急預(yù)案：包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療急救、火災(zāi)疏散等9.3安全責(zé)任：組織者負(fù)責(zé)論壇期間的安全工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全第十條論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：論壇的名稱、標(biāo)識(shí)、演講內(nèi)容等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸組織者所有10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：組織者將采取措施保護(hù)論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用：贊助商在獲得授權(quán)的情況下，可使用論壇相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行宣傳第十一條論壇違約責(zé)任11.1違約情形：包括未按時(shí)支付費(fèi)用、違反論壇規(guī)定、泄露商業(yè)秘密等11.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等11.3違約處理：組織者有權(quán)根據(jù)違約情況采取相應(yīng)的處理措施，包括解除合同、追究法律責(zé)任等第十二條合同解除與終止12.1合同解除條件：包括不可抗力、一方違約、雙方協(xié)商一致等12.2合同終止條件：包括論壇活動(dòng)取消、合同到期、雙方協(xié)商一致等12.3合同解除與終止程序：合同解除或終止前，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議第十三條合同爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式：包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：優(yōu)先選擇協(xié)商和調(diào)解，如協(xié)商無果，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁決13.3爭(zhēng)議解決程序：爭(zhēng)議雙方應(yīng)按照所選爭(zhēng)議解決方式的規(guī)定進(jìn)行第十四條其他約定14.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效14.2合同附件：包括報(bào)名表、贊助協(xié)議、場(chǎng)地租賃協(xié)議等14.3合同變更與解除：任何變更或解除合同的行為均需雙方書面同意14.5合同附件清單：詳見合同附件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定義：本合同所稱第三方，指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入合同關(guān)系的外部主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持服務(wù)商等。15.2第三方介入的必要性：第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保障合同履行的質(zhì)量，或解決合同履行過程中出現(xiàn)的特定問題。16.第三方介入的條件16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意。16.2第三方介入需具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠履行合同約定的義務(wù)。16.3第三方介入不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.第三方介入的程序17.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方在合同中的角色、權(quán)利和義務(wù)。17.2第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取合理的報(bào)酬。18.2第三方應(yīng)按照合同約定，履行協(xié)助義務(wù)，包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持等。18.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方在合同履行過程中因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。19.2第三方責(zé)任限額包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合同履行遲延造成的損失等。19.3若第三方責(zé)任超過約定限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方的劃分：20.1.1第三方對(duì)甲方直接承擔(dān)責(zé)任，甲方有權(quán)要求第三方履行合同約定的義務(wù)