2024年企業(yè)用印記錄與歸檔3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企業(yè)用印記錄與歸檔本合同目錄一覽1.合同訂立依據1.1法律法規(guī)1.2政策文件1.3行業(yè)規(guī)范2.定義和解釋2.1術語定義2.2合同解釋原則3.合同主體3.1用印單位基本信息3.2歸檔單位基本信息4.用印管理4.1用印權限4.2用印程序4.3用印記錄5.歸檔管理5.1歸檔范圍5.2歸檔要求5.3歸檔流程6.信息安全與保密6.1信息安全6.2保密措施7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同期限7.3合同續(xù)簽8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同變更11.1合同變更條件11.2合同變更程序12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序13.合同附件14.其他約定14.1通知送達14.2合同份數(shù)14.3合同生效14.4合同語言14.5合同簽署第一部分：合同如下：1.合同訂立依據1.1法律法規(guī)1.1.1《中華人民共和國合同法》1.1.2《中華人民共和國印章管理條例》1.2政策文件1.2.1國家有關印章管理的政策文件1.2.2行業(yè)協(xié)會關于印章管理的規(guī)范性文件1.3行業(yè)規(guī)范1.3.1行業(yè)協(xié)會制定的印章管理規(guī)范1.3.2企業(yè)內部印章管理規(guī)范2.定義和解釋2.1術語定義2.1.1“用印”指使用企業(yè)印章的行為2.1.2“歸檔”指將用印記錄按照規(guī)定進行保存的行為2.1.3“合同”指本合同及其附件2.2合同解釋原則2.2.1本合同及其附件構成合同的完整內容2.2.2本合同條款的任何解釋應以不違反法律法規(guī)和政策文件為原則3.合同主體3.1用印單位基本信息3.1.1用印單位名稱：[用印單位名稱]3.1.2用印單位地址：[用印單位地址]3.1.3聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]3.1.4聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]3.2歸檔單位基本信息3.2.1歸檔單位名稱：[歸檔單位名稱]3.2.2歸檔單位地址：[歸檔單位地址]3.2.3聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]3.2.4聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]4.用印管理4.1用印權限4.1.1用印單位授權人員名單4.1.2授權人員用印權限范圍4.1.3授權人員用印審批程序4.2用印程序4.2.1用印申請4.2.2用印審批4.2.3用印登記4.2.4用印監(jiān)督4.3用印記錄4.3.1用印記錄表格式樣4.3.2用印記錄保存期限4.3.3用印記錄查閱權限5.歸檔管理5.1歸檔范圍5.1.1所有使用企業(yè)印章的文件5.1.2用印審批文件5.1.3用印記錄5.2歸檔要求5.2.1歸檔文件應完整、真實、準確5.2.2歸檔文件應分類存放，便于查閱5.2.3歸檔文件應定期進行整理和維護5.3歸檔流程5.3.1歸檔文件接收5.3.2歸檔文件審核5.3.3歸檔文件錄入5.3.4歸檔文件歸檔6.信息安全與保密6.1信息安全6.1.1用印記錄不得泄露給未經授權的人員6.1.2歸檔文件不得擅自復制、泄露6.2保密措施6.2.1建立信息安全管理制度6.2.2對授權人員加強保密意識培訓6.2.3對歸檔文件采取物理和電子雙重保護措施8.違約責任8.1違約情形8.1.1用印單位未按規(guī)定程序用印8.1.2歸檔單位未按規(guī)定時間歸檔8.1.3未遵守信息安全與保密規(guī)定8.1.4合同一方未履行合同約定的其他義務8.2違約責任承擔8.2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于：8.2.1.1賠償對方因此遭受的損失8.2.1.2承擔由此產生的調查、鑒定費用8.2.1.3采取補救措施8.2.2合同雙方協(xié)商解決違約事宜9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1優(yōu)先通過協(xié)商解決9.1.2協(xié)商不成的，提交[仲裁機構名稱]仲裁9.1.3仲裁不成的，依法向人民法院起訴9.2爭議解決程序9.2.1爭議發(fā)生后，雙方應在[協(xié)商期限]內協(xié)商解決9.2.2協(xié)商不成，任何一方均可向[仲裁機構名稱]申請仲裁9.2.3仲裁機構應在[仲裁期限]內作出仲裁裁決10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1一方違約，經對方催告后在合理期限內仍未履行10.1.2發(fā)生不可抗力，致使合同目的不能實現(xiàn)10.1.3合同訂立時所依據的法律法規(guī)發(fā)生變化，導致合同無法履行10.2合同解除程序10.2.1解除合同應書面通知對方10.2.2解除合同后，雙方應妥善處理未履行完畢的義務11.合同變更11.1合同變更條件11.1.1雙方協(xié)商一致11.1.2變更內容不違反法律法規(guī)和政策文件11.2合同變更程序11.2.1變更內容應以書面形式確定11.2.2變更內容經雙方簽字蓋章后生效12.合同終止12.1合同終止條件12.1.1合同期限屆滿12.1.2合同解除12.1.3合同雙方約定的其他終止條件12.2合同終止程序12.2.1合同終止后，雙方應結清所有債權債務12.2.2合同終止后，雙方應妥善處理未履行完畢的義務13.合同附件13.1用印記錄表13.2用印審批表13.3歸檔文件清單13.4信息安全管理制度14.其他約定14.1通知送達14.1.1通知應以書面形式發(fā)送14.1.2通知送達地址為合同雙方提供的地址14.1.3通知自送達之日起生效14.2合同份數(shù)14.2.1合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份14.3合同生效14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.4合同語言14.4.1本合同以中文為準，如與外文版本有歧義，以中文版本為準14.5合同簽署14.5.1合同簽署人應為授權代表，并加蓋單位公章第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1“第三方”指本合同主體之外的，經甲乙雙方同意介入本合同的第三方機構或個人，包括但不限于中介機構、評估機構、審計機構、咨詢服務機構等。15.1.2第三方介入本合同，應具備相應的資質和條件，并經甲乙雙方書面同意。15.2第三方責任限額15.2.1第三方介入本合同后，其責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入協(xié)議中明確。15.2.2第三方責任限額包括但不限于因其提供的服務或意見導致的損失或費用。15.2.3如第三方責任超過約定的限額，超出部分由甲乙雙方根據實際情況承擔。15.3第三方責權利15.3.1第三方的權利：15.3.1.1按照合同約定和甲乙雙方的要求提供專業(yè)服務。15.3.1.2在合同約定的范圍內，對甲乙雙方的信息負有保密義務。15.3.1.3獲得合同約定的服務費用和其他合法報酬。15.3.2第三方的義務：15.3.2.1按照合同約定的時間、質量和標準完成服務。15.3.2.2對其提供的服務承擔相應的法律責任。15.3.2.3遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。15.3.3第三方的責任：15.3.3.1因其過錯導致甲乙雙方損失，應承擔相應的賠償責任。15.3.3.2如違反保密義務，應承擔相應的法律責任。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方作為獨立第三方，不參與甲乙雙方的內部事務，不承擔甲乙雙方的內部責任。15.4.3第三方在執(zhí)行服務過程中，應尊重甲乙雙方的合法權益，不得損害甲乙雙方的利益。15.5甲乙雙方根據本合同有第三方介入時的額外條款及說明15.5.1甲乙雙方應在本合同中明確第三方介入的具體事宜，包括第三方名稱、職責、責任限額等。15.5.2甲乙雙方應在合同中約定第三方介入的程序和條件，確保第三方介入的合法性和有效性。15.5.3甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的責任和義務，并約定第三方介入的具體內容。15.5.4甲乙雙方應確保第三方介入不會對本合同的其他條款造成不利影響。15.6第三方介入的具體情形15.6.1用印記錄的審核與歸檔15.6.1.1如需第三方對用印記錄進行審核，甲乙雙方應約定審核的標準、流程和費用。15.6.1.2第三方審核后，應出具審核報告，并對其審核意見承擔責任。15.6.2用印權限的評估與調整15.6.2.1如需第三方對用印權限進行評估，甲乙雙方應約定評估的標準、流程和費用。15.6.2.2第三方評估后，應提出評估報告，并對其評估意見承擔責任。15.6.3信息安全與保密的評估與建議15.6.3.1如需第三方對信息安全與保密進行評估，甲乙雙方應約定評估的標準、流程和費用。15.6.3.2第三方評估后，應提出改進建議，并對其建議承擔責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.用印記錄表詳細要求：記錄每次用印的時間、地點、用印文件名稱、用印人信息、審批人信息等。附件說明：用印記錄表應使用統(tǒng)一的格式，確保記錄的準確性和完整性。2.用印審批表詳細要求：申請用印的文件名稱、用印事由、申請部門、申請日期、審批人意見等。附件說明：用印審批表應由申請部門負責人簽字，審批人應明確表示同意或不同意用印。3.歸檔文件清單詳細要求：歸檔文件的名稱、文件編號、歸檔日期、歸檔人信息等。附件說明：歸檔文件清單應詳細記錄所有歸檔文件的詳細信息，便于查閱和管理。4.信息安全管理制度詳細要求：包括信息安全政策、保密措施、數(shù)據加密、訪問控制等。附件說明：信息安全管理制度應確保用印記錄和歸檔文件的安全，防止信息泄露。5.第三方介入協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體事項、責任、費用、保密條款等。附件說明：第三方介入協(xié)議應由甲乙雙方與第三方共同簽署，確保各方的權益。6.爭議解決協(xié)議詳細要求：明確爭議解決方式、程序、地點等。附件說明：爭議解決協(xié)議應在爭議發(fā)生前或爭議發(fā)生后由甲乙雙方簽署。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為用印單位未按規(guī)定程序用印責任認定：用印單位應承擔因未按規(guī)定程序用印導致的后果，包括文件無效、損失賠償?shù)?。歸檔單位未按規(guī)定時間歸檔責任認定：歸檔單位應承擔因未按規(guī)定時間歸檔導致的后果，包括文件丟失、查詢不便等。未遵守信息安全與保密規(guī)定責任認定：違約方應承擔因信息安全與保密規(guī)定被違反導致的損失，包括經濟損失、名譽損失等。一方違約，經對方催告后在合理期限內仍未履行責任認定：違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。發(fā)生不可抗力，致使合同目的不能實現(xiàn)責任認定：雙方互不承擔責任，可根據實際情況協(xié)商解決。2.違約責任認定標準責任認定應根據違約行為的性質、后果和影響來確定。責任認定應遵循公平、合理、公正的原則。違約責任的承擔形式包括但不限于賠償損失、支付違約金、恢復原狀等。示例說明：用印單位未經審批擅自使用印章，導致文件無效，用印單位應賠償因此造成的損失。歸檔單位未在規(guī)定時間內歸檔，導致文件丟失，歸檔單位應承擔相應的賠償責任。第三方在提供信息安全服務時泄露了用印記錄，第三方應承擔相應的法律責任。一方違約后，對方給予合理期限的履行機會，但違約方仍未履行，違約方應承擔違約責任。全文完。2024年企業(yè)用印記錄與歸檔1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1企業(yè)名稱1.2企業(yè)法定代表人1.3企業(yè)注冊地址1.4聯(lián)系方式2.合同目的與依據2.1用印記錄與歸檔的目的2.2相關法律法規(guī)與政策依據3.用印記錄與歸檔的范圍3.1用印記錄的范圍3.2歸檔的范圍3.3例外情況4.用印記錄與歸檔的流程4.1用印申請與審批4.2用印記錄的填寫4.3用印記錄的保存4.4歸檔的流程5.用印記錄的內容要求5.1用印申請表內容5.2用印記錄表內容5.3歸檔材料內容6.歸檔材料的分類與存放6.1歸檔材料的分類6.2歸檔材料的存放方式6.3歸檔材料的編號7.用印記錄與歸檔的保密要求7.1保密原則7.2保密措施8.用印記錄與歸檔的查閱與使用8.1查閱權限8.2查閱程序8.3使用規(guī)定9.用印記錄與歸檔的期限9.1用印記錄的保存期限9.2歸檔材料的保存期限10.違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序12.合同的生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件13.合同的變更與終止13.1合同變更程序13.2合同終止程序14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜14.2本合同附件第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1企業(yè)名稱：[企業(yè)全稱]1.2企業(yè)法定代表人：[法定代表人姓名]1.3企業(yè)注冊地址：[企業(yè)注冊地址]1.4聯(lián)系方式：1.4.1聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.4.2電子郵箱：[電子郵箱]2.合同目的與依據2.1用印記錄與歸檔的目的：為規(guī)范企業(yè)印章的使用，確保印章使用安全，加強對印章使用過程的監(jiān)督與管理，提高企業(yè)內部管理效率。2.2相關法律法規(guī)與政策依據：《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)章制度。3.用印記錄與歸檔的范圍3.1用印記錄的范圍：包括企業(yè)公章、財務專用章、合同專用章等所有企業(yè)使用的印章。3.2歸檔的范圍：涉及企業(yè)公章、財務專用章、合同專用章等所有印章的使用記錄和歸檔材料。3.3例外情況：涉及國家秘密、商業(yè)秘密等不宜公開的印章使用記錄，經企業(yè)負責人批準后，可不在本合同規(guī)定的歸檔范圍內。4.用印記錄與歸檔的流程4.1用印申請與審批：4.1.1用印申請：使用印章的部門或個人填寫《用印申請表》，經部門負責人審核后報企業(yè)負責人審批。4.1.2用印審批：企業(yè)負責人對申請進行審批，批準后簽字蓋章。4.2用印記錄的填寫：4.2.1填寫內容：《用印記錄表》應包含用印時間、用印人、用印事由、用印內容、印章種類、審批人等基本信息。4.2.2填寫要求：《用印記錄表》應字跡工整，信息準確，不得涂改。4.3用印記錄的保存：4.3.1保存期限：用印記錄應保存至少[保存期限]年。4.3.2保存方式：用印記錄應按照檔案管理要求進行保存，確保完整、安全。4.4歸檔的流程：4.4.1歸檔時間：用印記錄在用印結束后[歸檔時間]內完成歸檔。4.4.2歸檔手續(xù)：歸檔人將用印記錄提交給檔案管理員，辦理歸檔手續(xù)。5.用印記錄與歸檔的內容要求5.1用印申請表內容：5.1.1用印部門或個人；5.1.2用印事由；5.1.3印章種類；5.1.4預計用印數(shù)量；5.1.5申請人簽字；5.1.6審批人簽字。5.2用印記錄表內容：5.2.1用印時間；5.2.2用印人；5.2.3用印事由；5.2.4印章種類；5.2.5用印內容；5.2.6審批人簽字。5.3歸檔材料內容：5.3.1用印申請表；5.3.2用印記錄表；5.3.3相關文件及證明材料。6.歸檔材料的分類與存放6.1歸檔材料的分類：6.1.1年度分類；6.1.2印章種類分類；6.1.3事由分類。6.2歸檔材料的存放方式：6.2.1使用檔案柜存放；6.2.2按照分類要求存放；6.2.3標簽標識清楚。6.3歸檔材料的編號：6.3.1按照年度、印章種類、事由等分類進行編號；6.3.2編號應連續(xù)、清晰。8.用印記錄與歸檔的保密要求8.1保密原則：8.1.1企業(yè)印章使用記錄和歸檔材料涉及企業(yè)內部事務，屬于企業(yè)商業(yè)秘密。8.1.2未經企業(yè)授權，任何單位和個人不得查閱、復制、泄露或擅自對外提供。8.2保密措施：8.2.1建立健全用印記錄與歸檔材料的查閱、復制審批制度。8.2.2限制查閱、復制權限，僅限于企業(yè)內部相關人員。8.2.3對查閱、復制行為進行記錄，確?？勺匪菪?。9.用印記錄與歸檔的查閱與使用9.1查閱權限：9.1.1企業(yè)負責人有權查閱所有用印記錄與歸檔材料。9.1.2涉及企業(yè)內部管理的其他部門負責人，經企業(yè)負責人批準，可查閱相關用印記錄與歸檔材料。9.2查閱程序：9.2.1提出查閱申請，經審批后辦理查閱手續(xù)。9.2.2查閱時，應遵守保密規(guī)定，不得泄露或復制材料內容。9.3使用規(guī)定：9.3.1用印記錄與歸檔材料僅用于企業(yè)內部管理目的。9.3.2不得將材料用于其他任何目的。10.用印記錄與歸檔的期限10.1用印記錄的保存期限：10.1.1一般用印記錄保存期限為[保存期限]年。10.1.2特殊用印記錄，如涉及重大事項的，保存期限可適當延長。10.2歸檔材料的保存期限：10.2.1一般歸檔材料保存期限為[保存期限]年。10.2.2特殊歸檔材料，如涉及重大事項的，保存期限可適當延長。11.違約責任11.1違約行為：11.1.1未經授權查閱、復制、泄露用印記錄與歸檔材料。11.1.2擅自對外提供用印記錄與歸檔材料。11.1.3未按規(guī)定保存用印記錄與歸檔材料，導致材料丟失或損壞。11.2違約責任承擔：11.2.1對違約行為，由違約方承擔相應的法律責任。11.2.2給企業(yè)造成損失的，違約方應承擔賠償責任。12.爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。12.1.2協(xié)商不成的，可提交[仲裁機構名稱]仲裁。12.1.3也可依法向人民法院提起訴訟。12.2爭議解決程序：12.2.1提出爭議解決申請，并按照相關程序進行。12.2.2雙方應積極配合爭議解決程序，提供必要的信息和證據。13.合同的生效與解除13.1合同生效條件：13.1.1雙方簽署并蓋章。13.1.2合同經企業(yè)負責人批準。13.2合同解除條件：13.2.1合同約定的解除條件成就。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.3法律規(guī)定的其他解除條件。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供專業(yè)服務或協(xié)助的其他自然人、法人或其他組織。15.2第三方服務內容：第三方可提供的服務包括但不限于印章管理咨詢、檔案整理與保管、信息安全咨詢、法律事務代理等。16.第三方介入的程序與條件16.1第三方介入的程序：16.1.1甲乙雙方應協(xié)商確定需要介入的第三方及其服務內容。16.1.2雙方共同與第三方簽訂服務協(xié)議，明確服務內容、費用、期限等。16.1.3第三方根據服務協(xié)議，提供相應服務。16.2第三方介入的條件：16.2.1雙方同意第三方介入。16.2.2第三方具備提供相應服務的資質和能力。16.2.3第三方同意遵守本合同及相關法律法規(guī)。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額：17.1.1第三方在履行服務過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。17.1.2第三方責任限額為本合同總金額的[百分比]%，具體數(shù)額由甲乙雙方在服務協(xié)議中約定。17.1.3超過責任限額的部分，由甲乙雙方按比例承擔。18.第三方與其他各方的責任劃分18.1第三方責任：18.1.1第三方應按照服務協(xié)議，履行約定的服務內容，確保服務質量。18.1.2第三方應遵守保密原則，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.1.3第三方在履行服務過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應按照第17條承擔賠償責任。18.2甲乙雙方責任：18.2.1甲乙雙方應按照本合同約定，履行各自的義務。18.2.2甲乙雙方應配合第三方提供必要的服務條件和信息。18.2.3甲乙雙方應承擔因自身原因造成的損失。18.3第三方與其他各方的劃分說明：18.3.1第三方僅對甲乙雙方提供專業(yè)服務，不涉及甲乙雙方內部管理事宜。18.3.2第三方與其他各方之間不存在直接的法律關系，第三方應獨立承擔法律責任。19.第三方介入后的合同變更19.1第三方介入后，甲乙雙方可協(xié)商對本合同進行必要的變更，以適應第三方介入的需要。19.2合同變更應書面形式，經甲乙雙方簽字蓋章后生效。20.第三方介入的終止20.1第三方介入服務完成后，甲乙雙方可協(xié)商終止第三方介入。20.2第三方介入終止后，甲乙雙方應按照本合同及服務協(xié)議的約定，處理相關事宜。21.爭議解決21.1第三方介入引發(fā)的爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決。21.2協(xié)商不成的，可提交[仲裁機構名稱]仲裁或依法向人民法院提起訴訟。22.其他22.1本合同條款未涉及第三方介入事宜的，甲乙雙方可另行協(xié)商補充。22.2本合同條款與第三方介入相關條款如有沖突，以第三方介入相關條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《用印申請表》詳細要求：表格應包含用印部門、用印事由、用印內容、用印數(shù)量、申請人簽名、審批人簽名等信息。說明：用于記錄和申請印章的使用情況。2.《用印記錄表》詳細要求：表格應包含用印時間、用印人、用印事由、用印內容、印章種類、審批人簽名等信息。說明：用于記錄印章的實際使用情況。3.《歸檔材料清單》詳細要求：清單應詳細列出歸檔材料的名稱、數(shù)量、分類等信息。說明：用于明確歸檔材料的范圍和數(shù)量。4.《第三方服務協(xié)議》詳細要求：協(xié)議應明確第三方服務內容、服務期限、服務費用、保密條款、違約責任等。說明：用于規(guī)范第三方提供的服務及相關事宜。5.《保密協(xié)議》詳細要求：協(xié)議應明確保密范圍、保密義務、違約責任等。說明：用于保護甲乙雙方的商業(yè)秘密。6.《爭議解決協(xié)議》詳細要求：協(xié)議應明確爭議解決方式、爭議解決程序、爭議解決地點等。說明：用于解決甲乙雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。7.《合同變更協(xié)議》詳細要求：協(xié)議應明確變更內容、變更原因、變更生效日期等。說明：用于記錄合同變更情況。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1未按合同約定使用印章，造成損失。1.2未按規(guī)定保存用印記錄和歸檔材料，導致材料丟失或損壞。1.3未經授權查閱、復制、泄露用印記錄和歸檔材料。1.4擅自對外提供用印記錄和歸檔材料。1.5第三方未按服務協(xié)議履行義務，造成損失。2.責任認定標準：2.1違約方應承擔因其違約行為給對方造成的直接經濟損失。2.2違約方應承擔因其違約行為給對方造成的合理間接經濟損失。2.3違約方應承擔因其違約行為給對方造成的信譽損失。3.違約責任示例說明：3.1甲方因未按規(guī)定保存用印記錄和歸檔材料，導致部分材料丟失，給乙方造成合同履行不便，甲方應承擔相應的賠償責任。3.2乙方因未經授權查閱、復制用印記錄和歸檔材料，泄露企業(yè)商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失和承擔相應的行政責任或刑事責任。全文完。2024年企業(yè)用印記錄與歸檔2本合同目錄一覽1.1合同訂立的基本原則1.2合同雙方的基本信息1.3合同的生效與終止2.1企業(yè)用印的基本規(guī)定2.2用印申請與審批流程2.3用印登記與記錄3.1用印記錄的內容要求3.2用印記錄的格式規(guī)范3.3用印記錄的保存期限4.1歸檔的基本要求4.2歸檔文件的整理與分類4.3歸檔文件的保存與保管5.1用印記錄的查詢與調閱5.2用印記錄的修改與補充5.3用印記錄的銷毀與報廢6.1用印記錄的保密與安全6.2用印記錄的共享與傳遞6.3用印記錄的監(jiān)督與檢查7.1違反用印記錄與歸檔規(guī)定的責任7.2違反保密與安全規(guī)定的責任7.3違反監(jiān)督與檢查規(guī)定的責任8.1合同爭議的解決方式8.2合同糾紛的解決途徑8.3合同糾紛的解決時效9.1合同的變更與解除9.2合同的補充與修正9.3合同的終止與清算10.1合同的解除與終止條件10.2合同解除與終止后的處理10.3合同解除與終止后的責任11.1合同的履行與監(jiān)督11.2合同履行的檢查與驗收11.3合同履行中的問題處理12.1合同的續(xù)簽與終止12.2合同續(xù)簽的條件與程序12.3合同續(xù)簽后的權利與義務13.1合同的終止與清算13.2合同終止后的處理13.3合同終止后的責任14.1合同的附件與補充協(xié)議14.2合同附件的效力14.3合同附件的修改與補充第一部分：合同如下：1.1合同訂立的基本原則1.1.1本合同訂立遵循公平、公正、誠實信用的原則。1.1.2合同雙方應嚴格按照法律法規(guī)及相關政策執(zhí)行。1.1.3合同內容應真實、準確、完整。1.2合同雙方的基本信息1.2.1甲方法定名稱：____________________1.2.2甲方法定代表人（或負責人）：____________________1.2.3甲方聯(lián)系方式：____________________1.2.4乙方法定名稱：____________________1.2.5乙方法定代表人（或負責人）：____________________1.2.6乙方聯(lián)系方式：____________________1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。1.3.2合同生效后，任何一方不得擅自變更或解除合同。1.3.3合同期滿或雙方協(xié)商一致，本合同自動終止。2.1企業(yè)用印的基本規(guī)定2.1.1企業(yè)用印需嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策。2.1.2企業(yè)用印必須經授權，未經授權不得使用企業(yè)印章。2.1.3企業(yè)用印需在規(guī)定的時間和范圍內使用。2.2用印申請與審批流程2.2.1用印申請需填寫《企業(yè)用印申請表》，并經相關部門審核。2.2.2申請經批準后，由授權人辦理用印手續(xù)。2.2.3用印完成后，授權人需在《企業(yè)用印記錄表》上登記相關信息。2.3用印登記與記錄2.3.1用印登記應包括用印時間、用印事項、用印人等信息。2.3.2用印記錄應妥善保存，不得擅自修改或銷毀。2.3.3用印記錄應定期進行審核，確保其真實、完整。3.1用印記錄的內容要求3.1.1用印記錄應包括用印時間、用印事項、用印人、審批人等信息。3.1.2用印記錄應使用規(guī)范的字體和格式。3.1.3用印記錄應真實、準確、完整。3.2用印記錄的格式規(guī)范3.2.1用印記錄應使用統(tǒng)一的《企業(yè)用印記錄表》。3.2.2《企業(yè)用印記錄表》應包括基本信息、用印信息、審核信息等欄目。3.2.3《企業(yè)用印記錄表》格式應規(guī)范，便于查閱和管理。3.3用印記錄的保存期限3.3.1用印記錄應保存至少5年。3.3.2保存期滿后，經審核，可按照相關規(guī)定銷毀。4.1歸檔的基本要求4.1.1歸檔文件應完整、真實、系統(tǒng)。4.1.2歸檔文件應分類、編號、立卷。4.1.3歸檔文件應定期進行整理和檢查。4.2歸檔文件的整理與分類4.2.1歸檔文件應按照時間、類別、用途等進行分類。4.2.2分類后，應進行編號和立卷。4.2.3立卷后，應填寫《歸檔文件登記表》。4.3歸檔文件的保存與保管4.3.1歸檔文件應存放在安全、干燥、通風的環(huán)境中。4.3.2保存期間，應定期檢查歸檔文件，確保其完好。4.3.3保存期滿后，可按照相關規(guī)定銷毀。5.1用印記錄的查詢與調閱5.1.1用印記錄的查詢與調閱應按照規(guī)定程序進行。5.1.2查詢與調閱人應出示有效證件。5.1.3查詢與調閱的記錄應予以登記。5.2用印記錄的修改與補充5.2.1用印記錄的修改與補充應經授權人批準。5.2.2修改與補充后的記錄應予以登記，并保存原記錄。5.3用印記錄的銷毀與報廢5.3.1用印記錄的銷毀與報廢應經授權人批準。5.3.2銷毀與報廢的記錄應予以登記，并妥善處理。6.1用印記錄的保密與安全6.1.1用印記錄的保密與安全應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策。6.1.2用印記錄的保密與安全責任由授權人承擔。6.1.3用印記錄的保密與安全措施應定期檢查和更新。6.2用印記錄的共享與傳遞6.2.1用印記錄的共享與傳遞應遵循規(guī)定程序。6.2.2共享與傳遞的記錄應予以登記，并確保信息安全。6.3用印記錄的監(jiān)督與檢查6.3.1用印記錄的監(jiān)督與檢查應定期進行。6.3.2監(jiān)督與檢查發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理。6.3.3監(jiān)督與檢查的結果應予以記錄和反饋。8.1合同爭議的解決方式8.1.1合同爭議應通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，可提交相關仲裁機構仲裁。8.1.3仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。8.2合同糾紛的解決途徑8.2.1合同糾紛可通過調解、仲裁或訴訟途徑解決。8.2.2雙方應積極配合，提供必要的證據和資料。8.2.3解決糾紛的費用由敗訴方承擔，除非另有約定。8.3合同糾紛的解決時效8.3.1合同糾紛應在發(fā)生后30日內提出。8.3.2超過時效的糾紛，除雙方另有約定外，不予受理。9.1合同的變更與解除9.1.1合同的變更需經雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。9.1.2合同的解除需符合法律規(guī)定或合同約定的事由。9.1.3合同變更或解除后，原合同的權利義務關系終止。9.2合同的補充與修正9.2.1合同的補充與修正需經雙方協(xié)商一致，并以書面形式補充或修正。9.2.2補充或修正的內容作為合同的一部分，具有同等法律效力。9.3合同的終止與清算9.3.1合同終止后，雙方應按照合同約定進行清算。9.3.2清算內容包括但不限于財務結算、資產移交、債權債務處理等。9.3.3清算完成后，雙方應簽署清算報告。10.1合同的解除與終止條件10.1.1合同解除的條件包括但不限于：一方違約、不可抗力等。10.1.2合同終止的條件包括但不限于：合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致等。10.2合同解除與終止后的處理10.2.1合同解除或終止后，雙方應立即停止履行合同義務。10.2.2雙方應按照合同約定或法律規(guī)定處理未履行完畢的合同事項。10.3合同解除與終止后的責任10.3.1合同解除或終止后，雙方應承擔相應的法律責任。10.3.2因一方違約導致合同解除或終止的，違約方應承擔違約責任。10.3.3因不可抗力導致合同解除或終止的，雙方互不承擔責任。11.1合同的履行與監(jiān)督11.1.1合同履行過程中，雙方應嚴格按照合同約定執(zhí)行。11.1.2雙方有權對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查。11.1.3發(fā)現(xiàn)合同履行不符合約定時，應及時溝通和解決。11.2合同履行的檢查與驗收11.2.1合同履行的檢查與驗收應按照合同約定進行。11.2.2檢查與驗收不合格的，應要求承包方進行整改。11.2.3整改合格后，雙方應簽署驗收報告。11.3合同履行中的問題處理11.3.1合同履行中遇到的問題，雙方應協(xié)商解決。11.3.2協(xié)商不成的，可按照合同約定或法律規(guī)定處理。11.3.3處理問題時應確保不影響合同履行的正常進行。12.1合同的續(xù)簽與終止12.1.1合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。12.1.2續(xù)簽合同的內容、期限等應與原合同一致或經雙方協(xié)商確定。12.2合同續(xù)簽的條件與程序12.2.1合同續(xù)簽的條件包括但不限于：雙方同意、合同履行良好等。12.2.2合同續(xù)簽的程序包括但不限于：協(xié)商、簽署、備案等。12.3合同續(xù)簽后的權利與義務12.3.1合同續(xù)簽后，雙方的權利義務關系繼續(xù)有效。12.3.2雙方應繼續(xù)履行合同約定的義務，享受合同約定的權利。13.1合同的終止與清算13.1.1合同終止后，雙方應按照合同約定進行清算。13.1.2清算內容包括但不限于：財務結算、資產移交、債權債務處理等。13.1.3清算完成后，雙方應簽署清算報告。13.2合同終止后的處理13.2.1合同終止后，雙方應立即停止履行合同義務。13.2.2雙方應按照合同約定或法律規(guī)定處理未履行完畢的合同事項。13.3合同終止后的責任13.3.1合同終止后，雙方應承擔相應的法律責任。13.3.2因一方違約導致合同終止的，違約方應承擔違約責任。13.3.3因不可抗力導致合同終止的，雙方互不承擔責任。14.1合同的附件與補充協(xié)議14.1.1合同附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。14.1.2合同附件包括但不限于：技術文件、圖紙、工程量清單等。14.2合同附件的效力14.2.1合同附件的效力與合同相同。14.2.2合同附件的修改或補充，需經雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。14.3合同附件的修改與補充14.3.1合同附件的修改與補充需經雙方協(xié)商一致，并以書面形式補充或修正。14.3.2補充或修正的內容作為合同附件的一部分，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念與定義15.1.1本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務或協(xié)助的獨立第三方。15.1.2第三方可能包括但不限于：審計機構、監(jiān)理單位、鑒定機構、中介機構等。15.2第三方介入的范圍與條件15.2.1第三方介入的范圍應限于合同約定的范圍內，包括但不限于：項目審計、質量監(jiān)督、合同糾紛調解等。15.2.2第三方介入需經甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙雙方應向第三方提供必要的資料和條件，以便第三方履行其職責。15.3.2第三方應按照合同約定和相關規(guī)定，獨立、客觀、公正地履行其職責。15.4第三方介入的職責與權利15.4.1第三方應按照合同約定，對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查、鑒定或調解。15.4.2第三方有權要求甲乙雙方提供相關資料和證明，以履行其職責。15.4.3第三方在履行職責過