辦公室5S管理標準(圖片版)

辦公室5S管理標準

一、概述二、管理標準2021/6/271一、概述辦公室的總體要求1、整理：1）辦公桌臺面上只放置與工作相關的物品；2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤；3）辦公桌面、地面干凈整潔，無紙屑、雜物等；4）文件夾明確標識，整齊放置；5）標識牌懸掛端正，位置正確；6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品；7）電腦、電器的線路都統(tǒng)一束好，不雜亂無章懸掛或拋落在地上。2、整頓：1）標識與實際擺放、實物一致；2）文件、記錄的存放按照不同內容分開存放并標明，檔案柜內貼有標簽；3）辦公椅擺放整齊，不用時推回桌洞內與桌面平齊；4）保持通道暢通，不堆放雜物。3、清掃：1）桌面、地面無灰塵、無垃圾紙屑等雜物；2）墻角、電腦下方每周定期清掃一次，保持干凈；3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。4、清潔：1）桌面物品都是必需品，文具文件擺放整齊，傳真機、復印機內紙張齊備，并準備廢紙箱；2）電源、線路、開關、插座、電器等使用正常，沒有異?，F象；3）辦公區(qū)域內干凈整潔，無垃圾。5、素養(yǎng)：1）按公司規(guī)定著工裝；2）接聽電話或接待來賓時保持禮儀；3）上班時間不進食、不看報紙、不做與工作無關的事情；4）遵守公司各項規(guī)章制度。2021/6/272二、管理標準（一）辦公桌區(qū)域劃分（二）辦公桌面：文件架、文件夾、筆筒、水杯、電話、臺歷、電腦、顯示器、鍵盤鼠標、座位名牌、辦公椅、抽屜、廢紙簍、地面通道；（三）檔案室、檔案柜、文件柜；（四）打印機、傳真機、碎紙機；（五）文化休閑區(qū)（六）公告欄、綠植、消防器材（七）更衣室（八）素質素養(yǎng)2021/6/273二、5S整頓前后對比整頓后整頓前1、通過5S的清潔、清理、整頓，使辦公桌面只留存工作相關的物品，目視整潔、美觀，方便取用，提高整體工作效率。2021/6/274二、管理標準：辦公桌區(qū)域劃分標準圖片不合格圖片1、桌面除定位擺放文件架、電腦、電話、筆筒、臺歷、水杯外，不允許放置其他雜物或私人物品。2、電腦擺放在辦公桌中軸線上，靠近屏風位置，其余物品以電腦為中心在兩旁有序擺放。3、本標準以屏風靠左手邊圍擋的卡位做示例，屏風右手邊圍擋的卡位可依照本標準進行各位置對應擺放。辦公桌面沒有劃分專門區(qū)域將物品定位擺放2021/6/275二、管理標準：辦公桌臺面區(qū)域劃分展示1、辦公桌面區(qū)域劃分為：文件架、筆筒、水杯、電話、臺歷、顯示器、鍵盤。2021/6/276二、管理標準：辦公桌底區(qū)域劃分展示1、辦公桌底區(qū)域劃分為：廢紙簍、電腦主機。2021/6/277二、管理標準：辦公桌面標準圖片不合格圖片1、桌面物品整齊、有序擺放。桌面只允許放置電腦顯示器、電話機、水杯、筆筒、文件架、臺歷各一個。還可適當放置小型盆景或綠植一盆。重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯絡單）等一律入柜；其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。2、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

3、辦公桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱子等。桌面物品擺放凌亂，屏風亂張貼，有較多私人物品2021/6/278二、管理標準：辦公桌面-文件架、文件夾標準圖片不合格圖片1、文件架要統(tǒng)一顏色，黑色/藍色，以3層為標準配備。2、文件架由上往下每格標示待辦事項、緊急事項、已處理事項。每格放置2-3個顏色統(tǒng)一的文件夾，所有資料須夾入文件夾中，不可散落放在文件架上。3、文件架擺放在桌面左上角，緊靠屏風并沿桌面邊緣放置。4、不允許文件底架格里面放置書籍、雜志、信件等非文件夾資料。文件散落堆放文件未裝入文件夾中，內中資料透明可見2021/6/279二、管理標準：辦公桌面-筆筒標準圖片不合格圖片1、筆筒形狀、大小要統(tǒng)一，緊靠文件架右側且靠屏風放置。2、筆筒內放置的物件包括：筆、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、膠水等長形文具。其他文具如回形針、長尾夾、訂書針等放入筆筒的小格子里。3、文具放置遵循方便、易取用、清潔、安全的原則，筆要加套筆蓋，剪刀刀尖朝下，美工刀刀片不可超出刀頭范圍，膠水不外漏。筆筒擺放位置錯誤，筆筒內文具種類小，訂書機沒有放入筆筒內2021/6/2710二、管理標準：辦公桌面-水杯標準圖片不合格圖片1、水杯緊靠筆筒右側靠屏風放置。2、水杯底座保持干燥，無水漬污染桌面。3、每天上班前需清洗水杯，下班前需將水杯清空。水杯擺放位置錯誤，沒有加蓋2021/6/2711二、管理標準：辦公桌面-電話標準圖片不合格圖片1、電話機定位放置在水杯右側，臺歷左側，左手隨時能夠接起的位置。2、話機機身保持干凈，不亂貼亂畫。3、本機號碼可用統(tǒng)一標簽標注在話筒頂端，方便他人使用。4、接聽和撥打電話時要遵循電話禮儀。通話時間不宜過長，通話聲音要輕，避免影響他人辦公。話機擺放位置錯誤話筒頂端未張貼本機號碼2021/6/2712二、管理標準：辦公桌面-臺歷標準圖片不合格圖片1、臺歷放置在電話機右側，電腦顯示屏（或筆記本電腦）左側，原則上統(tǒng)一使用公司的宣傳臺歷。2、臺歷翻至當月頁面。3、不允許在臺歷上面亂涂亂畫，如需標記，需整齊劃一。臺歷上亂涂亂畫2021/6/2713二、管理標準：辦公桌面-電腦標準圖片不合格圖片1、電腦開機桌面要求簡潔、清晰，不允許將辦公文檔及辦公文件夾等資料存放在電腦開機桌面。2、電腦顯示器（或筆記本電腦）要放置在桌面最中央位置，其余要求擺放的辦公用品擺放以電腦顯示器為中心。3、電腦主機放置在主機托盤上，擺放在辦公桌下方，不允許主機上堆放物品。4、電腦需設置開機密碼，專人專用，使用過程中遵守公司相關資訊守則。辦公文檔資料存放在電腦桌面主機擺放在泡沫箱上，走線凌亂，固定資產標簽信息不明，張貼位置不規(guī)范2021/6/2714二、管理標準：辦公桌面-顯示器標準圖片不合格圖片1、顯示器直接擺放在辦公桌面上，底座不允許墊放任何物品。2、顯示器應該擺在人身體的正前方、視線稍下方，亮度合適，顯示清晰，不閃不晃。3、顯示器和人之間的距離，應該根據其對角線長度來計算，大約是對角線長度的2倍。如果顯示器對角線長35厘米，那眼睛和顯示器之間的距離應不少于60厘米；如果對角線長38厘米以上，那眼睛和它的距離應不少于70厘米。顯示器底座墊書本，目視距離太近2021/6/2715二、管理標準：辦公桌面-鍵盤、鼠標標準圖片不合格圖片1、鍵盤放置在辦公桌卡位專門的鍵盤托上，鍵盤高度最好略低于坐著時手肘部高度，而且在身體正前方，使肘部彎曲可以達到90度。

2、使用鼠標時，支撐下臂的桌面面積最好能有5～10cm2，使人感覺舒適。使用完畢后統(tǒng)一將鼠標放回顯示器底座的右手邊，鼠標電源線折回顯示器底座旁。

3、椅子和桌邊的距離應該控制在5～10cm。

鍵盤沒有放在桌面下方鍵盤托的位置鼠標使用完畢后沒有歸位鼠標2021/6/2716二、管理標準：辦公桌面-座位名牌標準圖片不合格圖片1、每個卡位懸掛辦公人員名牌，按照公司統(tǒng)一VI格式，明確辦公人員的姓名，減少不必要的問訊和打擾。2、名牌懸掛在辦公桌前屏風最外側緊靠邊緣的位置。3、名牌框架里面不允許夾放名片、卡片、紙條等無關的物品。設置了座位名牌但沒有辦公人員的信息名牌擺放位置錯誤，里面插放電話名片等雜物2021/6/2717二、管理標準：辦公椅標準圖片不合格圖片1、保持干凈整潔，椅背上不允許掛衣服或背包等。

2、擺放整齊，離開超過半小時以上辦公椅要推回緊靠辦公桌、擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。人離開后辦公椅沒有推回歸位椅背上搭掛衣服2021/6/2718二、管理標準：抽屜標準圖片不合格圖片1、每個卡位只配備一個3層辦公柜，內中物品分層放置。

2、最上方第一格放置重要文件、/票據、筆記本，外側小隔間可以放置少量文具；中間一格放置文件，最下方一格放置私人物品或大件物品。

3、抽屜內的物品要擺放整齊，所有文件資料用同款同色的文件夾裝好，不允許散落堆放。4、抽屜內物品要進行定期清理，下班離開前要鎖好。物品沒有分類進行擺放文件資料沒有納入文件夾內，散落可見2021/6/2719二、管理標準：廢紙簍標準圖片不合格圖片1、廢紙簍必須套罩垃圾袋，放置在辦公桌下方左邊內側，不得放在過道上。2、桌底下不得堆積雜物，如紙箱、樣品、手提袋等。3、廢紙簍內垃圾不得超過2/3，每天定時清理，保持干凈無異味。廢紙簍擺放在過道廢紙簍擺放在座椅后，影響出入2021/6/2720二、管理標準：地面、通道標準圖片不合格圖片1、計算機電源線、網絡線、電話線等用扎帶每隔10-15mm捆扎整齊。

2、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。3、原則上公共通道不予許擺放紙箱、物品等，如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。線路走線凌亂，沒有統(tǒng)一捆扎過道堆放雜物2021/6/2721二、管理標準：檔案室標準圖片不合格圖片1、設立獨立可上鎖的房間或區(qū)域用于存放檔案。門口張貼標識牌，附上檔案管理員、聯系電話。2、每個檔案柜應張貼統(tǒng)一標簽，包含信息：柜號，檔案名稱，目錄號，歸檔年度、責任人。3、檔案室內禁止存放易燃易爆危險品及其他雜物，應配備合格的消防器材定位放置。4、檔案室做到人走燈滅、門鎖窗閉。未經允許，無關人員不得隨便進入檔案室。5、檔案室相關制度上墻張貼，包括：檔案保管保密制度、檔案借閱利用制度、檔案工作人員崗位職責、檔案管理架構圖等。檔案柜上方堆放雜物檔案柜沒有上鎖，隨意敞開相關制度沒有上墻走道堆放雜物，衛(wèi)生狀況差2021/6/2722二、管理標準：檔案柜、文件柜標準圖片不合格圖片1、檔案柜統(tǒng)一標準樣式，每個檔案柜應張貼統(tǒng)一標簽,標識內容有部門、編號、責任人。2、所有檔案應放入檔案盒內保存，檔案盒分類排放，排列整齊。3、文檔保存規(guī)范，內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

4、柜內靠近左上角張貼檔案目錄。檔案柜內資料擺放凌亂檔案柜上方堆放雜物，柜內堆放雜物，柜體沒有上鎖，沒有統(tǒng)一標簽檔案盒標簽樣式、字體、命名規(guī)則不統(tǒng)一檔案柜沒有張貼統(tǒng)一標簽2021/6/2723二、管理標準：打印機、傳真機、碎紙機標準圖片不合格圖片1、打印機、傳真機、碎紙機等定位擺放，并張貼管理標識，標有機器名稱、責任部門、責任人等信息。

2、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。設置區(qū)域區(qū)分一手紙、二手紙，廢紙簍。

3、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

4、不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。紙張沒有分類且堆放凌亂機器間隙堆放垃圾、廢紙沒有定位擺放、沒有管理標簽2021/6/2724二、管理標準：文化休閑區(qū)標準圖片不合格圖片1、休閑區(qū)桌椅擺放整齊，人離開后椅子要推回緊靠桌子邊沿放齊。2、休閑區(qū)域內保持干凈整潔，地面無垃圾。3、文化區(qū)設置書架用于擺放書籍，各種書籍雜志分類擺放，并張貼相應標識標明書名。雜志沒有分類擺放，沒有標簽椅子擺放不整齊2021/6/2725二、管理標準：公告欄不合格圖片1、公告欄用于張貼通知發(fā)文，以及重要提醒。2、嚴禁亂涂亂畫，書寫字跡需整齊規(guī)范。3、通知過期3天后需及時撤下。張貼不統(tǒng)一美觀標準圖片2021/6/2726二、管理標準：綠植擺放標準圖片不合格圖片1、辦公室區(qū)域內綠植擺放遵循美觀大方的原則，由專業(yè)公司設計方案。2、綠植定期養(yǎng)護，無枯枝黃葉。3、員工辦公桌上可允許擺放一個小型盆栽或綠植，花盆直徑不超過10CM為宜。辦公桌上擺放綠植過大葉片枯黃2021/6/2727二、管理標準：消防器材標準圖片不合格圖片1、消防器材的配置種類、數量、品種符合國家規(guī)要求,配置地點做到有明顯標志,專人管理。2、消防器材的位置要符合滅火要求,做到便于取用,不能隨便改變與挪用、損壞。3、定期檢查消防器材的使用情況。消防器材沒有定位擺放，沒有管理標簽2021/6/2728二、管理標準：更衣室標準圖片不