行政會(huì)議策劃方案-0

竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除行政會(huì)議策劃方案篇一：會(huì)議接待策劃方案

會(huì)議接待策劃方案

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

一、會(huì)議主題：

重慶肉協(xié)

肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)

長(zhǎng)博集團(tuán)

二、會(huì)議時(shí)間：

20XX年7月25日—20XX年7月27日

三、會(huì)議地點(diǎn)：邀請(qǐng)函為準(zhǔn)

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)涉及區(qū)域

政府,茶海之心景區(qū)，長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議安排

（一）會(huì)議時(shí)間：20XX年7月25日下午

會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)及長(zhǎng)博會(huì)議室

會(huì)議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流

（二）會(huì)議時(shí)間：20XX年7月26日上午8：:30-12:00

會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心（暫定）

會(huì)議內(nèi)容：

1）主持人介紹參會(huì)來賓，致辭。

2）縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭

3）介紹重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃

4）遵義市相關(guān)單位對(duì)遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡(jiǎn)介

5）做專項(xiàng)研討

（三）會(huì)議時(shí)間：20XX年7月26日下午14:00-18:00

1）會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心（暫定）

2）會(huì)議內(nèi)容：專項(xiàng)討論

3）會(huì)議結(jié)束：致答謝辭

（三）會(huì)議場(chǎng)地布置：

1）多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備

2）會(huì)議用品：會(huì)議記錄薄，筆，茶杯

（四）會(huì)后合影：

時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按

序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

第二板塊餐飲，住宿安排

（一）20XX年7月25日晚宴時(shí)間：18:30

住宿地點(diǎn)：茶海之心酒店

（二）20XX年7月26日午餐時(shí)間：12:00-14:00

晚餐時(shí)間：19:30-20：30

住宿地點(diǎn)：茶海之心景區(qū)

（三）20XX年7月27日早餐時(shí)間：8:00

午餐時(shí)間：12:00

1）8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)

2）做好部分嘉賓回程工作

（三）晚宴方式：

1）圓桌形式，10人一桌

2）菜品：熱菜，涼菜，甜品

第三板塊交通接送

1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組

1）駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送（及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤）

2）嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜（及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤）

3）備用車輛準(zhǔn)備兩輛

第四板塊會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議議程策劃：

2、編撰、印刷會(huì)議邀請(qǐng)函

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作；

（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負(fù)責(zé)到會(huì)嘉賓信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系

（3）工作負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間。

（4）負(fù)責(zé)與本次會(huì)議全面對(duì)接工作；

（5）負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排；

（6）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。

（2）負(fù)責(zé)為與會(huì)嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、等其他會(huì)議服務(wù)；

（3）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送、車（機(jī)）票安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購(gòu)；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（4）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查會(huì)議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排

（2）當(dāng)?shù)孛襟w邀請(qǐng)安排

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第五板塊內(nèi)部會(huì)議總結(jié)

會(huì)議時(shí)間：20XX年7月27日下午會(huì)議地點(diǎn)：長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會(huì)議室

會(huì)議內(nèi)容：對(duì)此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)做內(nèi)部工作總結(jié)

篇二：行政--會(huì)議活動(dòng)策劃表

編號(hào)：年月日

編號(hào)：年月日

3、會(huì)議/活動(dòng)人員分工表

編號(hào)：年月日

4、會(huì)議/活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

5、會(huì)議/活動(dòng)物料準(zhǔn)備表

篇三：年會(huì)策劃方案(行政部20XX)

江蘇盛爾通、南通騰龍市政

20XX年年會(huì)

江蘇盛爾通、南通騰龍市政20XX年年會(huì)委員會(huì)

20XX年12月11日

致各位伙伴的一封信

親愛的伙伴們：大家好！

揮別20XX，我們迎來了嶄新的20XX?；厥走^去的一年，我們?cè)凇皥?jiān)定信心共謀發(fā)展”的主旋律引領(lǐng)下，恪守公司核心價(jià)值觀，克服重重困難，以不斷超越自我的精神和姿態(tài)迎接每一天的挑戰(zhàn)。這一年，我們有艱苦的歷練，我們有頑強(qiáng)的拼搏，成長(zhǎng)的同時(shí)伴隨著收獲的甜。這一年，我們?cè)诔街星蟪砷L(zhǎng)，在超越中求進(jìn)步！

辛苦了一年，奮斗了一年，公司的將帥們將滿懷著激情與收獲的喜悅相聚于20XX年年會(huì)盛典！我們?cè)谶@里鼓舞先進(jìn)，我們?cè)谶@里展現(xiàn)激情，更主要的是，我們將在這里高瞻遠(yuǎn)矚，統(tǒng)籌謀劃，讓我們的身心整裝待發(fā)！

因?yàn)椋?0XX年蛇年在等待著將帥們的奮勇前行！

我們懇切的盼望各位親愛的伙伴們?nèi)硇牡南硎苣陼?huì)盛典帶給我們的精神力量。為服務(wù)好各位伙伴，特將公司20XX年年會(huì)盛典安排告知于大家！

一、策劃前言及目的

“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。

為了總結(jié)回顧20XX年度各項(xiàng)工作，對(duì)20XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接20XX年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于元旦期間舉辦年會(huì)。

基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：20XX年1月1日-2日

地點(diǎn)：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店（暫定）

另：蘇州西山亭山農(nóng)莊、無錫踏青農(nóng)莊、上海東方綠洲、上海天——莊園、南通金蛤島溫泉度假村、南通世外桃園休閑農(nóng)莊、南通市九發(fā)綠色休閑農(nóng)專、南通御園農(nóng)莊、南通惠凱生態(tài)園、如皋森國(guó)休閑度假農(nóng)莊為備選地點(diǎn)。

上述地點(diǎn)需實(shí)地考察（考察內(nèi)容：整體環(huán)境、會(huì)議室、餐飲、住宿條件及價(jià)格情況）

考察截止時(shí)間：20XX年12月14日考察責(zé)任人：尹夢(mèng)旋

三、參加人員

公司全體員工（名單見附件）四、活動(dòng)流程

一）啟程篇

1、時(shí)間：20XX年1月1日上午9:00集合2、地點(diǎn)：國(guó)貿(mào)中心一樓停車場(chǎng)兩輛大巴車輛聯(lián)系責(zé)任人：楊春躍

原則上由公司統(tǒng)一安排車輛集體出行，除行政部前期準(zhǔn)備人員外，各部門

人員不得單獨(dú)前往

二）進(jìn)展篇

1、時(shí)間：20XX年1月1日上午11:00-11:15簽到、領(lǐng)取年會(huì)方案及禮品地點(diǎn)：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店大廳（暫定）簽到墻、橫幅、席位卡、司旗制作責(zé)任人：孫建闖禮品：公司定制浴巾禮品責(zé)任人：尹夢(mèng)旋2、時(shí)間；20XX年1月1日中午11:15-11:30分配房間地點(diǎn)：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店前臺(tái)責(zé)任人：陳則鵬

3、時(shí)間：20XX年1月1日中午11:30-13:00用午餐（自助餐）地點(diǎn)：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店宴會(huì)廳責(zé)任人：陳則鵬

4、時(shí)間：20XX年1月1日下午14;00-17:00總結(jié)會(huì)議地點(diǎn)：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店會(huì)議廳

14:00—14:30總經(jīng)理致辭（內(nèi)容包括：使命、愿景、價(jià)值觀）14:30—16:00中高層領(lǐng)導(dǎo)述職

騰龍發(fā)言順序（朱董華、楊漢平、邢春泉、蔡永輝、李健耀、陳衛(wèi)飛、陸洪發(fā)）盛爾通發(fā)言順序（朱永星、顧小建、范林莉）員工代表：待定

16:00-16:45第二年業(yè)績(jī)誓師大會(huì)（軍令狀）16:45—17:30頒獎(jiǎng)典禮、合影留念

5、時(shí)間：20XX年1月1日晚上18:00-21:00用晚宴地點(diǎn)：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店宴會(huì)廳晚宴期間進(jìn)行抽獎(jiǎng)及節(jié)目表演抽獎(jiǎng)形式：蔡總主持，全員參與

一等獎(jiǎng)1名獎(jiǎng)品：iphone4S(16G）1臺(tái)（4488元/臺(tái)）二等獎(jiǎng)3名獎(jiǎng)品：iphone4(8G)1部（3088元/部）三等獎(jiǎng)6名獎(jiǎng)品：ipod1部（600元/部）

6、時(shí)間：20XX年1月1日晚上21:00-