單元2 電子表格處理（課件）

02新一代信息技術(shù)導(dǎo)論單元2電子表格處理電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。它會顯示由一系列行與列構(gòu)成的網(wǎng)格，每個網(wǎng)格內(nèi)可以存放數(shù)值、計算式或文本。電子表格處理是信息化辦公的重要組成部分，在數(shù)據(jù)分析和處理中發(fā)揮著重要的作用，廣泛應(yīng)用于財務(wù)、管理、統(tǒng)計、金融和工程等領(lǐng)域。教師：張老師目錄CONTENTS2.1制作員工信息登記表2.2編輯培訓(xùn)成績統(tǒng)計表2.3繪制培訓(xùn)成績分析圖2.4編輯產(chǎn)品銷售業(yè)績數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖2.1制作員工信息登記表022.1制作員工信息登記表2.1.1了解Excel工作界面本任務(wù)涉及了解Excel的工作界面。2.1.2新建工作簿本任務(wù)涉及Excel的一些基本操作。2.1.3制作工作表本任務(wù)涉及表格的具體制作過程。制作員工信息登記表2.1.4美化工作表本任務(wù)涉及表格美化的具體操作過程。2.1.5頁面設(shè)置及打印本任務(wù)涉及Excel頁面設(shè)置及打印的一些基本操作。2.1.6保護工作表和工作簿本任務(wù)涉及工作表和工作簿的保護操作設(shè)置過程。任務(wù)描述公司銷售部擴大了銷售隊伍，引進和培養(yǎng)了新的銷售人員，小白進入公司后接到的第一個任務(wù)就是制作銷售部員工信息登記表。員工信息登記表是公司掌握員工信息的一個重要途徑，一般包括以下內(nèi)容：員工編號、姓名、性別、學(xué)歷、生日、入職時間、聯(lián)系電話、隸屬部門、現(xiàn)任職務(wù)等。員工信息登記表最終展示效果如圖2-2所示。2.1制作員工信息登記表圖2-2員工信息登記表2.1.1了解Excel2016工作界面Excel2016的工作界面主要由標題欄、快速訪問工具欄、控制按鈕欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等組成，如圖2-3所示。工作簿、工作表與單元格是Excel的主要操作對象，它們也是構(gòu)成Excel的支架。工作簿中可以包含一張或多張工作表，工作表由多個按行和列排列的單元格組成，單元格是組成Excel工作簿的最小單位。2.1.2新建工作簿任務(wù)實施1.創(chuàng)建工作簿①單擊桌面的“開始”菜單，找到“Excel2016”，然后單擊，啟動Excel2016。②默認打開一個開始界面，其左側(cè)顯示最近使用的文檔，右側(cè)顯示“空白工作簿”和一些常用的模板，單擊“空白工作簿”。此時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的工作簿“工作簿1”，如圖2-4所示。圖2-4創(chuàng)建工作簿2.1.2新建工作簿任務(wù)實施2.保存并命名工作簿①在功能區(qū)單擊“文件”選項卡，在下拉菜單中選擇“另存為”命令，雙擊“這臺電腦”，彈出“另存為”對話框。②在“另存為”對話框左側(cè)列表框中選擇具體的文件存放路徑，如“桌面”。在“文件名”文本框中輸入工作簿的名稱“員工信息登記表”，單擊“保存”按鈕，如圖2-5所示。此時在Excel2016的標題欄中會出現(xiàn)保存后的工作簿。圖2-5保存并命名工作簿2.1.2新建工作簿任務(wù)實施3.重命名工作表雙擊“Sheet1”的工作表標簽進入標簽重命名狀態(tài)，輸入“員工信息登記表”，然后按<Enter>鍵確認。也可以右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，進入重命名狀態(tài)，如圖2-6所示。圖2-6重命名工作表2.1.3制作工作表任務(wù)實施1.設(shè)置表格標題在“員工信息登記表”工作表中單擊A1單元格，輸入表格標題“員工信息登記表”，如圖2-7所示。圖2-7輸入工作表標題2.1.3制作工作表任務(wù)實施2.設(shè)置合并后居中選中A1：J1單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“對齊方式”命令組中單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“合并后居中”命令，如圖2-8所示。圖2-8設(shè)置合并后居中2.1.3制作工作表任務(wù)實施3.輸入各字段標題在A2：J2單元格區(qū)域的各個單元格中分別輸入表格各字段標題，如圖2-9所示。圖2-9輸入各字段標題2.1.3制作工作表任務(wù)實施4．輸入原始數(shù)據(jù)（1）填充序號①選中A3單元格，輸入數(shù)字“1”。②選中A3單元格，拖曳右下角的填充柄至A17單元格。單擊A17單元格右下角的“自動填充選項”按鈕，在彈出的菜單中單擊“填充序列”單選按鈕，如圖2-10所示。圖2-10填充序號2.1.3制作工作表任務(wù)實施4．輸入原始數(shù)據(jù)（2）自定義數(shù)字格式①選中B3：B17單元格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。在“分類”列表框中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“1285000”，單擊“確定”按鈕。②在B3單元格中輸入“123”，按<Tab>鍵切換至C3單元格，同時，在B3單元格中自動生成編號“1285123”。以上操作如圖2-11所示。圖2-11自定義數(shù)字格式2.1.3制作工作表任務(wù)實施4．輸入原始數(shù)據(jù)（3）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證①選中D3：D17單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”命令組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)驗證”對話框。②在對話框的“允許”下拉列表框中選擇“序列”，在“來源”欄中輸入序列數(shù)據(jù)“男，女”。特別注意，序列數(shù)據(jù)項之間必須用英文逗號隔開。③單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“數(shù)據(jù)驗證”對話框。④在D3單元格的右側(cè)出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊此箭頭，出現(xiàn)一個下拉列表框，可以從這個列表框中選擇性別。圖2-12設(shè)置數(shù)據(jù)驗證2.1.3制作工作表任務(wù)實施4．輸入原始數(shù)據(jù)（3）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證⑤E3：E17單元格區(qū)域的“數(shù)據(jù)驗證”設(shè)置操作與上述操作類似，在其“序列”的“來源”欄中輸入序列數(shù)據(jù)“?？?，本科，碩士，博士”，其他操作相同。⑥J3：J17單元格區(qū)域的“數(shù)據(jù)驗證”設(shè)置操作與上述操作類似，在其“序列”的“來源”欄中輸入序列數(shù)據(jù)“銷售主管，銷售員”，其他操作相同。以上操作如圖2-12所示。圖2-12設(shè)置數(shù)據(jù)驗證2.1.3制作工作表任務(wù)實施4．輸入原始數(shù)據(jù)（4）設(shè)置日期格式①選中F3：G17單元格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。在“分類”列表框中選擇“日期”，在“類型”列表框中選擇“*2012/3/14”，單擊“確定”按鈕。②在F3單元格中輸入“1977-7-8”，格式自動轉(zhuǎn)換為“1977/7/8”。③在G3單元格中輸入“2002年3月12日”，格式自動轉(zhuǎn)換為“2002/3/12”。以上操作如圖2-13所示。圖2-13設(shè)置日期格式2.1.3制作工作表任務(wù)實施4．輸入原始數(shù)據(jù)（5）批量輸入相同數(shù)據(jù)選中I3：I17單元格區(qū)域，輸入“銷售部”，按<Ctrl+Enter>組合鍵，批量輸入相同數(shù)據(jù)，如圖2-14所示。圖2-14批量輸入相同數(shù)據(jù)2.1.3制作工作表任務(wù)實施4．輸入原始數(shù)據(jù)（6）凍結(jié)窗格選擇K3單元格，在“視圖”選項卡的“窗口”命令組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，選擇“凍結(jié)窗格”選項。如圖2-15所示。此時，滾動工作表時，K3單元格的上面的行和左邊的列被凍結(jié)，其余部分可以正常移動。圖2-15凍結(jié)窗格2.1.3制作工作表任務(wù)實施4．輸入原始數(shù)據(jù)（7）輸入其他數(shù)據(jù)在B3：J17單元格區(qū)域中逐行輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，輸入時可按<Tab>鍵和<Enter>鍵進行不同單元格的切換，如圖2-16所示。圖2-16輸入數(shù)據(jù)2.1.4美化工作表任務(wù)實施1.設(shè)置單元格邊框①選中A2：J17單元格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。②單擊“邊框”選項卡，在“直線”的“樣式”列表框中選擇第一列最后一項，在“顏色”下拉列表框中選擇“自動”。③單擊“預(yù)置”欄中的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕。④單擊“確定”按鈕。以上操作如圖2-17所示。圖2-17設(shè)置單元格邊框2.1.4美化工作表任務(wù)實施2.設(shè)置單元格文本對齊方式①選中A1：J17單元格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。②單擊“對齊”選項卡，在“文本對齊方式”區(qū)域的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”。③在“文本對齊方式”區(qū)域的“垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中”。④單擊“確定”按鈕。以上操作如圖2-18所示。圖2-18設(shè)置單元格文本對齊方式2.1.4美化工作表任務(wù)實施3.設(shè)置單元格文本字體、字號①選中A1單元格，單擊“開始”選項卡，在“字體”命令組中選擇“宋體”“14”“加粗”。②選中A2：J17單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡，在“字體”命令組中選擇“宋體”“12”。以上操作如圖2-19所示。圖2-19設(shè)置單元格文本格式2.1.4美化工作表任務(wù)實施4.設(shè)置單元格行高、列寬①選中A：J列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對話框，在“列寬”文本框中輸入“12”，單擊“確定”按鈕。②選中1：17行，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對話框，在“行高”文本框中輸入“30”，單擊“確定”按鈕。以上操作如圖2-20所示。圖2-20設(shè)置單元格行高、列寬2.1.5頁面設(shè)置及打印任務(wù)實施1.設(shè)置打印區(qū)域選中A1：J17單元格區(qū)域，在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”命令組中單擊“打印區(qū)域”按鈕下側(cè)的下箭頭按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令，如圖2-21所示。圖2-21設(shè)置打印區(qū)域2.1.5頁面設(shè)置及打印任務(wù)實施2．設(shè)置打印標題行①在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”命令組中單擊“打印標題”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，選擇“工作表”選項卡，然后單擊“頂端標題行”文本框右側(cè)的折疊按鈕，如圖2-22所示。②彈出“頁面設(shè)置—頂端標題行：”對話框，單擊“員工信息登記表”第1行和第2行的行號，第1行和第2行的四周會出現(xiàn)虛線框。這時“頁面設(shè)置—頂端標題行”輸入框中會出現(xiàn)：“$1:$2”，意思是第1行和第2行作為每頁打印輸出時的標題行。圖2-22設(shè)置打印標題行2.1.5頁面設(shè)置及打印任務(wù)實施3．設(shè)置打印頁碼在“頁面設(shè)置”對話框，選擇“頁眉/頁腳”選項卡，單擊“頁腳”右側(cè)的下箭頭按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“第1頁，共？頁”命令。單擊確定按鈕，如圖2-23所示。圖2-23設(shè)置打印頁碼2.1.5頁面設(shè)置及打印任務(wù)實施4.設(shè)置紙張方向及頁邊距①在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“頁面”選項卡，選擇“方向”欄中的“橫向”單選按鈕。②在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“頁邊距”選項卡，將“上”“下”邊距設(shè)置為“2”，“左”“右”邊距均設(shè)置為“1.5”。以上操作如圖2-24所示。圖2-24設(shè)置頁面方向及頁邊距2.1.5頁面設(shè)置及打印任務(wù)實施5.打印預(yù)覽單擊“打印預(yù)覽”按鈕，顯示第1頁的打印效果，如圖2-25所示。圖2-25打印預(yù)覽2.1.6保護工作表和工作簿任務(wù)實施1.保護工作表①在“審閱”選項卡的“保護”命令組中單擊“保護工作表”按鈕。②彈出“保護工作表”對話框，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼“123456”，然后單擊“確定”按鈕。③彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼“123456”，單擊“確定”按鈕。以上操作如圖2-26所示。經(jīng)過上述操作，在工作表的任意一個單元格中輸入內(nèi)容就會彈出“MicrosoftExcel”對話框。如果需要撤銷工作表保護，在“審閱”選項卡的“保護”命令組中單擊“撤銷工作表保護”按鈕，彈出“撤銷工作表保護”對話框，在“密碼”文本框中輸入之前設(shè)置的密碼“123456”，單擊“確定”按鈕即可。圖2-26保護工作表2.1.6保護工作表和工作簿任務(wù)實施2.保護工作簿①單擊“文件”選項卡，在打開的下拉菜單中依次選擇“信息”→“保護工作簿”→“用密碼進行加密”命令，彈出“加密文檔”對話框。②在“密碼”文本框中輸入新密碼“123456”，單擊“確定”按鈕。③在“確認密碼”對話框的“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。④按<Ctrl+S>組合鍵保存該工作簿，并關(guān)閉。再次打開該工作簿時，將彈出“密碼”對話框，輸入正確的密碼“123456”，單擊“確定”按鈕后，才能打開該工作簿。以上操作如圖2-27所示。圖2-27保護工作簿2.2編輯培訓(xùn)成績統(tǒng)計表022.2編輯培訓(xùn)成績統(tǒng)計表2.2.1制作工作表本任務(wù)涉及制作工作表的基本操作。2.2.2計算工作表本任務(wù)涉及單元格的引用和常用函數(shù)的應(yīng)用。2.2.3分析工作表本任務(wù)涉及表格的排序、篩選和分類匯總等操作。編輯培訓(xùn)成績統(tǒng)計表任務(wù)描述為了提高員工信息化應(yīng)用水平，公司在7月對各部門主管進行了Office軟件培訓(xùn)，小白接到完成此次培訓(xùn)成績的匯總和統(tǒng)計分析的任務(wù)。因此，小白首先需要制作培訓(xùn)成績統(tǒng)計表，然后對該表進行簡單的數(shù)據(jù)分析。培訓(xùn)成績統(tǒng)計表最終展示效果如圖2-28所示。2.2編輯培訓(xùn)成績統(tǒng)計表圖2-28培訓(xùn)成績統(tǒng)計表任務(wù)實施啟動Excel2016，新建一個工作簿，將其保存并命名為“培訓(xùn)成績統(tǒng)計表”，輸入原始數(shù)據(jù)，并設(shè)置K列單元格格式為“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為“1”。此任務(wù)中制作工作表的具體操作與任務(wù)1中制作“員工信息登記表”的操作類似，不再贅述，最終結(jié)果如圖2-29所示。圖2-29培訓(xùn)成績統(tǒng)計表2.2.1制作工作表在進行數(shù)據(jù)計算時，用戶既可以輸入數(shù)值，也可以輸入某數(shù)值所在的單元格地址，還可以輸入單元格的名稱，這就是引用。在引用單元格進行計算時，如果想要復(fù)制公式，那么就必須了解公式采用的引用方式是什么。引用方式常用的有相對引用、絕對引用和混合引用三種。合理使用引用方式，可以使我們在復(fù)制公式時事半功倍。（1）相對引用相對引用指用列標和行號直接表示單元格，如A1、B2等。當某個單元格的公式被復(fù)制到另一個單元格時，原單元格內(nèi)公式中的地址在新的單元格中就要發(fā)生變化，但其引用的單元格地址之間的相對位置間距保持不變。（2）絕對引用絕對引用指在表示單元格的列標和行號前加“$”符號，如$A$1、$B$2等。當某個單元格的公式被復(fù)制到另一個單元格時，原單元格內(nèi)公式中的地址在新的單元格中不發(fā)生變化。（3）混合引用在一個公式中，相對引用和絕對引用可以混合使用，在列標或行號前加“$”符號，該符號后面的位置是絕對引用，如$A1、B$2等。2.2.2計算工作表任務(wù)實施1.計算總評成績①選中J3單元格，按<=>鍵，選中G3單元格，按<+>鍵，選中H3單元格，按<+>鍵，選擇“I3”單元格，按<Enter>鍵。②選中J3單元格，拖曳右下角的填充柄至J12單元格。單擊“自動填充選項”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“復(fù)制單元格”單選按鈕。以上操作如圖2-30所示。圖2-30計算總評成績2.2.2計算工作表任務(wù)實施1.計算總評成績還可以通過調(diào)用SUM函數(shù)計算總評成績。①選中J3單元格，在“開始”選項卡的“編輯”命令組中單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“求和”命令。②修改默認的SUM函數(shù)的參數(shù)，選中G3：I3單元格區(qū)域，按<Enter>鍵。③選中J3單元格，拖曳右下角的填充柄至J12單元格。單擊“自動填充選項”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“復(fù)制單元格”命令。以上操作如圖2-31所示。圖2-31通過調(diào)用SUM函數(shù)計算總評成績2.2.2計算工作表任務(wù)實施2．計算平均成績①選中K3單元格，在“開始”選項卡的“編輯”命令組中單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“平均值”命令。②修改默認的AVERAGE函數(shù)的參數(shù)，選中G3：I3單元格區(qū)域，按<Enter>鍵。③選中K3單元格，拖曳右下角的填充柄至K12單元格。單擊“自動填充選項”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“復(fù)制單元格”單選按鈕。計算平均成績的方法在復(fù)制公式過程中用到了單元格的相對引用。以上操作如圖2-32所示圖2-32計算平均成績2.2.2計算工作表任務(wù)實施3.計算排名①選中L3單元格，單擊編輯欄左邊的函數(shù)按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框。②在該對話框的“或選擇類別”下拉列表框中選擇“全部”。③在“選擇函數(shù)”列表框中找到RANK函數(shù)，單擊“確定”按鈕。④彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別在各參數(shù)框中輸入相應(yīng)的參數(shù)。在L3單元格中形成函數(shù)“=RANK(J3，$J$3：$J$12)”，單擊“確定”按鈕結(jié)束函數(shù)的輸入。⑤選中L3單元格，拖曳右下角的填充柄至L12單元格。單擊“自動填充選項”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“復(fù)制單元格”單選按鈕。以上操作如圖2-33所示。上面計算排名的方法在復(fù)制公式過程中用到了單元格的相對引用和絕對引用。圖2-33計算排名2.2.2計算工作表任務(wù)實施1.排序?qū)ぷ鞅碇械男畔⑦M行排序時，可以重新排列數(shù)據(jù)以快速查找值。可以在一列或多列數(shù)據(jù)上對數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù)表進行排序。例如：公司要求對“培訓(xùn)成績統(tǒng)計表”先按“隸屬部門”進行降序排序，如果“隸屬部門”相同，再按“平均成績”降序排序，操作如下：①選中A2：L12單元格區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”命令組中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對話框。②在“列”區(qū)域“主要關(guān)鍵字”的下拉列表框中選擇“隸屬部門”，在“次序”區(qū)域的下拉列表框中選擇“降序”。③單擊“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”的下拉列表框中選擇“總評成績”，在“次序”區(qū)域的下拉列表框中選擇“降序”，單擊“確定”按鈕。以上操作如圖2-34所示。圖2-34排序2.2.3分析工作表任務(wù)實施2.篩選篩選工作表中的信息，可以快速找到目標值。使用篩選功能，對一列或多列數(shù)據(jù)進行篩選，不僅可以控制想要查看的內(nèi)容，還可以控制想要排除的內(nèi)容。例如，公司要求篩選出“培訓(xùn)成績統(tǒng)計表”中與“生產(chǎn)部”相關(guān)的信息，操作如下。①選中第2行，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”命令組中單擊“篩選”按鈕，完成自動篩選的設(shè)置。此時在A2：L2單元格區(qū)域中每個單元格的右側(cè)會出現(xiàn)一個小三角的下箭頭按鈕。②單擊下箭頭按鈕，將顯示這一列所有不重復(fù)的值，用戶可以對這些值進行選擇。單擊C2單元格“隸屬部門”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表框中取消勾選“全選”復(fù)選框，勾選“生產(chǎn)部”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。以上操作如圖2-35所示。圖2-35自動篩選2.2.3分析工作表任務(wù)實施2.篩選③在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”命令組中，單擊“清除”按鈕，將“培訓(xùn)成績統(tǒng)計表”恢復(fù)原樣，如圖2-36所示。圖2-36清除篩選2.2.3分析工作表任務(wù)實施2.篩選例如，公司要求篩選出“平均成績”小于85分的所有員工信息，操作如下。①單擊K2單元格“平均成績”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表框中執(zhí)行“數(shù)字篩選”→“小于”命令，彈出“自定義自動篩選方式”對話框。②將“平均成績”的篩選條件設(shè)置為“小于”“85”，單擊“確定”按鈕。以上操作如圖2-37所示。圖2-37指定條件篩選2.2.3分析工作表任務(wù)實施3.分類匯總分類匯總是在工作表中輕松快速地匯總數(shù)據(jù)的方法。該方法能夠讓我們從原始數(shù)據(jù)表中快速的獲得有用的信息。例如，公司要匯總不同部門員工培訓(xùn)的平均成績，操作如下。①選中A2：L12單元格區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”命令組中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對話框。在“列”區(qū)域的“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“隸屬部門”，在“次序”區(qū)域的下拉列表框中選擇“升序”。注意事項：對工作表進行分類匯總之前一定要按照要進行分類匯總的字段名進行排序。②在工作表中選中任意非空單元格，如C4單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”命令組中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。圖2-38分類匯總2.2.3分析工作表任務(wù)實施3.分類匯總③在“分類字段”的下拉列表框中選擇“隸屬部門”選項；在“匯總方式”下拉列表框中選擇“平均值”選項；在“選定匯總項”列表框中勾選“平均成績”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖2-38所示。④如果要取消數(shù)據(jù)的分類匯總，只需打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕，即可將“培訓(xùn)成績統(tǒng)計表”恢復(fù)原樣。分類匯總操作如圖2-38所示。2.2.3分析工作表圖2-38分類匯總2.3繪制培訓(xùn)成績分析圖022.3繪制培訓(xùn)成績分析圖2.3.1了解Excel圖表本任務(wù)涉及了解Excel2016的16種圖表的類型和用途。2.3.2繪制柱形圖本任務(wù)涉及繪制柱形圖的基本操作。2.3.3繪制直方圖本任務(wù)涉及繪制直方圖的基本操作。繪制培訓(xùn)成績分析圖2.3.4繪制雷達圖本任務(wù)涉及繪制雷達圖的基本操作。任務(wù)描述為了更直觀的分析員工培訓(xùn)情況，公司要求小白繪制培訓(xùn)成績分析圖。小白接到任務(wù)后首先需要了解Excel2016各種圖表的類型及用途，然后選擇合適的圖表類型進行繪制。培訓(xùn)成績分析圖的最終展示效果如圖2-39所示。圖2-39培訓(xùn)成績分析圖2.3繪制培訓(xùn)成績分析圖圖表表達的信息更加直接、簡潔，在各項工作中占有不可替代的地位。Excel2016提供了多種類型的圖表，用于生動形象地展示不同類型的數(shù)據(jù)，分析人員可以通過圖表找到數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)的變化趨勢，據(jù)以做出合理的分析和預(yù)測。Excel2016提供了16種圖表類型，表2-1列出了各種圖表類型及其用途。2.3.1了解Excel2016圖表任務(wù)實施1.插入柱形圖打開“培訓(xùn)成績統(tǒng)計表”工作表，選中B2：B12單元格區(qū)域，按住<Ctrl>鍵不放，同時選中K2：K12單元格區(qū)域。在“插入”選項卡的“圖表”命令組中單擊“柱形圖”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“二維柱形圖”下的“簇狀柱形圖”，如圖2-40所示。2.3.2繪制柱形圖圖2-40插入柱形圖任務(wù)實施2.調(diào)整圖表位置及大小在圖表空白位置按住鼠標左鍵，將工作表拖曳至合適位置。將鼠標指針移至圖表的右下角，待指針變成雙向指針形狀時向外按住鼠標左鍵拖曳，待圖表調(diào)整至合適大小后釋放，如圖2-41所示。2.3.2繪制柱形圖圖2-41調(diào)整圖表位置及大小任務(wù)實施3.設(shè)置圖表樣式單擊“圖表設(shè)計”選項卡，然后單擊“圖表樣式”列表中的“樣式7”，如圖2-42所示。2.3.2繪制柱形圖圖2-42設(shè)置圖表樣式樣式7任務(wù)實施4.編輯圖表標題①選中“圖表標題”，修改其內(nèi)容為“培訓(xùn)平均成績對比柱形圖”。②選中該圖表標題，單擊“開始”選項卡，在“字體”命令組中設(shè)置圖表標題文字的字體為“宋體”，字號為“14”圖表效果如圖2-43所示。2.3.2繪制柱形圖圖2-43編輯圖表標題樣式7任務(wù)實施5.添加數(shù)據(jù)標簽單擊圖表邊框右側(cè)的“圖表元素”按鈕，在打開的“圖表元素”下拉列表框中勾選“數(shù)據(jù)標簽”復(fù)選框，如圖2-44所示。2.3.2繪制柱形圖圖2-44添加數(shù)據(jù)標簽任務(wù)實施6．設(shè)置圖表區(qū)格式雙擊圖表區(qū)，打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格，依次單擊“圖表選項”→“填充線條”→“填充”，選中“純色填充”單選按鈕，然后單擊“顏色”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“藍色，個性色1，淡色80%”，如圖2-45所示。2.3.2繪制柱形圖圖2-45設(shè)置圖表區(qū)格式任務(wù)實施7．設(shè)置繪圖區(qū)格式單擊“圖表選項”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪圖區(qū)”命令，此時“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格變?yōu)椤霸O(shè)置繪圖區(qū)格式”窗格。單擊“填充”選項卡，選中“漸變填充”單選按鈕。單擊“預(yù)設(shè)漸變”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“淺色漸變，個性色2”，如圖2-46所示。2.3.2繪制柱形圖圖2-46設(shè)置繪圖區(qū)格式任務(wù)實施8.保存設(shè)置設(shè)置完畢后，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存工作表。經(jīng)過以上步驟，就完成了“培訓(xùn)平均成績對比柱形圖”的繪制和基本設(shè)置。從上面繪制的柱形圖可以更直觀的看出員工培訓(xùn)成績的比較。2.3.2繪制柱形圖任務(wù)實施1.插入直方圖打開“培訓(xùn)成績統(tǒng)計表”工作表，選中B2：B12單元格區(qū)域，按住<Ctrl>鍵不放，同時選中K2：K12單元格區(qū)域。在“插入”選項卡的“圖表”命令組中單擊“插入統(tǒng)計信息圖表”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“直方圖”，如圖2-47所示。2.3.3繪制直方圖圖2-47插入直方圖任務(wù)實施2.調(diào)整圖表位置及大小在圖表空白位置按住鼠標左鍵，將工作表拖曳至合適位置。將鼠標指針移至圖表的右下角，待指針變成雙向指針形狀時向外按住鼠標左鍵拖曳，待圖表調(diào)整至合適大小后釋放鼠標，如圖2-48所示。2.3.3繪制直方圖圖2-48調(diào)整圖表位置及大小任務(wù)實施3.設(shè)置圖表樣式單擊“圖表設(shè)計”選項卡，然后單擊“圖表樣式”列表中的“樣式3”，如圖2-49所示。2.3.3繪制直方圖圖2-49設(shè)置圖表樣式樣式3任務(wù)實施4.編輯圖表標題①選中“圖表標題”，修改其內(nèi)容為“培訓(xùn)成績區(qū)間分布直方圖”。②選中該圖表標題，單擊“開始”選項卡，在“字體”命令組中設(shè)置圖表標題文字的字體為“宋體”，字號為“14”，圖表效果如圖2-50所示。2.3.3繪制直方圖圖2-50編輯圖表標題任務(wù)實施5.設(shè)置坐標軸格式右擊圖表的水平坐標軸，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標軸格式”命令，打開“設(shè)置坐標軸格式”窗格，然后單擊“坐標軸選項”選項卡。將箱寬度設(shè)置為“10.0”，小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“0”，其他采用默認，如圖2-51所示。2.3.3繪制直方圖圖2-51設(shè)置坐標軸格式任務(wù)實施6.設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式右鍵數(shù)據(jù)標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格，然后將“系列選項”選項卡下的間隙寬度設(shè)置為“50%”，如圖2-52所示。2.3.3繪制直方圖圖2-52設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式任務(wù)實施7.設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式單擊數(shù)據(jù)標簽，然后單擊“圖表元素”→“數(shù)據(jù)標簽”→“更多選項”，選擇“數(shù)據(jù)標簽外”命令，如圖2-53所示2.3.3繪制直方圖圖2-53設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式任務(wù)實施8.保存設(shè)置設(shè)置完畢后，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存工作表。經(jīng)過以上步驟，就完成了“培訓(xùn)成績區(qū)間分布直方圖”的繪制和基本設(shè)置。從上面繪制的直方圖可以看出，共計10位員工參加本次培訓(xùn)，其中5位員工培訓(xùn)成績在（90,100]區(qū)間，達到優(yōu)秀；3位員工培訓(xùn)成績在（80,90]區(qū)間，達到良好；2位員工培訓(xùn)成績在[70,80]區(qū)間，達到中等；說明公司本次Office軟件培訓(xùn)效果較好。2.3.3繪制直方圖任務(wù)實施1.插入雷達圖打開“培訓(xùn)成績統(tǒng)計表”工作表，選中B2：B12單元格區(qū)域，按住<Ctrl>鍵不放，同時選中G2：I12單元格區(qū)域，單擊“插入”選項卡，在“圖表”命令組中單擊“插入圖表”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“雷達圖”→“帶數(shù)據(jù)標記的雷達圖”，如圖2-54所示。2.3.4繪制雷達圖圖2-53設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式任務(wù)實施2.調(diào)整圖表位置及大小在圖表空白位置按住鼠標左鍵，將工作表拖曳至合適位置。將鼠標指針移至圖表的右下角，待指針變成雙向指針形狀時向外按住鼠標左鍵拖曳，待圖表調(diào)整至合適大小后釋放鼠標，如圖2-55所示。2.3.4繪制雷達圖圖2-55調(diào)整圖表位置及大小任務(wù)實施3.設(shè)置圖表樣式單擊“圖表設(shè)計”選項卡，然后單擊“圖表樣式”列表中的“樣式6”，如圖2-56所示。2.3.4繪制雷達圖圖2-56設(shè)置圖表樣式樣式6任務(wù)實施4.編輯圖表標題①選中“圖表標題”，修改其內(nèi)容為“成績分析雷達圖”。②選中該圖表標題，單擊“開始”選項卡，在“字體”命令組中設(shè)置圖表標題文字的字體為“宋體”，字號為“14”，圖表效果如圖2-57所示。2.3.4繪制雷達圖圖2-57編輯圖表標題任務(wù)實施5.保存設(shè)置設(shè)置完畢后，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存工作表。經(jīng)過以上步驟，就完成了“成績分析雷達圖”的繪制和基本設(shè)置。從繪制的雷達圖一方面可以清晰的看出10位員工參加三科培訓(xùn)取得的成績相對于中心點的變化。離中心點越近的數(shù)據(jù)點成績越低，離中心點越遠的數(shù)據(jù)點成績越高；另一方面，雷達圖顯示出PPT培訓(xùn)成績相比較其他兩科成績，大部分數(shù)據(jù)點離中心點較近，建議公司在以后培訓(xùn)過程中應(yīng)加大PPT方面的培訓(xùn)和考核力度。2.3.4繪制雷達圖2.4編輯產(chǎn)品銷售業(yè)績數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖022.4編輯產(chǎn)品銷售業(yè)績數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖2.4.1創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表本任務(wù)涉及制作工作表。2.4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表本任務(wù)涉及創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本操作。2.4.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖本任務(wù)涉及創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的基本操作。編輯產(chǎn)品銷售業(yè)績數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)描述公司銷售部在10月1日對所有門店中五種型號的冰箱舉辦了促銷活動，小白接到快速統(tǒng)計出每一位銷售員的銷售業(yè)績、每位銷售主管所負責(zé)門店的銷售業(yè)績及繪制銷售主管業(yè)績分析圖的任務(wù)。為此，小白需要借助數(shù)據(jù)透視表功能對當日的銷售情況進行快速的匯總和篩選，并繪制數(shù)據(jù)透視圖。該任務(wù)中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的最終展示效果如圖2-58所示。圖2-58數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖2.4編輯產(chǎn)品銷售業(yè)績數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)實施1.新建工作表啟動Excel2016自動新建一個工作簿，將其保存并命名為“銷售統(tǒng)計表”，將“Sheet1”重命名為“原始數(shù)據(jù)表”。2.輸入原始數(shù)據(jù)在“原始數(shù)據(jù)表”工作表中，輸入原始數(shù)據(jù)，如圖2-59所示。圖2-59輸入原始數(shù)據(jù)2.4.1創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表任務(wù)實施3.設(shè)置單元格格式選中H3：I18單元格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡下的“分類”列表框中選擇“會計專用”，設(shè)置右側(cè)的小數(shù)位數(shù)為“2”，貨幣符號為“無”。其他格式設(shè)置完成后，“原始數(shù)據(jù)表”如圖2-60所示。圖2-60設(shè)置“原始數(shù)據(jù)表”的單元格格式2.4.1創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表任務(wù)實施1.創(chuàng)建“銷售員業(yè)績分析表”①在“原始數(shù)據(jù)表”中單擊任意非空單元格，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”命令組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，如圖2-61所示。圖2-61數(shù)據(jù)透視表按鈕2.4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)實施1.創(chuàng)建“銷售員業(yè)績分析表”②彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，“表/區(qū)域”文本框中默認的工作數(shù)據(jù)區(qū)域為“原始數(shù)據(jù)表!$A$2：$I$18”，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置默認選中“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖2-62所示。圖2-62“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框2.4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)實施1.創(chuàng)建“銷售員業(yè)績分析表”③自動創(chuàng)建包含數(shù)據(jù)透視表的“Sheet2”后，Excel2016將自動打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。將“Sheet2”重命名為“銷售員業(yè)績分析表”，如圖2-63所示。圖2-63重命名工作表2.4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)實施1.創(chuàng)建“銷售員業(yè)績分析表”④將“選擇要添加到報表的字段”列表框中的“日期”字段拖曳至“篩選”列表框；將“銷售員”字段拖曳至“行”列表框；將“產(chǎn)品”字段拖曳至“列”列表框；將“金額”字段拖曳至“∑值”列表框，如圖2-64所示。圖2-64“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格2.4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)實施1.創(chuàng)建“銷售員業(yè)績分析表”⑤在“設(shè)計”選項卡的“布局”命令組中單擊“報表布局”，選擇“以表格形式顯示”命令。⑥在“設(shè)計”選項卡的“數(shù)據(jù)透視表樣式選項”命令組中，勾選“鑲邊行”復(fù)選框。⑦在“設(shè)計”選項卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表樣式選項”命令組右下角的“其他”按鈕，在彈出的樣式下拉列表框中選擇“淺藍，數(shù)據(jù)透視表樣式淺色20”。以上操作如圖2-65所示。