上市公司印章管理策略

上市公司印章管理策略合同編號：__________合同各方當事人：甲方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于：1.甲方為一家上市公司，根據(jù)《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，需對印章使用進行嚴格管理；2.乙方具備專業(yè)印章管理能力，愿意為甲方提供印章管理服務(wù)；3.雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲方印章管理事項達成一致，簽訂本合同。第一條印章管理范圍1.1甲方同意將公司印章（包括但不限于公章、財務(wù)章、合同章等）的管理工作委托給乙方；1.2乙方負責甲方印章的保管、使用、銷毀等事項，確保印章使用合規(guī)、安全；1.3乙方應(yīng)建立健全印章管理制度，對甲方印章的使用進行嚴格審批，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。第二條印章使用規(guī)定2.1甲方應(yīng)向乙方提供加蓋印章的文件、資料等，乙方負責審核文件的合法性、合規(guī)性；2.2乙方應(yīng)在審核通過后，及時為甲方加蓋印章，確保印章使用的準確性和及時性；2.3乙方應(yīng)確保甲方印章的使用不超越法定權(quán)限、不違反法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定；2.4乙方在使用甲方印章時，應(yīng)嚴格遵守保密原則，確保印章使用的保密性。第三條印章保管措施3.1乙方應(yīng)指派專門人員進行印章保管，確保印章的安全、完整；3.2乙方應(yīng)定期對印章進行盤點、核對，確保印章數(shù)量、狀態(tài)與實際情況相符；3.3乙方應(yīng)建立健全印章使用記錄，詳細記錄印章使用的日期、用途、審批人等信息；3.4乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜等情況時，立即通知甲方，并積極配合甲方采取補救措施。第四條印章更換與銷毀4.1甲方應(yīng)根據(jù)實際情況，決定是否更換印章；4.2乙方應(yīng)在甲方要求更換印章時，及時為新印章的制作、頒發(fā)提供協(xié)助；4.3甲方、乙方應(yīng)共同對廢棄印章進行銷毀，確保廢棄印章無法再次使用；4.4乙方應(yīng)提供銷毀廢棄印章的證明文件，以證明印章已被徹底銷毀。第五條違約責任5.1乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失；5.2甲方未按約定提供印章使用相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任；5.3雙方應(yīng)共同努力，維護合同的履行，依法解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；6.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年；6.3本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；6.4本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方公司章程或相關(guān)印章管理內(nèi)部規(guī)定2.乙方印章管理服務(wù)資質(zhì)證明文件3.印章使用審批流程圖4.印章保管安全措施說明5.印章更換與銷毀證明文件6.違約責任認定及相關(guān)法律文件7.合同履行過程中產(chǎn)生的所有溝通記錄二、違約行為及認定：1.乙方違反印章管理規(guī)定，導(dǎo)致甲方遭受損失的行為2.甲方未按約定提供印章使用相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同的行為3.雙方未按約定共同維護合同履行，出現(xiàn)爭議且無法協(xié)商解決的行為三、法律名詞及解釋：1.上市公司：指股票在上海證券交易所或深圳證券交易所等證券交易市場上市交易的股份有限公司。2.法定代表人：指依據(jù)法律或公司章程規(guī)定，代表公司行使權(quán)利、履行義務(wù)的負責人。3.印章管理：指對公司的公章、財務(wù)章、合同章等印章進行保管、使用、更換和銷毀等方面的管理活動。4.違約行為：指合同當事人違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的行為。5.違約責任：指違約方因違約行為而需要承擔的法律責任，包括賠償損失、繼續(xù)履行等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章使用不規(guī)范：建立完善的印章使用審批流程，加強對印章使用的監(jiān)督和檢查。2.印章保管不安全：加強印章保管人員的培訓(xùn)，定期進行印章盤點和核對，確保印章安全。3.印章遺失或被盜：立即通知對方并積極配合采取補救措施，如報警、聲明作廢等。4.合同履行爭議：雙方應(yīng)及時溝通協(xié)商，依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)解決爭議。5.乙方服務(wù)不到位：及時與乙方溝通，要求乙方整改并按照合同約定提供服務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1.上市公司內(nèi)部印章管理2.上市公司與外部