大學(xué)計算機基礎(chǔ) 課件 6.2.3 總結(jié)與提高

大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維（Windows10+Office2016）6.2.3總結(jié)與提高第6章Excel綜合應(yīng)用6.2成績分析1.高級篩選

利用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能，可以將符合條件的結(jié)果顯示在原有的數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的將自動隱藏。但在有些時候，可能需要更復(fù)雜的篩選。例如，需要將“德育績點4.0，或者課程平均績點<=2.88并且大學(xué)英語績點3.0以上”的數(shù)據(jù)篩選出來，就需要使用高級篩選功能。（1）條件的標(biāo)題要與數(shù)據(jù)表的原有標(biāo)題完全一致。（2）多字段間的條件若為“與”關(guān)系，則寫在一行。（3）多字段間的條件若為“或”關(guān)系，則寫在下一行。針對高級篩選，首先需要設(shè)置篩選條件區(qū)域。篩選條件有3個特征

要將“德育績點4.0，或者課程平均績點<=2.88并且大學(xué)英語績點3.0以上”的數(shù)據(jù)篩選出來，首先設(shè)置如圖所示的篩選條件區(qū)域K2:M4。具體內(nèi)容為：（1）K2:M2放置的為標(biāo)題字段。（2）K3的值為4，表示“德育績點=4”。L4的值為>=3.0，表示“大學(xué)英語績點>=3.0”。M4的值為<=2.88，表示“平均課程績點<=2.88”。（3）第4行兩個條件為與的關(guān)系，即“大學(xué)英語績點>=3.0并且平均課程績點<=2.88”。（4）第3行條件和第4行條件為或的關(guān)系，即“‘德育績點=4’或者‘大學(xué)英語績點>=3.0并且平均課程績點<=2.88’”。1.高級篩選

選擇“數(shù)據(jù)”選項卡/“排序和篩選”組/“高級”按鈕，彈出如圖所示的“高級篩選”對話框，其中，列表區(qū)域$A$2:$I$202為要參與篩選的原始數(shù)據(jù)區(qū)域，條件區(qū)域為$K$2:$M$4，篩選出來的數(shù)據(jù)放置在$K$8開始的位置。1.高級篩選1.任務(wù)分析

就可以得到如圖所示的篩選結(jié)果了。2.數(shù)據(jù)透視表與篩選

如圖所示，利用數(shù)據(jù)透視表，可以分專業(yè)統(tǒng)計每個考場及考試時間的參加考試學(xué)生人數(shù)。通過增加“性別”作為報表篩選字段，就可以篩選出每個考場的參加考試男女生人數(shù)等。利用數(shù)據(jù)透視表的篩選功能，可以對透視結(jié)果進行進一步的分析統(tǒng)計。2.數(shù)據(jù)透視表與篩選

如圖所示，利用數(shù)據(jù)透視表，可以分專業(yè)統(tǒng)計每個考場及考試時間的參加考試學(xué)生人數(shù)。通過增加“性別”作為報表篩選字段，就可以篩選出每個考場的參加考試男女生人數(shù)等。利用數(shù)據(jù)透視表的篩選功能，可以對透視結(jié)果進行進一步的分析統(tǒng)計。3.數(shù)據(jù)透視表與切片器

①鼠標(biāo)定位在如所示的數(shù)據(jù)透視表的任一單元格。②單擊“數(shù)據(jù)透視表工具-選項”選項卡/“排序和篩選”組/“插入切片器”按鈕。③如圖6-29所示，在“插入切片器”對話框中，選擇“專業(yè)”，就可以按專業(yè)來查看分布在每個考場及考試時間的參加考試學(xué)生人數(shù)了。如果需要同時查看多個專業(yè)，則可以按下Ctrl鍵來進行選擇。利用切片器功能，可以讓數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)更加可視化。例如，如果想按專業(yè)查看分布在每個考場及考試時間的參加考試學(xué)生人數(shù)，可以：4.數(shù)據(jù)透視圖

通過“插入”選項卡/“表格”組/“數(shù)據(jù)透視表”按鈕的“數(shù)據(jù)透視圖”，就可以同時生成如圖所示的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖。此外，可以將切片器與數(shù)據(jù)透視表結(jié)合使用，數(shù)據(jù)透視圖會隨著切片器數(shù)據(jù)的變化而變化Excel在生成數(shù)據(jù)透視表時，可以同時生成數(shù)據(jù)透視圖，從而更直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果。5.多重合并

例如，如圖所示，Shee1工作表和Sheet2工作表中存放了好再來辦公設(shè)備公司2014年1月和2月的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)，現(xiàn)在希望能得到該公司2014年1-2月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以通過數(shù)據(jù)透視表的多重合并來實現(xiàn)。如果需要對多個工作表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，可以使用數(shù)據(jù)透視表的多重合并功能。5.多重合并

同時按下“ALT+D+P”，調(diào)出如圖所示的“數(shù)據(jù)透視表和收據(jù)透視圖”向?qū)В诓襟E1中選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，步驟2a中選擇“自定義頁字段”，步驟2b中選取區(qū)域為Sheet1!$A$2:$B$7和Sheet2!$A$2:$B$8，步驟3中