生活用品購置與管理制度

生活用品購置與管理制度1.前言本制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)各部門的生活用品購置與管理工作，確保醫(yī)院員工的生活用品需求得到滿足、物品的合理使用和管理，以提高醫(yī)院內(nèi)部工作效率和員工的工作舒適度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部部門、科室及員工，包含但不限于辦公用品、洗浴用品、餐具、床上用品等。3.購置程序3.1需求提報員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)生活用品不足或破損時，應及時向所在部門的負責人提報，負責人依據(jù)實際情況推斷是否需要購置新的生活用品。3.2需求評估負責人收到員工的需求提報后，應對需求進行評估和分類處理。評估內(nèi)容包含但不限于用品的使用頻率、連續(xù)時間、數(shù)量等。3.3采購申請在評估確定需要購置新的生活用品后，負責人應及時向醫(yī)院行政部門提交采購申請，并認真說明購置原因、數(shù)量、規(guī)格等相關信息。3.4采購審批醫(yī)院行政部門收到采購申請后，將進行審批。審批結果依據(jù)實際情況決議是否批準采購申請，并通知負責人采購的結果。3.5供應商選擇經(jīng)行政部門批準后，負責人應依據(jù)醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定的供應商選擇程序，選擇合適的供應商進行采購，并確保采購的生活用品符合相關質量標準和安全要求。3.6采購合同簽訂在選擇供應商后，負責人應與供應商簽訂采購合同，并明確生活用品的種類、數(shù)量、價格、交付時間等具體事項。3.7采購付款采購付款重要由醫(yī)院財務部門負責，負責人應依照合同商定的付款方式和時間向供應商支出采購費用。4.倉庫管理4.1收貨檢驗供應商送貨后，負責人應進行收貨檢驗，確保收到的生活用品數(shù)量、質量符合合同商定，并及時反饋給供應商存在的問題。4.2入庫管理收貨檢驗通過后，負責人應將生活用品進行入庫管理，依照不同種類進行分類存放，并做好相應的記錄，確保庫存清楚可查。4.3出庫管理員工需要領取生活用品時，應向所在部門的負責人提出領用申請。負責人依據(jù)實際需求進行審核，并在出庫記錄中登記領用的數(shù)量及用途。4.4盤點管理定期對倉庫存貨進行盤點，確保庫存數(shù)量與實際相符。盤點結果應及時報告給行政部門，并做好盤點記錄。4.5庫存報廢處理對于過期、損壞或無法修復的生活用品，負責人應及時報告給行政部門，并依照相關規(guī)定進行報廢處理。5.用品使用與維護5.1用品發(fā)放生活用品應按實際需求發(fā)放給員工，發(fā)放記錄應認真記錄每位員工的領用數(shù)量、日期等信息。5.2用品歸還員工離職或不再需要使用某些生活用品時，應及時歸還給所在部門的負責人，并由負責人做好相應的歸還登記。5.3用品維護員工在使用生活用品時應正確使用并做好相應的維護工作，如保持清潔及時修復或更換破損的用品等。5.4用品耗用管理生活用品的耗用應合理掌控，員工不得私自占用或大量耗用，應按實際需求進行使用。6.相關責任6.1部門負責人責任部門負責人應對本部門生活用品的購置、使用和管理負責，確保遵守本制度的各項規(guī)定。6.2行政部門責任行政部門應對生活用品的采購申請進行審批，并監(jiān)督各部門的用品管理工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。6.3員工責任員工應依照本制度的規(guī)定正確使用和管理生活用品，不得私自占用或揮霍，及時報告損壞或需要更換的情況。7.附件本制度的附件包含：生活用品采購申請表格生活用品領用登記表格生活用品庫存盤點表格8.結束語本制度將為醫(yī)院生活用品的購置與管理供應明確的規(guī)范和引