會務(wù)策劃合同范例

會務(wù)策劃合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方舉辦之會議（以下簡稱“會議”）的策劃事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：____________________

5.會議主題：____________________

二、策劃內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括但不限于：

（1）會議場地預(yù)訂及布置；

（2）會議日程安排；

（3）參會嘉賓邀請及接待；

（4）會議資料準(zhǔn)備及分發(fā)；

（5）會議現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調(diào)；

（6）會議攝影、攝像及后期制作；

（7）其他甲方提出的合理需求。

2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題、規(guī)模、時間等信息，制定詳細(xì)的會議策劃方案，并提交甲方審核。

三、費用及支付

1.本合同總金額為人民幣____________________元。

2.甲方應(yīng)于合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

3.乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)于十個工作日內(nèi)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款；

4.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)于十個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為尾款。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議策劃過程中的相關(guān)事項負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后兩年止。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金為逾期款項的千分之五。

2.乙方未按時完成會議策劃方案，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的百分之十。

3.雙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同后，本合同自動終止。

八、附件

1.會議策劃方案

2.會議場地預(yù)訂協(xié)議

3.參會嘉賓邀請函

4.其他相關(guān)文件

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身舉辦的會議（以下簡稱“會議”）順利進(jìn)行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）進(jìn)行會務(wù)策劃，并引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為專業(yè)服務(wù)提供方，共同完成會議策劃及執(zhí)行工作。甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：____________________

5.會議主題：____________________

二、乙方責(zé)任與義務(wù)

1.乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括但不限于：

（1）會議場地預(yù)訂及布置；

（2）會議日程安排；

（3）參會嘉賓邀請及接待；

（4）會議資料準(zhǔn)備及分發(fā)；

（5）會議現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調(diào)；

（6）會議攝影、攝像及后期制作；

（7）其他甲方提出的合理需求。

三、丙方責(zé)任與義務(wù)

1.丙方負(fù)責(zé)提供專業(yè)服務(wù)，包括但不限于：

（1）會議設(shè)備租賃及維護(hù)；

（2）會議現(xiàn)場技術(shù)支持；

（3）會議期間安全保衛(wèi)；

（4）會議餐飲及住宿安排；

（5）其他甲方提出的合理需求。

四、費用及支付

1.本合同總金額為人民幣____________________元。

2.甲方應(yīng)于合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

3.乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)于十個工作日內(nèi)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款；

4.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)于十個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為尾款。

五、甲方的權(quán)益與權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方按照合同約定，確保會議的順利進(jìn)行；

2.甲方有權(quán)對乙方和丙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價；

3.甲方有權(quán)要求乙方和丙方對會議策劃及執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行整改；

4.甲方有權(quán)在必要時解除本合同，并要求乙方和丙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、乙方的權(quán)益與權(quán)利

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用；

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息；

3.乙方有權(quán)對會議策劃及執(zhí)行過程中的問題提出建議。

七、丙方的權(quán)益與權(quán)利

1.丙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用；

2.丙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息；

3.丙方有權(quán)對會議策劃及執(zhí)行過程中的問題提出建議。

八、違約責(zé)任及限制條款

1.乙方和丙方未按時完成會議策劃及執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的百分之十；

2.乙方和丙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

3.乙方和丙方在會議策劃及執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致甲方利益受損，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；

4.乙方和丙方在合同履行過程中，不得擅自轉(zhuǎn)包或分包，否則甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同后，本合同自動終止。

十一、附件

1.會議策劃方案

2.會議場地預(yù)訂協(xié)議

3.參會嘉賓邀請函

4.其他相關(guān)文件

本合同引入第三方丙方，旨在通過專業(yè)分工，提高會議策劃及執(zhí)行效率，保障甲方權(quán)益。甲方作為主導(dǎo)方，通過明確各方的責(zé)任與義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。同時，增加甲方的權(quán)利條款和利益條款，以及乙方的違約及限制條款，進(jìn)一步保障甲方的權(quán)益。第三方丙方的介入，不僅提高了會議服務(wù)質(zhì)量，也為甲方提供了更多選擇，有助于實現(xiàn)甲方舉辦高質(zhì)量會議的目標(biāo)。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）作為專業(yè)的會務(wù)策劃公司，為甲方（以下簡稱“甲方”）提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)，并引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為場地及設(shè)備供應(yīng)商，共同完成會議策劃及執(zhí)行工作。甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：____________________

5.會議主題：____________________

二、乙方責(zé)任與義務(wù)

1.乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括但不限于：

（1）會議場地預(yù)訂及布置；

（2）會議日程安排；

（3）參會嘉賓邀請及接待；

（4）會議資料準(zhǔn)備及分發(fā)；

（5）會議現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調(diào)；

（6）會議攝影、攝像及后期制作；

（7）其他甲方提出的合理需求。

三、丙方責(zé)任與義務(wù)

1.丙方負(fù)責(zé)提供會議所需的場地及設(shè)備，包括但不限于：

（1）場地租賃；

（2）音響、燈光、投影等設(shè)備租賃；

（3）場地布置及維護(hù)；

（4）設(shè)備維護(hù)及操作指導(dǎo)；

（5）其他甲方提出的合理需求。

四、費用及支付

1.本合同總金額為人民幣____________________元。

2.甲方應(yīng)于合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

3.乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)于十個工作日內(nèi)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款；

4.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)于十個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為尾款。

五、乙方的權(quán)益與權(quán)利

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用；

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息；

3.乙方有權(quán)在會議策劃及執(zhí)行過程中對丙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價；

4.乙方有權(quán)在必要時調(diào)整會議策劃方案，并要求甲方配合；

5.乙方有權(quán)在會議策劃及執(zhí)行過程中提出合理化建議，甲方應(yīng)予以考慮。

六、丙方的權(quán)益與權(quán)利

1.丙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用；

2.丙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地及設(shè)備使用條件；

3.丙方有權(quán)在場地及設(shè)備使用過程中對甲方及乙方進(jìn)行必要的管理和指導(dǎo)；

4.丙方有權(quán)在場地及設(shè)備使用過程中對任何損害進(jìn)行追償。

七、甲方的違約責(zé)任及限制條款

1.甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金為逾期款項的千分之五；

2.甲方未按時提供必要資料和信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成會議策劃，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；

3.甲方在會議策劃及執(zhí)行過程中，不得擅自更改會議策劃方案，否則乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；

4.甲方不得在會議策劃及執(zhí)行過程中對乙方及丙方進(jìn)行不當(dāng)干預(yù)，否則乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。

九、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同后，本合同自動終止。

十、附件

1.會議策劃方案

2.會議場地及設(shè)備租賃協(xié)議

3.參會嘉賓邀請函

4.其他相關(guān)