《計(jì)算機(jī)高級(jí)應(yīng)用教程》課件-第4章

第4章文件管理工具4.1工具軟件入門4.2獲取工具軟件的方法4.3文件壓縮工具WinRAR4.4文件下載工具——迅雷4.5格式工廠課后習(xí)題四

4.1工具軟件入門

4.1.1什么是工具軟件工具軟件是指在使用電腦進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)時(shí)經(jīng)常使用的軟件。它們不但占用空間小，功能單一、使用方便，而且大部分工具軟件可以從網(wǎng)上直接免費(fèi)下載到本地電腦上供用戶使用，如WinRAR、ACDSee、酷狗音樂、迅雷等。這些軟件方便用戶進(jìn)行壓縮文件、瀏覽圖片、下載等操作。

4.1.2工具軟件的版本

Office辦公軟件主要有以下五個(gè)版本：

1.Office2003

Office2003是最早的Office辦公軟件，如圖4-1所示。它內(nèi)置了強(qiáng)大的功能，可以幫助用戶解決業(yè)務(wù)難題并提高生產(chǎn)效率。微軟公司已于2014年4月8日終止對(duì)Office2003的支持。圖4-1Office2003

2.Office2007

Office2007是微軟Office產(chǎn)品史上最具創(chuàng)新與革命性的一個(gè)版本。它具有全新設(shè)計(jì)的用戶界面、穩(wěn)定安全的文件格式、無縫高效的溝通協(xié)作功能。Office2007免費(fèi)版幾乎包括了Word2007、Excel2007、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office組件。

3.Office2010

Office2010是微軟Office官方于2010年推出的包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePointWorkspace等幾乎所有組件在內(nèi)的一個(gè)版本，如圖4-2所示。圖4-2Office2010

4.Office2012

Office2012專業(yè)版啟用了全新的智能界面，設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)潔時(shí)尚，最大的亮點(diǎn)是：四個(gè)獨(dú)立應(yīng)用與集成并存，在智能和經(jīng)典界面之間可任意切換，永中文字、永中表格、永中簡(jiǎn)報(bào)、永中PDF閱讀四大應(yīng)用可分可合，讓用戶在日常辦公中體驗(yàn)更專業(yè)、更時(shí)尚的便捷操作。同時(shí)，Office2012引進(jìn)了WPS表格新引擎、多線程計(jì)算技術(shù)，可最大限度地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的性能，使之效率更高，如圖4-3所示。圖4-3Office2012

5.Office2016

MicrosoftOffice2016是一款由官方發(fā)布的MicrosoftOffice的最新版，如圖4-4所示。它免費(fèi)開放給所有Windows用戶免費(fèi)使用。其中，Excel、Word、PPT都非常智能化。界面加入暗黑主題，并且按鈕的設(shè)計(jì)風(fēng)格也開始向Windows10靠攏。同時(shí)，它為基于模型的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行時(shí)間分組，并通過OLAP連接實(shí)現(xiàn)PowerView數(shù)據(jù)透視表的自動(dòng)關(guān)系檢測(cè)。圖4-4Office2016

4.1.3常用工具軟件的分類

常用工具軟件可根據(jù)其使用范圍分類如下：

(1)系統(tǒng)類：主要包括硬件工具、系統(tǒng)維護(hù)工具和美化系統(tǒng)軟件。

(2)圖像類：包括眾多針對(duì)創(chuàng)建、編輯、修改和查看等方面的軟件。

(3)多媒體類：主要包括媒體的音頻、視頻播放軟件以及文件格式轉(zhuǎn)換軟件。

(4)網(wǎng)絡(luò)類：云盤、瀏覽器、聊天軟件等。

(5)游戲類：游戲盒子等。

(6)其他類。

4.2獲取工具軟件的方法

4.2.1常用軟件下載站點(diǎn)推薦

4.2.2從軟件官方網(wǎng)站直接下載

很多常用的軟件都可以通過官方網(wǎng)站直接下載，如騰訊QQ這款普及率很高的即時(shí)聊天工具就可以通過在百度搜索引擎中搜索“騰訊官網(wǎng)”，進(jìn)入如圖4-5所示的頁面進(jìn)行相應(yīng)版本的軟件下載。圖4-5QQ官網(wǎng)下載點(diǎn)

4.2.3從軟件下載站點(diǎn)直接下載

從之前推薦的常用下載站點(diǎn)也可以直接下載所需要的軟件，如從華軍軟件園站點(diǎn)下載QQ軟件，可以在瀏覽器的地址欄中輸入“”(華軍軟件園的網(wǎng)址)，進(jìn)入站點(diǎn)主頁，如圖4-6所示。在搜索欄輸入關(guān)鍵字“QQ”，即可進(jìn)入下載頁面完成下載。圖4-6華軍軟件園主頁

4.3文件壓縮工具WinRAR

WinRAR是一款功能強(qiáng)大的壓縮包管理程序，它既可以壓縮文件，也可以解壓文件。它不僅可以壓縮電子郵件的附件、要拷貝的數(shù)據(jù)文件，還可以解壓縮從網(wǎng)上下載的RAR、ZIP2.0及其他類型的文件。WinRAR操作簡(jiǎn)單，界面友好，是電腦上必備的解壓縮工具。

其主要特點(diǎn)如下：

(1)WinRAR的壓縮率較其他工具軟件的壓縮率更高。WinRAR在DOS操作系統(tǒng)時(shí)代就一直具備這種優(yōu)勢(shì)。多次試驗(yàn)證明，經(jīng)WinRAR壓縮得到的RAR格式一般比其他ZIP格式高出10%～30%的壓縮率。同時(shí)，WinRAR提供了針對(duì)多媒體數(shù)據(jù)的壓縮算法。

(2)WinRAR對(duì)多媒體文件有獨(dú)特的高壓縮率算法。WinRAR對(duì)WAV聲音文件及BMP圖像文件采用了獨(dú)特的多媒體壓縮算法，大大提高了壓縮率。

(3)WinRAR能完善地支持ZIP格式并且解壓多種格式的壓縮包。WinRAR完全支持RAR及ZIP壓縮包，也可以解壓縮CAB、ARJ、LZH、TAR等多種格式的壓縮包，它不需外掛程序支持就可直接建立ZIP格式的壓縮文件。

(4)WinRAR可以用來定制界面。啟動(dòng)WinRAR后，在其主界面中執(zhí)行菜單欄中的“選項(xiàng)”\“設(shè)置”命令，打開“設(shè)置”對(duì)話框后，可以在“常規(guī)”“壓縮”“路徑”“文件列表”“查看器”和“綜合”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，從而使WinRAR更適合用戶使用。

(5)WinRAR對(duì)受損壓縮文件的修復(fù)能力極強(qiáng)。在網(wǎng)上下載的ZIP、RAR類的文件往往因頭部受損而不能打開，將其調(diào)入WinRAR后，只需單擊界面中的按鈕就可輕松修復(fù)，成功率極高。

4.3.1安裝WinRAR

安裝WinRAR的步驟如下：

(1)在互聯(lián)網(wǎng)上通過搜索引擎找到WinRAR的下載點(diǎn)，雙擊運(yùn)行，之后就會(huì)打開安裝向?qū)Ы缑?，在這里可以直接單擊“安裝”按鈕，如圖4-7所示。這里需要注意，在默認(rèn)情況下，WinRAR安裝在C盤目錄下。如果不想占用太多系統(tǒng)盤資源，可以單擊路徑后面的“瀏覽”按鈕，為WinRAR解壓縮工具選擇一個(gè)合適的安裝位置。圖4-7WinRAR安裝步驟一

(2)確認(rèn)安裝路徑后單擊“安裝”按鈕，可以對(duì)軟件的使用進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，如WinRAR關(guān)聯(lián)文件、界面、外殼整盒等設(shè)置，如圖4-8所示。如果想深入了解相關(guān)內(nèi)容可以單擊界面的“幫助”按鈕查看詳情。這里選擇默認(rèn)勾選即可，之后單擊“確定”按鈕。圖4-8WinRAR安裝步驟二

(3)最后等待WinRAR工具安裝完成即可，安裝完成后單擊“完成”按鈕退出安裝向?qū)В鐖D4-9所示。圖4-9WinRAR安裝步驟三

4.3.2WinRAR的使用

1.壓縮文件

WinRAR可以壓縮單個(gè)文件或文件夾。壓縮文件時(shí)既可以生成一個(gè)壓縮包，也可以分卷壓縮生成多個(gè)壓縮包，還可以進(jìn)行加密壓縮，直接生成可執(zhí)行文件等，如圖4-10所示。圖4-10壓縮文件

2.常規(guī)壓縮

使用WinRAR壓縮文件或文件夾的方法非常簡(jiǎn)單，這里使用快捷菜單進(jìn)行操作方便得多。其具體操作步驟如下：

(1)如果要將多個(gè)文件壓縮成一個(gè)壓縮包，則需要先建立一個(gè)文件夾，然后將要壓縮的文件放到該文件夾中。

(2)在要壓縮的文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖4-11所示。

(3)執(zhí)行壓縮后，將出現(xiàn)進(jìn)程提示框，如果中途想中斷壓縮，按下Esc鍵即可。圖4-11“添加到壓縮文件”命令

3.分卷壓縮

如果一個(gè)文件較大，不方便移動(dòng)與傳播，那么可以將它分卷壓縮。例如，A電腦上有一個(gè)4G的文件，需要拷貝到B電腦上，而U盤的可用容量只有1G，那么就可以將這個(gè)文件分卷壓縮成4個(gè)1G的壓縮包。其具體操作步驟如下：

(1)在要分卷壓縮的文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令。

(2)這時(shí)彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，從“切分為分卷，大小”下拉列表中選擇分割后的文件大小，也可以直接輸入自定義大小，如圖4-12所示。

(3)單擊“確定”按鈕，開始分卷壓縮，這時(shí)將出現(xiàn)壓縮進(jìn)程提示框。壓縮完成后，在同一個(gè)文件夾下可以看到生成的多個(gè)壓縮包。

圖4-12分卷壓縮

4.加密壓縮

對(duì)于一些重要的文件，在壓縮時(shí)可以進(jìn)行加密，即加密壓縮。這樣只有知道密碼的用戶才可以解壓縮文件。

加密壓縮的操作步驟如下：

(1)在要加密壓縮的文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令。

(2)在彈出的“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，然后單擊“設(shè)置密碼”按鈕。

(3)在彈出的“輸入密碼”對(duì)話框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖4-13所示。

圖4-13加密壓縮一

(4)在“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，開始?jí)嚎s文件，如圖4-14所示。

圖4-14加密壓縮二

5.壓縮為可執(zhí)行文件

使用WinRAR程序壓縮生成的可執(zhí)行文件也稱為自解壓文件，即不需要借助WinRAR程序就可以解壓縮的文件。創(chuàng)建自解壓文件的具體操作步驟如下：

(1)在要壓縮的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令。

(2)在彈出的“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框中勾選“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”選項(xiàng)，如圖4-15所示。

圖4-15自解壓文件

(3)單擊“確定”按鈕，即可生成自解壓文件。它的圖標(biāo)與普通壓縮文件的圖標(biāo)略有不同，它可以通過圖標(biāo)判定壓縮文件的格式。

已經(jīng)制作完成的RAR格式文件可以先通過WinRAR程序打開，然后單擊菜單欄中的“工具”\“壓縮文件轉(zhuǎn)換為自解壓格式”命令，或單擊工具欄中的按鈕，即可得到自解壓格式的壓縮包。

6.解壓縮文件

壓縮文件必須在解壓后才能正常使用。解壓文件有兩種基本方式：一是解壓到指定的文件夾中，二是快速解壓文件。其具體介紹如下：

1)解壓到指定的文件夾

如果需要將壓縮文件解壓到指定的文件夾中，可以按如下步驟操作：

(1)選擇要解壓縮的文件。

(2)在文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“解壓文件”命令。

(3)在彈出的“解壓路徑和選項(xiàng)”對(duì)話框中輸入目標(biāo)路徑，即解壓到的指定文件的路徑。如果該文件夾不存在，將自動(dòng)創(chuàng)建該文件夾，然后選擇相應(yīng)的更新方式與覆蓋方式，如圖4-16所示。

(4)單擊“確定”按鈕，即可將壓縮文件解壓到指定的文件夾中。

圖4-16解壓文件

2)快速解壓文件

快速解壓縮文件的操作步驟如下：

(1)選擇要解壓縮的文件。

(2)在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“解壓到當(dāng)前文件夾”命令，即可以將文件解壓到同一個(gè)文件夾，名稱不變，如圖4-17所示。圖4-17快速解壓文件

4.4文件下載工具——迅雷

4.4.1設(shè)置默認(rèn)下載路徑迅雷工作界面如圖4-18所示。使用迅雷下載網(wǎng)絡(luò)資源可以通過直接右鍵選定對(duì)象，在快捷菜單中選擇“使用迅雷軟件下載”命令。在彈出的新建任務(wù)對(duì)話框中單擊右側(cè)的圖標(biāo)，即可設(shè)置下載文件的默認(rèn)保存位置。圖4-18迅雷工作界面

4.4.2在迅雷中搜索下載文件

如圖4-19所示，單擊“立即下載”按鈕后，可設(shè)置保存的路徑，如果是要保存在新的文件夾中，則必須提前創(chuàng)建此文件夾。圖4-19迅雷的搜索和下載操作

4.4.3使用迅雷下載文件

在下載網(wǎng)絡(luò)資源的過程中，用戶可以自由控制下載進(jìn)程，如開始、暫?；騽h除下載任務(wù)等。其具體操作步驟如下：

(1)啟動(dòng)迅雷軟件，打開迅雷主界面，如圖4-20所示。

圖4-20迅雷下載操作步驟一

(2)在下載列表中選擇要控制的下載任務(wù)，然后單擊“暫?！卑粹o，可以暫停下載進(jìn)程，如圖4-21所示。

圖4-21迅雷下載操作步驟二

(3)如果不想繼續(xù)下載和安裝某個(gè)文件或誤添加了下載任務(wù)，可以將其刪除。選擇要?jiǎng)h除的下載任務(wù)，然后單擊“刪除”圖標(biāo)即可，如圖4-22所示。圖4-22迅雷下載操作步驟三

4.4.4批量下載文件

通常，在網(wǎng)頁上下載資源都是逐個(gè)下載，如果要同時(shí)下載很多資源就會(huì)特別不方便。這時(shí)，可以利用迅雷進(jìn)行批量下載。其具體操作步驟如下：

(1)找到需要下載的頁面，單擊“下載”按鈕出現(xiàn)下載對(duì)話框，把網(wǎng)址欄里的網(wǎng)址全部復(fù)制，再單擊“新建”按鈕，建立新任務(wù)。

(2)將網(wǎng)址鏈接復(fù)制到URL窗口中，這里可以將鏈接最末尾的數(shù)字修改以便于識(shí)別，如圖4-23所示。圖4-23將網(wǎng)址鏈接復(fù)制到URL窗口中

(3)最后選擇好下載文件的保存地址，單擊“立即下載”按鈕即可，如圖4-24所示。圖4-24批量下載文件

4.5格式工廠

4.5.1安裝和啟動(dòng)格式工廠安裝和啟動(dòng)格式工廠的具體操作步驟如下：(1)利用互聯(lián)網(wǎng)搜索格式工廠的下載點(diǎn)，將格式工廠下載到本地計(jì)算機(jī)中，選擇好安裝路徑，接下來準(zhǔn)備執(zhí)行“一鍵安裝”，如圖4-25所示。圖4-25利用迅雷下載格式工廠

(2)下載安裝文件后，即進(jìn)入格式工廠“一鍵安裝”的界面，根據(jù)頁面提示，完成安裝過程，如圖4-26～圖4-29所示。圖4-26格式工廠下載安裝進(jìn)程一圖4-27格式工廠下載安裝進(jìn)程二圖4-28格式工廠下載安裝進(jìn)程三圖4-29格式工廠下載安裝進(jìn)程四

(3)單擊“立即體驗(yàn)”按鈕，進(jìn)入格式工廠的主界面，如圖4-30所示。圖4-30格式工廠主界面

4.5.2使用格式工廠

在電腦上安裝完成后，雙擊格式工廠的快捷圖標(biāo)，即可打開窗口進(jìn)行使用。利用格式工廠可以將一種類型的文件轉(zhuǎn)化成多種格式的文件。下面以PDF文件為例，將它轉(zhuǎn)換成TEXT格式的文件。其操作步驟如下：

(1)選定PDF文件，在左側(cè)的窗格中選擇所要轉(zhuǎn)換的文件類型TEXT，如圖4-31所示。圖4-31PDF轉(zhuǎn)換成TEXT文件步驟一

(2)單擊工作界面右上角的“添加文件”按鈕，選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文件，再單擊“打開”按鈕，如圖4-32、圖4-33所示。圖4-32PDF轉(zhuǎn)換成TEXT文件步驟二 圖4-33PDF轉(zhuǎn)換成TEXT文件步驟三

(3)當(dāng)選定的PDF文件添加到窗口后，單擊右上角的“確定”按鈕，等待轉(zhuǎn)換工作的完成即可，如圖4-34、圖4-35所示。圖4-34PDF轉(zhuǎn)換成TEXT文件步驟四圖4-35PDF轉(zhuǎn)換成TEXT文件步驟五

格式工廠功能介紹：

1.支持幾乎所有類型的多媒體格式

格式工廠支持各種類型的視頻、音頻、圖片等多種格式，能輕松轉(zhuǎn)換到需要的格式。

2.修復(fù)損壞視頻文件

轉(zhuǎn)換過程中，格式工廠可以修復(fù)損壞的文件，讓轉(zhuǎn)換質(zhì)量無損壞。

3.多媒體文件減肥

格式工廠可以幫助用戶的文件“減肥”，使它們變得“瘦小、苗條”。它既可以節(jié)省硬盤空間，也可以方便保存和備份。

4.可指定格式

格式工廠支持iPhone、iPad、PSP等多媒體指定格式。

5.支持圖片常用功能

轉(zhuǎn)換圖片時(shí)，格式工廠支持縮放、旋轉(zhuǎn)、水印等常用功能，讓操作一氣呵成。

6.備份簡(jiǎn)單

格式工廠支持DVD視頻抓取功能，能輕松備份DVD到本地硬盤。

7.支持多種語言

格式工廠支持62種不同國家的語言，滿足了不同用戶的需要。

課后習(xí)題四

一、選擇題(1)對(duì)WinRAR的描述錯(cuò)誤的是()。A．能夠?qū)ξ募用芎蠼鈮築．支持分卷壓縮C．可以壓縮和解壓RAR、ZAP、ARJ等格式的文件D．能夠?qū)AR文件轉(zhuǎn)換為EXE文件

(2)在資源管理器中把一文件用鼠標(biāo)拖動(dòng)到RAR壓縮文件上，實(shí)現(xiàn)的操作是()。

A．沒有任何變化

B．將自動(dòng)打開WinRAR軟件

C．該文件將自動(dòng)添加到壓縮文件中

D．將打開“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框

(3)WinRAR默認(rèn)的壓縮方式是()。

A．最快 B．標(biāo)準(zhǔn)

C．較快 D．最好

(4)以下不是壓縮文件的是()。

A．快樂.rar B．快樂.doc

C．快樂.cabD．快樂.zip

(5)在WinRAR“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框的()選項(xiàng)卡中可以設(shè)置密碼。

A．常規(guī) B．高級(jí)C．文件 D．備份

(6)WinRAR不能生成文件格式的是()。

A．RAR B．ZIP C．EXE D．ISO

(7)以下下載方式中下載最快的是()。

A．FTP B．P2P C．P2SP D．HTTP

(8)關(guān)于迅雷，以下說法正確的是()。

A．支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能

B．支持多任務(wù)、多線程下載

C．提供了硬盤保護(hù)機(jī)制，有效地防止磁盤頻繁的操作

D．以上說法均正確

(9)當(dāng)同時(shí)下載的任務(wù)已經(jīng)達(dá)到同時(shí)進(jìn)行的任務(wù)數(shù)上限時(shí)，若再添加下載任務(wù)，則()。

A．提示任務(wù)已滿，不能再添加

B．新任務(wù)馬上下載，只是下載慢

C．新任務(wù)排在隊(duì)伍中，等待某個(gè)下載任務(wù)完成后再開始

D．迅雷中沒有同時(shí)進(jìn)行下載的任務(wù)數(shù)上限

(10)使用迅雷創(chuàng)建批量下載任務(wù)時(shí)，輸入的URL網(wǎng)址中必須包括()。

A．? B．* C．% D．@

(11)在默認(rèn)的情況下，瀏覽網(wǎng)頁時(shí)單擊()文件不會(huì)啟動(dòng)迅雷下載。

A．ISO B．HTMLC．RAR D．EXE

(12)以下關(guān)于格式工廠的說法不正確的是()。

A．支持DVD轉(zhuǎn)換到視頻文件

B．支持DVD/CD轉(zhuǎn)換到ISO/CSO

C．支持刻錄ISO鏡像光盤

D．支持ISO與CSO互換．

(13)使用格式工廠進(jìn)行視頻格式轉(zhuǎn)換不能進(jìn)行的設(shè)置是()。

A．截取視頻片段 B．進(jìn)行畫面裁剪

C．設(shè)置輸出畫面的大