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檔案室年終總結(jié)(34篇)
檔案室年終總結(jié)(精選34篇)
檔案室年終總結(jié)篇1
上半年,在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我中心緊緊圍繞“一切為群眾、一切方便群眾”的服務(wù)宗旨,著重抓隊(duì)伍建設(shè),“百佳窗口”、“四零服務(wù)”、不動(dòng)產(chǎn)登記“一窗受理、集成服務(wù)“的創(chuàng)建工作,以“高效、快捷、優(yōu)質(zhì)、方便”的登記服務(wù)贏(yíng)得到了辦事企業(yè)和群眾的認(rèn)可和好評(píng)?,F(xiàn)將我中心20__年上半年工作總結(jié)如下:
一、工作完成情況
(一)不動(dòng)產(chǎn)登記發(fā)證有序開(kāi)展
上半年中心共完成各類(lèi)不動(dòng)產(chǎn)登記9358宗,其中登記頒發(fā)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證6266宗,不動(dòng)產(chǎn)登記證明3092宗;權(quán)籍外業(yè)調(diào)查130宗,其中國(guó)有林地10、國(guó)有大宗地50宗、集體土地70宗;報(bào)請(qǐng)利用科審核歷史遺留問(wèn)題10件;完成檔案歸檔8238份。
(二)推進(jìn)“一窗受理集成服務(wù)”的建設(shè)
為了實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記“一窗受理集成服務(wù)”工作在我市的落實(shí),半年來(lái),中心在吸取省外、省內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,梳理了房產(chǎn)、稅務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)登記的各類(lèi)土地登記要件,制做各種不動(dòng)產(chǎn)集成登記指南,整合了三部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),歸并了部門(mén)間的審批業(yè)務(wù)流程,順利的于5月4日在政務(wù)中心大廳啟動(dòng)了我市“一窗受理集成服務(wù)”工作。截止目前中心辦理集成件達(dá)2312戶(hù)。
(三)開(kāi)展了“四零”服務(wù)的創(chuàng)建工作
按照國(guó)家、省市及局作風(fēng)整頓組的要求,中心按照各項(xiàng)內(nèi)容積極開(kāi)展了創(chuàng)建活動(dòng)。一是在受理零推諉上,要求大廳實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,要求把申請(qǐng)人的申請(qǐng)事項(xiàng)及要件在咨詢(xún)時(shí)就梳理好,并引導(dǎo)到相應(yīng)窗口,對(duì)不符合的申請(qǐng)要書(shū)面告知。二是在服務(wù)方式零距離上,中心做到了對(duì)老、弱、病、殘實(shí)行特事特辦,上門(mén)服務(wù),同時(shí)采取延時(shí)服務(wù)、短信發(fā)送辦證結(jié)果、證書(shū)采取郵寄的創(chuàng)新服務(wù)工作方式得到了群眾的認(rèn)可。三是在服務(wù)結(jié)果零差錯(cuò)上,中心建立定期立會(huì)制,總結(jié)一段時(shí)間工作檢查、工作人員返件結(jié)果,分析查找原因,有效避免登記錯(cuò)誤的發(fā)生。在服務(wù)結(jié)果零投訴方面,中心對(duì)舉報(bào)箱非常關(guān)注,目前沒(méi)有投訴事件。
(四)抓黨風(fēng)廉政教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作紀(jì)律
根據(jù)省廳和市局領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議上的講話(huà),結(jié)合我中心工作性質(zhì),我們利用支部會(huì)、微信群、周六或下班時(shí)間,對(duì)中心干部職工進(jìn)行培訓(xùn)教育,一是教育大家要對(duì)上級(jí)黨風(fēng)廉政教育入心入腦,認(rèn)清形勢(shì)、增強(qiáng)政治敏銳感,加強(qiáng)自我反省和自我剖析,認(rèn)真權(quán)衡腐敗給我們個(gè)人帶來(lái)的政治風(fēng)險(xiǎn)以及給家庭帶來(lái)的嚴(yán)重后果!二是教育大家要正確看待自身工作職位或崗位的權(quán)力。狠剎工作動(dòng)機(jī)不純、廉潔意識(shí)不強(qiáng)、權(quán)力欲望膨脹的腐敗苗頭,堅(jiān)決杜絕唯利是圖,想方設(shè)法給自已預(yù)留權(quán)力空間、沒(méi)有好處不辦事、有了好處亂辦事的歪風(fēng)邪氣,真正做到見(jiàn)微知著、防微杜漸。三是教育廣大干部職工樹(shù)立講規(guī)矩、守紀(jì)律的良好正氣。四是結(jié)合中心日常工作和集成服務(wù)建設(shè),要求廣大職工加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高履職能力,同時(shí)加強(qiáng)窗口工作紀(jì)律與辦證大廳服務(wù)設(shè)施的建設(shè)。
二、存在問(wèn)題
上半年,中心各部門(mén)部門(mén)按時(shí)、保質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),但工作中仍存在不足:
一是窗口主動(dòng)服務(wù)意識(shí)有待加強(qiáng)。主要是窗口工作人員服務(wù)態(tài)度、窗口有關(guān)便民指引有待增加。
二是部分職工的政策業(yè)務(wù)水平還有待提高,在端正服務(wù)態(tài)度如何更好地為群眾服務(wù)等方面還有待改進(jìn)。
三是業(yè)務(wù)辦理仍存在迫切解決的問(wèn)題。在執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)過(guò)程中,遇到群眾反映比較多的問(wèn)題,包括:宅基地繼承無(wú)土地手續(xù)如何辦理問(wèn)題;權(quán)籍調(diào)查中超面積建筑的問(wèn)題和跨宗等問(wèn)題。這些是涉及群眾利益,群眾非常關(guān)注的問(wèn)題。
四是集成服務(wù)工作還沒(méi)有全部完成。如雞冠區(qū)物管中心管理的范圍如何實(shí)現(xiàn)集成服務(wù)問(wèn)題,除商品房進(jìn)戶(hù)、樓房轉(zhuǎn)移、樓房抵押以外的其它登記集成問(wèn)題;與房產(chǎn)、稅務(wù)、物管如何做好進(jìn)一步銜接問(wèn)題。
三、下步工作打算和建議
一是進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。繼續(xù)狠抓基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)質(zhì)量,同時(shí)加大業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)。我中心將繼續(xù)按照“四零服務(wù)”和“百佳窗口”創(chuàng)建工作的要求,有針對(duì)地對(duì)窗口人員進(jìn)行文明用語(yǔ)、微笑待人等相關(guān)培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)首問(wèn)負(fù)責(zé)制,耐心解答、一次性告知來(lái)辦事的群眾,切實(shí)來(lái)增強(qiáng)群眾、企業(yè)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記的獲得感。
二是繼續(xù)做好不動(dòng)產(chǎn)登記工作,嚴(yán)格按照政策辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)工作失誤。
三是完善集成服務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。爭(zhēng)取下半年全部完成集成服務(wù)的創(chuàng)建工作。
四是加快推進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上審批的不動(dòng)產(chǎn)登記模式;優(yōu)化咨詢(xún)窗口設(shè)置;探索推廣“最多跑一次”服務(wù)模式。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室年終總結(jié)篇2
一、20__年工作成效
(一)登記工作穩(wěn)步推進(jìn)。截止20__年10月13日累計(jì)受理各類(lèi)不動(dòng)產(chǎn)登記共345件,辦理不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書(shū)343本,其中首次登記134本,轉(zhuǎn)移登記118本,變更登記21本,換發(fā)登記37本,更正登記30;辦理不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證明114本,注銷(xiāo)登記84.
(二)申請(qǐng)了不動(dòng)產(chǎn)登記中心公眾號(hào)。為了方便群眾辦事,讓群眾準(zhǔn)確把握政策,不動(dòng)產(chǎn)登記中心申請(qǐng)了公眾號(hào),以便在公眾號(hào)上面宣傳不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)法律知識(shí)。
(三)提高登記效率。結(jié)合我縣實(shí)際,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)履行不動(dòng)產(chǎn)登記工作職能職責(zé),大力簡(jiǎn)化審批程序和縮短辦理時(shí)限,提高工作效率,我中心認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于壓縮不動(dòng)產(chǎn)登記辦理時(shí)間的通知》文件要求,提高不動(dòng)產(chǎn)登記效率,縮短了辦理周期,由原不動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記證書(shū)法定辦結(jié)時(shí)限為15個(gè)工作日縮短至10個(gè)工作日,不動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記證明法定辦結(jié)時(shí)限為10個(gè)工作日縮短至4個(gè)工作日,咨詢(xún)類(lèi)、為減免契稅出具證明類(lèi)、不動(dòng)產(chǎn)查詢(xún)類(lèi)等登記業(yè)務(wù)采取面對(duì)面即時(shí)辦結(jié)。對(duì)抵押注銷(xiāo)、預(yù)告注銷(xiāo)、查封受理、解封、登簿等登記業(yè)務(wù)實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)一次性辦結(jié)。
(四)優(yōu)化辦證服務(wù)。中心始終以辦事群眾滿(mǎn)意不滿(mǎn)意為衡量標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化服務(wù)舉措,在基層延伸服務(wù)、綠色通道和上門(mén)服務(wù)等基礎(chǔ)上,推進(jìn)申請(qǐng)環(huán)節(jié)信息化、領(lǐng)證環(huán)節(jié)便捷化、查詢(xún)環(huán)節(jié)自動(dòng)化落到實(shí)處,加快數(shù)據(jù)整合和信息共享,全面推廣“最多跑一次”,一窗受理、等創(chuàng)新做法。自成立以來(lái)不斷完善其工作制度,切實(shí)考慮辦事群眾切實(shí)利益及困難。對(duì)于行動(dòng)不便的辦事群眾提供上門(mén)服務(wù),體現(xiàn)了全心全意為人民服務(wù)的宗旨。做到熱情服務(wù)、耐心服務(wù)、周到服務(wù)和文明服務(wù),規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,提升單位形象。
(五)政務(wù)一體化。今年按照縣行政審批安排開(kāi)展了一體化政務(wù)服務(wù)3.0系統(tǒng)的升級(jí)工作包括我局行政權(quán)力清單的認(rèn)領(lǐng)、重新編制、上報(bào)我單位所有行政權(quán)力清單248條及日常的維護(hù)工作。完成了我單位20__年的行政事項(xiàng)權(quán)力清單和責(zé)任清單,公共服務(wù)清單、擬下放鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)清單、政務(wù)公開(kāi)等工作。每月按照行政審批部門(mén)要求完成我單位行政審批錄入50條任務(wù),截止目前錄入了500余條我單位相關(guān)的依申請(qǐng)事項(xiàng)。并按照工作要求負(fù)責(zé)我單位規(guī)劃相關(guān)的咨詢(xún)和受理,截止目前咨詢(xún)300余次,受理90余件。完成了“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”系統(tǒng)的認(rèn)領(lǐng)和實(shí)施清單填報(bào)工作、及相關(guān)的整改工作和系統(tǒng)維護(hù)。
二、下一步工作要求及計(jì)劃
(一)嚴(yán)格落實(shí)制度。嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制和一次性告知制,做到“誰(shuí)受理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,對(duì)確需要補(bǔ)正相關(guān)材料的事項(xiàng)清楚、明確、完整、一次性告知申請(qǐng)人,減少群眾反復(fù)跑、來(lái)回跑的現(xiàn)象,實(shí)行跟蹤催辦、責(zé)任追究制度。強(qiáng)化服務(wù)跟蹤,為辦事群眾和企業(yè)提供指導(dǎo),實(shí)行跟蹤催辦、責(zé)任追究制度。全面完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)、崗位考核、業(yè)務(wù)交流等制度,不斷提高登記人員為民服務(wù)意識(shí),能力和水平,著力打造一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)過(guò)硬的不動(dòng)產(chǎn)登記隊(duì)伍。
(二)梳理公開(kāi)服務(wù)指南。為方便辦事群眾,保障登記服務(wù)順暢、高效,中心將對(duì)所有登記類(lèi)型收件要求、流程進(jìn)行梳理,制作印發(fā)一次性告知書(shū),規(guī)范表冊(cè)和申請(qǐng)資料,在不動(dòng)產(chǎn)登記場(chǎng)所宣傳發(fā)放《辦事指南》、宣傳頁(yè),張貼公示牌公開(kāi)公示登記服務(wù)政策和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),保障登記順暢、高效。并在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)向社會(huì)公開(kāi),提升社會(huì)知曉度。
(三)廣泛征求社會(huì)建議。為更好提升登記服務(wù)質(zhì)量和水平,在不動(dòng)產(chǎn)登記窗口計(jì)劃設(shè)立設(shè)立不動(dòng)產(chǎn)登記意見(jiàn)簿意見(jiàn)箱,向社會(huì)廣泛征求意見(jiàn)和建議,并定期查看、梳理,及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議形式,研究整改措施,強(qiáng)化整改落實(shí),改進(jìn)工作不足,加強(qiáng)人員行為規(guī)范和責(zé)任落實(shí)。并將整改落實(shí)情況通過(guò)張貼在公示欄上,向辦事群眾積極反饋。
檔案室年終總結(jié)篇3
20__年,在局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的幫助支持下,我順利的完成了上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將我的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升崗位履職能力
加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記相關(guān)文件、政策和系統(tǒng)操作的學(xué)習(xí),并不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,立足崗位職能,學(xué)用融合,注重學(xué)習(xí)實(shí)效,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、端正態(tài)度,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)
1、不動(dòng)產(chǎn)登記工作。日常不動(dòng)產(chǎn)登記工作中,耐心為群眾、企業(yè)解答相關(guān)登記事項(xiàng),提供政策咨詢(xún),積極和相關(guān)股室進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接,為群眾、企業(yè)辦理不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)節(jié)省時(shí)間、縮減環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化流程,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。全年個(gè)人辦理不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)20余件,政策咨詢(xún)100余人次。
2、為進(jìn)一步加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作,積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、注銷(xiāo)等各項(xiàng)制度,為不動(dòng)產(chǎn)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了不動(dòng)產(chǎn)檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度。
3、協(xié)助紀(jì)委、住建、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)完成信息查詢(xún)及核對(duì)工作,共計(jì)100余條。在縣林權(quán)制度改革過(guò)程中,為明確山林歸屬,我接待檔案查詢(xún)者達(dá)100多人次,復(fù)印有關(guān)證明材料200多張,為林權(quán)制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據(jù)。完成了我縣棚戶(hù)區(qū)300戶(hù)房產(chǎn)證及土地證核實(shí)信息及后續(xù)注銷(xiāo)等相關(guān)工作。
三、20__年工作打算
20__年將繼續(xù)做好日常的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)政策,鉆研業(yè)務(wù)系統(tǒng),提高政策解讀能力和實(shí)際操作能力,從而提升服務(wù)質(zhì)量,在解決好歷史遺留問(wèn)題的同時(shí)適應(yīng)新政策、新形勢(shì)。
檔案室年終總結(jié)篇4
建立和實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記制度是國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案確定的重要內(nèi)容,也是完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、建立現(xiàn)代市場(chǎng)體系的必然要求,對(duì)于保護(hù)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人合法財(cái)產(chǎn)權(quán),提高政府治理效率和水平,尤其是方便企業(yè)和群眾具有重要意義。根據(jù)省、州、縣關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記工作部署的有關(guān)要求,中心嚴(yán)格按照省、州相關(guān)要求,科學(xué)統(tǒng)籌、精心組織,積極做好了不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記各項(xiàng)工作,現(xiàn)將20__年度不動(dòng)產(chǎn)登記工作總結(jié)如下:
一、重點(diǎn)工作完成情況
(一)不動(dòng)產(chǎn)登記工作成效
1、不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)辦理情況:自20__年6月30日啟動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記停舊頒新工作以來(lái),截止20__年9月共發(fā)放不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證件、不動(dòng)產(chǎn)登記證明件,登簿總量為件,不動(dòng)產(chǎn)查詢(xún)業(yè)務(wù)__條,不動(dòng)產(chǎn)查封業(yè)務(wù)件。
2、不動(dòng)產(chǎn)登記存量數(shù)據(jù)及整合完成情況:不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)于20__年3月份接入國(guó)家信息平臺(tái),截止20__年9月,成功向省自然資源廳匯交存量數(shù)據(jù)__條。存量數(shù)據(jù)及整合完成情況:城鎮(zhèn)宗地?cái)?shù)量完成率為100%,房屋登記數(shù)量完成率98.99%。
3、不動(dòng)產(chǎn)登記繳費(fèi)情況:截止20__年9月涉及不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù),繳稅金額__萬(wàn)元;涉及收取不動(dòng)產(chǎn)登記費(fèi)__萬(wàn)元(其中減免不動(dòng)產(chǎn)登記費(fèi):申請(qǐng)辦理變更登記、更正登記件,減免金額__元;申請(qǐng)辦理車(chē)庫(kù)、車(chē)位_件,減免金額__元);涉及補(bǔ)繳土地出讓金__萬(wàn)元。
(二)優(yōu)化提升營(yíng)商環(huán)境工作推進(jìn)情況
__縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心進(jìn)一步規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記行為,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策。通過(guò)改進(jìn)作風(fēng),精簡(jiǎn)環(huán)節(jié),壓縮時(shí)限等方式;改變?cè)泄娣绞健⑷∠麖?qiáng)制公證、取消房地產(chǎn)交易備案告知書(shū)等做法,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,減少群眾往返于不動(dòng)產(chǎn)登記中心和其他部門(mén)的次數(shù)。同時(shí)根據(jù)《中共__縣委辦公室、__縣人民政府印發(fā)的通知》文件精神,取消了設(shè)置在不動(dòng)產(chǎn)登記前的二手房交易合同備案、交易確認(rèn)等前置環(huán)節(jié),目前__縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心聯(lián)合稅務(wù)部門(mén)開(kāi)展“一窗受理、并行辦理”,讓企業(yè)群眾在辦理不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)的同時(shí)辦理繳稅業(yè)務(wù),不需往返跑路,方便廣大企業(yè)群眾。
(三)“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”信息共享平臺(tái)建設(shè)情況
20__年5月,不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)升級(jí),舊系統(tǒng)停用,新的不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)已開(kāi)通信息共享接口,通過(guò)共享信息能獲取的公安部門(mén)的戶(hù)籍人口信息,市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息,機(jī)構(gòu)編制部門(mén)的機(jī)關(guān)、群團(tuán)、事業(yè)單位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息、民政部門(mén)的婚姻登記等信息,但也存在信息共享平臺(tái)不穩(wěn)定,經(jīng)常存在連不上,共享信息網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,共享信息慢,可共享信息較少等問(wèn)題,實(shí)際使用過(guò)程中并不便捷。
(四)服務(wù)質(zhì)量和水平提高優(yōu)化情況
為加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記窗口建設(shè),__縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心一手抓制度落地,一手抓服務(wù)提升,不斷提升不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)水平。不動(dòng)產(chǎn)登記中心先后開(kāi)展了不動(dòng)產(chǎn)登記窗口作風(fēng)專(zhuān)項(xiàng)整治、優(yōu)化提升營(yíng)商環(huán)境等行動(dòng),學(xué)習(xí)研究簡(jiǎn)化流程使群眾“最多跑一次”,聯(lián)合稅務(wù)推行“一窗受理、并行辦理”,進(jìn)一步健全規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、嚴(yán)格工作紀(jì)律、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng),在解決歷史遺留、“中梗阻”等問(wèn)題上,取得了明顯成效,在資料齊全和保障登記質(zhì)量的前提下,20__年將一般登記業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間壓縮至7個(gè)工作日內(nèi);注銷(xiāo)登記、查封登記、不動(dòng)產(chǎn)查詢(xún)等業(yè)務(wù)壓縮至即時(shí)辦結(jié);抵押登記業(yè)務(wù)壓縮至3個(gè)工作日內(nèi)。
(五)歷史遺留問(wèn)題處理情況
針對(duì)辦證過(guò)程中存在的歷史遺留問(wèn)題,我局黨組研究決定印發(fā)了《中共__縣自然資源源黨組關(guān)于妥善解決國(guó)有土地使用權(quán)登記遺留問(wèn)題的指導(dǎo)意見(jiàn)》的通知,通過(guò)內(nèi)部股室溝通協(xié)商解決,讓群眾實(shí)現(xiàn)了最多“跑一次”的便民服務(wù),解決了土地證書(shū)內(nèi)容漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、用途不明確等歷史遺留問(wèn)題。
二、存在問(wèn)題
20__年的不動(dòng)產(chǎn)登記工作在優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、信息共享平臺(tái)建設(shè)、壓縮時(shí)限、解決歷史遺留問(wèn)題雖然取得了一定的成績(jī),但是在執(zhí)行過(guò)程中,還存在不少問(wèn)題和困難,主要體現(xiàn)在:
(一)主客觀(guān)因素造成登記業(yè)務(wù)運(yùn)行不夠流暢
不動(dòng)產(chǎn)登記工作客觀(guān)上面臨工作強(qiáng)度大、辦公場(chǎng)地不足、登記人員不足、新系統(tǒng)運(yùn)行不夠順暢等問(wèn)題。主觀(guān)上,辦事群眾和企業(yè)的需求較為迫切,登記中心隊(duì)伍的綜合素質(zhì)還有待提高。
(二)不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)功能有待完善
政策落實(shí)不到位,環(huán)節(jié)多、跑動(dòng)次數(shù)多、耗時(shí)長(zhǎng),不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)與測(cè)繪機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)地理全覆蓋。
三、十四五發(fā)展思路
(一)推進(jìn)機(jī)構(gòu)整合辦理。按照“一件事情整體負(fù)責(zé)”的原則,整合機(jī)構(gòu)辦理模式,因我縣取消房產(chǎn)交易備案等前置環(huán)節(jié),所以將涉及不動(dòng)產(chǎn)登記的其余各環(huán)節(jié)、如查詢(xún)、繳稅、數(shù)據(jù)整合、交件等多業(yè)務(wù)、多職責(zé)交由整體承擔(dān),即讓群眾只跑一次路,只進(jìn)一扇門(mén),只交一次件,就能辦成不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù),徹底解決群眾來(lái)回跑、多頭問(wèn)、辦事難的問(wèn)題。
(二)繼續(xù)推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)登記隊(duì)伍素質(zhì)提高。但新形勢(shì)新要求,為了能與時(shí)俱進(jìn),下一步將著力在減要件,優(yōu)流程上下功夫,努力筑起便民服務(wù)新高地。一是減要件。__縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心下一步將對(duì)《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》及《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的申請(qǐng)材料清單中未列舉或未作強(qiáng)制性要求的環(huán)節(jié)及申請(qǐng)資料進(jìn)行合并和減化。如:個(gè)人業(yè)務(wù)取消戶(hù)口冊(cè),對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書(shū)、經(jīng)辦人身份證實(shí)行備案制,一次采集,多次使用,無(wú)需重復(fù)提交;抵押及貸款合同合二為一,共享獲取簡(jiǎn)版合同或信息采集表,實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)材料精簡(jiǎn)化、便民化。同時(shí),編制統(tǒng)一的材料目錄并對(duì)外公示,在當(dāng)事人辦理業(yè)務(wù)時(shí)一次性告知。二是優(yōu)流程。將重點(diǎn)針對(duì)流程相對(duì)復(fù)雜、業(yè)務(wù)辦理量大的不動(dòng)產(chǎn)登記類(lèi)型,制作流程優(yōu)化圖,通過(guò)信息、流程或人員集成的方式,優(yōu)化從開(kāi)始辦理到領(lǐng)取證書(shū)的全流程,并將辦理時(shí)限由一般業(yè)務(wù)7個(gè)工作日抵押登記5個(gè)工作日壓縮到一般業(yè)務(wù)5個(gè)工作日,抵押業(yè)務(wù)2個(gè)工作日。為了讓群眾辦事更加便利,還可以利用辦事通,一網(wǎng)通辦等網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),與住建、稅務(wù)、民政、公安、法院等部門(mén)以及銀行、公證等單位網(wǎng)上整合銜接,規(guī)范申請(qǐng)人的身份驗(yàn)證,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上一次提交多個(gè)辦事事項(xiàng),各部門(mén)并行審核,限時(shí)完成,也許在不遠(yuǎn)的將來(lái)不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可以不到辦公現(xiàn)場(chǎng),不與群眾接觸,在線(xiàn)開(kāi)展工作,變“群眾來(lái)回跑”為“部門(mén)協(xié)同辦”。
(三)推進(jìn)信息集成。加快推進(jìn)數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)建設(shè)和政務(wù)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線(xiàn)連通等基礎(chǔ)性工作,實(shí)現(xiàn)部門(mén)信息互通共享。新的不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)雖然已開(kāi)通信息共享接口,通過(guò)共享信息能獲取的公安部門(mén)的戶(hù)籍人口信息,市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息,機(jī)構(gòu)編制部門(mén)的機(jī)關(guān)、群團(tuán)、事業(yè)單位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息、民政部門(mén)的婚姻登記等信息,但因信息共享平臺(tái)不穩(wěn)定,經(jīng)常存在連不上,共享信息網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,共享信息慢,可共享信息較少等問(wèn)題,實(shí)際使用過(guò)程中并不便捷。希望能在下一步進(jìn)行加強(qiáng)和完善,同時(shí)增加可共享的信息,如:稅務(wù)部門(mén)的稅收信息,銀保監(jiān)部門(mén)的金融許可證信息,自然資源部門(mén)的規(guī)劃、土地出讓等信息,法院的司法判決信息,涉及人員單位的地名地址等信息,公證機(jī)構(gòu)的公證書(shū)信息,衛(wèi)生健康部門(mén)的死亡醫(yī)學(xué)證明、出生醫(yī)學(xué)證明信息等。
(四)推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”。隨著科技發(fā)展,5G技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的到來(lái),不動(dòng)產(chǎn)登記應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人臉識(shí)別、在線(xiàn)支付等技術(shù),推行“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”。下一步可依托政府網(wǎng)絡(luò)政務(wù)中心,建立不動(dòng)產(chǎn)“網(wǎng)上(掌上)登記中心”,推出網(wǎng)頁(yè)版、微信版、自助終端版不動(dòng)產(chǎn)登記網(wǎng)上申請(qǐng)平臺(tái),為群眾提供多種選擇,構(gòu)建多層次、多維度不動(dòng)產(chǎn)登記網(wǎng)上辦事大廳,構(gòu)建“外網(wǎng)申請(qǐng),內(nèi)網(wǎng)審核”的模式,推行線(xiàn)上申請(qǐng)、聯(lián)網(wǎng)審核、網(wǎng)上反饋、現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)、一次辦結(jié),提供網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上查詢(xún)、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上開(kāi)具電子證明等服務(wù)。同時(shí)推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)抵押登記全程電子化系統(tǒng)建設(shè),將不動(dòng)產(chǎn)登記端口延伸至銀行網(wǎng)點(diǎn),申請(qǐng)人在銀行現(xiàn)場(chǎng)簽訂抵押合同的同時(shí)提交抵押登記申請(qǐng)材料,通過(guò)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)傳輸至不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu),無(wú)需當(dāng)事人再到登記機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)抵押登記辦理的“零跑動(dòng)”“不見(jiàn)面”。
檔案室年終總結(jié)篇5
20__年不動(dòng)產(chǎn)登記工作在局黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局相關(guān)股室配合下,按照自然資源部、省廳及市局統(tǒng)一安排部署,堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展理念,聚焦群眾登記財(cái)產(chǎn)便利度,不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),優(yōu)化辦證流程,壓縮辦結(jié)時(shí)限。結(jié)合全省開(kāi)展的“轉(zhuǎn)作風(fēng)優(yōu)環(huán)境”活動(dòng)年,牽頭登記財(cái)產(chǎn)指標(biāo)材料報(bào)送,著力優(yōu)化財(cái)產(chǎn)登記領(lǐng)域營(yíng)商環(huán)境。全力推動(dòng)登記領(lǐng)域“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),化解登記領(lǐng)域歷史遺留問(wèn)題,著力解決群眾身邊的“急難愁盼”問(wèn)題。推動(dòng)房管、稅務(wù)等部門(mén)間數(shù)據(jù)互通共享,搭建“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了服務(wù)效能雙提升?;仡櫲旮黜?xiàng)工作,現(xiàn)做簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、基礎(chǔ)工作開(kāi)展情況
1、日常登記業(yè)務(wù)工作穩(wěn)步推進(jìn)。全年共辦理各類(lèi)不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)件,其中辦理首次登記件,一般轉(zhuǎn)移登記件,變更登記件,抵押登記件,注銷(xiāo)抵押登記件,更正登記件,補(bǔ)換證登記件,協(xié)助司法查解封登記件。發(fā)放不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書(shū)本,不動(dòng)產(chǎn)登記證明張。為企業(yè)群眾開(kāi)具各種不動(dòng)產(chǎn)查詢(xún)證明2600份,接待公檢法紀(jì)檢委等部門(mén)查詢(xún)3000余次。
2、不動(dòng)產(chǎn)登記資料管理工作有序開(kāi)展。一年來(lái),業(yè)務(wù)股室在辦理各類(lèi)業(yè)務(wù)的過(guò)程中,共形成各類(lèi)檔案資料9600余卷,已入庫(kù)保存8000余卷,對(duì)需要永久保管的不動(dòng)產(chǎn)登記類(lèi)檔案,已采取線(xiàn)裝方式裝訂成冊(cè)5630卷,5年保管期的抵押檔案編號(hào)入庫(kù)4769卷。至20__年11月,登記中心新增永久存檔資料63000卷,新增短期保存抵押登記資料35000余卷,房管部門(mén)移交90000余卷。農(nóng)業(yè)承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記檔案資料移交前期工作進(jìn)展順利,已完成與縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局溝通對(duì)接,對(duì)移交前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分。
3、登記財(cái)產(chǎn)領(lǐng)域營(yíng)商環(huán)境不斷優(yōu)化?!稗D(zhuǎn)作風(fēng)優(yōu)環(huán)境”活動(dòng)年開(kāi)展以來(lái),縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心不斷優(yōu)化辦事流程、壓縮辦結(jié)時(shí)限、精簡(jiǎn)申請(qǐng)材料。截止目前,我縣對(duì)各類(lèi)不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)實(shí)行公開(kāi)辦事流程、辦結(jié)時(shí)限及材料清單制度。不動(dòng)產(chǎn)一般登記業(yè)務(wù)辦理時(shí)限壓縮至3個(gè)工作日以?xún)?nèi),抵押登記壓縮至1個(gè)工作日以?xún)?nèi)。中心不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措,在雙休日、法定節(jié)假日、工作日中午等非工作時(shí)間,通過(guò)延時(shí)服務(wù)、錯(cuò)時(shí)服務(wù)等模式提供全時(shí)段“不打烊”服務(wù),群眾企業(yè)辦事不再“選日子”。同時(shí),上門(mén)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、綠色通道、24小時(shí)自助查詢(xún)、“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”服務(wù)平臺(tái)受理登記等多項(xiàng)舉措同向發(fā)力,企業(yè)群眾不動(dòng)產(chǎn)登記獲得感、滿(mǎn)意感、幸福感逐步增強(qiáng)。
二、便民利民工作成效
1、實(shí)現(xiàn)抵押登記“不見(jiàn)面審批”和“一次都不跑”。20__年以來(lái)已與6家銀行簽訂合作協(xié)議,企業(yè)群眾辦理抵押登記可就近選擇銀行網(wǎng)點(diǎn),不必跑不動(dòng)產(chǎn)登記窗口。20__年線(xiàn)上“互聯(lián)網(wǎng)+抵押登記”業(yè)務(wù)共受理完成430件,發(fā)出電子證明430張,為企業(yè)、群眾辦理不動(dòng)產(chǎn)抵押融資額達(dá)20548.7萬(wàn)元。
2、推動(dòng)“不動(dòng)產(chǎn)電子證照”應(yīng)用。20__年率先在進(jìn)賢縣郵政銀行抵押網(wǎng)點(diǎn)中推廣使用不動(dòng)產(chǎn)登記電子證明,權(quán)利人在該行直接辦理抵押登記,由銀行直接打印不動(dòng)產(chǎn)電子證明,實(shí)現(xiàn)“一次不跑”,截止目前已有3家銀行推行抵押登記“不動(dòng)產(chǎn)電子證照”應(yīng)用。
3、推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”工作。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)縣委、縣政府20__年“轉(zhuǎn)作風(fēng)優(yōu)環(huán)境”活動(dòng)年部署安排,切實(shí)提升辦事企業(yè)群眾對(duì)我縣不動(dòng)產(chǎn)登記工作的滿(mǎn)意度和獲得感,縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心于20__年7月26日起正式上線(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”平臺(tái),企業(yè)群眾可以登錄平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)、實(shí)名認(rèn)證后實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上查詢(xún)等。我縣“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”平臺(tái)上線(xiàn)運(yùn)行,標(biāo)志著我縣“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”正式落地運(yùn)行。
4、推行“交房(地)即交證”服務(wù)模式。為推動(dòng)該項(xiàng)工作,20__年12月縣自然資源局印發(fā)了《“交房(地)即交證”便民利民工作實(shí)施方案》。為落實(shí)交地即交證,不動(dòng)產(chǎn)登記中心嚴(yán)格按照省自然資源廳關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)材料清單收件,不再將建設(shè)用地規(guī)劃許可證作為受理要件材料,只要企業(yè)交地后提供了材料清單規(guī)定的要件,便可以申請(qǐng)辦理不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證,6月初已經(jīng)實(shí)現(xiàn)所有拿地企業(yè)交地即交證。為有效防范不動(dòng)產(chǎn)登記領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)購(gòu)房群眾權(quán)益,積極探索交房即交證新模式,目前已在山水田園小區(qū)開(kāi)展試點(diǎn),該小區(qū)已有35戶(hù)業(yè)主交房當(dāng)天領(lǐng)取了不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證。
5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)間不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記繳稅后1小時(shí)辦結(jié)。為提升企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記效率,實(shí)現(xiàn)繳稅后1小時(shí)辦結(jié),縣自然資源局主要領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)相關(guān)業(yè)務(wù)股室專(zhuān)題會(huì)議,安排部署該項(xiàng)工作。在深入探討研究原辦理流程及環(huán)節(jié)可壓縮空間后,決定取消土地二級(jí)市場(chǎng)交易備案,取消會(huì)議聯(lián)審。目前,企業(yè)辦理不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記,繳稅后即可直接申請(qǐng)轉(zhuǎn)移登記,全面實(shí)現(xiàn)繳稅后1小時(shí)辦結(jié)。
6、自助查詢(xún)服務(wù)24小時(shí)“不打烊”。在縣行政服務(wù)中心不動(dòng)產(chǎn)登記辦事大廳設(shè)置24小時(shí)自助查詢(xún)服務(wù)區(qū),實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記進(jìn)度查詢(xún)、個(gè)人住房信息查詢(xún)“不打烊”,有效地解決了部分群眾在辦理不動(dòng)產(chǎn)登記時(shí)“8小時(shí)之內(nèi)沒(méi)空辦、8小時(shí)之外無(wú)處辦”的問(wèn)題。
7、進(jìn)一步壓縮辦證時(shí)限。20__年以來(lái),按照省自然資源廳、市自然資源局統(tǒng)一部署,我縣各類(lèi)不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)辦理大提速,實(shí)現(xiàn)了抵押登記1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)、一般登記3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),查封登記、更正登記、注銷(xiāo)登記等業(yè)務(wù)即時(shí)辦結(jié)。
8、存量房不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記與水電氣部門(mén)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)一站式辦理。目前已實(shí)現(xiàn)存量房不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù)中與水電氣部門(mén)聯(lián)動(dòng)辦理,申請(qǐng)人在申請(qǐng)轉(zhuǎn)移登記時(shí),可同時(shí)申請(qǐng)辦理水電氣過(guò)戶(hù)業(yè)務(wù)。群眾領(lǐng)取不動(dòng)產(chǎn)證書(shū)的同時(shí),直接在辦證大廳水電氣窗口一站式同步完成過(guò)戶(hù),實(shí)現(xiàn)了不動(dòng)產(chǎn)登記與水電氣過(guò)戶(hù)多項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理只進(jìn)一扇門(mén)。
9、加強(qiáng)部門(mén)間信息互通共享,消除信息孤島。經(jīng)過(guò)省自然資源廳與省級(jí)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),20__年12月25日前已完成縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心與公安、市場(chǎng)監(jiān)管、編辦、銀保監(jiān)、法院及民政等六部門(mén)實(shí)現(xiàn)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”專(zhuān)線(xiàn)信息共享。為實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記、房管及稅務(wù)三部門(mén)信息共享,縣自然資源局于3月30日、5月19日分別組織三部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)技術(shù)人員溝通對(duì)接,就信息互通共享模式達(dá)成一致意見(jiàn)。不動(dòng)產(chǎn)、房管及稅務(wù)三部門(mén)接口已開(kāi)發(fā)成功,現(xiàn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記、稅務(wù)、房管三部門(mén)信息互通共享。
10、加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬爭(zhēng)議調(diào)處工作。成立縣不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬爭(zhēng)議調(diào)處工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),縣自然資源局印發(fā)了進(jìn)一步規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬爭(zhēng)議調(diào)處相關(guān)工作的文件,對(duì)不動(dòng)產(chǎn)(含山林權(quán)、承包經(jīng)營(yíng)權(quán))確權(quán)登記權(quán)屬爭(zhēng)議調(diào)處解決機(jī)制重新明確規(guī)范。本次深化事業(yè)單位改革關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記中心“三定方案”中還新增了承擔(dān)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬爭(zhēng)議調(diào)處技術(shù)性、輔助性工作職責(zé),將更有效保障不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬爭(zhēng)議調(diào)處工作制度化、規(guī)范化。
三、存在的主要困難和問(wèn)題
當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記領(lǐng)域存在的主要困難和問(wèn)題是信息共享部門(mén)提供的電子信息不全面,因早期信息沒(méi)有經(jīng)電子化處理,無(wú)法通過(guò)信息互通共享提取。公安部門(mén)的身份證信息及民政部門(mén)的結(jié)婚離婚登記信息與房產(chǎn)交易登記密切相關(guān),目前不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與這兩個(gè)部門(mén)間的信息共享,但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)距實(shí)際工作要求還存在差距。如與公安共享的身份證信息,有小部分電子憑證無(wú)法調(diào)取共享;早期的結(jié)婚(離婚)登記信息,沒(méi)有經(jīng)電子化數(shù)據(jù)處理,導(dǎo)致部分時(shí)間段的結(jié)婚、離婚電子憑證信息無(wú)法調(diào)取。這些群眾辦理不動(dòng)產(chǎn)登記仍需要提供紙質(zhì)證件,不能從信息互通共享中獲得便利。不動(dòng)產(chǎn)登記中心將加強(qiáng)與信息共享單位緊密協(xié)作,盡可能擴(kuò)大信息共享范圍,使企業(yè)群眾通過(guò)信息共享獲取最大的辦證便捷滿(mǎn)意度。
四、下一步工作打算
1、加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”服務(wù)平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用。以“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”服務(wù)平臺(tái)上線(xiàn)為契機(jī),實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)遷移到贛服通等政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行,自助查詢(xún)登記檔案和登記信息,推廣不動(dòng)產(chǎn)登記電子證照應(yīng)用。不斷完善平臺(tái)功能,實(shí)現(xiàn)法人注冊(cè)登錄、個(gè)人辦理其他不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)業(yè)務(wù),同步推進(jìn)微信公眾號(hào)上線(xiàn)。加快推進(jìn)各類(lèi)登記業(yè)務(wù)“全程網(wǎng)辦”,零距離服務(wù)廣大企業(yè)群眾,不斷拓寬“不見(jiàn)面審批”和“一次都不跑”服務(wù)的廣度和深度。
2、加快推進(jìn)信息實(shí)時(shí)互通共享,打破不動(dòng)產(chǎn)登記信息孤島。積極與房管、稅務(wù)、公安、民政等部門(mén)對(duì)接和協(xié)商,實(shí)現(xiàn)身份證、戶(hù)籍、婚姻、測(cè)繪、繳稅、房屋網(wǎng)簽備案等信息全面實(shí)時(shí)共享。探索補(bǔ)充完善歷史數(shù)據(jù)信息渠道,實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)間數(shù)據(jù)完全共享,讓數(shù)據(jù)多跑腿,群眾少跑路甚至不跑路。
3、加快推進(jìn)抵押登記延伸銀行網(wǎng)點(diǎn)全覆蓋。目前,不動(dòng)產(chǎn)登記中心與進(jìn)賢農(nóng)商銀行、建設(shè)銀行、工商銀行、中國(guó)銀行及江西銀行簽訂“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)抵押登記”合作協(xié)議,抵押登記已延伸至郵政銀行、農(nóng)商銀行及工商銀行,8月底爭(zhēng)取在建設(shè)銀行、中國(guó)銀行及江西銀行開(kāi)通抵押登記便民網(wǎng)點(diǎn)。下一步將與進(jìn)賢所有商業(yè)銀行及住房公積金中心協(xié)商,爭(zhēng)取在年底前實(shí)現(xiàn)抵押登記延伸銀行網(wǎng)點(diǎn)全縣覆蓋,抵押登記業(yè)務(wù)全城通辦,方便企業(yè)群眾就近辦理抵押登記。
檔案室年終總結(jié)篇6
20__年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20__年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類(lèi)委員會(huì)、各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20__年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,20__年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案室年終總結(jié)篇7
今年,檔案室在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機(jī),牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。
一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專(zhuān)用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購(gòu)置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。
二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)
檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識(shí)到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
三、數(shù)據(jù)錄入,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
檔案室配置專(zhuān)用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀(guān)全年,我司檔案規(guī)范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案室年終總結(jié)篇8
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。
一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我廠(chǎng)檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的`信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案室年終總結(jié)篇9
近年來(lái),我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,開(kāi)拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、20__—20__年的工作情況
1、檔案資源建設(shè)得到根本加強(qiáng)。共接收檔案23萬(wàn)卷(件),館藏檔案總量達(dá)到31.6萬(wàn)卷(件),檔案種類(lèi)得到極大豐富,其中專(zhuān)業(yè)檔案11種,館藏文書(shū)檔案與專(zhuān)業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達(dá)2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強(qiáng),共完成89個(gè)基層檔案室升級(jí)認(rèn)定工作。機(jī)關(guān)綜合檔案室配備率達(dá)到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專(zhuān)兼職檔案員持證上崗率達(dá)85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)70%。
3、強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書(shū)45份,有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。
4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績(jī)效考評(píng)體系,推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20__年度我區(qū)榮獲“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱(chēng)號(hào)。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計(jì)生等10余類(lèi),滿(mǎn)足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護(hù)岸工程、水庫(kù)防險(xiǎn)加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案計(jì)816卷。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強(qiáng)。從省財(cái)政廳爭(zhēng)取資金50萬(wàn)元,其中利用40萬(wàn)籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會(huì)各界參觀(guān)300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會(huì)教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計(jì)接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級(jí)綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬(wàn)幅,其中我館完成掃描80萬(wàn)幅;完成錄入館藏案卷級(jí)與文件級(jí)電子目錄40.2萬(wàn)條,大大提高檔案保護(hù)力度和檔案利用效果,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)5次,發(fā)放法制材料1200余冊(cè),效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類(lèi)信息累計(jì)486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的中心工作任務(wù)。20__-20__年度完成招商引資4350萬(wàn)元,向上爭(zhēng)資117萬(wàn)元。
二、20__年工作完成情況及存在的困難和問(wèn)題
(一)完成情況
1、結(jié)合本區(qū)實(shí)際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達(dá)31.6萬(wàn)卷。
3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書(shū)》(第一期),成本預(yù)算4.8萬(wàn)元。目前已完成第一期掃描工作28萬(wàn)頁(yè)幅,5萬(wàn)條電子目錄。
4、認(rèn)真編制國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申報(bào)書(shū),爭(zhēng)取到省級(jí)專(zhuān)項(xiàng)資金50萬(wàn)元,一部分資金從民間征集到民國(guó)時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊(cè)、清代光緒年間戶(hù)部執(zhí)照1張、民國(guó)時(shí)期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊(cè)、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊(cè)、抗戰(zhàn)時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書(shū)2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項(xiàng)目已通過(guò)黃山市公共資源交易中心向社會(huì)招標(biāo)。
5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對(duì)土地確權(quán)檔案進(jìn)行了全方位的指導(dǎo),完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進(jìn)館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開(kāi)展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲(chóng)等藥劑,健全和完善各項(xiàng)制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專(zhuān)職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問(wèn)題
一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20__年的工作思路和措施
1、主動(dòng)服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動(dòng)介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實(shí)事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價(jià)值,增強(qiáng)民生檔案的利用效果。加大對(duì)民生檔案的接收力度,對(duì)已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開(kāi)發(fā)利用;積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)重視和支持民生檔案工作,加強(qiáng)與涉民部門(mén)的溝通與合作,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強(qiáng)對(duì)新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶(hù)、服務(wù)先行”。主動(dòng)介入,靠前服務(wù),及時(shí)掌握區(qū)重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作;主動(dòng)給予企業(yè)和項(xiàng)目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見(jiàn),當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無(wú)盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)各級(jí)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)率達(dá)90%。
5、推進(jìn)檔案法制建設(shè),實(shí)現(xiàn)全民檔案意識(shí)提升。采取舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式,利用QQ群、網(wǎng)站等平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會(huì)的檔案意識(shí),增強(qiáng)檔案工作者和全體公民的檔案意識(shí),為檔案工作營(yíng)造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)提升。通過(guò)舉辦檔案培訓(xùn)班、召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、不定期組織觀(guān)摩學(xué)習(xí)等措施,加強(qiáng)對(duì)各單位專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
7、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭(zhēng)取支持和資金,扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬(wàn)幅,到20__年實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達(dá)95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度,及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗(yàn)收評(píng)估為契機(jī),提升機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭(zhēng)5年內(nèi)檔案省級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估達(dá)標(biāo)15家,促進(jìn)全區(qū)檔案工作更上新臺(tái)階。
9、豐富館藏資源,實(shí)現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項(xiàng)目、區(qū)重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復(fù)工作。
四、20__年度工作思路
1、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng),認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》的文件精神,努力提高全民檔案意識(shí),為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對(duì)檔案館整理不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭(zhēng)取館藏電子目錄覆蓋率達(dá)90%以上。二是加強(qiáng)對(duì)全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門(mén)抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。
3、抓好檔案信息化建設(shè),提升開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬(wàn)條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭(zhēng)取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會(huì)上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20__余件國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)工作,積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫(kù)和存列室,購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,確保重點(diǎn)檔案安全。
檔案室年終總結(jié)篇10
自20__年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的`工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案室年終總結(jié)篇11
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的__年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20__-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20__、07、10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。
3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。
一)江門(mén)段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門(mén)段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線(xiàn)變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很?chē)?yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象
江門(mén)段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳](méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門(mén)段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、__年的工作計(jì)劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。
檔案室年終總結(jié)篇12
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理和全年的工作任務(wù)目標(biāo)為己任,努力提高建設(shè)工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng)新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jī),現(xiàn)將20__年工作情況及20__年工作計(jì)劃報(bào)告如下:
一、20__年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主要工作情況
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心支持和幫助下,通過(guò)全體職工盡職盡責(zé)、辛勤耕耘,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現(xiàn)是:
(一)、強(qiáng)化管理,依法治檔,歸檔率達(dá)100%
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,城市建設(shè)日新月異,城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認(rèn)真執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范規(guī)定,嚴(yán)格遵照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收程序,堅(jiān)持深入建設(shè)工地業(yè)務(wù)指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)提出具體要求,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強(qiáng)化工程檔案接收管理,千方百計(jì)確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收收23次,簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)66份,辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)23個(gè),接收檔案23個(gè)工程項(xiàng)目,移交入庫(kù)檔案1__7余卷,歸納整理招投標(biāo)項(xiàng)目62個(gè),檔案83卷,整理20__年度縣建委機(jī)關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達(dá)100%,歸檔入庫(kù)出現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的好勢(shì)頭。
(二)、規(guī)范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是重要的公共信息資源,為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有不可替代的作用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識(shí)不斷增強(qiáng)。我們本著解放思想、更新觀(guān)念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,積極做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準(zhǔn)確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益,受到了社會(huì)各屆人士和利用單位的好評(píng)。20__年,為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設(shè)、管理、辦理產(chǎn)權(quán)和拆遷等出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的利用率大幅提升。
(三)、電子掃描全面推進(jìn),完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使社會(huì)信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變化,數(shù)字政務(wù)的開(kāi)展,也不斷推進(jìn)和催生著城建檔案數(shù)字化管理工作同步發(fā)展。20__年,共掃描23個(gè)工程項(xiàng)目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)、深入指導(dǎo),加強(qiáng)新進(jìn)人員培訓(xùn),歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴(yán)格遵照市政府令第【240】號(hào)《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》文件精神,結(jié)合我檔案工作管理實(shí)際,切實(shí)抓好城建檔案員培訓(xùn)工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓(xùn)和初步專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐,使其較好較快的適應(yīng)城建檔案新工作、新要求。20__年指導(dǎo)培訓(xùn)城建檔案員82人,完成繼續(xù)教育培訓(xùn)__人。不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí),充分利用城建檔案培訓(xùn),以各種城建會(huì)議的召開(kāi)為契機(jī),大力宣傳,形成群眾了解,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。
二、存在的主要問(wèn)題
雖然我室20__年城建檔案工作取得了可喜成績(jī),但我們清醒地認(rèn)識(shí)到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀(guān)意識(shí)和客觀(guān)存在的人手緊張、經(jīng)費(fèi)短缺等原因,檔案的達(dá)標(biāo)工作、到施工現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查、地下管線(xiàn)的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫(kù)房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護(hù)工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭(zhēng)取各級(jí)大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng)新,勤奮工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設(shè)工程檔案工作,力爭(zhēng)做出更好的成績(jī),為墊江的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
三、20__年工作思路和措施
1、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,其內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類(lèi)規(guī)則、標(biāo)引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等,這為數(shù)字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng),做到檔案管理存儲(chǔ)量大、安全快捷、查閱方便,完成分鐘演示一個(gè)完整的項(xiàng)目工程檔案。
2、爭(zhēng)取資金,進(jìn)一步改善檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),城建檔案館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于政府的財(cái)政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С郑瑢⒊墙n案工作列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃和近期計(jì)劃,爭(zhēng)取充足的事業(yè)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,增添設(shè)備,完善設(shè)施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費(fèi)保證。
3、開(kāi)展城市建設(shè)發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻(xiàn)的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設(shè)發(fā)展和變化的資料,為縣城市規(guī)劃、建設(shè)及管理提供科學(xué)依據(jù)。
檔案室年終總結(jié)篇13
自20__年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20__卷1970—20__設(shè)備檔案114卷1994—基建檔案48卷1971—20__科技檔案106卷1994—20__認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
檔案室年終總結(jié)篇14
20__年檔案室認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)將一年工作匯報(bào)如下:
加快檔案信息化建設(shè),根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。今年初,積極配合322地質(zhì)隊(duì)在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項(xiàng)目檔案掃描工作中,完成了個(gè)人自建房部份2524宗、國(guó)有土地登記檔案部分15187宗共計(jì)57980幅,較好的完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù),得到了同志們的一致好評(píng)。
加強(qiáng)檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對(duì)三區(qū)一縣分局檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),并開(kāi)展了檔案工作課題指導(dǎo),提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。20__年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進(jìn)行了檢查梳理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20__年度各類(lèi)檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊(cè)55本,業(yè)務(wù)檔案377卷,電子光盤(pán)及硬盤(pán)35張,圖紙105份,各類(lèi)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌4塊,并接收?qǐng)D書(shū)105套,按局
領(lǐng)導(dǎo)要求建立了市國(guó)土資源圖書(shū)閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。
檔案資料保管保護(hù),負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記薄。對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按要求進(jìn)行調(diào)控,并對(duì)檔案資料進(jìn)行定期庫(kù)房衛(wèi)生清理。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,今年將地籍檔案進(jìn)行全面移庫(kù),將庫(kù)架安全隱患排除,未出現(xiàn)事故。
做好機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù),充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,結(jié)合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢(xún)利用共計(jì)3982卷,其中電子數(shù)據(jù)光盤(pán)23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計(jì)所需查閱的所有檔案,能及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)干部地籍調(diào)查任務(wù)共計(jì)2127份數(shù)。在年末市檔案局關(guān)于開(kāi)展本年度檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級(jí)的充分肯定。
20__年即將過(guò)去,取得的成績(jī)也將成為過(guò)去,在今后的工作中我們將發(fā)揚(yáng)成績(jī),彌補(bǔ)工作中的不足,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn),提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
檔案室年終總結(jié)篇15
20__年,是實(shí)施“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是我區(qū)創(chuàng)建“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”的決戰(zhàn)年。我局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委十屆十三次全會(huì)、區(qū)第十四屆四次人代會(huì)以及省、市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞區(qū)委“調(diào)結(jié)構(gòu)、重文化、惠民生、謀幸?!边@一發(fā)展主線(xiàn),圍繞“三轉(zhuǎn)型,一提升”重點(diǎn)工作,著力轉(zhuǎn)變檔案事業(yè)發(fā)展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點(diǎn),扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),抓重點(diǎn)、創(chuàng)特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學(xué)化發(fā)展水平,圓滿(mǎn)完成了年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),榮獲全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、全省法制宣傳教育先進(jìn)單位、全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體、20__-20__年度文明單位等諸多榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
1、深入開(kāi)展效能建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),全面加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的政治素質(zhì)建設(shè)
今年是區(qū)委加快現(xiàn)代化、建設(shè)新的起步之年,也是實(shí)施全區(qū)檔案工作“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,我局始終堅(jiān)持把提高干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位。一是統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年三月份,局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確了具體職責(zé)和分工,制訂了一系列的內(nèi)部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假等等,并由辦公室進(jìn)行督查和不定期抽查,從而保證制度執(zhí)行到位。二是狠抓政治理論學(xué)習(xí)。今年是中國(guó)共產(chǎn)黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),積極組織干部職工學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆五中、六中全會(huì)精神、采取集中輔導(dǎo)、分散自學(xué)、交流體會(huì)等多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí),要求大家潛心研讀《你在為誰(shuí)工作》、《責(zé)任比黃金更重要》等書(shū)籍。并結(jié)合自己的工作崗位和職責(zé)撰寫(xiě)心得體會(huì),再集體交流、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng),使大家真正理解“你在為誰(shuí)工作”,真正意識(shí)到“有為才能有位”,牢固樹(shù)立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責(zé)任承諾書(shū)”,并張貼上墻,以此接受公眾的監(jiān)督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”等主題教育活動(dòng),通過(guò)上黨課、組織“三敢”精神大討論、實(shí)施結(jié)對(duì)幫扶、“百千萬(wàn)救助幫扶工程”、“博愛(ài)在、人道萬(wàn)人捐”等活動(dòng),引導(dǎo)大家領(lǐng)悟、汲取良好的思想道德和社會(huì)風(fēng)尚。“七一”前夕組織全體干部黨員參觀(guān)紅十四軍紀(jì)念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開(kāi)展依崗踐諾評(píng)議活動(dòng)。根據(jù)檔案館的特殊崗位要求和相關(guān)人員簽訂安全管理責(zé)任狀、窗口服務(wù)零投訴責(zé)任狀等。繼續(xù)深入開(kāi)展向劉義權(quán)、楊善洲等先進(jìn)人物學(xué)習(xí)活動(dòng),以先進(jìn)典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng)造卓越。區(qū)財(cái)政局檔案員秦順華被評(píng)為市首批“十佳”檔案員、四安鎮(zhèn)的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進(jìn)檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。
2、全面加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),筑牢檔案隊(duì)伍廉潔勤政的堅(jiān)強(qiáng)防線(xiàn)
我局在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中,積極落實(shí)各項(xiàng)爭(zhēng)創(chuàng)措施,大力改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高黨員干部創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的能力,全面落實(shí)黨務(wù)公開(kāi)、政務(wù)公開(kāi)。注重加強(qiáng)黨組織建設(shè),組織全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》。落實(shí)“三書(shū)兩報(bào)告”制度、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制。積極開(kāi)展“爭(zhēng)創(chuàng)文明誠(chéng)信機(jī)關(guān)、爭(zhēng)當(dāng)文明誠(chéng)信干部”活動(dòng)。圍繞建周年,進(jìn)行“學(xué)黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專(zhuān)題黨課教育。以參加系列黨史知識(shí)競(jìng)賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進(jìn)行專(zhuān)題宣傳。以“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織”為載體,在增強(qiáng)黨的凝聚力、戰(zhàn)斗力、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動(dòng),促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅(jiān)強(qiáng)防線(xiàn)。
1、全面謀劃推進(jìn)全年檔案工作任務(wù)。2月22日召開(kāi)了全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作會(huì)議。全區(qū)20個(gè)鎮(zhèn)(區(qū)、園)及區(qū)直機(jī)關(guān)各部門(mén)的文檔人員參加了會(huì)議,會(huì)議總結(jié)了“十三五”期間全區(qū)檔案工作,部署20__年全區(qū)檔案工作任務(wù)。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令,做好撤并機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位檔案人員培訓(xùn)班,123名檔案人員受培訓(xùn)。舉辦檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,80個(gè)機(jī)關(guān)、36個(gè)鎮(zhèn)、村檔案人員參加培訓(xùn),對(duì)36名村官進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)應(yīng)用軟件培訓(xùn)。及時(shí)貫徹國(guó)家有關(guān)電子檔案管理的規(guī)范,依法推進(jìn)電子檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工程。指導(dǎo)農(nóng)委(植保站)、財(cái)政系統(tǒng)、疾控中心、技術(shù)監(jiān)督局等單位檔案星級(jí)創(chuàng)建工作,并進(jìn)
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