計劃生育檔案移交函

?方案生育檔案移交函尊敬的接收單位：我單位因機構改革、職能調整等原因，現將方案生育檔案移交貴單位?，F將有關事宜函告如下：一、檔案范圍及內容：本次移交的方案生育檔案包括孕前保健、孕期保健、分娩登記、兒童保健、方案生育技術效勞、避孕藥具發(fā)放等六個方面的工作記錄。其中，涉及個人信息的局部已進展脫敏處理。二、檔案數量及形式：本次移交的方案生育檔案共計1000冊，均為紙質檔案。其中，正本500冊，副本500冊。三、檔案移交時間：根據雙方商定的時間，分批次進展檔案移交。詳細移交時間另行通知。四、檔案移交方式：本次檔案移交采用直接交付的方式進展。移交過程中，雙方應共同對檔案的完好性、真實性進展核實，確保檔案資料不受損失。五、檔案保管及使用：接收單位應嚴格按照國家檔案法律法規(guī)和相關政策，對移交的方案生育檔案進展妥善保管。在未經允許的情況下，不得對外提供、泄露檔案內容。六、檔案查閱及借閱：接收單位如需查閱或借閱檔案，應按照單位內部管理規(guī)定，履行相關手續(xù)。借閱過程中，要確保檔案的完好性和平安性。七、其他事項：1.雙方應積極協調，確保檔案移交工作的順利進展。如在移交過程中出現爭議，應協商解決。2.檔案移交后，如發(fā)現檔案缺失、損壞等情況，雙方應共同查明原因，并采取相應措施。3.本函自雙方簽字蓋章之日起生效。敬請予以關注并認真辦理。如有任何疑問，請隨時與我單位聯絡。聯絡人：X聯絡：X此致敬禮！單位名稱：日期：年月日方案生育檔案移交函尊敬的接收單位：因單位職能調整，現將方案生育檔案移交貴單位。現將有關事宜函告如下：一、檔案范圍及內容：本次移交的方案生育檔案包括孕前保健、孕期保健、分娩登記、兒童保健、方案生育技術效勞、避孕藥具發(fā)放等六個方面的工作記錄。涉及個人信息的局部已進展脫敏處理。二、檔案數量及形式：本次移交的方案生育檔案共計1000冊，均為紙質檔案。其中，正本500冊，副本500冊。三、檔案移交時間：根據雙方商定的時間，分批次進展檔案移交。詳細移交時間另行通知。四、檔案移交方式：本次檔案移交采用直接交付的方式進展。移交過程中，雙方應共同對檔案的完好性、真實性進展核實，確保檔案資料不受損失。五、檔案保管及使用：接收單位應嚴格按照國家檔案法律法規(guī)和相關政策，對移交的方案生育檔案進展妥善保管。在未經允許的情況下，不得對外提供、泄露檔案內容。六、檔案查閱及借閱：接收單位如需查閱或借閱檔案，應按照單位內部管理規(guī)定，履行相關手續(xù)。借閱過程中，要確保檔案的完好性和平安性。七、雙方責任：1.雙方應積極協調，確保檔案移交工作的順利進展。如在移交過程中出現爭議，應協商解決。2.檔案移交后，如發(fā)現檔案缺失、損壞等情況，雙方應共同查明原因，并采取相應措施。3.雙方應保證檔案的真實性、完好性，確保檔案資料的平安。八、其他事項：1.本次檔案移交涉及的個人信息已進展脫敏處理，但仍需注意保護個人隱私。2.檔案移交過程中，雙方應嚴格遵守國家檔案法律法規(guī)，確保檔案移交的合法性。3.雙方應定期對移交的檔案進展清點，確保檔案數量、內容的一致性。4.如在檔案移交過程中出現不可抗力因素，雙方應協商解決。敬請予以關注并認真辦理。如有任何疑問，請隨時與我單位聯絡。聯絡人：X聯絡：X此致敬禮！單位名稱：日期：年月日重點和考前須知：1.雙方應保證檔案的真實性、完好性，確保檔案資料的平安。2.接收單位要嚴格按照國家檔案法律法規(guī)和相關政策，對移交的方案生育檔案進展妥善保管。3.在未經允許的情況下，不得對外提供、泄露檔案內容。4.雙方應積極協調，確保檔案移交工作的順利進展。如在移交過程中出現爭議，應協商解決。5.檔案移交后，如發(fā)現檔案缺失、損壞等情況，雙方應共同查明原因，并采取相應措施。6.雙方應定期對移交的檔案進展清