2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同目的與適用范圍2.1合同目的2.2適用范圍3.檔案管理原則3.1管理原則3.2管理要求4.數(shù)據(jù)安全保護4.1安全責任4.2安全措施5.檔案收集與整理5.1收集范圍5.2整理要求6.檔案存儲與保管6.1存儲方式6.2保管責任7.檔案利用與查閱7.1利用規(guī)定7.2查閱流程8.檔案銷毀與處置8.1銷毀規(guī)定8.2處置流程9.數(shù)據(jù)安全事件處理9.1應急預案9.2處理程序10.合同期限與續(xù)簽10.1合同期限10.2續(xù)簽流程11.違約責任與爭議解決11.1違約責任11.2爭議解決12.合同解除與終止12.1解除條件12.2終止程序13.保密條款13.1保密內容13.2保密義務14.其他約定14.1其他事項14.2合同附件第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1定義（1）“檔案”是指事業(yè)單位在履行職責、開展業(yè)務活動中形成的具有保存價值的各種紙質、電子、影像等形式的記錄材料。（2）“數(shù)據(jù)安全”是指保護檔案數(shù)據(jù)在存儲、傳輸、處理和使用過程中的完整性、保密性和可用性。（3）“檔案管理”是指對檔案的收集、整理、存儲、利用、銷毀等全過程進行組織、指導和監(jiān)督的活動。（4）“數(shù)據(jù)安全保護”是指采取必要的技術和管理措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。1.2解釋（1）本合同所稱的“檔案”，包括但不限于人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案、設備檔案等。（2）本合同所稱的“數(shù)據(jù)安全”，包括防止檔案數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失和損壞等風險。第二條合同目的與適用范圍2.1合同目的（1）明確檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護的相關責任和義務。（2）確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，提高檔案管理的規(guī)范化水平。（3）促進事業(yè)單位內部信息資源的共享和利用。2.2適用范圍（1）本合同適用于事業(yè)單位內部所有涉及檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護的部門和個人。（2）本合同未盡事宜，按照國家相關法律法規(guī)和事業(yè)單位規(guī)章制度執(zhí)行。第三條檔案管理原則3.1管理原則（1）合法性原則：檔案管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和事業(yè)單位規(guī)章制度。（2）真實性原則：檔案內容必須真實、準確、完整。（3）完整性原則：檔案收集要全面，整理要規(guī)范，存儲要安全。（4）連續(xù)性原則：檔案管理要持續(xù)進行，確保檔案資料的連續(xù)性。3.2管理要求（1）檔案收集：按照檔案管理要求，及時、完整地收集各類檔案。（2）檔案整理：按照檔案分類、編號、編目等規(guī)范，對檔案進行整理。（3）檔案存儲：采用安全可靠的存儲方式，確保檔案資料安全。（4）檔案利用：按照檔案利用規(guī)定，為事業(yè)單位內部提供檔案查閱服務。第四條數(shù)據(jù)安全保護4.1安全責任（1）檔案管理部門負責制定數(shù)據(jù)安全保護措施，并組織實施。（2）使用檔案數(shù)據(jù)的部門和個人，應當遵守數(shù)據(jù)安全保護規(guī)定，確保數(shù)據(jù)安全。4.2安全措施（1）物理安全：采取必要的安全措施，防止檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞和被非法訪問。（2）網(wǎng)絡安全：建立網(wǎng)絡安全防護體系，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒感染。（3）數(shù)據(jù)加密：對存儲和傳輸?shù)臋n案數(shù)據(jù)實施加密，防止數(shù)據(jù)泄露。（4）安全審計：定期進行安全審計，確保數(shù)據(jù)安全保護措施的有效性。第五條檔案收集與整理5.1收集范圍（1）收集事業(yè)單位在履行職責、開展業(yè)務活動中形成的各類檔案。（2）收集事業(yè)單位內部各部門、單位間的協(xié)作、交流資料。5.2整理要求（1）按照檔案分類、編號、編目等規(guī)范，對收集到的檔案進行整理。（2）確保檔案內容真實、準確、完整。（3）編制檔案目錄，方便查閱和使用。第六條檔案存儲與保管6.1存儲方式（1）采用安全可靠的存儲介質，如紙質、電子、影像等。（2）對于重要檔案，采取雙重備份措施，確保檔案安全。6.2保管責任（1）檔案管理部門負責檔案的存儲和保管，確保檔案資料安全。（2）使用檔案數(shù)據(jù)的部門和個人，不得擅自更改、銷毀或泄露檔案內容。第八條檔案利用與查閱8.1利用規(guī)定（1）檔案利用應遵循“公開、便利、高效”的原則。（2）檔案利用者需提供有效身份證明，并填寫檔案查閱申請。（3）檔案查閱應在檔案管理部門指定的場所進行。8.2查閱流程（1）檔案查閱者向檔案管理部門提出查閱申請。（2）檔案管理部門審核查閱申請，確認無誤后，安排查閱。（3）檔案查閱者按照規(guī)定方式查閱檔案，不得擅自復制、拍照或攜帶出查閱場所。第九條檔案銷毀與處置9.1銷毀規(guī)定（1）檔案銷毀應當符合國家有關檔案管理的法律法規(guī)。（2）檔案銷毀前，需進行鑒定，確認無保存價值。（3）銷毀檔案應當采用符合國家標準的銷毀方法，如焚燒、碎紙等。9.2處置流程（1）檔案管理部門提出檔案銷毀申請，經(jīng)批準后實施。（3）銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在銷毀記錄上簽字確認。第十條數(shù)據(jù)安全事件處理10.1應急預案（1）制定數(shù)據(jù)安全事件應急預案，明確事件分類、報告流程、應急響應措施等。（2）定期組織應急預案演練，提高應對數(shù)據(jù)安全事件的能力。10.2處理程序（1）發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事件，立即啟動應急預案，采取應急措施。（2）及時報告上級主管部門和相關部門，配合調查和處理。（3）對事件原因進行調查分析，提出整改措施，防止類似事件再次發(fā)生。第十一條合同期限與續(xù)簽11.1合同期限（1）本合同有效期為一年。（2）合同期滿前一個月，雙方可協(xié)商續(xù)簽。11.2續(xù)簽流程（1）合同期滿前，雙方協(xié)商一致，可簽訂續(xù)簽協(xié)議。（2）續(xù)簽協(xié)議內容與本合同一致，但可對原有條款進行調整。第十二條違約責任與爭議解決12.1違約責任（1）任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。（2）違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2爭議解決（1）雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十三條合同解除與終止13.1解除條件（1）一方嚴重違約，另一方有權解除合同。（2）法律法規(guī)規(guī)定或不可抗力等原因導致合同無法履行，可解除合同。13.2終止程序（1）解除合同，應提前書面通知對方。（2）合同解除后，雙方應按照約定處理未了事項。第十四條其他約定14.1其他事項（1）本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。（2）補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2合同附件（1）本合同附件包括但不限于檔案管理細則、數(shù)據(jù)安全保護細則等。（2）合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與介入條件1.1第三方定義（1）“第三方”是指本合同甲乙雙方之外的，經(jīng)甲乙雙方同意參與本合同執(zhí)行過程或提供相關服務的個人或單位。（2）第三方不包括甲乙雙方的員工、親屬或與甲乙雙方有直接利益關系的個人或單位。1.2介入條件（1）第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。（2）第三方介入的內容、范圍和方式應在合同中明確約定。（3）第三方介入不得損害甲乙雙方的合法權益。2.第三方責任與義務2.1責任（1）第三方應按照合同約定履行相關責任，保證服務質量。（2）第三方在執(zhí)行過程中造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。（3）第三方違反國家法律法規(guī)或本合同約定的，甲乙雙方有權解除合同并要求賠償。2.2義務（1）第三方應遵守國家相關法律法規(guī)和本合同約定，確保檔案管理及數(shù)據(jù)安全。（2）第三方應積極配合甲乙雙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持。（3）第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和檔案信息。3.第三方權利3.1第三方有權根據(jù)合同約定獲取相應的報酬。3.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的條件和便利，以完成合同約定的任務。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分（1）甲方負責提供檔案管理及數(shù)據(jù)安全的相關資料和條件。（2）甲方對第三方的工作進行監(jiān)督和指導，確保其符合合同約定。（3）甲方有權要求第三方提供相關證明材料，以證明其履行合同義務。4.2第三方與乙方的劃分（1）乙方負責提供檔案管理及數(shù)據(jù)安全所需的技術支持和協(xié)助。（2）乙方對第三方的工作進行監(jiān)督和指導，確保其符合合同約定。（3）乙方有權要求第三方提供相關證明材料，以證明其履行合同義務。4.3第三方與甲乙雙方共同的責任（1）第三方在執(zhí)行合同過程中，甲乙雙方應共同承擔責任，確保檔案管理及數(shù)據(jù)安全。（2）甲乙雙方應共同制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的風險和問題。（3）甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同約定。5.第三方責任限額5.1第三方在本合同項下的責任限額，根據(jù)合同約定確定。5.2若第三方責任超出合同約定的限額，甲乙雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決。（1）第三方的工作內容、風險程度和服務質量。（2）甲乙雙方在合同中的約定。（3）國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。6.第三方變更與退出6.1第三方如需變更或退出合同，應提前書面通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意。6.2第三方變更或退出合同，應按照合同約定承擔相應的責任和義務。6.3第三方退出合同后，甲乙雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理細則詳細規(guī)定檔案收集、整理、存儲、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)的操作流程。明確檔案的分類、編號、編目等規(guī)范。2.數(shù)據(jù)安全保護細則規(guī)定數(shù)據(jù)安全保護的組織架構、安全措施、應急預案等。明確數(shù)據(jù)安全事件的處理流程和責任劃分。3.檔案查閱申請表規(guī)定檔案查閱的申請流程和所需提供的相關資料。4.檔案銷毀申請表規(guī)定檔案銷毀的申請流程和所需提供的相關資料。5.第三方服務協(xié)議詳細規(guī)定第三方介入的內容、范圍、方式、責任、權利和義務等。6.應急預案規(guī)定數(shù)據(jù)安全事件應急預案的組織架構、響應流程、處理措施等。7.違約責任認定表列明各種違約行為及相應的責任認定標準。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時完成檔案收集、整理、存儲等任務。未按規(guī)定提供檔案查閱服務。檔案數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或損壞。未采取有效措施防止數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生。違反合同約定的保密條款。未按時完成第三方服務協(xié)議約定的任務。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生時，由違約方承擔違約責任。違約方應根據(jù)違約行為造成的損失，賠償守約方。若違約行為導致檔案數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或損壞，違約方應承擔相應的法律責任。若違約行為違反國家法律法規(guī)，違約方應承擔相應的法律責任。3.違約責任示例說明：甲方向乙方提供一批檔案資料，約定乙方在一個月內完成整理工作。乙方未按時完成，導致甲方工作受到影響，乙方應向甲方支付違約金。甲方要求乙方提供檔案查閱服務，乙方未按規(guī)定提供，導致甲方無法正常開展工作，乙方應向甲方賠償損失。乙方在提供檔案查閱服務過程中，泄露了檔案中的敏感信息，乙方應承擔相應的法律責任，并向甲方賠償損失。全文完。2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方的基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權代表1.3聯(lián)系方式1.4住所地2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.檔案管理范圍3.1檔案種類3.2檔案內容3.3檔案管理責任4.數(shù)據(jù)安全保護措施4.1安全責任4.2技術措施4.3管理措施5.檔案保密要求5.1保密內容5.2保密期限5.3保密責任6.檔案存儲與備份6.1存儲條件6.2備份頻率6.3備份方式7.檔案查閱與利用7.1查閱權限7.2查閱程序7.3利用方式8.檔案歸檔與整理8.1歸檔要求8.2整理標準8.3歸檔期限9.檔案移交與接收9.1移交條件9.2接收程序9.3移交責任10.檔案銷毀與注銷10.1銷毀條件10.2注銷程序10.3銷毀責任11.合同期限與續(xù)簽11.1合同期限11.2續(xù)簽條件11.3續(xù)簽程序12.違約責任與爭議解決12.1違約責任12.2爭議解決方式13.合同生效與解除13.1生效條件13.2解除條件13.3解除程序14.合同附件及其他14.1附件14.2其他約定第一部分：合同如下：第一條合同簽訂雙方的基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或授權代表甲方法定代表人或授權代表：[甲方法定代表人或授權代表姓名]乙方法定代表人或授權代表：[乙方法定代表人或授權代表姓名]1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]1.4住所地甲方住所地：[甲方住所地詳細地址]乙方住所地：[乙方住所地詳細地址]第二條合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同的目的是規(guī)范甲乙雙方在檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護方面的合作，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》等相關法律法規(guī)制定。第三條檔案管理范圍3.1檔案種類a.文書檔案；b.會計檔案；c.科技檔案；d.音像檔案；e.電子檔案；f.其他需要管理的檔案。3.2檔案內容a.機構設置、人員配備、工作職責；b.規(guī)章制度、工作流程、操作規(guī)范；c.業(yè)務數(shù)據(jù)、項目資料、科研成果；d.其他具有保存價值的文件資料。3.3檔案管理責任甲乙雙方應按照檔案管理相關規(guī)定，對所管理的檔案承擔相應的管理責任。第四條數(shù)據(jù)安全保護措施4.1安全責任甲乙雙方應共同承擔數(shù)據(jù)安全保護責任，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。4.2技術措施a.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度；b.采用加密、防火墻等技術手段；c.定期進行數(shù)據(jù)備份；d.定期檢查和更新安全防護設備。4.3管理措施a.加強人員培訓，提高安全意識；b.嚴格控制訪問權限；c.對涉密檔案進行分類管理；d.定期進行安全檢查和風險評估。第五條檔案保密要求5.1保密內容a.涉密文件；b.個人隱私信息；c.企業(yè)商業(yè)秘密；d.其他需要保密的內容。5.2保密期限檔案保密期限根據(jù)相關法律法規(guī)和檔案性質確定。5.3保密責任甲乙雙方應嚴格遵守保密規(guī)定，對檔案保密內容承擔保密責任。第六條檔案存儲與備份6.1存儲條件檔案應按照規(guī)定的存儲條件進行保存，確保檔案的完好。6.2備份頻率檔案備份應定期進行，備份頻率根據(jù)檔案重要性和使用頻率確定。6.3備份方式檔案備份可采用磁帶、光盤、電子介質等多種方式進行。第七條檔案查閱與利用7.1查閱權限檔案查閱權限根據(jù)檔案性質和利用目的確定。7.2查閱程序a.提出查閱申請；b.經(jīng)審核批準；c.進行查閱；d.歸還檔案。7.3利用方式a.復??；b.掃描；c.翻譯；d.其他合理利用方式。第八條檔案歸檔與整理8.1歸檔要求a.歸檔文件應齊全、完整，無缺漏；b.歸檔文件應按照檔案分類標準進行分類；c.歸檔文件應按照檔案編號規(guī)則進行編號；d.歸檔文件應按照檔案保管期限進行劃分。8.2整理標準a.文件格式規(guī)范；b.文件內容清晰；c.文件裝訂整齊；d.檔案目錄完整。8.3歸檔期限歸檔期限應按照檔案性質和相關規(guī)定執(zhí)行，具體歸檔期限如下：a.一般文件檔案：自文件形成之日起30日內歸檔；b.重要文件檔案：自文件形成之日起15日內歸檔；c.特殊文件檔案：根據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行。第九條檔案移交與接收9.1移交條件a.檔案整理完畢；b.檔案符合歸檔要求；c.移交雙方確認無誤。9.2接收程序檔案接收程序如下：a.雙方核對檔案清單；b.雙方簽署檔案移交確認單；c.接收方對檔案進行驗收。9.3移交責任移交方應對移交的檔案真實性、完整性負責，接收方應在規(guī)定時間內完成檔案接收工作。第十條檔案銷毀與注銷10.1銷毀條件a.已超過保管期限；b.無保存價值；c.經(jīng)檔案管理部門批準。10.2注銷程序檔案注銷程序如下：a.提出銷毀申請；b.經(jīng)檔案管理部門審批；c.進行檔案銷毀；d.制作銷毀記錄。10.3銷毀責任銷毀檔案應由具備資質的專業(yè)機構進行，銷毀過程中確保檔案安全。第十一條合同期限與續(xù)簽11.1合同期限本合同期限為[合同期限]年，自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2續(xù)簽條件合同期滿前[提前通知期限]，如雙方同意繼續(xù)合作，可協(xié)商續(xù)簽本合同。11.3續(xù)簽程序續(xù)簽合同程序如下：a.雙方協(xié)商一致；b.簽訂續(xù)簽合同；c.雙方簽字蓋章。第十二條違約責任與爭議解決12.1違約責任任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會名稱]仲裁。第十三條合同生效與解除13.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章之日起生效。13.2解除條件a.合同期限屆滿；b.雙方協(xié)商一致解除；c.因不可抗力導致合同無法履行。13.3解除程序合同解除程序如下：a.提出解除通知；b.雙方簽字蓋章；c.辦理合同解除手續(xù)。第十四條合同附件及其他14.1附件a.檔案管理實施細則；b.數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議；c.其他相關文件。14.2其他約定本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或經(jīng)甲乙雙方同意介入合同執(zhí)行的相關自然人、法人或其他組織。a.技術服務提供方；b.數(shù)據(jù)安全咨詢方；c.檔案整理與保管服務方；d.仲裁機構；e.法務顧問；f.其他經(jīng)甲乙雙方認可的第三方。第二條第三方介入程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相關協(xié)議。2.2第三方介入前，甲乙雙方應明確第三方的職責、權利和義務。2.3第三方介入后，甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的履約情況。第三條第三方職責與權利3.1第三方職責：a.按照甲乙雙方的要求和協(xié)議約定，提供相關服務；b.保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和檔案內容；c.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準；d.按時完成工作任務。3.2第三方權利：a.獲取合理的報酬；b.要求甲乙雙方提供必要的工作條件和資料；c.在職責范圍內對甲乙雙方提出合理建議。第四條第三方與其他各方的劃分4.1第三方與甲方的劃分：a.第三方僅對甲方負責，甲方應向第三方提供必要的工作條件和資料；b.第三方在履行職責過程中，不得損害甲方的合法權益。4.2第三方與乙方的劃分：a.第三方僅對乙方負責，乙方應向第三方提供必要的工作條件和資料；b.第三方在履行職責過程中，不得損害乙方的合法權益。4.3第三方與甲乙雙方的共同責任：a.第三方在履行職責過程中，如因自身原因造成檔案數(shù)據(jù)泄露或損壞，應承擔相應責任；b.甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的工作，確保合同目的實現(xiàn)。第五條第三方責任限額5.1第三方責任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定，最高不超過[金額]萬元。a.第三方服務的性質和風險；b.第三方提供服務的市場價值；c.甲乙雙方的利益平衡。第六條第三方介入的終止6.1第三方介入期滿或合同解除后，第三方應按照約定程序撤離。6.2第三方撤離前，甲乙雙方應共同對第三方的工作進行驗收。6.3第三方撤離后，甲乙雙方應根據(jù)實際情況對第三方的工作進行評價，并將評價結果記錄在案。第七條第三方介入費用的承擔7.1第三方介入費用由甲乙雙方在協(xié)議中約定，可按實際發(fā)生費用或固定費用支付。7.2第三方介入費用支付方式由甲乙雙方在協(xié)議中約定，可分期支付或一次性支付。第八條第三方介入的法律適用8.1第三方介入過程中的法律適用，應遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)。8.2第三方介入過程中，如發(fā)生爭議，應提交[仲裁委員會名稱]仲裁。第九條第三方介入的保密條款9.1第三方在介入過程中，應嚴格遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和檔案內容。9.2保密期限為[保密期限]，自合同終止之日起計算。第十條本合同與第三方協(xié)議的沖突10.1本合同與第三方協(xié)議如有沖突，以本合同為準。10.2第三方協(xié)議的簽訂不得損害甲乙雙方的合法權益。11.1本條款為第三方介入后的附加說明，與原合同條款具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理實施細則詳細要求和說明：本細則應包含檔案管理的具體流程、分類標準、整理規(guī)范、存儲要求、查閱程序、銷毀條件等內容。2.數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應明確數(shù)據(jù)安全的保密范圍、保密期限、保密責任、違約責任等內容。3.第三方服務協(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應明確第三方的服務內容、服務標準、費用、責任、保密條款等內容。4.檔案移交確認單詳細要求和說明：確認單應詳細記錄移交的檔案清單、檔案狀態(tài)、移交時間、雙方簽字等。5.檔案銷毀記錄詳細要求和說明：記錄應包含銷毀檔案的清單、銷毀時間、銷毀方式、銷毀地點、銷毀人員等。6.第三方評價報告詳細要求和說明：報告應包含第三方工作評價、存在問題、改進建議等內容。7.爭議解決協(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應明確爭議解決的方式、程序、費用等內容。8.違約責任認定標準詳細要求和說明：標準應明確各種違約行為的認定依據(jù)、責任承擔、賠償標準等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按照合同約定的期限和標準歸檔檔案。責任認定：延誤歸檔的，每延誤一日，應向對方支付[金額]元的違約金。2.違約行為：未按照合同約定采取數(shù)據(jù)安全保護措施。責任認定：造成數(shù)據(jù)泄露或損壞的，應承擔相應的賠償責任。3.違約行為：泄露檔案內容或違反保密義務。責任認定：泄露檔案內容的，應根據(jù)泄露內容的價值和影響承擔相應的賠償責任。4.違約行為：未按照合同約定提供第三方服務。責任認定：未提供服務的，應向甲乙雙方支付[金額]元的違約金。5.違約行為：未按照合同約定進行檔案銷毀。責任認定：未銷毀檔案或未按規(guī)定銷毀檔案的，應承擔相應的賠償責任。示例說明：甲乙雙方簽訂的合同約定，檔案應在文件形成后30日內歸檔。若乙方未在約定時間內歸檔，導致甲方工作延誤，乙方應向甲方支付每天[金額]元的違約金。全文完。2024事業(yè)單位聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及目的2.合同雙方基本信息3.檔案管理范圍及內容4.數(shù)據(jù)安全保護措施5.檔案管理職責及義務6.數(shù)據(jù)安全保護職責及義務7.檔案查閱及使用規(guī)定8.數(shù)據(jù)安全事件處理及責任9.合同期限及續(xù)簽10.違約責任及爭議解決11.合同解除及終止12.合同生效及通知13.合同附件及補充條款14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據(jù)及目的1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》及相關法律法規(guī)制定。1.2本合同旨在明確聘用合同檔案管理及數(shù)據(jù)安全保護雙方的權利、義務，確保檔案和數(shù)據(jù)的完整、安全與合規(guī)使用。第二條合同雙方基本信息第三條檔案管理范圍及內容3.1甲方負責聘用合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和提供利用等工作。3.2檔案管理范圍包括但不限于：聘用合同、勞動合同、員工基本信息、培訓記錄、考核記錄等。第四條數(shù)據(jù)安全保護措施4.1乙方負責對檔案中的數(shù)據(jù)進行安全保護，采取必要的技術和管理措施，確保數(shù)據(jù)不被非法獲取、泄露、篡改或破壞。4.2乙方應建立數(shù)據(jù)安全管理制度，包括數(shù)據(jù)分類、訪問控制、備份與恢復等。第五條檔案管理職責及義務5.1甲方應按照檔案管理規(guī)范，對檔案進行分類、編號、編目、歸檔等。5.2甲方應定期檢查檔案保管條件，確保檔案安全。5.3甲方應配合乙方進行數(shù)據(jù)安全檢查，提供必要的技術支持。第六條數(shù)據(jù)安全保護職責及義務6.1乙方應確保檔案數(shù)據(jù)的安全，不得擅自向第三方提供或泄露。6.2乙方應定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)不因系統(tǒng)故障等原因丟失。6.3乙方應加強對員工的數(shù)據(jù)安全培訓，提高數(shù)據(jù)安全意識。第七條檔案查閱及使用規(guī)定7.1檔案查閱需經(jīng)甲方同意，查閱人應出示有效證件。7.2查閱檔案時，查閱人應遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復制、摘抄或傳播檔案內容。7.3查閱檔案后，查閱人應將檔案及時歸還，并確保檔案安全。第八條數(shù)據(jù)安全事件處理及責任8.1發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，乙方應在第一時間通知甲方，并采取必要措施防止事件擴大。8.2乙方應積極配合甲方進行調查、分析數(shù)據(jù)安全事件的原因和影響，并采取補救措施。8.3若因乙方原因導致數(shù)據(jù)安全事件，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的損失。8.4數(shù)據(jù)安全事件的處理結果應形成書面報告，由雙方共同簽字確認。第九條合同期限及續(xù)簽9.1本合同有效期為一年，自雙方簽字之日起生效。9.2合同期滿前一個月，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。9.3續(xù)簽合同的期限、內容等可參照本合同約定。第十條違約責任及爭議解決10.1任何一方違反本合同約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金。10.2因履行本合同發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同解除及終止11.1如有下列情況之一，任何一方可解除本合同：11.1.1合同約定的解除條件成就；11.1.2一方嚴重違反合同義務，經(jīng)另一方書面通知后仍未改正；11.1.3發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行。11.2合同解除或終止后，雙方應立即停止履行合同義務，并妥善處理未了事宜。第十二條合同生效及通知12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2任何一方對本合同的變更或解除，應書面通知對方。第十三條合同附件及補充條款13.1本合同附件包括但不限于：檔案管理細則、數(shù)據(jù)安全操作規(guī)程等。13.2本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條合同簽署及生效日期14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指在本合同履行過程中，由甲方或乙方邀請或委托，參與檔案管理、數(shù)據(jù)安全保護或相關服務的獨立法人、自然人或其他組織。第二條第三方職責與權利2.1第三方應按照甲乙雙方的要求和本合同的約定，提供專業(yè)服務，包括但不限于檔案整理、數(shù)據(jù)備份、安全評估等。2.2第三方有權獲取執(zhí)行服務所需的信息和資料，并有權對服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出建議。2.3第三方在提供服務過程中，應遵守相關法律法規(guī)和保密協(xié)議，保護甲乙雙方的合法權益。第三條第三方責任3.1第三方應承擔因自身原因造成的檔案損壞、數(shù)據(jù)丟失或泄露等責任。3.2第三方在提供服務過程中，若因違反法律法規(guī)或違反保密協(xié)議導致甲乙雙方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。第四條第三方責任限額4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，不得超過合同總金額的百分之十。4.2若第三方責任超過責任限額，超出部分由甲乙雙方按比例分擔。第五條第三方與其他方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方的權利義務關系由本合同約定，第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任。5.2第三方在提供服務過程中，若涉及甲乙雙方的爭議，應立即通知甲乙雙方，并由甲乙雙方協(xié)商解決。第六條第三方介入的程序6.1甲乙雙方在需要第三方介入時，