信息化項目招投標(biāo)代理公司規(guī)范

信息化項目招投標(biāo)代理公司規(guī)范合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（代理方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為實施信息化項目，需公開招標(biāo)選擇合適的供應(yīng)商，乙方具備專業(yè)的招投標(biāo)代理能力，甲方委托乙方代理信息化項目招投標(biāo)工作。為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條委托事項1.1乙方作為甲方信息化項目招投標(biāo)的代理公司，負責(zé)組織編制招標(biāo)文件、投標(biāo)邀請書、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等招投標(biāo)相關(guān)文件。1.2乙方負責(zé)辦理招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)人資格審核、組織招標(biāo)答疑會、接收投標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.3乙方協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同，并辦理合同備案等相關(guān)手續(xù)。1.4乙方負責(zé)對招標(biāo)過程的資料進行歸檔，并按照甲方要求提供相關(guān)資料。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)確保招投標(biāo)過程的合法性、合規(guī)性，嚴(yán)格按照國家及地方有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)執(zhí)行。2.2乙方應(yīng)保證招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性，確保評標(biāo)過程的公正、公平。2.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的招標(biāo)文件及相關(guān)資料，確保信息安全。2.4乙方應(yīng)在甲方授權(quán)范圍內(nèi)處理招投標(biāo)事宜，不得擅自將委托事項轉(zhuǎn)委托給第三方。2.5乙方應(yīng)定期向甲方報告招投標(biāo)工作進展，及時反饋招標(biāo)過程中的重大事項。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付代理費用。3.2甲方應(yīng)對乙方提供的招標(biāo)文件及相關(guān)資料保密，不得泄露給無關(guān)第三方。3.3甲方應(yīng)配合乙方完成招投標(biāo)過程中的相關(guān)事宜，包括但不限于提供招標(biāo)項目的相關(guān)資料、組織答疑會等。3.4甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向乙方支付代理費用，逾期支付的，應(yīng)按照同期銀行貸款利率支付滯納金。第四條代理費用及支付方式4.1乙方向甲方提供的招投標(biāo)代理服務(wù)費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。4.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后【】個工作日內(nèi)，向乙方支付代理費用【】%（即：【】元整）。4.3剩余代理費用【】%（即：【】元整），甲方應(yīng)在招標(biāo)項目中標(biāo)通知書發(fā)出后【】個工作日內(nèi)支付給乙方。4.4甲方支付代理費用時，應(yīng)向乙方提供等額的正規(guī)發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定完成招投標(biāo)工作，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。5.3若甲方逾期支付代理費用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標(biāo)工作完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)邀請書3.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)4.招標(biāo)公告5.投標(biāo)文件6.開標(biāo)記錄7.評標(biāo)報告8.中標(biāo)通知書9.合同文件10.其他相關(guān)資料二、違約行為及認定：1.乙方未按約定完成招投標(biāo)工作，視為違約。2.甲方逾期支付代理費用，視為違約。3.甲方泄露乙方提供的招標(biāo)文件及相關(guān)資料，視為違約。4.乙方未確保招投標(biāo)過程的合法性、合規(guī)性，視為違約。5.乙方擅自將委托事項轉(zhuǎn)委托給第三方，視為違約。6.乙方未妥善保管甲方的招標(biāo)文件及相關(guān)資料，造成損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.信息化項目：指利用信息技術(shù)對企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務(wù)等環(huán)節(jié)進行改造和提升的項目。2.招投標(biāo)：指采購人在公開、公平、公正的原則下，通過公告、接收投標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)等程序，選擇供應(yīng)商的過程。3.代理公司：指接受委托人委托，代為辦理招投標(biāo)等相關(guān)事宜的專業(yè)機構(gòu)。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.滯納金：指逾期支付費用的一方應(yīng)支付的額外費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標(biāo)文件不完整或錯誤解決辦法：及時補充或更正招標(biāo)文件，確保完整性及準(zhǔn)確性。2.問題：投標(biāo)人資格不符合要求解決辦法：對投標(biāo)人進行嚴(yán)格審核，不符合要求的取消其投標(biāo)資格。3.問題：評標(biāo)過程不公正解決辦法：確保評標(biāo)委員會成員的獨立性、公正性，建立嚴(yán)格的評標(biāo)規(guī)則。4.問題：中標(biāo)人未按約定簽訂合同解決辦法：及時與中標(biāo)人溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同，逾期未簽的視為違約，重新招標(biāo)。5.問題：合同履行過程中出現(xiàn)糾紛解決辦法：雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的可通過法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為實施信息化項目，需公開招標(biāo)選擇供應(yīng)商。2.甲方不具備