建設(shè)項目(工程)竣工檔案編報實(shí)務(wù)新編

第一章總則及基本術(shù)語一、總則1、為統(tǒng)一本區(qū)域建設(shè)項目（工程）竣工檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的竣工檔案管理體制，保存完整、準(zhǔn)確的竣工檔案，特編制本書。2、本書適用于上海市浦東行政區(qū)域內(nèi)的建設(shè)項目（工程）竣工檔案的管理、驗(yàn)收及報送工作。3、本書未明確規(guī)定的內(nèi)容，應(yīng)按國家和上海市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性條款執(zhí)行。基本術(shù)語建設(shè)項目Constructionproject指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工、獨(dú)立組成的、在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。

2、單項工程unitofproject

指建設(shè)項目中具有獨(dú)立設(shè)計文件、可獨(dú)立組織施工、建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

3、單位工程subunitofproject

指具有獨(dú)立設(shè)計文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。建設(shè)項目（工程）竣工檔案constructionprojectarchive指建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，簡稱竣工檔案。建設(shè)項目（工程）文件recordsofproject指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等各種載體的全部文件。包括項目前期文件、設(shè)計文件、監(jiān)理文件、施工文件、設(shè)備文件、竣工文件和竣工圖，簡稱工程文件。前期文件prophaserecordsofproject指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。設(shè)計文件designingdocument指工程設(shè)計過程中形成的文件，包括方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、復(fù)雜工程的技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計等文件監(jiān)理文件recordsofsupervision指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制過程中形成的文件。施工文件constructingdocument指施工過程中形成的文件設(shè)備文件equipmentdocument指工程設(shè)備安裝形成的文件竣工文件recordsoncompletionofproject指項目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件竣工圖drawingoncompletionofproject指項目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。建設(shè)項目（工程）聲像檔案audio-visualarchives指反映建設(shè)項目（工程）現(xiàn)場原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物各自的聲音、影像檔案。包括照片和錄像。建設(shè)項目（工程）電子文件constructionelectronicrecords指建設(shè)活動中以數(shù)碼形式存儲、依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的具有保存價值的文件。建設(shè)項目（工程）電子檔案constructionarchivalelectronicrecords指經(jīng)過整理、歸檔后，具有一定檢索功能的建設(shè)工程電子文件及相應(yīng)參數(shù)、其他相關(guān)數(shù)據(jù)。組卷filingandarrangement按照一定的原則方法，將有保存價值的文件整理成案卷，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，各案卷之間以一個建設(shè)項目（工程）為單位按建設(shè)程序及單位工程進(jìn)行排列成套?？⒐の募w檔filingofprojectrecords指建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理部門。項目檔案移交transferofprojectarchives項目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項目檔案。第二章建設(shè)項目（工程）竣工檔案管理建設(shè)項目（工程）竣工檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《上海市城市規(guī)劃條例》、《上海市檔案條例》、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》等文件、法規(guī)規(guī)定，建設(shè)單位或個人應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案管理的規(guī)定，建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)，凡在規(guī)劃行政管理部門申請辦理工程規(guī)劃許可證的建設(shè)項目（工程），承建的建設(shè)單位或個人（包括駐地部隊、中央各部門和外省市在地區(qū)的單位及中外合資、外商融資、中外合作等企業(yè)）都必須無償、及時地向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送建設(shè)項目（工程）竣工檔案。及時收集、整理建設(shè)項目（工程）中各環(huán)節(jié)的文件資料，按照規(guī)范化的要求，切實(shí)做好建設(shè)工程檔案，并在建設(shè)項目（工程）竣工驗(yàn)收后六個月內(nèi)及時向市城建檔案館或區(qū)城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)無償報送建設(shè)項目（工程）竣工檔案。建設(shè)項目（工程）竣工檔案報送的范圍工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；城市防洪、抗震、人防工程；軍事工程（除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程位置圖）；整個建設(shè)項目（工程）建筑面積小于2000㎡的，經(jīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格后，委托建設(shè)單位保管；整個建設(shè)項目（工程）建筑面積雖小于2000㎡，但屬于古建筑、園林建筑、宗教建筑、特殊公寓、重點(diǎn)保護(hù)建筑、雕塑等，均要向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送一套建設(shè)項目（工程）竣工檔案。建設(shè)單位在建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制和報送工作中的職責(zé)建設(shè)單位在申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證時，必須先填報《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收報送登記表》，一份報城建檔案管理機(jī)構(gòu)，一份建設(shè)單位或個人留存。建設(shè)單位是工程建設(shè)的承辦單位，在建設(shè)工程項目領(lǐng)導(dǎo)班子中，應(yīng)設(shè)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，配備相應(yīng)的專職或兼職的建設(shè)工程檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)該建設(shè)項目（工程）檔案的管理工作，確?？⒐n案資料的形成、積累、整理和編報工作。建設(shè)單位在工程開工后，應(yīng)組織建設(shè)單位、施工單位和及監(jiān)理單位的檔案管理人員參加建設(shè)項目（工程）竣工檔案的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以便及時了解竣工檔案編報和規(guī)范操作要求。建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求（一般情況下，各單位至少移交兩套原件，一套由建設(shè)單位歸檔，一套報送城建檔案管理機(jī)構(gòu)）。建設(shè)單位必須做好建設(shè)項目（工程）前期立項、竣工驗(yàn)收階段形成文件（包括聲像）的收集、整理及立卷歸檔工作。建設(shè)單位必須負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。建設(shè)單位必須收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件。建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，必須提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對項目檔案進(jìn)行認(rèn)定，取得建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件，方可到建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門辦理備案登記。建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收后六個月內(nèi)，必須做好建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收工作，取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收合格證》，方可辦理建設(shè)項目（工程）竣工規(guī)劃驗(yàn)收、產(chǎn)權(quán)證明等。如設(shè)立代建單位，建設(shè)單位需與代建單位明確報送工作中的職責(zé)以及代理事項。設(shè)計單位在建設(shè)項目（工程）竣工檔案編報工作中的職責(zé)按國家有關(guān)規(guī)定和建設(shè)單位編制竣工圖的要求，向建設(shè)單位提供一定套數(shù)的施工圖紙，并確保所提供的圖紙簽證手續(xù)齊備，具有法律效力。對施工過程中的各項更改和材料代用部分，負(fù)責(zé)出具設(shè)計變更或設(shè)計修改圖。對施工過程產(chǎn)生的圖紙交底會審紀(jì)要、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù)性文件材料進(jìn)行審核、并簽證蓋章。對于重大變更，以至于設(shè)計變更通知單不能滿足現(xiàn)場施工要求的，需繪制施工修改圖。向建設(shè)單位提供所設(shè)計工程的設(shè)計計算書或出具設(shè)計計算書代保管證明。將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。施工單位在建設(shè)項目（工程）竣工檔案編報工作中的職責(zé)施工單位是工程的建設(shè)者，從施工圖到建筑物實(shí)體的落成過程中，將產(chǎn)生大量的施工技術(shù)文件材料，這些材料是否完整和準(zhǔn)確，反映了施工單位的施工質(zhì)量、管理水平及技術(shù)水平的高低，并直接影響到今后工程的維修、管理和改建。施工單位必須按文件規(guī)定和施工規(guī)范要求，認(rèn)真做好施工技術(shù)文件材料和竣工圖的編制工作，確保文件材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。建設(shè)工程項目實(shí)行總承包的，總承包負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位分別負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。施工單位必須配備專職或兼職工程資料管理人員，負(fù)責(zé)收集和保管施工過程中形成的施工技術(shù)文件材料，并做好預(yù)立卷工作。施工單位在施工過程中，在收到變更通知時，應(yīng)及時做好竣工圖或竣工圖草圖的編制工作，確保竣工圖的準(zhǔn)確性。施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人必須做好施工技術(shù)文件和竣工圖的審核工作，確保施工技術(shù)文件和竣工圖的完整性和準(zhǔn)確性。工程竣工后，施工單位必須做好工程施工資料和竣工圖、施工照片、錄像等聲像材料的移交工作，并協(xié)助建設(shè)單位做好建設(shè)項目（工程）竣工檔案的編報工作。監(jiān)理單位在建設(shè)項目（工程）竣工檔案編報工作中的職責(zé)監(jiān)理單位必須配備專職或兼職工程資料管理人員負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理文件，對監(jiān)理文件進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理，確保監(jiān)理文件的完整性。監(jiān)理單位應(yīng)按照工程監(jiān)理規(guī)范及有關(guān)文件精神，認(rèn)真規(guī)范編制監(jiān)理文件材料，確保監(jiān)理文件的真實(shí)可靠。監(jiān)理單位在施工過程中依照法律法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和承包合同，代表建設(shè)單位認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)，督促施工單位做好施工技術(shù)文件材料的收集、整理工作，形成的材料參照現(xiàn)場工程質(zhì)量和實(shí)物進(jìn)行認(rèn)真核查，并做好各薦簽證工作，確保監(jiān)理文件和施工文件的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。建設(shè)項目（工程）竣工后，現(xiàn)場監(jiān)理人員和監(jiān)理總工程師應(yīng)及時做好監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工圖的審核會簽工作，確保施工技術(shù)文件和竣工圖的完整和準(zhǔn)確。建設(shè)項目（工程）竣工后，監(jiān)理單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交，協(xié)助建設(shè)單位做好竣工檔案的編報工作。城建檔案管理機(jī)構(gòu)對建設(shè)單位在編報建設(shè)項目（工程）竣工檔案工作中的職責(zé)根據(jù)建設(shè)單位或個人填報的《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收報送登記表》，及時與建設(shè)單位或個人聯(lián)系，告知本地區(qū)建設(shè)工程竣工檔案工作流程及編報要求。負(fù)責(zé)對建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以增強(qiáng)依法治檔意識，提高城建檔案工作的業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真做好對建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等在項目（工程）施工過程中的文件材料形成積累和竣工圖規(guī)范編制的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，并要求做到施工文件材料、竣工圖編制與工程建設(shè)同步。指導(dǎo)有關(guān)人員做好建設(shè)項目（工程）竣工檔案的整理、編制咨詢工作。負(fù)責(zé)對建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等單位執(zhí)行相關(guān)檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對檔案違法案件進(jìn)行查處。根據(jù)建設(shè)項目（工程）竣工驗(yàn)收備案的規(guī)定，在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案前，負(fù)責(zé)審核建設(shè)項目（工程）檔案，并出具檔案認(rèn)可文件。認(rèn)真及時地做好建設(shè)項目（工程）竣工檔案的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收時，按照本地區(qū)建設(shè)項目（工程）檔案編報要求，查驗(yàn)兩套項目檔案（其中一套報送城建檔案管理機(jī)構(gòu)，一套由建設(shè)單位歸檔）。對驗(yàn)收合格的竣工檔案，辦理有關(guān)竣工檔案移交手續(xù)，發(fā)給《建設(shè)項目（工程）檔案驗(yàn)收合格證》。檔案行政管理部門在建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制和報送工作中的職責(zé)本區(qū)域內(nèi)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)接受重點(diǎn)建設(shè)項目的建設(shè)單位及時進(jìn)行檔案管理登記工作。負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo)工作?？捎羞x擇地參加重點(diǎn)建設(shè)項目的重要部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、大型設(shè)備裝置和具有特殊內(nèi)容的單位工程（單項工程、標(biāo)段工程）竣工檔案驗(yàn)收工作，以實(shí)施對項目建檔工作的過程檢查和監(jiān)督。在重點(diǎn)建設(shè)項目（工程）竣工驗(yàn)收時，組織該項目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)以及城建檔案管理機(jī)構(gòu)對項目檔案進(jìn)行驗(yàn)收，并出具共同簽署的檔案認(rèn)可文件。在本區(qū)域內(nèi)規(guī)劃管理部門申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的市級或國家級重點(diǎn)建設(shè)項目，應(yīng)向上級檔案行政管理部門進(jìn)行備案登記，竣工后，由上級檔案行政管理部門組織該項目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)以及本區(qū)域內(nèi)檔案行政管理部門、城建檔案管理機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行項目檔案驗(yàn)收，并出具共同簽署的檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件。第三章建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收與報送一、建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收、報送程序建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)項目（工程）竣工后六個月內(nèi)向城建檔案管理部門報送竣工檔案。在六個月內(nèi)報送有困難的，須由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)申請辦理延期報送手續(xù)，沒有申請辦理延期報送竣工檔案手續(xù)且超過六個月不報送者，按《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》第六十七條、國務(wù)院令第279號第五十九條規(guī)定逾期不報送竣工檔案進(jìn)行處罰。建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收、報送程序如下：1.建設(shè)單位或個人在規(guī)劃管理部門申請辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》時，填報《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收報送登記表》，一份報城建檔案管理機(jī)構(gòu)，一份由建設(shè)單位或個人留存。2.城建檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收報送登記表》及時與建設(shè)單位或個人聯(lián)系，告知建設(shè)工程竣工檔案編報要求，對建設(shè)項目（工程）檔案進(jìn)行指導(dǎo)，督促建設(shè)單位或個人及時收集、整理有關(guān)資料。3.建設(shè)單位在組織項目（工程）竣工驗(yàn)收備案前，必須提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行審核，取得建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件，作為竣工驗(yàn)收備案的必備條件。4.建設(shè)項目（工程）竣工驗(yàn)收備案后，必須按照要求做好建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收工作。5.建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)報送并做好移交工作，移交時，須填妥“檔案移交接收單”，由移交單位和城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收人員簽字，蓋上雙方單位公章，辦理移交手續(xù)，一式兩份，移交單位和接收單位各執(zhí)一份。6.項目檔案移交接收后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)核發(fā)《建設(shè)項目（工程）檔案合格證》，此證是辦理規(guī)劃驗(yàn)收的必要條件。在規(guī)劃驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)及時將建設(shè)項目（工程）規(guī)劃驗(yàn)收合格證移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。7.建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送一套竣工檔案紙質(zhì)原件，同時報送電子檔案。特殊工程可向城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請，拍攝縮微膠片?？s微前，建設(shè)單位必須按要求編制出一套紙質(zhì)載體的項目（工程）竣工檔案。經(jīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格后發(fā)給準(zhǔn)許縮微證明，此證明包括案卷目錄、驗(yàn)收簽章、檔號、縮微號、膠片代數(shù)、質(zhì)量要求、雙方法人簽字蓋章等，并將證書拍在膠片“片頭”上。8.凡在上級規(guī)劃管理部門申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)地點(diǎn)在本地區(qū)的項目工程的建設(shè)單位，從完整地記錄、保存本地區(qū)城市建設(shè)檔案的要求出發(fā)，項目檔案驗(yàn)收后，應(yīng)及時向本地區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送竣工檔案電子檔案或縮微膠片。9.建設(shè)項目（工程）竣工檔案應(yīng)包括一套工程照片（建設(shè)前原貌，各施工階段代表性照片，竣工后現(xiàn)狀照片，特別是隱蔽工程、質(zhì)量事故等照片）。每張照片都要有簡要的文字材料，能準(zhǔn)確說明照片內(nèi)容。建設(shè)工程項目總投資在1億元以上的項目或重點(diǎn)工程建設(shè)項目必須報送經(jīng)剪輯、合成后的專業(yè)級錄像帶，錄像帶內(nèi)容必須能基本反映建設(shè)項目（工程）的全過程，要求圖像清楚，聲音清晰。建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收內(nèi)容1.工程檔案完整、齊全、系統(tǒng)；2.工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；3.竣工圖編制方法、圖示等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工章；4.文件的形成、來源符合實(shí)際，要求個人或單位簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；5.竣工檔案編制符合本編報實(shí)務(wù)規(guī)范。建設(shè)項目（工程）竣工檔案歸檔要求1.歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動全過程；2.歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并組成符合要求的案卷；3.勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的工程檔案向建設(shè)單位移交；4.勘察、設(shè)計、施工單位在收集工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出驗(yàn)收申請；5.凡設(shè)計、施工、監(jiān)理單位需向本單位歸檔的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定及本實(shí)務(wù)要求單獨(dú)組卷。建設(shè)項目（工程）竣工檔案報送工作流程建設(shè)項目（工程）竣工檔案報送工作具體流程，詳見表3-1所示。表3-1浦東新區(qū)建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收報送流程表 審查通過建設(shè)單位申請辦理竣工檔案認(rèn)定意見建設(shè)單位申請辦理竣工檔案節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收審查通過審查不通過建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收合格決定書》，并核發(fā)《上海市建設(shè)項目（工程）檔案驗(yàn)收合格證》檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收不合格決定書》檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收申請材料補(bǔ)正通知書》建設(shè)單位提交《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收申請表》及申請材料檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收不予受理通知書》檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收申請材料簽收單》建設(shè)單位辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案認(rèn)定意見書》城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)項目（工程)竣工檔案節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收意見書》出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案檢查整改通知單》城建檔案管理機(jī)構(gòu)對建設(shè)項目（工程）竣工檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)單位填報《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收報送登記表》審查通過建設(shè)單位申請辦理竣工檔案認(rèn)定意見建設(shè)單位申請辦理竣工檔案節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收審查通過審查不通過建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收合格決定書》，并核發(fā)《上海市建設(shè)項目（工程）檔案驗(yàn)收合格證》檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收不合格決定書》檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收申請材料補(bǔ)正通知書》建設(shè)單位提交《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收申請表》及申請材料檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收不予受理通知書》檔案局（城建檔案管理機(jī)構(gòu)）出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收申請材料簽收單》建設(shè)單位辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案認(rèn)定意見書》城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)項目（工程)竣工檔案節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收意見書》出具《建設(shè)項目（工程）竣工檔案檢查整改通知單》城建檔案管理機(jī)構(gòu)對建設(shè)項目（工程）竣工檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)單位填報《建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗(yàn)收報送登記表》審查通過審查通過檔案局（城建檔案館管理機(jī)構(gòu)）填寫《送達(dá)回證》材料齊全不屬于本機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍補(bǔ)正材料材料經(jīng)整改 檔案局（城建檔案館管理機(jī)構(gòu)）填寫《送達(dá)回證》材料齊全不屬于本機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍補(bǔ)正材料材料經(jīng)整改材料不齊全材料不齊全注：以上虛線部分為非必經(jīng)程序第四章建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制組卷規(guī)范要求一、建設(shè)項目（工程）竣工檔案歸檔質(zhì)量要求1.歸檔的工程文件為原件。2.工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。文件材料、圖紙、圖表等簽章、簽字手續(xù)必須完備，做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，編制的竣工檔案必須真實(shí)反映項目（工程）竣工后的實(shí)際情況。3.工程文件必須采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如彩色筆、紅色墨水、鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙，不得隨意涂寫，禁止使用修正液。4.文件材料紙張尺寸統(tǒng)一使用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T11822-89）A4（297mm×210mm）。5.編制報送的建設(shè)項目（工程）竣工檔案縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量以適應(yīng)長期保管要求。6.歸檔的照片（含底片）要求圖像清晰，文字說明準(zhǔn)確。錄像必須是經(jīng)剪輯、配音、制作合成后的專業(yè)級錄像帶，其內(nèi)容必須反映建設(shè)項目（工程）活動中的整體過程。7.竣工檔案中工程文件材料或竣工圖為外文版的，應(yīng)全部譯成中文，并由翻譯責(zé)任者簽名。二、建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制要求建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制工作要體現(xiàn)“精練、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、規(guī)范、科學(xué)”的要求。精練：項目（工程）竣工檔案的內(nèi)容要具有保存查考價值，具有代表性；準(zhǔn)確：項目（工程）竣工檔案的內(nèi)容（施工管理文件材料、變更文件材料、圖紙等）力求準(zhǔn)確、嚴(yán)禁涂改和偽造；真實(shí)：項目（工程）竣工檔案的內(nèi)容必須真實(shí)地反映工程全過程的實(shí)際情況；完整：項目（工程）竣工檔案的內(nèi)容必須具有完整性和成套性，不論工程大小，不論工程的使用性質(zhì)，都要以一個項目（工程）建設(shè)過程中所形成的互相之間有密切聯(lián)系的項目檔案為整體；規(guī)范：項目（工程）竣工檔案必須按統(tǒng)一規(guī)范要求進(jìn)行編制，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位必須把竣工檔案資料的收集、整理作為重要工作來抓，尤其是竣工圖的編制工作；科學(xué)：在編制竣工檔案時，必須組卷規(guī)范、科學(xué)，卷內(nèi)文件、案卷排列要有內(nèi)在聯(lián)系，便于檔案的利用查考。建設(shè)項目（工程）竣工檔案組卷要求1.組卷原則（1）建設(shè)項目（工程）竣工檔案組卷時，要科學(xué)地按照項目建設(shè)過程中文件材料形成的普遍規(guī)律進(jìn)行組卷，使文件材料之間既相對獨(dú)立，又相互聯(lián)系，構(gòu)成一個前后次序既不可分離又不混淆的有機(jī)整體。（2）文件材料立卷篇幅為150~200頁，且其厚度不超過2cm。（3）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2.組卷方法（1）建設(shè)項目（工程）竣工檔案要進(jìn)行科學(xué)組卷，一般可按階段進(jìn)行分類組卷，一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（2）建設(shè)項目（工程）竣工檔案可按建設(shè)程序劃分為前期文件材料、設(shè)計文件材料、監(jiān)理文件材料、施工文件材料、竣工文件材料、竣工圖和聲像材料。（3）前期文件材料、設(shè)計文件材料可按建設(shè)程序、業(yè)務(wù)形成單位等組卷。（4）監(jiān)理文件材料、施工文件材料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。（5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。（6）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后和主件在前、附件在后順序排列。四、建設(shè)項目（工程）竣工檔案案卷一般編制方法案卷的組成內(nèi)容案卷包括封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表和封底五個部分。（二）案卷的組卷要求1.案卷規(guī)格要求（1）卷盒與卷皮：采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T11822-89）統(tǒng)一的規(guī)格尺寸，硬殼卷皮和卷盒尺寸為310mm×220mm，案卷軟卷皮尺寸為297mm×210mm，卷盒厚度尺寸分別為60mm，40mm，30mm，20mm四種。（2）卷內(nèi)文件必須使用A4規(guī)格紙張，比A4小的紙張必須裱糊成A4大小，文件材料的右邊和底邊必須與裱糊紙的右邊和底邊貼齊。雙面裱糊的正面裱糊在右下角，反面裱糊在左下角。比A4大的紙張要求折疊到A4大小。（3）竣工圖不裝訂，按“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”折圖法疊到A4尺寸（折疊方法參照第五章第十一節(jié)《竣工圖的折疊方法》），折疊后圖紙的圖簽必須外露在右下角，外包軟卷皮后裝入檔案盒內(nèi)。2.案卷頁號編制方法（1）以獨(dú)立案卷為單位，在有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，每個案卷統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始用打號機(jī)依次編寫頁碼（用黑色油墨）。（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件材料編寫張?zhí)?，編寫在右下角；雙面書寫的文件材料編寫頁號，正面編寫在右下角，反面編寫在左下角；竣工圖紙頁號一律編寫在右下角。（3）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁號。3.卷內(nèi)目錄的填寫要求卷內(nèi)目錄應(yīng)與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相符，必須按規(guī)范要求進(jìn)行打印，并置于卷首，原工程圖紙中的專業(yè)設(shè)計目錄不能代替。卷內(nèi)目錄中各項內(nèi)容填寫要求如下：（1）順序號。按案卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。（2）文件編號。填寫發(fā)文機(jī)關(guān)的發(fā)文號或圖紙的原編圖號。（3）責(zé)任者。填寫文件材料的直接形成單位或主要責(zé)任者。（4）文件材料題名。亦稱文件標(biāo)題，即文字材料或圖紙名稱，無標(biāo)題的文件，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。對于設(shè)計階段、施工階段等案卷中第一個文件無項目名稱單體名稱的，在第一個文件材料的標(biāo)題前必須加上項目名稱和單體名稱。例如：單獨(dú)組卷的土建隱蔽工程卷，必須寫明“某某廠某某車間土建工程隱蔽驗(yàn)收記錄”；建筑竣工圖卷內(nèi)目錄中必須寫明“某某廠某某車間建筑竣工圖圖紙目錄”。（5）日期。填寫文件材料形成的年、月、日，如：1999.5.18（文字材料為原文件形成的年、月、日，匯總表為匯總?cè)掌冢⒐D為編制日期）。（6）頁次。填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，每卷最后一份文件填寫起止頁號。（7）備注。填寫需要說明的問題。4.卷內(nèi)備考表的填寫卷內(nèi)備考分為上、下兩欄，上欄由立卷單位填寫，下欄由接收單位填寫。備考表上欄部分工標(biāo)明本案卷已編號的文件材料的總頁號，指文字、圖紙、照片等的頁數(shù)；立卷人，由責(zé)任立卷人簽名。年、月、日，按立卷、審核時間填寫。下欄部分，由接收單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況標(biāo)明審核意見。5.案卷卷皮、卷盒封面的填寫要求（1）案卷題名。即案卷的標(biāo)題，它應(yīng)簡明、完整、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)由三個部分組成：第一部分為建設(shè)單位名稱；第二部分為項目、單體名稱；第三部分為卷內(nèi)文件材料的名稱。例如：“上海市某某房產(chǎn)公司某某花苑1號房安裝工程（建筑給水、排水）施工技術(shù)文件材料”，第一部分為上海市某某房產(chǎn)公司；第二部分為某某花苑1號房；第三部分為安裝工程（建筑給水、排水）施工技術(shù)文件材料。（2）編制單位。案卷內(nèi)文件直接形成單位或主要責(zé)任單位，報送城建檔案管理機(jī)構(gòu)的一套檔案應(yīng)填寫建設(shè)單位名稱。（3）編制日期。填寫整套竣工檔案編制完成的日期。（4）保管期限。建設(shè)單位一套保管期限參照第二部分“歸檔范圍”，移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的一律為“永久”。（5）密級。由建設(shè)單位按照國家保密局有關(guān)文件規(guī)定填寫，移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的一律為“秘密”。（6）檔號。填寫檔案的分類號和案卷順序號，報城建檔案管理機(jī)構(gòu)的案卷檔號由城建檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制。（7）檔案館（室）號。由建設(shè)單位填寫，報城建檔案管理機(jī)構(gòu)的一套按《建設(shè)工程竣工檔案室編檔號編制細(xì)則》要求填寫。（8）縮微號。由建設(shè)單位填寫，報城建檔案管理機(jī)構(gòu)的，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制。（9）卷盒與卷皮上的內(nèi)容須按規(guī)范打印。6.案卷裝訂方法案卷裝訂按“一線三洞”裝訂方法裝訂，孔間距為8cm，文字材料應(yīng)用蠟線裝訂成冊，訂結(jié)打在背面。五、建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制說明及目錄索引編制方法（一）編制說明及目錄索引卷（即“00”卷）的內(nèi)容1.編制說明（附有關(guān)問題的情況說明）2.建設(shè)項目（工程）信息數(shù)據(jù)基本要素（具體見附錄四、附錄五）3.案卷目錄4.案卷分目錄（二）編制說明的基本內(nèi)容編制說明包括工程概括、竣工檔案編制情況、其他需要說明的問題等。1.工程概況（1）工程地址；（2）工程面積（建筑面積）（3）工程投資規(guī)模；（4）工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位名稱；（5）結(jié)構(gòu)類型；（6）開、竣工日期；（7）立項依據(jù)；（8）施工管理、投資控制執(zhí)法情況；（9）工程預(yù)（概）決算（工程總決算及各單體工程決算）?？⒐n案情況（1）編制依據(jù)；（2）竣工檔案整理情況：×××工程竣工檔案共有紙質(zhì)文件×卷，電子檔案（光盤）×盤。第一階段×××工程前期文件有×卷；第二階段×××工程設(shè)計文件有×卷；第三階段×××工程監(jiān)理文件有×卷；×××工程施工文件有×卷；第四階段×××工程竣工文件有×卷；×××工程竣工圖有×卷；×××工程聲像文件（照片）有×卷；×××工程聲像文件（錄像）有×卷。案卷目錄1.順序號：按案卷排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。2.案卷號：建設(shè)單位不需編寫，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收后統(tǒng)一編寫。3.案卷名稱：填寫每一卷案卷的案卷題名全稱。4.卷內(nèi)張數(shù)：文字材料卷填寫每一案卷文件材料的頁數(shù)；圖紙卷填寫每一案卷圖紙的張數(shù)。5.歸檔日期：填寫編制日期。6.備注：其他需要說明的內(nèi)容。（四）案卷分目錄按案卷排列順序，反映每一案卷的歸檔內(nèi)容。（五）卷內(nèi)備考卷內(nèi)備考表上欄部分：要標(biāo)明本案卷已編號的文件總頁號或本卷需要說明的情況，并由責(zé)任立卷人簽名，年、月、日按立卷審核時間填寫。卷內(nèi)備考表下欄部分：由接收單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況標(biāo)明審核意見。六、電子檔案的編制要求（一）電子檔案收集要求1.城建電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與相關(guān)紙質(zhì)內(nèi)容一一對應(yīng)。2.非通用文件格式的城建電子文件，收集時應(yīng)轉(zhuǎn)換成歸檔要求的格式。如電子文件存在無法轉(zhuǎn)換或缺少的情況，則應(yīng)將其對應(yīng)的紙質(zhì)文件掃描，掃描型電子文件以TIFF文件為通用格式。電子檔案鑒定要求1.應(yīng)鑒定每份電子文件是否屬于歸檔范圍。2.應(yīng)鑒定每份電子文件是否與相對應(yīng)的紙質(zhì)文件完全一致，若不一致，應(yīng)重新收集正確的電子文件或紙質(zhì)文件。（三）電子檔案整理要求1.電子檔案的目錄體系須按附表十一結(jié)構(gòu)建立（虛線框?yàn)槟夸?，?shí)線框?yàn)槲募?.電子檔案的命名、整理內(nèi)容和歸檔要求竣工檔案案卷及卷內(nèi)條目數(shù)據(jù)格式：ACCESS數(shù)據(jù)命名：DATABASE.mdb表名為DATABASE數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表4-1：表4-1DATABASE數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名稱解釋數(shù)據(jù)類型（長度）必填示例RELPATH案卷全文在光盤上所在的目錄文本（255）√0001FILENAME對應(yīng)全文的文件名文本（255）√00000001.tifCDNO光盤號文本（255）CDFILE對應(yīng)全文在光盤上的相對文件路徑文本（255）√0001\00000001.tifFILMNO膠片編號文本（255）PICIDX畫幅號文本（255）SXH卷內(nèi)順序號數(shù)字（長整型）√1WJBH文件編號文本（255）天[2001]999號ZRZ責(zé)任者文本（255）天天房地產(chǎn)有限公司W(wǎng)JCLTM文件材料題目文本（255）√#3、#4地塊項目建議書RQ日期文本（255）2007.8.5YC頁次文本（255）√1ZYC總頁數(shù)文本（255）√135BZ備注文本（255）DangHaoX檔號（案卷順序號）文本（255）0001TYPE案卷類別文本（255）前期文件材料（一）CODE0000冊檔號文本（255）RQ（日期）字段精確到日，即YYYY.MM.DD，如文件日期只有年份，則補(bǔ)全為YYYY.12.31，如只有年份和月份，補(bǔ)全為YYYY.MM.1；SXH（卷內(nèi)順序號）從0開始，第一條為案卷封面信息；RELPATH與DangHaoX，即案卷在光盤上所在目錄和案卷順序號的值應(yīng)該相同；DangHaoX即案件順序號為000的，存放00冊的數(shù)據(jù)信息。案卷分目錄格式：EXCEL數(shù)據(jù)表格命名：命名須與DATABASE.mdb中的RELPATH字段相同。如0001.xls。卷內(nèi)目錄格式：EXCEL數(shù)據(jù)表格命名：命名須與DATABASE.mdb中的RELPATH字段相同。如0001.xls。照片檔案卷內(nèi)目錄格式：EXCEL數(shù)據(jù)表格命名：照片檔案卷內(nèi)目錄.xls。照片說明格式：WORD文檔命名：照片說明.doc。檔案全文掃描TIFF格式：TIFF圖像文件命名：格式為8位數(shù)字，從0開始編號，文件名需補(bǔ)足8位。例如：00000023.tif。掃描范圍包括案卷中的文件、圖紙等在內(nèi)的所有文檔。TIF文件須采用200dpi分辨率掃描，黑白二值、GROUP4壓縮方式保存。一份文件如有多頁，須合并為一個多頁的TIF文件。TIF文件需放在相應(yīng)目錄下，目錄名稱格式為“××××”。例如：0029。目錄名稱必須與DATABASE中的RELPATH和DangHaoX字段相一致。照片檔案掃描JPEG格式：JPEG圖像文件文件名：格式為3位數(shù)字，從0開始編號，文件名需補(bǔ)足3位。例如：001.jpg。JPEG文件需采用100dpi，24位色深分辨率掃描，以大于80dpi的圖像質(zhì)量保存。聲像檔案（照片、錄像）的編制要求建設(shè)工程聲像檔案的收集建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)聲像檔案的收集工作，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。建設(shè)工程聲像檔案必須反映以下內(nèi)容：1.開工前的原址原貌原在原貌：重要建設(shè)物、植被、自然村落、廠區(qū)、街區(qū)等的照片、錄像；重要的紀(jì)念物：紀(jì)念碑、塔、亭等文物及古建筑物的照片、錄像；反映拆遷情況的照片、錄像。地基及基礎(chǔ)工程地質(zhì)結(jié)構(gòu)分析，基礎(chǔ)持力層的分析及類型，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析等情況的照片、錄像；建筑物基礎(chǔ)類型及施工，特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場照片、錄像；建筑物位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。主體工程主體設(shè)計模型照片、錄像；各項主要隱蔽工程工藝現(xiàn)場的照片、錄像；鋼筋制作、布局、型號，節(jié)點(diǎn)焊接情況的照片、錄像；砌體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注及施工縫留置、處理情況的照片、錄像；主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場照片、錄像；防水、保溫、防腐工程的現(xiàn)場照片、錄像；管道安裝中管溝類型、結(jié)構(gòu)，管道走向、埋設(shè)情況，以及制作工藝等照片、錄像；主要電纜、光纜、光纖等走向、敷設(shè)情況的照片、錄像；采用新材料、新技術(shù)、新工藝的照片、錄像；質(zhì)量事故及處理情況的照片、錄像。其他方面開工儀式及施工中的重要活動、重大事件的照片、錄像；工程質(zhì)量中間檢查驗(yàn)收情況的照片、錄像；正式竣工驗(yàn)收情況的照片、錄像；工程整體面貌及室內(nèi)功能裝飾等照片、錄像。建設(shè)工程聲像檔案的質(zhì)量要求聲像檔案應(yīng)當(dāng)具有成套性，真實(shí)全面地反映工程的建設(shè)過程。1.照片要求必須建冊且填寫必要的信息。數(shù)量≥60張。光面沖印，5～7英寸。用膠片拍攝的，要提供底片。用數(shù)碼相機(jī)拍攝的，要求精度在500萬像素以上，同時報送備份光盤。聲像專題處要求總體要求：片長不少于10分鐘，圖像清晰，畫面穩(wěn)定，經(jīng)過專業(yè)編輯，配有解說詞、背景音樂及文字說明。報送像帶規(guī)格：BETACAM、BETACAM-SX、MPEG-IMX等專業(yè)級像帶。報送數(shù)量：專業(yè)錄像帶一盤，DVD光盤一張?？s微膠片要求卷片保存，片頭區(qū)、原件區(qū)、片尾區(qū)各自完整。（片頭、片尾區(qū)測試標(biāo)版、證明標(biāo)版、識別標(biāo)版等內(nèi)容必不可少）縮微膠片的解像力為5.0以上（ISO2號測試圖圖樣、1：24縮小倍率、第一代縮微膠片），密度值應(yīng)控制在0.8～1.2之間。30.5m長的卷式縮微片接頭不能超過3個。建設(shè)工程聲像檔案的整理要求建設(shè)工程聲像檔案以項目為單位，按照建設(shè)程序、施工過程整理編目。聲像檔案的整理應(yīng)遵循保持檔案的有機(jī)聯(lián)系、利于保管、便于利用的原則。1.照片檔案案卷的組成內(nèi)容照片檔案案卷包括卷盒相冊、照片檔案卷內(nèi)目錄、工程項目照片說明、照片材料、文字說明卡、卷內(nèi)備考表等。2.照片檔案案卷的組卷要求（1）案卷的規(guī)格要求卷盒：采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T11822-89）統(tǒng)一的規(guī)格尺寸，硬殼卷盒尺寸為310mm×220mm，卷盒厚度尺寸分別為20mm。照片相冊內(nèi)芯頁使用A4規(guī)格大小。照片要裝入相冊，插入相冊內(nèi)芯頁，每張照片必須有文字說明，寫清楚該照片反映的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、單位、任務(wù)、拍攝者和底片編號。卷內(nèi)目錄的填寫要求照片卷內(nèi)目錄應(yīng)與卷內(nèi)照片材料內(nèi)容相符，必須按規(guī)范要求進(jìn)行打印，并置于卷首。卷內(nèi)目錄中各項內(nèi)容填寫要求如下：照片/底片號。以每一卷為單位，按案卷內(nèi)照片排列先后（一般按照工程項目實(shí)施階段的先后次序）用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。題名。亦稱照片標(biāo)題，即根據(jù)照片反映的內(nèi)容擬寫標(biāo)題。按照項目實(shí)施不同階段來擬寫，在第一個照片材料的題名前必須加上項目名稱和單體名稱。如“某某廠某某車間開工儀式”。拍攝時間。填寫照片材料拍攝的年、月、日，例如：2008.11.18.備注。填寫需要說明的問題。工程項目照片說明的填寫要求照片號。按卷內(nèi)流水號編。填寫文字說明、文字介紹。工程建設(shè)單位、工程項目名稱、工程項目地址、工程建筑面積、高度、工程投資規(guī)模、開、竣工日期、工程設(shè)計單位、工程施工單位、工程監(jiān)理單位、工程重要記事等。填寫拍攝者、文字說明填寫者、參見號等。文字說明卡的填寫要求照片文字說明卡應(yīng)與卷內(nèi)照片材料內(nèi)容相符，必須按規(guī)范要求進(jìn)行打印，并插入相冊。要填寫照片號/底片號、事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者和參見號。照片卷內(nèi)備考表的填寫卷內(nèi)備考表分為上、下兩部分內(nèi)容。備考表上欄部分為本卷情況說明，要標(biāo)明本案卷已編號的照片材料的總張數(shù)，以及其他需要說明的情況。備考表下欄部分。立卷人：由責(zé)任立卷人簽名；檢查人：根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況由審核人檢查合格后簽名。立卷時間：年、月、日按立卷、審核時間填寫。案卷相冊卷皮、卷盒封面的填寫要求案卷題名。即案卷的標(biāo)題，簡明、完整、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)照片材料的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)由三個部分組成：第一部分為建設(shè)單位名稱；第二部分為項目、單體名稱；第三部分為卷內(nèi)照片材料的名稱。如：“上海市某某房產(chǎn)公司某某花苑工程照片”。編制單位。案卷內(nèi)文件直接形成單位或主要責(zé)任單位。報送城建檔案管理機(jī)構(gòu)的一套檔案要填寫建設(shè)單位名稱。編制日期。填寫整套竣工檔案編制完成的日期。保管期限。建設(shè)單位一套保管期限參照第二部分“歸檔范圍”，移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的，一律為“永久”。密級。由建設(shè)單位按照國家保密局有關(guān)文件規(guī)定填寫，移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的，一律為“秘密”。檔號。填寫檔案的分類號和案卷順序號，報城建檔案管理機(jī)構(gòu)的案卷檔號由城建檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制。檔案館（室）號。由建設(shè)單位填寫，報城建檔案管理機(jī)構(gòu)的一套按《建設(shè)工程竣工檔案室編檔號編制細(xì)則》要求填寫?？s微號。由建設(shè)單位填寫，報城建檔案管理機(jī)構(gòu)的，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制。建設(shè)項目（工程）竣工圖編制要求建設(shè)項目（工程）竣工圖特點(diǎn)建設(shè)項目（工程）竣工圖是真實(shí)地記錄各種地下、地上建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件，是對工程進(jìn)行交工驗(yàn)收的重要憑證，是工程維護(hù)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。它與其他工程建設(shè)文件材料一樣，具有工程成套性、整體性的特點(diǎn)，由于竣工圖是通過特定形式反映整個工程的實(shí)況，因而項目（工程）竣工圖具有自己的特點(diǎn)。建設(shè)項目（工程）竣工圖的內(nèi)容方面具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。竣工圖是工程建設(shè)活動中直接形成的，是建設(shè)活動的總結(jié)，它是建筑物、構(gòu)筑物完成后在圖紙上的真實(shí)記錄，與建筑物、構(gòu)筑物是完全一致的，這就決定了它內(nèi)容方面的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。建設(shè)項目（工程）竣工圖的表達(dá)方式具有特定性?？⒐D是用圖表形式結(jié)合簡潔的文字說明來真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄建筑物、構(gòu)筑物最終狀況的一種技術(shù)文件，它以最為直觀地方式揭示建筑物、構(gòu)筑物的本來面目，這種表達(dá)方式是一種特殊的語言——工程語言。這與其他用文字以敘述或描寫的方式形成的文件是完全不同的。建設(shè)項目（工程）竣工圖的作用方面具有長久性和不可替代性。竣工圖作為建設(shè)項目（工程）的真實(shí)寫照，它是工程建成后的主要憑證材料，是建設(shè)項目（工程）驗(yàn)收、使用、維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建必不可少的依據(jù)，因此，它可以在很長一段時間內(nèi)發(fā)揮作用。另外，由于它采用的是一種特定的表達(dá)方式，可以更為直觀地反映建筑物的內(nèi)部構(gòu)造，所以在利用時，是其他文件所無法替代的。建設(shè)項目（工程）竣工圖基本內(nèi)容對于一般建設(shè)項目（工程），從各種不同專業(yè)角度來分，竣工圖大致可以分為以下幾種：土建工程竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)）；市政工程竣工圖（道路、地下管線、橋梁、涵洞等）；安裝工程竣工圖（給排水、電氣、采暖通風(fēng)空調(diào)、智能建筑）；建筑裝飾裝修竣工圖；煤氣工程竣工圖；設(shè)備安裝和工藝流程竣工圖；綠化竣工圖；交通竣工圖。建設(shè)項目（工程）竣工圖編制基本原則編制完成的竣工圖必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映建筑物、構(gòu)筑物最終的實(shí)際狀況，確?？⒐D紙與建筑實(shí)體相符。在編制過程中，必須按圖紙規(guī)范編制方法和修改方法進(jìn)行編制。建設(shè)項目（工程）竣工圖編制基槽形式建設(shè)項目（工程）竣工圖編制可以分為以下幾種形式：凡按圖施工沒有變更的，由施工單位在原施工圖加蓋“竣工章”后作為竣工圖。在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改作為竣工圖的，可以不用重新繪制竣工圖，由施工單位在原施工圖上按規(guī)范要求加以修改到位后，加蓋“竣工章”作為竣工圖。凡在建筑結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置以及其他方面有重大改變的，或者在一張圖紙上改動部分超過40%，或者雖然改動不超過40%，但修改后圖面混亂，分辨不清的個別圖紙，則需要重繪竣工圖。同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；對于不同的建筑物和構(gòu)筑物，應(yīng)分別編制。建設(shè)項目（工程）施工完畢后，由設(shè)計單位、施工單位或由建設(shè)單位委托其他有編制資質(zhì)的單位，根據(jù)原施工圖結(jié)合修改依據(jù)性文件和工程實(shí)際情況，重新編制整套工程竣工圖。由施工單位和建設(shè)單位委托其他單位進(jìn)行編制的，必須經(jīng)過原設(shè)計院的審核，并加蓋原設(shè)計院的公章。建設(shè)項目（工程）竣工圖常見幾種修改方法1.杠改法杠改法是在藍(lán)圖上將需要取消或修改的數(shù)字、文字、符號等內(nèi)容用直尺畫一橫杠杠掉（不允許涂抹掉或用修正液涂抹），在適當(dāng)?shù)奈恢酶纳险_的內(nèi)容，用直尺畫出引線后標(biāo)注修改依據(jù)。杠改法適用于尺寸、設(shè)施點(diǎn)的編號和型號、坐標(biāo)、高程、門窗型號、設(shè)備型號、燈具型號、鋼筋型號和數(shù)量、注釋說明等數(shù)字、文字的取消和修改（圖5-1）。叉改法在藍(lán)圖上將要去掉或修改的內(nèi)容，打叉表示取消，將需要修改的內(nèi)容繪制到藍(lán)圖上，并用細(xì)實(shí)線畫出引出線注明修改依據(jù)。適用于少量線條的簡單圖形的修改（圖5-2）補(bǔ)繪法在藍(lán)圖上將增加的內(nèi)容按實(shí)際繪出，或?qū)⑿薷暮蟮膬?nèi)容繪在圖紙空白處，用細(xì)實(shí)線引出后標(biāo)明修改依據(jù)。4.注改法在竣工圖修改過程中，在原施工圖上無法用規(guī)范的圖例或符號加以表達(dá)的，或用規(guī)范的繪圖方法修改后仍無法明確表達(dá)清楚的，可以用精練的語言在圖簽附近適當(dāng)加以說明，并注明修改依據(jù)。凡可以用圖示表達(dá)的，一律不能用文字說明。5.大樣圖法當(dāng)某一修改內(nèi)容在原藍(lán)圖上無法修改清楚的，可以對局部圖形在圖紙空白處按比例畫大樣圖進(jìn)行修改并注明修改依據(jù)，同時在藍(lán)圖上圈出修改的部位，并注明修改依據(jù)（圖5-3）。建設(shè)項目（工程）竣工圖編制基本步驟修改依據(jù)性文件的收集在編制竣工圖之前，必須做好文件材料收集整理工作，審核修改依據(jù)性文件的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性?？⒐D的規(guī)范編制施工單位的竣工圖編制人員或設(shè)計單位設(shè)計人員在編制竣工圖時，必須按竣工圖規(guī)范的修改方法或出圖方法編制竣工圖?？⒐D的審核為了確?？⒐D內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，分包單位、施工總包單位、監(jiān)理單位必須切實(shí)做好竣工圖編制的審核工作。第一，審核修改依據(jù)性文件材料準(zhǔn)確性。檢查修改依據(jù)性材料內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，文件材料是否完整，每一修改條款是否標(biāo)注相應(yīng)的修改圖紙圖號，修改條款是否前后矛盾，如有矛盾，必須確定以哪一條為準(zhǔn)，并作好修改依據(jù)性文件對照表（具體見附表二）。第二，審核竣工圖修改的準(zhǔn)確性。檢查文件材料中每一修改條款是否均已修改到竣工圖上，相關(guān)竣工圖是否已修改到位，竣工圖修改與實(shí)際是否相符。第三，審核竣工圖修改規(guī)范性。1、竣工圖修改時采用的修改方法是否規(guī)范；2、是否采用標(biāo)準(zhǔn)的繪圖方式；3、是否采用繪圖工具時行修改。4.竣工圖加蓋竣工章竣工章的基本內(nèi)容包括：“竣工章”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理和總監(jiān)。建設(shè)項目（工程）竣工圖編制分工1.建設(shè)項目（工程）實(shí)行總包制的各分包單位負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總審核整理各分包單位編制的竣工圖，總包單位在交工時應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項竣工圖。2.建設(shè)項目（工程）由建設(shè)單位或工程指揮部分包給幾個施工單位施工時，由各施工單位負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位或工程指揮部負(fù)責(zé)匯總審核、整理。3.分包單位本身沒有編制竣工圖能力的，由總包單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。建設(shè)項目（工程）竣工圖編制套數(shù)竣工圖的編制套數(shù)應(yīng)根據(jù)多套分存的原則，一般情況下，要求至少編制兩套，即建設(shè)單位保存一套，城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存一套，如建設(shè)單位需要編制多套竣工圖，應(yīng)在施工合同中加以明確或者通過協(xié)商解決?？⒐ふ碌臉?biāo)準(zhǔn)格式及加蓋印章的要求竣工章是把施工圖紙改變的竣工圖的重要標(biāo)志，是一件嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真對待竣工章的加蓋和簽證工作?？⒐ふ碌氖綐雍统叽纾ò唇y(tǒng)一規(guī)格：高50mm，寬80mm），如圖5-4所示?？⒐ふ录由w要求?？⒐ふ录由w時，必須使用紅色不褪色印泥，加蓋在藍(lán)圖右下角圖紙圖簽附近空白處，如果圖簽附近有內(nèi)容，可以找一內(nèi)容比較少的部位加蓋，但不能加蓋在圖幅中間，也不能加蓋在圖紙背面?？⒐D的封面和圖紙目錄也要加蓋竣工章?？⒐ふ碌奶顚??？⒐ふ绿顚憰r，必須使用碳素墨水，單位名稱可以直接刻在竣工章上，“編制人”、“審核人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“總監(jiān)”和“現(xiàn)場監(jiān)理”必須由相關(guān)責(zé)任人分別簽字，不得蓋姓名章或由別人代簽。工程打印圖的質(zhì)量要求歸檔竣工圖可采用工程打印圖，除需符合相關(guān)出圖要求外，還應(yīng)符合如下要求：1.工程打印圖用紙應(yīng)符合《文件用紙耐久性測試法》（DA/T11）一般耐久紙的技術(shù)要求。2.工程打印圖字跡耐久性應(yīng)符合《檔案字跡材料耐久性測試法》（DA/T16）中墨水耐久性指標(biāo)要求。3.工程打印圖圖像質(zhì)量應(yīng)符合《靜電復(fù)印機(jī)工程圖紙復(fù)印機(jī)》（GB/T10992.3）中有關(guān)靜電復(fù)印品圖像質(zhì)量的規(guī)定。4.工程打印圖的原稿應(yīng)為數(shù)字化原稿或清晰打印稿。5.用作竣工圖歸檔的工程打印圖必須由提供方出具工程打印圖質(zhì)量證明。打印圖質(zhì)量證明應(yīng)以“歸檔材質(zhì)合格證”和“歸檔材質(zhì)合格章”的形式進(jìn)行標(biāo)識，內(nèi)容真實(shí)并符合下列規(guī)定：所有生產(chǎn)帶有此類合格證的工程打印圖單位必須提供符合“復(fù)印品質(zhì)量要求”、“歸檔字跡材料耐久性”、“一般耐久合格證”的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。工程打印圖生產(chǎn)單位對每批次白圖提供一張合作證，注明批號。每張打印圖應(yīng)蓋有“歸檔材質(zhì)合格章”，合格章中應(yīng)注明批號和打印日期。質(zhì)量合格證的具體辦理應(yīng)按《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對打印圖質(zhì)量的監(jiān)督應(yīng)按《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》進(jìn)行管理。建設(shè)項目（工程）竣工圖的折疊方法竣工圖折疊要求遵照GB/T10609.3要求，按“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”折疊方法折疊到A4尺寸，折疊后圖紙的圖簽必須外露在右下角。折疊方法如圖5-5所示。建設(shè)項目（工程）竣工圖在修改過程中需要注意幾個問題竣工圖修改時，必須選用圖面整潔、線條、符號、字跡清楚、沒有破損的新藍(lán)圖?？⒐D修改和標(biāo)注修改依據(jù)時，必須使用碳素墨水鋼筆，不允許使用鉛筆、圓珠筆等不牢固字跡材料?？⒐D修改時，字體要用仿宋體，大小要與原圖采用字體大小協(xié)調(diào)，圖上用字嚴(yán)禁錯字、別字和草字，劃線一律使用繪圖工具，不允許隨手涂畫。作廢圖紙不歸檔，但要在圖紙目錄加以標(biāo)注，并注明取消的依據(jù)。重新繪制竣工圖的，應(yīng)當(dāng)有變更記錄欄，內(nèi)容為序號、修改內(nèi)容、修改依據(jù)性文件和修改日期。第六章建設(shè)項目（工程）竣工檔案歸檔范圍一、建筑項目（工程）竣工檔案歸檔范圍（表6-1）表6-1建設(shè)項目（工程）竣工檔案歸檔范圍類別順序文件材料名稱歸檔范圍及保管期限建設(shè)單位城檔一、前期文件材料（原件或復(fù)印件）A立項文件1項目建議書的批復(fù)、請示（立項申請報告及批復(fù)）永久★2項目建議書永久★3可行性研究報告（或備案）的批復(fù)、請示永久★4可行性研究報告永久★5項目評估文件（環(huán)境影響評估報告）永久6計劃任務(wù)書及計劃任務(wù)書的批復(fù)永久★7關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等相關(guān)文件永久B選址文件1項目選址意見通知書永久2建設(shè)項目選址的批復(fù)永久3建設(shè)項目選址的請示或報告永久C規(guī)劃文件1控制性詳細(xì)規(guī)劃的批復(fù)永久2詳細(xì)規(guī)劃說明書及圖紙永久D用地文件1建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知永久2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永久★3建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久★4工程征用、劃撥土地的通知及征用、劃撥土地的請示永久★5征地明細(xì)表永久6國有土地使用證或國有土地使用證轉(zhuǎn)讓、抵押等文件永久★7土地轉(zhuǎn)讓合同及備案登記證明永久★8土地出讓合同永久★9土地勘察定界報告書永久★E動拆遷文件1動拆遷許可證長期2支拆遷協(xié)議書、合同長期★3房屋補(bǔ)償金額審核單長期4房屋產(chǎn)權(quán)及有關(guān)證明長期5房屋調(diào)配報批表長期類別順序文件材料名稱歸檔范圍及保管期限建設(shè)單位城檔一、前期文件材料（原件或復(fù)印件）6試看房屋同意簽證長期★7動拆遷居民登記調(diào)查匯總材料、拆遷安置意見、文字等相關(guān)文件長期F申照文件1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件永久★2環(huán)保、衛(wèi)生、人防、交通等審核意見單永久★3建設(shè)工程灰線復(fù)驗(yàn)永久4建設(shè)工程施工許可證等相關(guān)的工程報建、報監(jiān)文件永久G招投標(biāo)文件1市招標(biāo)辦授權(quán)管理通知長期2中標(biāo)通知書（勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工）長期★3上海市建設(shè)工程招標(biāo)辦事流程表（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期★4上海市建設(shè)工程IC卡長期5招標(biāo)文件、工程量清單、報批表（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期6投標(biāo)單位資質(zhì)審核資料（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期7招標(biāo)文件答疑紀(jì)要（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期8送審標(biāo)底、核查標(biāo)底（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期9開標(biāo)情況匯總表（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期10詢標(biāo)記錄（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期11評標(biāo)過程的有關(guān)資料（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期12決標(biāo)情況匯總表（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期13中標(biāo)單位標(biāo)函（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期14未中標(biāo)通知書（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期15有關(guān)法定代表人證明或委托代理人證明或聯(lián)建協(xié)議長期16委托代理招標(biāo)協(xié)議（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）長期17資金落實(shí)證明長期18查處資料（含處罰決定書、處罰經(jīng)過、處罰結(jié)果）長期H測繪文件1地形測量和拔地測繪成果報告、測繪委托合同等相關(guān)文件長期I其他長期★二、設(shè)計文件材料（原件）1設(shè)計合同、勘察合同永久2設(shè)計計算書或代保管證明書永久★3設(shè)計（概）預(yù)算書永久4工程水文、地質(zhì)、勘察報告及地質(zhì)圖永久★5建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查合格書永久★6方案設(shè)計審定通知書及審查意見等相關(guān)文件永久類別順序文件材料名稱歸檔范圍及保管期限建設(shè)單位城檔三、監(jiān)理文件材料（原件）1監(jiān)理合同長期★2監(jiān)理規(guī)則、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期3設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要長期4監(jiān)B1監(jiān)理工程師通知單長期★5監(jiān)A6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單長期★6監(jiān)C1監(jiān)理工作聯(lián)系單長期★7監(jiān)C2工程變更單及附件長期8監(jiān)A1工程開工/復(fù)工報審表長期9監(jiān)B2工程暫停令長期10監(jiān)A2施工組織設(shè)計（方案）報審表長期11監(jiān)A3分包單位資格報審表長期12監(jiān)A4報驗(yàn)申請表長期13監(jiān)A5工程款支付申請表長期14監(jiān)B3工程款支付證書長期15監(jiān)A7工程臨時延期申請表長期16監(jiān)B4工程臨時延期審批表長期17監(jiān)B5工程最終延期審批表長期18監(jiān)A8費(fèi)用索賠申請表長期19監(jiān)B6費(fèi)用索賠審批表長期20監(jiān)A9工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件長期21監(jiān)A10工程竣工報驗(yàn)單長期22測量核驗(yàn)資料長期23工程進(jìn)度計劃長期24檢查試驗(yàn)資料長期25隱蔽工程驗(yàn)收資料長期26會議紀(jì)要長期27來往函件長期28監(jiān)理日記長期29監(jiān)理月報長期★30質(zhì)量缺陷與事故的處理文件長期★31分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料長期32竣工結(jié)算審核意見書長期33工程質(zhì)量評估報告等專題報告長期★34監(jiān)理工作總結(jié)長期★35其他長期★一土建工程1施工合同及預(yù)算永久★2工程概況永久★3分項、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書（基礎(chǔ)、主體）永久★4A-1施工組織設(shè)計（質(zhì)量計劃）審批表長期5A-2施工組織設(shè)計修改審批表長期6A-3施工組織設(shè)計長期7A-4其他規(guī)范、規(guī)定要求的施組內(nèi)容長期8B-2建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表長期★9B-3建設(shè)工程特殊人員上崗證審查表長期★10B-4工程地質(zhì)勘探報告長期11B-5建設(shè)工程開工報告長期★12B-6建設(shè)工程復(fù)工報告長期★13B-7建設(shè)工程竣工報告長期★14設(shè)計變更依據(jù)性文件對照表永久★15B-8圖紙會審設(shè)計交底紀(jì)要永久★16B-9技術(shù)核定單永久★17B-10設(shè)計變更通知永久★18B-11地基驗(yàn)槽記錄永久★19B-12技術(shù)質(zhì)量交底記錄永久20B-13建（構(gòu)）筑物測量復(fù)核單永久★21B-14-1建（構(gòu)）筑物沉降觀測成果永久★22B-14-2建筑工程沉降觀測點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、專用水準(zhǔn)點(diǎn)平面位置布置圖永久★23B-15垂直測量成果表永久★24隱蔽工程驗(yàn)收記錄匯總表永久25B-16隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久26B-17工程技術(shù)復(fù)核單長期27B-18施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄長期28B-19混凝土澆灌令長期29B-20潑水檢驗(yàn)記錄表長期30B-21樓地面管道盛水記錄表長期31B-22屋面天溝蓄水、四周淋水試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄表長期32B-23住宅垂直集中排煙氣系統(tǒng)檢查表長期33B-24工程質(zhì)量一般事故報告表長期★34B-25工程質(zhì)量重大事故報告表長期★35B-26工程質(zhì)量保修書長期36B-27施工日記長期37B-29其他資料長期38C-1砂漿試塊抗壓報告匯總表長期39C-2砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期40C-3砂漿試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計評定表長期41C-4商品砂漿質(zhì)量說明書長期42C-5混凝土試塊抗壓報告匯總表長期43C-6混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期44C-7混凝土試塊數(shù)理統(tǒng)計評定表長期45C-8混凝土試塊非數(shù)理統(tǒng)計評定表長期46C-9混凝土同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度報告匯總表長期47C-10混凝土同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期48C-11混凝土同條件養(yǎng)護(hù)數(shù)理統(tǒng)計評定表長期49C-12混凝土同條件養(yǎng)護(hù)非數(shù)理統(tǒng)計評定表長期50C-13混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告匯總表長期51C-14混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告長期52C-15混凝土非破損檢測報告（一）（二）長期53C-16混凝土配合比通知匯總表長期54C-17混凝土配合比通知長期55C-18混凝土質(zhì)量證明書匯總表長期56C-19混凝土質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期57C-20混凝土坍落度測定記錄長期58C-21混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書匯總表長期59C-22混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書長期60C-23砂墊層環(huán)刀測定報告長期61C-24回填土擊實(shí)試驗(yàn)測定報告長期62C-25鋼材質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期63C-26鋼材質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期64C-27鋼材試驗(yàn)報告長期65C-28鋼材化學(xué)分析試驗(yàn)報告長期66C-29鋼筋焊接試驗(yàn)報告匯總表長期67C-30鋼筋焊接試驗(yàn)報告長期68C-31鋼筋機(jī)械連接擰緊扭矩值測定記錄長期69C-32水泥質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期70C-33水泥質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期71C-34水泥檢驗(yàn)報告長期72C-35砌體質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期73C-36砌體材料質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期74C-37砌體材料檢驗(yàn)報告長期75C-38粗骨料質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期76C-39粗骨料質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期77C-40粗骨料檢驗(yàn)報告長期78C-41細(xì)骨料質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期79C-42細(xì)骨料質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期80C-43細(xì)骨料檢驗(yàn)報告長期81C-44木制品質(zhì)量證明書長期82C-45門窗質(zhì)量證明書長期83C-46門窗發(fā)難檢測試驗(yàn)報告長期84C-47金屬構(gòu)件質(zhì)量證明書匯總表長期85C-48金屬構(gòu)件質(zhì)量證明書長期86C-49防水材料質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期87C-50防水材料質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期88C-51防水材料檢驗(yàn)報告長期89C-52煙道質(zhì)量證明書匯總表長期90C-53煙道質(zhì)量證明書長期91C-54焊接材料質(zhì)量證明書匯總表長期92C-55焊接材料質(zhì)量證明書長期93C-56玻璃質(zhì)量證明書匯總表長期94C-57玻璃質(zhì)量證明書長期95C-58飾面材料質(zhì)量證明書匯總表長期96C-59飾面材料質(zhì)量證明書長期97C-60飾面材料檢驗(yàn)報告長期98C-61預(yù)應(yīng)力鋼材質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期99C-62預(yù)應(yīng)力鋼材質(zhì)量證明書長期100C-63預(yù)應(yīng)力鋼材質(zhì)量復(fù)試報告長期101C-64預(yù)應(yīng)力鋼筋錨具、夾具質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期102C-65預(yù)應(yīng)力鋼筋錨具、夾具質(zhì)量證明書長期103C-66預(yù)應(yīng)力鋼筋錨具、夾具復(fù)試報告長期104C-67施工現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力張拉記錄長期105C-68外墻屋面保溫隔熱材料質(zhì)量證明書匯總表長期106C-69外墻屋面保溫隔熱材料質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期107C-70室內(nèi)環(huán)境檢測報告長期108C-71其他資料長期109D-1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄長期★110D-2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄長期★111D-3單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄長期★112D-4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄長期★113D-6地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期★114D-7主體結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期★115D-8建筑裝飾裝修分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期★116D-9建筑屋面分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期★117D-10分項工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期118D-11檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期119D-12質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)質(zhì)量不合格項目通知（含整改單、停工單）長期★120D-13質(zhì)量整改報告及復(fù)查意見長期★121D-17其他資料長期122施工小結(jié)長期★123其他長期★二圍護(hù)結(jié)構(gòu)工程1施工合同及預(yù)算永久★2工程概況永久★3分項分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書永久★4建設(shè)工程開工報告長期★5建設(shè)工程竣工報告長期★6A-1施工方案審批表長期7A-2施工方案修改審批表長期8A-3圍護(hù)結(jié)構(gòu)專項施工方案長期9A-4規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其他內(nèi)容長期10B-1工程地質(zhì)勘探報告永久★11設(shè)計變更依據(jù)性文件對照表永久★12B-2圖紙會審設(shè)計交底紀(jì)要永久★13B-3工程聯(lián)系單永久★14B-4技術(shù)核定單永久★15B-5設(shè)計變更通知永久★16B-6技術(shù)質(zhì)量交底記錄永久17B-7建（構(gòu)）筑物測量復(fù)核單永久★18B-8監(jiān)測資料永久19隱蔽工程驗(yàn)收記錄匯總表永久20B-9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久21B-10工程技術(shù)復(fù)核單長期22B-11混凝土澆灌令長期23B-12工程質(zhì)量一般事故報告表長期★24B-13工程質(zhì)量重大事故報告表長期★25B-14施工日記長期26B-15規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其他內(nèi)容長期27C-1混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告匯總表長期28C-2混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期29C-3混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告匯總表長期30C-4混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告長期31C-5混凝土配合比通知匯總表長期32C-6混凝土配合比通知長期33C-7混凝土質(zhì)量證明書匯總表長期34C-8混凝土質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期35C-9混凝土坍落度測定記錄長期36C-10混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書匯總表長期37C-11混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書長期38C-12鋼筋質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期39C-13鋼筋質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期40C-14鋼筋復(fù)試報告長期41C-15鋼筋焊接試驗(yàn)報告匯總表長期42C-16鋼筋焊接試驗(yàn)報告長期43C-17水泥質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期44C-18水泥質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期45C-19水泥檢驗(yàn)報告長期46C-20砌體材料質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期47C-21砌體材料質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期48C-22砌體材料檢驗(yàn)報告長期49C-23粗骨料質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期50C-24粗骨料質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期51C-25粗骨料檢驗(yàn)報告長期52C-26細(xì)骨料質(zhì)量證明書、復(fù)試報告匯總表長期53C-27細(xì)骨料質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）長期54C-28細(xì)骨料檢驗(yàn)報告長期55C-29鋼構(gòu)件質(zhì)量證明書匯總表長期56C-30鋼構(gòu)件質(zhì)量證明書長期57C-31周轉(zhuǎn)設(shè)備材料的驗(yàn)收記錄長期58C-32焊接材料質(zhì)量證明書匯總表長期59C-33焊接材料質(zhì)量證明書長期60C-34規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其他內(nèi)容長期61D-1地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期★62D-2分項工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期63D-3檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期64D-4a質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的質(zhì)量問題整改通知單長期65D-4b質(zhì)量機(jī)構(gòu)簽發(fā)的局部暫緩施工指令單長期66D-5質(zhì)量整改報告及復(fù)查意見長期67D-7規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其他資料長期68施工小結(jié)長期★69其他長期★三柱基工程1施工合同及預(yù)算永久★2工程概況永久★3分項分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書永久★4A-1施工組織設(shè)計（質(zhì)量計劃）審批表長期5A-2施工組織設(shè)計修改審批表長期6A-3施工組織設(shè)計長期7A-4其他規(guī)范、規(guī)定要求的內(nèi)容長期8B-2工程地質(zhì)勘探報告長期9B-3建設(shè)工程開工報告長期★10B-4建設(shè)工程竣工報告長期★11設(shè)計性變更依據(jù)性文件對照表永久★12B-5圖紙會審設(shè)計交底紀(jì)要永久★13B-6工程聯(lián)系單永久★14B-7技術(shù)核定單永久★15B-8設(shè)計變更通知永久★16B-9技術(shù)質(zhì)量交底記錄永久17B-10建（構(gòu)）筑物測量復(fù)核單永久★18隱蔽工程驗(yàn)收記錄匯總表永久19B-11隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久20B-12工程技術(shù)復(fù)核單長期21B-13沉樁（挖土）工程開工令長期22B-14試打樁記錄長期★23鋼筋混凝土預(yù)制樁施工記錄匯總表長期★24B-15鋼筋混凝土預(yù)制樁施工記錄長期25B-16混凝土預(yù)制樁外觀檢查記錄長期26B-17鋼管樁外觀檢查記錄長期27B-18鋼筋混凝土預(yù)制樁接樁外觀檢查記錄長期28B-19PHC樁制樁外觀檢查記錄長期29B-20鋼筋混凝土離心管樁（PHC）接樁外觀檢查記錄長期30鉆孔灌注樁鉆進(jìn)成孔原始記錄匯總表長期31B-21鉆孔灌注樁鉆進(jìn)成孔原始記錄表長期32B-22鉆孔灌注樁成孔驗(yàn)收記錄長期33鉆孔灌注樁鋼筋籠制作隱蔽工程驗(yàn)收記錄匯總表長期34B-23鉆孔灌注樁鋼筋籠制作隱蔽驗(yàn)收記錄表長期35B-24鉆孔灌注樁鋼筋籠吊放記錄表長期36B-25水下混凝土灌注記錄表長期37鉆孔灌柱樁隱蔽工程驗(yàn)收記錄表長期38B-26鉆孔灌注樁隱蔽工程驗(yàn)收記錄表長期39B-27鉆孔灌注樁施工記錄匯總表長期★40鉆孔灌注樁施工記錄表長期41樹根樁施工記錄匯總表長期★42B-28樹根樁施工記錄長期43B-29劈裂注漿施工匯總表長期★44B-30劈裂注漿施工記錄表長期45深層攪拌樁施工記錄匯總表長期★46B-31深層攪拌樁施工記錄長期47B-32壓密注漿記錄長期48B-33高壓旋噴施工記錄表長期49B-34樁位軸線、標(biāo)高、偏差記錄表長期★50B-35監(jiān)測資料長期51B-36施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄長期52B-37工程質(zhì)量一般事故報告表長期★53B-38工程質(zhì)量重大事故報告表長期★54B-