辦公設(shè)備管理制度范文（2篇）

辦公設(shè)備管理制度范文第一章總則第一條為強(qiáng)化辦公設(shè)備的管控，提升設(shè)備使用效能，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的管理與使用。第三條辦公設(shè)備涵蓋公司內(nèi)供員工使用的各類設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話設(shè)備等。第四條所有使用辦公設(shè)備的員工必須遵守本規(guī)定條款。第二章使用規(guī)范第五條員工操作辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備操作手冊(cè)進(jìn)行，禁止私自拆卸或改動(dòng)設(shè)備。第六條辦公設(shè)備僅供工作所需，禁止將其用于非工作目的。第七條員工不得擅自調(diào)整設(shè)備設(shè)置，如需調(diào)整，須事先獲得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第八條如需臨時(shí)借用辦公設(shè)備，需填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，借用期限不得超過一個(gè)工作日。第九條使用設(shè)備時(shí)應(yīng)確保正常操作，禁止故意損壞或過度消耗設(shè)備。第三章保管責(zé)任第十條設(shè)備管理由專職管理員負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)與檢查。第十一條員工領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，須填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，并妥善保管所領(lǐng)用的設(shè)備。第十二條員工離職、調(diào)崗或離開工作崗位時(shí)，必須歸還領(lǐng)用設(shè)備，并完成設(shè)備交接清單。第四章維護(hù)要求第十三條如在使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理員，并配合維修工作。第十四條禁止使用非法或未經(jīng)許可的軟件、設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序，以保障設(shè)備安全。第十五條員工應(yīng)定期清潔設(shè)備，保持設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)，做好日常保養(yǎng)工作。第五章違規(guī)處理第十六條對(duì)違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。第十七條對(duì)故意損壞、遺失設(shè)備的員工，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十八條如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，員工可向設(shè)備管理員舉報(bào)，經(jīng)核實(shí)后，舉報(bào)人將獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)并確保信息保密。第六章其他第十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，所有與之沖突的規(guī)章制度同時(shí)廢止。附：辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表設(shè)備名稱：設(shè)備型號(hào)：設(shè)備編號(hào)：領(lǐng)用日期：設(shè)備管理員審批：設(shè)備領(lǐng)用人簽字：設(shè)備管理員簽字：辦公設(shè)備管理制度范文（二）第一章總則第一條為確保辦公設(shè)備使用的規(guī)范性、安全性與高效性，特制定本辦公設(shè)備管理制度，以明確設(shè)備的保護(hù)、管理要求。第二條本制度所稱辦公設(shè)備，包括但不限于辦公場(chǎng)所內(nèi)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等設(shè)備及其配套設(shè)施。第三條本制度適用于本公司全體在職員工，旨在統(tǒng)一設(shè)備使用與管理標(biāo)準(zhǔn)。第四條辦公設(shè)備管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、公開、公平的原則，確保設(shè)備資源的合理配置與有效利用。第二章辦公設(shè)備的使用第五條員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，需遵循以下規(guī)定：1.工作需求確需使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)約，并盡量錯(cuò)開使用高峰期，以減少等待時(shí)間。2.在使用設(shè)備前，務(wù)必仔細(xì)閱讀并遵守設(shè)備的使用說明書，確保操作符合規(guī)范，避免不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)注重節(jié)約資源，合理控制紙張、墨盒等耗材的使用量，降低辦公成本。4.工作完成后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備并妥善保存相關(guān)文檔，確保信息的完整性與安全性。第六條設(shè)備借用管理規(guī)定如下：1.員工如需借用辦公設(shè)備，需填寫借用單，并經(jīng)過上級(jí)主管的審批同意。2.借用設(shè)備的時(shí)間原則上不得超過三天，如需延長借用時(shí)間，需重新提交借用申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.在借用期間，借用員工應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的保管與安全，確保設(shè)備不受損壞。第三章辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修第七條設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定如下：1.設(shè)備使用人員應(yīng)定期清理設(shè)備外表的灰塵與污垢，保持設(shè)備的清潔與美觀。2.設(shè)備日常保養(yǎng)工作由使用人員負(fù)責(zé)實(shí)施，并向設(shè)備管理人員進(jìn)行報(bào)備，以便進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督。第八條設(shè)備維修規(guī)定如下：1.一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，使用人員應(yīng)立即向設(shè)備管理人員報(bào)告，并填寫維修單進(jìn)行記錄。2.維修單中應(yīng)詳細(xì)描述設(shè)備故障的現(xiàn)象、位置及可能的故障原因，并提供相關(guān)的故障截圖或證據(jù)材料，以便維修人員快速定位并解決問題。3.設(shè)備管理人員在接到維修通知后，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢修與維護(hù)工作，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用狀態(tài)。第四章設(shè)備報(bào)廢與資產(chǎn)管理第九條設(shè)備報(bào)廢規(guī)定如下：1.對(duì)于無法繼續(xù)使用或修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的評(píng)估程序后予以報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全處理，如進(jìn)行安全銷毀或交由具備回收資質(zhì)的單位進(jìn)行環(huán)保處理。第十條資產(chǎn)管理規(guī)定如下：1.公司對(duì)所購置的辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理，并建立詳細(xì)的設(shè)備資產(chǎn)管理臺(tái)賬。2.公司應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)與核查工作，確保設(shè)備的數(shù)量與狀態(tài)與臺(tái)賬記錄一致。應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況及時(shí)更新臺(tái)賬信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。第五章違規(guī)責(zé)任與制度改進(jìn)第十一條違規(guī)責(zé)任規(guī)定如下：1.對(duì)于故意破壞、盜用辦公設(shè)備或違反設(shè)備使用規(guī)定的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致辦公設(shè)備損壞的員工或部門負(fù)責(zé)人，將根據(jù)其過錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第十二條制度改進(jìn)規(guī)定如下：1.公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期或不定期地