職業(yè)健康檔案管理制度

職業(yè)健康檔案管理制度1.目的與適用范圍為了保障員工的職業(yè)健康與安全，提高生產(chǎn)效率，訂立本《職業(yè)健康檔案管理制度》（以下簡稱“制度”）。本制度適用于公司全部員工，包含勞動者、管理人員等。2.職業(yè)健康檔案建立與更新2.1公司應(yīng)在員工入職時(shí)建立職業(yè)健康檔案，并記錄以下內(nèi)容：員工個(gè)人基本信息（包含姓名、性別、身份證號碼等）；員工崗位工種；員工從業(yè)資格證書；員工體檢報(bào)告；員工安全培訓(xùn)情況。2.2公司應(yīng)每年至少更新一次職業(yè)健康檔案，包含：員工近期的健康情形；最新的體檢報(bào)告；員工參加的相關(guān)安全培訓(xùn)情況。3.職業(yè)健康檔案存儲與保密3.1公司應(yīng)統(tǒng)一建立職業(yè)健康檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的安全、完整、可靠和保密。3.2職業(yè)健康檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，存放在專用的檔案室或電子檔案管理系統(tǒng)中。檔案室應(yīng)配備專人管理，并定期進(jìn)行維護(hù)和整理。3.3除了職業(yè)健康檔案管理工作的受托人員外，未經(jīng)相關(guān)授權(quán)，任何人員不得查閱、使用、轉(zhuǎn)讓或泄露職業(yè)健康檔案中的信息。3.4公司應(yīng)訂立檔案借閱和復(fù)印管理制度，記錄檔案借閱和復(fù)印的情況，并對檔案的借閱和復(fù)印進(jìn)行嚴(yán)格審批。4.職業(yè)健康監(jiān)測與評估4.1公司應(yīng)定期進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)測與評估，確保員工的工作環(huán)境和崗位不會對其健康產(chǎn)生不良影響。4.2職業(yè)健康監(jiān)測與評估應(yīng)包含以下內(nèi)容：工作環(huán)境的物理因素、化學(xué)因素、生物因素的檢測與評估；員工的職業(yè)暴露情況和危害評估；員工的職業(yè)病篩查和評估。4.3公司應(yīng)依據(jù)職業(yè)健康監(jiān)測與評估結(jié)果，采取相應(yīng)的措施，降低員工的職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)。5.職業(yè)健康培訓(xùn)與宣傳5.1公司應(yīng)定期組織職業(yè)健康培訓(xùn)與宣傳活動，提高員工的職業(yè)健康意識和安全意識，并加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)與掌握。5.2職業(yè)健康培訓(xùn)與宣傳應(yīng)包含以下內(nèi)容：員工的職業(yè)健康和安全教育；員工的職業(yè)病防護(hù)知識；工作崗位的安全操作規(guī)程；急救知識和應(yīng)急預(yù)案。5.3公司應(yīng)設(shè)立職業(yè)健康宣傳欄，并定期發(fā)布職業(yè)健康資訊、標(biāo)語、宣傳海報(bào)等。6.職業(yè)健康檔案的使用6.1職業(yè)健康檔案應(yīng)作為員工聘用、調(diào)崗、升職、崗前崗中崗后評估等工作的緊要參考依據(jù)。6.2公司應(yīng)依據(jù)職業(yè)健康檔案的內(nèi)容，合理布置員工的工作任務(wù)，減少對身體健康有害的工作操作和環(huán)境。6.3公司應(yīng)依據(jù)職業(yè)健康檔案中的體檢結(jié)果，定期做好員工的職業(yè)健康評估和跟蹤服務(wù)，并建立健康檔案評估報(bào)告。7.職業(yè)健康檔案的歸檔與銷毀7.1員工離職后，其職業(yè)健康檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，歸檔后的檔案應(yīng)妥當(dāng)保管。7.2依照相關(guān)法律法規(guī)的要求，公司應(yīng)依據(jù)檔案保管期限，及時(shí)銷毀不再需要的職業(yè)健康檔案，確保信息的安全和保密。8.管理責(zé)任與監(jiān)督8.1公司應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案的管理與數(shù)字化建設(shè)，并訂立相應(yīng)的管理方法和工作流程。8.2監(jiān)察部門應(yīng)監(jiān)督職業(yè)健康檔案管理工作，確保制度的執(zhí)行與落實(shí)。8.3違反本制度的員工，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按公司相關(guān)規(guī)定追究紀(jì)律責(zé)任。9.績效評估與改進(jìn)9.1公司應(yīng)定期對職業(yè)健康檔案管理工作進(jìn)行績效評估，通過對評估結(jié)果的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。9.2公司應(yīng)對職業(yè)健康檔案管理工作進(jìn)行連續(xù)的改進(jìn)和創(chuàng)新，搭配技術(shù)的發(fā)展，不絕提高職業(yè)健康管理水平。10.附則10.1本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并在必需時(shí)進(jìn)行修訂。10.2本制度自發(fā)布之日起生效，廢止以前訂立