工會(huì)管理系統(tǒng)用戶手冊

_L會(huì)管理系統(tǒng)V1.0用戶手冊

“工會(huì)管理系統(tǒng)〃是一個(gè)展示工會(huì)信息、管理工會(huì)會(huì)員的平臺(tái)。擁

有用戶名和密碼的用戶、管理員都可以登錄本系統(tǒng)。用戶可以瀏覽工會(huì)

信息，管理員可以對系統(tǒng)內(nèi)容、其他角色的用戶進(jìn)行管理。

一、使用說明

1、本系統(tǒng)主要分為三個(gè)角色，分別為分會(huì)會(huì)員、分會(huì)管理員和校級

管理員，輸入正確的用戶名和密碼便可登錄系統(tǒng)。

2、分會(huì)會(huì)員登錄系統(tǒng)的方法：

管理員可以添加用戶信息，當(dāng)信息被添加后，用戶可以通過添加的

月戶名和密碼進(jìn)行登錄。

3、分會(huì)管理員登錄系統(tǒng)的方式：

由校級級管理員添加分會(huì)管理員信息，分會(huì)管理員通過添加的分會(huì)

管理員用戶名和密碼進(jìn)行登錄。

4、各角色功能：

分會(huì)會(huì)員具有一個(gè)模塊功能：該會(huì)員管理模塊具體包含：登錄、查

看本分會(huì)信息、查看本分會(huì)會(huì)員信息等功能。分會(huì)管理員具有兩個(gè)模塊

功能：為會(huì)員管理模塊、統(tǒng)計(jì)模塊。具體包括：登錄、增加修改刪除本

分會(huì)會(huì)員、審核會(huì)員的會(huì)費(fèi)、查看統(tǒng)計(jì)信息。校級管理員具有個(gè)三個(gè)模

塊功能：為會(huì)員管理模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、分會(huì)管理模塊。具體包含：登錄、

對所有分會(huì)進(jìn)行管理、查看每個(gè)會(huì)員信息、查看會(huì)員歷史軌跡、查看統(tǒng)

計(jì)數(shù)據(jù)等。

二、功能介紹

2.1—登錄功能

輸入網(wǎng)址后進(jìn)入登錄頁面，如圖2.1。分別輸入正確的用戶名密碼,

便可進(jìn)入對應(yīng)的界面，因?yàn)榇讼到y(tǒng)為工會(huì)的內(nèi)部管理網(wǎng)站，用戶不能自

己進(jìn)行注冊，只能向分會(huì)提交申請，由分會(huì)為其添加相應(yīng)的角色，再利

月該角色進(jìn)行登錄及相關(guān)的操作。

圖2.1登錄頁面

?費(fèi)會(huì)員曾理分會(huì)管藤合注?

首頁

惻用戶：1

同2018-04-23

圖2.2系統(tǒng)首頁

2.2一會(huì)員管理功能

221一會(huì)員信息增加功能

首先來到系統(tǒng)首頁。如圖2.2,進(jìn)入系統(tǒng)首頁之后點(diǎn)擊會(huì)員管理進(jìn)入

會(huì)員管理頁面。進(jìn)入添加會(huì)員信息界面后，便可以成功進(jìn)入會(huì)員信息添

加界面如圖2.3,此時(shí)分會(huì)管理者可以輸入相應(yīng)的會(huì)員信息。

圖2.3會(huì)員增加界面

2.2.2一會(huì)員信息模糊查詢

下面介紹的為會(huì)員信息管理界面，該界面可以對用戶信息進(jìn)行查找、

刪除、修改功能，首先介紹會(huì)員信息查詢功能，首先選中所在分會(huì)，此

處為動(dòng)態(tài)顯示的下拉框，隨著分會(huì)數(shù)量的改變動(dòng)態(tài)的發(fā)生變化，兩項(xiàng)信

息必須同時(shí)輸入否那么無法查詢，主要是防止不同工會(huì)有相同的工號，

如圖2.4。

圖2.4查詢頁面

2.2.3一會(huì)員信息詳細(xì)查詢

之所以設(shè)計(jì)會(huì)員詳細(xì)信息查看界面，是因?yàn)楣芾斫缑骘@示信息有限

不可能將所有信息進(jìn)行詳細(xì)顯示，故增加詳情顯示功能這樣可以查看到

該分會(huì)的詳細(xì)會(huì)員信息，操作方式為點(diǎn)擊顯示框中名字下的各會(huì)員名字

就會(huì)顯示該會(huì)員的詳細(xì)個(gè)人信息如圖2.5,和如圖2,6o

圖2.5詳情首頁

圖2.6詳情首頁

224一會(huì)員信息修改功能

會(huì)員信息修改功能，主要針對當(dāng)會(huì)員的信息輸入錯(cuò)誤，或相應(yīng)信息

發(fā)生變動(dòng)時(shí)對會(huì)員具體信息進(jìn)行修改，操作步驟：步驟一，首先選中所

要修改的會(huì)員，然后點(diǎn)擊修改按鈕如圖2.7。

圖2.7會(huì)員信息修改界面（一）

步驟二，點(diǎn)擊修改后進(jìn)入修改界面如圖2.8,修改完信息后點(diǎn)擊提交,

假設(shè)不修改，那么點(diǎn)擊取消按鈕如圖2.8。

圖2.8會(huì)員信息修改界面（二）

224—會(huì)員信息批量導(dǎo)入功能

各分會(huì)所包括的會(huì)員較多，逐個(gè)添加工作量較大，所以增加批量數(shù)

據(jù)導(dǎo)入功能，使得會(huì)員信息能夠批量進(jìn)行導(dǎo)入，從而大幅減少工作量。

首先點(diǎn)擊會(huì)員導(dǎo)入選項(xiàng)，進(jìn)入會(huì)員信息導(dǎo)入界面如圖

2.100

圖2.10信息批量導(dǎo)入界面

進(jìn)入會(huì)員信息導(dǎo)入界面后選擇“請點(diǎn)擊此處〃下載模板根據(jù)模板進(jìn)

行填寫，批量導(dǎo)入時(shí)考前須知：

1、生日及入會(huì)時(shí)間格式需寫成2023-01-02或2023/1/2否那么無法

轉(zhuǎn)換成時(shí)間戳存入數(shù)據(jù)庫。

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及最高專業(yè)技術(shù)級別需按照提供的對照表按照簡

碼進(jìn)行填寫。

3、性別方面男性簡碼為1女性為2。

4、所屬分會(huì)根據(jù)分會(huì)處提供的簡碼進(jìn)行填寫。如圖2.11

圖2.11導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板

保存好模板后，點(diǎn)擊選擇文件選中文件后，點(diǎn)擊導(dǎo)入就可以將數(shù)據(jù)

成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫了如圖2.12

圖2.12導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面

2.2—分會(huì)管理

當(dāng)需耍對工會(huì)中的各大分會(huì)進(jìn)行操作時(shí)點(diǎn)擊分會(huì)管理選項(xiàng)如圖

221一分會(huì)添加

在工會(huì)名稱框中輸入想要添加的公會(huì)名稱即可完成工會(huì)添加功能如

圖221。

圖2.2.1增加分會(huì)界面

222—分會(huì)信息修改

選中選框中想要選擇的工會(huì)然后點(diǎn)擊修改按鈕如圖，之后彈出該工

會(huì)信息修改界面如圖2.2.3o

圖2.2.2選中分會(huì)界面

圖2.2.3修改分會(huì)界面

進(jìn)入修改界面后可對工會(huì)名稱進(jìn)行修改，在選框中修改工會(huì)的名稱,

點(diǎn)擊最下方的提交按鈕即可保存修改成功，修改界面中還有一個(gè)非常重

要的功能就是主席副主席的離職和任命。先介紹工會(huì)主席的修改功能，

首先選擇工會(huì)主席名稱下面的修改按鈕點(diǎn)擊后進(jìn)入圖224.

圖2.2.4修改主席界面

進(jìn)入該界面后會(huì)顯示離職主席的名稱，后面輸入該主席離職的日期,

之后選擇該分會(huì)中新任命的主席選中后選擇其任命的日期，然后點(diǎn)擊提

交按鈕如圖2.2.5o

如圖2.2.5信息添加完畢界面

接下來是副主席的離職和任命，副主席和主席的最大區(qū)別是副主席

可能有多個(gè)而主席只能有一個(gè)，所以每個(gè)副主席的名字均可以點(diǎn)擊，點(diǎn)

進(jìn)去后執(zhí)行的是刪除功能，該處實(shí)現(xiàn)的是副主席的離職及離職日期的設(shè)

定，此處為刪減副主席并將離職信息參加到歷史軌跡中如圖226,此處

需要注意需選中將要離職的副主席這樣可以有效的防止誤刪。

圖226刪除副主席界面

當(dāng)想添加新的副主席時(shí)點(diǎn)擊副主席名字下面的添加按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)

彈出如圖227界面，該頁面會(huì)顯示所在的分會(huì)，從中選中你要添加的副

主席并填寫任命日期然后點(diǎn)擊提交，注意一次只能選一個(gè)因?yàn)橐獮槊總€(gè)

副主席記錄入職時(shí)間。如圖227。

圖2.2.7副主席增加界面

223—分會(huì)歷史軌跡顯示

在分會(huì)管理界面工會(huì)名稱會(huì)以藍(lán)色進(jìn)行顯示，點(diǎn)擊后可進(jìn)入人員歷

史記錄界面，該界面可看到該分會(huì)所有會(huì)員歷史軌跡，并有篩選功能輸

入工號進(jìn)行篩選，進(jìn)而找到特定一個(gè)人的軌跡信息如圖228。

圖2.2.8歷史軌跡界面

2.3一會(huì)費(fèi)管理功能

會(huì)費(fèi)管理功能包括會(huì)費(fèi)名目信息，會(huì)員會(huì)費(fèi)信息，以及會(huì)費(fèi)信息導(dǎo)

入。點(diǎn)擊功能欄里的會(huì)費(fèi)管埋選項(xiàng)，進(jìn)入會(huì)費(fèi)管埋界面如圖2.3.1所示。

■員會(huì)費(fèi)?理分會(huì)會(huì)賽?理統(tǒng)計(jì)他電注俄

會(huì)費(fèi)信息管理-mt

會(huì)費(fèi)名目：蕭詵界?會(huì)員姓昌：會(huì)費(fèi)：1*??Tmtn

會(huì)費(fèi)名目信息

逸樞名目?艮姓名9（由量示洋一）tirff

RiwaW明明50

大學(xué)生M保尊學(xué)碑100

"KZXWH.?，學(xué)生M闞玨4S0

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會(huì)費(fèi)信息身入潮《返國培里Mt-T660

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圖2.3.1會(huì)費(fèi)管理界面

2.3.1—會(huì)費(fèi)名目信息

點(diǎn)擊會(huì)費(fèi)名目選項(xiàng)進(jìn)入會(huì)費(fèi)名目界面，輸入相應(yīng)年份及會(huì)費(fèi)名目點(diǎn)

擊添加按鈕即可增加會(huì)費(fèi)名目，同樣刪除時(shí)選中要?jiǎng)h掉的會(huì)費(fèi)名目點(diǎn)擊

刪除按鈕即可如圖2.3.2。

圖2.3.2名目界面

2.3.2一會(huì)員會(huì)費(fèi)信息查詢

點(diǎn)擊會(huì)員會(huì)費(fèi)信息選項(xiàng)即可進(jìn)入會(huì)員會(huì)費(fèi)信息選項(xiàng)從中選擇相應(yīng)的

會(huì)費(fèi)名目、會(huì)員姓名、會(huì)費(fèi)等信息即可簡單增加會(huì)員會(huì)費(fèi)信息，同時(shí)需

要?jiǎng)h除時(shí)選擇相應(yīng)會(huì)員點(diǎn)擊刪除按鈕即可如圖2.3.3。

圖2.3.3會(huì)員會(huì)費(fèi)信息界面

查詢功能需要同時(shí)選中會(huì)費(fèi)名目及會(huì)員姓名點(diǎn)擊查詢才會(huì)顯示會(huì)員

信息主要是為了防止不同名目、有相同名字的會(huì)員如圖2.3.4。

圖2.3.4會(huì)費(fèi)信息查詢界面

2.3.3—會(huì)員會(huì)費(fèi)信息修改

修改功能主要是針對增加用戶信息，或相關(guān)信息輸入錯(cuò)誤以及用戶信

息變更等需求，選中需要修改的會(huì)員，點(diǎn)擊修改按鈕如圖

圖2.3.5會(huì)費(fèi)信息修改界面

2.3.4—會(huì)費(fèi)信息批量導(dǎo)入

每個(gè)會(huì)費(fèi)名目下都包含大量會(huì)員，開發(fā)此項(xiàng)功能主要是便于數(shù)據(jù)批

量導(dǎo)入，詳情如圖、2.3.7,2.3.8。

圖2.3.6會(huì)費(fèi)導(dǎo)入界面

圖2.3.7會(huì)費(fèi)導(dǎo)入模板

圖2.3.7會(huì)費(fèi)導(dǎo)入完成提交界面

2.4—統(tǒng)計(jì)功能

該界面統(tǒng)計(jì)會(huì)員信息，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)信息按鈕進(jìn)入，如圖2.4.1所示。

■頁會(huì)員?理分會(huì)會(huì)費(fèi)曾建統(tǒng)計(jì)信息3M