《四川長虹電器公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀、問題及優(yōu)化建議(定量論文)》7000字_第1頁
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四川長虹電器公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀、問題及完善對策研究TOC\o"1-3"\h\u一、引言 1二、相關(guān)概念界定 1(一)內(nèi)部控制的概念 1(一)內(nèi)部控制的目標 2三、四川長虹電器股份有限公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析 2(一)四川長虹電器股份有限公司簡介 2(二)四川長虹電器股份有限公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀 21.成本費用現(xiàn)狀 22.資金管理現(xiàn)狀 33.預算控制現(xiàn)狀 4(三)四川長虹電器股份有限公司內(nèi)部控制存在的問題 51.成本費用問題 52.資金管理問題 63.預算控制問題 7四、四川長虹電器股份有限公司內(nèi)部控制改進策略 7(一)建立全方位的成本費用控制體系 7(二)加強企業(yè)資產(chǎn)管理流程 8(三)增強企業(yè)內(nèi)部審計獨立性 9五、結(jié)論 10參考文獻 11一、引言隨著國民經(jīng)濟發(fā)展的逐步穩(wěn)定,世界經(jīng)濟發(fā)展趨勢平穩(wěn),財務管理對于我國整體經(jīng)濟發(fā)展的重要性尤為明顯,并且良好的財務管理體系能夠在很大程度上促進我國經(jīng)濟的可持續(xù)性發(fā)展。但是,目前財務造假的現(xiàn)象十分普遍,雖然相關(guān)規(guī)章制度已針對財務造假等問題制定了懲治體系,但是其約束力并不強,其主要原因在于我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系不健全,員工的綜合素養(yǎng)低下。所以,建立科學有效的內(nèi)部控制體系是各行各業(yè)經(jīng)營管理過程中的必要體系。長虹電器作為我國大型電器企業(yè),受自身因素的影響,缺乏科學有效的內(nèi)部控制體。若想有效規(guī)避行業(yè)風險,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,改善公司的內(nèi)部控制迫在眉睫。基于此,本文以四川長虹電器股份有限公司為主要研究對象,在查閱大量文獻資料的基礎(chǔ)上,借鑒國內(nèi)外相關(guān)學者的研究成果,分析長虹電器的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,總結(jié)歸納出其中存在的問題,并有針對性的提出改進建議,有利于長虹公司提高對內(nèi)部控制的重視程度,有利于公司的未來發(fā)展。二、相關(guān)概念界定(一)內(nèi)部控制的概念內(nèi)部控制的提出主要是針對公司會計部門的相關(guān)工作人員以及會計機構(gòu),其主要是指在遵循相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,針對公司的經(jīng)濟活動進行合理、有效的規(guī)劃,并且提高會計人員的職業(yè)道德與綜合素養(yǎng),對于會計人員進行監(jiān)督管理。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展逐漸靠近世界經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,我國有關(guān)于會計部門的相關(guān)規(guī)章制度逐漸完善,為各大企業(yè)內(nèi)部控制的實施提供了有效保證,不僅有利于維護公司的利益,同時也能夠促進國家的經(jīng)濟發(fā)展。(二)內(nèi)部控制的目標內(nèi)部控制的目標是指企業(yè)在內(nèi)部控制的獨特管理活動中需要達到的最終目的或取得最終結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部控制的目標不僅是能夠有利于企業(yè)內(nèi)部運作愈發(fā)有規(guī)律,而且還能夠提高管理層人員與員工的專業(yè)素養(yǎng)。內(nèi)部控制在企業(yè)運營的過程中具有至關(guān)重要的作用,其主要是指導企業(yè)的整體運營。從某種程度上來看,企業(yè)內(nèi)部控制目標已經(jīng)不再單純的局限于改正錯誤與填補漏洞,而是在企業(yè)運營的各個方面都發(fā)揮極其重要的作用,與組織管理息息相關(guān)的內(nèi)容。三、四川長虹電器股份有限公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析(一)四川長虹電器股份有限公司簡介長虹電器有限公司(以下簡稱長虹公司)成立于1958年。原名為國營長虹機械廠。這是國家“第一個五年計劃”期間的156個重點項目之一。在近些年的發(fā)展過程中,長虹公司不斷進行產(chǎn)品創(chuàng)新,并追求多樣化的發(fā)展模式,目前已經(jīng)成為大型跨國企業(yè)集團,長虹公司的產(chǎn)品在全球范圍內(nèi)都非常受環(huán)境,企業(yè)競爭力逐步加強。(二)四川長虹電器股份有限公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀1.成本費用現(xiàn)狀在長虹公司2017-2019年的利潤數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,長虹公司的營業(yè)收入總額呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢,2019年營業(yè)收入總額達到了954,782,563.35元,同比增長3.04%;2018年營業(yè)收入總額為926,605,065.89元,同比增加10.07%。在國家大力調(diào)整經(jīng)濟環(huán)境的大背景下,電器行業(yè)的經(jīng)營受到了一定的影響,整體營業(yè)收入呈現(xiàn)出了下滑的趨勢。與2018年相比,2019年雖然營業(yè)收入的利潤額達到了134,510,546.85元,同比增長17.7%。2019年長虹公司在營銷方面的力度加大,同時對于營銷工作人員的要求也提高了,希望能夠有效激發(fā)營銷人員的工作熱情,以帶動公司營業(yè)收入的增長,但是這種方式并沒有有效提高營銷收入,而是使銷售費用與管理費用大量增加,為企業(yè)運營增加了成本費用,不僅沒有實現(xiàn)既定目標,反而大大增加了企業(yè)的盈利成本。同時,隨著長虹公司營業(yè)外收入的大大下降與利息費用的減少,企業(yè)利潤有所下滑,2019年長虹公司凈利潤為40,580,483.84元,同比下降了12.74%。表3-12017-2019年利潤匯總表項目2019年同比增加或減少2018年同比增加或減少2017年營業(yè)收入954,782,563.353.04%926,605,065.8910.07%841,866,425.35減:營業(yè)成本805,247,863.251.08%796,660,716.9210.97%717,891,560.82營業(yè)稅金及附加15,024,153.25-4.08%15,663,179.7010.22%14,210,724.27主營業(yè)務利潤134,510,546.8517.70%114,281,169.274.12%109,764,140.26加:其他業(yè)務利潤0.000.000.00減:銷售費用40,147,586.3731.25%30,587,962.3814.35%26,748,764.89管理費用39,947,853.2829.63%30,817,856.256.58%28,919,982.95財務費用-1,025,486.38-43.49%-1,814,553.693.89%-1,746,597.59營業(yè)利潤55,440,593.581.37%54,689,904.33-2.06%55,841,990.01加:營業(yè)外收入1,214,571.35-25.14%1,622,482.47-10.95%1,822,043.67減:營業(yè)外支出2,547,853.142.74%2,479,845.355.03%2,361,112.45利潤總額54,107,311-790.51%53,832,541.45-2.66%55,302,921.23減:所得稅13,526,827.9584.67%7,324,881.27-27.66%10,125,057.21凈利潤40,580,483.84-12.74%46,507,660.182.94%45,177,864.02根據(jù)表3-1長虹公司近三年的利潤調(diào)查表能夠?qū)τ陂L虹公司的經(jīng)營現(xiàn)狀進行簡要的了解,與2018年相比,2019年長虹公司的營業(yè)成本費用增長幅度為1.08%;與2017年相比,2018年長虹公司的成本費用增長幅度為10.97%;同時,在營業(yè)收入方面,與2018年相比,2019年營銷收入的增長比例為3.04%;與2017年相比,2018年營業(yè)收入增長比例為10.07%。由此可見,2018年營業(yè)收入與營業(yè)成本費用的增長比例基本相同,然而2019年營業(yè)收入的增長比例是營業(yè)成本費用的三倍。但是,2019年度,長虹公司的管理成本與銷售成本大比例增長,營業(yè)收入與利潤的增長比例較小,由此可見該公司在費用管控方面存在一定的問題??傮w而言,長虹公司的經(jīng)營現(xiàn)狀處于良好的狀態(tài),但是若想實現(xiàn)更高的目標,仍需要在內(nèi)部控制方面做出努力。例如,應該不斷完善公司的內(nèi)部控制建設,強化資金的利用效率,以幫助公司實現(xiàn)利益最大化的目標。對于長虹公司來說,公司的主要營業(yè)收入來自自產(chǎn)設備的銷售。如果庫存量高于通常水平,將會給公司的經(jīng)營成本造成很大的負擔,影響公司的整體運營。表3-2存貨統(tǒng)計表(單位:元)項目名稱2016年2017年2018年2019年原材料3,459,873.454,968,436.265,675,865.438,866,981.20周轉(zhuǎn)材料4,497,534.656,831,599.857,649,314.9712,192,099.15在產(chǎn)品9,987,895.9814,905,308.7716,987,596.3026,600,943.61庫存商品2,903,026.424,347,381.724,911,382.257,758,608.55存貨合計20,848,330.5031,052,726.6035,224,158.9555,418,632.52由于長虹公司的庫存通常是根據(jù)訂單的要求生產(chǎn)的,因此庫存的生產(chǎn)與商品合同的數(shù)量和規(guī)格相對應。因此,長虹公司每年沒有根據(jù)庫存的價值量計算存貨跌價的相關(guān)計算,而且也沒有針對庫存的每個項目的賬面余額等其賬面價值進行計算。根據(jù)圖3-1的相關(guān)數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),存貨增長趨勢隨著流動資產(chǎn)增長趨勢的增長而增長,同時存貨的增長速度略低于流動資產(chǎn)的增長速度。2016-2017年期間,存貨的增長比例為48.94%,其主要原因在于公司的訂單量不斷增多,企業(yè)發(fā)展速度加快,在成本費用控制方面的管理仍然不完善,所以在2017年制定了一套內(nèi)部控制措施,針對成本費用與存貨進行了管理,所以2017-2018年期間,存貨增長趨勢有所減緩,增長斃了為13.43%。但是,雖然在2017年公司在成本費用方面實施了內(nèi)部控制,但是在公司不斷發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制體系在生產(chǎn)與存貨方面的管控仍然不嚴格。圖3-1近年存貨數(shù)量與流動資產(chǎn)對比圖(單位:元)2.資金管理現(xiàn)狀采購、銷售與收款是長虹公司資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。針對長虹公司發(fā)展現(xiàn)狀而言,生產(chǎn)物資與行政物資是采購項目中的關(guān)鍵,其中行政物資與固定資產(chǎn)的預算表格已經(jīng)在年初的時候向綜合辦公室與財務中心提交,在購買的過程中需要通過綜合辦公室首先進行統(tǒng)計,然后由行政部門相關(guān)管理人員負責審批,最后進行統(tǒng)一的采購。然而,在資金管理與控制的過程中原材料與工程用料的采購也非常重要,其主要是通過供應中心進行統(tǒng)一采購。在采購合同的制定方面長虹公司使用了謹慎的方式,銷售合同與采購合同相呼應,只有收到銷售合同的定金,合同生效才有根據(jù)星的進行物資采購,供應中心會對不同部門的物資采購進行審批,不同采購環(huán)節(jié)的分工較為明確,表3-3為長虹公司的采購流程。表3-3采購流程管理表由于總體經(jīng)濟環(huán)境尚未恢復,與前幾年的增長勢頭相比,整個電器行業(yè)呈現(xiàn)出明顯的下降趨勢,市場競爭變得越來越激烈和,應注意發(fā)展新的商業(yè)模式,并根據(jù)新的市場需求不斷改進產(chǎn)品和服務。長虹公司主要債權(quán)債務情況如下表所示:表3-4主要債權(quán)債務情況分析項目2017年同比增加或減少2018年同比增加或減少2019年主要債權(quán)應收賬款158,933,020.59-7.39%147,189,652.3620.57%177,473,420.25其他應收款22,073,302.9550.47%33,214,789.37-68.88%10,335,895.38小計181,006,323.54-0.33%180,404,441.734.10%187,809,315.63主要債務應付賬款120,316,368.10-4.02%115,478,489.4617.33%135,489,651.24預收賬款39,089,396.032.62%40,114,789.5265.14%66,245,783.15小計159,405,764.13-2.39%155,593,278.9829.66%201,735,434.39表3-4列出了長虹公司近三年來的主要債權(quán)債務情況。從表中可以看出,與2018年相比,2017年末公司的應收賬款和應付賬款有所增加。2019年,公司清算并結(jié)清了往年其他應收款的積壓。因此,2019年其他應收款較2018年同比減少68.88%。在應收賬款方面,長虹公司并沒有針對公司的應收賬款進行定期的減值測試,也沒有針對應收賬款進行詳細的分析,尤其是在賬齡分析方面不全面,沒有考慮應收賬款的時間特性,為公司的經(jīng)營管理造成了一定的影響,使公司面臨的風險增長家。長虹公司需要提高風險意識,防范內(nèi)部控制環(huán)境的風險,建立科學合理的風險預警體系。3.預算控制現(xiàn)狀研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與管理是長虹公司預算內(nèi)容的主要模塊。目前,長虹公司側(cè)重于主要業(yè)務內(nèi)容,并且在每年的年初基于營銷部門的實際情況制定年度預算。營銷部門需要根據(jù)市場趨勢與信息的相關(guān)變化,制定不同的預算年度銷售計劃,技術(shù)部門針對物料配額等進行預算修改,然后供應部門對于年度預算進行估算采購單價,再由制造部門提供預算公司的資本支出計劃、維護計劃、電力和能源計劃以及備件計劃匯總到財務中心。與此同時,綜合部門主要根據(jù)公司的實際運營情況與生產(chǎn)需要分配不同的工作人員,提供月度人員數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)(管理人員,直接人員,輔助人員)和工資預算表,這些也將移交給金融中心人員。根據(jù)當前發(fā)生的實際支出,金融中心將上述數(shù)據(jù)組合起來以確定折舊支出、辦公室支出、差旅支出、維護支出、商務娛樂支出、安全支出等。計算諸如財務費用和不可預測的意外費用之類的成本。財務中心根據(jù)上述數(shù)據(jù)準備并分發(fā)統(tǒng)一的預算報表,并準備預算年度的財務報表初稿將其提交給總經(jīng)理。圖3-1年度預算制度流程圖(三)四川長虹電器股份有限公司內(nèi)部控制存在的問題1.成本費用問題公司的整體運營效率與盈利水平與成本費用密切相關(guān)。長虹公司成本費用管理主要包含電力設備產(chǎn)生的制造成本與各種各樣的期間費用,對于長虹公司而言,成本核算費用較多,所以在成本核算的過程中大多數(shù)都是以一個合同量為基準,并沒有精準計算到不同的產(chǎn)品設備上。而且,在長虹公司中庫存成本所占比例較大,所在在企業(yè)管理的過程中必須要重視成本管理,只有成本管理有效才能夠確保公司盈利,而且成本管理也關(guān)系到公司的整體經(jīng)營效率。良好的成本費用控制能夠幫助企業(yè)提高市場競爭力,減少非必要的指出,大大增加公司的抗壓能力,同時在現(xiàn)代化公司的發(fā)展過程中占據(jù)經(jīng)濟優(yōu)勢。下圖介紹了2019年長虹公司的存貨情況。圖3-22019年存貨數(shù)量根據(jù)圖3-2顯示,在產(chǎn)品的數(shù)量達266,004,43.61元,占庫存的48%。與2018年相比,長虹公司2019年的庫存量增長了超過50%,其主要是因為長虹公司的年底簽了一單合同,確保了該公司一年時間內(nèi)都有訂單,同時也因為要滿足客戶的需求,在原材料與周轉(zhuǎn)材料方面的管理有所價錢。除此之外,長虹公司對于存貨并未進行減值測試,也沒有計提跌價準備,導致無法真實的反映出該公司的存貨價值,進而對公司的利用產(chǎn)生影響。長虹公司的主營范圍包括提供電力相關(guān)設備,這些設備的制造與研發(fā)完全是以客戶的需求為依據(jù),其購買數(shù)量與方式也是根據(jù)客戶的需求,但目前來看長虹公司在成本費用方面仍然缺乏有效的控制,導致無法準確的進行成本費用核算,在成本費用核算過程中缺乏專業(yè)性,謹慎度低。長虹公司是一個新型的制造型民營企業(yè),目前該公司的發(fā)展勢頭較猛,近些年的成交量呈現(xiàn)出逐步上升的趨勢,產(chǎn)品質(zhì)量與規(guī)格也在根據(jù)客戶的續(xù)期不斷改進,具有一定的特殊性,但同時也加大了在存貨管理方面的風險。首先,公司在成立初期雖然制定了有關(guān)成本管理的相關(guān)制度,但是在經(jīng)營過程中并沒有設立專業(yè)的監(jiān)督機構(gòu)。與此同時,生產(chǎn)部門并沒有在有效的時間內(nèi)進行合理的成本預算與編制,無法生成生產(chǎn)計劃書,公司管理人員得不到有效數(shù)據(jù)進行縱向?qū)Ρ龋瑢е陆?jīng)營決策的效果大打折扣。其次,長虹公司作為制造企業(yè),期間費用的結(jié)構(gòu)較為復雜,與同行業(yè)相比,該公司的分配標準與計價都不一樣,以至于數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ热狈Υ硇?。除此之蛙,長虹公司沒有針對產(chǎn)品的變現(xiàn)凈值進行定期的評估,對企業(yè)的預算活動造成不利影響,嚴重阻礙了該公司成本預算的控制。2.資金管理問題在資金管理方面,長虹公司的內(nèi)部控制主要是關(guān)于物資采購付款、配電設備的銷售與收款方面。在物資采購過程中,先幼技術(shù)部門制定物料清單,然后針對供應商進行選擇,制定物料采購合同,驗收、發(fā)票檢驗等環(huán)節(jié)。其中,供應商的選擇與評估是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是最容易出現(xiàn)貓膩的環(huán)節(jié),需要嚴格暗戰(zhàn)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定進行選擇與評估。但是,長虹公司在供應商選擇方面并沒有明確的金額規(guī)定,沒有針對不同金額而制定不同的風險測試,同時招標的過程形同虛設,并沒有針對供應商所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進行深入的調(diào)查與核驗,也沒有針對與供應商有關(guān)的相關(guān)合作商家進行調(diào)查。在供應商選擇的過程中缺乏有效的監(jiān)督,采購人員對于內(nèi)部控制的認識不足,經(jīng)常會忽視內(nèi)部控制的重要性,進而不利于公司的未來發(fā)展。在銷售與收款方面,最主要的風險就是回款不及時,嚴重影響了公司的營業(yè)收入,甚至有可能會威脅到公司的未來發(fā)展。長虹公司在應收賬款方面的重視程度不足,尤其是在賬齡分析方面,只是簡單的設置了一個標準,即一年以上應收賬款折算比例為70%;二年以上應收賬款折算比例為50%;三年及以上為30%,并沒有根據(jù)實際情況進行改進,無法及時收回賬款。3.預算控制問題由于長虹公司的經(jīng)營范圍正在不斷的拓展,業(yè)務量逐年上升,企業(yè)應依據(jù)大型制造企業(yè)的經(jīng)營方式,全面引進預算管理制度,有助于公司實現(xiàn)成本的有效管控,首先針對公司的生產(chǎn)銷售過程進行全面的規(guī)劃,合理分配資源,提高公司的資源利用率,進行促進公司業(yè)務收入的增長。在預算控制方面,長虹公司的運算管理仍局限于年度預算報告,無法有效實現(xiàn)管理目標,也無法有效推動公司的可持續(xù)發(fā)展。目前,長虹公司的業(yè)務量不斷增長家,公司管理人員對于預算管理的重視程度不足,沒有深刻意識到預算管理在內(nèi)部控制中的關(guān)鍵作用,無法使預算貫穿與公司的整個活動過程中。長虹公司目前的預算管理與績效管理沒有聯(lián)系,預算編制不能用來激勵員工進行有效的業(yè)務改進。員工可能已經(jīng)處理了與績效無關(guān)的預算,因此無法真正取得合理的結(jié)果,無法達到合理分配公司資源的目的。四、四川長虹電器股份有限公司內(nèi)部控制改進策略(一)建立全方位的成本費用控制體系長虹公司應把更好地執(zhí)行成本控制作為預算管理的目標,以更好地發(fā)揮成本預算管理的作用。在使用科學的成本分析方法(如本量利分析法和可變成本分析法)分析長虹公司過去的成本和費用的詳細數(shù)據(jù)之后,結(jié)合對已知的同等規(guī)模企業(yè)的成本費用進行比較分析,還整合了公司內(nèi)部綜合預算中心制定的相關(guān)成本預算內(nèi)容和企業(yè)目標,以對企業(yè)成本水平做出科學判斷和預測。同時,成本費用預算應對個人負責,每個步驟都應該十分準確,以利于將來糾正錯誤。在未來的實際生產(chǎn)過程中,長虹公司應嚴格規(guī)范成本費用支出,并向上級授權(quán)部門報告超出預算的成本支出,并根據(jù)實際情況調(diào)查原因?qū)徟#ǘ┘訌娖髽I(yè)資產(chǎn)管理流程存貨控制流程庫存是長虹公司成本控制的重中之重,也是公司的重要資產(chǎn)之一。無論是原材料儲備不足,產(chǎn)品交付時間過長,還是大量積壓的產(chǎn)品占用公司過多的運營成本,都

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