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文檔簡介
物資招標采購管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)物資招標采購活動,強化供應商管理,提升科學管理水平,依據(jù)相關法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)具體狀況,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)所有物資的招標采購行為。第三條制定本規(guī)定旨在確保招標采購工作的公正性、公平性、公開性,保證采購物資的質(zhì)量、數(shù)量合理性,以及供應商的合規(guī)資質(zhì)和合同執(zhí)行能力。第二章招標采購管理機構第四條企業(yè)應設立專門的招標采購管理機構,全面負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理招標采購工作。第五條招標采購管理機構由專業(yè)人員構成,負責編制招標文件、組織評標、簽訂合同及后續(xù)的履約管理工作。第六條招標采購管理機構應依法獨立行使職能,不受其他部門的不當干預。第三章招標采購程序第七條招標采購遵循公正、公平、公開原則,包括以下步驟:(一)編制招標文件:招標文件應包含招標公告、招標文件、投標書、評標標準等詳細內(nèi)容。(二)發(fā)布招標公告:在適宜的媒體發(fā)布,明確招標物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、交貨日期、投標截止日期等具體要求。(三)接受投標:供應商可購買招標文件,并在規(guī)定時間內(nèi)提交投標書。(四)評標:由專門的評標委員會評審投標,確定中標供應商。(五)簽訂合同:與中標供應商簽訂正式合同,明確物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨日期等詳細條款。(六)履約管理:合同簽訂后,招標采購管理機構負責跟進供應商的執(zhí)行情況,及時處理相關糾紛和問題。第四章招標文件編制第八條招標文件應詳細列出招標物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、技術要求、驗收標準及投標要求等信息。第九條招標文件需明確評標標準和方式,以確保評標過程公正公平。第十條招標文件應規(guī)定招標文件保證金和履約保證金的金額及繳納、退還規(guī)定。第五章供應商資格審查第十一條招標采購管理機構應對所有投標供應商進行資格審查,要求提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證明、生產(chǎn)許可證明等相關證書和資料。第十二條機構應根據(jù)供應商的資質(zhì)和經(jīng)營狀況進行評估,以確認其具備履行合同的能力。第六章合同簽訂與履約管理第十三條招標采購管理機構應根據(jù)評標結(jié)果與中標供應商簽訂合同,明確物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨日期等具體條款。第十四條合同簽訂后,供應商應按約定提供物資并按時交貨。第十五條管理機構需與供應商保持溝通,跟蹤履約情況,對供應商的執(zhí)行情況進行評估和監(jiān)督。第十六條如供應商未按合同執(zhí)行,管理機構有權采取相應措施,如處罰供應商、解除合同等。第七章監(jiān)督與評估第十七條招標采購管理機構應建立完善的監(jiān)督機制,確保招標采購過程及履約情況的合規(guī)性。第十八條機構應定期進行評估和總結(jié),不斷優(yōu)化招標采購管理,及時提出改進措施。第八章違規(guī)行為與處罰第十九條任何單位和個人不得違反本規(guī)定進行招標采購,違規(guī)行為將受到相應處罰。第二十條對違規(guī)的單位和個人,招標采購管理機構有權采取警告、罰款、終止合同等處罰措施。第九章附則第二十一條本規(guī)定由招標采購管理機構負責解釋和修訂。第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第二十三條違反本規(guī)定的行為,將依據(jù)相關法律法規(guī)進行處理。物資招標采購管理規(guī)定(二)文件的招標方式如下所述:(三)競爭性磋商,是指公司基于采購需求,邀請多家供應商參與磋商過程,通過多輪價格談判及深入討論,以確立最終采購方案的招標方式。(四)詢價,即公司通過向多家供應商發(fā)送詢價文件,要求各供應商提供報價,并依據(jù)報價結(jié)果遴選供應商的招標形式。第十一條在選擇招標方式時,公司需全面考慮以下因素:(一)采購需求的本質(zhì)屬性與特點;(二)采購金額的規(guī)模;(三)市場競爭的激烈程度;(四)供應商的數(shù)量及其資質(zhì)狀況;(五)采購的周期及時間緊迫性。第十二條公司應精心編制招標文件,清晰界定招標條件與要求,內(nèi)容至少涵蓋:(一)招標物資的詳盡名稱、型號、規(guī)格及數(shù)量;(二)招標所設定的條件與具體要求;(三)投標人的資格標準及需提交的文件;(四)投標人必須提供的資料清單;(五)評標標準及中標人確定的程序;(六)招標文件的提交時限與方式;(七)其他必要說明事項。第十三條公司應在適宜的公開媒體上發(fā)布招標公告,公告內(nèi)容至少包括:(一)招標物資的詳細信息;(二)招標條件與要求;(三)投標人的資格條件及文件要求;(四)投標截止的日期與地點;(五)公告的聯(lián)系方式;(六)其他必要說明事項。第三章報名及資格審查第十四條投標人須在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件,逾期將不予受理。第十五條公司應組建專業(yè)的評審小組,對投標文件進行嚴格的資格審查,審查內(nèi)容涵蓋但不限于:(一)投標人的法律地位、經(jīng)營資質(zhì)及信譽狀況;(二)投標人的技術實力與過往業(yè)績;(三)投標人的財務健康狀況及品質(zhì)管理能力。第十六條根據(jù)資格審查結(jié)果,評審小組將篩選出符合條件的投標人,并將其納入供應商名錄。第十七條若投標人的資格不符合招標文件要求,評審小組應及時以書面形式通知其未獲通過,并闡述具體原因。第四章投標文件評審第十八條公司應組織評標委員會,對符合條件的投標文件進行公正、客觀的評審,評審內(nèi)容至少包括:(一)投標報價及其構成;(二)投標物資的質(zhì)量、性能及技術指標;(三)投標人的供貨能力及交貨期限;(四)投標物資的售后服務與質(zhì)量保證;(五)其他需考慮的因素。第十九條評標委員會應根據(jù)標段特性,制定科學的評標方法與標準,并確保評審過程的公開透明。第二十條評標委員會依據(jù)評審結(jié)果,確定中標人。第二十一條評標委員會應將評審結(jié)果以書面形式通知所有投標人,并公示中標結(jié)果。第五章中標確認和合同簽訂第二十二條中標結(jié)果公示期為五個工作日,公示期內(nèi)無異議則確認中標結(jié)果。第二十三條若投標人對中標結(jié)果有異議,應在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式提出,并提供相關證據(jù),提交至公司處理。第二十四條公司應組織復核小組,對中標結(jié)果進行復核,并將復核結(jié)果書面通知相關投標人。第二十五條中標人需按要求提供完整且合規(guī)的合同文件,并與公司簽訂采購合同。第六章合同履行和與供應商的關系管理第二十六條采購合同應明確合同履行的具體時間、地點及方式等關鍵要素。第二十七條公司需強化供應商履約管理,密切跟蹤合同履行進展,確保合同按時履行。第二十八條若供應商未能按合同約定履行義務,公司有權采取補救措施,并按合同約定追究責任。第二十九條公司應建立供應商管理體系,定期對供應商進行評估,評估結(jié)果作為供應商管理的重要依據(jù)。第三十條公司應加強與供應商的溝通與合作,構建良好的合作關系,共同推動物資采購工作的順利進行。第七章監(jiān)督檢查和違規(guī)處罰第三十一條公司應設立專門的監(jiān)督檢查機構,對招標采購活動進行全面監(jiān)督與檢查。第三十二條如發(fā)現(xiàn)招標采購活動中存在違法違規(guī)行為,公司有權暫停或終止相關活動,并依法依規(guī)處理。第三十三條對于違反招標采購規(guī)定的投標人或供應商
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