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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同管理工作手冊(cè)與二零二四年度合同執(zhí)行細(xì)則本合同目錄一覽1.合同管理組織架構(gòu)1.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1.2職責(zé)劃分1.3人員配置2.合同管理制度2.1合同訂立流程2.2合同審核與審批2.3合同履行與變更2.4合同終止與解除3.合同管理職責(zé)3.1管理部門職責(zé)3.2業(yè)務(wù)部門職責(zé)3.3人員職責(zé)4.合同管理流程4.1合同簽訂流程4.2合同履行流程4.3合同變更流程4.4合同終止流程5.合同文本管理5.1合同文本格式5.2合同文本內(nèi)容5.3合同文本保管6.合同檔案管理6.1檔案分類6.2檔案保管6.3檔案查閱7.合同風(fēng)險(xiǎn)控制7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估7.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)8.合同履行監(jiān)督8.1履行情況檢查8.2履行進(jìn)度跟蹤8.3履行結(jié)果驗(yàn)收9.合同糾紛處理9.1糾紛類型9.2糾紛處理程序9.3糾紛解決方式10.合同信息化管理10.1系統(tǒng)建設(shè)10.2數(shù)據(jù)管理10.3系統(tǒng)應(yīng)用11.合同統(tǒng)計(jì)分析11.1統(tǒng)計(jì)指標(biāo)11.2統(tǒng)計(jì)方法11.3統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)用12.合同管理工作考核12.1考核指標(biāo)12.2考核方法12.3考核結(jié)果應(yīng)用14.附則14.1本手冊(cè)的解釋權(quán)14.2本手冊(cè)的生效日期14.3本手冊(cè)的修訂程序第一部分:合同如下:1.合同管理組織架構(gòu)1.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(1)設(shè)立合同管理部門,負(fù)責(zé)公司合同管理的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。(2)合同管理部門下設(shè)合同管理辦公室,負(fù)責(zé)具體合同管理工作。1.2職責(zé)劃分(1)合同管理部門負(fù)責(zé)合同訂立、審核、履行、變更、終止、解除等工作。(2)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出合同訂立需求,參與合同談判,提供合同履行所需的資料。(3)人員職責(zé)明確,各司其職,確保合同管理工作的高效、有序進(jìn)行。1.3人員配置(1)合同管理部門配備合同管理員、合同審核員、合同檔案管理員等專職人員。(2)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作,并定期接受合同管理培訓(xùn)。2.合同管理制度2.1合同訂立流程(1)業(yè)務(wù)部門提出合同訂立需求,提交合同管理部門。(2)合同管理部門對(duì)合同需求進(jìn)行審核,確認(rèn)需求符合公司規(guī)定。(3)合同管理部門組織合同談判,擬定合同文本。(4)合同管理部門將合同文本提交給業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核。(5)各部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核,提出修改意見。(6)合同管理部門根據(jù)審核意見修改合同文本,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(7)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,合同管理部門與對(duì)方簽訂合同。2.2合同審核與審批(1)合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。(2)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核,提出修改意見。(3)合同管理部門根據(jù)審核意見修改合同文本,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3合同履行與變更(1)合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行。(2)合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂變更協(xié)議。(3)變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)原合同管理部門審核,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.4合同終止與解除(1)合同履行期滿,合同自動(dòng)終止。(2)合同履行期間,如出現(xiàn)合同終止或解除情形,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂終止或解除協(xié)議。(3)終止或解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)原合同管理部門審核,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同管理職責(zé)3.1管理部門職責(zé)(1)制定和完善合同管理制度,確保合同管理工作規(guī)范化。(2)組織合同管理人員培訓(xùn),提高合同管理水平。(3)監(jiān)督、檢查合同履行情況,確保合同履行到位。3.2業(yè)務(wù)部門職責(zé)(1)提出合同訂立需求,參與合同談判。(2)提供合同履行所需的資料,協(xié)助合同管理部門開展合同管理工作。3.3人員職責(zé)(1)合同管理員負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、終止、解除等工作的具體實(shí)施。(2)合同審核員負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審核,提出修改意見。(3)合同檔案管理員負(fù)責(zé)合同檔案的整理、保管、查閱等工作。4.合同管理流程4.1合同簽訂流程(1)業(yè)務(wù)部門提出合同訂立需求,提交合同管理部門。(2)合同管理部門對(duì)合同需求進(jìn)行審核,確認(rèn)需求符合公司規(guī)定。(3)合同管理部門組織合同談判,擬定合同文本。(4)合同管理部門將合同文本提交給業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核。(5)各部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核,提出修改意見。(6)合同管理部門根據(jù)審核意見修改合同文本,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(7)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,合同管理部門與對(duì)方簽訂合同。4.2合同履行流程(1)合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行。(2)業(yè)務(wù)部門定期向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。(3)合同管理部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.3合同變更流程(1)合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂變更協(xié)議。(2)變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)原合同管理部門審核,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.4合同終止流程(1)合同履行期滿,合同自動(dòng)終止。(2)合同管理部門負(fù)責(zé)合同終止手續(xù)的辦理。5.合同文本管理5.1合同文本格式(1)合同文本應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式,確保合同內(nèi)容清晰、完整。(2)合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、合同條款等內(nèi)容。5.2合同文本內(nèi)容(1)合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體,避免產(chǎn)生歧義。(2)合同條款應(yīng)合法、合規(guī),符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。5.3合同文本保管(1)合同文本應(yīng)妥善保管,確保合同真實(shí)、完整。(2)合同管理部門負(fù)責(zé)合同文本的歸檔、查閱、借閱等工作。6.合同檔案管理6.1檔案分類(1)合同檔案分為合同文本、合同附件、合同履行記錄等類別。(2)合同檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類存放。6.2檔案保管(1)合同檔案應(yīng)采用防火、防盜、防潮、防蟲等措施,確保檔案安全。(2)合同檔案的保管期限應(yīng)符合國(guó)家檔案管理規(guī)定。6.3檔案查閱(1)合同檔案查閱應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,確保檔案安全。(2)查閱檔案的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和權(quán)限。8.合同風(fēng)險(xiǎn)控制8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(1)合同管理部門定期對(duì)合同進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。(2)業(yè)務(wù)部門在合同訂立前,對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行盡職調(diào)查,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(1)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響程度等因素。8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)(1)針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等策略。9.合同履行監(jiān)督9.1履行情況檢查(1)合同管理部門定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,確保合同條款得到執(zhí)行。(2)檢查內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等。9.2履行進(jìn)度跟蹤(1)合同管理部門建立合同履行進(jìn)度跟蹤機(jī)制,及時(shí)了解合同履行情況。(2)跟蹤機(jī)制應(yīng)包括定期匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)檢查、遠(yuǎn)程監(jiān)控等方式。9.3履行結(jié)果驗(yàn)收(1)合同履行完成后,合同管理部門組織驗(yàn)收,確保合同履行結(jié)果符合要求。(2)驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,并由雙方簽字確認(rèn)。10.合同糾紛處理10.1糾紛類型(1)合同糾紛分為合同違約、合同無(wú)效、合同解除等類型。(2)合同糾紛的類型應(yīng)根據(jù)合同條款和實(shí)際情況確定。10.2糾紛處理程序(1)合同糾紛發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商解決。(2)協(xié)商不成,可申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。10.3糾紛解決方式(1)糾紛解決方式包括調(diào)解、仲裁、訴訟等。(2)選擇何種解決方式應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、規(guī)模和雙方意愿確定。11.合同信息化管理11.1系統(tǒng)建設(shè)(1)建立合同信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化、自動(dòng)化。(2)系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止、解除等功能。11.2數(shù)據(jù)管理(1)對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理、存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)安全、完整。(2)數(shù)據(jù)管理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)。11.3系統(tǒng)應(yīng)用(1)合同管理部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)熟練使用合同信息化管理系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)應(yīng)用應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),以提高合同管理效率。12.合同統(tǒng)計(jì)分析12.1統(tǒng)計(jì)指標(biāo)(1)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)包括合同數(shù)量、合同金額、合同履行率、合同糾紛率等。(2)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和需求確定。12.2統(tǒng)計(jì)方法(1)采用統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。(2)統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)科學(xué)、合理,確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。12.3統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)用(1)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)用于合同管理決策,優(yōu)化合同管理流程。(2)統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為決策提供依據(jù)。13.合同管理工作考核13.1考核指標(biāo)(1)考核指標(biāo)包括合同簽訂率、合同履行率、合同糾紛處理率等。(2)考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和合同管理目標(biāo)確定。13.2考核方法(1)采用定量和定性相結(jié)合的考核方法。(2)考核方法應(yīng)客觀、公正,確??己私Y(jié)果的公平性。13.3考核結(jié)果應(yīng)用(1)考核結(jié)果用于評(píng)價(jià)合同管理人員的工作績(jī)效。(2)考核結(jié)果應(yīng)與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。14.附則14.1本手冊(cè)的解釋權(quán)(1)本手冊(cè)的解釋權(quán)歸公司合同管理部門所有。(2)本手冊(cè)如有未盡事宜,由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。14.2本手冊(cè)的生效日期(1)本手冊(cè)自發(fā)布之日起生效。(2)本手冊(cè)的修訂需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。14.3本手冊(cè)的修訂程序(1)修訂程序參照本手冊(cè)的制定程序。(2)修訂后的手冊(cè)應(yīng)重新發(fā)布,并通知相關(guān)人員。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義(1)第三方是指本合同雙方當(dāng)事人之外的,根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,參與合同履行、監(jiān)督、咨詢、評(píng)估等活動(dòng)的外部主體。(2)第三方包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)等。15.2范圍(1)第三方介入的范圍包括但不限于合同談判、合同起草、合同履行監(jiān)督、合同爭(zhēng)議解決、合同評(píng)估等。(2)第三方介入的具體范圍應(yīng)在合同中明確約定。16.第三方介入的約定16.1介入條件(1)合同雙方同意,且合同中明確約定第三方介入的條件。(2)第三方介入應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。16.2介入程序(1)合同雙方應(yīng)提前與第三方協(xié)商,確定介入的具體事宜。(2)合同雙方應(yīng)共同簽訂第三方介入?yún)f(xié)議,明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的確定(1)合同中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額,包括但不限于賠償限額、違約責(zé)任限額等。(2)責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專業(yè)能力、介入范圍、市場(chǎng)行情等因素確定。17.2責(zé)任限額的調(diào)整(1)在合同履行過程中,如第三方責(zé)任限額需要調(diào)整,應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,并書面修改合同。(2)責(zé)任限額的調(diào)整不得損害合同雙方的合法權(quán)益。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1第三方與甲方的責(zé)任劃分(1)第三方在合同履行過程中,應(yīng)按照合同約定和介入?yún)f(xié)議履行職責(zé)。(2)甲方對(duì)第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任,但有權(quán)向第三方追償。18.2第三方與乙方的責(zé)任劃分(1)乙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任,但有權(quán)向第三方追償。(2)第三方在合同履行過程中,應(yīng)尊重乙方的合法權(quán)益。18.3第三方與合同雙方的責(zé)任劃分(1)第三方應(yīng)遵守合同約定和介入?yún)f(xié)議,對(duì)合同雙方負(fù)責(zé)。(2)合同雙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任,但有權(quán)向第三方追償。19.第三方的權(quán)利19.1第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的資料和信息,以便履行其職責(zé)。19.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和介入?yún)f(xié)議,提出合理的建議和意見。20.第三方的義務(wù)20.1第三方應(yīng)按照合同約定和介入?yún)f(xié)議,獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。20.2第三方應(yīng)保守合同雙方的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。21.第三方的退出21.1如第三方因故退出,應(yīng)提前通知合同雙方,并書面確認(rèn)退出事宜。21.2第三方退出后,合同雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,重新選擇第三方或自行履行相關(guān)職責(zé)。22.第三方介入的爭(zhēng)議解決22.1合同雙方與第三方在介入過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。22.2協(xié)商不成,可申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.合同簽訂文件合同文本合同簽訂確認(rèn)書合同附件(如有)2.合同履行相關(guān)文件合同履行計(jì)劃履行進(jìn)度報(bào)告質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告費(fèi)用支付憑證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告3.合同變更文件合同變更協(xié)議合同變更確認(rèn)書4.合同終止或解除文件合同終止或解除協(xié)議合同終止或解除確認(rèn)書5.第三方介入相關(guān)文件第三方介入?yún)f(xié)議第三方介入確認(rèn)書第三方工作報(bào)告6.合同管理報(bào)告合同管理季度報(bào)告合同管理年度報(bào)告7.其他相關(guān)文件法規(guī)政策文件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件內(nèi)部管理制度文件附件詳細(xì)要求和說(shuō)明:所有附件均需為正式文件,由合同雙方或第三方簽字或蓋章確認(rèn)。附件內(nèi)容應(yīng)與合同相符,不得存在與合同內(nèi)容相矛盾或沖突的條款。附件應(yīng)由合同雙方妥善保管,并在合同履行過程中隨時(shí)可用。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為未按時(shí)履行合同義務(wù)履行質(zhì)量不符合合同約定違反合同約定的保密義務(wù)違反合同約定的付款義務(wù)未按合同約定提供必要資料或信息2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為一經(jīng)確認(rèn),違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行。簡(jiǎn)要示例說(shuō)明:若甲方未按時(shí)履行合同義務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并賠償由此造成的實(shí)際損失。若乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修理、更換或退貨,并賠償由此造成的損失。若合同雙方均未按合同約定保密,泄露對(duì)方商業(yè)秘密,雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024版合同管理工作手冊(cè)與二零二四年度合同執(zhí)行細(xì)則1本合同目錄一覽1.合同管理職責(zé)與權(quán)限1.1合同管理部門職責(zé)1.2合同管理崗位職責(zé)1.3合同管理權(quán)限范圍2.合同簽訂流程2.1合同立項(xiàng)2.2合同起草2.3合同審核2.4合同簽訂2.5合同備案3.合同履行與變更3.1合同履行3.2合同變更3.3合同解除4.合同糾紛處理4.1糾紛預(yù)防4.2糾紛處理程序4.3糾紛解決方式5.合同到期與終止5.1合同到期5.2合同終止5.3合同解除6.合同檔案管理6.1檔案分類6.2檔案保管6.3檔案查詢7.合同信息化管理7.1系統(tǒng)建設(shè)7.2數(shù)據(jù)錄入7.3系統(tǒng)維護(hù)8.合同風(fēng)險(xiǎn)防控8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施9.合同執(zhí)行細(xì)則9.1執(zhí)行流程9.2執(zhí)行責(zé)任9.3執(zhí)行監(jiān)督10.合同考核與評(píng)價(jià)10.1考核指標(biāo)10.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)10.3考核結(jié)果應(yīng)用11.合同管理培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)計(jì)劃11.2宣傳方式11.3培訓(xùn)效果評(píng)估12.合同管理信息化平臺(tái)12.1平臺(tái)功能12.2平臺(tái)使用規(guī)范12.3平臺(tái)維護(hù)與升級(jí)13.合同管理監(jiān)督檢查13.1監(jiān)督檢查內(nèi)容13.2監(jiān)督檢查方式13.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理14.合同管理獎(jiǎng)懲措施14.1獎(jiǎng)勵(lì)條件14.2獎(jiǎng)勵(lì)方式14.3懲罰措施第一部分:合同如下:1.合同管理職責(zé)與權(quán)限1.1合同管理部門職責(zé)1.1.1負(fù)責(zé)制定公司合同管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。1.1.2負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、解除和終止的全程管理。1.1.3負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔和保管。1.1.4負(fù)責(zé)合同信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。1.1.5負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和防控。1.2合同管理崗位職責(zé)1.2.1合同管理員:負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、備案和歸檔工作。1.2.2合同審核員:負(fù)責(zé)合同的合規(guī)性審核,確保合同條款合法、有效。1.2.3合同監(jiān)督員:負(fù)責(zé)合同履行過程中的監(jiān)督檢查,確保合同各方履行義務(wù)。1.2.4合同信息化管理員:負(fù)責(zé)合同信息化管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和用戶培訓(xùn)。1.3合同管理權(quán)限范圍1.3.1合同簽訂權(quán)限:合同管理員根據(jù)授權(quán),負(fù)責(zé)合同的簽訂。1.3.2合同審核權(quán)限:合同審核員對(duì)合同進(jìn)行審核,提出修改意見。1.3.3合同變更權(quán)限:合同管理員根據(jù)授權(quán),負(fù)責(zé)合同的變更。1.3.4合同解除權(quán)限:合同管理員根據(jù)授權(quán),負(fù)責(zé)合同的解除。1.3.5合同終止權(quán)限:合同管理員根據(jù)授權(quán),負(fù)責(zé)合同的終止。2.合同簽訂流程2.1合同立項(xiàng)2.1.1部門提出合同需求,填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》。2.1.2合同管理部門對(duì)合同立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.1.3合同管理部門審批通過后,下達(dá)合同立項(xiàng)通知。2.2合同起草2.2.1合同管理員根據(jù)合同需求,起草合同文本。2.2.2合同起草人應(yīng)確保合同條款的合法性、完整性和準(zhǔn)確性。2.3合同審核2.3.1合同審核員對(duì)合同文本進(jìn)行審核,確保合同條款的合規(guī)性。2.3.2審核過程中,如發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題,應(yīng)及時(shí)通知合同起草人進(jìn)行修改。2.4合同簽訂2.4.1合同管理部門組織合同簽訂儀式。2.4.2合同雙方代表在合同上簽字蓋章。2.5合同備案2.5.1合同管理員將簽訂的合同文本進(jìn)行備案。2.5.2合同備案內(nèi)容包括合同簽訂日期、合同編號(hào)、合同雙方信息等。3.合同履行與變更3.1合同履行3.1.1合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。3.1.2合同履行過程中,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方協(xié)商解決。3.2合同變更3.2.1合同變更需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。3.2.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更時(shí)間、變更生效條件等。3.3合同解除3.3.1合同解除需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。3.3.2解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除時(shí)間、解除生效條件等。4.合同糾紛處理4.1糾紛預(yù)防4.1.1合同管理部門定期開展合同糾紛預(yù)防培訓(xùn)。4.1.2合同雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通,及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.2糾紛處理程序4.2.1糾紛發(fā)生后,合同雙方應(yīng)積極協(xié)商解決。4.2.2協(xié)商無(wú)果時(shí),可申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。4.3糾紛解決方式4.3.1合同糾紛可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.合同到期與終止5.1合同到期5.1.1合同到期后,合同雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同終止手續(xù)。5.1.2合同到期后,如需繼續(xù)合作,應(yīng)重新簽訂合同。5.2合同終止5.2.1合同終止需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,并簽訂書面終止協(xié)議。5.2.2終止協(xié)議應(yīng)明確終止原因、終止時(shí)間、終止生效條件等。5.3合同解除5.3.1合同解除需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。5.3.2解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除時(shí)間、解除生效條件等。6.合同檔案管理6.1檔案分類6.1.1合同檔案分為正本、副本、附件等類別。6.1.2合同檔案應(yīng)根據(jù)合同類別進(jìn)行分類。6.2檔案保管6.2.1合同檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案完整、安全。6.2.2合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3檔案查詢6.3.1合同檔案查詢需填寫《檔案查詢申請(qǐng)表》。6.3.2合同管理部門負(fù)責(zé)審核查詢申請(qǐng),并按要求提供檔案。8.合同信息化管理8.1系統(tǒng)建設(shè)8.1.1合同信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止等功能。8.1.2系統(tǒng)應(yīng)具備用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、安全防護(hù)等功能。8.2數(shù)據(jù)錄入8.2.1合同管理員負(fù)責(zé)將合同信息錄入系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確性。8.2.2系統(tǒng)應(yīng)提供批量導(dǎo)入功能,提高數(shù)據(jù)錄入效率。8.3系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)8.3.1系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。8.3.2根據(jù)業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能的升級(jí)和優(yōu)化。9.合同風(fēng)險(xiǎn)防控9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別9.1.1合同管理部門定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。9.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中,應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析。9.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估9.2.1對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和潛在影響。9.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施9.3.1針對(duì)評(píng)估出的高風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。9.3.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)控制等。10.合同執(zhí)行細(xì)則10.1執(zhí)行流程10.1.1合同執(zhí)行流程包括合同簽訂、履行、變更、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。10.1.2合同執(zhí)行過程中,應(yīng)確保合同條款得到全面、準(zhǔn)確的執(zhí)行。10.2執(zhí)行責(zé)任10.2.1合同各方應(yīng)明確各自在合同執(zhí)行中的責(zé)任和義務(wù)。10.2.2合同執(zhí)行責(zé)任應(yīng)與合同條款相一致。10.3執(zhí)行監(jiān)督10.3.1合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。10.3.2監(jiān)督方式包括定期檢查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、專項(xiàng)審計(jì)等。11.合同考核與評(píng)價(jià)11.1考核指標(biāo)11.1.1合同考核指標(biāo)包括合同簽訂率、合同履行率、合同糾紛處理率等。11.1.2考核指標(biāo)應(yīng)與合同管理目標(biāo)相一致。11.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)11.2.1合同評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括合同質(zhì)量、合同管理效率、合同風(fēng)險(xiǎn)控制等。11.2.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有客觀性、可比性。11.3考核結(jié)果應(yīng)用11.3.1合同考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)金分配的依據(jù)。11.3.2對(duì)考核不合格的合同管理責(zé)任人,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理。12.合同管理培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)計(jì)劃12.1.1合同管理部門制定年度合同管理培訓(xùn)計(jì)劃。12.1.2培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括合同基礎(chǔ)知識(shí)、合同管理技能、法律法規(guī)等內(nèi)容。12.2宣傳方式12.2.1通過內(nèi)部刊物、會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多種方式宣傳合同管理知識(shí)。12.2.2宣傳內(nèi)容應(yīng)貼近實(shí)際,易于理解。12.3培訓(xùn)效果評(píng)估12.3.1對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,包括知識(shí)掌握程度、技能提升效果等。12.3.2根據(jù)評(píng)估結(jié)果,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式。13.合同管理監(jiān)督檢查13.1監(jiān)督檢查內(nèi)容13.1.1監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)。13.1.2監(jiān)督檢查應(yīng)覆蓋合同管理的全過程。13.2監(jiān)督檢查方式13.2.1監(jiān)督檢查可通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱檔案、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。13.2.2監(jiān)督檢查應(yīng)確保公平、公正、公開。13.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理13.3.1對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。13.3.2對(duì)整改不力的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。14.合同管理獎(jiǎng)懲措施14.1獎(jiǎng)勵(lì)條件14.1.1對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),給予獎(jiǎng)勵(lì)。14.1.2獎(jiǎng)勵(lì)條件包括合同管理業(yè)績(jī)、創(chuàng)新成果、風(fēng)險(xiǎn)防控成效等。14.2獎(jiǎng)勵(lì)方式14.2.1獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)等。14.3懲罰措施14.3.1對(duì)違反合同管理規(guī)定的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),給予相應(yīng)處罰。14.3.2懲罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方以外的,為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意,并簽訂書面協(xié)議。15.2.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同履行過程中,應(yīng)按照合同約定或第三方介入?yún)f(xié)議的約定履行職責(zé)。15.3.2第三方因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議的約定確定。15.4.2第三方責(zé)任限額不得超過合同總金額的一定比例,具體比例由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。15.5第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.5.1第三方與甲乙雙方在合同履行中的關(guān)系是獨(dú)立的,第三方不承擔(dān)甲乙雙方的合同責(zé)任。15.5.2第三方在合同履行中的行為僅代表其自身,不構(gòu)成甲乙雙方的共同行為。15.5.3第三方在合同履行中的責(zé)任,僅限于其自身行為產(chǎn)生的后果,不影響甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。16.甲乙雙方額外條款及說(shuō)明16.1第三方介入前的通知16.1.1甲乙雙方在決定引入第三方前,應(yīng)相互通知對(duì)方。16.1.2通知內(nèi)容包括第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)介入時(shí)間等。16.2第三方介入?yún)f(xié)議的審核16.2.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方介入?yún)f(xié)議進(jìn)行審核,確保協(xié)議內(nèi)容合法、有效。16.2.2審核內(nèi)容包括第三方資質(zhì)、服務(wù)能力、責(zé)任限額等。16.3第三方介入后的溝通協(xié)調(diào)16.3.1甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通,確保合同履行順利進(jìn)行。16.3.2第三方應(yīng)及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展和遇到的問題。16.4第三方介入后的責(zé)任劃分16.4.1第三方在合同履行中的責(zé)任,由第三方自行承擔(dān)。16.4.2甲乙雙方對(duì)第三方在合同履行中的行為不承擔(dān)責(zé)任,但有權(quán)要求第三方履行其合同義務(wù)。16.5第三方介入后的爭(zhēng)議解決16.5.1第三方介入后發(fā)生的爭(zhēng)議,由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。16.5.2協(xié)商無(wú)果的,可按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。16.6第三方介入后的合同變更16.6.1第三方介入后,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。16.6.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更生效條件等。16.7第三方介入后的合同解除16.7.1第三方介入后,如需解除合同,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。16.7.2解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除生效條件等。16.8第三方介入后的合同終止16.8.1第三方介入后,如合同終止,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致,并簽訂書面終止協(xié)議。16.8.2終止協(xié)議應(yīng)明確終止原因、終止生效條件等。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.合同立項(xiàng)申請(qǐng)表要求:填寫完整,包括合同需求、預(yù)算、預(yù)期效益等信息。說(shuō)明:用于合同管理部門審核合同立項(xiàng)。2.合同起草文本要求:內(nèi)容完整,條款清晰,符合法律法規(guī)和公司制度。說(shuō)明:合同管理員起草的合同初稿。3.合同審核意見要求:列出審核中發(fā)現(xiàn)的問題及修改建議。說(shuō)明:合同審核員對(duì)合同文本的審核意見。4.合同簽訂協(xié)議要求:雙方簽字蓋章,內(nèi)容與合同一致。說(shuō)明:甲乙雙方正式簽訂的合同文件。5.合同變更協(xié)議要求:變更內(nèi)容明確,雙方簽字蓋章。說(shuō)明:合同雙方對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的書面協(xié)議。6.合同解除協(xié)議要求:解除原因明確,雙方簽字蓋章。說(shuō)明:合同雙方對(duì)合同進(jìn)行解除的書面協(xié)議。7.合同終止協(xié)議要求:終止原因明確,雙方簽字蓋章。說(shuō)明:合同雙方對(duì)合同進(jìn)行終止的書面協(xié)議。8.合同履行報(bào)告要求:報(bào)告合同履行情況,包括進(jìn)度、問題及解決方案。說(shuō)明:合同管理員定期提交的合同履行報(bào)告。9.合同糾紛處理報(bào)告要求:報(bào)告糾紛處理過程及結(jié)果。說(shuō)明:合同管理部門提交的糾紛處理報(bào)告。10.合同考核評(píng)價(jià)報(bào)告要求:評(píng)價(jià)合同管理工作的績(jī)效和效果。說(shuō)明:合同管理部門提交的考核評(píng)價(jià)報(bào)告。11.合同培訓(xùn)記錄要求:記錄培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等信息。說(shuō)明:合同管理部門記錄的培訓(xùn)活動(dòng)。12.合同管理信息系統(tǒng)使用記錄要求:記錄系統(tǒng)使用情況,包括登錄時(shí)間、操作功能等。說(shuō)明:合同信息化管理員記錄的系統(tǒng)使用情況。13.合同檔案清單要求:列明合同檔案的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。說(shuō)明:合同管理部門記錄的合同檔案清單。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為要求:違反合同約定的行為。說(shuō)明:包括但不限于未按時(shí)履行合同義務(wù)、未按約定提供產(chǎn)品或服務(wù)、泄露商業(yè)秘密等。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求:根據(jù)違約行為對(duì)合同履行造成的影響,確定違約責(zé)任。說(shuō)明:包括但不限于賠償損失、支付違約金、解除合同等。3.違約責(zé)任示例示例一:甲乙雙方約定,甲方應(yīng)在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)支付合同款項(xiàng)。若甲方未按時(shí)支付,則應(yīng)向乙方支付合同金額的1%作為違約金。示例二:乙方未按合同約定提供產(chǎn)品,導(dǎo)致甲方生產(chǎn)延誤。乙方應(yīng)賠償甲方因延誤產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例三:合同雙方在履行過程中泄露商業(yè)秘密,給對(duì)方造成損失。泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024版合同管理工作手冊(cè)與二零二四年度合同執(zhí)行細(xì)則2本合同目錄一覽1.合同管理手冊(cè)概述1.1合同管理手冊(cè)編制依據(jù)1.2合同管理手冊(cè)適用范圍1.3合同管理手冊(cè)修訂程序2.合同簽訂管理2.1合同簽訂原則2.2合同簽訂程序2.3合同簽訂審批流程2.4合同簽訂注意事項(xiàng)3.合同履行管理3.1合同履行原則3.2合同履行程序3.3合同履行監(jiān)督檢查3.4合同履行變更與解除4.合同變更管理4.1合同變更條件4.2合同變更程序4.3合同變更審批流程4.4合同變更注意事項(xiàng)5.合同解除管理5.1合同解除條件5.2合同解除程序5.3合同解除審批流程5.4合同解除注意事項(xiàng)6.合同終止管理6.1合同終止條件6.2合同終止程序6.3合同終止審批流程6.4合同終止注意事項(xiàng)7.合同爭(zhēng)議處理7.1合同爭(zhēng)議解決方式7.2合同爭(zhēng)議處理程序7.3合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.4合同爭(zhēng)議處理費(fèi)用8.合同檔案管理8.1合同檔案分類8.2合同檔案歸檔8.3合同檔案保管8.4合同檔案查閱9.合同信息化管理9.1合同信息化管理系統(tǒng)9.2合同信息化管理流程9.3合同信息化管理要求9.4合同信息化管理實(shí)施10.合同管理人員職責(zé)10.1合同管理人員職責(zé)范圍10.2合同管理人員任職資格10.3合同管理人員培訓(xùn)10.4合同管理人員考核11.合同管理考核與獎(jiǎng)懲11.1合同管理考核指標(biāo)11.2合同管理考核程序11.3合同管理獎(jiǎng)懲措施11.4合同管理考核結(jié)果應(yīng)用12.合同管理監(jiān)督與檢查12.1合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)12.2合同管理監(jiān)督檢查程序12.3合同管理監(jiān)督檢查內(nèi)容12.4合同管理監(jiān)督檢查結(jié)果處理13.合同管理信息化建設(shè)13.1合同管理信息化建設(shè)目標(biāo)13.2合同管理信息化建設(shè)方案13.3合同管理信息化建設(shè)進(jìn)度13.4合同管理信息化建設(shè)驗(yàn)收14.合同管理手冊(cè)附則14.1合同管理手冊(cè)解釋權(quán)14.2合同管理手冊(cè)生效日期14.3合同管理手冊(cè)廢止條款14.4合同管理手冊(cè)修訂程序第一部分:合同如下:1.合同管理手冊(cè)概述1.1合同管理手冊(cè)編制依據(jù)1.1.1國(guó)家法律法規(guī)1.1.2行業(yè)管理規(guī)定1.1.3公司內(nèi)部規(guī)章制度1.2合同管理手冊(cè)適用范圍1.2.1公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域1.2.2公司內(nèi)部各部門及子公司1.2.3合同類型包括但不限于采購(gòu)、銷售、租賃、技術(shù)服務(wù)等1.3合同管理手冊(cè)修訂程序1.3.1修訂提案由合同管理部門提出1.3.2提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.3.3通過內(nèi)部公示征求意見1.3.4經(jīng)審批后正式發(fā)布2.合同簽訂管理2.1合同簽訂原則2.1.1合法性原則2.1.2公平性原則2.1.3實(shí)質(zhì)性原則2.1.4程序性原則2.2合同簽訂程序2.2.1合同需求提出2.2.2合同草案編制2.2.3合同會(huì)簽2.2.4合同簽訂2.3合同簽訂審批流程2.3.1合同簽訂需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批2.3.2重大合同需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批2.3.3特殊合同需經(jīng)法律事務(wù)部門審核2.4合同簽訂注意事項(xiàng)2.4.1明確合同主體及權(quán)利義務(wù)2.4.2嚴(yán)格合同條款審查2.4.3確保合同簽訂符合法律法規(guī)及公司政策3.合同履行管理3.1合同履行原則3.1.1誠(chéng)實(shí)信用原則3.1.2完成合同義務(wù)原則3.1.3遵守合同約定原則3.2合同履行程序3.2.1合同履行計(jì)劃制定3.2.2合同履行進(jìn)度跟蹤3.2.3合同履行結(jié)果驗(yàn)收3.3合同履行監(jiān)督檢查3.3.1定期檢查合同履行情況3.3.2發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正3.3.3對(duì)履行情況進(jìn)行評(píng)估3.4合同履行變更與解除3.4.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致3.4.2合同解除需符合法定或約定條件3.4.3變更或解除合同需履行相應(yīng)程序4.合同變更管理4.1合同變更條件4.1.1合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力因素4.1.2合同履行過程中出現(xiàn)重大誤解或顯失公平4.1.3雙方協(xié)商一致4.2合同變更程序4.2.1提出變更申請(qǐng)4.2.2雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容4.2.3簽訂變更協(xié)議4.3合同變更審批流程4.3.1變更協(xié)議需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批4.3.2重大變更需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批4.4合同變更注意事項(xiàng)4.4.1變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體4.4.2變更協(xié)議應(yīng)與原合同具有同等法律效力5.合同解除管理5.1合同解除條件5.1.1合同履行完畢5.1.2合同履行不能5.1.3雙方協(xié)商一致5.1.4出現(xiàn)法定或約定解除事由5.2合同解除程序5.2.1提出解除申請(qǐng)5.2.2雙方協(xié)商確定解除內(nèi)容5.2.3簽訂解除協(xié)議5.3合同解除審批流程5.3.1解除協(xié)議需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批5.3.2重大解除需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批5.4合同解除注意事項(xiàng)5.4.1解除原因應(yīng)明確、具體5.4.2解除協(xié)議應(yīng)與原合同具有同等法律效力6.合同終止管理6.1合同終止條件6.1.1合同履行完畢6.1.2合同履行不能6.1.3雙方協(xié)商一致6.1.4出現(xiàn)法定或約定終止事由6.2合同終止程序6.2.1提出終止申請(qǐng)6.2.2雙方協(xié)商確定終止內(nèi)容6.2.3簽訂終止協(xié)議6.3合同終止審批流程6.3.1終止協(xié)議需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批6.3.2重大終止需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批6.4合同終止注意事項(xiàng)6.4.1終止原因應(yīng)明確、具體6.4.2終止協(xié)議應(yīng)與原合同具有同等法律效力7.合同爭(zhēng)議處理7.1合同爭(zhēng)議解決方式7.1.1協(xié)商解決7.1.2仲裁7.1.3訴訟7.2合同爭(zhēng)議處理程序7.2.1當(dāng)事人提出爭(zhēng)議解決請(qǐng)求7.2.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)受理7.2.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查取證7.2.4爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)作出裁決或判決7.3合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3.1仲裁委員會(huì)7.3.2法院7.3.3其他具有爭(zhēng)議解決職能的機(jī)構(gòu)7.4合同爭(zhēng)議處理費(fèi)用7.4.1爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)7.4.2爭(zhēng)議解決費(fèi)用按相關(guān)法律法規(guī)及協(xié)議約定執(zhí)行8.合同檔案管理8.1合同檔案分類8.1.1合同文本類8.1.2合同附件類8.1.3合同履行類8.1.4合同變更類8.1.5合同解除類8.1.6合同終止類8.2合同檔案歸檔8.2.1合同簽訂后應(yīng)及時(shí)歸檔8.2.2歸檔材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確8.2.3歸檔材料應(yīng)分類存放8.3合同檔案保管8.3.1合同檔案應(yīng)存放在安全、防火、防盜的場(chǎng)所8.3.2合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查8.3.3合同檔案的查閱和使用應(yīng)遵循保密原則8.4合同檔案查閱8.4.1合同檔案查閱需經(jīng)授權(quán)8.4.2查閱合同檔案應(yīng)填寫查閱登記表8.4.3查閱后的合同檔案應(yīng)立即歸還原處9.合同信息化管理9.1合同信息化管理系統(tǒng)9.1.1系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止等功能9.1.2系統(tǒng)應(yīng)支持合同電子簽名9.1.3系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能9.2合同信息化管理流程9.2.1合同信息化流程應(yīng)與合同管理手冊(cè)一致9.2.2系統(tǒng)操作應(yīng)簡(jiǎn)便易行9.2.3系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理和審計(jì)功能9.3合同信息化管理要求9.3.1合同管理人員應(yīng)熟悉系統(tǒng)操作9.3.2系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行9.3.3系統(tǒng)使用應(yīng)遵守公司信息安全規(guī)定9.4合同信息化建設(shè)實(shí)施9.4.1建設(shè)實(shí)施計(jì)劃應(yīng)明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工9.4.2建設(shè)實(shí)施過程中應(yīng)進(jìn)行階段性驗(yàn)收9.4.3建設(shè)實(shí)施完成后應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和使用推廣10.合同管理人員職責(zé)10.1合同管理人員職責(zé)范圍10.1.1負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行等工作10.1.2負(fù)責(zé)合同信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理10.1.3負(fù)責(zé)合同檔案的整理和保管10.2合同管理人員任職資格10.2.1具備法律、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)背景10.2.3具備計(jì)算機(jī)操作能力10.3合同管理人員培訓(xùn)10.3.1定期組織合同管理培訓(xùn)10.3.2鼓勵(lì)參加相關(guān)證書考試10.3.3提供專業(yè)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)資料10.4合同管理人員考核10.4.1定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行工作考核10.4.2考核內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、工作能力、職業(yè)道德等10.4.3考核結(jié)果作為晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)11.合同管理考核與獎(jiǎng)懲11.1合同管理考核指標(biāo)11.1.1合同簽訂及時(shí)率11.1.2合同履行合規(guī)率11.1.3合同爭(zhēng)議處理成功率11.1.4合同信息化管理水平11.2合同管理考核程序11.2.1制定考核方案11.2.2進(jìn)行考核實(shí)施11.2.3審核考核結(jié)果11.2.4公布考核結(jié)果11.3合同管理獎(jiǎng)懲措施11.3.1對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)11.3.2對(duì)違反規(guī)定的合同管理人員進(jìn)行處罰11.3.3獎(jiǎng)懲措施應(yīng)與合同管理考核指標(biāo)相結(jié)合11.4合同管理考核結(jié)果應(yīng)用11.4.1考核結(jié)果作為合同管理人員晉升、培訓(xùn)的依據(jù)11.4.2考核結(jié)果作為合同管理獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)12.合同管理監(jiān)督與檢查12.1合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)12.1.1設(shè)立合同管理監(jiān)督小組12.1.2小組成員由公司領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門、審計(jì)部門等組成12.2合同管理監(jiān)督檢查程序12.2.1制定監(jiān)督檢查計(jì)劃12.2.2進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查12.2.3分析監(jiān)督檢查結(jié)果12.2.4提出整改建議12.3合同管理監(jiān)督檢查內(nèi)容12.3.1合同簽訂、履行、變更、解除、終止等情況12.3.2合同信息化管理情況12.3.3合同管理人員工作情況12.4合同管理監(jiān)督檢查結(jié)果處理12.4.1對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改12.4.2對(duì)整改不到位的部門或個(gè)人進(jìn)行責(zé)任追究13.合同管理信息化建設(shè)13.1合同管理信息化建設(shè)目標(biāo)13.1.1提高合同管理效率13.1.2降低合同管理成本13.1.3提升合同管理質(zhì)量13.2合同管理信息化建設(shè)方案13.2.1選擇合適的合同管理軟件13.2.2制定信息化建設(shè)實(shí)施計(jì)劃13.2.3培訓(xùn)合同管理人員13.3合同管理信息化建設(shè)進(jìn)度13.3.1分階段實(shí)施13.3.2設(shè)定階段性目標(biāo)13.3.3定期跟蹤進(jìn)度13.4合同管理信息化建設(shè)驗(yàn)收13.4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合建設(shè)目標(biāo)13.4.2驗(yàn)收過程應(yīng)公開透明13.4.3驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告14.合同管理手冊(cè)附則14.1合同管理手冊(cè)解釋權(quán)14.1.1合同管理手冊(cè)的解釋權(quán)歸公司所有14.1.2解釋權(quán)人有權(quán)對(duì)合同管理手冊(cè)進(jìn)行解釋和修訂14.2合同管理手冊(cè)生效日期14.2.1合同管理手冊(cè)自發(fā)布之日起生效14.3合同管理手冊(cè)廢止條款14.3.1原有合同管理制度與本手冊(cè)不一致的,以本手冊(cè)為準(zhǔn)14.4合同管理手冊(cè)修訂程序14.4.1修訂提案由合同管理部門提出14.4.2提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批14.4.3通過內(nèi)部公示征求意見14.4.4經(jīng)審批后正式發(fā)布第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指除甲乙雙方以外的獨(dú)立第三方,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,能夠獨(dú)立、公正地履行其職責(zé)。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率、保障合同雙方的合法權(quán)益、降低合同風(fēng)險(xiǎn)。15.2.2第三方介入可根據(jù)合同的具體情況,提供專業(yè)服務(wù),如合同評(píng)估、履約監(jiān)督、爭(zhēng)議解決等。16.第三方介入程序16.1第三方介入申請(qǐng)16.1.1合同雙方均可向第三方提出介入申請(qǐng)。16.1.2申請(qǐng)應(yīng)明確介入的目的、范圍、期限等。16.2第三方介入審核16.2.1第三方在接到申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核,確認(rèn)其資質(zhì)和能力是否符合要求。16.2.2第三方審核通過后,應(yīng)與合同雙方簽訂介入?yún)f(xié)議。16.3第三方介入實(shí)施16.3.1第三方根據(jù)介入?yún)f(xié)議,履行其職責(zé),提供相應(yīng)服務(wù)。16.3.2第三方應(yīng)定期向合同雙方報(bào)告介入情況。17.第三方介入職責(zé)17.1第三方職責(zé)概述17.1.1第三方應(yīng)遵守合同約定,獨(dú)立、公正地履行其職責(zé)。17.1.2第三方應(yīng)保護(hù)合同雙方的商業(yè)秘密。17.2第三方具體職責(zé)17.2.1合同評(píng)估:對(duì)合同條款、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)估報(bào)告。17.2.2履約監(jiān)督:監(jiān)督合同履行情況,確保合同雙方履行義務(wù)。17.2.3爭(zhēng)議解決:協(xié)助合同雙方解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額概述18.1.1第三方責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因造成合同雙方損失的最高賠償額。18.1.2責(zé)任限額應(yīng)在介入?yún)f(xié)議中明確約定。18.2責(zé)任限額確定18.2.1責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、合同金額等因素確定。18.2.2責(zé)任限額不得低于合同金額的一定比例。18.3責(zé)任限額執(zhí)行18.3.1第三方在履行職責(zé)過程中,如因自身原因造成合同雙方損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但不超過責(zé)任限額。18.3.2超過責(zé)任限額的部分,由合同雙方自行協(xié)商解決。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲方的權(quán)利義務(wù)19.1.1第三方應(yīng)尊重甲方的合法權(quán)益,不得損害甲方利益。19.1.2第三方應(yīng)按照合同約定,向甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。19.2第三方與乙方的權(quán)利義務(wù)19.2.1第三方應(yīng)尊重乙方的合法權(quán)益,不得損害乙方利益。19.2.2第三方應(yīng)按照合同約定,向乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。19.3第三方與合同雙方的關(guān)系19.3.1第三方作為獨(dú)立第三方,與合同雙方均保持獨(dú)立、公正的關(guān)系。19.3.2第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)保持中立,不得偏袒任何一方。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件20.1.1合同履行完畢20.1.2合同雙方同意終止第三方介入20.1.3第三方介入目的已實(shí)現(xiàn)20.1.4第三方介入過程中出現(xiàn)不可抗力因素20.2第三方介入終止程序20.2.1第三方介入終止需經(jīng)合同雙方同意。20.2.2第三方應(yīng)向合同雙方提交介入終止報(bào)告。20.2.3第三方介入終止后,應(yīng)妥善處理相關(guān)事宜,包括但不限于合同檔案、費(fèi)用結(jié)算等。21.第三方介入的補(bǔ)充條款21.1第三方介入的費(fèi)用21.1.1第三方介入的費(fèi)用由合同雙方協(xié)商確定。21.1.2第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在介入?yún)f(xié)議中明確約定。21.2第三方介入的保密21.2.1第三方應(yīng)遵守保密原則,對(duì)合同雙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。21.3第三方介入的爭(zhēng)議解決21.3.1第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。21.3.2協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.合同文本詳細(xì)要求:合同文本應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰,包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。說(shuō)明:合同文本是合同的核心內(nèi)容,應(yīng)確保無(wú)誤。2.合同附件詳細(xì)要求:合同附件應(yīng)與合同文本內(nèi)容相符,包括但不限于技術(shù)規(guī)格書、圖紙、樣品、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。說(shuō)明:合同附件是對(duì)合同文本的補(bǔ)充,有助于合同內(nèi)容的完整性和可操作性。3.合同履行計(jì)劃詳細(xì)要求:合同履行計(jì)劃應(yīng)明確合同履行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、工作內(nèi)容等。說(shuō)明:合同履行計(jì)劃有助于合同雙方了解合同履行的進(jìn)度和目標(biāo)。4.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求:合同變更協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明變更內(nèi)容、變更原因、變更后的合同條款等。說(shuō)明:合同變更協(xié)議是合同變更的法律文件,應(yīng)確保變更內(nèi)容的合法性和有效性。5.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求:合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除后的合同義務(wù)、雙方權(quán)利義務(wù)的終止等。說(shuō)明:合同解除協(xié)議是合同解除的法律文件,應(yīng)確保解除程序的合法性和解除后果的明確性。6.合同終止協(xié)議詳細(xì)要求:合同終止協(xié)議應(yīng)明確終止原因、終止后的合同義務(wù)、雙方權(quán)利義務(wù)的終止等。說(shuō)明:合同終止協(xié)議是合同終止的法律文件,應(yīng)確保終止程序的合法性和終止后果的明確性。7.合同爭(zhēng)議解決文件詳細(xì)要求:合同爭(zhēng)議解決文件應(yīng)包括爭(zhēng)議雙方協(xié)商記錄、調(diào)解記錄、仲裁裁決書、法院判決書等。說(shuō)明:合同爭(zhēng)議解決文件是解決合同爭(zhēng)議的法律依據(jù),應(yīng)確保爭(zhēng)議解決程序的合法性和結(jié)果的公正性。8.合同檔案詳細(xì)要求:合同檔案應(yīng)包括合同文本、附件、履行記錄、變更記錄、解除記錄、終止記錄等。說(shuō)明:合同檔案是合同履行、變更、解除、終止過程的記錄,應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為詳細(xì)要求:違約行為是指合同一方或雙方未按照合同約定履行義務(wù)的行為。說(shuō)明:違約行為包括但不限于未按時(shí)履行、未按質(zhì)履行、未按量履行、未按約定支付款項(xiàng)等。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)合同約定、法律法規(guī)、實(shí)際情況等因素綜合判斷。說(shuō)明:違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于違約行為嚴(yán)重程度、違約行為對(duì)合同履行的影響程度、違約方的過錯(cuò)程度等。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明示例1:甲方未按合同約定的時(shí)間提供貨物,導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。示例2:乙方未按合同約定提供技術(shù)服務(wù),導(dǎo)致甲方設(shè)備故障,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)維修費(fèi)用。示例3:合同雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容,但乙方未履行變更后的合同義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024版合同管理工作手冊(cè)與二零二四年度合同執(zhí)行細(xì)則3本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂雙方2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.合同主體3.1合同當(dāng)事人3.2合同代理人4.合同內(nèi)容4.1合同標(biāo)的4.2合同標(biāo)的物4.3合同數(shù)量4.4合同質(zhì)量4.5合同價(jià)款4.6合同履行期限4.7合同履行地點(diǎn)4.8合同履行方式4.9合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.合同權(quán)利義務(wù)5.1當(dāng)事人權(quán)利5.2當(dāng)事人義務(wù)6.合同變更與解除6.1合同變更6.2合同解除7.違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任7.3違約賠償8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止程序10.合同附件10.1附件一:合同附件清單10.2附件二:合同附件內(nèi)容11.合同保密11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3保密責(zé)任12.合同解除后的處理12.1合同解除后的權(quán)利義務(wù)12.2合同解除后的財(cái)產(chǎn)處理12.3合同解除后的其他處理13.合同其他約定13.1合同履行過程中的其他約定13.2合同解除后的其他約定14.合同簽署與生效日期第一部分:合同如下:第一條合同概述1.1合同名稱:《2024版合同管理工作手冊(cè)與二零二四年度合同執(zhí)行細(xì)則》1.2合同編號(hào):2024CG00011.3合同簽訂日期:2024年1月1日1.4合同簽訂雙方1.4.1甲方法定代表人:1.4.3乙方法定代表人:第二條合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.1.1明確2024年度合同管理工作流程和規(guī)范2.1.2保障合同執(zhí)行的順利進(jìn)行2.1.3提高合同管理效率和質(zhì)量2.2合同依據(jù)2.2.1國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)2.2.2公司內(nèi)部規(guī)章制度2.2.3行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例第三條合同主體3.1合同當(dāng)事人3.1.1甲方:[公司名稱]3.1.2乙方:[公司名稱]3.2合同代理人3.2.1甲方代理人:[代理人姓名]3.2.2乙方代理人:[代理人姓名]第四條合同內(nèi)容4.1合同標(biāo)的4.1.1甲方負(fù)責(zé)2024年度合同管理工作4.1.2乙方負(fù)責(zé)2024年度合同執(zhí)行工作4.2合同標(biāo)的物4.2.1甲方提供的合同管理工作相關(guān)資料4.2.2乙方執(zhí)行的合同項(xiàng)目4.3合同數(shù)量4.3.1甲方提供的合同管理工作相關(guān)資料數(shù)量4.3.2乙方執(zhí)行的合同項(xiàng)目數(shù)量4.4合同質(zhì)量4.4.1甲方提供的合同管理工作相關(guān)資料質(zhì)量4.4.2乙方執(zhí)行的合同項(xiàng)目質(zhì)量4.5合同價(jià)款4.5.1甲方合同管理工作費(fèi)用4.5.2乙方合同執(zhí)行費(fèi)用4.6合同履行期限4.6.1合同開始日期:2024年1月1日4.6.2合同結(jié)束日期:2024年12月31日4.7合同履行地點(diǎn)4.7.1甲方所在地4.7.2乙方所在地4.8合同履行方式4.8.1甲方通過提供合同管理工作相關(guān)資料進(jìn)行履行4.8.2乙方通過執(zhí)行合同項(xiàng)目進(jìn)行履行4.9合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.9.1甲方提供的合同管理工作相關(guān)資料符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度4.9.2乙方執(zhí)行的合同項(xiàng)目符合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)第五條合同權(quán)利義務(wù)5.1當(dāng)事人權(quán)利5.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行合同義務(wù)5.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的合同管理工作相關(guān)資料5.2當(dāng)事人義務(wù)5.2.1甲方應(yīng)按照合同約定提供合同管理工作相關(guān)資料5.2.2乙方應(yīng)按照合同約定執(zhí)行合同項(xiàng)目第六條合同變更與解除6.1合同變更6.1.1合同雙方協(xié)商一致,可以變更合同內(nèi)容6.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確認(rèn)6.2合同解除6.2.1合同雙方協(xié)商一致,可以解除合同6.2.2解除合同應(yīng)以書面形式確認(rèn)第七條違約責(zé)任7.1違約行為7.1.1甲方未按照合同約定提供合同管理工作相關(guān)資料7.1.2乙方未按照合同約定執(zhí)行合同項(xiàng)目7.2違約責(zé)任7.2.1甲方違約,應(yīng)向乙方支付違約金7.2.2乙方違約,應(yīng)向甲方支付違約金7.3違約賠償7.3.1違約金的具體數(shù)額由合同雙方協(xié)商確定7.3.2若違約行為造成對(duì)方損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1合同雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議8.1.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.2.1合同簽訂地為北京市朝陽(yáng)區(qū)8.2.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為北京市朝陽(yáng)區(qū)人民法院8.3爭(zhēng)議解決程序8.3.1爭(zhēng)議發(fā)生后,一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知8.3.2收到通知后,雙方應(yīng)在30日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商8.3.3協(xié)商不成的,任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第九條合同生效與終止9.1合同生效條件9.1.1雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章9.1.2合同簽訂日期符合法律法規(guī)要求9.2合同終止條件9.2.1合同履行完畢9.2.2合同雙方協(xié)商一致解除合同9.2.3出現(xiàn)法律規(guī)定的合同終止情形9.3合同終止程序9.3.1合同終止應(yīng)以書面形式通知對(duì)方9.3.2合同終止后,雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)處理第十條合同附件10.1附件一:合同附件清單10.1.1附件一為合同附件清單,列明所有合同附件的名稱和內(nèi)容10.2附件二:合同附件內(nèi)容10.2.1附件二為合同附件的具體內(nèi)容,包括但不限于合同模板、工作流程圖、相關(guān)法律法規(guī)等第十一條合同保密11.1保密內(nèi)容11.1.1合同雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密11.1.2合同內(nèi)容及相關(guān)資料11.2保密期限11.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后五年11.3保密責(zé)任11.3.1合同雙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)保密信息11.3.2違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任第十二條合同解除后的處理12.1合同解除后的權(quán)利義務(wù)12.1.1合同解除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的權(quán)利義務(wù)12.1.2合同解除后,雙方應(yīng)妥善處理合同解除產(chǎn)生的后果12.2合同解除后的財(cái)產(chǎn)處理12.2.1合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定處理合同標(biāo)的物12.2.2合同解除后,雙方應(yīng)相互退還已支付的款項(xiàng)12.3合同解除后的其他處理12.3.1合同解除后,雙方應(yīng)妥善處理合同解除產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系12.3.2合同解除后,雙方應(yīng)共同承擔(dān)因合同解除產(chǎn)生的損失第十三條合同其他約定13.1合同履行過程中的其他約定13.1.1合同雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度13.2合同解除后的其他約定13.2.1合同解除后,雙方應(yīng)保持友好關(guān)系,共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益13.2.2合同解除后,雙方不得就合同解除事宜相互詆毀或進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)第十四條合同簽署與生效日期14.1合同簽署14.1.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份14.1.2本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效14.2生效日期14.2.1本合同生效日期為2024年1月1日第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中,根據(jù)甲乙雙方的約定或法律法規(guī)的規(guī)定,介入合同關(guān)系,提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、擔(dān)保、評(píng)估或其他相關(guān)服務(wù)的自然人、法人或其他組織。第二條第三方介入的條件2.1第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.2第三方介入應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方介入后,其責(zé)任限額由甲乙雙方在書面協(xié)議中約定。3.2若第三方責(zé)任限額未在協(xié)議中約定,則第三方對(duì)甲乙雙方承擔(dān)的責(zé)任不設(shè)上限。第四條第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定,要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。4.2第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第五條第三方義務(wù)5.1第三方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定,履行其專業(yè)服務(wù)、咨詢、擔(dān)保、評(píng)估或其他相關(guān)服務(wù)。5.2第三方應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正,不得偏袒任何一方。第六條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲方的關(guān)系6.1.1第三方為甲方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、擔(dān)保、評(píng)估等,甲方應(yīng)支付相應(yīng)的費(fèi)用。6.1.2第三方對(duì)甲方承擔(dān)的責(zé)任,由甲方在合同中約定。6.2第三方與乙方的關(guān)系6.2.1第三方為乙方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、擔(dān)保、評(píng)估等,乙方應(yīng)支付相應(yīng)的費(fèi)用。6.2.2第三方對(duì)乙方承擔(dān)的責(zé)任,由乙方在合同中約定。6.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系6.3.1第三方對(duì)甲乙雙方均承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況在協(xié)議中約定各自的責(zé)任范圍。6.3.2第三方對(duì)甲乙雙方承擔(dān)的責(zé)任,應(yīng)在合同中明確劃分。第七條第三方介入的具體條款7.1第三方介入的領(lǐng)域7.1.1第三方介入的領(lǐng)域包括但不限于合同管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、法律咨詢、技術(shù)支持等。7.1.2第三方介入的具體領(lǐng)域由甲乙雙方在書面協(xié)議中約定。7.2第三方介入的程序7.2.1第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的具體事宜進(jìn)行充分協(xié)商。7.2.2第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通,及時(shí)解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入的終止條件8.1.1合同履行完畢8.1.2第三方介入的協(xié)議解除8.1.3法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件8.2第三方介入的終止程序8.2.1第三方介入終止前,甲乙雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行協(xié)商。8.2.2第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定處理相關(guān)事宜。第九條第三方介入的費(fèi)用9.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方在書面協(xié)議中約定。9.2第三方介入的費(fèi)用包括但不限于服務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等。第十條第三方介入的保密10.1第三方在介入過程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密,應(yīng)予以保密。10.2第三方保密義務(wù)的期限自介入合同簽訂之日起至合同終止后五年。第十一條第三方介入的其他約定11.1第三方介入的具體事宜,甲乙雙方可在書面協(xié)議中另行約定。11.2本條款未盡事宜,甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:合同簽訂證明要求:合同簽訂證明應(yīng)包含合同雙方簽字蓋章、合同簽訂日期、合同編號(hào)等信息。說(shuō)明:作為合同簽訂的有效憑證,用于證明合同的有效性和簽訂雙方的身份。2.附件二:合同附件清單要求:合同附件清單應(yīng)詳細(xì)列明所有合同附件的名稱、內(nèi)容、數(shù)量等信息。說(shuō)明:合同附件清單是合同附件的索引,方便合同雙方查閱和管理附件。3.附件三:合同模板要求:合同模板應(yīng)包含合同的基本要素,如合同名稱、簽訂日期、雙方信息、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限等。4.附件四:工作流程圖要求:工作流程圖應(yīng)清晰展示合同履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)、責(zé)任主體和操作步驟。說(shuō)明:工作流程圖有助于合同雙方了解合同履行過程,確保合同順利執(zhí)行。5.附件五:相關(guān)法律法規(guī)要求:相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)包含與合同履行相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政策文件。說(shuō)明:相關(guān)法律法規(guī)是合同履行的法律依據(jù),有助于合同雙方遵守法律法規(guī)。6.附件六:合同管理規(guī)范要求:合同管理規(guī)范應(yīng)包含合同管理的具體要求、流程和標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明:合同管理規(guī)范是合同管理的指導(dǎo)性文件,有助于合同雙方規(guī)范合同管理。7.附件七:合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告要求:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)包含合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和應(yīng)對(duì)措施。說(shuō)明:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告有助于合同雙方提前識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)。8.附件八:合同執(zhí)行記錄要求:合同執(zhí)行記錄應(yīng)詳細(xì)記錄合同履行過程中的各項(xiàng)活動(dòng)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和結(jié)果。說(shuō)明:合同執(zhí)行記錄是合同履行的記錄,有助于合同雙方追溯和審計(jì)。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1甲方未按照合同約定提供合同管理工作相關(guān)資料。1.2乙方未按照合同約定執(zhí)行合同項(xiàng)目。1.3第三方未按照合同約定履行專業(yè)服務(wù)、咨詢、擔(dān)保、評(píng)估等。1.4甲乙雙方未按照合同約定履行權(quán)利義務(wù)。1.5違反合同保密條款。1.6未按照合同約定支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1違約行為發(fā)生,一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.2違約責(zé)任的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:2.2.1甲方違約,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金數(shù)額為合同總價(jià)款的10%。2.2.2乙方違約,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金數(shù)額為合同總價(jià)款的10%。2.2.3第三方違約,應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2.4違反合同保密條款,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2.5未按照合同約定支付費(fèi)用,違約方應(yīng)按照合同約定支付滯納金。3.示例說(shuō)明:3.1甲方未在合同約定的期限內(nèi)提供合同管理工作相關(guān)資料,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金數(shù)額為合同總價(jià)款的10%。3.2乙方未按照合同約定完成合同項(xiàng)目,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金數(shù)額為合同總價(jià)款的10%。3.3第三方未按照合同約定履行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024版合同管理工作手冊(cè)與二零二四年度合同執(zhí)行細(xì)則4本合同目錄一覽1.合同管理工作手冊(cè)概述1.1合同管理工作手冊(cè)的編制目的1.2合同管理工作手冊(cè)的適用范圍1.3合同管理工作手冊(cè)的有效期2.合同管理組織架構(gòu)2.1合同管理部門職責(zé)2.2合同管理崗位設(shè)置2.3合同管理人員的任職資格3.合同簽訂與審批3.1合同簽訂流程3.2合同審批流程3.3合同簽訂與審批的時(shí)效性4.合同履行與變更4.1合同履行流程4.2合同變更流程4.3合同變更的審批權(quán)限5.合同終止與解除5.1合同終止條件5.2合同解除條件5
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