疫情期間師生外出審批流程

疫情期間師生外出審批流程一、制定目的及范圍為確保疫情期間師生外出活動(dòng)的安全與規(guī)范，特制定本審批流程。該流程適用于所有師生在疫情防控期間的外出申請(qǐng)，包括但不限于教學(xué)活動(dòng)、科研考察、社會(huì)實(shí)踐等。通過(guò)明確審批流程，保障師生的健康安全，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。二、外出審批原則1.外出活動(dòng)必須遵循“安全第一、必要性原則”，確?；顒?dòng)的必要性與安全性。2.所有外出活動(dòng)需提前申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。3.外出活動(dòng)應(yīng)遵循當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣?，確保符合相關(guān)規(guī)定。三、外出審批流程1.外出申請(qǐng)1.1填寫(xiě)申請(qǐng)表：師生需填寫(xiě)《外出申請(qǐng)表》，包括外出目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及聯(lián)系方式等信息。1.2附上相關(guān)材料：如需外出進(jìn)行教學(xué)或科研活動(dòng)，需附上相關(guān)證明材料，如課程安排、科研計(jì)劃等。2.部門(mén)初審2.1提交申請(qǐng)：申請(qǐng)人將填寫(xiě)完整的《外出申請(qǐng)表》及相關(guān)材料提交至所在部門(mén)。2.2部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，評(píng)估外出活動(dòng)的必要性與安全性。2.3反饋意見(jiàn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上填寫(xiě)審核意見(jiàn)，并簽字確認(rèn)。3.學(xué)校審批3.1提交至學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組：部門(mén)審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。3.2綜合評(píng)估：領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)外出活動(dòng)進(jìn)行綜合評(píng)估，考慮疫情風(fēng)險(xiǎn)、外出目的及活動(dòng)安排等因素。3.3審批結(jié)果：領(lǐng)導(dǎo)小組在申請(qǐng)表上填寫(xiě)審批結(jié)果，并簽字確認(rèn)。審批結(jié)果分為“批準(zhǔn)”、“不批準(zhǔn)”及“需進(jìn)一步補(bǔ)充材料”。4.通知與準(zhǔn)備4.1通知申請(qǐng)人：審批結(jié)果公布后，部門(mén)需及時(shí)通知申請(qǐng)人，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。4.2準(zhǔn)備工作：獲批的師生需做好外出前的準(zhǔn)備工作，包括健康監(jiān)測(cè)、個(gè)人防護(hù)及行程安排等。5.外出活動(dòng)實(shí)施5.1健康監(jiān)測(cè)：外出前，師生需進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，確保無(wú)發(fā)熱、咳嗽等癥狀。5.2個(gè)人防護(hù)：外出期間，師生需佩戴口罩，保持社交距離，遵循當(dāng)?shù)胤酪咭蟆?.3活動(dòng)記錄：外出期間，師生需記錄活動(dòng)情況，包括行程、接觸人員等信息，以備后續(xù)追蹤。6.外出后報(bào)告6.1填寫(xiě)報(bào)告：外出結(jié)束后，師生需填寫(xiě)《外出活動(dòng)報(bào)告》，總結(jié)活動(dòng)情況及健康狀況。6.2提交報(bào)告：將填寫(xiě)好的報(bào)告提交至所在部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)匯總并上報(bào)學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。6.3健康監(jiān)測(cè)：外出后，師生需繼續(xù)進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，若出現(xiàn)異常情況，及時(shí)向?qū)W校報(bào)告。四、備案與存檔所有外出申請(qǐng)及報(bào)告需進(jìn)行備案，部門(mén)應(yīng)妥善保存相關(guān)文件，以備后續(xù)查閱。審批結(jié)果及活動(dòng)記錄應(yīng)定期匯總，形成疫情期間外出活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為后續(xù)決策提供依據(jù)。五、紀(jì)律與責(zé)任1.申請(qǐng)人責(zé)任：申請(qǐng)人需如實(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)表及報(bào)告，確保信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。2.部門(mén)責(zé)任：各部門(mén)需嚴(yán)格把關(guān)，確保審批流程的規(guī)范性與有效性。3.學(xué)校責(zé)任：學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組需定期評(píng)估外出活動(dòng)的安全性，及時(shí)調(diào)整審批政策。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保流程的有效性，設(shè)立反饋機(jī)制。