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財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:費(fèi)用開支管理辦法合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為一家依法成立的企事業(yè)單位,根據(jù)我國(guó)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,為規(guī)范甲乙雙方之間的費(fèi)用開支管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障雙方的合法權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及費(fèi)用開支管理合同,具體條款如下:一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警1.甲方應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)政部門的規(guī)定和甲方的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)乙方的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期審查,確保乙方的財(cái)務(wù)狀況符合合同約定的要求。2.乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限履行合同義務(wù),確保甲方費(fèi)用開支的合理性、合規(guī)性和有效性。3.甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,對(duì)乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方的服務(wù)行為符合合同約定和法律法規(guī)的要求。4.乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,包括但不限于收入、支出、成本、利潤(rùn)等,以便甲方了解乙方的經(jīng)營(yíng)狀況,評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、費(fèi)用開支管理1.費(fèi)用范圍本合同項(xiàng)下的費(fèi)用開支包括但不限于:人員工資、辦公費(fèi)用、材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。具體費(fèi)用項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。2.費(fèi)用預(yù)算乙方應(yīng)在合同開始執(zhí)行前向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算報(bào)告,包括各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、使用用途、支付時(shí)間等。甲方應(yīng)在收到預(yù)算報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)予以審批。3.費(fèi)用支付甲方根據(jù)乙方的實(shí)際服務(wù)情況,按照費(fèi)用預(yù)算和合同約定進(jìn)行支付。支付方式為__________(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等)。4.費(fèi)用報(bào)銷乙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)予以審批。5.費(fèi)用審查甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用開支進(jìn)行定期審查,乙方應(yīng)予以配合。審查內(nèi)容包括但不限于:費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性、合理性、有效性等。三、違約責(zé)任1.乙方未按照合同約定提供服務(wù),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金,違約金金額為合同金額的10%。2.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金,違約金金額為應(yīng)支付費(fèi)用的10%。3.甲乙雙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、爭(zhēng)議解決1.甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.爭(zhēng)議解決過程中,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù),不得影響合同的履行。五、其他約定1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.費(fèi)用預(yù)算報(bào)告2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)3.人員工資明細(xì)表4.辦公費(fèi)用明細(xì)表5.材料采購(gòu)明細(xì)表6.設(shè)備租賃合同7.差旅費(fèi)報(bào)銷單8.培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單9.內(nèi)部控制制度文件10.財(cái)務(wù)狀況報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照合同約定提供服務(wù),包括但不限于服務(wù)內(nèi)容不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限延誤等。2.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用,包括但不限于遲延支付、少付、拒付等。3.甲乙雙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失,包括但不限于未履行財(cái)務(wù)審查義務(wù)、未配合費(fèi)用審查等。三、法律名詞及解釋:1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:指對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別和評(píng)估,并采取相應(yīng)措施以降低風(fēng)險(xiǎn)的一種管理活動(dòng)。2.費(fèi)用開支管理:指對(duì)企事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、審批、支付、報(bào)銷和審查等一系列管理活動(dòng)。3.內(nèi)部控制制度:指企事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)營(yíng)、可靠財(cái)務(wù)報(bào)告、法律法規(guī)遵守等目標(biāo),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制度設(shè)計(jì)、運(yùn)行監(jiān)督和糾正措施等一系列控制活動(dòng)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未按照預(yù)算執(zhí)行費(fèi)用開支。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乙方的監(jiān)督,要求乙方嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,對(duì)超預(yù)算部分進(jìn)行審批。2.問題:甲方遲延支付費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付費(fèi)用,如有遲延,應(yīng)支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.問題:乙方提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改,必要時(shí)解除合同,并要求乙方支付違約金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企事業(yè)單位與服務(wù)提供商之間的費(fèi)用開支管理。2.
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