DB51T 2627-2019 司法所隊(duì)伍建設(shè)及內(nèi)務(wù)管理規(guī)范

DB51四川省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 4 9 1司法所隊(duì)伍建設(shè)及內(nèi)務(wù)管理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)適用于四川省行政區(qū)域內(nèi)司法所內(nèi)部建設(shè)管按照組織人事相關(guān)規(guī)定設(shè)置司法所崗位和人員職數(shù)，參按照組織人事相關(guān)規(guī)定設(shè)置司法所各崗位任職資格，參見(jiàn)附2.3.1.4制定所內(nèi)工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織全2.3.1.5負(fù)責(zé)向上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委政府聯(lián)系匯報(bào)工作，提出工作建議，協(xié)調(diào)相關(guān)2.3.2.1按所內(nèi)分工，全面履行崗位職2.3.2.2協(xié)助司法所所長(zhǎng)建立健全并落實(shí)所內(nèi)工作制2.3.2.3協(xié)助司法所所長(zhǎng)制定所內(nèi)工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織全體2.3.2.4協(xié)助司法所所長(zhǎng)組織所內(nèi)2.3.2.6完成司法所所長(zhǎng)交辦的其他工2.3.3.1按所內(nèi)分工，協(xié)助所長(zhǎng)和司法助理員做好各項(xiàng)工22.3.3.4完成司法所所長(zhǎng)交辦的其他工2.4.1.4每半年向上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)上報(bào)司法所工作總結(jié)，及時(shí)上報(bào)先進(jìn)典型，提煉總結(jié)好的做法和2.4.1.8查核或督促查核轄區(qū)內(nèi)社區(qū)服刑人2.4.1.9組織對(duì)轄區(qū)內(nèi)特殊群體、困難群眾提出的法律援助申請(qǐng)進(jìn)行初審，并按程序報(bào)送申請(qǐng)表。2.4.1.13組織參與面向社會(huì)征集立法建議和收集行政執(zhí)法意見(jiàn)，協(xié)助開(kāi)展人民陪審員選任等工作。2.4.1.14抓好信息收集上報(bào)和審核工作，確保上報(bào)數(shù)據(jù)、信息及時(shí)準(zhǔn)確。2.4.1.15組織所務(wù)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改內(nèi)部管理方面存在的問(wèn)題，并做好記錄。2.4.2.2定期參加司法所思想政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，做好學(xué)習(xí)記錄。2.4.2.5參與轄區(qū)內(nèi)人民調(diào)解工作；督促轄區(qū)人民調(diào)解委員會(huì)開(kāi)展糾紛預(yù)防排查調(diào)處工作，對(duì)排查調(diào)2.4.2.6及時(shí)登錄社區(qū)服刑人員管理平臺(tái)，掌握轄區(qū)內(nèi)社區(qū)服刑人員動(dòng)態(tài)，嚴(yán)格規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)；按照規(guī)定做好社區(qū)服刑人員銜接2.4.2.7及時(shí)做好轄區(qū)內(nèi)特殊群體、困難群眾法律援助申請(qǐng)登記、核實(shí)工作。32.4.2.8定期了解轄區(qū)內(nèi)刑滿釋放人員動(dòng)態(tài)，做好安置幫教工作，對(duì)重點(diǎn)對(duì)象和困難刑滿釋放人員走2.4.2.12每月及時(shí)準(zhǔn)確的做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，規(guī)范制作、審核、報(bào)送流程。2.4.2.16完成上級(jí)司法行政部門(mén)和司法所長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。2.4.3.4協(xié)助所長(zhǎng)、司法助理員定期開(kāi)展轄區(qū)內(nèi)刑釋人員安置2.4.3.5協(xié)助所長(zhǎng)、司法助理員定期開(kāi)展轄區(qū)內(nèi)法治宣傳教育工作2.4.3.6參與面向社會(huì)征集立法建議和收集行政執(zhí)法意見(jiàn)，協(xié)助開(kāi)展人民陪審員選任等工作。2.4.3.7協(xié)助司法助理員完成工作日志和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作記2.4.3.10按所長(zhǎng)要求完成其他工作任務(wù)，并向所長(zhǎng)負(fù)4部書(shū)記、副書(shū)記和支部委員等，支部書(shū)記原則上由司法所2.5.2.3.2充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗個(gè)黨員成為維護(hù)大局、嚴(yán)守紀(jì)律、令行禁止、服務(wù)群眾、運(yùn)用法治思維和法治方式深化改革、推動(dòng)發(fā)展、化解矛盾、維護(hù)穩(wěn)定的工作人員組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言表達(dá)、分析判斷等能力，提升服務(wù)群眾、解決實(shí)際問(wèn)題的工作水53.1.1司法所通過(guò)每周召開(kāi)工作例會(huì)，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示、決定、有關(guān)會(huì)議精神及3.1.2司法所所長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和組織會(huì)議。根據(jù)情況可以邀請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或地方黨委政府領(lǐng)導(dǎo)參3.1.4按要求組織人員按時(shí)參加上級(jí)機(jī)關(guān)或地方黨委政府召開(kāi)3.2.1在矛盾糾紛排查調(diào)處、社區(qū)矯正工作中遇有重大事項(xiàng)、緊急情況、突發(fā)事件、重要信息及時(shí)向上級(jí)司法行政部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委、3.2.3工作中遇有執(zhí)行政策、法律法規(guī)把握不準(zhǔn)的，3.3.1.1司法所文件應(yīng)當(dāng)指定工作人員負(fù)責(zé)收發(fā)3.3.1.2建立文件登記制度，收到文件后要及時(shí)處理，分類(lèi)登記。對(duì)涉密文件必須單獨(dú)登記，嚴(yán)格執(zhí)3.3.1.3文件要有專(zhuān)柜存放，嚴(yán)格規(guī)范并落實(shí)查閱、借閱手續(xù)。借閱、查閱涉密文件，應(yīng)經(jīng)司法所所3.3.1.4需要?dú)w檔的文件，應(yīng)當(dāng)按照要求立卷歸檔；不需要?dú)w檔的文件，經(jīng)司法所所長(zhǎng)批準(zhǔn)后登記造3.3.2.1司法所應(yīng)建立重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作臺(tái)賬，臺(tái)賬應(yīng)科學(xué)分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)。種類(lèi)主要包括：司法所建設(shè)3.3.2.2各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作臺(tái)賬由負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的工作人員建立、登記。臺(tái)3.3.2.3當(dāng)年工作臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)歸檔，完整保3.3.3.1.1司法所檔案一般分為三大類(lèi)：隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)63.3.3.1.3制度建設(shè)檔案包括：崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)例會(huì)制度、請(qǐng)示匯報(bào)總結(jié)制度、業(yè)務(wù)工作登工作制度、反腐倡廉建設(shè)制度、社區(qū)矯正工作3.3.3.2.1司法所應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、視聽(tīng)材3.3.3.2.2檔案整理立卷應(yīng)遵循文件材料形成的規(guī)律，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用，做到3.3.3.2.3所有檔案必須存放在檔案箱柜內(nèi)，涉密檔案應(yīng)專(zhuān)柜存放。屬于司法所保存的檔案應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管；屬需上交縣（市、區(qū)）司法局保存的檔案，應(yīng)完善3.3.3.2.4檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持定期打掃衛(wèi)生，保持檔案室整潔。檔案箱柜要放置防蟲(chóng)藥物，物使用期及時(shí)更換，防止檔案蟲(chóng)蛀霉變，確保檔案的3.3.3.2.5檔案管理人員必須自覺(jué)3.3.3.2.6檔案管理工作人員因工作調(diào)動(dòng)或離、退休等原因，離開(kāi)本所工作崗位的，應(yīng)按規(guī)定3.3.4.1司法所應(yīng)根據(jù)工作需要建立健全各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；嚴(yán)格按照上級(jí)3.3.4.4定期對(duì)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按性質(zhì)、內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、分析，針對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所反映的問(wèn)題，開(kāi)展調(diào)查3.3.4.5每年應(yīng)對(duì)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行歸3.4.1.1認(rèn)真遵守各項(xiàng)保密制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，不在任何時(shí)間、任何場(chǎng)所、泄露自己知悉的秘3.4.1.3不在非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng)，不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料，不用無(wú)保密保3.4.1.4妥善保管各種涉密文件、資料（如社區(qū)矯正檔案材料等不得隨意亂放。非涉密計(jì)算機(jī)硬73.4.2.1涉密計(jì)算機(jī)原則上由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作維護(hù)，不得串用設(shè)備。下班后必須按程序關(guān)閉主機(jī)和其他3.4.2.2必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程做好涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)重要數(shù)據(jù)的備份。工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)3.4.2.3定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒。如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有病毒時(shí)，應(yīng)及時(shí)清除，清除不了的病毒，應(yīng)及3.4.2.4工作人員必須自覺(jué)遵守有關(guān)保密制度，保密文件資料不得提供共享。不得把本所的軟件或光3.4.2.5電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障后不得私自拆卸，統(tǒng)一由專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行檢3.4.2.7妥善保管計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，更3.4.2.8司法所的涉密計(jì)算機(jī)，附件設(shè)備要妥善保管好，如因使用者過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致遺失的，由使用者本人3.4.2.9工作人員不按規(guī)定操作，造成不良后果的，將按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)3.4.3.2開(kāi)展社區(qū)矯正工作需要使用警械時(shí)，須經(jīng)司法所所長(zhǎng)批準(zhǔn)，任務(wù)完成后立即交回，領(lǐng)用警械3.4.3.3攜帶警械執(zhí)行任務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行使用警械的有關(guān)規(guī)定，不得濫3.4.4.1建立安全預(yù)案、排查和防控工作機(jī)制，加強(qiáng)應(yīng)急演練，對(duì)可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、網(wǎng)絡(luò)輿情和3.4.4.3做好消防工作，應(yīng)配置消防設(shè)施，3.4.4.4發(fā)生安全事故等突發(fā)事件，必須如實(shí)及時(shí)報(bào)告，并迅速按預(yù)案處3.5.1司法所印章由司法所所長(zhǎng)保3.5.2因工作需要使用印章的，需經(jīng)司法所所長(zhǎng)審批同意后方可用章。用章時(shí)須做好用章登記3.5.3嚴(yán)禁私自用章，嚴(yán)禁在空白紙頁(yè)和與司法所工3.5.4嚴(yán)禁私自攜帶印章外出，確因工作需要，須經(jīng)司法所所長(zhǎng)批準(zhǔn)方可3.6.1司法所工作人員應(yīng)當(dāng)妥善保管執(zhí)法證、工作證3.6.2在履行職務(wù)時(shí)，除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，工作人員應(yīng)當(dāng)隨身攜帶證件，并主動(dòng)出示以83.6.3若發(fā)現(xiàn)證件遺失、被盜（搶?zhuān)┗蛘邍?yán)重?fù)p壞，無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)3.6.4嚴(yán)禁將證件用于非正當(dāng)履職3.7.1司法所應(yīng)堅(jiān)持每天清掃，保持衛(wèi)生整潔，做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、3.7.2各功能區(qū)的日常清掃由值班3.7.3嚴(yán)禁從樓上外拋雜物，嚴(yán)禁在高層窗臺(tái)外擺放花盆按照政府管理相關(guān)要求，司法所應(yīng)健全考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假等相關(guān)制度，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)，參見(jiàn)附錄B9 A.1司法所崗位類(lèi)別及人員配置A.2司法所崗位任職資格A.2.1司法所所長(zhǎng)：有良好的政治面貌，忠于國(guó)家，愛(ài)崗敬業(yè)，依法行政，廉潔自律。應(yīng)具備大專(zhuān)及A.2.2司法助理員：有良好的政治面貌，忠于國(guó)家，愛(ài)崗敬業(yè)