公章管理規(guī)章制度

公章管理規(guī)章制度

為了公司的管理，制度的制定在所難免，而公章的管理制度更為重

要。大家知道制度的格式嗎？下面是由作者給大家?guī)淼墓鹿芾硪?guī)章

制度7篇，讓我們一起來看看！

公章管理規(guī)章制度篇1

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免

出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制

定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司

負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。

分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)

承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章）由總公司

按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項(xiàng)目章根據(jù)

字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章，總公司檔

案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，

保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項(xiàng)目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相

關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用，由

（項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收

后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投

標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由

或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登

記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件

需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間

等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已

獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總

公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋

章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行

核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時，由項(xiàng)目部寫明申請并登

記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確

用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,

若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。總公司因業(yè)

務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建

立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情

節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交

司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記

本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

公章管理規(guī)章制度篇2

一、印章管理由專人負(fù)責(zé)，印章管理者要加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵

紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

二、使用印章時，要嚴(yán)格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、

黨委副書記審批簽字的，一律不得使用印章。

三、設(shè)立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時

間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。

四、不得將印意攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長、書記

審批。

五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求，位置要正確，印跡

要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

公章管理規(guī)章制度篇3

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部

門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：亥卷［3、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：

3.1刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）

的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部條案，

并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取

手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開

始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋

公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章

后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記簿》簽

字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留

檔。

3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同

使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使

用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使

用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、

現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、

現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主

要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部

使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的

使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一

廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分

公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示

處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請

單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要

須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人

事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有

使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使

用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,

而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（分公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要

責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,

因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分

責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,

保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)

立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使

用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保

管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指

派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋

章。

4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需

要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批

后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明,

其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申

請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司

利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用

印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追

究其法律責(zé)任。

公章管理規(guī)章制度篇4

為維護(hù)公司印童使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正

常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的卬章管理工作，啟用、回收

印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審

批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。

除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予

以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫

印章申請使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由兩人

以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)

需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)

天交給財(cái)務(wù)部存檔。

公章管理規(guī)章制度篇5

一、為保證印黃（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代

表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有

效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制

定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或

指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用印：經(jīng)辦人擬稿一部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核一總經(jīng)

理（董事長）簽發(fā)一交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、

協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理

上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式

文件、函件（包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等），經(jīng)

辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核一總經(jīng)理批

準(zhǔn)一交印章管理員用印。

（3）各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申

請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用.不能超范圍使用.各部

門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用?。凰?/p>

與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批

后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將

印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后方可使用。

（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表

（財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加

蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字

樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持

空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)

保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主

管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

(2)各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊

全，并將印章鎖好，妥善保管。

(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理

交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽

字確認(rèn)。

(4)公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理

章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

(5)印章管埋員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處

理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公

文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終

由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司

領(lǐng)導(dǎo)報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦

法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公章管理規(guī)章制度篇6

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受

法律保護(hù)的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為

了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法

違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個人名章。公

司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（-）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財(cái)

務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工

作。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批

工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（-）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，

不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指

定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀

行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、

匯票，--人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出--人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的

使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記

制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需

將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理

簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將

印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保

函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公

司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱

必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批,

符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上

加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有

效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、

收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、卬章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，卬章不可私自委

托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或

者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時

向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及

時向公安機(jī)關(guān)報案處理。

五、公司印章的停用

(-)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封

存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公