供應(yīng)商與承包管理制度（35篇）

供應(yīng)商與承包管理制度（35篇）

供應(yīng)商與承包管理制度（精選35篇）

供應(yīng)商與承包管理制度篇1

根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。

一、供應(yīng)商的選擇和管理

1、建立供應(yīng)商管理制度，確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供

應(yīng)能力及安全績(jī)效，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與

義務(wù)。

4、企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過(guò)程實(shí)施有效控制。

5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

二、承包商的選擇與管理

1、建立承包商管理制度，確保承包商的,能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的承包商，承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承

包能力及安全績(jī)效c并對(duì)承包商進(jìn)行了評(píng)估。

3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與

義務(wù)。

4、企業(yè)就識(shí)別承包商工作給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并在允許承包商

品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)I。

5、企業(yè)應(yīng)對(duì)承包商的服務(wù)過(guò)程實(shí)施檢查，以識(shí)別及控制承包商

造成的風(fēng)險(xiǎn)。

6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

三、企業(yè)安環(huán)部的職責(zé)

1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商和承包商的管理，并對(duì)其

活動(dòng)過(guò)程給企業(yè)帶的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，

處理與供應(yīng)商、承包商的爭(zhēng)端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商,

承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對(duì)供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行

了評(píng)估。

3、保存合同批準(zhǔn)過(guò)程的相關(guān)記錄，并做好事相應(yīng)在活動(dòng)記錄。

供應(yīng)商與承包管理制度篇2

第一章總則

1、進(jìn)一步規(guī)范公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程，明確相關(guān)部門在報(bào)價(jià)過(guò)程中

的職責(zé).降低采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格核定流程，對(duì)合格供方提供的

報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析前核算，確保供方的價(jià)格合理，保證公司的經(jīng)濟(jì)

效益。

2、本規(guī)定適用公司自行生產(chǎn)或者外協(xié)加工的所有常規(guī)產(chǎn)品、生

產(chǎn)所需的原材料、輔料、外協(xié)件、包裝物等采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格的測(cè)算、

分析、審核、確認(rèn)c

第二章職責(zé)

1、價(jià)格管理組織機(jī)構(gòu)：成員有總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、

生產(chǎn)部部長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品、常規(guī)產(chǎn)品報(bào)價(jià)的評(píng)審、

抽查及外加工價(jià)格的最終確定。

2、市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)接收客戶詢價(jià)信息，提出報(bào)價(jià)申請(qǐng)，并將最

終報(bào)價(jià)及時(shí)向客戶反饋。

3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品工藝流程的編制、產(chǎn)品模具、工裝費(fèi)用的

測(cè)算及對(duì)產(chǎn)品原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費(fèi)、動(dòng)力三費(fèi)的測(cè)算，

并把變動(dòng)情況及時(shí)通知報(bào)價(jià)部門.

4、外協(xié)加工的產(chǎn)品應(yīng)選擇合格的供方，向供方詢價(jià)的同時(shí)要求

供方提供符合要求的報(bào)價(jià)格式及采用的原材料質(zhì)量及價(jià)格。

5、報(bào)價(jià)部應(yīng)時(shí)刻關(guān)注原材料市場(chǎng)及生產(chǎn)用工費(fèi)用的變化，以便

及時(shí)對(duì)價(jià)格進(jìn)行精確測(cè)算。

6、報(bào)價(jià)員對(duì)本人負(fù)責(zé)的報(bào)價(jià)單承擔(dān)相應(yīng)的獎(jiǎng)罰責(zé)任。

第三章工作流程

一、營(yíng)銷部門的報(bào)價(jià)

1、市場(chǎng)營(yíng)銷部在接到客戶提出產(chǎn)品報(bào)價(jià)要求時(shí)，應(yīng)從和客戶交

談或通過(guò)其它信息渠道驗(yàn)證該客戶是否有合作意向（老客戶不需要

驗(yàn)證），在通過(guò)初步驗(yàn)證確定客戶有合作意向后，應(yīng)填寫《產(chǎn)品報(bào)

價(jià)申請(qǐng)單》，申請(qǐng)表中詳細(xì)記錄收集到的客戶需求，產(chǎn)品的規(guī)格型

號(hào)、技術(shù)資料等傳遞到報(bào)價(jià)部門。

2、報(bào)價(jià)部門根據(jù)當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià)員的工作情況及其擅長(zhǎng)的報(bào)價(jià)類別進(jìn)

行合理安排，專人負(fù)責(zé)，實(shí)行一單一人負(fù)責(zé)制。

3、報(bào)價(jià)員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和已有的產(chǎn)品套用初步測(cè)算，收集技

術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷等相關(guān)人員對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格及用工信息的

進(jìn)行匯總、核算，并根據(jù)顧客公司與本公司的距離，選擇合適的運(yùn)

輸路線及方式，核算出運(yùn)輸?shù)某杀疽约跋嚓P(guān)的銷售費(fèi)用。

4、成本核算完成并確認(rèn)準(zhǔn)確后，及時(shí)通知營(yíng)銷業(yè)務(wù)員，以便及

時(shí)通知客戶。

5、報(bào)價(jià)部門編制報(bào)價(jià)登記表，對(duì)每次報(bào)價(jià)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理，

應(yīng)注明報(bào)價(jià)的日期、產(chǎn)品、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量及要求報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)員

姓名等。

6、顧客確認(rèn)報(bào)價(jià)單且達(dá)成合作意向后，將該產(chǎn)品報(bào)價(jià)單，及所

有的費(fèi)用核算清單歸檔，報(bào)價(jià)部門和銷售部門各存一份，報(bào)價(jià)部門

根據(jù)營(yíng)銷人員提供的客戶要求及報(bào)價(jià)時(shí)的相關(guān)資料向生產(chǎn)部提供采

購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)并協(xié)助生產(chǎn)部對(duì)供方材料、工藝水平進(jìn)行判定，經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后由生產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人與外協(xié)生產(chǎn)單位簽訂《加工合同》，由生

產(chǎn)部進(jìn)行排產(chǎn)及完工后的產(chǎn)品入庫(kù)、質(zhì)量檢測(cè)等工作。

7、協(xié)助倉(cāng)管部門做好貨物的裝運(yùn)日期及裝運(yùn)方式的安排。

二、公司來(lái)訪客戶的報(bào)價(jià)

1、由公司接待辦接待來(lái)訪詢價(jià)的客戶，由接待辦匯總客戶需求

產(chǎn)品的詳細(xì)信息通知報(bào)價(jià)部門進(jìn)行核價(jià)，接待辦加上公司制定的相

關(guān)利潤(rùn)率后報(bào)價(jià)給客戶.報(bào)價(jià)流程適用于本項(xiàng)一類條款。

2、接待直接到報(bào)價(jià)部門詢價(jià)的客戶時(shí)，注意客戶接待禮儀、言

談舉止大方得體，時(shí)刻維護(hù)公司的形象；詳細(xì)記錄客戶信息及所需

產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等。

3、及時(shí)準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品成本，根據(jù)公司制定的相關(guān)產(chǎn)品銷售利

潤(rùn)率進(jìn)行銷售核價(jià)，及時(shí)報(bào)價(jià)給客戶，不準(zhǔn)當(dāng)客戶面對(duì)外詢價(jià)，確

實(shí)需要時(shí)，應(yīng)移步到其他科室詢價(jià)，完成后盡快回到本部門。

4、與客戶就產(chǎn)品價(jià)格及運(yùn)輸形式、付款方式達(dá)成意向后，報(bào)告

總經(jīng)理或者主管副總簽訂《供貨合同》，注意合同文本的填寫，不

能出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)等，合同一式二份，一份交客戶，一份交財(cái)務(wù)存

檔。

供應(yīng)商與承包管理制度篇3

一、目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常

作業(yè)行為，通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

二、范圍

倉(cāng)庫(kù)工作人員

三、職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、

防護(hù)工作；

倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；采購(gòu)部和倉(cāng)管

部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；倉(cāng)管部對(duì)物料的.檢驗(yàn)和不良品處置

方式的確定；四、驗(yàn)收及保管

1、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核

對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，

方可入庫(kù)。

1.2對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)使

用人、貨管科主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人

員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

1.3庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

b）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c）與要求不符合的

采購(gòu)物資。

1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到

現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。

2、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,

做到"二齊、三清、四號(hào)定位二

a）二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)

量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清cc）四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.2庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤

差須及時(shí)找出原因并更正

2.3庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確

保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

3、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

3.1庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總

經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

3.2庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度

原則。3.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，

使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，

不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具

卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

4、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

4.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并

辦理退庫(kù)手續(xù)。

4.2廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,

入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

供應(yīng)商與承包管理制度篇4

1、供應(yīng)商的選擇

1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求，確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)

防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品，對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),

了解產(chǎn)品的特性。

1.2對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供

相關(guān)的資料，如：危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技

術(shù)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。

1.3營(yíng)銷科匯總后，報(bào)總經(jīng)理審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試

用（不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn)，直接由車間使用），根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、

性能，使用情況，安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面

進(jìn)行確認(rèn)，選定合格供應(yīng)商。

L4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理，建立合格供應(yīng)商

檔案，納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。

2、采購(gòu)程序

2.1采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí)，按照采購(gòu)計(jì)劃，可以根據(jù)實(shí)際情況（必要時(shí)）

要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技

術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證，以確保產(chǎn)品符合安全

要求。

2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后，不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或

選擇退貨；符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫(kù)，辦理相關(guān)的手續(xù)。

2.3采購(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，把信息及時(shí)反

饋給供應(yīng)商，以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。

3、供應(yīng)商的安全管理

3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、

選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案，定期對(duì)合格供應(yīng)商

提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查，淘汰不符合要求

的供應(yīng)商。

3.2各有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),公司營(yíng)銷部門編制、

發(fā)送招標(biāo)書(shū)（招標(biāo)書(shū)中應(yīng)有安全的要求）

3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、

性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方

面進(jìn)行確認(rèn)，來(lái)選擇供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)合同，合同中應(yīng)有安全管理要求

的條款。

3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績(jī)考核,

對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的，對(duì)符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。

3.5公司供應(yīng)部門，應(yīng)經(jīng)常識(shí)別與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)反

饋給供應(yīng)商，以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。氯化

亞銅

供應(yīng)商與承包管理制度篇5

一、目的

規(guī)范集團(tuán)公司設(shè)計(jì)類、行政類、營(yíng)銷類、物業(yè)類、咨詢服務(wù)類、

工程施工、設(shè)備采購(gòu)類等各類采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理，通過(guò)對(duì)供

應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、管理，為公司的招標(biāo)采購(gòu)提供支持，提高集

團(tuán)的招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量和效率，降低采購(gòu)成本。

二、適用范圍

適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購(gòu)業(yè)務(wù)，此制度中供應(yīng)商含義

包括但不限于各類材料設(shè)備供應(yīng)商、各類工程承包商、各類咨詢、

營(yíng)銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的提供商。集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商庫(kù)

的建立、評(píng)估、維護(hù)；同時(shí)，負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商、集

中采購(gòu)供應(yīng)商的建立、評(píng)估、維護(hù)體系。

成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)在集團(tuán)招采系統(tǒng)中錄入招標(biāo)項(xiàng)

目供應(yīng)商信息并組織考察，組織對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約評(píng)估，并及時(shí)

將考察評(píng)估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中,

三、供應(yīng)商評(píng)估分類

（一）潛在供應(yīng)商：通過(guò)資格審核的供應(yīng)商由招采部門錄入到

供應(yīng)商庫(kù)，但未經(jīng)考察和評(píng)估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。

（二）合格供應(yīng)商：通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門組織的資格預(yù)審和考

察，綜合評(píng)定得分高于60分的潛在供應(yīng)商，即可成為合格供應(yīng)商,

成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商，可在兩年內(nèi)參加集團(tuán)該評(píng)定類別

的招標(biāo)采購(gòu)部工作，每?jī)赡暧烧胁刹块T組織全部供應(yīng)商的總評(píng)與定

級(jí)，刷新該供應(yīng)商的綜合等級(jí)，綜合等級(jí)合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。

（三）不合格供應(yīng)商：未通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門組織的資格預(yù)審

和考察，綜合評(píng)定得分低于60分，即確定該公司為不合格供應(yīng)商,

不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評(píng)定類別的招標(biāo)采購(gòu)

項(xiàng)目的投標(biāo)；合作中的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)程序的履約評(píng)估或售后評(píng)估

低于60分，也將被劃入不合格供應(yīng)商名單。

（四）合作黑名單：在招標(biāo)過(guò)程中存在圍標(biāo)、串標(biāo)、行賄等行

為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計(jì)部確認(rèn)，將被列入合作黑名單中；在合同履

約過(guò)程中出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)

商，將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應(yīng)商將被禁止

參與公司所有項(xiàng)目招標(biāo)及合作。

（五）集中采購(gòu)供應(yīng)商：由招采部門組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項(xiàng)

目的招標(biāo)采購(gòu)工作，通過(guò)資格預(yù)審和考察，通過(guò)招標(biāo)并中標(biāo)成為集

中采購(gòu)供應(yīng)商，可在招標(biāo)范圍內(nèi)與各個(gè)項(xiàng)目按照集采的中標(biāo)價(jià)格簽

訂供貨合同。

（六）戰(zhàn)略合作供應(yīng)商：由集團(tuán)組織的戰(zhàn)略招標(biāo)采購(gòu)工作，通

過(guò)資格預(yù)審和考察，并通過(guò)招標(biāo)或議標(biāo)談判程序中標(biāo)即可成為戰(zhàn)略

采購(gòu)供應(yīng)商；戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年，兩年內(nèi)涉及該

項(xiàng)招標(biāo)內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購(gòu)項(xiàng)目，均應(yīng)遵守該戰(zhàn)略合

作協(xié)議，與該戰(zhàn)略供應(yīng)商直接依據(jù)協(xié)議價(jià)格及原則直接簽訂具體單

項(xiàng)合同。

（七）其他方式確定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的公司，可依據(jù)公司確

認(rèn)的事項(xiàng)審批，將該司列入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商名單，并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)

略合作協(xié)議。

四、供應(yīng)商庫(kù)的建立

（一）所有供應(yīng)商均可以通過(guò)集團(tuán)成本管理中心審核后進(jìn)入供

應(yīng)商庫(kù)，成為潛在供應(yīng)商。所有供應(yīng)商均應(yīng)提供完整信息資料，統(tǒng)

一交由集團(tuán)成本管理中心，經(jīng)審核后由招采部門錄入到供應(yīng)商庫(kù)，

成為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門組織的資格預(yù)審和

考察，確定其綜合評(píng)定等級(jí)。未取得綜合評(píng)定等級(jí)的潛在供應(yīng)商在

招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)中將不能被選做招標(biāo)項(xiàng)目的入圍供應(yīng)商。

（二）成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)部門可乂通過(guò)各種渠道收集符合

招標(biāo)要求的承包商、供應(yīng)商的信息，需要通知這些供應(yīng)商提交資格

審核資料，并通過(guò)資格審核成為潛在供應(yīng)商，進(jìn)而通過(guò)考察獲得綜

合評(píng)定等級(jí)，綜合評(píng)定等級(jí)高于D級(jí)（60分）的供應(yīng)商為合格供應(yīng)

商，綜合評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。

（三）根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作制度的操作流程辦理的各項(xiàng)入圍資格

預(yù)審和考察，并經(jīng)入圍評(píng)定合格的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門審核并

考察評(píng)級(jí)通過(guò)后，可直接成為合格供應(yīng)商，資審資料包括但不限于

投標(biāo)資格預(yù)審材料、企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)等。

（四）資格預(yù)審和考察入圍程序參照集團(tuán)下發(fā)的招標(biāo)采購(gòu)工作

制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行，各項(xiàng)招標(biāo)應(yīng)首選供應(yīng)商庫(kù)中綜合評(píng)定等

級(jí)高于C級(jí)的供應(yīng)商參加投標(biāo)。已通過(guò)資審參加集中采購(gòu)和戰(zhàn)略采

購(gòu)招標(biāo)的供應(yīng)商可直接進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)成為合格供應(yīng)商。

（五）以往通過(guò)入圍的供應(yīng)商未進(jìn)行考察評(píng)級(jí)，可暫時(shí)錄入到

供應(yīng)商庫(kù)中，成為潛在供應(yīng)商。參與新項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，需重新進(jìn)行考

察給出綜合評(píng)定等級(jí)。

五、供應(yīng)商庫(kù)的維護(hù)和更新

（一）成本管理中心招采部門是供應(yīng)商庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任部門,

負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料審核及日常維護(hù)。

（二）成本管理中心招采部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商注冊(cè)的資料審核工作,

審核和考察通過(guò)后即可成為合格供應(yīng)商；供應(yīng)商信息的完善及更新

由該注冊(cè)的公司提交審核后，由招采部門負(fù)責(zé)更新。

（三）供應(yīng)商信息發(fā)生重大變更時(shí)，招標(biāo)采購(gòu)部門應(yīng)組織對(duì)該

供應(yīng)商進(jìn)行再次核實(shí)，審核通過(guò)后，該公司才可以繼續(xù)成為合格供

應(yīng)商參與投標(biāo)。重大變更事項(xiàng)包括法人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、資質(zhì)

等級(jí)、投標(biāo)聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。

（四）每月新增的合格供應(yīng)商均必須完成資質(zhì)評(píng)估，招采部門

負(fù)責(zé)匯總及審核。

（五）每年維護(hù)更新發(fā)布一次合格供應(yīng)商庫(kù)。

六、供應(yīng)商的評(píng)估

（一）供應(yīng)商的評(píng)估分為資質(zhì)評(píng)估、履約評(píng)估兩部分。

（二）供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估分為供應(yīng)商資料審核、考察綜合評(píng)定

和投標(biāo)入圍審查。招標(biāo)采購(gòu)部門將安排對(duì)通過(guò)資料審核的注冊(cè)供應(yīng)

商進(jìn)行考察評(píng)分，考察評(píng)分大于60分的供應(yīng)商才有資格入圍招標(biāo)項(xiàng)

目。

（三）供應(yīng)商招標(biāo)入圍階段的評(píng)估參照中瑞恒基招標(biāo)采購(gòu)管理

制度中的評(píng)定表格知操作辦法進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，參與評(píng)估人不少于兩

部門三人。其資質(zhì)評(píng)估等級(jí)由招標(biāo)采購(gòu)部門根據(jù)定級(jí)原則將潛在等

級(jí)調(diào)整為評(píng)估后的等級(jí)，在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評(píng)定資料。

選擇入圍供應(yīng)商之前必須先確認(rèn)該供應(yīng)商的資料信息已更新為最新。

（四）履約階段的評(píng)估應(yīng)包括合同履約、售后維保兩個(gè)階段進(jìn)

行，合同履約階段的‘評(píng)估由招標(biāo)采購(gòu)部門組織，評(píng)估時(shí)間可依據(jù)項(xiàng)

目進(jìn)展情況進(jìn)行組織，原則上每季度應(yīng)對(duì)所有正在履約供應(yīng)商進(jìn)行

一次履約評(píng)估，所有合同支付結(jié)算款之前都應(yīng)對(duì)擬付款的合作供應(yīng)

商的履約評(píng)估進(jìn)行評(píng)審，合同履約評(píng)估的參與部門應(yīng)包括工程、成

本、招采、設(shè)計(jì)等相關(guān)人員，參與評(píng)估人不少于三人，售后評(píng)估應(yīng)

包括物業(yè)公司人員評(píng)價(jià)；采用評(píng)估打分的形式進(jìn)行加權(quán)打分評(píng)定。

每次履約評(píng)估的成績(jī)及資料由招采部落實(shí)簽字并掃描提交給總部招

采中心，由招采中心核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī)，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳

資料和發(fā)起審批。

（五）甲供材料的供應(yīng)商履約評(píng)估以招標(biāo)采購(gòu)部門為主，項(xiàng)目

部、成本管理部門參與，參考表單為《材料類供應(yīng)商履約評(píng)估表》；

總包及分包的供應(yīng)商履約評(píng)估以項(xiàng)目部為主，招標(biāo)采購(gòu)部門、成本

管理部門參與；參考表單為《工程類供應(yīng)荀履約評(píng)估表》。造價(jià)咨

詢、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷類合同的履約評(píng)估以對(duì)

應(yīng)負(fù)責(zé)的成本、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷部門為主，相關(guān)配合的部門參與評(píng)

估，參考表單為《咨詢類供應(yīng)商履約評(píng)估表》。任何一個(gè)階段的不

合格評(píng)定均可判定該供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。附表供評(píng)估時(shí)參考，

評(píng)估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實(shí)際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)

整評(píng)估項(xiàng)內(nèi)容及分值。

（六）在合同履約過(guò)程中履約評(píng)估分值低于60分，承辦部門應(yīng)

協(xié)同法務(wù)判斷付款風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)解除后才可乂繼續(xù)履行付款程序；出

現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)商，將被列

入合作黑名單中。

（七）售后維保階段的評(píng)估由公司招標(biāo)采購(gòu)部門組織，相關(guān)項(xiàng)

目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應(yīng)商的售后服務(wù)及配合情況進(jìn)行打分評(píng)

估，參與評(píng)估人不少于兩部門三人，售后評(píng)估合格C級(jí)以上（含C級(jí)）

才可以支付售后保修款。評(píng)估成績(jī)最終匯總到招采，由招采核準(zhǔn)最

終評(píng)估成績(jī)，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

（A）招標(biāo)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集各個(gè)階段供應(yīng)商的評(píng)估資料及歸

檔并負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估與定級(jí)的更新。

七、供應(yīng)商的評(píng)級(jí)與選擇

（一）供應(yīng)商的打分評(píng)定根據(jù)分值劃分為ABCD四檔；A級(jí)優(yōu)秀

100~86分；B級(jí)良好85~71分；C級(jí)中等70~60分；D級(jí)不合格小于

60分。ABC級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商；D級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為不

合格供應(yīng)商，評(píng)定表格參照招標(biāo)工作指引中供應(yīng)商考察打分表。

（二）供應(yīng)商的評(píng)級(jí)因項(xiàng)目和合同執(zhí)行階段不同會(huì)有不同的評(píng)

級(jí)分值，評(píng)估持續(xù)的整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)的，后期評(píng)級(jí)總優(yōu)先于其先期

進(jìn)行的評(píng)級(jí)，即以最近期的評(píng)級(jí)為該供應(yīng)商的最新評(píng)級(jí)。

（三）招標(biāo)項(xiàng)目入圍，應(yīng)首先選擇供應(yīng)商庫(kù)中的廠家作為投標(biāo)

方，同為供應(yīng)商庫(kù)中的合格供應(yīng)商，應(yīng)首先選擇評(píng)分及評(píng)級(jí)更優(yōu)的

供應(yīng)商作為投標(biāo)入選廠家。

（四）被評(píng)為D級(jí)的供應(yīng)商兩年內(nèi)不得參與公司所有項(xiàng)目的投

標(biāo)及合作，兩年后如該供應(yīng)商報(bào)名投標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)部門再次資審

并考察合格，可接受其報(bào)名，并對(duì)其入圍資格做進(jìn)一步審核。

（五）在招標(biāo)及合同履約過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商將被列

入合作黑名單，合作黑名單的確認(rèn)由招標(biāo)采購(gòu)部門發(fā)起，并征詢相

關(guān)人員意見(jiàn)，經(jīng)審計(jì)部門及公司主管副總裁審批通過(guò)，則該供應(yīng)商

被列入公司合作黑名單，合作黑名單的供應(yīng)商不得參與公司所有項(xiàng)

目的招標(biāo)和合作。

八、年終總評(píng)與定級(jí)

（一）供應(yīng)商的總評(píng)與定級(jí)每年進(jìn)行一次，由招標(biāo)采購(gòu)部門組

織。

（二）根據(jù)供應(yīng)商的資審評(píng)級(jí)、履約評(píng)級(jí)、售后評(píng)級(jí)情況，按

照最新評(píng)分占權(quán)重70%,以往各期評(píng)分平均值權(quán)重占比30%的原則，

綜合核定供應(yīng)商的年終總評(píng)分，并根據(jù)年終總評(píng)分，確定其年終總

評(píng)的定級(jí)，定級(jí)原則同第七章第一條規(guī)定。

（三）匯總意見(jiàn)后，由招標(biāo)采購(gòu)部門在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中發(fā)起

審批，通過(guò)審批后的供應(yīng)商將被刷新其在供應(yīng)商庫(kù)中的綜合等級(jí)。

（四）年終總評(píng)定級(jí)的同時(shí)，由招標(biāo)采購(gòu)部門發(fā)布最新年度的

戰(zhàn)略合作供方及集中采購(gòu)合作供方名單。

九、表單

1.《材料類供應(yīng)商履約評(píng)估表》

2.《工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表》

3.《咨詢?cè)O(shè)計(jì)類供應(yīng)商履約評(píng)估表》

4.《售后維保評(píng)估表》

5.《中瑞恒基集團(tuán)合格供應(yīng)商庫(kù)》

供應(yīng)商與承包管理制度篇6

1.目的

選擇合適的供應(yīng)商，提供符合安全要求的產(chǎn)品，消除供應(yīng)產(chǎn)品的

不安全隱患.，減少財(cái)產(chǎn)損失。

2.適用范圍

為我公司提供貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的安全管理。

3.職責(zé)

3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。

3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

3.3各部門單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危

害告知。

4.程序

4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國(guó)家

規(guī)定的資質(zhì)。

4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危

險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證，運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國(guó)家規(guī)定要求,

執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全

管理制度》。

4.3對(duì)不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購(gòu)銷關(guān)系，對(duì)具備資質(zhì)

的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。

4.4各部門單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí)，必須標(biāo)明安全性能。

4.5供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求，通知供應(yīng)商提供物資。

4.6供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安

全標(biāo)簽，安全維修說(shuō)明書(shū)等安全說(shuō)明。

4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告

知。

4.8各使用部門單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育，內(nèi)容

包括：作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。

4.9使用部門單位對(duì)供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。

4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜咎峁┪ｋU(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)

說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽c

5.相關(guān)文件

《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》

《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》

6.相關(guān)記錄

合格供方清單

供應(yīng)商與承包管理制度篇7

第一章總則

第一條為加強(qiáng)電動(dòng)車輛股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的外協(xié)件

采購(gòu)管理;滿足整車適應(yīng)用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力，保證外協(xié)

件供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商）能夠系統(tǒng)化、模塊化、高質(zhì)量、低成本、

準(zhǔn)時(shí)快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司電動(dòng)汽車及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套

件供應(yīng)商的管理。

第三條本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的，從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采

購(gòu)的總成及零部件C

第二章零部件采購(gòu)的基本原則

第五條納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商，應(yīng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品

開(kāi)發(fā)能力，具有適應(yīng)整車滿足用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力，所提

供零部件在國(guó)內(nèi)具有領(lǐng)先水平，有參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的能力，產(chǎn)品質(zhì)量高，

能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨，企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國(guó)際零

部件供應(yīng)體系。

零部件采購(gòu)應(yīng)遵循下列原則：

1、競(jìng)標(biāo)、發(fā)揮存量、相對(duì)集中、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則；

2、從企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管

理水平、供貨服務(wù)能力五個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并擇優(yōu)選擇供應(yīng)

商；

3、逐步實(shí)施全球采購(gòu)，采購(gòu)管理與國(guó)際接軌；

4、從開(kāi)發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化、成本最低化、采購(gòu)全球化、

零部件通用化、底盤平臺(tái)化、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新

的采購(gòu)模式；

5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)；

6、實(shí)行a、b點(diǎn)動(dòng)態(tài)管理制，采用供應(yīng)商a、b、c、d四級(jí)評(píng)價(jià)

考核體系，對(duì)合格的供應(yīng)商實(shí)行周期評(píng)價(jià)，動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)勝劣汰；

7、在條件成熟時(shí)推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)制供貨（jit）；

8、實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)管理；

第三章工作流程及控制要點(diǎn)

第六條制造部在相關(guān)部門的配合下，負(fù)責(zé)將通過(guò)各種方法和手段

收集到的與公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公

司潛在供應(yīng)商信息庫(kù).

潛在供應(yīng)商資源庫(kù)里的供應(yīng)商分成三個(gè)層次:潛在供應(yīng)商；合格

潛在供應(yīng)商；合格供應(yīng)商；第七條制造部負(fù)責(zé)組織研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門

對(duì)潛在供應(yīng)商的資格進(jìn)行認(rèn)可。

通過(guò)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可的供應(yīng)商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)

后成為合格潛在供應(yīng)商。

對(duì)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)：

質(zhì)量體系管理能力（500分）；

中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站實(shí)物質(zhì)量（200分）；

財(cái)務(wù)狀況（100分）；

產(chǎn)品研發(fā)能力（200分）；

工藝保證能力（200分）；

交付服務(wù)能力（100分）;

特殊優(yōu)勢(shì)（不評(píng)分，作為參考）

潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄1《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)

可標(biāo)準(zhǔn)》。

潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn)：

1.下列情況之一者不能作為合格的潛在供應(yīng)商凡兩個(gè)以上方面

的得分為零分的；凡評(píng)價(jià)中出現(xiàn)“該企業(yè)

2.下列情況之一者，必須經(jīng)過(guò)改進(jìn)并進(jìn)一步評(píng)價(jià)后才能確定為

dfev的合格潛在供應(yīng)商：凡評(píng)價(jià)得分

沒(méi)有以上情況且得分值21000分的，則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合

格，成為合格潛在供應(yīng)商。

對(duì)供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整車（主機(jī)）質(zhì)量的

影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、輛份資金占用量等因素對(duì)

供應(yīng)商按a、b、c分成三類，對(duì)a、b、c三類供應(yīng)商分別提出建立質(zhì)

量保證體系的'要求。

1.供應(yīng)商分類的基本原則：a類：影響安全環(huán)保項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)質(zhì)量

的零部件;輛份資金占用大的零部件；b類:對(duì)整車（主機(jī)）質(zhì)量影響

比較大;有一定技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn);輛份資金占用比較大；c類:對(duì)整車

（主機(jī)）質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險(xiǎn)小、輛份資金占用小。

供應(yīng)商以其所供應(yīng)協(xié)配件中類別最高的零部件為準(zhǔn)進(jìn)行分類。

2.對(duì)a、b、c三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求：對(duì)于a類供應(yīng)商:

建立qs9000質(zhì)量保證體系并通過(guò)第三方認(rèn)證；對(duì)于b類供應(yīng)商:貫

徹qs9000標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)iso9000第三方認(rèn)證；對(duì)于c類供應(yīng)商：貫徹

iso9000標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)通過(guò)iso9000第三方認(rèn)證；dfev對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量

體系的具體要求見(jiàn)附錄2。

第八條制造部根據(jù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的總體進(jìn)度安排組織公司研發(fā)、財(cái)

務(wù)等部門就相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和試制工作與潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底

和價(jià)格、進(jìn)度咨詢c

第九條制造部對(duì)合格潛在供應(yīng)商反饋的有關(guān)信息結(jié)合公司的總

體開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，選定『2名合格潛在供應(yīng)商，并

簽定有關(guān)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議。

第十條選定的合格潛在供應(yīng)商與公司研發(fā)部門一起按照同步工

程的要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。

公司研發(fā)部門先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計(jì)部門提出與整車性能裝

配相關(guān)的要求。

合格潛在供應(yīng)商負(fù)責(zé)零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、

通用性，縮短開(kāi)發(fā)周期，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，并按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議

的要求提供裝車樣件。

中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站第十一條制造部在有關(guān)部門

配合下組織樣件試裝車。樣件試裝合格的合格潛在供應(yīng)商成為合格

供應(yīng)商。

第十二條根據(jù)樣件試裝車情況，并結(jié)合對(duì)供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、供

貨的準(zhǔn)時(shí)程度、售后服務(wù)水平、等因素的綜合評(píng)定結(jié)果，與供應(yīng)商簽

定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。

第十三條合格供應(yīng)商進(jìn)入批量供貨階段后，制造部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商

的批量供貨水平和業(yè)績(jī)進(jìn)行日常評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果與產(chǎn)品價(jià)格和裝車份

額掛鉤。

供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等幾個(gè)方

面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

評(píng)價(jià)采用定量打分的方式進(jìn)行，做到公平、公正、公開(kāi)。

評(píng)價(jià)采用日常評(píng)價(jià)與第二方認(rèn)證及年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的辦法由分

公司根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商按優(yōu)秀（a級(jí)）、合格（b級(jí)）、基本合格

（c級(jí)）、不合格（d級(jí)）進(jìn)行分級(jí)排序，實(shí)行等級(jí)管理。

對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財(cái)

務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先；對(duì)基本合格的供應(yīng)商向其提出改進(jìn)建議；對(duì)

不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對(duì)經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的由制造

部提出取消合格供應(yīng)商資格的申請(qǐng)，報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,

該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入dfev潛在供應(yīng)商資源庫(kù)進(jìn)行管理。

第十四條制造部定期組織公司有關(guān)單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行第二方質(zhì)

量體系評(píng)價(jià)和認(rèn)證工作。

第四章

第十五條第十六條第十七條本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。

本辦法由制造部負(fù)責(zé)解釋。

附則

供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。

供應(yīng)商與承包管理制度篇8

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)供應(yīng)商管理，打造公開(kāi)、公平、

公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，切

實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)而項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》（河南煤業(yè)

化工（20_）531號(hào)），結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日

常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)供應(yīng)商管理工作。

第三條公司對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，物資供應(yīng)部

門負(fù)責(zé)自購(gòu)物資供應(yīng)商建庫(kù)及管理工作。

第四條供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：

（一）薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)維護(hù)原則；

（二）供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，在庫(kù)供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；

（三）常用物資供應(yīng)商入庫(kù)為主原則；

（四）數(shù)量控制，生產(chǎn)性企業(yè)為主原則；

（五）公平、公正、公開(kāi)錄用，誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原

則。

第五條戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的管理嚴(yán)格按照河南煤化集團(tuán)

相應(yīng)管理制度執(zhí)行C

第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

第六條為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)

小組。

組長(zhǎng)：趙金修

副組長(zhǎng)：陳廷章

成員：金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱

朝軍、王小成、馬杰。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資供應(yīng)部。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；

2、評(píng)定、審批自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)、退出；

3、審批在庫(kù)供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果；

4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。

第七條供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

（一）物資供應(yīng)部職責(zé)：

1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度；

2、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)

好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行

考察;

4、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)

督；

5、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信

息。

6、制定公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

7、建立健全公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù)，組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商

進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參與考察；

8、收錄和維護(hù)公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息，對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)

態(tài)管理；

9、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

10、組織調(diào)查公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的不良行為，提來(lái)源理意見(jiàn)

和提議；

11、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

（二）企管部職責(zé)：

1、參與制定公司供應(yīng)商管理制度；

2、參與公司自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入審核工作；

3、參與公司自購(gòu)物資供應(yīng)商評(píng)審；

4、其他相關(guān)工作。

（三）綜合管理部職責(zé)：

1、監(jiān)督公司自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)推薦、考察和定期評(píng)審工作；

2、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中在庫(kù)自購(gòu)物資供應(yīng)商使用及管理工作；

3、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；

4、其他相關(guān)工作。

第三章供應(yīng)商分類

第八條按供應(yīng)商重要程度分為五類：戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、

一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

（一）戰(zhàn)略供應(yīng)商：指與河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合

作協(xié)議，供給的產(chǎn)品在河南煤化集團(tuán)或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)

量穩(wěn)定可靠、用量?jī)?yōu)勢(shì)明顯、技術(shù)含量高，且其行業(yè)地位突出和品

牌影響力較大、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約本事強(qiáng)、企業(yè)商譽(yù)好，屬于國(guó)

內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。

（二）重點(diǎn)供應(yīng)商：指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對(duì)較大，技術(shù)含量

較高，質(zhì)量穩(wěn)定可靠，企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，履約本事較強(qiáng)，在行業(yè)

內(nèi)部有必須知名度，屬于被各使用部門認(rèn)可的供應(yīng)商，是公司物資

采購(gòu)的常規(guī)渠道。

（三）一般供應(yīng)商：指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)不明顯、品牌影響力不大、

行業(yè)地位一般的供應(yīng)商，但其產(chǎn)品在公司有較為穩(wěn)定的用量，質(zhì)量

穩(wěn)定可靠，售后服務(wù)及時(shí)，是公司物資采購(gòu)的補(bǔ)充渠道。

（四）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與河南煤化集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在

不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，且具有國(guó)家認(rèn)可的生產(chǎn)資質(zhì)，證照齊

全，合法經(jīng)營(yíng)，體系完善，能夠生產(chǎn)滿足永煤控股安全生產(chǎn)和基本

建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

（五）臨時(shí)供應(yīng)商：除上述四類以外的其產(chǎn)品能夠滿足公司使用

要求的其他供應(yīng)商c

第四章供應(yīng)商準(zhǔn)入

第九條按照河南煤化集團(tuán)及永煤公司統(tǒng)一要求，對(duì)物資采購(gòu)供

應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度C物資采購(gòu)活動(dòng)優(yōu)先從各級(jí)供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇

入圍供應(yīng)商。

（一）河南煤化統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由我公司推薦，經(jīng)永煤控股

供應(yīng)商管理部門核準(zhǔn)，上報(bào)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理部門匯總、審

核，經(jīng)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（二）永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商由我公司推薦也可直接由物資供

應(yīng)管理部（龍宇國(guó)貿(mào)）申請(qǐng)準(zhǔn)入，經(jīng)審查審核合格后報(bào)永煤控股供應(yīng)

商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）自購(gòu)物資供應(yīng)商由使用單位推薦也可直接由物資供應(yīng)部申

請(qǐng)準(zhǔn)入，經(jīng)審查審核合格后報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)貼合以下基本條件：

（一）資質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的本事。

（二）遵守國(guó)家法律法規(guī)，在以往與永煤控股各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中

沒(méi)有違規(guī)違約記錄C

（三）遵守與河南煤化集團(tuán)及永煤控股業(yè)務(wù)往來(lái)中的廉政承諾。

（四）具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以及

資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證管理體系。

（五）財(cái)務(wù)核算規(guī)范，具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況。

（六）特殊行業(yè)而特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書(shū)。

（七）內(nèi)部供應(yīng)商必須是經(jīng)河南煤化集團(tuán)認(rèn)定的企業(yè)，其企業(yè)名

稱及準(zhǔn)入產(chǎn)品以河南煤化集團(tuán)正式公布的目錄為準(zhǔn)。

第十一條供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件

（一）戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

1、貼合《河南煤業(yè)化工集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)及戰(zhàn)略供應(yīng)商管理辦后

（暫行）》規(guī)定的條件。

2、主要產(chǎn)品必須在河南煤業(yè)化工集團(tuán)和永煤控股戰(zhàn)略采購(gòu)物資

目錄范圍內(nèi)。

3、與河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。

（二）重點(diǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

1、以常用設(shè)備類、材料類、安全設(shè)備類生產(chǎn)型企業(yè)為主；重點(diǎn)

進(jìn)口設(shè)備與材料的國(guó)內(nèi)總代理商或唯一經(jīng)銷商可經(jīng)審批程序列為重

點(diǎn)供應(yīng)商；

2、在同行業(yè)中具有必須的規(guī)模，并且具有規(guī)范完善的產(chǎn)品質(zhì)量

控制體系和售后服務(wù)體系；

3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史，并且在業(yè)務(wù)過(guò)程中沒(méi)有發(fā)生過(guò)

安全質(zhì)量事故，供貨及時(shí)、服務(wù)良好。

（三）一般供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

1、具備準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本條件；

2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷，產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠

滿足安全生產(chǎn)要求C

（四）臨時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商信息庫(kù)管理，根據(jù)實(shí)際需要選用

推薦。

第十二條對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)

商根據(jù)準(zhǔn)入的必要條件不一樣，分類推薦上報(bào)和建庫(kù)，建庫(kù)有關(guān)具

體要求詳見(jiàn)本辦法第五章規(guī)定。

（一）對(duì)入庫(kù)供應(yīng)商實(shí)行總量控制，原則上單一品種或同類型物

資入庫(kù)供應(yīng)商數(shù)量控制在3-9家。國(guó)家規(guī)定的專營(yíng)產(chǎn)品、獨(dú)家專利

產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應(yīng)商總量達(dá)不到要求的，經(jīng)供應(yīng)商管理領(lǐng)

導(dǎo)小組審批后可低于3家。

（二）統(tǒng)購(gòu)物資入庫(kù)供應(yīng)商（重點(diǎn)和一般供應(yīng)商）原則上以常用通

用、大型大宗物資為主。

（三）我公司不評(píng)定戰(zhàn)略供應(yīng)商，對(duì)已列入河南煤化集團(tuán)和永煤

控股戰(zhàn)略供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商不再單獨(dú)建庫(kù)或?qū)⑵淞腥肫渌悇e供應(yīng)

商庫(kù)進(jìn)行管理。

（四）內(nèi)部供應(yīng)商由河南煤化集團(tuán)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行單獨(dú)建庫(kù)管理。

（五）臨時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商庫(kù)管理，其準(zhǔn)入條件按照第十條

有關(guān)規(guī)定，推薦審批按有關(guān)程序進(jìn)行。

第十三條準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)

（一）對(duì)采購(gòu)及評(píng)價(jià)中存在的不公正行為向供應(yīng)商管理部門進(jìn)行

質(zhì)疑與投訴；

（二）具有向公司供給產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格，并有權(quán)獲得同自

身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購(gòu)和服務(wù)信息；

（三）有權(quán)參加公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)競(jìng)價(jià)、詢價(jià)、招標(biāo)等活動(dòng);

（四）合同簽訂后有權(quán)要求按約定進(jìn)行履行；

（五）有權(quán)向監(jiān)督部門投訴公司范圍內(nèi)物資采購(gòu)中存在的營(yíng)私舞

弊行為；

（六）理解永煤控股相關(guān)部門和人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等

方面的咨詢；

（七）以誠(chéng)信的原則參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不以不正當(dāng)手段搞競(jìng)爭(zhēng)；

（八）響應(yīng)河南煤化集團(tuán)和永煤控股廉政共建要求，遵守廉潔行

為條款；

（九）業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價(jià)格，牟取利益；

（十）中標(biāo)后，按規(guī)定與采購(gòu)單位簽訂合同，履行投標(biāo)承諾；

（十一）嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；

（十二）及時(shí)向供應(yīng)商管理部門通報(bào)企業(yè)重大變更情景，如企業(yè)

重組、更名、遷址等。

第十四條準(zhǔn)入供應(yīng)商可享受的優(yōu)惠政策

（一）重點(diǎn)供應(yīng)商：

1、在貼合條件的戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不能滿足招標(biāo)需要時(shí)，應(yīng)優(yōu)先

推薦重點(diǎn)供應(yīng)商入圍投標(biāo)，推薦入圍供應(yīng)商數(shù)量貼合要求后，不再

選擇其他類別的供應(yīng)商。

2、在同一標(biāo)段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商，方上年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中被評(píng)

為A級(jí)的重點(diǎn)供應(yīng)商，招標(biāo)組織部門在匯總商務(wù)評(píng)分時(shí)可給予1分

的商務(wù)加分，并在審批招標(biāo)結(jié)果時(shí)將加分情景備注注明。

3、重點(diǎn)供應(yīng)商可繳納長(zhǎng)期投標(biāo)保證金。

（二）內(nèi)部供應(yīng)商：

1、對(duì)河南煤化集團(tuán)評(píng)定的一類內(nèi)部企業(yè)參與招標(biāo)時(shí)給予2分的

商務(wù)加分，二類內(nèi)部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分，以上情景須在物資

采購(gòu)結(jié)果審批時(shí)備注說(shuō)明。

2、內(nèi)部供應(yīng)商不繳納標(biāo)書(shū)費(fèi)、投標(biāo)保證金和中標(biāo)會(huì)務(wù)費(fèi)。

（四）一般供應(yīng)商：實(shí)行全面競(jìng)爭(zhēng)，不享受優(yōu)惠政策。

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第五章供應(yīng)商信息庫(kù)建立和維護(hù)

第十五條待首批供應(yīng)商信息庫(kù)建成后，每年12月下旬為新增

供應(yīng)商入庫(kù)集中推薦期，次年元月底前按規(guī)定程序?qū)徟?bào)永煤控

股物資供應(yīng)管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫(kù)供應(yīng)商名單,

特殊情景下可隨時(shí)推薦。

第十六條供應(yīng)商入庫(kù)程序

（一）河南煤化集團(tuán)和永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)程序

按照《永煤控股供應(yīng)商管理辦法》第十六條規(guī)定執(zhí)行。

（二）自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。

1、推薦申請(qǐng)

物資供應(yīng)部根據(jù)物資使用單位及自行推薦的供應(yīng)商填寫《商丘

裕東發(fā)電有限職責(zé)公司物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表》、《商丘裕東

發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)審批表》、《商丘裕東發(fā)電

有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)明細(xì)表》（附件1—附件3）,連同

供應(yīng)商所供給的所有資料進(jìn)行準(zhǔn)入推薦。

2、資格預(yù)審

企管部和監(jiān)督部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，具體包括：

(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具體審查企業(yè)名稱與在庫(kù)供應(yīng)商名稱是否一致、

成立日期、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本和年檢情景等。個(gè)別地

區(qū)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)不需進(jìn)行年檢的，應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど滩块T出具

書(shū)面證明。

(2)稅務(wù)登記證：具體審查登記時(shí)光、經(jīng)營(yíng)范圍、是否為增值稅

一般納稅人等。

(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證：具體審查有效期限和年檢情景等。

(4)生產(chǎn)許可證：列入《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》

的產(chǎn)品，應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進(jìn)行

審查。

(5)認(rèn)定物資必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種

制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計(jì)量器具制造許可證、3c認(rèn)證等)

原件及復(fù)印件(加蓋公章)，具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息。

(6)生產(chǎn)本事、技術(shù)裝備水平，產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書(shū)和市場(chǎng)

業(yè)績(jī)。

(7)產(chǎn)品代理授權(quán)書(shū)。審查其手續(xù)是否貼合法律規(guī)定，是否有效，

從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需供給生產(chǎn)廠家或銷售總代理所

供給的'書(shū)面授權(quán)及委托證明文件。

(8)考察報(bào)告或推薦意見(jiàn)?？疾靾?bào)告應(yīng)按統(tǒng)一格式執(zhí)行，且簽字

蓋章手續(xù)齊全。

(9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商供給國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、

維檢資質(zhì)證明。

(10)分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求司時(shí)供給本公司及總公司

的相關(guān)資料。

(11)其他必要證件。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)

品個(gè)性化要求供給C

3、準(zhǔn)入評(píng)審

物資供應(yīng)部對(duì)各單位申報(bào)的供應(yīng)商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、

質(zhì)量保證本事、經(jīng)營(yíng)狀況、供貨本事、服務(wù)水平、供應(yīng)商準(zhǔn)入種類

等方面進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和分類整理后構(gòu)成書(shū)面意見(jiàn)

報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核、審批。

4、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫(kù)

物資供應(yīng)部將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫(kù)。

第十七條供應(yīng)商信息庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案(含電子檔案)

包括：供應(yīng)商入庫(kù)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供

應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告等。

第十八條對(duì)供應(yīng)商信息庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，物資供應(yīng)部必須及時(shí)

將與庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考評(píng)情景等相關(guān)信息錄入信息

庫(kù)。

第十九條供應(yīng)商入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重

失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門

和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

第六章供應(yīng)商選用推薦

第二十條供應(yīng)商選用推薦的基本要求：

（一）根據(jù)采購(gòu)方式不一樣推薦供應(yīng)商，且擬推薦供應(yīng)商理解我

方采購(gòu)邀請(qǐng)，并能按要求進(jìn)取響應(yīng)。

（二）同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實(shí)力相當(dāng)（尤其技術(shù)及加工實(shí)力

須為同一檔次）。

（三）招標(biāo)方式采購(gòu)的，同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商中同一地級(jí)市及

以下區(qū)域的供應(yīng)商原則上最多不得超過(guò)兩家。

（四）選用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選取供應(yīng)商，確保供應(yīng)商推薦

具有可追溯性。

第二十一條供應(yīng)商選用推薦按以下原則辦理：

（一）按供應(yīng)商類別選用：重點(diǎn)供應(yīng)商先于一般供應(yīng)商；一般供應(yīng)

商先于臨時(shí)供應(yīng)商C

（二）按供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果選用：同類型供應(yīng)商評(píng)價(jià)級(jí)別高、得分

高者優(yōu)先于級(jí)別低、得分低者。

（三）凡自愿退出的在庫(kù)供應(yīng)商，以及被評(píng)為D級(jí)和被清理出供

應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商（含臨時(shí)供應(yīng)商）兩年內(nèi)在公司范圍物資采購(gòu)中不得

再選用。

第二十二條供應(yīng)商選用推薦程序

（一）河南煤化、永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序按

河南煤化集團(tuán)、永煤控股相關(guān)具體要求執(zhí)行。

（二）自購(gòu)物資供應(yīng)商選用推薦程序

1、各部門根據(jù)自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù)，結(jié)合實(shí)際情景，填寫

《公司自購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審查表》（附件4）,簽章手續(xù)

齊全后報(bào)送至龍宇物資供應(yīng)部。

2、物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審（是否在庫(kù)且貼合

推薦選用原則），經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為入圍

供應(yīng)商名單。發(fā)現(xiàn)超出在庫(kù)供應(yīng)商范圍或不貼合選用原則的應(yīng)及時(shí)

調(diào)查，查清原因后要求相關(guān)單位及時(shí)予以糾正。

3、在庫(kù)供應(yīng)商不能滿足需要時(shí)，可推薦臨時(shí)供應(yīng)商入圍，由各

子各單位填報(bào)《公司自購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審查表》（附件

4）,簽章手續(xù)齊全并附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后一并報(bào)送物資供應(yīng)部，

物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審后組織會(huì)審會(huì)簽，會(huì)審?fù)?/p>

成后可暫作為入圍供應(yīng)商參與物資采購(gòu)活動(dòng)。

第二十五條凡是國(guó)內(nèi)能夠生產(chǎn)的單（臺(tái)）批次價(jià)值在5萬(wàn)元以上

的物資在采購(gòu)時(shí)原則上不得推薦中間商或代理商參與供應(yīng)，但供應(yīng)

商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式，沒(méi)有其他銷售模式存在

的特殊情景例外。

第二十六條供應(yīng)商準(zhǔn)入過(guò)程中，必要時(shí)應(yīng)組織對(duì)擬入圍供應(yīng)商

進(jìn)行實(shí)地考察，具備下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)組織考察：

（一）與生產(chǎn)緊密相關(guān)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程具有較大影響的關(guān)鍵物資采

購(gòu)；

（二）技術(shù)含量較高且價(jià)值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的采

購(gòu);

（三）擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)；

（四）認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。

對(duì)在河南煤化集團(tuán)內(nèi)部具有良好業(yè)績(jī)的成熟供應(yīng)商可不再進(jìn)行

考察，但應(yīng)將書(shū)面咨詢材料存檔備查，對(duì)于應(yīng)當(dāng)考察而未進(jìn)行考察

的供應(yīng)商一律不得入圍。

第二十七條擬組織供應(yīng)商考察活動(dòng)的，由物資供應(yīng)部牽頭組織,

須提前2日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門參與（未按要求通知監(jiān)督部門參與的，

對(duì)考察結(jié)果可不予認(rèn)可），并須統(tǒng)一執(zhí)行《永煤控股物資采購(gòu)供應(yīng)商

考察模板》（附件5）：

（一）統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商考察模板適用于永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資的供應(yīng)

商考察活動(dòng)，具體由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，原則上應(yīng)邀請(qǐng)使用

部門、技術(shù)部門和永煤控股專業(yè)技術(shù)、審計(jì)監(jiān)察、法律和物資供應(yīng)

管理部（龍宇國(guó)貿(mào)）等部門參加。

（二）自購(gòu)物資供應(yīng)商考察模板適用于自購(gòu)物資或永煤控股授權(quán)

自購(gòu)物資的供應(yīng)商考察活動(dòng)，具體由物資供應(yīng)部組織協(xié)調(diào)，原則上

應(yīng)邀請(qǐng)使用部門、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律監(jiān)察等相關(guān)部門參加。

（三）組織供應(yīng)商考察活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起7日內(nèi)（不

分統(tǒng)、自購(gòu)），將簽章手續(xù)齊全的考察報(bào)告報(bào)物資供應(yīng)管理部和相應(yīng)

的紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。

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第七章供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)

第二十八條對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商采用日常考核和年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的方

式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商不參與考評(píng)。

第二十九條物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面

信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服

務(wù)等情景，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商

考核的重要依據(jù)。

第三十條對(duì)在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,

物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄

表》（附件6）報(bào)物資供應(yīng)管理部，由其匯總整理后上報(bào)河南煤化集

團(tuán)。

第三十一條對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商（重點(diǎn)為發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商）的年

度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出、

分級(jí)與使用的重要依據(jù)。

（一）河南煤化集團(tuán)、永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按河南

煤化集團(tuán)、永煤控股統(tǒng)一要求執(zhí)行。

（二）公司自購(gòu)物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序：

1、物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知；

2、各部門根據(jù)通知要求，對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考

核結(jié)果按要求報(bào)送物資供應(yīng)部，對(duì)與本單位無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商不

進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

3、物資供應(yīng)部根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常信息掌握情景，牽頭組

織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門，對(duì)供應(yīng)

商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布，年度無(wú)業(yè)務(wù)

往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果,

第三十二條對(duì)供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行（評(píng)

價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件7《公司供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》），

評(píng)價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履行本事、售后

服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出

現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對(duì)于同一供應(yīng)商同類同

批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門扣分的，評(píng)價(jià)時(shí)不累

加計(jì)算；分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超

分值扣分。

第三十三條供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)類別與等級(jí)確認(rèn)

供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)主要對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商

進(jìn)行評(píng)價(jià)，分別評(píng)出A、B、C、D四個(gè)等級(jí)：A級(jí)得分290分;B級(jí)

80W得分分③本公司樣品試制時(shí)未及時(shí)交樣試驗(yàn)或未及時(shí)執(zhí)行相應(yīng)

整改，可酌情扣1-2分2.公司正式會(huì)議批評(píng)或抱怨每次扣2分3.

客戶批評(píng)或抱怨每次扣3分

備注A.得分為85-100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商B.得分為84-70分

者為合格供應(yīng)商C.得分為69-60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)D.得

分59分以下者予以淘汰

評(píng)價(jià)結(jié)論

供應(yīng)商與承包管理制度篇9

1.目的

編制批準(zhǔn)制度編號(hào)生效日期審核NK/CG-01-0101-20_-

VI.0020_年01月01日共6頁(yè)為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立健全供應(yīng)商

管理制度，組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保公司能得到及時(shí)、

長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù)，防止采購(gòu)的原材料、零部件、

設(shè)備等原因，影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及

配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

3.職責(zé)

3.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)

等級(jí)評(píng)審。

3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量

進(jìn)行評(píng)估。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購(gòu)和《合格供應(yīng)商名單》。

4.內(nèi)容

4.1實(shí)施程序

4.1.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部

門予以協(xié)助。

4.1.2采購(gòu)部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》，

調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡(jiǎn)介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格狀況、

生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。

4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

4.2.1我司有樣品需求，由采購(gòu)部門通知供應(yīng)商送交樣品，采

購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如物資名稱、規(guī)格型號(hào)、

包裝方式等。

4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)大于等

于兩件。

4.2.3樣品在送達(dá)我司后，由我司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成

對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢臉，或送有資質(zhì)的第三方

檢測(cè)單位檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。

4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的'樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合

格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)C

4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商

生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)檢部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

4.3管理評(píng)審

4.3.1采購(gòu)部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出

值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，然后再由采購(gòu)部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部

門，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。

4.3.2根據(jù)采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)物資分為

關(guān)鍵、重要、一般三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。

4.3.3對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)檢部要組織采購(gòu)

部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合

評(píng)審表》，采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。

4.3.4對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，元需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

4.4合格供應(yīng)商名單

4.4.1采購(gòu)部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后，報(bào)送總經(jīng)理批

準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

4.4.2原則上采購(gòu)一種物資，需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供

應(yīng)商，首先向三家同時(shí)發(fā)出詢價(jià)通知，然后通過(guò)議價(jià)、比價(jià)最終確

定采購(gòu)供應(yīng)商。

4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)

商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單，采購(gòu)部必須按客戶提供的

供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)，客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)

商名單》。

4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果得出后進(jìn)行

更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

4.5訂單反饋

4.5.1供應(yīng)商在接收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)訂單

內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、

交貨日期等，對(duì)于有異議的項(xiàng)目及時(shí)提出，并快速處理。

4.5.2對(duì)于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單，在生產(chǎn)過(guò)程中，如出現(xiàn)不

能及時(shí)保質(zhì)保量交貨的情況，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，并給出解決方

案，方案通過(guò)后方可實(shí)施。

4.6對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

4.6.1采購(gòu)部對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格的采購(gòu)物資，應(yīng)及時(shí)通

知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購(gòu)，對(duì)不合格

的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。

4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)審一次，由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)

商綜合評(píng)審表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列

出清單，合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。

4.7供應(yīng)商檔案建立

4.7.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)審

的相關(guān)資料等。

4.7.2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部

門、生產(chǎn)部門以及財(cái)務(wù)部門，避免發(fā)生損失不必要的損失，同時(shí)提

高工作的效率。

4.8風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

4.8.1不能過(guò)分依賴個(gè)別供應(yīng)商，必須有備選方案，以便分散

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

4.8.2采購(gòu)金額大于等于5000元的，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)，

方可生效執(zhí)行。

4.8.3反腐倡廉，嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣，

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除，并處罰款1000元。

4.8.4凡舉報(bào)者，經(jīng)審查屬實(shí),獎(jiǎng)勵(lì)5000元。5.其他

5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。

5.2本制度自20_年01月26日起正式發(fā)布實(shí)施。

5.3附件

供應(yīng)商與承包管理制度篇10

供應(yīng)商檔案管理是公司采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，而不能把它僅僅

理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案

管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度，有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、

品管功能，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)

品的能力，是建立長(zhǎng)期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。

第一條供應(yīng)商檔案管理對(duì)象：

1、從時(shí)間序列來(lái)劃分：老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來(lái)供應(yīng)商。新

供應(yīng)商和未來(lái)供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。

2、從交易過(guò)程來(lái)劃分：包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在

進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商，

不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理；對(duì)于第二類的供應(yīng)商，

需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容；對(duì)于第三類供應(yīng)商，檔案管理

的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

3、從供應(yīng)商性質(zhì)來(lái)劃分：特殊公司【與本公司有特殊業(yè)務(wù)等）、

普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量

等不同，對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

4、從供應(yīng)數(shù)量和市場(chǎng)地位來(lái)劃分：包括主力供應(yīng)商（供貨時(shí)間

長(zhǎng)、供應(yīng)量大等），一般供應(yīng)商。不言而喻，供應(yīng)商檔案管理的重

點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容

1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,

是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應(yīng)商檔案管

理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、目話、

傳真、e-mail.網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人；公司概況、設(shè)備狀況、人

力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

2、供應(yīng)商特征：供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)規(guī)模和知名度等。

3、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和

業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及

合作態(tài)度等。

4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀：主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問(wèn)題、

保持的優(yōu)勢(shì)、未來(lái)的對(duì)策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況

等。

第三條供應(yīng)商檔案管理方法

1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作，是建

立供應(yīng)商檔案卡（又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等）。采用卡

的形式，主要是為了填寫、保管和查閱方便。

供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，這種資料的取得,

主要有三種形式：

①提供供應(yīng)商資料卡，由供應(yīng)商填寫。

②由采購(gòu)員通過(guò)平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集供

應(yīng)商的相關(guān)資料。

③通過(guò)本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購(gòu)情況（包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)

品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況）。

然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整

理、核實(shí)匯總，填入供應(yīng)商檔案卡。

2、通過(guò)采購(gòu)員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是：

編制供應(yīng)商信息周報(bào)，由匯總整理，周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，據(jù)此建立

綜合的供應(yīng)商檔案。

第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問(wèn)題

1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般

的檔案管理。如果一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要

根據(jù)供應(yīng)商情況的變化，不斷地加以調(diào)整，消除過(guò)舊資料；及時(shí)補(bǔ)

充新資料，不斷地供應(yīng)商的變化，進(jìn)行跟蹤記錄。

2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上，而且打應(yīng)

更多地關(guān)注意向供應(yīng)商，為公司選擇新應(yīng)商，開(kāi)拓新市場(chǎng)提供資料。

3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”，提高檔案的質(zhì)量和效率。

不能將供應(yīng)商檔案束之高閣，應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)

務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí)，應(yīng)利用供應(yīng)商檔案，作更多的分析，使

死檔案變成活資料。

4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)。請(qǐng)借閱人員注明借

閱期限。

供應(yīng)商與承包管理制度篇11

為規(guī)范酒店供應(yīng)商管理，理順酒店與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)

系，降低酒店采購(gòu)成本，保質(zhì)保量達(dá)到利益上的雙贏，酒店對(duì)供應(yīng)

商的管理將逐步完善。現(xiàn)規(guī)定如下：

一、供應(yīng)商應(yīng)按照酒店的要求，合理配備供應(yīng)品種，為酒店提

供質(zhì)高價(jià)廉的、性價(jià)比高的產(chǎn)品;

二、供應(yīng)商必須保證供應(yīng)的貨品符合國(guó)家各項(xiàng)質(zhì)量（衛(wèi)生、食

品，包裝）等規(guī)定指標(biāo)，并按規(guī)定提供相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫報(bào)告，配合

各主管部門的檢查，如有違規(guī)現(xiàn)象，須承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)

責(zé)任，并賠償酒店的相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失；

三、必須保證每日供應(yīng)品種和數(shù)量，并按照酒店規(guī)定的時(shí)間送

貨做到無(wú)延遲，無(wú)擅自未到情況。對(duì)當(dāng)天需要補(bǔ)貨應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)貨。

如有因送貨不及時(shí)而造成影響的相應(yīng)給予扣罰。如果經(jīng)常性缺少品

種或者不按規(guī)定時(shí)間送貨，酒店將對(duì)供應(yīng)能力重新進(jìn)行考核。

四、供應(yīng)商必須按照酒店申購(gòu)單的要求提供貨品，不得隨意更

換品牌、規(guī)格、數(shù)量，沒(méi)有訂單的貨品，驗(yàn)收負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕驗(yàn)收。

五、供應(yīng)商應(yīng)保證供應(yīng)貨物的數(shù)量（或重量），散裝貨物按照

實(shí)際稱量結(jié)算，包裝物品的實(shí)際重量與標(biāo)注的重量差異不得超出包

裝物注明的差異，否則按照短斤缺兩視為違約一次；

六、酒店驗(yàn)收負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的,貨品出現(xiàn)短斤缺兩、以差

充好、價(jià)格欺詐等不誠(chéng)信的行為，一律拒收、重送或補(bǔ)足份量并進(jìn)

行相應(yīng)處罰，如發(fā)現(xiàn)3