提高工作效率

2021/6/271把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能是指在在單位時(shí)間內(nèi)完成工作的數(shù)量，叫做工作效率2021/6/272思考:為什么有人比我工作更出色？目標(biāo)、途徑、方法、效率2021/6/273哪些因素導(dǎo)致工作效率低下2021/6/2741、工作熟練度不夠

工作一段時(shí)間后即使完全掌握了本崗位的工作技能，由于崗位的需要，不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。技能的不熟練，自然導(dǎo)致工作速度不快，工作成績(jī)不大了。2021/6/2752、時(shí)間概念不強(qiáng)看見(jiàn)事情就做，對(duì)自己的工作時(shí)間沒(méi)有具體的安排，也不清楚自己的時(shí)間到底是怎么損失的，也不明白自己所花費(fèi)的時(shí)間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，不明確自己能夠多長(zhǎng)時(shí)間做出來(lái)，沒(méi)有潛意識(shí)里的強(qiáng)制性概念。2021/6/276對(duì)于時(shí)間概念不強(qiáng)的問(wèn)題，應(yīng)該從2個(gè)方面著手進(jìn)行處理。1、了解自己的時(shí)間分配，找出浪費(fèi)的原因，分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費(fèi)問(wèn)題；2021/6/2772、建立和強(qiáng)化時(shí)間概念，利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容，要時(shí)刻清楚，這小時(shí)我干什么？工作統(tǒng)籌能力不足：1、先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái)，并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作；2、逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的喜好，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里；3、相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；4、工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。2021/6/2783、任務(wù)分解能力不足

有些復(fù)雜的工作，工作多年的好手，會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解，并逐步分類，以各個(gè)完成。然而有些人并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無(wú)從下手，越想越繁雜，無(wú)法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。于任務(wù)分解能力上的不足，這需要我們時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念，不論事情巨細(xì)大小，一律按照項(xiàng)目案來(lái)處理，抓到問(wèn)題就分解，按類別來(lái)逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務(wù)分解能力。2021/6/2794、目標(biāo)不明確

明確的目標(biāo)，合理的職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)于我們?cè)诼殬I(yè)生涯發(fā)展道路上至關(guān)重要。沒(méi)明確的目標(biāo)對(duì)個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展是極其不負(fù)責(zé)任的，先就業(yè)后擇業(yè)不失為當(dāng)下一策略但大方向，必須清楚個(gè)人目前所從事的職業(yè)必須結(jié)合最終的職業(yè)生涯為基礎(chǔ)，除了要有明確的目標(biāo)，堅(jiān)定的信念，在物質(zhì)上生活品質(zhì)的提高對(duì)大部分人來(lái)講是當(dāng)前最切實(shí)際的。具體的目標(biāo)可以從基本生活保障開(kāi)始到生活品質(zhì)的提高。

2021/6/2710怎樣提高工作效率2021/6/2711一、目標(biāo)管理2021/6/2712

行為研究結(jié)論表明：人不會(huì)持續(xù)不斷地做自己都不知道為什么要做的事情。哈佛大學(xué)的調(diào)查：目標(biāo)的作用：1.給人的行為設(shè)定明確的方向，使人充分了解自己每一個(gè)行為所產(chǎn)生的效果。2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。3.能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。4.能預(yù)先看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。2021/6/2713以目標(biāo)為導(dǎo)向

1、設(shè)立明確的目標(biāo)：寫出年度的幾個(gè)目標(biāo)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

2、進(jìn)行目標(biāo)切割：（1）年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；（3）每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。2021/6/2714有效工作目標(biāo)的特征明確具體可衡量可行性相關(guān)性時(shí)間性制定個(gè)人工作目標(biāo)前,請(qǐng)首先結(jié)合部門的年度目標(biāo)2021/6/2715設(shè)定目標(biāo)的7個(gè)步驟將實(shí)現(xiàn)這些計(jì)劃的行動(dòng)列入每天的日程安排第七步根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)第六步 將事情按照輕重緩急排列順序第五步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情的任務(wù)清單第四步將自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后的期限第三步將自己的目標(biāo)寫下來(lái),把目標(biāo)變的清晰而具體第二步確定自己的目標(biāo)，明確自己想要什么第一步2021/6/2716為什么要做計(jì)劃練習(xí)列出下一年你個(gè)人要實(shí)現(xiàn)的10個(gè)目標(biāo)找出其中最重要的一個(gè)目標(biāo)將目標(biāo)進(jìn)行分解,按照七個(gè)步驟制定行動(dòng)計(jì)劃2021/6/2717二、時(shí)間管理2021/6/2718時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃2021/6/2719

時(shí)間的特性供給毫無(wú)彈性；無(wú)法蓄積；

無(wú)法取代；無(wú)法失而復(fù)得；2021/6/2720影響時(shí)間流失的因素目標(biāo)或目的性不明確工作描述不明確缺乏決定的權(quán)力時(shí)間安排不合理不速之客來(lái)訪等候他人處理工作的技能差日常過(guò)多的行政事務(wù)過(guò)多的路途時(shí)間辦公室閑聊溝通不好工作安排不當(dāng)2021/6/2721有效利用時(shí)間的方法2021/6/2722精心計(jì)劃是高效工作的基礎(chǔ)，我們?yōu)槭裁匆鲇?jì)劃？

(1)凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；

(2)每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方；

(3)不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限；

(4)不論您估算多少的開(kāi)銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；

(5)所以，在做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。1、精心計(jì)劃2021/6/2723

精心計(jì)劃

工作的最高目標(biāo)之一,就是讓自己投入的心力,體力與情感有最大的回報(bào),令人欣慰的是,制定計(jì)劃時(shí)多花費(fèi)一分鐘,就能讓你在行動(dòng)中節(jié)約10分鐘,花費(fèi)十幾分鐘做每天的計(jì)劃,可以讓你為自己節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間和精力。你需要的計(jì)劃單：每天計(jì)劃：每周計(jì)劃每月計(jì)劃步驟:準(zhǔn)備紙筆列出任務(wù)清單（想起一件新的工作立刻加到清單上）根據(jù)輕重緩急來(lái)排先后的順序在每天工作中將完成的任務(wù)劃掉10/90定律,工作前花10%的時(shí)間用于制定計(jì)劃,在工作中將節(jié)約90%的時(shí)間。2021/6/27242、重要VS緊要

重要事情——你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的事和活動(dòng)。如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。緊急事情——你或別人認(rèn)為需要立刻注意的事和活動(dòng)。如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。2021/6/2725

明確自己的價(jià)值觀

設(shè)定目標(biāo)

制定階段性步驟

把握今日：最重要時(shí)刻

長(zhǎng)期中期

短期

3、自我領(lǐng)導(dǎo)2021/6/2726

4、使用ABCDE的方法來(lái)管理每天ABCDE法是一種極為有效的設(shè)置優(yōu)先時(shí)間的方法，適合每天使用。A是項(xiàng)目的非常重要事情，如果不只一項(xiàng)，可以A1A2。。。。B項(xiàng)目是你應(yīng)該做的，后果不嚴(yán)重，但是你不做會(huì)讓別人麻煩C項(xiàng)目是做起來(lái)輕松愉快，地位卻無(wú)足輕重的事情D是可以委派別人來(lái)做的事情E是完全取消的不做的事情2021/6/2727

練習(xí)將你明天的任務(wù)清單，用ABCDE的方法來(lái)練習(xí)。2021/6/2728

5、工作的關(guān)鍵點(diǎn)管理“你為什么能拿到薪水”？公司需要你完成具體的工作，薪水和獎(jiǎng)金是對(duì)你完成的數(shù)量以及質(zhì)量的回報(bào)。我們每個(gè)人的工作可以分解為5—7個(gè)環(huán)節(jié)。我們需要把關(guān)鍵點(diǎn)找出來(lái)。找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。你工作中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)，決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。2021/6/2729

6、克服拖沓克服拖沓最好的辦法就是在做事之前將一切準(zhǔn)備就緒。清理你的辦公桌（將文件按照你需要的程度擺放，收起無(wú)用的文件和物品）。準(zhǔn)備工作所需要的資料、電腦程序、電子郵件地址、其他通訊的資料。為自己創(chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間工作舒適的辦公環(huán)境。良好的自我確認(rèn)：自己是個(gè)效率很高的人，迅速進(jìn)入狀態(tài)。2021/6/2730

7、給自己壓力

將重要的工作的完成日期書面化，以提醒自己剩余的時(shí)間。并書寫下列項(xiàng)目。適當(dāng)?shù)慕o自己一些壓力：寫出完成這個(gè)工作可以給自己帶來(lái)的五項(xiàng)好處寫出不完成這個(gè)工作給自己帶來(lái)的五項(xiàng)損失冥想完成后自己的心理感受和場(chǎng)景與壓力共處，將壓力化為動(dòng)力2021/6/27311、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？3、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？8、以后要經(jīng)常反省自己2021/6/2732總結(jié)目標(biāo)清晰：清晰自己的各階段目標(biāo)請(qǐng)讓自己的年度工作目標(biāo)結(jié)合部門的目標(biāo)設(shè)定有效目標(biāo)高效工作管理等于：自我管理到位：精心計(jì)劃輕重緩急、按照角色自我領(lǐng)導(dǎo)用A-E的方法管理每天工作的關(guān)鍵點(diǎn)管理克服拖沓與給自己壓力經(jīng)常反省自己2021/6/2733時(shí)間管理水平自測(cè)選擇“從不”記0分，選擇“有時(shí)”記1分，選擇“經(jīng)常”記2分，選擇“總是”記3分。

1、我在每個(gè)工作日之前．都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。

2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。

3、我利用工作進(jìn)度表來(lái)規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。

4、我盡量一次性處理完畢每份文件。

5、每天列出應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序排列并依次辦理。

6、盡量回避干擾性電話、不速之客來(lái)訪以及突然約會(huì)。

7、我試著按照生理節(jié)