2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃合同規(guī)范范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃合同規(guī)范范本本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋2.合同雙方2.1甲方信息2.2乙方信息3.項(xiàng)目背景3.1產(chǎn)品簡介3.2活動(dòng)目標(biāo)3.3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)4.活動(dòng)策劃4.1活動(dòng)主題4.2活動(dòng)流程4.3活動(dòng)內(nèi)容4.4活動(dòng)形式5.宣傳推廣5.1宣傳物料5.2宣傳渠道5.3宣傳預(yù)算6.場地與設(shè)施6.1場地要求6.2設(shè)施配置6.3場地租賃7.參會(huì)人員7.1參會(huì)嘉賓7.2參會(huì)觀眾7.3參會(huì)人員名單8.活動(dòng)執(zhí)行8.1活動(dòng)籌備8.2活動(dòng)現(xiàn)場管理8.3活動(dòng)效果評估9.風(fēng)險(xiǎn)控制9.1風(fēng)險(xiǎn)識別9.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施9.3風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分10.合同期限10.1合同生效日期10.2合同期限10.3合同續(xù)簽11.付款方式11.1付款時(shí)間11.2付款金額11.3付款方式12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約賠償13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違約責(zé)任14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3合同解除程序14.4合同終止程序第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋（1）“甲方”指購買本合同產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)的單位或個(gè)人。（2）“乙方”指提供本合同產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)的單位或個(gè)人。（3）“活動(dòng)”指乙方根據(jù)甲方需求，為甲方策劃、執(zhí)行的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)。2.合同雙方2.1甲方信息甲方名稱：____________________甲方地址：____________________甲方聯(lián)系人：____________________甲方聯(lián)系電話：____________________2.2乙方信息乙方名稱：____________________乙方地址：____________________乙方聯(lián)系人：____________________乙方聯(lián)系電話：____________________3.項(xiàng)目背景3.1產(chǎn)品簡介甲方將于2024年舉辦新品發(fā)布會(huì)，旨在推廣其最新研發(fā)的產(chǎn)品。3.2活動(dòng)目標(biāo)（1）提升甲方品牌知名度；（2）增強(qiáng)消費(fèi)者對甲方產(chǎn)品的認(rèn)知度和購買意愿；（3）擴(kuò)大甲方市場份額。3.3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：____________________活動(dòng)地點(diǎn)：____________________4.活動(dòng)策劃4.1活動(dòng)主題活動(dòng)主題：____________________4.2活動(dòng)流程（1）開場致辭；（2）產(chǎn)品展示；（3）嘉賓演講；（4）互動(dòng)環(huán)節(jié)；（5）結(jié)束語。4.3活動(dòng)內(nèi)容（1）邀請知名嘉賓；（2）展示產(chǎn)品特點(diǎn)；（3）安排互動(dòng)游戲；（4）提供精美禮品。4.4活動(dòng)形式（1）線上直播；（2）線下現(xiàn)場；（3）媒體宣傳。5.宣傳推廣5.1宣傳物料（1）宣傳海報(bào)；（2）活動(dòng)日程表；（3）嘉賓介紹；（4）現(xiàn)場照片。5.2宣傳渠道（1）社交媒體；（2）行業(yè)媒體；（3）合作伙伴。5.3宣傳預(yù)算宣傳預(yù)算：____________________6.場地與設(shè)施6.1場地要求（1）容納人數(shù)：____________________（2）音響設(shè)備：____________________（3）燈光設(shè)備：____________________6.2設(shè)施配置（1）主席臺；（2）演講臺；（3）音響設(shè)備；（4）燈光設(shè)備。6.3場地租賃場地租賃費(fèi)用：____________________7.參會(huì)人員7.1參會(huì)嘉賓（1）知名企業(yè)家；（2）行業(yè)專家；（3）媒體代表。7.2參會(huì)觀眾（1）甲方員工；（2）合作伙伴；（3）潛在客戶。7.3參會(huì)人員名單參會(huì)人員名單：____________________8.活動(dòng)執(zhí)行8.1活動(dòng)籌備（1）乙方需在活動(dòng)前一個(gè)月完成活動(dòng)策劃方案；（2）乙方需在活動(dòng)前兩周完成場地租賃、設(shè)備租賃及人員安排；（3）乙方需在活動(dòng)前一周完成宣傳物料制作及宣傳渠道安排。8.2活動(dòng)現(xiàn)場管理（1）乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的現(xiàn)場布置、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)備控制；（2）乙方需安排現(xiàn)場工作人員，負(fù)責(zé)嘉賓接待、觀眾引導(dǎo)、互動(dòng)環(huán)節(jié)執(zhí)行；（3）乙方需確?；顒?dòng)現(xiàn)場安全，防止意外事件發(fā)生。8.3活動(dòng)效果評估（1）乙方需在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)提交活動(dòng)效果評估報(bào)告；（2）評估報(bào)告內(nèi)容包括活動(dòng)參與人數(shù)、媒體報(bào)道量、社交媒體互動(dòng)量等；（3）甲方有權(quán)要求乙方對活動(dòng)效果進(jìn)行補(bǔ)充說明或調(diào)整。9.風(fēng)險(xiǎn)控制9.1風(fēng)險(xiǎn)識別（1）活動(dòng)場地變更；（2）嘉賓缺席；（3）設(shè)備故障；（4）意外事故。9.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施（1）提前備選場地，確保活動(dòng)順利進(jìn)行；（2）提前與嘉賓溝通，確保嘉賓出席；（3）提前檢查設(shè)備，確保設(shè)備正常使用；（4）制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對意外事故。9.3風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分（1）因場地變更導(dǎo)致活動(dòng)推遲或取消，由乙方承擔(dān)責(zé)任；（2）因嘉賓缺席導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，由乙方承擔(dān)責(zé)任；（3）因設(shè)備故障導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行，由乙方承擔(dān)責(zé)任；（4）因意外事故導(dǎo)致活動(dòng)中斷或損失，由乙方承擔(dān)責(zé)任。10.合同期限10.1合同生效日期合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同期限本合同期限為自合同生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月。10.3合同續(xù)簽如需續(xù)簽合同，雙方應(yīng)在合同期限屆滿前一個(gè)月進(jìn)行協(xié)商。11.付款方式11.1付款時(shí)間（1）乙方提交活動(dòng)策劃方案后，甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；（2）活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，甲方支付合同總金額的60%作為活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用；（3）活動(dòng)效果評估報(bào)告提交后一周內(nèi)，甲方支付合同總金額的10%作為后續(xù)服務(wù)費(fèi)用；（4）合同到期后，甲方支付合同總金額的剩余10%作為尾款。11.2付款金額合同總金額：____________________11.3付款方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付給乙方。12.違約責(zé)任12.1違約情形（1）乙方未按合同約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃方案；（2）乙方未按合同約定時(shí)間完成活動(dòng)執(zhí)行；（3）乙方未按合同約定完成活動(dòng)效果評估報(bào)告。12.2違約責(zé)任（1）乙方未按合同約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃方案，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還預(yù)付款；（2）乙方未按合同約定時(shí)間完成活動(dòng)執(zhí)行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；（3）乙方未按合同約定完成活動(dòng)效果評估報(bào)告，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。12.3違約賠償乙方違約，應(yīng)向甲方支付合同總金額的20%作為違約金。13.保密條款13.1保密內(nèi)容（1）活動(dòng)策劃方案；（2）活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)；（3）活動(dòng)效果評估報(bào)告。13.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。13.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。14.合同解除與終止14.1合同解除條件（1）一方違約；（2）不可抗力；（3）雙方協(xié)商一致。14.2合同終止條件合同期限屆滿，合同自然終止。14.3合同解除程序（1）一方提出解除合同；（2）另一方確認(rèn)解除合同；（3）雙方簽訂解除合同協(xié)議。14.4合同終止程序（1）合同期限屆滿；（2）雙方確認(rèn)合同終止；（3）雙方簽訂合同終止協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他形式協(xié)助的個(gè)人或單位。15.2第三方介入形式（1）中介方：協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同洽談、簽訂及履行；（2）顧問方：為甲方或乙方提供專業(yè)咨詢意見；（3）技術(shù)服務(wù)方：為甲方或乙方提供技術(shù)支持、設(shè)備租賃等；（4）其他協(xié)助方：根據(jù)合同需要，為甲方或乙方提供其他形式的協(xié)助。15.3第三方介入程序（1）甲方或乙方需在合同中明確需要第三方介入的情況；（2）甲方或乙方應(yīng)提前與第三方進(jìn)行溝通，確定第三方介入的具體事宜；（3）甲方或乙方與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)；（4）甲方或乙方將第三方協(xié)議作為合同附件，與本合同一并履行。16.甲乙方額外條款16.1第三方介入前的通知（1）甲方或乙方需在需要第三方介入前，書面通知對方；（2）通知內(nèi)容應(yīng)包括第三方的基本信息、介入原因及預(yù)期效果。16.2第三方介入后的責(zé)任劃分（1）第三方介入不影響本合同的效力，甲方和乙方仍需履行各自的合同義務(wù)；（2）第三方介入后，甲方和乙方應(yīng)與第三方就各自的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確劃分；（3）第三方在介入過程中，如造成甲方或乙方的損失，由第三方承擔(dān)責(zé)任。16.3第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)（1）第三方介入費(fèi)用由甲方或乙方承擔(dān)；（2）如第三方介入導(dǎo)致合同成本增加，增加部分由甲方或乙方按比例承擔(dān)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義在本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因違約或侵權(quán)行為給甲方或乙方造成的損失，第三方需承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲方和乙方在簽訂第三方協(xié)議時(shí)協(xié)商確定；（2）如無特殊約定，第三方責(zé)任限額為本合同總金額的10%。17.3責(zé)任限額適用范圍（1）第三方違反第三方協(xié)議；（2）第三方侵權(quán)行為給甲方或乙方造成損失。18.第三方權(quán)利18.1第三方權(quán)利定義在本合同中，第三方權(quán)利是指第三方在介入合同履行過程中享有的合法權(quán)益。18.2第三方權(quán)利內(nèi)容（1）第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助；（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方支付其介入費(fèi)用；（3）第三方有權(quán)要求甲方或乙方在合同中明確其權(quán)利和義務(wù)。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系由第三方協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。19.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系由第三方協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。19.3第三方與合同其他各方的關(guān)系第三方與其他各方的關(guān)系由第三方協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。20.第三方介入后的合同變更20.1合同變更定義在本合同中，合同變更是指因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化。20.2合同變更程序（1）甲方或乙方提出合同變更；（2）各方就合同變更內(nèi)容達(dá)成一致；（3）簽訂合同變更協(xié)議，作為本合同的附件。20.3合同變更生效合同變更協(xié)議簽訂后，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、流程、內(nèi)容、形式、預(yù)算等詳細(xì)信息。說明：此附件用于明確活動(dòng)策劃的具體內(nèi)容，作為合同執(zhí)行的重要依據(jù)。2.場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場地名稱、地址、租賃時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施配置等。說明：此附件用于證明場地租賃的合法性，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、租賃時(shí)間、費(fèi)用、維護(hù)責(zé)任等。說明：此附件用于證明設(shè)備租賃的合法性，確保活動(dòng)所需設(shè)備齊全。4.宣傳物料設(shè)計(jì)稿詳細(xì)要求：包括宣傳海報(bào)、活動(dòng)日程表、嘉賓介紹、現(xiàn)場照片等設(shè)計(jì)稿。說明：此附件用于明確宣傳物料的設(shè)計(jì)要求，確保宣傳效果。5.嘉賓邀請函詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、身份、邀請目的、行程安排等。說明：此附件用于證明嘉賓的邀請情況，確保嘉賓出席活動(dòng)。6.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)嘉賓、觀眾、工作人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于明確參會(huì)人員信息，便于活動(dòng)組織。7.第三方協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方基本信息、介入形式、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用承擔(dān)等。說明：此附件用于明確第三方介入的具體內(nèi)容，確保各方權(quán)益。8.活動(dòng)效果評估報(bào)告詳細(xì)要求：包括活動(dòng)參與人數(shù)、媒體報(bào)道量、社交媒體互動(dòng)量等數(shù)據(jù)。9.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同變更內(nèi)容、各方意見、生效日期等。說明：此附件用于明確合同變更的具體內(nèi)容，確保合同有效履行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）乙方未按合同約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃方案；責(zé)任認(rèn)定：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還預(yù)付款。（2）乙方未按合同約定時(shí)間完成活動(dòng)執(zhí)行；責(zé)任認(rèn)定：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）乙方未按合同約定完成活動(dòng)效果評估報(bào)告；責(zé)任認(rèn)定：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。（4）第三方違反第三方協(xié)議；責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（5）甲方未按合同約定支付款項(xiàng)；責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的利息。（6）甲方未按合同約定提供必要協(xié)助；責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說明：（1）乙方在活動(dòng)前一個(gè)月未提交活動(dòng)策劃方案，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還預(yù)付款人民幣10,000元。（2）活動(dòng)當(dāng)天，音響設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方未及時(shí)處理，導(dǎo)致活動(dòng)推遲，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償人民幣5,000元。全文完。2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃合同規(guī)范范本1本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立依據(jù)1.2合同適用范圍2.活動(dòng)策劃方及舉辦方信息2.1活動(dòng)策劃方信息2.2舉辦方信息3.活動(dòng)基本信息3.1活動(dòng)名稱3.2活動(dòng)時(shí)間3.3活動(dòng)地點(diǎn)3.4活動(dòng)主題4.活動(dòng)目標(biāo)及預(yù)期效果4.1活動(dòng)目標(biāo)4.2預(yù)期效果5.活動(dòng)策劃方案5.1活動(dòng)策劃原則5.2活動(dòng)流程5.3活動(dòng)內(nèi)容5.4活動(dòng)宣傳5.5活動(dòng)場地布置6.活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用分配6.1預(yù)算總額6.2費(fèi)用分配明細(xì)6.3預(yù)算調(diào)整機(jī)制7.活動(dòng)實(shí)施與監(jiān)督7.1活動(dòng)實(shí)施流程7.2活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制7.3活動(dòng)效果評估8.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識別8.2風(fēng)險(xiǎn)評估8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施9.活動(dòng)宣傳推廣9.1宣傳渠道9.2宣傳內(nèi)容9.3宣傳時(shí)間表10.活動(dòng)參與人員安排10.1參與人員名單10.2職責(zé)分工10.3培訓(xùn)與指導(dǎo)11.活動(dòng)資料整理與歸檔11.1資料整理要求11.2歸檔要求12.合同解除與違約責(zé)任12.1合同解除條件12.2違約責(zé)任13.爭議解決方式13.1爭議解決途徑13.2爭議解決期限14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立，旨在明確雙方在2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2合同適用范圍本合同適用于2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及后續(xù)相關(guān)工作。2.活動(dòng)策劃方及舉辦方信息2.1活動(dòng)策劃方信息策劃方名稱：________地址：________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________電子郵箱：________2.2舉辦方信息舉辦方名稱：________地址：________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________電子郵箱：________3.活動(dòng)基本信息3.1活動(dòng)名稱2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)3.2活動(dòng)時(shí)間____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分3.3活動(dòng)地點(diǎn)________3.4活動(dòng)主題創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共贏未來4.活動(dòng)目標(biāo)及預(yù)期效果4.1活動(dòng)目標(biāo)（1）提升公司品牌知名度和美譽(yù)度；（2）展示2024版產(chǎn)品的創(chuàng)新性和實(shí)用性；（3）促進(jìn)產(chǎn)品銷售和市場拓展。4.2預(yù)期效果（1）活動(dòng)期間，線上線下關(guān)注人數(shù)達(dá)到____人；（2）活動(dòng)現(xiàn)場簽約客戶數(shù)量達(dá)到____家；（3）活動(dòng)結(jié)束后，產(chǎn)品銷售額同比增長____%。5.活動(dòng)策劃方案5.1活動(dòng)策劃原則（1）創(chuàng)新性：突出產(chǎn)品特色，展現(xiàn)公司實(shí)力；（2）專業(yè)性：邀請行業(yè)專家、媒體及合作伙伴參與；（3）互動(dòng)性：增強(qiáng)現(xiàn)場互動(dòng)，提高參與度。5.2活動(dòng)流程（1）前期籌備：包括場地預(yù)訂、物料制作、人員安排等；（2）活動(dòng)實(shí)施：包括嘉賓接待、產(chǎn)品展示、互動(dòng)環(huán)節(jié)等；5.3活動(dòng)內(nèi)容（1）產(chǎn)品展示：展示2024版產(chǎn)品的創(chuàng)新點(diǎn)和優(yōu)勢；（2）專家講座：邀請行業(yè)專家進(jìn)行產(chǎn)品解析和行業(yè)趨勢分析；（3）互動(dòng)環(huán)節(jié)：設(shè)置問答、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，提高現(xiàn)場氣氛。5.4活動(dòng)宣傳（1）線上宣傳：通過公司官網(wǎng)、公眾號、微博等平臺進(jìn)行宣傳；（2）線下宣傳：通過戶外廣告、傳單、邀請函等方式進(jìn)行宣傳。6.活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用分配6.1預(yù)算總額____萬元6.2費(fèi)用分配明細(xì)（1）場地租賃費(fèi)：____萬元；（2）物料制作費(fèi)：____萬元；（3）人員費(fèi)用：____萬元；（4）宣傳費(fèi)用：____萬元；（5）其他費(fèi)用：____萬元。6.3預(yù)算調(diào)整機(jī)制如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。8.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識別（1）活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)：如策劃方案不合理、時(shí)間安排沖突等；（2）場地風(fēng)險(xiǎn)：如場地設(shè)備故障、安全問題等；（3）人員風(fēng)險(xiǎn)：如嘉賓缺席、工作人員失誤等；（4）宣傳風(fēng)險(xiǎn)：如宣傳效果不佳、負(fù)面信息等。8.2風(fēng)險(xiǎn)評估對上述風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施（1）活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)：提前制定備用方案，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；（2）場地風(fēng)險(xiǎn)：與場地提供方簽訂安全協(xié)議，確保場地設(shè)施安全；（3）人員風(fēng)險(xiǎn)：提前與嘉賓、工作人員溝通，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；（4）宣傳風(fēng)險(xiǎn)：制定宣傳預(yù)案，及時(shí)應(yīng)對負(fù)面信息。9.活動(dòng)宣傳推廣9.1宣傳渠道（1）線上渠道：公司官網(wǎng)、公眾號、微博、抖音等；（2）線下渠道：戶外廣告、傳單、邀請函、合作伙伴宣傳等。9.2宣傳內(nèi)容（1）活動(dòng)主題及亮點(diǎn)；（2）產(chǎn)品特性及優(yōu)勢；（3）嘉賓及合作伙伴信息；（4）活動(dòng)日程安排。9.3宣傳時(shí)間表（1）活動(dòng)前1個(gè)月：啟動(dòng)宣傳預(yù)熱，發(fā)布活動(dòng)預(yù)告；（2）活動(dòng)前2周：加大宣傳力度，發(fā)布活動(dòng)倒計(jì)時(shí)；（3）活動(dòng)當(dāng)天：現(xiàn)場直播、實(shí)時(shí)報(bào)道；10.活動(dòng)參與人員安排10.1參與人員名單（1）策劃團(tuán)隊(duì)；（2）執(zhí)行團(tuán)隊(duì)；（3）嘉賓及合作伙伴；（4）現(xiàn)場工作人員。10.2職責(zé)分工（1）策劃團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、宣傳、協(xié)調(diào)等工作；（2）執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場布置、嘉賓接待、現(xiàn)場管理等；（3）嘉賓及合作伙伴：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場演講、互動(dòng)等；（4）現(xiàn)場工作人員：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、設(shè)備操作等。10.3培訓(xùn)與指導(dǎo)對參與人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。11.活動(dòng)資料整理與歸檔11.1資料整理要求（1）收集活動(dòng)相關(guān)資料，包括策劃方案、宣傳資料、現(xiàn)場照片等；（2）整理資料，確保資料完整、準(zhǔn)確。11.2歸檔要求12.合同解除與違約責(zé)任12.1合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。12.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；（2）守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同。13.爭議解決方式13.1爭議解決途徑（1）協(xié)商解決；（2）仲裁；（3）訴訟。13.2爭議解決期限爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____日內(nèi)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。14.合同生效及終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，因合同履行需要而介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場地提供方、設(shè)備租賃方、宣傳推廣方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保活動(dòng)質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)或?qū)崿F(xiàn)特定功能。16.第三方介入的同意16.1第三方選擇甲乙雙方同意，在合同履行過程中，任何一方的選擇第三方均需取得另一方的書面同意。16.2第三方資質(zhì)要求介入的第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠勝任其所承擔(dān)的工作。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任范圍第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責(zé)任，僅限于其直接責(zé)任范圍，不涉及甲乙雙方的其他責(zé)任。17.2責(zé)任限額（1）第三方的責(zé)任限額為本合同總金額的____%；（2）如第三方責(zé)任導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，由第三方按照責(zé)任限額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利（1）按照合同約定，享有相應(yīng)的費(fèi)用支付權(quán)；（2）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。18.2第三方義務(wù)（1）按照合同約定，履行其職責(zé)，確保工作質(zhì)量；（2）遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分（1）甲乙雙方對第三方的選擇、監(jiān)督和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)；（2）第三方對自身的工作質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。19.2信息保密（1）第三方在合同履行過程中獲取的甲乙雙方商業(yè)秘密和敏感信息，應(yīng)予以保密；（2）甲乙雙方對第三方獲取的信息負(fù)有保密義務(wù)。20.第三方介入后的合同變更20.1變更程序如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。20.2變更生效變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，成為本合同的一部分。21.第三方介入后的爭議解決21.1爭議解決方式第三方介入后的爭議，仍按照本合同第13條規(guī)定的爭議解決方式處理。21.2爭議解決期限第三方介入后的爭議解決期限，仍按照本合同第13.2條規(guī)定的期限執(zhí)行。22.第三方介入后的合同終止22.1終止條件如因第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方可協(xié)商一致解除合同。22.2終止程序合同終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)按照本合同第12條規(guī)定的程序處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)流程、內(nèi)容、時(shí)間安排、預(yù)算分配等，需加蓋策劃方公章。說明：本附件為活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)文件，用于指導(dǎo)活動(dòng)實(shí)施。2.活動(dòng)場地租賃合同詳細(xì)要求：包括場地名稱、地址、租賃期限、租金、支付方式等。說明：本附件為場地租賃的法律依據(jù)，確?；顒?dòng)場地合法合規(guī)。3.活動(dòng)宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳海報(bào)、邀請函、新聞稿等，需符合活動(dòng)主題和風(fēng)格。說明：本附件為活動(dòng)宣傳的必要文件，用于提高活動(dòng)知名度。4.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)要求：包括預(yù)算總額、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、支付時(shí)間等。說明：本附件為活動(dòng)預(yù)算的管理文件，確?；顒?dòng)費(fèi)用合理使用。5.活動(dòng)參與人員名單詳細(xì)要求：包括姓名、職位、職責(zé)、聯(lián)系方式等。說明：本附件為活動(dòng)人員安排的依據(jù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。6.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：本附件為第三方介入的法律依據(jù)，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。7.活動(dòng)效果評估報(bào)告詳細(xì)要求：包括活動(dòng)參與人數(shù)、銷售額、媒體報(bào)道等數(shù)據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）未按時(shí)提交活動(dòng)策劃方案；（2）未按時(shí)支付場地租賃費(fèi)用；（3）未按時(shí)發(fā)布活動(dòng)宣傳資料；（4）未按時(shí)提供活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表；（5）未按時(shí)提供活動(dòng)參與人員名單；（6）未按時(shí)簽訂第三方合作協(xié)議；（7）活動(dòng)實(shí)施過程中出現(xiàn)重大失誤；（8）未按時(shí)提交活動(dòng)效果評估報(bào)告。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；（2）違約責(zé)任金額根據(jù)違約行為對合同履行的影響程度確定；（3）如違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：（1）未按時(shí)提交活動(dòng)策劃方案，導(dǎo)致活動(dòng)無法按期舉行，違約方應(yīng)賠償因延誤產(chǎn)生的損失；（2）未按時(shí)支付場地租賃費(fèi)用，導(dǎo)致場地被占用，違約方應(yīng)支付違約金，并賠償場地?fù)p失；（3）活動(dòng)實(shí)施過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償因失誤造成的損失。全文完。2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃合同規(guī)范范本2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同雙方2.1雙方基本信息2.2聯(lián)系方式3.活動(dòng)背景3.1活動(dòng)目的3.2活動(dòng)主題3.3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)4.活動(dòng)內(nèi)容4.1產(chǎn)品展示4.2互動(dòng)環(huán)節(jié)4.3嘉賓邀請4.4媒體宣傳5.活動(dòng)策劃5.1活動(dòng)流程5.2活動(dòng)場地布置5.3活動(dòng)物料準(zhǔn)備5.4活動(dòng)預(yù)算6.雙方責(zé)任與義務(wù)6.1甲方的責(zé)任與義務(wù)6.2乙方的責(zé)任與義務(wù)7.活動(dòng)籌備7.1籌備時(shí)間7.2籌備事項(xiàng)7.3籌備進(jìn)度8.活動(dòng)執(zhí)行8.1活動(dòng)執(zhí)行流程8.2活動(dòng)現(xiàn)場管理8.3活動(dòng)效果評估9.保密條款9.1保密信息9.2保密義務(wù)10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1附件一：活動(dòng)策劃方案13.2附件二：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)13.3附件三：活動(dòng)場地租賃合同13.4附件四：其他相關(guān)文件14.其他約定14.1法律適用14.2合同修改14.3合同份數(shù)14.4合同簽訂日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1本合同中“甲方”指舉辦2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的公司或機(jī)構(gòu)。1.1.2本合同中“乙方”指負(fù)責(zé)2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的乙方公司。1.1.3本合同中“活動(dòng)”指2024版產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。1.1.4本合同中“產(chǎn)品”指甲方即將發(fā)布的2024版產(chǎn)品。1.2解釋1.2.1本合同中所有條款的解釋均以本合同為準(zhǔn)。2.合同雙方2.1雙方基本信息2.1.1甲方：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________2.1.2乙方：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________3.活動(dòng)背景3.1活動(dòng)目的3.1.1介紹2024版產(chǎn)品，提升產(chǎn)品知名度和市場占有率。3.1.2加強(qiáng)與合作伙伴的關(guān)系，擴(kuò)大業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域。3.2活動(dòng)主題“創(chuàng)新引領(lǐng)未來，2024版產(chǎn)品全新亮相”3.3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)3.3.1活動(dòng)時(shí)間：____年__月__日3.3.2活動(dòng)地點(diǎn)：________________4.活動(dòng)內(nèi)容4.1產(chǎn)品展示4.1.1甲方負(fù)責(zé)提供展示產(chǎn)品及相關(guān)的宣傳資料。4.1.2乙方負(fù)責(zé)搭建展示區(qū)域，確保展示效果。4.2互動(dòng)環(huán)節(jié)4.2.1乙方策劃并執(zhí)行互動(dòng)環(huán)節(jié)，如問答、抽獎(jiǎng)等。4.2.2甲方提供互動(dòng)環(huán)節(jié)所需的獎(jiǎng)品。4.3嘉賓邀請4.3.1甲方負(fù)責(zé)邀請行業(yè)專家、合作伙伴等嘉賓。4.3.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓接待。4.4媒體宣傳4.4.1甲方提供產(chǎn)品宣傳資料，乙方負(fù)責(zé)制作宣傳稿件。4.4.2乙方聯(lián)系媒體進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道。5.活動(dòng)策劃5.1活動(dòng)流程5.1.1活動(dòng)前：策劃、籌備、邀請嘉賓、宣傳等。5.1.2活動(dòng)中：現(xiàn)場執(zhí)行、互動(dòng)、嘉賓接待等。5.2活動(dòng)場地布置5.2.1乙方負(fù)責(zé)場地布置方案設(shè)計(jì)。5.2.2甲方負(fù)責(zé)場地租賃及裝修。5.3活動(dòng)物料準(zhǔn)備5.3.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)物料的制作與采購。5.3.2甲方提供必要的物料支持。5.4活動(dòng)預(yù)算5.4.1活動(dòng)預(yù)算總額為：________________元。5.4.2預(yù)算分配如下：場地租賃及裝修：________________元活動(dòng)物料制作與采購：________________元嘉賓接待及禮品：________________元媒體宣傳：________________元其他費(fèi)用：________________元8.雙方責(zé)任與義務(wù)8.1甲方的責(zé)任與義務(wù)8.1.1甲方應(yīng)按時(shí)提供產(chǎn)品宣傳資料，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。8.1.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方活動(dòng)策劃費(fèi)用。8.1.3甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳和嘉賓邀請。8.2乙方的責(zé)任與義務(wù)8.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。8.2.2乙方應(yīng)按時(shí)完成活動(dòng)策劃方案，并提交甲方審核。8.2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的執(zhí)行和管理。9.活動(dòng)籌備9.1籌備時(shí)間9.1.1活動(dòng)籌備期從合同簽訂之日起至活動(dòng)舉辦前一個(gè)月。9.1.2乙方應(yīng)在籌備期內(nèi)完成所有策劃工作。9.2籌備事項(xiàng)9.2.1乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系活動(dòng)場地，并確保場地符合活動(dòng)需求。9.2.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)所需物資和設(shè)備。9.2.3乙方負(fù)責(zé)安排活動(dòng)工作人員和志愿者。9.3籌備進(jìn)度9.3.1每周向甲方匯報(bào)籌備進(jìn)度。9.3.2活動(dòng)籌備過程中遇到的問題應(yīng)及時(shí)與甲方溝通解決。10.活動(dòng)執(zhí)行10.1活動(dòng)執(zhí)行流程10.1.1活動(dòng)前：進(jìn)行場地布置、物料準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。10.1.2活動(dòng)中：執(zhí)行活動(dòng)流程，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。10.1.3活動(dòng)后：清理現(xiàn)場，收集反饋意見。10.2活動(dòng)現(xiàn)場管理10.2.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)。10.2.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安全保障。10.3活動(dòng)效果評估10.3.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)效果評估報(bào)告。10.3.2評估報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)參與人數(shù)、媒體報(bào)道、反饋意見等內(nèi)容。11.保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中所獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均為保密信息。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密信息不被泄露。11.2.2雙方未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1甲方未按時(shí)支付乙方活動(dòng)策劃費(fèi)用。12.1.2乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃方案。12.1.3雙方違反保密條款。12.2違約責(zé)任12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。13.1.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同修改本合同的修改需經(jīng)雙方書面同意，并自雙方簽字之日起生效。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.4合同簽訂日期本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1本合同中“第三方”指在甲乙雙方約定的事項(xiàng)中，由甲方或乙方邀請或引入的，為活動(dòng)提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的其他實(shí)體或個(gè)人，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等。15.2第三方的責(zé)權(quán)利15.2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，并遵守本合同的約定。15.2.2第三方有權(quán)獲得約定的服務(wù)費(fèi)用或其他報(bào)酬。15.2.3第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過程中，應(yīng)保證其行為不違反法律法規(guī)和本合同的約定。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議或合同明確。15.3.2第三方對甲方或乙方的直接責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。15.3.3第三方在活動(dòng)中的行為，不代表甲乙任何一方的立場或意見。16.第三方介入的額外條款16.1甲方或乙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明文件。16.2甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ礁嬷谌降慕槿?，并取得對方的同意?6.3甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額17.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，以其與甲方或乙方簽訂的協(xié)議或合同中約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)。17.1.2若第三方與甲方或乙方簽訂的