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任務(wù)1電信客戶端服務(wù)崗位認(rèn)知一、任務(wù)情境周師傅是電信公司某班組的電信裝維員(即電信裝維崗工作人員),在電信裝維崗位已經(jīng)工作了整整12個(gè)春秋。周師傅在工作中有三點(diǎn)值得關(guān)注:一是裝維服務(wù)態(tài)度好,在裝機(jī)或修障過(guò)程中,能自覺(jué)按工作流程規(guī)范操作,并幫助用戶美化布線;二是善于與用戶進(jìn)行有效的溝通交流,能快速、準(zhǔn)確地理解客戶的需求;三是工作效率高,善于統(tǒng)籌安排,是班組中裝維工作量最高的員工之一。雖然承擔(dān)了12000線的維護(hù)任務(wù),他每天還能利用用戶中午或下午回家的時(shí)間上門裝機(jī),因此每天還能完成2~3戶的裝機(jī)任務(wù)。年關(guān)將近,從農(nóng)歷臘月二十開(kāi)始,他的包區(qū)內(nèi)的裝機(jī)工單迅速增多,使他每天在處理完障礙工單后還必須處理多家用戶的裝機(jī)工單。就這樣,周師傅一直堅(jiān)持到除夕夜,將包區(qū)內(nèi)的裝機(jī)工單壓縮到最低值,才放心地回家過(guò)年。二、相關(guān)案例電信裝維員的一天劉師傅是某電信公司的優(yōu)秀裝維員。早上7點(diǎn),劉師傅已經(jīng)到達(dá)公司。為了確保按時(shí)上門服務(wù),減少排隊(duì)領(lǐng)料耗費(fèi)的時(shí)間,他上班的第一件事是將今天工作需要的設(shè)備、物料全部準(zhǔn)備完畢,這是他提高工作效率的方法之一;接著他拿出手機(jī),對(duì)照著“掌上綜調(diào)”系統(tǒng)中所有工單逐一查看,根據(jù)工單的輕重緩急和距離遠(yuǎn)近分別發(fā)送上門服務(wù)的預(yù)約短信,這是他提高工作效率的方法之二。根據(jù)安排,劉師傅今天要完成兩張障礙工單、四張裝機(jī)工單。劉師傅服務(wù)的第一家是一家書店,因擴(kuò)大店面,要遷移到對(duì)面商業(yè)街營(yíng)業(yè)。店面即將裝修完畢,需要布線和安裝電話、寬帶。在到達(dá)書店后,劉師傅便立即投入工作:制做光纖接頭、熔纖、測(cè)試光衰、連接光貓、安裝路由器、解綁賬號(hào)、連接電腦、注冊(cè)、上網(wǎng)、安裝10000號(hào)管家、測(cè)試速率、報(bào)竣工,各項(xiàng)工作一氣呵成。完成書店的工作后,劉師傅立即奔赴下一目的地—一家服裝店。劉師傅手里是一張障礙工單,客戶反映電腦無(wú)法正常上網(wǎng)。劉師傅首先檢查了客戶電腦,檢查中發(fā)現(xiàn)是網(wǎng)線接口松動(dòng),隨即將電腦和調(diào)制解調(diào)器連接的網(wǎng)線重新拔插,再重新?lián)芴?hào),電腦上網(wǎng)功能恢復(fù)正常。劉師傅隨即給客戶講解了這個(gè)故障出現(xiàn)的現(xiàn)象和處理方法,告訴用戶以后如果再出現(xiàn)這樣的問(wèn)題自己就可以解決了。接著……討論:1.電信裝維工作的性質(zhì)是什么?2.對(duì)待電信裝維工作要有怎樣的心態(tài)?三、知識(shí)鏈接(一)電信行業(yè)的特點(diǎn)電信行業(yè)是為全社會(huì)傳遞信息的生產(chǎn)組織。它具有與一般物質(zhì)生產(chǎn)部門不同的特點(diǎn)。其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:(1)電信產(chǎn)品不具有實(shí)物形態(tài),只是提供一種服務(wù)。這是其最基本的特點(diǎn)。(2)電信的生產(chǎn)過(guò)程和消費(fèi)過(guò)程的一致性。(3)電信業(yè)務(wù)量的不均衡性造成電信生產(chǎn)的不均衡性。(4)全程全網(wǎng)聯(lián)合作業(yè)。(二)電信產(chǎn)品(服務(wù))的特點(diǎn)1.電信產(chǎn)品的無(wú)形性電信產(chǎn)品的無(wú)形性是指電信產(chǎn)品不具有實(shí)物形態(tài),用戶在使用電信服務(wù)之前,不可能看到、聽(tīng)到或感覺(jué)到這種服務(wù)。這是它與可脫離生產(chǎn)者單獨(dú)存在、可投入現(xiàn)實(shí)商品流通的實(shí)物產(chǎn)品最重要的差異之一。由于電信產(chǎn)品不具有實(shí)物形態(tài),因此電信產(chǎn)品又稱為電信服務(wù)。2.電信產(chǎn)品的不可儲(chǔ)存性電信產(chǎn)品是無(wú)形產(chǎn)品,不可能像實(shí)物產(chǎn)品那樣儲(chǔ)存待售。雖然構(gòu)成通信能力的通信網(wǎng)、各類機(jī)線設(shè)備、局所網(wǎng)點(diǎn)在通信需求之前已經(jīng)存在,但是,如果電信提供的通信能力不及時(shí)被客戶使用,就會(huì)造成損失和浪費(fèi)。3.電信產(chǎn)品的生產(chǎn)與消費(fèi)在時(shí)間上的同一性電信產(chǎn)品不具有實(shí)物形態(tài),電信企業(yè)與客戶直接發(fā)生聯(lián)系,通信生產(chǎn)過(guò)程同時(shí)也是客戶使用電信產(chǎn)品過(guò)程,兩者在時(shí)間上是不可分割的。4.電信產(chǎn)品的相互替代性電信產(chǎn)品具有很強(qiáng)的替代性??蛻艨梢允褂猛黄髽I(yè)的不同產(chǎn)品或者不同企業(yè)的同類產(chǎn)品達(dá)到傳遞信息的目的。5.電信產(chǎn)品的復(fù)雜性電信產(chǎn)品的非實(shí)物性特點(diǎn),決定了電信產(chǎn)品是以“效用”的形態(tài)提供的產(chǎn)品。由于客戶所需通信“效用”復(fù)雜多樣,因此電信產(chǎn)品必然是功能各異、復(fù)雜多樣的。(三)電信裝維崗位素質(zhì)要求(1)有責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(2)溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。(3)具備優(yōu)良的服務(wù)意識(shí),能夠有效地滿足客戶的需求。
(4)具備吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)。(5)有上進(jìn)心,謙虛好學(xué),能不斷提高專業(yè)技能。
(6)有通信、電子或相關(guān)專業(yè)知識(shí)。(四)電信裝維崗位工作要求(1)有良好的身體素質(zhì)和文化水平。
(2)認(rèn)同電信企業(yè)文化。(3)愛(ài)崗敬業(yè),尊重他人,公正無(wú)私,勇于奉獻(xiàn)。(4)熟練掌握電信客戶端設(shè)備接入安裝、維護(hù)技能。(5)掌握電腦、IPTV、Wi-Fi終端等電信客戶端相關(guān)設(shè)備維護(hù)技能。(6)有良好的職業(yè)形象和溝通能力。(五)電信裝維員服務(wù)規(guī)范電信裝維員在強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能的同時(shí),還要嚴(yán)格遵守電信公司的服務(wù)規(guī)范,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。電信裝維員服務(wù)規(guī)范包含兩方面的內(nèi)容:一是電信裝維員的行為禮儀規(guī)范,包括儀容儀表規(guī)范和行為規(guī)范;二是電信裝維員的服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范,包括電話預(yù)約用語(yǔ)規(guī)范和上門服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范。任務(wù)2優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓你與企業(yè)共成長(zhǎng)一、任務(wù)情境4月6日,客戶王先生在申請(qǐng)安裝寬帶時(shí),預(yù)約安裝時(shí)間為4月11日的18:00。預(yù)定好的時(shí)間卻因?yàn)橥跸壬R時(shí)出差要更改,可是今天已經(jīng)是4月10日了,事先約好的裝機(jī)時(shí)間能更改嗎?時(shí)間這么緊能來(lái)得及嗎?在確認(rèn)裝機(jī)時(shí)間時(shí),中國(guó)電信的裝維員陳師傅提前聯(lián)系王先生,核實(shí)了客戶信息、預(yù)約上門的時(shí)間并留下個(gè)人的聯(lián)系電話后,還告訴王先生如有變化可以及時(shí)聯(lián)系他。于是,王先生抱著試試看的想法撥通了陳師傅的電話并說(shuō)道:“陳師傅,是這樣的,我原來(lái)預(yù)約的裝機(jī)時(shí)間是在4月11日晚上,但是因?yàn)槲颐魈煲霾?,想把裝機(jī)時(shí)間改到今天下午下班后,可以嗎?”“王先生,您是今天上午預(yù)約確認(rèn)在星期五安裝,也就是4月11日晚上的18:00安裝,現(xiàn)在要改在今晚就安裝,是吧?請(qǐng)稍等,讓我先查一下今天的工單安排情況。”陳師傅當(dāng)即翻查了自己當(dāng)天的工單,并將幾個(gè)工單的順序進(jìn)行了調(diào)整,認(rèn)為可以安排王先生的工單,于是同意了王先生的要求。他給王先生回電話說(shuō):“好的,我這邊沒(méi)問(wèn)題,那就今晚見(jiàn)?!蓖跸壬吲d地回答道:“那真是太謝謝了,今晚見(jiàn)?!蓖跸壬鷽](méi)想到一個(gè)電話就把自己的煩惱解決了。陳師傅當(dāng)晚按時(shí)到達(dá)王先生家,按照中國(guó)電信寬帶安裝服務(wù)規(guī)范進(jìn)行安裝、調(diào)試、測(cè)試,于19:00安裝竣工,并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)王先生使用。二、相關(guān)案例王永慶賣米的故事王永慶,中國(guó)臺(tái)灣人,祖籍福建安溪。他是臺(tái)灣著名的企業(yè)家,臺(tái)塑集團(tuán)創(chuàng)辦人,被譽(yù)為臺(tái)灣的“經(jīng)營(yíng)之神”。王永慶早年因家貧讀不起書,15歲小學(xué)畢業(yè)后,到一家米店做學(xué)徒。第二年,他用父親借來(lái)的200元錢做本金自己開(kāi)了一家米店。因?yàn)橘Y金有限,他只能在一條偏僻的巷子里租了一個(gè)很小的鋪面。當(dāng)時(shí)那條街附近已有米店近30家,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。他的米店開(kāi)辦的最晚,規(guī)模最小,也沒(méi)有什么名氣和優(yōu)勢(shì),因此,在新開(kāi)張的那段日子里,生意冷冷清清,幾乎沒(méi)有利潤(rùn)。王永慶在考慮,這樣下去不行,一定要想想辦法。那時(shí)候的臺(tái)灣,農(nóng)民還處在手工作業(yè)狀態(tài),由于稻谷收割與加工技術(shù)落后,出售的大米里混雜著米糠、沙粒、小石頭等,人們?cè)谧鲲堉?,都要淘好幾次米,很不方便??纱蠹叶家岩?jiàn)怪不怪,習(xí)以為常。王永慶卻多了一個(gè)心眼,每次賣米前都把米中的雜物挑干凈,省去了淘米的麻煩。這樣,米店的生意日漸紅火起來(lái)。王永慶并沒(méi)有就此滿足。那時(shí)候,顧客都是上門買米,自己運(yùn)送回家。王永慶多是送米上門。王永慶送米,并非只送到顧客家門口,他還要將米倒進(jìn)米缸里。如果米缸里還有舊米,他就將舊米取出來(lái),把米缸擦干凈,再把新米裝進(jìn)去,然后將舊米放到上層,這樣,舊米就不會(huì)因存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而變質(zhì)。王永慶這一精細(xì)的服務(wù)又贏得了很多的顧客。王永慶送米時(shí),還隨身帶了一個(gè)筆記本,詳細(xì)記下這戶人家米缸的容量、家里有幾口人吃飯、每人飯量怎樣、什么時(shí)間發(fā)工資等,據(jù)此估計(jì)這戶人家下次買米的大概時(shí)間和數(shù)量。到時(shí)候,不等顧客上門,他就主動(dòng)將米送到客戶家里,等到顧客發(fā)工資的日子,再上門收取米款。每次都十分順利。王永慶精心的服務(wù),使當(dāng)?shù)厝硕贾涝诿资旭R路盡頭的巷子里,有一個(gè)賣好米并送貨上門的王永慶。就這樣,王永慶從小小的米店生意開(kāi)始了他后來(lái)問(wèn)鼎臺(tái)灣首富的事業(yè)。車上的周到服務(wù)一天,某公司的小車司機(jī)王師傅,接待了來(lái)自美洲的一位女性客戶。該女士上車后,王師傅開(kāi)始放音樂(lè)并通過(guò)車內(nèi)的反光鏡,觀察客戶喜歡不喜歡聽(tīng)他放的音樂(lè)。如果喜歡聽(tīng)他就把音量開(kāi)得大一點(diǎn),不喜歡聽(tīng)就放小一點(diǎn)或關(guān)掉。這次他放的是韓紅的《天路》,那位女士在后面邊聽(tīng)邊說(shuō)這音樂(lè)真好聽(tīng),她也要買一盤。說(shuō)完之后,客戶下了車,要王師傅半個(gè)小時(shí)之后再來(lái)接她。王師傅想,客人在此地人生地不熟,到哪里才能買到呢?于是他就買了一盤《天路》的碟片,待那位美洲的客戶上車時(shí),送給了這位女士。那位客戶非常感動(dòng),連連稱贊王師傅的服務(wù)太周到了。討論:1.客戶是什么?2.什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)??jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)能給企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)什么?三、知識(shí)鏈接(一)客戶及客戶服務(wù)電信客戶是指電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供的電信業(yè)務(wù)的購(gòu)買者和使用者。由于客戶購(gòu)買電信業(yè)務(wù)的目的不同,購(gòu)買者可能是電信業(yè)務(wù)的使用者,也可能不是電信業(yè)務(wù)的使用者??蛻舴?wù)是指為了能夠使企業(yè)與客戶之間形成一種難忘的互動(dòng)企業(yè)所能做的一切工作。每一位客戶從進(jìn)入公司到離開(kāi)公司的整個(gè)過(guò)程中,全公司所能做的一切工作都稱為客戶服務(wù)工作。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)就是追求客戶滿意。簡(jiǎn)單地說(shuō),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是從客戶、客戶服務(wù)人員、辦事群眾的訴求出發(fā),完善服務(wù)理念,規(guī)范服務(wù)操作,提高服務(wù)質(zhì)量,簡(jiǎn)化服務(wù)流程,力求實(shí)現(xiàn)高效、合規(guī)、人性化的服務(wù)。衡量?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一是要有標(biāo)準(zhǔn)的流程;二是要有感情的投入。優(yōu)質(zhì)服務(wù)可以幫助企業(yè)樹立品牌、留住客戶;提升客戶服務(wù)人員的服務(wù)技能,為個(gè)人的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)。(二)客戶服務(wù)意識(shí)對(duì)于處于激烈競(jìng)爭(zhēng)中的現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),客戶服務(wù)方面的競(jìng)爭(zhēng)直接決定著企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的成敗。樹立以“客戶為中心”的服務(wù)理念,培養(yǎng)、提升客戶服務(wù)意識(shí)尤為重要。服務(wù)意識(shí)是指企業(yè)全體員工在一切與企業(yè)利益相關(guān)的人或企業(yè)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動(dòng)服務(wù)的愿望和意識(shí),即自覺(jué)主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自服務(wù)人員的內(nèi)心。服務(wù)意識(shí)有主動(dòng)與被動(dòng)之分,也有強(qiáng)烈與淡漠之分。服務(wù)意識(shí)應(yīng)是發(fā)自服務(wù)人員內(nèi)心的,也是服務(wù)人員的一種本能和習(xí)慣。良好的服務(wù)意識(shí)是可以通過(guò)培養(yǎng)、教育訓(xùn)練形成的。有了強(qiáng)烈展現(xiàn)個(gè)人才華、體現(xiàn)人生價(jià)值的觀念,就會(huì)有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí);有了主人翁意識(shí)和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,就會(huì)有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。(三)客戶服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn)形式客戶服務(wù)意識(shí)有多種表現(xiàn)形式,通常從以下五個(gè)方面理解:(1)主動(dòng)意識(shí):是指在客戶服務(wù)中要積極、主動(dòng)、熱情。(2)時(shí)間意識(shí):是指對(duì)于客戶的服務(wù)需求要及時(shí)響應(yīng),做到守信、守時(shí)、高效以及對(duì)服務(wù)持續(xù)過(guò)程中的問(wèn)題的及時(shí)溝通、解決。(3)換位思考:是指要互相寬容、理解,多站在別人的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。(4)持續(xù)跟進(jìn):是指對(duì)于短期客觀上無(wú)法滿足的服務(wù)應(yīng)保持較長(zhǎng)時(shí)期的跟蹤和服務(wù)(5)法律意識(shí):是指要熟悉與企業(yè)服務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī),養(yǎng)成按照法律、法規(guī)服務(wù)的習(xí)慣,熟知與客戶服務(wù)的約定,勇于承擔(dān)法律范圍內(nèi)的義務(wù)。(四)培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)的途徑專業(yè)的服務(wù)技能、良好的服務(wù)態(tài)度、對(duì)客戶的正確理解,就能夠使客戶服務(wù)人員擁有超強(qiáng)
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