《大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)》課件-第八章 時間管理

第一節(jié)時間管理的內(nèi)涵第二節(jié)大學(xué)生的時間管理第一節(jié)時間管理的內(nèi)涵一、認識時間從古到今，對時間的認識有很多，如時間就是金錢，時間就是生命。一切存在于時間之中，時間是一切條件中的最基本條件。時間對人類來說是稀有資源，具有以下四個顯著特征。(1)?不可逆轉(zhuǎn)性。很早人們就意識到時間一去不復(fù)返，如“逝者如斯夫！不舍晝夜?！?2)?不可存儲性。時間不像人力、財力、物力、技術(shù)資源那樣可以采用一定的方法儲存。(3)?不可替代性。時間是人們從事任何一項活動絕對不能缺少的資源。就資源而言，當缺少某種資源時，人們可以用其他資源進行替代，而時間這種資源則不能。(4)?可伸縮性。雖然時間轉(zhuǎn)瞬即逝，但只要合理利用，時間就能發(fā)揮出很大的效力。在使用時，時間是一個變量，即所謂的“善用則多，妄用則少”。一個人如果想在人生中創(chuàng)造成功，想在事業(yè)上有所作為，就必須從小培養(yǎng)出珍惜時間的好習(xí)慣，合理有效地利用時間?？缮炜s性就在于能否合理管理和充分利用時間。時間是有限的，也是彌足珍貴的，一個人只有充分合理利用時間，加強時間管理，才能使時間的價值得以最大化，才能實現(xiàn)個人的人生目標和自身價值。對大學(xué)生來說，大學(xué)時光管理和使用是否得當，不僅關(guān)系到大學(xué)生在大學(xué)里能收獲什么，而且還將影響到今后的工作和生活。為此，大學(xué)生在校期間應(yīng)養(yǎng)成合理管理時間的良好習(xí)慣。二、時間管理的含義所謂的時間管理，就是為提高時間的利用率和有效性而對時間進行合理的計劃與控制，有效安排和運用時間的管理過程。時間管理可幫助人們減少對時間的浪費，拋棄陋習(xí)，養(yǎng)成良好的工作方式和生活習(xí)慣，高效地實現(xiàn)個人的重要目標；可使人們工作系統(tǒng)化、條理化，使工作更有效率、更有成效、更有成果。三、時間管理的發(fā)展歷程(1)?第一階段：時間的單純增加和制作備忘錄。所謂時間的單純增加是指當時間不夠用而工作任務(wù)又比較多時，人們就單純地通過加班加點來延長工作時間。制作備忘錄就是把所有要做的事情一一列出來，制作成一個工作任務(wù)清單，做完一件就劃掉一件，通過這種方式進行時間分配和使用管理。(2)?第二階段：制訂工作計劃和時間表。這也就是在所有要做的工作任務(wù)開始之前，把任務(wù)清單列出來，在每一項任務(wù)之前定一個時間的期限。(3)?第三階段：排列優(yōu)先順序以追求效率。當需要完成的工作任務(wù)越來越多，而且多到在規(guī)定的時間內(nèi)也沒辦法徹底完成時，就需要對任務(wù)進行一定程度的調(diào)整：①對工作任務(wù)進行一些取舍；②對工作任務(wù)進行優(yōu)先排序。通過取舍和優(yōu)先排序的辦法進行妥善安排。(4)?第四階段：以重要性為導(dǎo)向。此時廣為使用的方法是二八定律，它由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托研究提出，他認為，萬事萬物都可以分為重點的少部分和一般的大部分，也就是二八定律。該定律即80%的結(jié)果源于20%的努力。換句話說，80%的結(jié)果是因為20%的關(guān)鍵因素所致。人們常說“力氣用在點子上”就是二八定律的體現(xiàn)。因此，在這個時間段內(nèi)，要保持注意力高度集中，一口氣把事情干完，中間不要停止，從而達到一種高效率的狀態(tài)。同時，要調(diào)整好自身的生物鐘，控制好工作節(jié)奏，使效能達到最高。第二節(jié)大學(xué)生的時間管理一、大學(xué)生時間管理的內(nèi)容對大學(xué)生來說，時間管理就是要求大學(xué)生在校期間，要學(xué)會自我管理，要把過去當作改善現(xiàn)在的參考借鑒，把未來當作現(xiàn)在努力奮斗的方向，從而好好地把握現(xiàn)在，抓住今天，運用正確的方法做正確的事。大學(xué)生時間管理的目的是在于提高自身的工作和學(xué)習(xí)效率。因此，大學(xué)生時間管理的內(nèi)容主要有：①?學(xué)習(xí)時間管理，如各學(xué)科的學(xué)習(xí)；②?工作時間管理，如安排干部事務(wù)、社團事務(wù)、社會實踐等事務(wù)；③?休閑時間管理，如跟同學(xué)的交流、娛樂時間等。二、大學(xué)生時間管理的特點大學(xué)生時間管理的特點如下：(1)?個人閑暇時間總量增加。據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示，除去雙休日、節(jié)假日外，我國大學(xué)生平均每天的課余時間有3~5個小時。與中學(xué)時代相比，課余時間大大增加，但是課余時間的充裕是通過上課時間的減少和生活必需時間的壓縮得以實現(xiàn)的，畢竟時間總量是不變的。(2)?時間上存在明顯的制度特性。大學(xué)的校園生活不同于社會的職業(yè)生活，具有很強的制度性，如學(xué)制的安排、學(xué)習(xí)內(nèi)容的選定等，因此，大學(xué)生時間的安排和運用也須跟隨這種制度變化。(3)?個體差異分化明顯。在周一到周五的課余時間安排上，自修是第一位的，但從第二位要做的事情上來看，大一、大二、大三的學(xué)生中存在明顯差別，大一學(xué)生以選擇參加社團活動為主，而大二、大三的學(xué)生傾向于選擇上網(wǎng)、外出兼職等。時間價值觀念強的學(xué)生，有比較強的統(tǒng)籌能力，注重效率，能出色地快速完成任務(wù)。三、大學(xué)生時間管理的現(xiàn)狀實際上，大學(xué)生時間管理在行為上是一個包含著時間管理意識、時間管理規(guī)劃和時間管理行為控制等內(nèi)容的整合過程。然而，如今大學(xué)生的時間管理現(xiàn)狀并不盡如人意，表現(xiàn)在如下情形：(1)?時間安排不合理。剛邁入大學(xué)時，很多大學(xué)生胸懷大志，但是也有些學(xué)生不清楚自己在大學(xué)里應(yīng)該做什么。隨著獨立自主意識的增強，不愿意按計劃安排和使用時間，導(dǎo)致效率低下，浪費了大量的時間。(2)?缺乏時間管理意識和自我管理能力。多數(shù)大學(xué)生還不適應(yīng)大學(xué)里突然增多的大量業(yè)余時間，感覺很茫然，無論是學(xué)習(xí)、生活都缺乏一個明確的目標。(3)?閑暇時間安排過于享受化。如今的大學(xué)生多數(shù)屬于獨生子女，家庭經(jīng)濟實力較強，造成部分大學(xué)生對閑暇時間的管理與安排過于寬松。雖然大學(xué)生懷揣著雄心壯志邁進大學(xué)，但因為不知道自己應(yīng)該做什么，不懂得怎樣管理好自己的美好大學(xué)時光，最后只能后悔。四、大學(xué)生時間管理的技巧與方法1.?確定并分解目標任務(wù)大學(xué)生可根據(jù)自身情況把大學(xué)時光分成幾個時間段，為每一段大學(xué)時光確定幾個目標并寫出來，根據(jù)目標主次關(guān)系以及對自己的影響大小依次排序，然后按照目標制訂詳細的實施計劃，并嚴格按計劃進行落實。2.?認真制訂詳細的實施計劃大學(xué)生制訂的很多計劃在實施時經(jīng)常會遇到難題，如果個人沒有認真去做有效的計劃，那么時間還是沒有得到合理地分配。只有當你把每天的時間分配好并記錄下來時，才能真正找到浪費時間的根源，你才會有辦法更好地進行時間管理。3.?熟練掌握并遵循“二八”定律當你用80%的時間來做20%最重要的事情時，就是集中時間做最重要的事情，生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和亟待解決的問題，當你發(fā)現(xiàn)自己天天在忙于應(yīng)對和處理這些事情時，就表明你的時間管理不是很理想。因此，一定要弄清楚對你而言最重要的事情是什么。4.?明確自身正確的價值觀要規(guī)劃好自己的時間，同時自己要為落實任務(wù)創(chuàng)造出不被打攪和不受干擾的環(huán)境，一定要在學(xué)習(xí)生活中逐漸形成價值觀，以指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)生活。5.?應(yīng)著眼于提高效率用盡可能短的時間去做重要的事情，提高效率，以節(jié)約時間。6.?克服拖延時間的不良習(xí)慣，并立即將要做的事付諸實踐無限制拖延時間是時間管理的最大挑戰(zhàn)?？朔涎拥霓k法有如下幾種：(1)?在意識上要把“必須做”改成“想做”。(2)?時間管理的重點就是要列出待辦事項任務(wù)單和計劃安排。7.?善于使用時間管理“四象限法”

圖8-1時間管理“四象限法”時間管理上有一個重要原則需要遵守，即要求有重點地把主要精力和時間集中用來處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作。在日常生活中，很多時候我們本來有機會去很好的計劃和完成一些事情，但往往沒有及時地去做，隨著時間的推移，歲月的流逝，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量下降?？梢?，把主要的精力重點地放在重要但不緊急的事務(wù)上是很有必要的，也需要很好的安排時間。8.?面對誘惑，訓(xùn)練自己延遲滿足的能力延遲滿足，就是日常我們說的“忍耐”。為了追求實現(xiàn)更大的目標，獲得更大的成就感，需要大學(xué)生日常訓(xùn)練自己在面對與長遠目標不符的欲望或誘惑時克制自己即時滿足的沖動。現(xiàn)實中，我們發(fā)現(xiàn)時間管理能力強的人面對誘惑時不為所動，且依然堅持自己應(yīng)該要做的事情，不打亂自己的時間安排計劃，而時間管理能力差的人，往往在面對眼前誘惑時不能自制、無法自拔，從而把自己大量的寶貴時間浪費在與職業(yè)生涯目標無關(guān)緊要的地方?？梢?，大學(xué)生應(yīng)該在平時要有意識地去訓(xùn)練自己延遲滿足的能力。4.?確定職業(yè)生涯的目標對職業(yè)生涯目標進行確定是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心環(huán)節(jié)，因為目標是個人追求職業(yè)成功的驅(qū)動力。個人進行職業(yè)生涯目標確定時，要考慮目標是否符合社會與組織的需要，是否適合自身的特點。目標定得要具體明確，同一時間內(nèi)要實現(xiàn)的目標不宜太多。此外，還要考慮職業(yè)目標與家庭目標的協(xié)調(diào)關(guān)系。5.?實施職業(yè)生涯的策略職業(yè)生涯策略是指個人為爭取實現(xiàn)職業(yè)生涯目標所采取的各種行動和措施，包括職業(yè)生涯發(fā)展路線、教育培訓(xùn)安排、實踐計劃等方面措施，具體策略實施如下：(1)?要構(gòu)建自身合理的知識結(jié)構(gòu)。人才的競爭靠的是真才實學(xué)，學(xué)歷只是一塊敲門磚，要想在職業(yè)上有良好的發(fā)展，需要個人構(gòu)建起一個以專業(yè)知識為核心、以相關(guān)專業(yè)知識以及一般知識為支撐的穩(wěn)固、寬泛的知識結(jié)構(gòu)，這樣的知識結(jié)構(gòu)有利于拓寬視野、提高職場適應(yīng)力。(2)?要培養(yǎng)職業(yè)所需要的實踐能力。能力比知識更重要，因此，大學(xué)生在校期間，要有側(cè)重點的培養(yǎng)滿足社會職業(yè)需要的創(chuàng)新能力、社交能力、實踐操作能力、組織管理能力、溝通能力、終身學(xué)習(xí)能力、心理調(diào)適能力、隨機應(yīng)變能力等。(3)?廣泛參加有益的職業(yè)訓(xùn)練。當前社會上和大學(xué)里針對大學(xué)生進行的職業(yè)訓(xùn)練還比較少，大學(xué)生可利用大學(xué)里的實踐資源，通過校園文化活動、社會實踐調(diào)查活動、志愿者活動、社會兼職活動等積極主動接受職業(yè)訓(xùn)練。大學(xué)生通過參加有益的職業(yè)訓(xùn)練，能更多更早地了解職業(yè)，掌握職業(yè)技能，提高心理承受能力，培養(yǎng)自身職業(yè)素養(yǎng)，提高未來職業(yè)工作的適應(yīng)性。6.?評估反饋為了確保職業(yè)規(guī)劃行之有效，要適時對生涯規(guī)劃進行評估與修訂。其實職業(yè)生涯規(guī)劃本身也是一個動態(tài)的概念，并不是一經(jīng)制訂就不修改了。職業(yè)生涯規(guī)劃過程是一個不斷發(fā)展的過程，對規(guī)劃保持靈活性、適時地評估與調(diào)整是必要的。當社會大環(huán)境變化了，職業(yè)本身也發(fā)生相應(yīng)變化，應(yīng)對這些變化的唯一辦法就是做好規(guī)劃，然后在規(guī)劃實施的過程中總結(jié)前一階段的經(jīng)驗和教訓(xùn)，采取自我評價和他人評價相結(jié)合的方式，對職業(yè)生涯發(fā)展進行適時反饋，以便決定是否需要調(diào)整下一階段的職業(yè)生涯目標。當然，調(diào)整雖然是有必要的，但也要適度調(diào)整，絕不是朝令夕改，如果職業(yè)生涯規(guī)劃不斷被修訂與調(diào)整，將難以發(fā)揮出它的引領(lǐng)作用。以上是制訂職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟。其實，根據(jù)未來職業(yè)方向選擇一個對自己有利的職業(yè)，是我們每個人的愿望，也是追求實現(xiàn)自我的基礎(chǔ)，這一步的邁出相當重要。就人生的第一份職業(yè)來講，它往往不僅僅是一份單純的工作，更重要的是它初步幫助我們?nèi)チ私饴殬I(yè)、認識社會，在一定程度上具有職業(yè)啟蒙的意義。四、職業(yè)生涯規(guī)劃的原則(1)?堅定信念原則。規(guī)劃好職業(yè)生涯后一定要堅定目標，不能隨波逐流，也不要因為遭受一點挫折或困難就中途放棄。只有堅定信念，努力付諸實踐，才有可能一步步達到自己理想的職業(yè)狀態(tài)。(2)?長遠規(guī)劃原則。職業(yè)生涯規(guī)劃一定要體現(xiàn)出前瞻性，因為它是對人一生的職業(yè)生活進行安排，是對未來生活的一種設(shè)計，所以要把眼光放得長遠一些。(3)?目標明確原則。規(guī)劃中的各項措施與行動要有明確的時間表，目標要有明確的具體要求，應(yīng)該有一些可以量化的評估指標(4)?切實可行原則。一份好的職業(yè)生涯規(guī)劃，應(yīng)該是一份充分考慮到了現(xiàn)實環(huán)境和個人條件的限制，在實踐中是切實可行的規(guī)劃。脫離現(xiàn)實或難以實現(xiàn)的規(guī)劃都是不可取的。同時，未來具有很大的不確定性，規(guī)劃中的未來職業(yè)生涯目標也會受各種內(nèi)外部因素的影響，對此，規(guī)劃時要保持一定的彈性，要能緊隨環(huán)境的變化而適時調(diào)整。(5)?終身學(xué)習(xí)原則。隨著科技發(fā)展和社會進步，各種