《大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)》課件-第八章 時(shí)間管理

第一節(jié)時(shí)間管理的內(nèi)涵第二節(jié)大學(xué)生的時(shí)間管理第一節(jié)時(shí)間管理的內(nèi)涵一、認(rèn)識(shí)時(shí)間從古到今，對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)有很多，如時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命。一切存在于時(shí)間之中，時(shí)間是一切條件中的最基本條件。時(shí)間對(duì)人類來(lái)說(shuō)是稀有資源，具有以下四個(gè)顯著特征。(1)?不可逆轉(zhuǎn)性。很早人們就意識(shí)到時(shí)間一去不復(fù)返，如“逝者如斯夫！不舍晝夜。”(2)?不可存儲(chǔ)性。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力、技術(shù)資源那樣可以采用一定的方法儲(chǔ)存。(3)?不可替代性。時(shí)間是人們從事任何一項(xiàng)活動(dòng)絕對(duì)不能缺少的資源。就資源而言，當(dāng)缺少某種資源時(shí)，人們可以用其他資源進(jìn)行替代，而時(shí)間這種資源則不能。(4)?可伸縮性。雖然時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，但只要合理利用，時(shí)間就能發(fā)揮出很大的效力。在使用時(shí)，時(shí)間是一個(gè)變量，即所謂的“善用則多，妄用則少”。一個(gè)人如果想在人生中創(chuàng)造成功，想在事業(yè)上有所作為，就必須從小培養(yǎng)出珍惜時(shí)間的好習(xí)慣，合理有效地利用時(shí)間?？缮炜s性就在于能否合理管理和充分利用時(shí)間。時(shí)間是有限的，也是彌足珍貴的，一個(gè)人只有充分合理利用時(shí)間，加強(qiáng)時(shí)間管理，才能使時(shí)間的價(jià)值得以最大化，才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人生目標(biāo)和自身價(jià)值。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)，大學(xué)時(shí)光管理和使用是否得當(dāng)，不僅關(guān)系到大學(xué)生在大學(xué)里能收獲什么，而且還將影響到今后的工作和生活。為此，大學(xué)生在校期間應(yīng)養(yǎng)成合理管理時(shí)間的良好習(xí)慣。二、時(shí)間管理的含義所謂的時(shí)間管理，就是為提高時(shí)間的利用率和有效性而對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的計(jì)劃與控制，有效安排和運(yùn)用時(shí)間的管理過(guò)程。時(shí)間管理可幫助人們減少對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)，拋棄陋習(xí)，養(yǎng)成良好的工作方式和生活習(xí)慣，高效地實(shí)現(xiàn)個(gè)人的重要目標(biāo)；可使人們工作系統(tǒng)化、條理化，使工作更有效率、更有成效、更有成果。三、時(shí)間管理的發(fā)展歷程(1)?第一階段：時(shí)間的單純?cè)黾雍椭谱鱾渫洝Ｋ^時(shí)間的單純?cè)黾邮侵府?dāng)時(shí)間不夠用而工作任務(wù)又比較多時(shí)，人們就單純地通過(guò)加班加點(diǎn)來(lái)延長(zhǎng)工作時(shí)間。制作備忘錄就是把所有要做的事情一一列出來(lái)，制作成一個(gè)工作任務(wù)清單，做完一件就劃掉一件，通過(guò)這種方式進(jìn)行時(shí)間分配和使用管理。(2)?第二階段：制訂工作計(jì)劃和時(shí)間表。這也就是在所有要做的工作任務(wù)開始之前，把任務(wù)清單列出來(lái)，在每一項(xiàng)任務(wù)之前定一個(gè)時(shí)間的期限。(3)?第三階段：排列優(yōu)先順序以追求效率。當(dāng)需要完成的工作任務(wù)越來(lái)越多，而且多到在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)也沒辦法徹底完成時(shí)，就需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行一定程度的調(diào)整：①對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行一些取舍；②對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序。通過(guò)取舍和優(yōu)先排序的辦法進(jìn)行妥善安排。(4)?第四階段：以重要性為導(dǎo)向。此時(shí)廣為使用的方法是二八定律，它由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托研究提出，他認(rèn)為，萬(wàn)事萬(wàn)物都可以分為重點(diǎn)的少部分和一般的大部分，也就是二八定律。該定律即80%的結(jié)果源于20%的努力。換句話說(shuō)，80%的結(jié)果是因?yàn)?0%的關(guān)鍵因素所致。人們常說(shuō)“力氣用在點(diǎn)子上”就是二八定律的體現(xiàn)。因此，在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，要保持注意力高度集中，一口氣把事情干完，中間不要停止，從而達(dá)到一種高效率的狀態(tài)。同時(shí)，要調(diào)整好自身的生物鐘，控制好工作節(jié)奏，使效能達(dá)到最高。第二節(jié)大學(xué)生的時(shí)間管理一、大學(xué)生時(shí)間管理的內(nèi)容對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理就是要求大學(xué)生在校期間，要學(xué)會(huì)自我管理，要把過(guò)去當(dāng)作改善現(xiàn)在的參考借鑒，把未來(lái)當(dāng)作現(xiàn)在努力奮斗的方向，從而好好地把握現(xiàn)在，抓住今天，運(yùn)用正確的方法做正確的事。大學(xué)生時(shí)間管理的目的是在于提高自身的工作和學(xué)習(xí)效率。因此，大學(xué)生時(shí)間管理的內(nèi)容主要有：①?學(xué)習(xí)時(shí)間管理，如各學(xué)科的學(xué)習(xí)；②?工作時(shí)間管理，如安排干部事務(wù)、社團(tuán)事務(wù)、社會(huì)實(shí)踐等事務(wù)；③?休閑時(shí)間管理，如跟同學(xué)的交流、娛樂時(shí)間等。二、大學(xué)生時(shí)間管理的特點(diǎn)大學(xué)生時(shí)間管理的特點(diǎn)如下：(1)?個(gè)人閑暇時(shí)間總量增加。據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示，除去雙休日、節(jié)假日外，我國(guó)大學(xué)生平均每天的課余時(shí)間有3~5個(gè)小時(shí)。與中學(xué)時(shí)代相比，課余時(shí)間大大增加，但是課余時(shí)間的充裕是通過(guò)上課時(shí)間的減少和生活必需時(shí)間的壓縮得以實(shí)現(xiàn)的，畢竟時(shí)間總量是不變的。(2)?時(shí)間上存在明顯的制度特性。大學(xué)的校園生活不同于社會(huì)的職業(yè)生活，具有很強(qiáng)的制度性，如學(xué)制的安排、學(xué)習(xí)內(nèi)容的選定等，因此，大學(xué)生時(shí)間的安排和運(yùn)用也須跟隨這種制度變化。(3)?個(gè)體差異分化明顯。在周一到周五的課余時(shí)間安排上，自修是第一位的，但從第二位要做的事情上來(lái)看，大一、大二、大三的學(xué)生中存在明顯差別，大一學(xué)生以選擇參加社團(tuán)活動(dòng)為主，而大二、大三的學(xué)生傾向于選擇上網(wǎng)、外出兼職等。時(shí)間價(jià)值觀念強(qiáng)的學(xué)生，有比較強(qiáng)的統(tǒng)籌能力，注重效率，能出色地快速完成任務(wù)。三、大學(xué)生時(shí)間管理的現(xiàn)狀實(shí)際上，大學(xué)生時(shí)間管理在行為上是一個(gè)包含著時(shí)間管理意識(shí)、時(shí)間管理規(guī)劃和時(shí)間管理行為控制等內(nèi)容的整合過(guò)程。然而，如今大學(xué)生的時(shí)間管理現(xiàn)狀并不盡如人意，表現(xiàn)在如下情形：(1)?時(shí)間安排不合理。剛邁入大學(xué)時(shí)，很多大學(xué)生胸懷大志，但是也有些學(xué)生不清楚自己在大學(xué)里應(yīng)該做什么。隨著獨(dú)立自主意識(shí)的增強(qiáng)，不愿意按計(jì)劃安排和使用時(shí)間，導(dǎo)致效率低下，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。(2)?缺乏時(shí)間管理意識(shí)和自我管理能力。多數(shù)大學(xué)生還不適應(yīng)大學(xué)里突然增多的大量業(yè)余時(shí)間，感覺很茫然，無(wú)論是學(xué)習(xí)、生活都缺乏一個(gè)明確的目標(biāo)。(3)?閑暇時(shí)間安排過(guò)于享受化。如今的大學(xué)生多數(shù)屬于獨(dú)生子女，家庭經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)，造成部分大學(xué)生對(duì)閑暇時(shí)間的管理與安排過(guò)于寬松。雖然大學(xué)生懷揣著雄心壯志邁進(jìn)大學(xué)，但因?yàn)椴恢雷约簯?yīng)該做什么，不懂得怎樣管理好自己的美好大學(xué)時(shí)光，最后只能后悔。四、大學(xué)生時(shí)間管理的技巧與方法1.?確定并分解目標(biāo)任務(wù)大學(xué)生可根據(jù)自身情況把大學(xué)時(shí)光分成幾個(gè)時(shí)間段，為每一段大學(xué)時(shí)光確定幾個(gè)目標(biāo)并寫出來(lái)，根據(jù)目標(biāo)主次關(guān)系以及對(duì)自己的影響大小依次排序，然后按照目標(biāo)制訂詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，并嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)。2.?認(rèn)真制訂詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃大學(xué)生制訂的很多計(jì)劃在實(shí)施時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到難題，如果個(gè)人沒有認(rèn)真去做有效的計(jì)劃，那么時(shí)間還是沒有得到合理地分配。只有當(dāng)你把每天的時(shí)間分配好并記錄下來(lái)時(shí)，才能真正找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才會(huì)有辦法更好地進(jìn)行時(shí)間管理。3.?熟練掌握并遵循“二八”定律當(dāng)你用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情時(shí)，就是集中時(shí)間做最重要的事情，生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和亟待解決的問題，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己天天在忙于應(yīng)對(duì)和處理這些事情時(shí)，就表明你的時(shí)間管理不是很理想。因此，一定要弄清楚對(duì)你而言最重要的事情是什么。4.?明確自身正確的價(jià)值觀要規(guī)劃好自己的時(shí)間，同時(shí)自己要為落實(shí)任務(wù)創(chuàng)造出不被打攪和不受干擾的環(huán)境，一定要在學(xué)習(xí)生活中逐漸形成價(jià)值觀，以指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)生活。5.?應(yīng)著眼于提高效率用盡可能短的時(shí)間去做重要的事情，提高效率，以節(jié)約時(shí)間。6.?克服拖延時(shí)間的不良習(xí)慣，并立即將要做的事付諸實(shí)踐無(wú)限制拖延時(shí)間是時(shí)間管理的最大挑戰(zhàn)?？朔涎拥霓k法有如下幾種：(1)?在意識(shí)上要把“必須做”改成“想做”。(2)?時(shí)間管理的重點(diǎn)就是要列出待辦事項(xiàng)任務(wù)單和計(jì)劃安排。7.?善于使用時(shí)間管理“四象限法”

圖8-1時(shí)間管理“四象限法”時(shí)間管理上有一個(gè)重要原則需要遵守，即要求有重點(diǎn)地把主要精力和時(shí)間集中用來(lái)處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作。在日常生活中，很多時(shí)候我們本來(lái)有機(jī)會(huì)去很好的計(jì)劃和完成一些事情，但往往沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，歲月的流逝，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量下降?？梢姡阎饕木χ攸c(diǎn)地放在重要但不緊急的事務(wù)上是很有必要的，也需要很好的安排時(shí)間。8.?面對(duì)誘惑，訓(xùn)練自己延遲滿足的能力延遲滿足，就是日常我們說(shuō)的“忍耐”。為了追求實(shí)現(xiàn)更大的目標(biāo)，獲得更大的成就感，需要大學(xué)生日常訓(xùn)練自己在面對(duì)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)不符的欲望或誘惑時(shí)克制自己即時(shí)滿足的沖動(dòng)。現(xiàn)實(shí)中，我們發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理能力強(qiáng)的人面對(duì)誘惑時(shí)不為所動(dòng)，且依然堅(jiān)持自己應(yīng)該要做的事情，不打亂自己的時(shí)間安排計(jì)劃，而時(shí)間管理能力差的人，往往在面對(duì)眼前誘惑時(shí)不能自制、無(wú)法自拔，從而把自己大量的寶貴時(shí)間浪費(fèi)在與職業(yè)生涯目標(biāo)無(wú)關(guān)緊要的地方。可見，大學(xué)生應(yīng)該在平時(shí)要有意識(shí)地去訓(xùn)練自己延遲滿足的能力。4.?確定職業(yè)生涯的目標(biāo)對(duì)職業(yè)生涯目標(biāo)進(jìn)行確定是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心環(huán)節(jié)，因?yàn)槟繕?biāo)是個(gè)人追求職業(yè)成功的驅(qū)動(dòng)力。個(gè)人進(jìn)行職業(yè)生涯目標(biāo)確定時(shí)，要考慮目標(biāo)是否符合社會(huì)與組織的需要，是否適合自身的特點(diǎn)。目標(biāo)定得要具體明確，同一時(shí)間內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不宜太多。此外，還要考慮職業(yè)目標(biāo)與家庭目標(biāo)的協(xié)調(diào)關(guān)系。5.?實(shí)施職業(yè)生涯的策略職業(yè)生涯策略是指?jìng)€(gè)人為爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)所采取的各種行動(dòng)和措施，包括職業(yè)生涯發(fā)展路線、教育培訓(xùn)安排、實(shí)踐計(jì)劃等方面措施，具體策略實(shí)施如下：(1)?要構(gòu)建自身合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。人才的競(jìng)爭(zhēng)靠的是真才實(shí)學(xué)，學(xué)歷只是一塊敲門磚，要想在職業(yè)上有良好的發(fā)展，需要個(gè)人構(gòu)建起一個(gè)以專業(yè)知識(shí)為核心、以相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及一般知識(shí)為支撐的穩(wěn)固、寬泛的知識(shí)結(jié)構(gòu)，這樣的知識(shí)結(jié)構(gòu)有利于拓寬視野、提高職場(chǎng)適應(yīng)力。(2)?要培養(yǎng)職業(yè)所需要的實(shí)踐能力。能力比知識(shí)更重要，因此，大學(xué)生在校期間，要有側(cè)重點(diǎn)的培養(yǎng)滿足社會(huì)職業(yè)需要的創(chuàng)新能力、社交能力、實(shí)踐操作能力、組織管理能力、溝通能力、終身學(xué)習(xí)能力、心理調(diào)適能力、隨機(jī)應(yīng)變能力等。(3)?廣泛參加有益的職業(yè)訓(xùn)練。當(dāng)前社會(huì)上和大學(xué)里針對(duì)大學(xué)生進(jìn)行的職業(yè)訓(xùn)練還比較少，大學(xué)生可利用大學(xué)里的實(shí)踐資源，通過(guò)校園文化活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐調(diào)查活動(dòng)、志愿者活動(dòng)、社會(huì)兼職活動(dòng)等積極主動(dòng)接受職業(yè)訓(xùn)練。大學(xué)生通過(guò)參加有益的職業(yè)訓(xùn)練，能更多更早地了解職業(yè)，掌握職業(yè)技能，提高心理承受能力，培養(yǎng)自身職業(yè)素養(yǎng)，提高未來(lái)職業(yè)工作的適應(yīng)性。6.?評(píng)估反饋為了確保職業(yè)規(guī)劃行之有效，要適時(shí)對(duì)生涯規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估與修訂。其實(shí)職業(yè)生涯規(guī)劃本身也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，并不是一經(jīng)制訂就不修改了。職業(yè)生涯規(guī)劃過(guò)程是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，對(duì)規(guī)劃保持靈活性、適時(shí)地評(píng)估與調(diào)整是必要的。當(dāng)社會(huì)大環(huán)境變化了，職業(yè)本身也發(fā)生相應(yīng)變化，應(yīng)對(duì)這些變化的唯一辦法就是做好規(guī)劃，然后在規(guī)劃實(shí)施的過(guò)程中總結(jié)前一階段的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，采取自我評(píng)價(jià)和他人評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，對(duì)職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行適時(shí)反饋，以便決定是否需要調(diào)整下一階段的職業(yè)生涯目標(biāo)。當(dāng)然，調(diào)整雖然是有必要的，但也要適度調(diào)整，絕不是朝令夕改，如果職業(yè)生涯規(guī)劃不斷被修訂與調(diào)整，將難以發(fā)揮出它的引領(lǐng)作用。以上是制訂職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟。其實(shí)，根據(jù)未來(lái)職業(yè)方向選擇一個(gè)對(duì)自己有利的職業(yè)，是我們每個(gè)人的愿望，也是追求實(shí)現(xiàn)自我的基礎(chǔ)，這一步的邁出相當(dāng)重要。就人生的第一份職業(yè)來(lái)講，它往往不僅僅是一份單純的工作，更重要的是它初步幫助我們?nèi)チ私饴殬I(yè)、認(rèn)識(shí)社會(huì)，在一定程度上具有職業(yè)啟蒙的意義。四、職業(yè)生涯規(guī)劃的原則(1)?堅(jiān)定信念原則。規(guī)劃好職業(yè)生涯后一定要堅(jiān)定目標(biāo)，不能隨波逐流，也不要因?yàn)樵馐芤稽c(diǎn)挫折或困難就中途放棄。只有堅(jiān)定信念，努力付諸實(shí)踐，才有可能一步步達(dá)到自己理想的職業(yè)狀態(tài)。(2)?長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃原則。職業(yè)生涯規(guī)劃一定要體現(xiàn)出前瞻性，因?yàn)樗菍?duì)人一生的職業(yè)生活進(jìn)行安排，是對(duì)未來(lái)生活的一種設(shè)計(jì)，所以要把眼光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)一些。(3)?目標(biāo)明確原則。規(guī)劃中的各項(xiàng)措施與行動(dòng)要有明確的時(shí)間表，目標(biāo)要有明確的具體要求，應(yīng)該有一些可以量化的評(píng)估指標(biāo)(4)?切實(shí)可行原則。一份好的職業(yè)生涯規(guī)劃，應(yīng)該是一份充分考慮到了現(xiàn)實(shí)環(huán)境和個(gè)人條件的限制，在實(shí)踐中是切實(shí)可行的規(guī)劃。脫離現(xiàn)實(shí)或難以實(shí)現(xiàn)的規(guī)劃都是不可取的。同時(shí)，未來(lái)具有很大的不確定性，規(guī)劃中的未來(lái)職業(yè)生涯目標(biāo)也會(huì)受各種內(nèi)外部因素的影響，對(duì)此，規(guī)劃時(shí)要保持一定的彈性，要能緊隨環(huán)境的變化而適時(shí)調(diào)整。(5)?終身學(xué)習(xí)原則。隨著科技發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，各種