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文檔簡介
招標(biāo)文件制定的風(fēng)險(xiǎn)控制合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除1.4合同的爭(zhēng)議解決方式第二章招標(biāo)文件的制定2.1招標(biāo)文件的編制要求2.2招標(biāo)文件的審批程序2.3招標(biāo)文件的發(fā)布和接收2.4招標(biāo)文件的修改和澄清第三章招標(biāo)文件的contents3.1招標(biāo)文件的組成部分3.2招標(biāo)文件的格式和內(nèi)容要求3.3招標(biāo)文件的術(shù)語和定義3.4招標(biāo)文件的排版和裝訂要求第四章招標(biāo)文件的riskcontrol4.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估4.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施4.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略4.4風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分和承擔(dān)5.1法律法規(guī)的遵守5.2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的遵循5.3招標(biāo)文件的合法性和合規(guī)性審查5.4招標(biāo)文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第六章招標(biāo)文件的qualitycontrol6.1招標(biāo)文件的編制質(zhì)量要求6.2招標(biāo)文件的審核和驗(yàn)收程序6.3招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充6.4招標(biāo)文件的歸檔和保管第七章招標(biāo)文件的confidentiality7.1保密條款的約定7.2招標(biāo)文件的保密措施7.3違反保密條款的責(zé)任7.4保密期限的設(shè)定第八章招標(biāo)文件的deliveryandacceptance8.1招標(biāo)文件的送達(dá)和接收8.2招標(biāo)文件的簽收和確認(rèn)8.3招標(biāo)文件的傳遞和分發(fā)8.4招標(biāo)文件的退回和銷毀第九章招標(biāo)文件的breachofcontract9.1違約行為的認(rèn)定9.2違約責(zé)任的具體規(guī)定9.3違約賠償?shù)挠?jì)算和支付方式9.4違約糾紛的解決方式第十章招標(biāo)文件的termination10.1合同終止的條件10.2合同終止的程序10.3合同終止后的權(quán)益處理10.4合同終止的法律后果第十一章招標(biāo)文件的disputeresolution11.1爭(zhēng)議解決的方式11.2協(xié)商解決爭(zhēng)議的程序11.3調(diào)解解決爭(zhēng)議的程序11.4仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議的程序第十二章招標(biāo)文件的GoverningLawandJurisdiction12.1合同適用的法律法規(guī)12.2合同爭(zhēng)議的司法管轄12.3合同爭(zhēng)議的仲裁管轄12.4法律法規(guī)變化對(duì)合同的影響第十三章招標(biāo)文件的AdditionalProvisions13.1合同的簽訂和解除13.2合同的轉(zhuǎn)讓和繼承13.3合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議13.4合同的生效條件和時(shí)間第十四章招標(biāo)文件的Signature14.1合同雙方的簽字蓋章14.2合同的副本和正本14.3合同的簽署時(shí)間和地點(diǎn)14.4合同的生效時(shí)間和效力合同編號(hào):_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)本合同的簽訂依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方協(xié)商一致的原則。1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)1.2.1甲方權(quán)益和義務(wù)(1)保證招標(biāo)項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性;(2)按照約定提供招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息;(3)對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn);(4)按照約定支付合同費(fèi)用;(5)提供與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的必要的協(xié)助和服務(wù)。1.2.2乙方權(quán)益和義務(wù)(1)按照約定完成招標(biāo)文件的編制;(2)保證招標(biāo)文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性;(3)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行保密;(4)按照約定交付招標(biāo)文件;(5)對(duì)甲方提出的合理修改意見進(jìn)行及時(shí)反饋和修改。1.3合同的生效、變更和解除1.3.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2合同變更合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂變更協(xié)議。1.3.3合同解除合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂解除協(xié)議。1.4合同的爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第二章招標(biāo)文件的制定2.1招標(biāo)文件的編制要求(1)招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書;(2)投標(biāo)人須知;(3)合同條款;(4)技術(shù)規(guī)格和圖紙;(5)投標(biāo)文件格式。2.1.2招標(biāo)文件應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式,并符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.2招標(biāo)文件的審批程序2.2.1招標(biāo)文件編制完成后,應(yīng)提交給甲方進(jìn)行審批。2.2.2甲方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成審批,并反饋審批意見。2.3招標(biāo)文件的發(fā)布和接收2.3.1招標(biāo)文件應(yīng)在甲方同意后發(fā)布,并確保乙方可按時(shí)獲取。2.3.2乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取招標(biāo)文件,并按照要求進(jìn)行投標(biāo)。2.4招標(biāo)文件的修改和澄清2.4.1如果在投標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在疑問或需要澄清,甲方應(yīng)及時(shí)解答。2.4.2招標(biāo)文件的澄清應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并發(fā)送給所有購買招標(biāo)文件的乙方。第三章招標(biāo)文件的contents3.1招標(biāo)文件的組成部分3.1.1招標(biāo)文件應(yīng)包括完整、準(zhǔn)確的投標(biāo)信息,確保乙方能夠全面了解招標(biāo)項(xiàng)目的要求。3.1.2招標(biāo)文件應(yīng)包括所有相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。3.2招標(biāo)文件的格式和內(nèi)容要求3.2.1招標(biāo)文件應(yīng)采用規(guī)范的格式,確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。3.2.2招標(biāo)文件中的內(nèi)容應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)要求,確保項(xiàng)目合法合規(guī)。3.3招標(biāo)文件的術(shù)語和定義3.3.1招標(biāo)文件中應(yīng)明確相關(guān)術(shù)語和定義,以便乙方準(zhǔn)確理解。3.3.2如有專業(yè)術(shù)語或定義,應(yīng)附上權(quán)威的解釋或說明。3.4招標(biāo)文件的排版和裝訂要求3.4.1招標(biāo)文件應(yīng)采用規(guī)范的排版和裝訂方式,確保文件整潔、便于查閱。3.4.2招標(biāo)文件應(yīng)使用耐用的裝訂材料,避免文件在使用過程中散頁。第四章招標(biāo)文件的riskcontrol4.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估4.1.1乙方應(yīng)全面識(shí)別招標(biāo)文件中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行評(píng)估。4.1.2乙方應(yīng)向甲方提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施的建議。4.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施4.2.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的建議,制定并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范措施。4.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并提供專業(yè)意見。4.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略4.3.1甲方、乙方應(yīng)共同制定招標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。4.3.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略應(yīng)包括預(yù)防、減輕、轉(zhuǎn)移等方法。4.4風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分和承擔(dān)第八章招標(biāo)文件的deliveryandacceptance8.1招標(biāo)文件的送達(dá)和接收乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi),按照要求將投標(biāo)文件送達(dá)。8.2招標(biāo)文件的簽收和確認(rèn)甲方應(yīng)在收到投標(biāo)文件后,及時(shí)進(jìn)行簽收并確認(rèn)。8.3招標(biāo)文件的傳遞和分發(fā)甲方應(yīng)按照約定將投標(biāo)文件傳遞給相關(guān)評(píng)標(biāo)人員。8.4招標(biāo)文件的退回和銷毀投標(biāo)文件在評(píng)標(biāo)結(jié)束后,甲方應(yīng)按照約定退回乙方或進(jìn)行銷毀。第九章招標(biāo)文件的breachofcontract9.1違約行為的認(rèn)定違約行為包括未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定。9.2違約責(zé)任的具體規(guī)定9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括賠償對(duì)方損失、支付違約金等。9.2.2違約金的計(jì)算和支付方式按照合同約定執(zhí)行。9.3違約賠償?shù)挠?jì)算和支付方式賠償金額根據(jù)違約程度和損失程度確定,具體計(jì)算方式雙方約定。9.4違約糾紛的解決方式違約糾紛可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。第十章招標(biāo)文件的termination10.1合同終止的條件合同終止條件包括合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除等。10.2合同終止的程序合同終止需雙方簽訂終止協(xié)議,并按照約定處理后續(xù)事項(xiàng)。10.3合同終止后的權(quán)益處理合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理合同未履行部分的權(quán)益。10.4合同終止的法律后果合同終止不免除違約方的違約責(zé)任,雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一章招標(biāo)文件的disputeresolution11.1爭(zhēng)議解決的方式爭(zhēng)議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。11.2協(xié)商解決爭(zhēng)議的程序雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后應(yīng)及時(shí)溝通,尋求友好解決方案。11.3調(diào)解解決爭(zhēng)議的程序調(diào)解程序包括選擇調(diào)解機(jī)構(gòu)、調(diào)解人員的步驟。11.4仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議的程序仲裁或訴訟程序應(yīng)按照雙方約定的仲裁委員會(huì)或法院進(jìn)行。第十二章招標(biāo)文件的GoverningLawandJurisdiction12.1合同適用的法律法規(guī)本合同適用中華人民共和國法律法規(guī),除非雙方另有約定。12.2合同爭(zhēng)議的司法管轄合同爭(zhēng)議的司法管轄地點(diǎn)為合同簽訂地人民法院。12.3合同爭(zhēng)議的仲裁管轄合同爭(zhēng)議的仲裁管轄地點(diǎn)為雙方約定的仲裁委員會(huì)。12.4法律法規(guī)變化對(duì)合同的影響法律法規(guī)變化對(duì)合同有影響的,雙方應(yīng)按變化后的法律法規(guī)執(zhí)行。第十三章招標(biāo)文件的AdditionalProvisions13.1合同的簽訂和解除合同簽訂需雙方簽字蓋章,合同解除需雙方協(xié)商一致。13.2合同的轉(zhuǎn)讓和繼承合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和繼承需雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。13.3合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議附件和補(bǔ)充協(xié)議均為本合同的有效組成部分,具有同等法律效力。13.4合同的生效條件和時(shí)間合同自雙方簽字蓋章之日起生效,除非雙方有其他生效約定。第十四章招標(biāo)文件的Signature14.1合同雙方的簽字蓋章本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的副本和正本合同副本和正本具有同等法律效力,雙方各執(zhí)一份。14.3合同的簽署時(shí)間和地點(diǎn)合同簽署時(shí)間為____年__月__日,簽署地點(diǎn)為____。14.4合同的生效時(shí)間和效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對(duì)雙方具有法律約束力。(合同方簽字)甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽署日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方對(duì)招標(biāo)文件的修改和澄清甲方在招標(biāo)過程中,如對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和澄清,應(yīng)至少在投標(biāo)截止時(shí)間前__個(gè)工作日,以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的乙方。1.2甲方對(duì)投標(biāo)文件的審查甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的投標(biāo)文件進(jìn)行審查,以確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求。審查過程中,甲方有權(quán)要求乙方對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、補(bǔ)充或修改。1.3甲方的驗(yàn)收權(quán)利甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的投標(biāo)文件進(jìn)行驗(yàn)收,以確保乙方已按照招標(biāo)文件的要求提交了合格的投標(biāo)文件。1.4甲方對(duì)合同的終止權(quán)在合同履行過程中,如甲方認(rèn)為乙方的行為已嚴(yán)重違反合同約定,甲方有權(quán)書面通知乙方終止合同,并有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方的投標(biāo)文件編制乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求,編制并提交符合要求的投標(biāo)文件。如乙方發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的錯(cuò)誤或不清之處,應(yīng)立即以書面形式通知甲方。2.2乙方的投標(biāo)保證金乙方在提交投標(biāo)文件時(shí),應(yīng)向甲方支付投標(biāo)保證金,金額為人民幣_(tái)___元。如乙方未能中標(biāo),保證金將在中標(biāo)公告發(fā)布后__個(gè)工作日內(nèi)退還給乙方。2.3乙方的合同履行乙方在中標(biāo)后,應(yīng)按照合同約定,全面履行合同義務(wù)。如乙方未能按照合同約定履行義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.4乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件和投標(biāo)過程中的相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方泄露。附加條款三:第三方中介的特殊條款3.1第三方中介的指定甲方和乙方同意,由____(中介名稱)作為本招標(biāo)項(xiàng)目的第三方中介,負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。3.2第三方中介的義務(wù)第三方中介應(yīng)公正、公平地履行中介職責(zé),確保招標(biāo)過程的透明和公正。如第三方中介未能按照約定履行義務(wù),甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方承擔(dān),具體金額和支付方式在合同中約定。3.4第三方中介的合同解除如甲方和乙方協(xié)商一致,有權(quán)書面通知第三方中介解除中介合同。解除合同后,第三方中介應(yīng)按照約定退還已收取的費(fèi)用。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.合同條款模板4.投標(biāo)保證金支付憑證5.中標(biāo)通知書6.合同履行證明7.保密協(xié)議8.第三方中介服務(wù)協(xié)議9.合同解除協(xié)議10.違約金計(jì)算公式11.法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清單12.合同履行過程中的相關(guān)證明文件13.合同變更協(xié)議14.合同終止協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為未按約定時(shí)間提供招標(biāo)文件或信息修改或澄清招標(biāo)文件未及時(shí)通知乙方未按約定時(shí)間退還投標(biāo)保證金未按合同約定支付合同價(jià)款或費(fèi)用2.乙方違約行為未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求,未進(jìn)行澄清或修改中標(biāo)后未按合同約定履行義務(wù)未保守招標(biāo)文件和投標(biāo)過程中的相關(guān)信息3.第三方中介違約行為未公正、公平地履行中介職責(zé)泄露招標(biāo)文件和投標(biāo)過程中的相關(guān)信息未按約定時(shí)間退還已收取的費(fèi)用三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)文件:指甲方發(fā)布的,用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行投標(biāo)的文件,包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等。2.投標(biāo)文件:指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的,用于參與招標(biāo)的文件,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等。3.投標(biāo)保證金:指乙方為保證其投標(biāo)的真實(shí)性和履行合同義務(wù),向甲方支付的一定金額的金錢。4.中標(biāo)通知書:指甲方通知乙方其投標(biāo)被選為中標(biāo)方案的書面文件。5.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的,用于補(bǔ)償因違約造成的損失的金錢。6.法律法規(guī):指中華人民共和國的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等。7.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):指適用于特定行業(yè)的,用于規(guī)范行業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)文件內(nèi)容不明確解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,要求甲方提供明確的內(nèi)容或進(jìn)行澄清。2.投標(biāo)文件不符合要求解決辦法:按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行修改或補(bǔ)充,重新提交投標(biāo)文件。3.投標(biāo)保證金未退還解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,要求甲方按照約定時(shí)間退還投標(biāo)保證金。4.甲方
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