會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 課件全套 李愛紅 第0-11章 導(dǎo)學(xué)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述-會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析_第1頁(yè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 課件全套 李愛紅 第0-11章 導(dǎo)學(xué)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述-會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)導(dǎo)學(xué)篇AcountingInformationSystem目錄CONTENTS課程基本信息課程學(xué)習(xí)方法課程主要內(nèi)容課程基本信息課程基本信息專業(yè)選修課48學(xué)時(shí),3學(xué)分,第5學(xué)期前導(dǎo)課:基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)后續(xù)課:財(cái)務(wù)共享與智能財(cái)務(wù)選用教材:《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》

人大出版社,李愛紅主編課程目標(biāo):由會(huì)操作向會(huì)設(shè)計(jì)和分析進(jìn)階3.綜合應(yīng)用能力:能為企業(yè)配置信息系統(tǒng)參數(shù)和核算規(guī)則1.基本應(yīng)用能力:會(huì)操作ERP軟件常用模塊2.問(wèn)題分析能力:能描述信息系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)的邏輯4.設(shè)計(jì)分析能力:能繪制和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作流程5.溝通表達(dá)能力:能完成信息系統(tǒng)的部署和實(shí)施,會(huì)撰寫實(shí)施報(bào)告6.綜合素質(zhì)和思維:具備一定的政治能力、職業(yè)道德和應(yīng)用政策的能力教學(xué)模式:行動(dòng)導(dǎo)向的項(xiàng)目化教學(xué)企業(yè)調(diào)研驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)釋疑解惑設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)撰寫報(bào)告應(yīng)用提升課前課中課后課程使用的主要教學(xué)資源實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),每個(gè)項(xiàng)目輸出一個(gè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告中國(guó)大學(xué)MOOC國(guó)家精品課程實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)原理實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)怎么用?教學(xué)評(píng)價(jià)和成績(jī)組成課程主要內(nèi)容生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃生產(chǎn)制造車間作業(yè)能力需求計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售訂單銷售發(fā)票回款單客戶管理發(fā)貨單到貨檢驗(yàn)供應(yīng)商管理采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)合同采購(gòu)入庫(kù)設(shè)備派工單設(shè)備工作日志工序生產(chǎn)記錄產(chǎn)品入庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)料質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)收賬款總賬報(bào)表固定資產(chǎn)應(yīng)付賬款庫(kù)存核算工資核算成本核算BOM管理工序管理庫(kù)存信息ERP系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)本學(xué)期所學(xué)主要內(nèi)容第一章

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述第一節(jié)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本概念第二節(jié)

會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)劃第三節(jié)

會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范第四節(jié)

會(huì)計(jì)信息化工作的軟件環(huán)境第二章

電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)搭建第一節(jié)電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算第二節(jié)系統(tǒng)管理第三章

基礎(chǔ)檔案管理第一節(jié)

基本信息設(shè)置第二節(jié)

基礎(chǔ)檔案設(shè)置第四章總賬管理第一節(jié)

總賬子系統(tǒng)概述第二節(jié)

總賬初始設(shè)置第三節(jié)

憑證管理第四節(jié)

出納管理第五節(jié)

總賬數(shù)據(jù)分析第五章薪資管理第一節(jié)

薪資管理子系統(tǒng)概述第二節(jié)

薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第三節(jié)

錄入并計(jì)算工資第四節(jié)

個(gè)人所得稅相關(guān)事項(xiàng)處理第五節(jié)

工資分?jǐn)偟诹鹿潭ㄙY產(chǎn)管理第一節(jié)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述第二節(jié)

固定資產(chǎn)子系統(tǒng)初始設(shè)置第三節(jié)

固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理第四節(jié)

固定資產(chǎn)子系統(tǒng)期末處理第五節(jié)

固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析第七章采購(gòu)與應(yīng)付款管理第一節(jié)

采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)概述第二節(jié)

采購(gòu)與應(yīng)付款管理基礎(chǔ)設(shè)置第三節(jié)

采購(gòu)與付款業(yè)財(cái)一體化處理第四節(jié)

其他應(yīng)付款業(yè)務(wù)處理第五節(jié)

采購(gòu)與付款數(shù)據(jù)分析第八章銷售與收款管理第一節(jié)

銷售與收款業(yè)務(wù)概述第二節(jié)

銷售與應(yīng)收款管理基礎(chǔ)設(shè)置第三節(jié)

銷售與收款業(yè)財(cái)一體化處理第四節(jié)

其他應(yīng)收款業(yè)務(wù)處理第五節(jié)

銷售與收款數(shù)據(jù)分析第九章庫(kù)存管理和存貨核算第一節(jié)

庫(kù)存管理和存貨核算業(yè)務(wù)概述第二節(jié)

庫(kù)存管理和存貨核算基礎(chǔ)設(shè)置第三節(jié)

庫(kù)存管理日常業(yè)務(wù)處理第四節(jié)

庫(kù)存和存貨數(shù)據(jù)分析第十章

期末處理和報(bào)表管理第一節(jié)

子系統(tǒng)期末處理第二節(jié)

報(bào)表管理子系統(tǒng)概述第三節(jié)使用模板生成財(cái)務(wù)報(bào)表第四節(jié)

自定義生成管理報(bào)表第十一章會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析第一節(jié)

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)第二節(jié)PowerBI會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析第三節(jié)Python會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析課程學(xué)習(xí)方法既要學(xué)到專業(yè)知識(shí),又要提升綜合能力整體要求

學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)方法1:動(dòng)手做本學(xué)期會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái):用友U8軟件本學(xué)期即將用到的實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)

本學(xué)期即將用到的實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)

學(xué)習(xí)方法1:動(dòng)手做課下練習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái):檸檬云財(cái)務(wù)軟件在小微企業(yè)應(yīng)用廣泛,終身免費(fèi)手機(jī)號(hào)注冊(cè)即可使用學(xué)習(xí)方法2:多閱讀中國(guó)大學(xué)MOOC《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》上有最新政策文件和規(guī)范的文獻(xiàn)資料學(xué)習(xí)方法3:會(huì)思考思考:企業(yè)管理需求(需求分析)、特殊業(yè)務(wù)的信息化處理(設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn))大學(xué)教育的價(jià)值,不在于記了多少事實(shí),而在于訓(xùn)練大腦會(huì)思考?!獝垡蛩固箤W(xué)習(xí)方法4:勤寫作文字表達(dá)能力非常重要。課程通過(guò)實(shí)驗(yàn)報(bào)告和單元小論文,提高同學(xué)們“寫”的表達(dá)能力。通過(guò)不停地“寫”,訓(xùn)練清晰的邏輯和流暢的表達(dá)。中國(guó)大學(xué)MOOC《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》上,每個(gè)單元均有以下“寫”的任務(wù):1.單元實(shí)驗(yàn)報(bào)告2.熱點(diǎn)政策分析小論文學(xué)習(xí)方法5:參與討論積極參與中國(guó)大學(xué)MOOC《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》中的實(shí)務(wù)應(yīng)用和熱點(diǎn)政策討論一個(gè)人能夠?qū)δ硞€(gè)問(wèn)題有所知的唯一辦法,是聽不同的人對(duì)這個(gè)問(wèn)題提出的不同意見,了解具有不同思維特點(diǎn)的人是如何使用不同的方法來(lái)探究這個(gè)問(wèn)題的。所有有智慧的人都是通過(guò)這種途徑獲得智慧的?!再悂啞げ帧蹲杂烧摗氛n下任務(wù)使用中國(guó)大學(xué)MOOC:公告、視頻、作業(yè)、討論課下任務(wù)1.在自己電腦上安裝用友U8和實(shí)驗(yàn)軟件2.手機(jī)號(hào)注冊(cè):檸檬云軟件,嘗試用檸檬云軟件做一套簡(jiǎn)單的賬。股東投資120萬(wàn),銀行貸了80萬(wàn)購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備105萬(wàn),購(gòu)買商品20萬(wàn)銷售產(chǎn)品收入12萬(wàn),該產(chǎn)品的成本7萬(wàn)投資股市20萬(wàn)廣告支出2萬(wàn)支付人工費(fèi)2萬(wàn)課下任務(wù):企業(yè)調(diào)研第一章

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述調(diào)研提綱

目的:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作現(xiàn)狀提綱:1.企業(yè)目前使用的信息系統(tǒng)是什么?能否滿足企業(yè)管理需要?

2.為促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)采取了哪些舉措?

根據(jù)你所調(diào)研的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)應(yīng)用情況,結(jié)合本單元文獻(xiàn)和熱點(diǎn)政策,談?wù)勜?cái)務(wù)部門在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的作用,完成本單元的小論文作業(yè)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第一章

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述AcountingInformationSystem第一章

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

學(xué)習(xí)目標(biāo)了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念和ERP軟件的基本功能理解信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范能為企業(yè)制定會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)劃能正確選擇企業(yè)適配的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品或服務(wù)能完成會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用環(huán)境的配置或軟件的安裝通過(guò)信息化工業(yè)化深度融合、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等戰(zhàn)略和政策的了解,識(shí)別未來(lái)挑戰(zhàn),認(rèn)清歷史使命,樹立遠(yuǎn)大抱負(fù)調(diào)研企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用:管理現(xiàn)狀存在問(wèn)題改進(jìn)需求企業(yè)需求調(diào)研需求調(diào)研提綱調(diào)研提綱目的:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作現(xiàn)狀。提綱:1.企業(yè)目前使用的信息系統(tǒng)是什么?能否滿足企業(yè)管理需要?

2.為促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)采取了哪些舉措?根據(jù)你所調(diào)研的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)應(yīng)用情況,結(jié)合本單元文獻(xiàn)和熱點(diǎn)政策,談?wù)勜?cái)務(wù)部門在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的作用,完成MOOC平臺(tái)上本單元的小論文作業(yè)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理需求需求分析目前,會(huì)計(jì)軟件、ERP軟件等信息系統(tǒng)已經(jīng)成為會(huì)計(jì)人員工作的基本工具和基本工作環(huán)境。尤其在進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,不同類型和規(guī)模的企業(yè)都在積極擁抱數(shù)字經(jīng)濟(jì),推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化應(yīng)用。那么,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代:企業(yè)財(cái)務(wù)面臨哪些機(jī)遇與挑戰(zhàn)?財(cái)務(wù)組織與財(cái)務(wù)人員如何轉(zhuǎn)型才能有效應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)?目錄CONTENTS會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本概念會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工作環(huán)境會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)劃第一節(jié)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本概念一、概念界定:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃、ERP軟件與服務(wù)、財(cái)務(wù)共享、智能財(cái)務(wù)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)一、概念界定01會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是指單位利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò),開展會(huì)計(jì)核算,并將這些技術(shù)與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,以提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。02會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件是企業(yè)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的專用計(jì)算機(jī)軟件或系統(tǒng),具備直接采集數(shù)據(jù)、生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)告等功能,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要工具。03會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)軟件及其運(yùn)行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體,負(fù)責(zé)電子為主的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)換全過(guò)程,是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行高效會(huì)計(jì)管理的核心系統(tǒng)。摘自財(cái)政部財(cái)會(huì)【2024】11號(hào)文《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》1.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成要素會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由硬件資源、軟件資源、數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)規(guī)范和會(huì)計(jì)人員等基本要素構(gòu)成,這些要素共同作用,確保了系統(tǒng)的有效運(yùn)行和信息處理的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)確認(rèn)、記錄、傳遞信息,經(jīng)過(guò)識(shí)別、計(jì)算、分類和匯總等加工與轉(zhuǎn)換,提供具有相關(guān)性、可靠性和可比性的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)隨著現(xiàn)代信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出智能化、數(shù)字化的趨勢(shì),大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。思考和討論:關(guān)于會(huì)計(jì)的本質(zhì),你更認(rèn)可哪一種?管理活動(dòng)論信息系統(tǒng)論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義思考和討論:關(guān)于會(huì)計(jì)的本質(zhì),你更認(rèn)可哪一種?會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)管理活動(dòng)思考和討論:關(guān)于會(huì)計(jì)的本質(zhì),你更認(rèn)可哪一種?會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的方法,對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是為利益相關(guān)者提供會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。教材中的定義:會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)軟件的官方定義會(huì)計(jì)信息化:是指單位利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施開展會(huì)計(jì)核算,以及利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。會(huì)計(jì)軟件:是指單位使用的專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用軟件或者其功能模塊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的官方定義會(huì)計(jì)信息化:是指單位利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施開展會(huì)計(jì)核算,以及利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。會(huì)計(jì)軟件:是指單位使用的專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用軟件或者其功能模塊。本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是指會(huì)計(jì)軟件及其軟硬件運(yùn)行環(huán)境。生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃生產(chǎn)制造車間作業(yè)能力需求計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售訂單銷售發(fā)票回款單客戶管理發(fā)貨單到貨檢驗(yàn)供應(yīng)商管理采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)合同采購(gòu)入庫(kù)設(shè)備派工單設(shè)備工作日志工序生產(chǎn)記錄產(chǎn)品入庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)料質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)收賬款總賬報(bào)表固定資產(chǎn)核算應(yīng)付賬款庫(kù)存核算薪酬核算成本核算BOM管理工序管理庫(kù)存信息會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)密不可分業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)1.2企業(yè)資源計(jì)劃ERPERP的管理思想ERP的核心管理思想體現(xiàn)在對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理,是精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)調(diào)事先計(jì)劃與事前控制的融合。ERP的軟件產(chǎn)品特性ERP軟件綜合應(yīng)用了客戶/服務(wù)器體系、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)等信息技術(shù),以ERP管理思想為靈魂,代表了當(dāng)今管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)水平。ERP系統(tǒng)的集成功能ERP系統(tǒng)集成了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程等,實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)、跨部門的集成管理,促進(jìn)了信息流、物流、資金流的高效統(tǒng)一和優(yōu)化配置。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的位置企業(yè)信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)部的總賬會(huì)計(jì):總賬、報(bào)表財(cái)務(wù)部:往來(lái)、薪資、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)部:采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)所有部門使用的系統(tǒng)考慮使用部門系統(tǒng)名稱的變更財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)軟件ERP軟件信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中的位置業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中的信息系統(tǒng)(濟(jì)源鋼鐵集團(tuán))找一找:會(huì)計(jì)工作使用哪一個(gè)信息系統(tǒng)?實(shí)務(wù)中的信息系統(tǒng)(多氟多新材料股份有限公司)找一找:會(huì)計(jì)工作使用哪一個(gè)信息系統(tǒng)?實(shí)務(wù)中的信息系統(tǒng)(多氟多新材料股份有限公司)ERP系統(tǒng)的基本組成企業(yè)服務(wù)人力資源管理財(cái)務(wù)管理銷售和服務(wù)采購(gòu)和物流管理產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)分析實(shí)務(wù)中的信息系統(tǒng)(ERP與MES的關(guān)系)找一找:會(huì)計(jì)工作使用哪一個(gè)信息系統(tǒng)?企業(yè)中的信息系統(tǒng)(中煙集團(tuán))1.3ERP軟件與服務(wù)SAPS/4HANA01智能自動(dòng)化技術(shù)SAPS/4HANA采用先進(jìn)的人工智能和機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù),通過(guò)嵌入式分析和數(shù)字助理等工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的智能化,提升決策效率。數(shù)據(jù)分析與認(rèn)知輔助該系統(tǒng)利用強(qiáng)大的算法和數(shù)據(jù)集進(jìn)行深入分析,結(jié)合認(rèn)知輔助功能,幫助企業(yè)在人員、流程和技術(shù)層面實(shí)現(xiàn)任務(wù)自動(dòng)化,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。適用企業(yè)類型SAPS/4HANA特別適合那些數(shù)字化和管理基礎(chǔ)較好、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的企業(yè),通過(guò)其集成式智能ERP系統(tǒng),支持企業(yè)快速制定明智決策。02031.3常見ERP軟件與服務(wù)OracleERP云010302OracleERP云的全面集成性O(shè)racle通過(guò)其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)背景,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的高效整合。無(wú)論是財(cái)務(wù)、人力資源還是供應(yīng)鏈管理,都能在一個(gè)平臺(tái)上無(wú)縫對(duì)接,確保信息流和業(yè)務(wù)流程的順暢。持續(xù)更新與市場(chǎng)適應(yīng)性O(shè)racleERP云每90天進(jìn)行一次云更新,這種高頻率的更新機(jī)制使得平臺(tái)能夠快速適應(yīng)市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步,確保用戶始終使用最前沿的功能和服務(wù)。AI與機(jī)器學(xué)習(xí)的深度應(yīng)用利用AI和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),OracleERP云不僅能幫助用戶識(shí)別業(yè)務(wù)中的異常情況,還能預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì),提供基于數(shù)據(jù)的決策支持,從而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。1.3常見ERP軟件與服務(wù)用友云ERP用友云ERP產(chǎn)品系列用友云ERP提供NC、C8、“T+”三條產(chǎn)品線,全面覆蓋企業(yè)從創(chuàng)業(yè)到成熟的完整生命周期,滿足不同規(guī)模企業(yè)在各個(gè)發(fā)展階段的管理需求。01信息化解決方案用友云ERP為各類企業(yè)提供適用的信息化解決方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低管理成本。02平滑升級(jí)與擴(kuò)展用友云ERP支持平滑升級(jí),隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)需求的變化,可以靈活地進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展,確保企業(yè)信息化建設(shè)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。031.3常見ERP軟件與服務(wù)金蝶云ERP金蝶ERP云平臺(tái)金蝶ERP云平臺(tái)以云服務(wù)形式提供軟件,即租即用,快速提升企業(yè)數(shù)字化能力。該平臺(tái)包括面向大型集團(tuán)型企業(yè)的EASCloud、面向企業(yè)人力資源的S-HRCloud和面向中小微型企業(yè)的KISCloud。金蝶ERP云平臺(tái)的服務(wù)領(lǐng)域金蝶ERP云平臺(tái)的服務(wù)涵蓋財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、智能制造、阿米巴管理、全渠道營(yíng)銷、電商、HR、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)等領(lǐng)域,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化營(yíng)銷和管理重構(gòu),提升企業(yè)數(shù)字化能力。金蝶ERP云平臺(tái)的技術(shù)創(chuàng)新金蝶ERP云平臺(tái)利用人工智能、區(qū)塊鏈、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的圍墻,讓數(shù)據(jù)從單一的會(huì)計(jì)軟件、財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存管理等軟件系統(tǒng)孤島中脫離出來(lái),讓信息無(wú)邊界快速流動(dòng)。0102031.4財(cái)務(wù)共享中心組織形式中心共有28名財(cái)務(wù)人員,一年卻審核了62.5萬(wàn)張的影像,處理26.8萬(wàn)筆業(yè)務(wù)010203奧德集團(tuán)共享中心工作量統(tǒng)計(jì)共享中心人員工作中1.4財(cái)務(wù)共享中心組織形式010203財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定義與目標(biāo)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)是一種依托信息技術(shù),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升效率和降低成本為目標(biāo)的分布式管理模式,通過(guò)整合獨(dú)立、分散的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上辦理和審批。財(cái)務(wù)共享中心的工作模式財(cái)務(wù)共享中心將簡(jiǎn)單重復(fù)的資金支付、會(huì)計(jì)核算與報(bào)告工作集中處理,利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)手段提高財(cái)務(wù)核算工作效率和信息質(zhì)量,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理。財(cái)務(wù)共享中心的層次結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)共享中心涵蓋戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)三個(gè)層次,通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)的共享示例,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)的一體化管理,降低集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。1.4財(cái)務(wù)共享中心組織形式?jīng)Q策分析績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告交易處理數(shù)據(jù)采集與錄入交給FSSC什么被共享進(jìn)去了?基礎(chǔ)的記賬、應(yīng)收、應(yīng)付等財(cái)務(wù)工作被共享進(jìn)去的工作對(duì)企業(yè)的價(jià)值有什么影響嗎?沒有影響,是記錄過(guò)去的事情我在共享中心是不可缺少的嗎?不是,替代成本很低隨數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化,共享的不將只有財(cái)務(wù)1.4財(cái)務(wù)共享中心組織形式結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際與信息化應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享在企業(yè)的應(yīng)用模式,可劃分為以下五個(gè)階段信息化水平管理成熟度核算共享財(cái)務(wù)人員1對(duì)多單位,集中核算標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)共享共享平臺(tái),提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)人員專業(yè)化分工,流水化作業(yè)業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享以業(yè)務(wù)流程為起點(diǎn)管控前移,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大共享能集中的就要共享財(cái)務(wù)/采購(gòu)/人力資源等共享1.4財(cái)務(wù)共享中心組織形式收單機(jī)器人審單機(jī)器人報(bào)賬機(jī)器人付款機(jī)器人對(duì)賬機(jī)器人結(jié)賬機(jī)器人……1.5智能財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作場(chǎng)景二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展蒸汽技術(shù)出現(xiàn),工業(yè)生產(chǎn)機(jī)械化了廣泛使用電力技術(shù),工業(yè)生產(chǎn)規(guī)?;擞?jì)算機(jī)和信息技術(shù),使工業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化了工具的變革、科技的發(fā)展,推動(dòng)著人類的進(jìn)步,改變著很多行業(yè)的發(fā)展軌跡,包括會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)作為信息系統(tǒng)一定會(huì)受到技術(shù)的影響第一次工業(yè)革命蒸汽機(jī)

工業(yè)化1800電力

規(guī)?;?900信息化

自動(dòng)化2000第二次工業(yè)革命第三次工業(yè)革命第四次工業(yè)革命大智移云

智能化今天固定資產(chǎn)折舊成本會(huì)計(jì)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離財(cái)務(wù)報(bào)告體系自動(dòng)化生產(chǎn)ERP會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)智能化會(huì)計(jì)數(shù)字化會(huì)計(jì)作為信息系統(tǒng)一定會(huì)受到技術(shù)的影響影響中國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)課后作業(yè):閱讀報(bào)告“影響中國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)”以及分析報(bào)告2024影響中國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)影響中國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)智能化程度課程論文:閱讀報(bào)告文獻(xiàn),思考和討論影響會(huì)計(jì)工作的信息技術(shù)變化會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)從原始業(yè)務(wù)憑證到會(huì)計(jì)記賬憑證,到會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,再到財(cái)務(wù)分析報(bào)告的處理過(guò)程全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)/會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)/s/Prjyd21tLTHZXcd5cSOBVA會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)硬件軟件數(shù)據(jù)文件會(huì)計(jì)規(guī)范會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)組成的應(yīng)用架構(gòu):文件/服務(wù)器(F/S)客戶/服務(wù)器(C/S)瀏覽器/服務(wù)器(B/S)基于云服務(wù)的應(yīng)用架構(gòu)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)存放共享數(shù)據(jù)存放應(yīng)用程序信息系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu):客戶/服務(wù)器(C/S)在服務(wù)器中存放共享數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置若干工作站(客戶機(jī))010203服務(wù)器:存放共享信息資源和數(shù)據(jù)庫(kù),有時(shí)存放部分共享的應(yīng)用程序??蛻舳耍捍娣艜?huì)計(jì)軟件的大部分功能。響應(yīng)響應(yīng)請(qǐng)求請(qǐng)求網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中共享數(shù)據(jù)的增、刪、改操作是共享數(shù)據(jù)操作以外的其他操作部分信息系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu):客戶/服務(wù)器(C/S)010203服務(wù)器客戶端響應(yīng)響應(yīng)請(qǐng)求請(qǐng)求網(wǎng)絡(luò)用友U8的應(yīng)用架構(gòu):客戶/服務(wù)器(C/S)U8常見問(wèn)題:連不上服務(wù)器在U8應(yīng)用服務(wù)器配置中修改數(shù)據(jù)服務(wù)器配置用戶工作界面通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn),主要事務(wù)在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu):瀏覽器/服務(wù)器(B/S)03服務(wù)器:存放系統(tǒng)功能核心部分??蛻舳耍篧EB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件??蛻魴C(jī):只安裝一個(gè)瀏覽器,數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在服務(wù)器上,簡(jiǎn)化了客戶端的電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的工作量。信息系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu):瀏覽器/服務(wù)器(B/S)信息系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu):基于云端的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)010203云計(jì)算的三種服務(wù)模式消費(fèi)者通過(guò)租賃的形式使用供應(yīng)商提供的軟件服務(wù)。SaaS

軟件即服務(wù)。郵箱、游戲等在線商務(wù)和娛樂(lè)PaaS平臺(tái)即服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件運(yùn)行環(huán)境、Web服務(wù)器等IaaS基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)。如提供虛擬機(jī)、服務(wù)器、帶寬、安全等在服務(wù)器上安裝了一些平臺(tái)級(jí)軟件。提供基礎(chǔ)設(shè)施供客戶使用,相當(dāng)于租了一個(gè)電腦。010203云計(jì)算的三種服務(wù)模式第二節(jié)

會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化工作目標(biāo)提高財(cái)務(wù)工作效率通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)工作中的基礎(chǔ)性、重復(fù)性高的任務(wù),降低運(yùn)營(yíng)成本,提升工作效率和質(zhì)量。例如,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷、費(fèi)用管理等功能,釋放會(huì)計(jì)人員生產(chǎn)力。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合基于業(yè)財(cái)融合理念,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門協(xié)同合作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)通、信息共享,形成“人人是財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)懂業(yè)務(wù)”的環(huán)境,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力在系統(tǒng)中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)管控體系,保障財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的安全運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)事前管控,為公司穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障?,F(xiàn)狀及需求分析01現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查方式通過(guò)查閱資料、召開調(diào)查會(huì)、發(fā)放問(wèn)卷、個(gè)別訪談和參與業(yè)務(wù)實(shí)踐等多種方式,全面了解企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和存在的問(wèn)題,為后續(xù)的系統(tǒng)改進(jìn)提供依據(jù)。02系統(tǒng)調(diào)查內(nèi)容詳解系統(tǒng)調(diào)查涵蓋企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)分析等多個(gè)方面,旨在深入理解企業(yè)運(yùn)作模式,為新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)提供詳盡的背景信息。03需求分析的重要性與工具需求分析是軟件開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵步驟,它幫助企業(yè)明確系統(tǒng)的功能和特性,確保新系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求,同時(shí)規(guī)劃開發(fā)過(guò)程中的約束和限制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)調(diào)研與需求分析在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃的初期階段,通過(guò)深入的系統(tǒng)調(diào)研來(lái)全面了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等現(xiàn)狀,基于此進(jìn)行細(xì)致的需求分析和建設(shè)目標(biāo)梳理,為后續(xù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能模塊明確根據(jù)前期的需求分析結(jié)果,制定詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,包括系統(tǒng)輸入、存儲(chǔ)、輸出等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并明確系統(tǒng)的功能模塊和部署方案,確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)性和實(shí)用性。實(shí)施計(jì)劃與制度體系建設(shè)制定詳盡的系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,涵蓋項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施和運(yùn)行三個(gè)階段,并制訂出具體的實(shí)施方案。同時(shí),注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合,推動(dòng)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新,建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。系統(tǒng)實(shí)施與部署01前期工作階段在ERP項(xiàng)目實(shí)施的初期,重點(diǎn)在于對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目組成員進(jìn)行ERP原理培訓(xùn),同時(shí)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行診斷,明確需求和目標(biāo),為后續(xù)的實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。02實(shí)施準(zhǔn)備階段此階段涉及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)配置和用戶培訓(xùn)等關(guān)鍵步驟。通過(guò)歷史數(shù)據(jù)的整理錄入和新系統(tǒng)的模擬運(yùn)行,確保ERP系統(tǒng)能夠與企業(yè)實(shí)際需求相匹配,并為用戶提供必要的操作培訓(xùn)。03切換運(yùn)行階段完成所有準(zhǔn)備工作后,ERP系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。此階段需要密切監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化,并提供持續(xù)的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行并滿足企業(yè)需求。系統(tǒng)運(yùn)維與管理系統(tǒng)問(wèn)題解決與優(yōu)化在ERP系統(tǒng)的運(yùn)維管理中,針對(duì)開發(fā)和測(cè)試階段未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決,并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求的變化對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和擴(kuò)展,確保系統(tǒng)功能的持續(xù)完善和性能的不斷提升。新技術(shù)引入與系統(tǒng)升級(jí)隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,ERP系統(tǒng)需要不斷引入新技術(shù)來(lái)增強(qiáng)其功能和性能。同時(shí),根據(jù)運(yùn)行環(huán)境的變化和企業(yè)需求,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的升級(jí),以保持系統(tǒng)的先進(jìn)性和適應(yīng)性。日常維護(hù)與數(shù)據(jù)安全ERP系統(tǒng)的日常維護(hù)是確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵,包括定期檢查和維護(hù)系統(tǒng)及其運(yùn)行環(huán)境。此外,通過(guò)收集運(yùn)行報(bào)告并修復(fù)損壞的數(shù)據(jù),以及遵循國(guó)家關(guān)于數(shù)據(jù)服務(wù)器部署的規(guī)定,保障數(shù)據(jù)的安全和完整性。系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告框架01引言系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告的引言部分主要闡述系統(tǒng)的名稱、目標(biāo)、核心思想、功能及背景等基本情況,為讀者提供對(duì)系統(tǒng)的初步了解和整體框架的認(rèn)識(shí)。系統(tǒng)調(diào)研情況在系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告中,系統(tǒng)調(diào)研情況是關(guān)鍵部分,它詳細(xì)描述了對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員配置、業(yè)務(wù)流程等方面的調(diào)查結(jié)果,使用數(shù)據(jù)流程圖等工具對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳盡的描述。需求分析和建設(shè)目標(biāo)需求分析和建設(shè)目標(biāo)是系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告的核心內(nèi)容之一,它從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)層等不同角度闡述用戶需求,并基于現(xiàn)行系統(tǒng)提出改進(jìn)需求,梳理出具體的建設(shè)目標(biāo)。0203附:流程圖的畫法只要有事情和任務(wù),就會(huì)有流程。流程圖可以幫助重組和優(yōu)化業(yè)務(wù),規(guī)范管理。好的流程圖:甲繪制的流程圖乙來(lái)看;乙繪制的流程圖丙來(lái)操作。流程圖解讀看看下列流程圖想表達(dá)什么信息?中軸線上:倉(cāng)庫(kù)缺貨,采購(gòu)員向供貨單位催貨。左邊的訂貨合同和訂貨單是什么意思?這個(gè)采購(gòu)過(guò)程,要不要簽合同?還是以前簽了合同,沒按合同供貨呢?流程圖中的元素:開始和結(jié)束代表開始和結(jié)束流程圖中的元素:開始和結(jié)束一個(gè)流程圖只有一個(gè)開始ABC流程圖中一定要有開始,并且只有一個(gè)開始。如果牽涉到多個(gè)部門時(shí),有可能會(huì)有多個(gè)結(jié)束。流程圖中的元素:處置或動(dòng)作動(dòng)作的表示方法缺貨通知、催貨請(qǐng)求,都應(yīng)該是動(dòng)作。動(dòng)作的描述要簡(jiǎn)潔清晰,通常用不超過(guò)6個(gè)字。把所有的動(dòng)作,畫成文件流程圖中的元素:文檔或文件動(dòng)作產(chǎn)生文檔動(dòng)作產(chǎn)生多個(gè)文檔左圖把所有的動(dòng)作畫成文件了。正確的畫法應(yīng)為:多個(gè)文檔流程圖中的元素:頁(yè)內(nèi)引用A-Z圓圈代表頁(yè)面內(nèi)引用流程圖中的元素:判斷或選擇決策或者判斷用菱形框表示。滿足條件執(zhí)行一個(gè)操作,不滿足執(zhí)行另一個(gè)操作。流程圖中的元素:子流程矩形加兩條細(xì)線表示子流程,代表轉(zhuǎn)向執(zhí)行另一個(gè)流程。轉(zhuǎn)向的子流程事先需要定義。電腦中的檔案或數(shù)據(jù)庫(kù)流程圖的作用優(yōu)化后的流程圖流程圖繪制規(guī)范字體、字號(hào)、底色保持一致按照人們閱讀的順序從開始符開始,以結(jié)束符結(jié)束一般只表達(dá)主推和協(xié)作部門、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和輸出動(dòng)作環(huán)節(jié)要用正式規(guī)范的動(dòng)詞表述第三節(jié)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范企業(yè)信息化工作規(guī)范企業(yè)信息化工作基本規(guī)范重視與組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)信息化工作,通過(guò)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用。設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或崗位負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,確保信息化工作的順利進(jìn)行。電子資料管理對(duì)于內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等資料,若滿足特定條件如日常業(yè)務(wù)重復(fù)發(fā)生、系統(tǒng)自動(dòng)生成等,可采取電子形式保存,同時(shí)建立有效的數(shù)據(jù)防篡改機(jī)制和電子備份制度。外部證明資料處理對(duì)于需要外部單位或個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,如果附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠電子簽名并經(jīng)過(guò)第三方認(rèn)證,則可以不輸出紙面資料。企業(yè)信息化工作內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)01數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)信息化工作內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)中,數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ),它要求對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一、全面的規(guī)劃和設(shè)計(jì),確保信息的產(chǎn)生、采集、處理、傳遞和分析過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化。02會(huì)計(jì)科目編碼會(huì)計(jì)科目編碼是企業(yè)信息化工作內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的重要組成部分,它遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一應(yīng)用指南》的規(guī)定,用4位數(shù)表示一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼,并根據(jù)企業(yè)管理需要進(jìn)行層級(jí)設(shè)計(jì)。03信息技術(shù)支撐標(biāo)準(zhǔn)信息技術(shù)支撐標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)信息化工作內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的核心,它規(guī)范了信息技術(shù)的選擇和應(yīng)用管理,包括數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、開發(fā)工具、應(yīng)用軟件等,以確保信息系統(tǒng)的集成和整合。數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元素的定義與重要性數(shù)據(jù)元素是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的基本信息單位,其標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用和企業(yè)內(nèi)部及外部信息的順暢流動(dòng)至關(guān)重要。01數(shù)據(jù)元素的統(tǒng)一規(guī)劃為了確保信息在企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部單位之間的頻繁、復(fù)雜地流動(dòng),必須對(duì)數(shù)據(jù)元素進(jìn)行統(tǒng)一、全面的規(guī)劃,建立統(tǒng)一、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。02商品化軟件與數(shù)據(jù)元素的關(guān)系在實(shí)施商品化軟件的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元素同商品化軟件的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系,以應(yīng)對(duì)工具變更帶來(lái)的挑戰(zhàn),保證數(shù)據(jù)元素的相對(duì)穩(wěn)定性。03編碼標(biāo)準(zhǔn)編碼標(biāo)準(zhǔn)的重要性編碼標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)信息化工作的核心,它確保了數(shù)據(jù)元素的唯一性和規(guī)范性,對(duì)于提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。編碼設(shè)計(jì)原則客戶編碼規(guī)劃在制定編碼標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)遵循單義性、統(tǒng)一性、層次型、可擴(kuò)展性和規(guī)范性的原則,以確保編碼系統(tǒng)的有效性和靈活性。企業(yè)在進(jìn)行客戶編碼規(guī)劃時(shí),需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和未來(lái)發(fā)展目標(biāo),設(shè)計(jì)出既能滿足當(dāng)前管理需求又能適應(yīng)未來(lái)變化的編碼體系。010203信息技術(shù)支撐標(biāo)準(zhǔn)適用性原則信息技術(shù)支撐標(biāo)準(zhǔn)中的適用性原則強(qiáng)調(diào),在企業(yè)信息化規(guī)劃中,應(yīng)以滿足當(dāng)前及未來(lái)3-5年的功能需求為核心,避免盲目追求技術(shù)的先進(jìn)性和功能的復(fù)雜性。測(cè)試原則測(cè)試原則要求在條件允許的情況下,制定詳盡的功能測(cè)試清單、案例和計(jì)劃,通過(guò)數(shù)據(jù)和流程的測(cè)試來(lái)驗(yàn)證供應(yīng)商解決方案的真實(shí)性和可行性。性能價(jià)格比性能價(jià)格比是信息技術(shù)支撐標(biāo)準(zhǔn)中的重要考量因素,它要求綜合考慮系統(tǒng)的價(jià)格、實(shí)施成本、修改成本、接口成本等,以確保獲得最大的性價(jià)比。第四節(jié)

會(huì)計(jì)信息化工作軟件環(huán)境用友ERP-U8軟件環(huán)境系統(tǒng)架構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)支持用友ERP-U8采用客戶/服務(wù)器(C/S)架構(gòu),以SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)作為運(yùn)行平臺(tái),支持多個(gè)版本的SQLServer,確保了軟件的高效運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。該軟件適用于多種Windows操作系統(tǒng),要求系統(tǒng)盤和安裝目錄所在盤有足夠空閑空間,且計(jì)算機(jī)名稱需符合特定格式。安裝前需配置操作系統(tǒng)基礎(chǔ)環(huán)境并安裝IIS組件。安裝步驟與數(shù)據(jù)源配置安裝用友U8+V15.0需按照向?qū)崾具M(jìn)行,包括接受許可證協(xié)議、輸入客戶信息、選擇安裝類型等步驟。安裝完成后需進(jìn)行數(shù)據(jù)源配置,錄入本機(jī)計(jì)算機(jī)名和SA口令,測(cè)試連接成功后完成配置。操作系統(tǒng)要求與安裝前準(zhǔn)備用友ERP-U8系統(tǒng)架構(gòu)客戶/服務(wù)器(C/S)架構(gòu)用友ERP-U8系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器(C/S)架構(gòu),這種架構(gòu)能夠有效地分配計(jì)算任務(wù),提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度和數(shù)據(jù)處理能力,適用于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)支持該系統(tǒng)以SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)作為運(yùn)行平臺(tái),支持包括SQLServer2000、2005、2008等多個(gè)版本,確保了數(shù)據(jù)的高效管理和安全性。操作系統(tǒng)兼容性用友ERP-U8系統(tǒng)適應(yīng)于WindowsXP、Windows7、Windows8等常見操作系統(tǒng),要求系統(tǒng)盤和安裝目錄所在盤有10G以上的空閑空間,保證了軟件的穩(wěn)定運(yùn)行。SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)安裝01選擇安裝目錄根據(jù)操作系統(tǒng)的位數(shù),進(jìn)入相應(yīng)的目錄。如果是32位操作系統(tǒng),則進(jìn)入到“SQLServerx86|servers”目錄;如果是64位操作系統(tǒng),則進(jìn)入到“SQLServerx64|servers”目錄。然后雙擊“setup.exe”進(jìn)行安裝。02遵循安裝向?qū)О凑瞻惭b向?qū)У奶崾?,選擇并執(zhí)行下一步操作。SQLServer會(huì)檢測(cè)當(dāng)前安裝環(huán)境是否滿足要求。在狀態(tài)列中,全部顯示“成功”表示系統(tǒng)配置符合要求。如果有黃色警告項(xiàng),需要查找原因并進(jìn)行配置,直到所有提示均為“成功”,然后執(zhí)行下一步。03輸入注冊(cè)信息和選擇組件輸入必要的注冊(cè)信息,然后執(zhí)行下一步。選擇需要安裝的組件,通常建議全部勾選。在“實(shí)例名”處,選擇“默認(rèn)實(shí)例”。用友U8+V15.0安裝啟動(dòng)安裝程序用戶需打開用友U8+V15.0的安裝盤,雙擊“setup.exe”文件以啟動(dòng)安裝過(guò)程。這一步驟是整個(gè)安裝流程的起點(diǎn),確保了軟件能夠被正確加載到系統(tǒng)中。許可證協(xié)議與客戶信息輸入在開始安裝之前,用戶需要同意軟件的許可證協(xié)議,并輸入必要的客戶信息,如用戶名和公司名稱。這些信息對(duì)于軟件的個(gè)性化設(shè)置及后續(xù)使用至關(guān)重要。安裝類型選擇與環(huán)境檢測(cè)用戶可以根據(jù)實(shí)際需求選擇不同的安裝類型,包括全產(chǎn)品、服務(wù)器、客戶端或自定義。此外,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行環(huán)境檢測(cè),確保電腦滿足軟件運(yùn)行的最低要求,保障安裝順利進(jìn)行?!皺幟试啤痹曝?cái)務(wù)軟件的使用創(chuàng)建賬套在檸檬云財(cái)務(wù)軟件中,用戶首先需要登錄并點(diǎn)擊主菜單的“設(shè)置”中的“賬套”,然后點(diǎn)擊“新建賬套”,根據(jù)企業(yè)具體情況輸入相關(guān)信息,如企業(yè)名稱、增值稅種類等,最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建賬套”保存賬套信息。01基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)入檸檬云財(cái)務(wù)主頁(yè)面后,用戶需要進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置,包括會(huì)計(jì)科目、期初余額和出納相關(guān)工作的基本設(shè)置。這些設(shè)置是后續(xù)財(cái)務(wù)操作的基礎(chǔ),確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。02憑證處理與期末結(jié)轉(zhuǎn)在檸檬云財(cái)務(wù)軟件中,用戶可以進(jìn)行憑證的錄入、修改、復(fù)制、刪除、插入和打印等操作。同時(shí),還可以進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn),根據(jù)實(shí)際情況有選擇地生成期未憑證,如果已經(jīng)生成期未憑證,可以直接點(diǎn)擊“檢查憑證”查看憑證是否準(zhǔn)確。03檸檬云財(cái)務(wù)軟件介紹檸檬云財(cái)務(wù)軟件概述檸檬云財(cái)務(wù)軟件是深圳易財(cái)信息技術(shù)有限公司推出的一款終身免費(fèi)的專業(yè)云財(cái)務(wù)軟件,自2016年上線以來(lái),致力于為小微企業(yè)提供全方位的財(cái)稅服務(wù)。產(chǎn)品與服務(wù)檸檬云整合了財(cái)務(wù)軟件、財(cái)稅培訓(xùn)、財(cái)稅服務(wù)等業(yè)務(wù),推出了包括“云財(cái)務(wù)”、“云進(jìn)銷存”、“云業(yè)財(cái)”、“云代賬”、“云課堂”和“云財(cái)稅服務(wù)”在內(nèi)的多種產(chǎn)品。榮譽(yù)與認(rèn)可檸檬云在業(yè)界獲得了廣泛的認(rèn)可,曾榮獲“中國(guó)云財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)軍企業(yè)獎(jiǎng)”、“中國(guó)智慧辦公產(chǎn)業(yè)值得信賴品牌獎(jiǎng)”,其產(chǎn)品“檸檬云代賬”還贏得了“2020年度最佳SaaS產(chǎn)品”大獎(jiǎng)。檸檬云財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用010203創(chuàng)建賬套在檸檬云財(cái)務(wù)軟件中,用戶首先需要登錄并點(diǎn)擊主菜單的“設(shè)置”中的“賬套”,然后點(diǎn)擊“新建賬套”。根據(jù)企業(yè)具體情況輸入企業(yè)名稱、選擇增值稅種類、賬套啟用月份、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和審核功能等。點(diǎn)擊“創(chuàng)建賬套”保存賬套信息,完成賬套創(chuàng)建?;A(chǔ)設(shè)置進(jìn)入檸檬云財(cái)務(wù)主頁(yè)面后,用戶需要進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置,主要包括會(huì)計(jì)科目、期初余額、出納相關(guān)工作的基本設(shè)置。這些基礎(chǔ)設(shè)置是后續(xù)操作的基礎(chǔ),需要用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫和調(diào)整。憑證處理與出納工作在檸檬云財(cái)務(wù)軟件中,用戶可以對(duì)憑證進(jìn)行修改、復(fù)制、刪除、插入和打印操作。同時(shí),還可以錄入現(xiàn)金、銀行日記賬,生成憑證,并進(jìn)行修改、刪除等操作。這些功能使得財(cái)務(wù)管理更加便捷高效。設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)調(diào)研計(jì)劃書調(diào)研目的與對(duì)象本次調(diào)研旨在深入了解電商企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的現(xiàn)狀、需求和期望,通過(guò)與高層管理人員、財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的溝通,確保規(guī)劃的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求。調(diào)研方法與內(nèi)容采用查閱資料、召開調(diào)查會(huì)、設(shè)計(jì)問(wèn)卷、個(gè)別訪談及參與業(yè)務(wù)實(shí)踐等多種方式,全面掌握企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程,為新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。調(diào)研步驟與預(yù)期成果從準(zhǔn)備階段到報(bào)告階段,每一步都經(jīng)過(guò)精心規(guī)劃和執(zhí)行,最終形成一份詳細(xì)的調(diào)研報(bào)告,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供決策支持,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。電商企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃書010302系統(tǒng)調(diào)研情況對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員配置、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行深入調(diào)查,使用數(shù)據(jù)流程圖詳細(xì)描述現(xiàn)行系統(tǒng),為后續(xù)的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息。需求分析和建設(shè)目標(biāo)從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)層等多個(gè)角度出發(fā),分析用戶需求,基于現(xiàn)行系統(tǒng)的不足提出改進(jìn)需求,明確系統(tǒng)建設(shè)的具體目標(biāo),確保項(xiàng)目能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需要。信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)根據(jù)總體規(guī)劃框架,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,分階段、分層次進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括輸入、存儲(chǔ)、輸出、安全等方面的詳細(xì)設(shè)計(jì),為系統(tǒng)開發(fā)提供明確的指導(dǎo)和依據(jù)。檸檬云財(cái)務(wù)軟件操作流程01創(chuàng)建賬套在檸檬云財(cái)務(wù)軟件中,創(chuàng)建賬套是財(cái)務(wù)管理的第一步。用戶需登錄系統(tǒng)后,通過(guò)主菜單進(jìn)入“設(shè)置”選項(xiàng),選擇“新建賬套”,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況填寫相關(guān)信息,如企業(yè)名稱、增值稅種類等,最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建賬套”完成保存。03憑證處理與期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證處理涉及新增和查詢憑證的操作,用戶可以通過(guò)主菜單的“憑證”功能輸入業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目等信息,并利用系統(tǒng)提供的快捷操作方法和自動(dòng)找平功能。期末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),用戶需根據(jù)實(shí)際情況生成期未憑證,并檢查其準(zhǔn)確性?;A(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵步驟。在檸檬云財(cái)務(wù)軟件中,用戶需要對(duì)會(huì)計(jì)科目、期初余額以及出納相關(guān)工作進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。這包括添加或編輯科目信息,錄入期初數(shù)據(jù)并檢查試算平衡,以及設(shè)置賬戶和收支類別。02主講教師:李愛紅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第一章

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述AcountingInformationSystem主講教師:李愛紅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第二章

電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)搭建

AcountingInformationSystem第二章

電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)搭建

學(xué)習(xí)目標(biāo)了解電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)和建賬基本流程掌握企業(yè)賬套管理的具體方法能熟練完成賬套的建立、輸出和引入能正確設(shè)置系統(tǒng)操作人員并為之合理分工能進(jìn)行信息系統(tǒng)安全策略的配置通過(guò)崗位和權(quán)限設(shè)置,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)通過(guò)賬套安全管理,培養(yǎng)信息安全意識(shí)目錄CONTENTS企業(yè)需求分析驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)重難點(diǎn)解析設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)企業(yè)需求分析調(diào)研企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理:管理現(xiàn)狀存在問(wèn)題改進(jìn)需求企業(yè)需求調(diào)研需求調(diào)研提綱調(diào)研提綱目的:調(diào)研企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用情況。提綱:1.企業(yè)基本情況:所在行業(yè)、人員規(guī)模、年銷售額、組織架構(gòu)、在行業(yè)中的地位、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)2.目前使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是什么?系統(tǒng)是如何部署的?

3.財(cái)務(wù)部門人員如何分工?4.該企業(yè)如何保證會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全?5.企業(yè)對(duì)現(xiàn)在的管理軟件滿意嗎?如果想升級(jí)軟件,最需要新軟件有什么新的需求?根據(jù)你所調(diào)研的某企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用情況,結(jié)合本單元文獻(xiàn)和熱點(diǎn)政策,了解會(huì)計(jì)崗位分工和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的部署模式,完成MOOC平臺(tái)上本單元作業(yè):“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全”。電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理需求

需求分析1.在新系統(tǒng)中建立企業(yè)創(chuàng)建企業(yè)賬套2.完成新系統(tǒng)操作人員的設(shè)置與權(quán)限分工3.對(duì)企業(yè)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和安全設(shè)置一、電商企業(yè)(渠道購(gòu)買類)會(huì)計(jì)核算(一)銷售收入的確認(rèn):收入確認(rèn)1.識(shí)別與客戶簽訂的合同:

下單提交成功,就意味著合同成立2.識(shí)別合同中的單向履約義務(wù):3.收入時(shí)點(diǎn)確認(rèn):(1)買家在線下單,同時(shí)支付款項(xiàng)由第三方平臺(tái)托管(2)第三方平臺(tái)收款之后通知賣方發(fā)貨(3)賣方借助物流配送貨物到買家,買家驗(yàn)貨簽收(此時(shí)確認(rèn)收入)(4)簽收后第三方平臺(tái)將代收的款項(xiàng)轉(zhuǎn)付給賣方賬戶一、電商企業(yè)(渠道購(gòu)買類)會(huì)計(jì)核算(二)電商企業(yè)費(fèi)用核算和賬務(wù)處理1.競(jìng)價(jià)排名類的各種廣告費(fèi)、推廣費(fèi)、傭金、好評(píng)返現(xiàn)

2.直通車、鉆石展位、聚劃算費(fèi)用(2)直通車消費(fèi)時(shí)

借:銷售費(fèi)用-廣告費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額

貸:其他貨幣資金-直通車(1)直通車充值時(shí)

借:其他貨幣資金-直通車

貸:其他貨幣資金-支付寶借:銷售費(fèi)用-廣告宣傳費(fèi)

貸:其他貨幣資金一、電商企業(yè)(渠道購(gòu)買類)會(huì)計(jì)核算(二)電商企業(yè)費(fèi)用核算和賬務(wù)處理3.收取會(huì)員費(fèi)且只是獲得會(huì)籍,以后消費(fèi)再另行收費(fèi)

收取會(huì)員費(fèi)后會(huì)員在享受服務(wù)或購(gòu)買商品時(shí)不再另行收費(fèi)借:銀行存款

貸:預(yù)收賬款借:銀行存款

貸:其他業(yè)務(wù)收入—會(huì)員收入

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅額借:預(yù)收賬款

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅額一、電商企業(yè)(渠道購(gòu)買類)會(huì)計(jì)核算(二)電商企業(yè)費(fèi)用核算和賬務(wù)處理:平臺(tái)代扣積分返點(diǎn)客戶收到貨后確認(rèn)收入

支付寶在扣取傭金和扣取積分返現(xiàn)時(shí)借:其他貨幣資金

銷售費(fèi)用-傭金/天貓積分

貸:應(yīng)收賬款借:應(yīng)收賬款

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅額一、電商企業(yè)(渠道購(gòu)買類)會(huì)計(jì)核算(二)電商企業(yè)費(fèi)用核算和賬務(wù)處理:贈(zèng)送優(yōu)惠券商家發(fā)放優(yōu)惠券時(shí)

當(dāng)顧客使用優(yōu)惠券來(lái)購(gòu)物時(shí)借:應(yīng)收賬款

預(yù)計(jì)負(fù)債

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)借:銷售費(fèi)用-優(yōu)惠券促銷

貸:預(yù)計(jì)負(fù)債驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)在實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)引導(dǎo)下完成本章驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)

實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)原理在實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)引導(dǎo)下完成本章驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)

驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)在用友U8+V15.0系統(tǒng)中完成企業(yè)賬的建立和操作員設(shè)置,以下是企業(yè)的基本信息:企業(yè)名稱:深圳市美甲秀電子商務(wù)有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:9144030085A148F946單位地址:深圳市南山區(qū)科技中一路1203法定代表人:宋寧峰開戶行及賬號(hào):建設(shè)銀行深圳市分行南山支行62634257938735648273聯(lián)系電話碼姓名隸屬部門職務(wù)權(quán)限Z01張?chǎng)慰偨?jīng)理辦公室總經(jīng)理賬套主管CO1方巖財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理賬套主管C02周蕊財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)應(yīng)收會(huì)計(jì)應(yīng)付會(huì)計(jì)總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理C03呂曉霖財(cái)務(wù)部稅務(wù)會(huì)計(jì)總賬、發(fā)票管理、UFO報(bào)表C04黃可莉財(cái)務(wù)部出納出納G01孫浩菲采購(gòu)部采購(gòu)經(jīng)理基礎(chǔ)信息|公共單據(jù)|請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)管理所有權(quán)限G02卓超越采購(gòu)部采購(gòu)員采購(gòu)管理所有權(quán)限X01王貝貝電商部-運(yùn)營(yíng)組運(yùn)營(yíng)經(jīng)理銷售管理所有權(quán)限H01蘇瑤倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)管員公共單據(jù)、庫(kù)存管理表2-1軟件操作員基本信息設(shè)備部人力資源部財(cái)務(wù)部銷售部采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)管理薪資管理總賬管理銷售應(yīng)收采購(gòu)應(yīng)付庫(kù)存核算客戶端U8應(yīng)用服務(wù)器U8網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器SQLSERVER數(shù)據(jù)服務(wù)器用友U8軟件的部署模式應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)服務(wù)器U8軟件的客戶端和服務(wù)器服務(wù)器賬套管理:建賬套、修改、輸入輸出財(cái)務(wù)分工:用戶、角色安全管理:自動(dòng)備份、異常任務(wù)的處理客戶端:各項(xiàng)具體應(yīng)用總賬、報(bào)表、薪資….由企業(yè)會(huì)計(jì)操作弄清楚以下幾個(gè)問(wèn)題:這個(gè)模塊由哪個(gè)崗位操作?這個(gè)崗位的崗位職責(zé)是什么?輸入什么單據(jù)或數(shù)據(jù)?

輸出什么結(jié)果?該崗位的工作流程是什么?

這個(gè)工作流程還可以優(yōu)化嗎?操作會(huì)計(jì)軟件的一般方法Q:誰(shuí)可以登錄用友U8的系統(tǒng)管理?賬套主管管好自己公司的事情就好Sadmin我只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的清除和還原Admin和Sadmin不是任何企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,不能進(jìn)行任何的財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)處理Admin整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,責(zé)任好重啊Q:登錄用友U8系統(tǒng)管理后可以做什么?賬套管理(數(shù)據(jù)管理)新建賬套修改刪除賬套備份財(cái)務(wù)分工(操作員管理)角色管理用戶管理權(quán)限分配安全管理安全策略運(yùn)行控制賬套:信息系統(tǒng)中存放企業(yè)所有數(shù)據(jù)的文件集合。一臺(tái)服務(wù)器上,可以創(chuàng)建和存放無(wú)數(shù)個(gè)賬套。但演示版最多可以建999套賬。Q:用友U8系統(tǒng)管理建賬錄入什么數(shù)據(jù)?企業(yè)基本信息,比如公司名稱、稅號(hào)等;有操作會(huì)計(jì)軟件權(quán)限的人的信息;以上數(shù)據(jù)要提前準(zhǔn)備好,由系統(tǒng)管理員Admin錄到服務(wù)器中的賬套里。010203模擬企業(yè)基本信息Q:用友U8系統(tǒng)管理建賬錄入什么數(shù)據(jù)?企業(yè)基本信息,比如公司名稱、稅號(hào)等;有操作會(huì)計(jì)軟件權(quán)限的人的信息;以上數(shù)據(jù)要提前準(zhǔn)備好,由系統(tǒng)管理員Admin錄到服務(wù)器中的賬套里。010203操作會(huì)計(jì)軟件的人員信息賬套管理、財(cái)務(wù)分工、安全管理三項(xiàng)工作沒有明顯的業(yè)務(wù)交叉,工作沒有嚴(yán)格的順序;U8建賬的兩種流程:Q:U8系統(tǒng)管理的工作流程是什么?創(chuàng)建一個(gè)賬套,就在電腦相應(yīng)集團(tuán)創(chuàng)建了很多的空白數(shù)據(jù)文件,用以保存業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)。左側(cè)即為存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的工作表。Q:用友U8中的賬套以何種形式存在于電腦?Q:用友U8中的賬套以何種形式存在于電腦?小結(jié):U8系統(tǒng)管理的主要職能系統(tǒng)管理員admin、安全管理員Sadmin執(zhí)行各項(xiàng)具體應(yīng)用總賬、報(bào)表、薪資….由企業(yè)會(huì)計(jì)操作賬套管理財(cái)務(wù)分工安全管理小結(jié):U8系統(tǒng)管理的部署通常情況下,院校版的用友U8在安裝時(shí),本機(jī)既是服務(wù)器,又是客戶端。系統(tǒng)管理登錄的服務(wù)器,即是本機(jī)。登錄到服務(wù)器院校版的用友U8為全模塊安裝重難點(diǎn)解析操作要點(diǎn):賬套管理,注意不同的操作人員

1.刪除賬套:

2.賬套修改:

3.編碼修改admin登錄系統(tǒng)管理--賬套刪除賬套主管登錄系統(tǒng)管理--賬套修改賬套主管登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)設(shè)置-基本信息設(shè)置操作要點(diǎn):角色和用戶

1.職務(wù)=角色2.人員姓名=用戶3.角色可以賦權(quán)角色賦權(quán)后其下的用戶自動(dòng)擁有該權(quán)限操作要點(diǎn):用戶權(quán)限設(shè)置

權(quán)限-選中用戶-修改操作要點(diǎn):設(shè)置安全計(jì)劃

操作要點(diǎn):設(shè)置安全計(jì)劃

企業(yè)賬輸出后的文件輸出兩個(gè)文件:

UFDATA.bak

UferpAct.lst年度賬出后的文件輸出兩個(gè)文件:UFDATA.bak

UfErpYer.LstUFDATA.BAK是數(shù)據(jù)文件,保存的是賬套中所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)UferpAct.lst或UfErpYer.Lst是賬套文件的備份信息的賬套輸出后的文件設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)1.增值稅小規(guī)模納稅人建賬時(shí)如何選擇?

如何選擇會(huì)計(jì)準(zhǔn)則?啟用哪些子系統(tǒng)/模塊?怎么選擇增值稅納稅人身份?提示:檸檬云建賬時(shí)需要選擇增值稅種類項(xiàng)目增值稅一般納稅人增值稅小規(guī)模納稅人增值稅稅率4檔:13%、9%、6%、0無(wú)征收率無(wú)法取得原材料等進(jìn)項(xiàng)的特殊行業(yè),可申請(qǐng)簡(jiǎn)易征收3%,特殊行業(yè)5%計(jì)稅方式不同應(yīng)納增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額-減免稅額應(yīng)納增值稅=收入×征收率3%使用發(fā)票不同可自行開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,同時(shí)收票方也能抵扣6%至13%的進(jìn)項(xiàng)稅額也可開具增值稅專用發(fā)票,但收票方只能抵扣3%的進(jìn)項(xiàng)稅額;收到進(jìn)項(xiàng)稅專票不可抵扣稅收優(yōu)惠不同很少有優(yōu)惠政策2023年:減按1%半征收認(rèn)定方式不同需要申請(qǐng)才能認(rèn)定新成立的企業(yè)如果沒有申請(qǐng)為一般納稅人,自動(dòng)認(rèn)定為小規(guī)模納稅人申報(bào)方式不同按月在特定的系統(tǒng)內(nèi)申報(bào)可以選擇按月申報(bào),也可以選擇按季申報(bào)提示:增值稅一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別納稅人身份選擇的重要性:不同增值稅納稅人會(huì)計(jì)科目不同納稅人身份選擇的重要性:不同增值稅納稅人記賬憑證不同小規(guī)模納稅人納稅人身份選擇的重要性:不同增值稅納稅人記賬憑證不同一般納稅人小規(guī)模納稅人增值稅的處理小規(guī)模納稅人增值稅的處理2.不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則如何選擇?會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作的規(guī)則和指南小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不同業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、核算簡(jiǎn)化小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算的特點(diǎn):少25個(gè)一級(jí)科目交易性金融資產(chǎn)持有至到期投資存貨跌價(jià)準(zhǔn)備壞賬準(zhǔn)備以前年度損益調(diào)整……小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算的特點(diǎn):少9個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目資產(chǎn)負(fù)責(zé)表中沒有:商譽(yù)、遞延所得稅資產(chǎn)、遞延所得稅負(fù)債……沒有所有者權(quán)益變動(dòng)表思考:小企業(yè)是否一定使用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則?適用于境內(nèi)設(shè)立的、同時(shí)滿足下列三個(gè)條件的企業(yè):(一)不承擔(dān)社會(huì)公眾責(zé)任:承擔(dān)社會(huì)公眾責(zé)任的企業(yè)包括1.企業(yè)的股票或債券在市場(chǎng)上公開交易的2.金融機(jī)構(gòu)或其他或其他具有金融性質(zhì)的(二)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較?。悍蠂?guó)務(wù)院發(fā)布的中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或微型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(三)既不是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司也不是子公司。小企業(yè)也可以用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《中華人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法》《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》中小企業(yè)劃分為中型、小型、微型三種類型,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定。截止到2018年底,中國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了3000萬(wàn)家,個(gè)體工商戶數(shù)量超過(guò)7000萬(wàn)戶,數(shù)量占全部市場(chǎng)主體的比重超過(guò)90%,貢獻(xiàn)了全國(guó)50%以上的稅收,60%以上的GDP,70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果和80%以上的勞動(dòng)力就業(yè)。小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)小微企業(yè)和小型微利企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)不同以收入界定,比如工業(yè)小微:人數(shù)<300人,收入<2000萬(wàn)以所得界定,比如小型微利:人數(shù)<300人,所得<300萬(wàn)3.啟用哪些子系統(tǒng)?啟用哪些子系統(tǒng)?46個(gè)子系統(tǒng)啟用不同子系統(tǒng),業(yè)務(wù)處理流程不同(以銷售為例)如果只啟用總賬:以發(fā)票、出庫(kù)單、合同為原始憑證填制記賬憑證

借:應(yīng)收賬款-xxxx公司

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-增-銷如果啟用總賬+應(yīng)收款:1.填制應(yīng)收單——掛賬

自動(dòng)生成以下憑證,傳遞給總賬

借:應(yīng)收賬款-xxxx公司

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-增-銷2.監(jiān)管應(yīng)收款,給出賬齡分析如果啟用總賬+應(yīng)收款+銷售:1.從銷售訂單開始進(jìn)行業(yè)務(wù)管理

銷售訂單—發(fā)貸單—倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)—開發(fā)票2.在應(yīng)收款子系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)收款管理

自動(dòng)生成以下憑證,傳遞給總賬

借:應(yīng)收賬款-xxxx公司

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-增-銷3.監(jiān)管應(yīng)收款,給出賬齡分析1.啟用模塊越多,核算越精細(xì),控制越嚴(yán)格2.如果啟用了業(yè)務(wù)模塊,就要先在業(yè)務(wù)模塊做業(yè)務(wù),賬務(wù)由業(yè)務(wù)來(lái)驅(qū)動(dòng)或自動(dòng)生成總結(jié)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的區(qū)別描述ERP系統(tǒng)的各子系統(tǒng)功能及相互關(guān)系搜索2023年對(duì)小規(guī)模納稅人的稅收優(yōu)惠政策課后作業(yè)主講教師:李愛紅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第二章

電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)搭建

AcountingInformationSystem會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第三章

基礎(chǔ)檔案管理AcountingInformationSystem第三章

基礎(chǔ)檔案管理

學(xué)習(xí)目標(biāo)了解用友U8+V15.0系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案管理的主要內(nèi)容理解基本信息和基礎(chǔ)檔案在系統(tǒng)中的作用掌握建立會(huì)計(jì)科目體系的流程和規(guī)則能夠設(shè)置系統(tǒng)啟用、分類編碼方案和數(shù)據(jù)精度能正確維護(hù)機(jī)構(gòu)人員、客商信息、財(cái)務(wù)信息、存貨檔案等基礎(chǔ)檔案通過(guò)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理,樹立規(guī)則意識(shí),提升信息系統(tǒng)應(yīng)用能力目錄CONTENTS企業(yè)需求分析驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)重難點(diǎn)解析設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)企業(yè)需求分析調(diào)研企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理:管理現(xiàn)狀存在問(wèn)題改進(jìn)需求企業(yè)需求調(diào)研需求調(diào)研提綱調(diào)研提綱1.企業(yè)有無(wú)完整的客戶和供應(yīng)商檔案?如果有,該檔案有哪些信息(表頭信息)?

2.該企業(yè)有沒有對(duì)信息進(jìn)行分類管理?比如對(duì)客戶和供應(yīng)商是按地區(qū)分類?還是按行業(yè)分類?3.該企業(yè)啟用了ERP管理軟件的哪幾個(gè)模塊?第一次使用ERP時(shí),該企業(yè)啟用了哪些模塊?4.企業(yè)有沒有進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)型?在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門充當(dāng)了什么角色?根據(jù)你所調(diào)研的某企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理情況,結(jié)合本單元文獻(xiàn)和熱點(diǎn)政策,了解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的意義,完成MOOC平臺(tái)上本單元作業(yè)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的檔案管理問(wèn)題現(xiàn)狀1.各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的信息無(wú)法有效整合,形成信息孤島2.數(shù)據(jù)在不同部門之間存在差異,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性;3.管理層難以獲取全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)改進(jìn)需求1.啟用供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)鏈相關(guān)子系統(tǒng)2.搜集各系統(tǒng)共用的基礎(chǔ)檔案,對(duì)其科學(xué)編碼,規(guī)范管理3.將各子系統(tǒng)共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)快速錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中4.優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)科目體系,增加項(xiàng)目核算等輔助核算什么是基礎(chǔ)檔案?為什么要錄入基礎(chǔ)檔案?誰(shuí)來(lái)錄入基礎(chǔ)檔案?基礎(chǔ)檔案錄入的流程是什么?

用到什么原始單據(jù)?

產(chǎn)生什么結(jié)果?

流程可否優(yōu)化?需要解決的主要問(wèn)題驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)1.子系統(tǒng)啟用:深圳美甲秀公司2023年9月1日啟用總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算等子系統(tǒng)。2.機(jī)構(gòu)和人員檔案設(shè)置(1)根據(jù)部門編碼規(guī)則,給現(xiàn)有部門編碼、建立檔案,如表3-1所示。表3-1

部門檔案部門編碼部門名稱部門編碼部門名稱01總經(jīng)辦05電商部02人事部0501物流組03財(cái)務(wù)部0502客服組04采購(gòu)部0503運(yùn)營(yíng)組06設(shè)計(jì)部07倉(cāng)儲(chǔ)部表3-3人員檔案編碼姓名性別行政部門人員類別證件號(hào)碼銀行賬號(hào)0101宋寧峰男總經(jīng)辦管理人員3144201981052431346661223462682324670102張?chǎng)闻偨?jīng)辦管理人員4417521988070133716661231256454689790201楊雁男人事部管理人員4415211990110203186661323323404123440301方巖男財(cái)務(wù)部管理人員4124531989081206146662233313641348580302周蕊女財(cái)務(wù)部管理人員4116471991092404206661132314128491360303呂曉霖男財(cái)務(wù)部管理人員4415221992100505286662323843940746140304黃可莉女財(cái)務(wù)部管理人員3256481993040684286661123200558646820401孫浩菲女采購(gòu)部管理人員556413199009258102666323117854291134050101王冰女物流組物流人員313468199410130876666122346268232469050201徐一梅女客服組銷售人員234615199405070084666132332340412349050202余與亮男客服組銷售人員313468199612010416666223232646132748050301王貝貝女運(yùn)營(yíng)組銷售人員318468199110150846666113231412849137050305肖霏霏女運(yùn)營(yíng)組銷售人員4126531995081806846662363223448314680601張覺男設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)人員4418721994071133716661123278546113260602林旭冉女設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)人員3213021993120704366661223462682324680701蘇瑤女倉(cāng)儲(chǔ)部管理人員4103251997061803726662248721346227200702于淼男倉(cāng)儲(chǔ)部管理人員4113021990120219316662307501268324783.客戶和供應(yīng)商檔案設(shè)置深圳美甲秀公司是典型的B2C電商企業(yè),客戶大多為零星個(gè)人,目前只有穩(wěn)定的6家企業(yè)客戶,但卻是其銷售收入的主要來(lái)源。考慮以后業(yè)務(wù)的拓展,擬對(duì)客戶進(jìn)行按地區(qū)分類管理。(1)地區(qū)分類:01華南、02華北、03華中、04華東、05西部。(2)客戶分類:01零星個(gè)人客戶、02大宗企業(yè)客戶。(3)供應(yīng)商分類:參照地區(qū)分類設(shè)置。(4)客戶和供應(yīng)商檔案:如表3-4、表3-5所示驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)4.存貨檔案設(shè)置深圳美甲秀公司存貨均為美甲產(chǎn)品,涉及的計(jì)量單位包括瓶、臺(tái)、套、元,相互之間沒有換算關(guān)系??紤]未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,擬對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。(1)存貨分類:01商品、02應(yīng)稅勞務(wù)。(2)計(jì)量單位,如表3-6所示。表3-6計(jì)量單位計(jì)量單位組編碼計(jì)量單位組計(jì)量單位編碼計(jì)量單位名稱01無(wú)換算率0101瓶0102臺(tái)0103套0104元(3)公司存貨檔案,如表3-7所示。表3-7存貨檔案存貨分類存貨編碼存貨名稱計(jì)量單位屬性稅率01商品0101鈺創(chuàng)美甲燈臺(tái)采購(gòu)、內(nèi)銷、外銷13%0102北鷗甲油膠瓶采購(gòu)、內(nèi)銷、外銷13%0103鈺創(chuàng)美甲光療機(jī)臺(tái)采購(gòu)、內(nèi)銷、外銷13%0104OPI指甲銼套采購(gòu)、內(nèi)銷、外銷13%02應(yīng)稅勞務(wù)0201設(shè)計(jì)費(fèi)元應(yīng)稅勞務(wù)6%驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)5.財(cái)務(wù)相關(guān)檔案(1)會(huì)計(jì)科目用友U8+軟件中預(yù)置了總賬會(huì)計(jì)科目,根據(jù)深圳美甲秀公司業(yè)務(wù)核算需要,需要增加明細(xì)科目和輔助核算。比如將“應(yīng)收票據(jù)”“應(yīng)收賬款”按客戶核算,將“應(yīng)付票據(jù)”“應(yīng)付賬款”按供應(yīng)商核算,將“預(yù)付賬款-推廣費(fèi)”“銷售費(fèi)用-平臺(tái)宣傳費(fèi)”“銷售費(fèi)用-平臺(tái)服務(wù)費(fèi)”按電商平臺(tái)項(xiàng)目核算;將“庫(kù)存商品”“發(fā)出商品”“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”按商品項(xiàng)目核算,將“管理費(fèi)用”按部門核算;將“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”指定為現(xiàn)金流量科目,并分別指定為現(xiàn)金科目和銀行科目。經(jīng)整理優(yōu)化,深圳美甲秀公司會(huì)計(jì)科目體系如表3-8所示。驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)5.財(cái)務(wù)相關(guān)檔案(2)項(xiàng)目核算深圳美甲秀公司在多平臺(tái)投放廣告,且充值業(yè)務(wù)繁多,導(dǎo)致預(yù)付款-推廣費(fèi)、銷售費(fèi)用平臺(tái)宣傳費(fèi)和銷售費(fèi)用平臺(tái)服務(wù)費(fèi)的核算與管理工作量大,如果采用傳統(tǒng)賬務(wù)處理辦法,則需要設(shè)置大量的明細(xì)科目,統(tǒng)計(jì)匯總不便且難以進(jìn)行指標(biāo)間的比較。基于精益化管理需要,可采用項(xiàng)目管理功能來(lái)核算上述業(yè)務(wù)。設(shè)置核算項(xiàng)目:平臺(tái)項(xiàng)目核算,如表3-9所示。項(xiàng)目大類名稱平臺(tái)項(xiàng)目指定核算科目112301推廣費(fèi)、660116平臺(tái)宣傳費(fèi)、660117平臺(tái)服務(wù)費(fèi)項(xiàng)目分類定義分類編碼分類名稱1平臺(tái)項(xiàng)目目錄定義項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱01淘寶平臺(tái)02天貓平臺(tái)03抖音平臺(tái)

04百度平臺(tái)項(xiàng)目大類名稱商品核算指定核算科目1405庫(kù)存商品、1406發(fā)出商品、6001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、6002主營(yíng)業(yè)務(wù)成本項(xiàng)目分類定義分類編碼分類名稱1美甲產(chǎn)品項(xiàng)目目錄定義項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱01鈺創(chuàng)美甲燈02北鷗甲油膠03鈺創(chuàng)美甲光療機(jī)

04OPI指甲銼在實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)引導(dǎo)下完成本章驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)

重難點(diǎn)解析ERP是一個(gè)由多個(gè)模塊組成的系統(tǒng)各模塊共用的信息稱為基礎(chǔ)檔案。數(shù)據(jù)輸入信息輸出識(shí)別、計(jì)算、分類、匯總ERP系統(tǒng)1.什么是基礎(chǔ)檔案輸入到信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保持不變的靜態(tài)期初數(shù)據(jù)輸入到信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)各子系統(tǒng)的參數(shù)各子系統(tǒng)共用的基礎(chǔ)信息各子系統(tǒng)的期初余額各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)期初數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)ERP的數(shù)據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))存貨信息客戶供應(yīng)商信息會(huì)計(jì)科目等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(事務(wù)數(shù)據(jù))銷售訂單采購(gòu)訂單等靜態(tài)數(shù)據(jù)的特征:長(zhǎng)期保持不變,各子系統(tǒng)共用,具有唯一性又分為期初數(shù)據(jù)和日常數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)是ERP上線時(shí)點(diǎn)的期初余額和尚未完結(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案部門檔案職員檔案供應(yīng)商檔案客戶檔案會(huì)計(jì)科目檔案存貨檔案項(xiàng)目檔案……一次錄入,多子系統(tǒng)使用,節(jié)約存貯空間,不用重復(fù)錄入;基礎(chǔ)檔案獨(dú)立管理,維護(hù)方便。2.為什么要設(shè)置基礎(chǔ)檔案?各子系統(tǒng)共享,系統(tǒng)運(yùn)行的基石不隨日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輕易改變的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)檔案的性質(zhì)3.如何設(shè)置基礎(chǔ)檔案用友U8:基礎(chǔ)設(shè)置-增加/保存檸檬云財(cái)務(wù):輔助核算設(shè)置檸檬云財(cái)務(wù)中基礎(chǔ)檔案的設(shè)置檸檬云財(cái)務(wù)中的“輔助核算”就是基礎(chǔ)檔案設(shè)置最簡(jiǎn)單的方法:增加/保存最快捷的方法:導(dǎo)入3.如何設(shè)置基礎(chǔ)檔案導(dǎo)出模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)3.如何設(shè)置基礎(chǔ)檔案:快速導(dǎo)入(以檸檬云為例)檸檬云財(cái)務(wù)中基礎(chǔ)檔案=輔助核算設(shè)置數(shù)據(jù)分散在各個(gè)部門,要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)收集表,摸底清查;清產(chǎn)核資,找到靜態(tài)數(shù)據(jù)和期初余額。4.數(shù)據(jù)的收集和清查ERP上線前做好物料的清查:物料數(shù)據(jù)是數(shù)量最多、分布最廣。物料包含范圍包括原材料、半成品、產(chǎn)成品,也包括設(shè)備、固定資產(chǎn)等。整理編碼后的數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)5.數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理1:數(shù)據(jù)編碼規(guī)范化比如:

科目編碼:4222;

部門:22;

客戶分類22;

供應(yīng)商分類22;

收發(fā)類別:22;

存貨分類2222;

其他采用系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理2:業(yè)務(wù)流程規(guī)范化數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理3:?jiǎn)螕?jù)格式規(guī)范化數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理4:基礎(chǔ)檔案規(guī)范化數(shù)據(jù)編碼規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、單據(jù)格式規(guī)范化、基礎(chǔ)檔案規(guī)范化5.數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理手工數(shù)據(jù)以部門為單位管理,部門之間用單據(jù)進(jìn)行流轉(zhuǎn),部門內(nèi)用臺(tái)賬進(jìn)行數(shù)據(jù)記賬;手工數(shù)據(jù)分散、口徑不一致、冗余、不規(guī)范,往往會(huì)出現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一時(shí)間點(diǎn)上在不同部門以不盡相同的形式出來(lái)。數(shù)據(jù)的不規(guī)范與ERP所追求的數(shù)據(jù)惟一性和共享性理念有很大差別。為什么數(shù)據(jù)難規(guī)范?ERP上線不成功或者上線后掉線,高達(dá)70%的原因是數(shù)據(jù)出了問(wèn)題:在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整的情況下倉(cāng)促上線;業(yè)務(wù)沒有理順,出現(xiàn)一數(shù)多據(jù)、多碼現(xiàn)象,不知道該相信哪個(gè)數(shù)據(jù);上線后操作人員未及時(shí)更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)失真等。ERP失敗的原因70%因?yàn)閿?shù)據(jù)?七分管理十二分?jǐn)?shù)據(jù)三分技術(shù)正確的診斷源于準(zhǔn)確的信息,準(zhǔn)確的信息基于可靠的采集。5.數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理操作要點(diǎn):用友U8軟件基礎(chǔ)檔案錄入的邏輯基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→增加→保存常見錯(cuò)誤1:人員檔案-生效日期可以操作U8的人可以進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的人客商檔案中找不到該聯(lián)系人常見錯(cuò)誤2:無(wú)法刪除檔案如果檔案已經(jīng)啟用,不能刪除如果該人員離職,則可以注銷常見錯(cuò)誤3:填寫檔案不符合編碼規(guī)則常見錯(cuò)誤4:客戶檔案中的銀行信息先分類后錄檔案先分類后錄檔案輔助核算重難點(diǎn)釋疑1:受控于應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)重難點(diǎn)釋疑2:指定科目重難點(diǎn)釋疑3:輔助核算(無(wú)輔助核算時(shí))應(yīng)收賬款1122A公司112201B公司112202C公司112203D公司112204E公司112205……預(yù)收賬款2203A公司

220301B公司

220302C公司

220303D公司

220304E公司220305……將客戶或供應(yīng)商直接設(shè)置為應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的明細(xì)科目重難點(diǎn)釋疑3:無(wú)輔助核算時(shí)可能出現(xiàn)的問(wèn)題1.多一個(gè)客戶,增加一個(gè)明細(xì),導(dǎo)致明細(xì)科目很多,科目體系龐大。2.客戶信息在不同科目下重復(fù)定義,帶來(lái)數(shù)據(jù)冗余。3.太多的明細(xì)科目,輸入記賬憑證時(shí)需要篩選。4.管理上看,存在多頭掛賬的現(xiàn)象。都是A公司的往來(lái)業(yè)務(wù),應(yīng)收和預(yù)收卻無(wú)法在一個(gè)明細(xì)賬中顯示。重難點(diǎn)釋疑3:設(shè)置輔助核算的意義科目的輔助核算,共用基礎(chǔ)檔案,只需要定義一次,減少數(shù)據(jù)冗余。比如,1121如果定義為“客戶往來(lái)”,則以后變動(dòng)時(shí),科目表不動(dòng),動(dòng)的只是客戶檔案。與定義明細(xì)科目相比,輔助核算更簡(jiǎn)潔、處理速度更快??梢缘玫礁喙芾碛眯畔ⅲ热绮块T費(fèi)作分析表、項(xiàng)目分析表等。重難點(diǎn)釋疑3:設(shè)置輔助核算的意義從管理角度,查詢輔助賬時(shí),客戶的應(yīng)收預(yù)收全部都有,不用再打開相應(yīng)的科目賬(避免多頭

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