財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的影響

第1章緒論

1.1會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化又稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)

工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替手工完

成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技

術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它可以

自動(dòng)化處理各種數(shù)據(jù)，讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

20世紀(jì)60年代中期以后，計(jì)算機(jī)的軟件、硬件性能不斷提高，可操作性逐

漸增強(qiáng)，這為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展制造了條件。微型計(jì)算機(jī)問(wèn)世后，網(wǎng)絡(luò)技

術(shù)發(fā)展速度加快，人們認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)處理信息的優(yōu)越性。之后，新的技術(shù)和方法

不斷呈現(xiàn)，專業(yè)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化的理論日趨完善。

1.2會(huì)計(jì)電算化操作流程

1.新建賬套

啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”，打開(kāi)“系統(tǒng)管理”窗口，以系統(tǒng)管理員身份注朋，之后

增加操作員，建立賬套，輸入單位名稱、核算類型、基礎(chǔ)信息、分類編碼方案、

數(shù)據(jù)精確度定義，確認(rèn)后便可啟用賬套。

2.設(shè)置憑證類別、增加會(huì)計(jì)科目

設(shè)置憑證類別”基礎(chǔ)設(shè)置-財(cái)務(wù)-憑證類別”，選擇默認(rèn)的“記賬憑證”即可。

需要增加的會(huì)計(jì)科目通過(guò)“基礎(chǔ)設(shè)置-財(cái)務(wù)-會(huì)計(jì)科目”進(jìn)行設(shè)置。然后錄入各項(xiàng)

的期初余額，進(jìn)行試算平衡。

3.填制憑證

輸入制單日期、附單數(shù)據(jù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等信息

4.審核流程

更換操作員，審核人員登錄，逐張或成批審核憑證，確認(rèn)全部審核完畢。

5.記賬

查看記賬報(bào)告，確認(rèn)憑證全部記賬。

6.編制財(cái)務(wù)報(bào)表

建立帳套

系統(tǒng)設(shè)置

會(huì)計(jì)科目1）幣種

基礎(chǔ)資料J—

出納（2）銀行資料

3）出納減戶

出納賬戶初始數(shù)據(jù)（注：錄入依據(jù)后，需莢開(kāi)啟集戶）

固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)

現(xiàn)金流■初始數(shù)據(jù)

賬務(wù)初始數(shù)據(jù)

系統(tǒng)維護(hù)初始設(shè)置啟用

強(qiáng)內(nèi)容管理系統(tǒng)

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圖1.1電算化操作流程（1）

薪慢臂

圖1.2電算化操作流程（2）

1.3會(huì)計(jì)電算化實(shí)施原則

1.合法性原則

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化首先要遵守我國(guó)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律，必須遵守財(cái)改部

門(mén)的會(huì)計(jì)電算化制度以及企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度。

2.效益性原則

提高經(jīng)濟(jì)效益是會(huì)計(jì)電算化的最終目的。主要從兩方面考慮即直接經(jīng)濟(jì)效益

和間接經(jīng)濟(jì)效益。

3系統(tǒng)性原則

要以包括整體、關(guān)聯(lián)、發(fā)展、最優(yōu)觀點(diǎn)在內(nèi)的系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)

施工作，同時(shí)注意內(nèi)部與外部聯(lián)系，局部目標(biāo)和整體目標(biāo)相結(jié)合。

4.規(guī)范性原則

包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范性、管理制度規(guī)范性和數(shù)據(jù)信息規(guī)范性等等，可以使電算

化盡量避免由主觀因素造成的偏差，減少工作錯(cuò)誤。

5.可靠性原則

要求輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)即操作具有準(zhǔn)確性，建立糾錯(cuò)系統(tǒng)；同時(shí)還要擁有完善

的管理制度、方法，防止數(shù)據(jù)丟失；同時(shí)要求有易擴(kuò)張性，系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中可

以隨著環(huán)境條件的改變而進(jìn)行相應(yīng)變動(dòng)°

6.易用性原則

即易操作性，要求系統(tǒng)最好有準(zhǔn)確的操作提示、清晰的界面、簡(jiǎn)單便捷的操

作過(guò)程。

1.4國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段，從20世紀(jì)50年代開(kāi)始起步到80年

代的蓬勃發(fā)展再到當(dāng)今。與西方國(guó)家相比，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，對(duì)于

會(huì)計(jì)電算化的意義，人們意識(shí)到的比較晚。就目前而言大多數(shù)企業(yè)的電算化的作

用僅僅是為了減輕財(cái)會(huì)人員負(fù)擔(dān)，提高會(huì)計(jì)工作效率，尚未掌握建立完整會(huì)計(jì)信

息系統(tǒng)的能力。會(huì)計(jì)軟件和硬件等方面支持力度不夠，達(dá)不到利用信息來(lái)建立企

業(yè)優(yōu)勢(shì)的效果。

部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)不夠充足。會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展要求會(huì)計(jì)人

員需要掌握更多專業(yè)知識(shí)，又需要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)懂得各種會(huì)計(jì)軟件的使

用方法?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員需要對(duì)會(huì)計(jì)軟件非常熟練這樣才能在運(yùn)行過(guò)程中及時(shí)排

除各種故障，維持工作的正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)工作人員對(duì)軟件熟練運(yùn)用的程度是企業(yè)

電算化快速發(fā)展的重要因素。

與國(guó)外相比我國(guó)會(huì)計(jì)軟件種類有限，缺乏高檔的會(huì)計(jì)軟件。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算

化軟件主要功能是核算，還沒(méi)有達(dá)到管理、預(yù)測(cè)、決策功能一體化,。會(huì)計(jì)軟件

的部分功能用不上，沒(méi)有產(chǎn)生管理作用和更多的經(jīng)濟(jì)效益。在會(huì)計(jì)核算和管理方

面，我國(guó)的軟件有些地方不符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在跨國(guó)經(jīng)營(yíng)企業(yè)中，現(xiàn)階段我國(guó)

的會(huì)計(jì)軟件語(yǔ)言種類單一，無(wú)法處理多種貨幣，滿足不了跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。

第2章財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的影響

2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、

規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外

部客戶提供專業(yè)化服務(wù)的分布式管理模式。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將公司范圍內(nèi)共用的功能集中起來(lái)，高效率地向各個(gè)部門(mén)提

供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。通過(guò)這種方法，既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、節(jié)省成木，又可以保證

職能的統(tǒng)一性。

2.2對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的形成離不開(kāi)大數(shù)據(jù)理念的支持，企業(yè)想要進(jìn)行新型會(huì)計(jì)電算

化建設(shè)，就必須要將大數(shù)據(jù)理念運(yùn)用其中。企業(yè)想要收集分析會(huì)計(jì)信息就要通過(guò)

大數(shù)據(jù)手段，以此來(lái)店企

業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行判斷和分析。把大數(shù)據(jù)信息和企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息進(jìn)

行比較，才能擁有更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使決策者做出更有利于企業(yè)的判斷。與之相對(duì)

應(yīng)的，工作人員需要搜集數(shù)量更多的信息

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展使得公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效地統(tǒng)一在一起，可以使采集到

的信息更加完整，為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作提供更多數(shù)據(jù)上的支持。會(huì)計(jì)信息在財(cái)

務(wù)共享服務(wù)支持下可以在企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)，這就需要各個(gè)單位把信息上傳到公共平

臺(tái)中，各個(gè)部門(mén)又能夠通過(guò)平臺(tái)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)的信息進(jìn)行了解。集團(tuán)總公司需

要隨時(shí)取得各子分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息，才能集中進(jìn)行全面預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控

制。

2.3對(duì)人員崗位的影響

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，絕大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員不能及時(shí)適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

的變化，財(cái)務(wù)工作上會(huì)產(chǎn)生一系列新的問(wèn)題，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的需求會(huì)從技術(shù)

化轉(zhuǎn)變?yōu)楦枰芾頃?huì)計(jì):因此會(huì)造成管理會(huì)計(jì)人才的需求缺口，而對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)

核算人員的需求會(huì)減少。新型會(huì)計(jì)崗位會(huì)不斷誕生，原有的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位會(huì)逐漸

減少。比起會(huì)計(jì)基礎(chǔ)人員，現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)需要電算化能力更強(qiáng)、具有戰(zhàn)略決策能

力的管理型會(huì)計(jì)人才。

企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后會(huì)計(jì)人員需要及時(shí)了解相關(guān)軟件的使用方法，熟練

使用各種會(huì)計(jì)軟件，按時(shí)為公司收集需要的各種信息，維持工作的正常運(yùn)行。而

企業(yè)管理人員則可以利用共享服務(wù)及時(shí)了解到公司各部門(mén)信息，對(duì)于公司的管理

也會(huì)容易許多。與之相對(duì)的管理層需要深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)掌握大

環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息和同行業(yè)其他公司的經(jīng)營(yíng)情況，了解更多的信息才能站在全局

的角度進(jìn)行綜合分析。

第3章企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

3.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)增大

對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)機(jī)密，數(shù)據(jù)的安全性和保密工作至

關(guān)重要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下各個(gè)企業(yè)尤其是大型集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)工作人員需要在互

聯(lián)網(wǎng)中及時(shí)共享數(shù)據(jù)，在此期間有可能產(chǎn)生對(duì)信息不安全的行為，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流失。

同時(shí)信息共享會(huì)加大企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)數(shù)據(jù)的保密風(fēng)險(xiǎn)，加上我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件更

新?lián)Q代速度較慢，安全性能不能及時(shí)優(yōu)化，這就有可能會(huì)因?yàn)椴僮魇д`、非法用

戶入侵等導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流失，使企業(yè)面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)己經(jīng)廣泛使用會(huì)計(jì)電算化軟件，但是重視程度不夠，僅

僅將其視為輔助工具，電算化軟件中存在的種種漏洞不能及時(shí)得到解決。隨著網(wǎng)

絡(luò)世界的飛速發(fā)展，各種電子病毒層出不窮，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的病毒不在少數(shù),

這會(huì)對(duì)電算化的安全性造成巨大威脅，病毒入侵是不可忽視的問(wèn)題。然而大部分

中小型不會(huì)及時(shí)更新病毒庫(kù)，直到病毒入侵會(huì)計(jì)電算化的核心內(nèi)容導(dǎo)致企業(yè)的信

息被篡改后才開(kāi)始后悔和改進(jìn)。與大企業(yè)相比，中小型企業(yè)對(duì)保密工作也不重視,

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部有關(guān)資金、交易等信息沒(méi)有進(jìn)行加密，這就容易導(dǎo)致信息泄露。同

時(shí)，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和管理人員在信息管理方面認(rèn)識(shí)薄弱，保密工作

做得不夠詳細(xì)徹底，容易堆積出各種問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，會(huì)計(jì)人

員不能及時(shí)修理和維護(hù)，這又會(huì)造成企業(yè)相關(guān)信息丟失，影響企業(yè)正常發(fā)展。

3.2企業(yè)缺少新型會(huì)計(jì)人才

財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得財(cái)務(wù)工作人員的工作方式由原先的封閉式走向現(xiàn)階段的

開(kāi)放式，對(duì)財(cái)務(wù)人員的大局意識(shí)、服務(wù)思維和溝通能力提出了更高要求。財(cái)務(wù)共

享使得企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系更加緊密，這就需要會(huì)計(jì)人員主動(dòng)與其他部門(mén)溝通

合作，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景

影響下，會(huì)計(jì)人員需要從財(cái)務(wù)部們走出來(lái)，主動(dòng)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程，需要懂得

如何與管理人員進(jìn)行相互配合，為公司發(fā)展提出建議和支持。

傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)人員需要以會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)為基礎(chǔ)，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間積累經(jīng)驗(yàn)

而進(jìn)行判斷，對(duì)其他學(xué)科的依賴性很少。隨著財(cái)務(wù)共享的發(fā)展，財(cái)務(wù)職能開(kāi)始轉(zhuǎn)

變，財(cái)務(wù)判斷開(kāi)始向?qū)＜倚娃D(zhuǎn)變。要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握大量的會(huì)計(jì)知識(shí)，也

需要金融、法律、統(tǒng)計(jì)等其他學(xué)科的知識(shí)，這樣才能綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施后，可能會(huì)出現(xiàn)基層機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)被上收、原崗位人員繼

續(xù)保留的情形，部分企業(yè)集團(tuán)對(duì)其員工有政策性保護(hù)機(jī)制，不會(huì)輕易辭退員工。

現(xiàn)有企業(yè)的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才過(guò)少，大部分會(huì)計(jì)員工只會(huì)基本的電算化軟件操作工作,

遠(yuǎn)遠(yuǎn)做不到利用軟件提取精確數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)的程度。這就會(huì)面臨基層

財(cái)務(wù)人員暫時(shí)難以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的情況。企業(yè)會(huì)要求員工轉(zhuǎn)型，提高業(yè)務(wù)能

力，對(duì)部分員工來(lái)說(shuō)可能會(huì)出現(xiàn)能力的瓶頸問(wèn)題，需要不斷通過(guò)培訓(xùn)、教育等來(lái)

解決能力不足問(wèn)題。

3.3會(huì)計(jì)電算化軟件面臨更新?lián)Q代

在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下，為了建立服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，提升

企業(yè)自身的信息數(shù)據(jù)采集、整合與分析能力，會(huì)計(jì)軟件需要具備能夠?qū)Ａ康男?/p>

息數(shù)據(jù)進(jìn)行量化管理，高效而廣泛地自行收集真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)的能力。要求會(huì)計(jì)

軟件具備對(duì)歷史信息與本期數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的能力，可以讓數(shù)據(jù)變活，這樣才能挖

掘埋臧在數(shù)據(jù)中的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，還要面向管理人員，會(huì)計(jì)軟件需要具有自身

特色的數(shù)據(jù)收集結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，能夠及時(shí)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方向，為管理人員的決

策提供足夠且優(yōu)質(zhì)的信息支持，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供良好準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，這

才能使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位。

反觀現(xiàn)在企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件以市場(chǎng)上接受度比較高的軟件為主，類似用友、

金蝶等，這些軟件包含會(huì)計(jì)行業(yè)常用的各個(gè)模塊，主要作用是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，功

能單一，有時(shí)候會(huì)造成會(huì)計(jì)信息處理困難的情況。以北京建工集團(tuán)的山西分公司

為例，企業(yè)財(cái)務(wù)及對(duì)接總公司，又涉及分公司和很多施工企業(yè)，財(cái)會(huì)體系復(fù)雜而

眾多，會(huì)計(jì)軟件分類功能較弱，不具備足夠的分類處理能力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化過(guò)

程中出現(xiàn)較多問(wèn)題。對(duì)接不同的部門(mén)需要不同種類的數(shù)據(jù)，而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化

軟件在綜合性、靈活性等方面不能滿足企業(yè)的需求，給財(cái)會(huì)人員帶來(lái)工作上的困

難。對(duì)公司總體而言，會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)整合到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，無(wú)

法為企業(yè)決策提出有利的數(shù)據(jù)支持，更不用說(shuō)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上整合其他企業(yè)的

信息數(shù)據(jù)與本企業(yè)比較。

除此之外，當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件通用性存在很大局限，盡管有很多種類的軟件

存在與市場(chǎng).匕但是本質(zhì)上仍然是單一的一套軟件應(yīng)用在不同類型和不同規(guī)模的

用戶上，過(guò)于龐大而僵硬的系統(tǒng)使得企業(yè)很難選擇性的為自己添加想要的功能，

也使企業(yè)內(nèi)部資料難以全面共享。很多會(huì)計(jì)軟件存在各自的獨(dú)立性，嚴(yán)重阻礙了

模塊間的數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)軟件之間數(shù)據(jù)格式存在差異，編程方式各不相同，相互

之間不存在兼容性。這就導(dǎo)致公司之間難以交流和溝通，進(jìn)一步阻礙了數(shù)據(jù)的共

享和信息的交流，企業(yè)也就難以獲得更多的信息。

3.4會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化

最近幾年，各大型企業(yè)分別建立財(cái)務(wù)共享中心，各財(cái)務(wù)共享中心的職能不盡

相同，但如果會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位，就會(huì)為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。目前企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成完

善的監(jiān)督體系，缺少有效的評(píng)價(jià)體系，會(huì)計(jì)監(jiān)督在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下缺少有效的機(jī)

制性和可操作性，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)誕生時(shí)間較短會(huì)計(jì)監(jiān)督的各種方法還只存在

于概念上，有效的監(jiān)督方法短時(shí)間內(nèi)無(wú)法產(chǎn)生。

企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員大部分是由管理人員任職，他們對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督會(huì)存在不正

確認(rèn)識(shí)，更對(duì)財(cái)務(wù)共享這一概念認(rèn)識(shí)模糊。企業(yè)內(nèi)部尚未形成完整統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共

享信息系統(tǒng)，部門(mén)之間職能會(huì)發(fā)生變動(dòng)，財(cái)務(wù)工作的邊界會(huì)暫時(shí)產(chǎn)生模糊，部分

管理人員會(huì)趁機(jī)利用自身權(quán)利進(jìn)行舞弊行為，這會(huì)極大程度將企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

弱化。監(jiān)督者因?yàn)楦鞣N主客觀因素產(chǎn)生“監(jiān)守自盜”行為，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能只會(huì)淪

為形式化。

會(huì)計(jì)監(jiān)督發(fā)揮作用時(shí)，還需要法律約束機(jī)制作為基礎(chǔ)保障，如果法律機(jī)制沒(méi)

有與會(huì)計(jì)監(jiān)督銜接在一起，這就難以為會(huì)計(jì)活動(dòng)的有效運(yùn)行提供積極影響。從當(dāng)

前形勢(shì)來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的整體范疇中缺少外部監(jiān)督，特別是財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)

生后，與之相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)沒(méi)有建立，無(wú)法及時(shí)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)運(yùn)行制度，

行業(yè)的之間的管理制度也不夠完善，對(duì)于違規(guī)問(wèn)題做出的處罰力度也會(huì)輕重不定。

在違規(guī)問(wèn)題前人們往往會(huì)根據(jù)處罰結(jié)果來(lái)衡量犯罪成本，處罰過(guò)輕會(huì)導(dǎo)致違規(guī)頻

率不斷上升。因此，相關(guān)政策法律的缺少，會(huì)促使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化。

第4章企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的改進(jìn)措施

4.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)控制，就需要不斷加強(qiáng)保護(hù)措施。首先

要強(qiáng)化崗位人員的管理，配備相應(yīng)的電算化信息檔案管理人員，對(duì)企業(yè)的電算化

系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，定期檢查服務(wù)器并及時(shí)升級(jí)系統(tǒng)，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解

決。日常工作中，企業(yè)要建立自己的數(shù)據(jù)防火墻，要求業(yè)務(wù)員工作做過(guò)程中開(kāi)啟

防火墻，注意對(duì)涉及企業(yè)發(fā)展的重要財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、對(duì)外信息等進(jìn)行隔離，防

止出現(xiàn)信息的泄露。例如，在使用“金蝶”軟件處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立局域

網(wǎng)，隔離與外網(wǎng)的直接關(guān)聯(lián)，定期查殺病毒。對(duì)移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等外部設(shè)備進(jìn)行

嚴(yán)格檢查，減少病毒感染和傳播的途徑?？梢栽跈n案系統(tǒng)中設(shè)置二次數(shù)據(jù)認(rèn)證和

密碼確認(rèn)環(huán)節(jié)，確保系統(tǒng)不會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。

為相關(guān)用戶設(shè)置權(quán)限，最好實(shí)施個(gè)人賬戶網(wǎng)二實(shí)名認(rèn)證，提高用戶自身的責(zé)

任感。在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中設(shè)置登錄、訪問(wèn)的權(quán)限密碼，保證獲得權(quán)限的人才

能訪問(wèn)和查看會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)。注意多層面實(shí)施對(duì)賬戶、數(shù)據(jù)的安全管理措施，采

用軟件登錄、網(wǎng)絡(luò)加密等多種保護(hù)技術(shù)，防止企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)被黑客攻擊。對(duì)企

業(yè)的財(cái)務(wù)共享的互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)維護(hù)，按時(shí)更新軟件，聘請(qǐng)專業(yè)人員建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及

識(shí)別體系，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控。

有的企業(yè)會(huì)有會(huì)計(jì)檔窠生成鏈條較長(zhǎng)的問(wèn)題，對(duì)于這種情況，應(yīng)對(duì)措施可借

鑒下圖:

整合會(huì)計(jì)檔案各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性工作，

建設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化處理、標(biāo)

準(zhǔn)化平臺(tái)，通過(guò)規(guī)模效應(yīng)降低會(huì)計(jì)檔

案風(fēng)險(xiǎn)

使用條形碼等信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔

案各環(huán)吊和步驟的實(shí)時(shí)跟蹤和定位，

并據(jù)此進(jìn)行加工處理

通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化手段監(jiān)控會(huì)計(jì)檔

案質(zhì)量，確保紙質(zhì)版和電子會(huì)計(jì)檔案

資料一致

圖4.1會(huì)計(jì)檔案管理要求

4.2培養(yǎng)新型會(huì)計(jì)人才

企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程的再造，崗需其材，指的就是企

業(yè)重塑財(cái)務(wù)流程后，根據(jù)新的財(cái)務(wù)職能劃分需求，對(duì)財(cái)務(wù)工作重新進(jìn)行工作分析

和人才評(píng)測(cè)，對(duì)崗位的要求和現(xiàn)有的企業(yè)人員的知識(shí)技能進(jìn)行新的定位。使企業(yè)

新設(shè)置的崗位逐漸有人能夠勝任。想要培養(yǎng)能夠勝任新崗位的新型人才，就需要

讓原有的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的崗位與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)相比，具有工作強(qiáng)度

大、要求高等特點(diǎn)，如果補(bǔ)能重視管理、人為因素，財(cái)務(wù)流程重塑工作很難推進(jìn)。

對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言，轉(zhuǎn)型最核心的部分是自我認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)技能的轉(zhuǎn)型。這就要求

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員首先要提高自身的思想認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度面對(duì)轉(zhuǎn)型，不要產(chǎn)生

抵觸心理。要為自己做好定位，清楚認(rèn)識(shí)自己的能力，明確自己專注于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)

還是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)。這樣才能針對(duì)自身加強(qiáng)專業(yè)技能，綜合提升個(gè)人素質(zhì)，培養(yǎng)全局

視野。

除了原有員工轉(zhuǎn)型，企業(yè)還可以招納新員工再進(jìn)行培訓(xùn)，為公司儲(chǔ)配新型人

才。在招聘時(shí)，要將員工的綜合素質(zhì)考核納入到整體的人才招聘體系中考慮是否

適合公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，這樣可以招聘到更多高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。之后再根據(jù)公

司財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)需求來(lái)制定培訓(xùn)內(nèi)容，通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員電算化操作能

力，熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展提更足夠的幫助。

4.3及時(shí)更新會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)電算化軟件是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，也是企業(yè)電算化風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源。

守好會(huì)計(jì)軟件這一關(guān)走于會(huì)計(jì)甩算化工作順利進(jìn)行有著重要意義。我國(guó)現(xiàn)在有將

近200種會(huì)計(jì)軟件，沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要從自身實(shí)際出發(fā)，選擇與自身業(yè)務(wù)相

適應(yīng)的軟件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)成熟安全并且適合企業(yè)本身的會(huì)計(jì)軟件，在安裝之前

要對(duì)操作人員進(jìn)行考察和培訓(xùn)。

企業(yè)需要從根本上重視會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響，如果有能力，企業(yè)

可以自行進(jìn)行應(yīng)用軟件的研制與開(kāi)發(fā)。企業(yè)需要全面調(diào)查自身業(yè)務(wù)情況，在科學(xué)

分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì)，切實(shí)軟件開(kāi)發(fā)力度，增加現(xiàn)有軟件的功能，整合企

業(yè)現(xiàn)有資源，不斷滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)在會(huì)計(jì)軟件上的要求，使軟件更加完善。這

就要求開(kāi)發(fā)部門(mén)或者開(kāi)發(fā)商深入了解企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作流程，掌握相關(guān)的專業(yè)知

識(shí)，提高軟件的綜合性；同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上針對(duì)不同行業(yè)、企業(yè)間

的不同特點(diǎn)制定個(gè)性化、多元化軟件，方便企業(yè)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，真正用于

指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。研制出來(lái)的軟件還要滿足財(cái)政部關(guān)于《會(huì)計(jì)核算軟件

基本功能規(guī)范》的基本要求。

軟件更新過(guò)程時(shí)，要及時(shí)與各子公司、分公司進(jìn)行溝通交流，建立相關(guān)的信

息渠道，使電算化軟件向信息化、智能化方向研發(fā)。面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)大量

的信息，會(huì)計(jì)軟件需要智能分析判斷為單位的經(jīng)營(yíng)控制提更準(zhǔn)確材料。不管從自

身發(fā)展需要還是外部環(huán)境的轉(zhuǎn)變，企業(yè)需要以管理為向?qū)?，高度智能化的開(kāi)放性

會(huì)計(jì)軟件。

4.4完善企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理機(jī)制

面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)和“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，新型的會(huì)計(jì)電算化模式和企業(yè)構(gòu)架誕

生，企業(yè)難免會(huì)出現(xiàn)制度上的漏洞。因此，企業(yè)需要針對(duì)改革修訂并建立新的財(cái)

務(wù)工作管理制度，具體包括：對(duì)組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職能、流程管理等方面的統(tǒng)一管

理。統(tǒng)規(guī)范的制度可以更好的保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)的正常決策和運(yùn)營(yíng)，有利丁?員

工在思想上達(dá)成統(tǒng)一，建立公開(kāi)、透明的財(cái)務(wù)體系使電算化的信息更加準(zhǔn)確，讓

員工明確職責(zé)及其權(quán)利義務(wù)。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立有效的溝通反饋機(jī)制J,

定期召集人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行匯總反饋，各個(gè)部門(mén)之間也應(yīng)定期

進(jìn)行溝通把信息資料及時(shí)上傳到共享系統(tǒng)中，由會(huì)計(jì)電算化工作人員進(jìn)行歸類整

理，使得在思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并互相緊密配合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮重要作用，由于會(huì)計(jì)工作過(guò)于單一、重復(fù)

性高，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)預(yù)先建立合理優(yōu)質(zhì)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制，以保障企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定

性。例如：將業(yè)務(wù)職稱晉升與行政職務(wù)晉升相結(jié)合，從核算的數(shù)量、質(zhì)量、業(yè)務(wù)

能力等多方面對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考評(píng)，激發(fā)員工的積極性。與此同時(shí)面臨大量的

員工調(diào)動(dòng)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的自身特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行崗位分配。將學(xué)歷較低的職員分

配到重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的業(yè)務(wù)處理崗位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、結(jié)算、檔案管理等

操作：將資歷較深的財(cái)務(wù)人員分配到創(chuàng)新性強(qiáng)、多樣化的運(yùn)營(yíng)管理崗位從事會(huì)計(jì)

電算化系統(tǒng)優(yōu)化、績(jī)效管理等業(yè)務(wù)上。并對(duì)各個(gè)肉位的職員進(jìn)行專門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，

樹(shù)立相互協(xié)作和支持的意識(shí)，由此提高員工的積極性和組織的穩(wěn)定性。

在會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督方面，管理人員要多于會(huì)計(jì)人員溝通交流，針對(duì)會(huì)計(jì)電算

化系統(tǒng)上的漏洞進(jìn)行討論，還要通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)多了解各部門(mén)有關(guān)信息，不斷

提升管理人員本身的管理水平，保證財(cái)務(wù)管理工作得以順利進(jìn)行。在大型企業(yè)在

中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)上存在大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等待管理人員審查和監(jiān)督，管理人員的工作難

度增加。這就要求會(huì)計(jì)人員構(gòu)建符合企業(yè)自身的管理服務(wù)平臺(tái)，幫助管理人員更

好的了解企業(yè)運(yùn)行情況，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率。當(dāng)然管理人員還可以利用計(jì)算機(jī)

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，自己改進(jìn)會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)提高信息數(shù)據(jù)利用率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完

整性。

第5章案例分析

5.1中鐵大橋局公司簡(jiǎn)介

中鐵大橋局集團(tuán)有限公司（A股601390和H股0390）是中國(guó)中鐵股份有限

公司旗下的全資子公司，前身為1953年4月為修建武漢長(zhǎng)江大橋經(jīng)政務(wù)院批準(zhǔn)

成立的鐵道部大橋工程局（2001年改制為現(xiàn)名），是中國(guó)唯一一家集橋梁科學(xué)研

究、勘測(cè)設(shè)計(jì)，工程施工、機(jī)械制造四位于一體的大型工程公司，具備在各種江、

河、湖、海及惡劣地質(zhì)、環(huán)境條件下修建各類型橋梁的能力。

半個(gè)多世紀(jì)以來(lái)，公司始終將“推動(dòng)中國(guó)橋梁事業(yè)發(fā)展，趕超世界橋梁科技

先進(jìn)水平”作為企業(yè)最高理念和神圣使命，一直是中國(guó)橋梁建設(shè)的骨干和龍頭企

業(yè)。公司以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和驕人的業(yè)績(jī)贏得了良好的社會(huì)信譽(yù)，深得各方用戶

信任。

5.2中鐵大橋局會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問(wèn)題

5.2.1檔案信息收集困難

中鐵大橋局企業(yè)目前在單據(jù)的歸檔上，是通過(guò)母公司去子分公司收集單據(jù)和

子分公司將單據(jù)運(yùn)輸過(guò)來(lái)兩種方式將單據(jù)集中到平臺(tái)中心來(lái)處理.，待影像掃描處

理后，將把單據(jù)歸還給各子分公司由它們歸檔。公司這種會(huì)計(jì)檔案管理模式，必

然會(huì)加長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案的形成鏈條，帶來(lái)新的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)；并且在會(huì)計(jì)檔案?jìng)?/p>

遞過(guò)程中，中鐵大橋局于收集、掃描、傳送、歸檔、整理各方各面上放置了多種

崗位角色。崗位的復(fù)雜化使得原本在分子公司就容易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，在財(cái)務(wù)共享系

統(tǒng)里進(jìn)一步放大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員錄入電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)衍生一系列新問(wèn)題，會(huì)進(jìn)一

步拖延工作進(jìn)度。止匕外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下中鐵大橋局企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享主要靠影

像系統(tǒng)進(jìn)行影像掃描工作輸入業(yè)務(wù)資料，該企業(yè)目前使用的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

針對(duì)紙質(zhì)資料有非常詳細(xì)的規(guī)定，但是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上電子資料的管理辦法卻僅

有大致框架缺乏詳細(xì)具體的細(xì)則，導(dǎo)致對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際操作指導(dǎo)性不強(qiáng),

達(dá)不到良好的管理效果。

5.2.2會(huì)計(jì)電算化管理不當(dāng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)面臨的不僅是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)改革和財(cái)務(wù)核算信息化升級(jí)，而

是一個(gè)管理變革的過(guò)程，包括整個(gè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)調(diào)整、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)

平臺(tái)改造、前端業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)改造、全體員工系統(tǒng)使用習(xí)慣的改變等。企業(yè)管

理者如不能充分認(rèn)識(shí)并理解財(cái)務(wù)共享管理模式，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)共享限制了自身的

管理權(quán)限，則必然影響共享中心建設(shè)效率和效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)引發(fā)的

變革除涉及各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)外，還會(huì)涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，影響到各業(yè)務(wù)部門(mén)原有

的工作流程和行為習(xí)慣，需要財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的共同配合。

中鐵大橋局企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，諸多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須延伸至具體終

端。各個(gè)部門(mén)之間只有加強(qiáng)了對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)通性，才能令財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用率

和應(yīng)用價(jià)值不斷提升。那么在這一過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化同時(shí)具備了對(duì)于不同部門(mén)

的輔助性功能，諸如：數(shù)據(jù)傳輸、查詢、財(cái)務(wù)報(bào)表匯總等等。但是在企業(yè)購(gòu)置財(cái)

務(wù)軟件時(shí)，并未深入考量其應(yīng)用渠道的便捷性，導(dǎo)致后期中鐵大橋局財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的

共享度不足，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的輯助性支持作用進(jìn)而產(chǎn)生了信息

孤島的弊端，容易切斷與其他部門(mén)之間的.業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)流通性，中斷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息

流通。而以上對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息共享度有限的問(wèn)題，均來(lái)自財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能單一

的局限性，如若無(wú)法突破這種局限性，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必然產(chǎn)生嚴(yán)重阻

礙。

5.3中鐵大橋局會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的應(yīng)對(duì)措施

5.3.1建立平臺(tái)，整合工作

中鐵大橋局特意建立了“業(yè)財(cái)資稅”業(yè)務(wù)平臺(tái)和公司自己的云平臺(tái)。為支撐

財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的工作，中國(guó)中鐵專門(mén)研發(fā)了“業(yè)財(cái)資稅”一體化業(yè)務(wù)平臺(tái),

其前端接入成本管理信息系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、機(jī)械設(shè)備管理信息系統(tǒng)、合同法

務(wù)信息系統(tǒng)、勞資薪酬管理信息系統(tǒng)和商旅采購(gòu)等各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。共享平臺(tái)通

過(guò)規(guī)范數(shù)據(jù)接口，直接將數(shù)據(jù)推送進(jìn)入財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，并通過(guò)嵌入式的增值

稅管理系統(tǒng)完成發(fā)票開(kāi)票、認(rèn)領(lǐng)、認(rèn)證、抵扣、納稅等環(huán)節(jié)。在需要資金支付的

業(yè)務(wù)中，共享中心運(yùn)用資金管理系統(tǒng)，完成全流程的線上資金審批支付等閉環(huán),

形成業(yè)務(wù)池、數(shù)據(jù)池、票據(jù)池，為中國(guó)中鐵企業(yè)云沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)。為支撐財(cái)務(wù)共

享服務(wù)“業(yè)財(cái)資稅”一體化業(yè)務(wù)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，公司專門(mén)打造了信息化體系“大橋

云”平臺(tái)，硬件資源完全滿足中國(guó)中鐵云平臺(tái)戰(zhàn)略的需求，同時(shí)為華中區(qū)域共享

中心的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)留了部署空間。財(cái)務(wù)共享中心的云平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施、硬件資源、

平臺(tái)配備上統(tǒng)一部署，共享信息建設(shè)成果，避免了重復(fù)投資，也為將來(lái)華中數(shù)據(jù)

中心的形成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

集中會(huì)計(jì)核算，提高信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化再

造，對(duì)大量分散、重復(fù)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)行集中化處理。中鐵大橋局在會(huì)計(jì)核算

上集中化實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化作業(yè)，解決職能建設(shè)過(guò)程中的重復(fù)投入，降低了會(huì)計(jì)信息

處理成本。將大量財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中釋放出來(lái)從事高附加值

財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的專業(yè)化分工，形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共

享財(cái)務(wù)構(gòu)成的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管控體系，推動(dòng)財(cái)務(wù)職能由交易處理向價(jià)值整合轉(zhuǎn)型C同

時(shí)，集中核算下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生主體與會(huì)計(jì)記錄主體的分離，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理制度

的有效執(zhí)行。中鐵大橋局原有的組織結(jié)構(gòu)里運(yùn)行成本高,會(huì)計(jì)電算化超長(zhǎng)業(yè)務(wù)（處

理時(shí)間超過(guò)三天以上）數(shù)量較多，自從使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后超長(zhǎng)業(yè)務(wù)所占比例由

原先2017年20%左右下降并穩(wěn)定在現(xiàn)左右。

25

圖5.1各月超長(zhǎng)業(yè)務(wù)占總業(yè)務(wù)比例

集中資金收付，強(qiáng)化資金管控。中鐵大橋局公司以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和升級(jí)后的

資金管理系統(tǒng)為依托，統(tǒng)一受理和審核全集團(tuán)資金收支結(jié)算業(yè)務(wù)，實(shí)行資金支付

發(fā)起、審批、審核直至最終支付的全流程線上閉環(huán)管理。利用電算化軟件對(duì)各級(jí)

單位的資金收支.業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理或反映，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金結(jié)算合法合規(guī)性的全過(guò)

程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，進(jìn)一步提升集團(tuán)資金集中管控水平。

集成業(yè)財(cái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合?；跇I(yè)財(cái)融合的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念，中鐵大

橋局通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與成本、物資、機(jī)械、稅務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，構(gòu)建

業(yè)財(cái)一體化大共享生態(tài)圈。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)以及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間業(yè)務(wù)流程的互聯(lián)互通、

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，使企業(yè)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的快

速傳輸和有效交流，不僅有效解決了集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)間存在的信息孤島問(wèn)題,

而旦將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化要求輻射到業(yè)務(wù)前端，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化。

5.3.2建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系

為了讓企業(yè)快速適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，中鐵大橋局還建成了屬于公司的標(biāo)準(zhǔn)化

體系Q

公司擬定了專門(mén)的核算規(guī)則。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、中國(guó)中鐵會(huì)計(jì)核算手冊(cè)和

集團(tuán)公司各類實(shí)施細(xì)則，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，形成憑證模板，固化到共享

系統(tǒng)。核算規(guī)則包含此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的核算時(shí)點(diǎn)，必要及可選的憑證附件，會(huì)計(jì)電

算化系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型自動(dòng)匹配會(huì)計(jì)核算分錄，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。形

成業(yè)務(wù)表單。結(jié)合公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及相關(guān)的財(cái)務(wù)實(shí)施細(xì)則，進(jìn)一步

設(shè)計(jì)、修改完善系統(tǒng)業(yè)務(wù)表單，并將其固化到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。業(yè)務(wù)表單是核算生

成會(huì)計(jì)憑證、資金支付、管理報(bào)告等所需基本數(shù)據(jù)的來(lái)源，是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為

符合共享中心數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)的工具。在流程標(biāo)準(zhǔn)擬定后，后續(xù)的改進(jìn)就是對(duì)業(yè)務(wù)

表單進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。共享中心處理新發(fā)生、不經(jīng)常發(fā)生和無(wú)法查明標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)都

需要使用業(yè)務(wù)表單匹配數(shù)據(jù)進(jìn)行分析工當(dāng)新