2025年人事代理服務(wù)合作示例

2025年人事代理服務(wù)合作示例合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：___________

乙方（以下簡稱“乙方”）：___________

鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定的需求，乙方具備專業(yè)的人事代理服務(wù)能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供人事代理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方提供人事代理服務(wù)的范圍、權(quán)利義務(wù)、費用支付等事項，以保障雙方的合法權(quán)益，確保人事代理服務(wù)工作的順利開展。

二、合同簽訂背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定將部分人事管理工作委托給乙方，乙方在充分了解甲方需求的基礎(chǔ)上，同意為甲方提供人事代理服務(wù)。雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同。

三、合同內(nèi)容

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方接受甲方的委托，提供以下人事代理服務(wù)：

（1）辦理員工招聘、選拔、培訓(xùn)、考核等事務(wù)；

（2）協(xié)助甲方進(jìn)行員工薪酬福利管理；

（3）負(fù)責(zé)員工檔案管理及社會保險、住房公積金等社會保障事務(wù)；

（4）處理員工關(guān)系協(xié)調(diào)及勞動爭議；

（5）提供勞動法律法規(guī)咨詢；

（6）甲方委托的其他人事代理服務(wù)。

第二條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。

2.2乙方應(yīng)確保服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性和保密性，不得泄露甲方及員工的個人信息。

2.3乙方應(yīng)定期向甲方報告服務(wù)進(jìn)展情況，并及時解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。

第三條價格支付

3.1本合同服務(wù)費用為人民幣________元，甲方應(yīng)于每次服務(wù)完成后________日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)費用。

3.2乙方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后________日內(nèi)支付相應(yīng)款項。

3.3如因甲方原因?qū)е乱曳筋~外支出，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。

第四條保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及服務(wù)過程中獲取的甲方及員工的個人信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后________年。

第五條違約責(zé)任

5.1如乙方未能按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

5.2如甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

5.3雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和本合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條合同期限

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。

7.2本合同期滿前________個月，雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽本合同。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

第九條甲方的權(quán)利與義務(wù)

9.1權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事代理服務(wù)；

（2）有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出意見和建議；

（3）有權(quán)要求乙方及時、準(zhǔn)確地向其報告服務(wù)進(jìn)展情況；

（4）有權(quán)要求乙方在服務(wù)過程中保護(hù)其及員工的合法權(quán)益。

9.2義務(wù)：

（1）按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用；

（2）提供必要的資料和信息，以便乙方開展人事代理服務(wù)；

（3）配合乙方完成員工招聘、選拔、培訓(xùn)等事務(wù)；

（4）對乙方提供的服務(wù)給予必要的支持和協(xié)助；

（5）遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，合理使用乙方提供的服務(wù)。

第十條乙方的權(quán)利與義務(wù)

10.1權(quán)利：

（1）按照合同約定向甲方提供人事代理服務(wù)；

（2）有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息；

（3）有權(quán)對甲方提出的服務(wù)意見和建議進(jìn)行答復(fù)；

（4）在甲方違約的情況下，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

10.2義務(wù)：

（1）按照合同約定和相關(guān)規(guī)定，為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)；

（2）保守甲方及員工的商業(yè)秘密和個人隱私；

（3）及時、準(zhǔn)確地向甲方報告服務(wù)進(jìn)展情況；

（4）在服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)甲方及員工存在違法、違規(guī)行為時，應(yīng)及時向甲方報告；

（5）對甲方提供的服務(wù)給予必要的支持和協(xié)助。

第十一條合同執(zhí)行過程中的合作方式

11.1雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保在合同執(zhí)行過程中能夠及時、順暢地交流信息。

11.2甲方應(yīng)定期向乙方提供員工信息、薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料，以便乙方開展工作。

11.3乙方應(yīng)定期向甲方匯報服務(wù)進(jìn)展情況，包括但不限于招聘進(jìn)度、培訓(xùn)效果、員工滿意度等。

11.4雙方應(yīng)共同協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，包括但不限于服務(wù)調(diào)整、費用變更等。

11.5雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自改變合同內(nèi)容或終止合同關(guān)系。

第十二條合同變更與解除

12.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除。

12.2任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更或解除本合同。

12.3合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的約定繼續(xù)履行合同義務(wù)。

第十三條合同終止

13.1本合同因以下原因終止：

（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方違約，另一方依法解除合同。

13.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未完成的服務(wù)事項和剩余款項。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

第十四條合同有效期限

14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。

14.2合同期滿前________個月，如雙方均無終止合同的意愿，且甲乙雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同，續(xù)簽期限不得超過原合同期限。

第十五條合同終止條件

15.1合同在以下情形下終止：

（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿，且雙方無續(xù)簽意愿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方違約，另一方根據(jù)本合同約定的違約責(zé)任條款解除合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

第十六條合同變更

16.1本合同在履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，雙方可協(xié)商一致變更合同內(nèi)容。

16.2合同變更應(yīng)采取書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

第十七條合同解除

17.1合同解除分為約定解除和法定解除。

17.2約定解除：本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。

17.3法定解除：出現(xiàn)以下情形之一的，受損害方有權(quán)解除合同：

（1）一方違約，經(jīng)另一方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（2）一方預(yù)期違約，另一方因此遭受重大損失；

（3）出現(xiàn)不可抗力，致使合同目的不能實現(xiàn)。

第十八條爭議解決機(jī)制

18.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

18.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第十九條法律適用和管轄法院

19.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

19.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

第二十條合同效力

20.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對甲乙雙方具有法律約束力。

20.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指當(dāng)事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和個人隱私承擔(dān)的保護(hù)責(zé)任，不得向任何第三方泄露。

2.違約責(zé)任：指合同一方當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

3.爭議解決：指當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行。

5.法律適用：指在處理合同糾紛時，適用的法律法規(guī)，通常是合同簽訂地的法律。

6.管轄法院：指對合同糾紛有管轄權(quán)的法院，通常是合同簽訂地或履行地的法院。

7.合同變更：指在合同履行過程中，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對合同內(nèi)容的修改。

8.合同解除：指合同在履行過程中，因約定或法定原因而終止合同效力的行為。

9.約定解除：指合同中約定的，在特定情況下可以解除合同的條件。

10.法定解除：指依據(jù)法律規(guī)定，在特定情況下可以解除合同的情形。

11.訴訟：指當(dāng)事人依法向人民法院提起的，要求法院通過審判解決民事糾紛的程序。

12.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)雙方簽訂的仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的糾紛解決方式。

13.民事責(zé)任：指民事主體因違反民事法律規(guī)定或合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任。

14.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**服務(wù)內(nèi)容不明確**

-**問題**：服務(wù)內(nèi)容描述過于模糊，可能導(dǎo)致服務(wù)范圍不清。

-**解決辦法**：在合同中詳細(xì)列明服務(wù)內(nèi)容，包括具體的服務(wù)項目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、完成時間等。

2.**信息共享與保密**

-**問題**：雙方在信息共享時可能存在泄露風(fēng)險。

-**解決辦法**：明確信息共享的范圍和方式，制定保密協(xié)議，確保信息安全。

3.**費用支付爭議**

-**問題**：服務(wù)費用支付存在爭議，可能影響合同履行。

-**解決辦法**：在合同中明確費用支付的時間、金額、支付方式及違約責(zé)任，確保雙方對費用有明確預(yù)期。

4.**服務(wù)質(zhì)量問題**

-**問題**：服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期，可能影響甲方業(yè)務(wù)運營。

-**解決辦法**：設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評估，對服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行及時反饋和整改。

5.**合同變更與解除**

-**問題**：在合同履行過程中，因客觀情況變化需要變更或解除合同時，雙方可能存在爭議。

-**解決辦法**：合同中明確變更和解除的條件及程序，確保雙方在變更或解除合同時遵循合同約定。

6.**爭議解決**

-**問題**：在爭議解決過程中，雙方可能無法達(dá)成一致意見。

-**解決辦法**：合同中明確爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，確保爭議得到及時有效解決。

7.**合同履行中的溝通**

-**問題**：合同履行過程中溝通不暢，可能導(dǎo)致誤解和延誤。

-**解決辦法**：建立定期溝通機(jī)制，如定期會議、書面報告等，確保信息及時傳達(dá)。

8.**法律法規(guī)變化**

-**問題**：法律法規(guī)的變化可能影響合同的履行。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化，并及時調(diào)整合同內(nèi)容以符合新規(guī)定。

9.**不可抗力事件**

-**問題**：不可抗力事件可能導(dǎo)致合同無法履行。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)明確不可抗力事件的定義和處理方式，包括通知義務(wù)和合同解除條件。

10.**合同終止后的責(zé)任**

-**問題**：合同終止后，雙方可能對未完成的服務(wù)事項和剩余款項有爭議。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)明確合同終止后的處理程序，包括未完成服務(wù)的結(jié)算、剩余款項的退還等。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.適用于各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織，在人力資源管理方面尋求專業(yè)人事代理服務(wù)的情況。

2.適用于企業(yè)或組織因業(yè)務(wù)擴(kuò)張、結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因，需要委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)處理人事管理事務(wù)。

3.適用于企業(yè)或組織內(nèi)部人力資源部門人手不足，無法滿足日常人事管理需求的情況。

4.適用于企業(yè)或組織希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將非核心的人事管理職能外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)。

5.適用于企業(yè)或組織因員工流動性大，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行招聘、選拔和培訓(xùn)的情況。

6.適用于企業(yè)或組織希望提高人事管理效率，降低管理成本的情況。

7.適用于企業(yè)或組織在面臨勞動爭議時，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供法律咨詢和解決方案的情況。

8.適用于企業(yè)或組織在執(zhí)行社會保險、住房公積金等社會保障事務(wù)時，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助的情況。

9.適用于企業(yè)或組織在實施員工薪酬福利政策時，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和調(diào)整的情況。

10.適用于企業(yè)或組織在處理員工關(guān)系協(xié)調(diào)和團(tuán)隊建設(shè)等方面，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供支持的情況。

11.適用于企業(yè)或組織在實施勞動法律法規(guī)培訓(xùn)時，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)的情況。

12.適用于企業(yè)或組織在面臨人事管理改革或轉(zhuǎn)型時，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢和實施的情況。

所需附件列表：

1.雙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或相關(guān)證明文件。

2.雙方法定代表人或授權(quán)代表的有效身份證明文件。

3.雙方簽訂的保密協(xié)議。

4.員工信息登記表，包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。

5.服務(wù)費用明細(xì)表，包括但不限于服務(wù)項目、單價、總價等。

6.費用支付計劃表，包括但不限于支付時間、金額、支付方式等。

7.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及評估表。

8.爭議解決機(jī)制的具體實施規(guī)則。

9.不可抗力事件的定義及處理細(xì)則。

10.合同變更及解除的通知模板。

11.員工檔案管理規(guī)范及流程圖。

12.社會保險、住房公積金等社會保障事務(wù)的辦理指南。

13.勞動法律法