2025畢業(yè)生檔案保管合同范文

?合同編號：甲方（保管方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（存檔方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為乙方提供畢業(yè)生檔案保管服務(wù)，雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條保管內(nèi)容1.2甲方應(yīng)保證檔案的安全、完整，不得泄露、損壞或丟失。第二條保管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為年。2.2乙方應(yīng)在合同到期前個月內(nèi)向甲方提出續(xù)約或提取檔案的要求。2.3如乙方未在合同到期前提出續(xù)約或提取檔案的要求，甲方有權(quán)將檔案按照相關(guān)規(guī)定處理。第三條費(fèi)用及支付（1）人民幣元/年；（2）其他費(fèi)用按照雙方協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)支付。3.2乙方支付的費(fèi)用包括但不限于檔案保管、保險(xiǎn)、查閱、轉(zhuǎn)遞等費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向甲方支付費(fèi)用。第四條檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞4.1乙方有權(quán)在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的前提下查閱、提取檔案。4.2乙方查閱、提取檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交相關(guān)證明材料。4.3甲方應(yīng)在收到乙方查閱、提取檔案的申請后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。第五條保密及知識產(chǎn)權(quán)5.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2乙方同意，檔案中涉及到的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照本合同約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按照本合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)解除合同，并追究乙方的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：簽訂日期：注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方信息的準(zhǔn)確無誤，包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.保管方應(yīng)確保檔案的安全和保密性，不得泄露、損壞或丟失。3.存檔方應(yīng)按時(shí)支付約定的保管費(fèi)用，并有權(quán)在符合規(guī)定的前提下查閱、提取檔案。4.雙方應(yīng)遵守合同中的保密義務(wù)，保護(hù)對方的商業(yè)秘密和個人隱私。5.若發(fā)生違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。解決辦法：1.信息錯誤：及時(shí)更正合同中的錯誤信息，重新簽訂或蓋章確認(rèn)。2.檔案安全問題：加強(qiáng)保管措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、使用防火防盜設(shè)施等。3.費(fèi)用支付問題：設(shè)立明確的支付時(shí)間點(diǎn)和方式，提醒存檔方按時(shí)支付。4.保密義務(wù)問題：簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和違約責(zé)任。5.違約責(zé)任問題：依據(jù)合同約定，追究違約方的法律責(zé)任。6.爭議解決：協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.畢業(yè)生檔案：指學(xué)生畢業(yè)時(shí)，由學(xué)校出具的包含個人基本信息、學(xué)習(xí)成績、經(jīng)歷等內(nèi)容的文件。2.保管方：指承擔(dān)畢業(yè)生檔案保管責(zé)任的甲方。3.存檔方：指將畢業(yè)生檔案交由甲方保管的乙方。4.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中，對獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密的義務(wù)。5.違約責(zé)任：指當(dāng)一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指當(dāng)合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過協(xié)商或法律途徑解決爭議的過程。應(yīng)用場合：1.畢業(yè)生在找到工作單位后，將個人檔案存放在單位所在地的人才市場或檔案保管機(jī)構(gòu)。2.畢業(yè)生在未找到工作單位前，將個人檔案存放在學(xué)校檔案室或戶籍所在地的人才市場。3.畢業(yè)生因工作調(diào)動，需要將個人檔案從原單位所在地的人才市場或檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移至新單位所在地。補(bǔ)充條款：1.檔案轉(zhuǎn)移：當(dāng)乙方工作單位發(fā)生變動，需要將檔案從原保管方轉(zhuǎn)移至新保管方時(shí)，應(yīng)提前通知原保管方，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.檔案查閱：除乙方外，其他有權(quán)查閱乙方檔案的單位或個人，應(yīng)向甲方提交相應(yīng)的查閱申請，并提供乙方同意查閱的證明。3.檔案提?。阂曳皆谔崛n案時(shí)，應(yīng)向甲方提交本人有效身份證件和單位接收證明。4.保險(xiǎn)責(zé)任：甲方應(yīng)