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文檔簡介

12支持部門:門業(yè)銷售部、家居銷售部、木門制造部、研發(fā)中心、管理中心、訂單部、物流部總顧問()總策劃()組織管理、策劃(朱)后勤保障小組(李)會務(wù)組織協(xié)調(diào)(楊)產(chǎn)品管理支隊(duì)長客戶人數(shù)職務(wù)與團(tuán)隊(duì)職務(wù)與團(tuán)隊(duì)職責(zé)負(fù)責(zé)人組員3總顧問活動指導(dǎo)及監(jiān)督總顧問總策劃項(xiàng)目組織及策總策劃項(xiàng)目組織及策劃市場部活動策劃,各項(xiàng)具體工作的協(xié)調(diào)安排與管理市場部各項(xiàng)工作的進(jìn)度監(jiān)督及檢查。市場部相關(guān)團(tuán)隊(duì)節(jié)目設(shè)計(jì)、頒獎禮儀,演出團(tuán)隊(duì)及現(xiàn)場布置,獎牌設(shè)計(jì)市場部前期準(zhǔn)備小組制作前期準(zhǔn)備小組營銷管理部禮品、獎品購買入庫營銷管理部客戶通知、會議資料及物資準(zhǔn)備,到會客戶確認(rèn),簽到及客房預(yù)銷售部會議支持會議現(xiàn)場管理、物資存放管理及搬運(yùn)、會議現(xiàn)場接待管理等,會銷售部場迎賓、會場及活動紀(jì)律維護(hù),晚上客人外出監(jiān)督及服務(wù)協(xié)助分別負(fù)責(zé)各隊(duì)人員期間吃住安排引導(dǎo),客戶接待管理,各隊(duì)活動接待管理接待管理各支隊(duì)餐飲協(xié)助信息整理餐飲協(xié)助信息整理員現(xiàn)場攝影公司人員交通安排會場客戶意見信息登記,會議報(bào)道等會場拍攝、活動拍攝等拍攝工作公司人員交通支持,客戶接送車輛支持產(chǎn)品小組研發(fā)部確定負(fù)責(zé)會議其間產(chǎn)品的打樣制作,運(yùn)輸安排及會場產(chǎn)品放置,產(chǎn)品講解說辭及人員安排等產(chǎn)品小組研發(fā)部確定內(nèi)容提示負(fù)責(zé)小組備注確定期間會議場所,會場設(shè)備和食宿服務(wù),簽訂合同對策劃進(jìn)行初步評審各準(zhǔn)備部門進(jìn)行會議協(xié)調(diào),分配前期準(zhǔn)備工作,費(fèi)用預(yù)算通過前期準(zhǔn)備:初步統(tǒng)計(jì)參會人員數(shù)量及姓名,及獲獎名單的單位和獲獎人員名單審批完成邀請函設(shè)計(jì)完成客戶邀請函發(fā)出,名單確認(rèn)及經(jīng)銷商發(fā)言內(nèi)容溝通會場布置設(shè)計(jì)方案確認(rèn):確定演出公司燈光布置前期,節(jié)目表及相關(guān)道具、產(chǎn)品飾品、服裝確認(rèn)相關(guān)PPT及發(fā)言、產(chǎn)品解說稿審核經(jīng)銷商2018年的銷售政策確定會議紀(jì)念品、頒獎禮品的購買及制作,晚宴抽獎禮品完成并),接送車輛的安排到位召開會前準(zhǔn)備工作檢查會議產(chǎn)品培訓(xùn)畫冊、掛牌、手提袋、接車牌等物資制作完成入庫會務(wù)組申請領(lǐng)出禮品(300)、證書、桌牌、會議日程表的復(fù)印、樣品訂單準(zhǔn)備賓館及公司會場、主持人、節(jié)目、橫幅、紅地毯、X展架、背412月21日景墻、簽字墻、席位牌、氣球、鮮花、音響等調(diào)試與準(zhǔn)備,接待前期準(zhǔn)備小組處設(shè)立等完成5頒獎主題:2018年度優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎典禮獎項(xiàng)名稱卓越貢獻(xiàn)獎全國十佳專賣店獎獎項(xiàng)名稱卓越貢獻(xiàn)獎全國十佳專賣店獎全國油漆門銷售冠軍獎全國工程冠軍獎全國服務(wù)冠軍獎頒獎嘉賓頒獎禮儀備注訂單油漆門銷售前3名訂單工程銷售前3名服務(wù)評分前3名核心獎項(xiàng)小計(jì)24名全國優(yōu)秀經(jīng)銷商獎全國新銳經(jīng)銷商全國優(yōu)秀經(jīng)銷商獎全國新銳經(jīng)銷商獎名訂單名6獎品:精美禮品一份+證書頒獎嘉賓:獎品:精美禮品一份+證書頒獎嘉賓:日日日責(zé)任部門或小組責(zé)任部門或小組會務(wù)組后勤小組后勤小組會務(wù)組前期準(zhǔn)備小組總裁辦營銷中心責(zé)任人備注后勤組協(xié)助車輛賓館報(bào)到,安排住宿后勤組協(xié)助車輛安排中餐安排晚餐后勤組協(xié)助車輛賓館報(bào)到、會務(wù)人員到會場接待后勤組協(xié)助車輛會議開場總裁“改變”之演講阿托伯格的正式啟動董事長啟動中國好木門項(xiàng)目合影(前期準(zhǔn)備小組)休息男女王總切蛋糕、開香檳中高層合唱(1楊日田確認(rèn)人數(shù)后勤組協(xié)助車輛后勤組協(xié)助車經(jīng)銷商的領(lǐng)獎儀式節(jié)目表演現(xiàn)場抽獎部分客戶參觀蕭山阿托伯格廠后勤小組后勤小組銷售部銷售部后勤小組后勤小組銷售部銷售部銷售部后勤組協(xié)助車輛后勤組協(xié)助車輛、餐飲重點(diǎn)經(jīng)銷商2018銷售方向會議分組簽訂合同銷售部分組合同簽約銷售部89單單位間桌桌桌個序項(xiàng)目號會場燈7其他廣告費(fèi)和8不可預(yù)見費(fèi)用水開瓶費(fèi)200元每桌、另計(jì)酒水500元)會議紀(jì)念品含茶水服務(wù)等包含下午、晚上演出獎牌等制作抽獎禮品、獎項(xiàng)禮品數(shù)量1單價(jià)備注123456789123456789一、注:以上人員與支持部門及相關(guān)工作內(nèi)容確認(rèn)后,不得以任何理由推諉,并保證其工作的順利推進(jìn)。龍洋·成都家紡城LED立柱下方搭建舞臺吃不完、看不盡、耍不夠,不一樣的迎新晚會,不一樣的精會議場協(xié)會常規(guī)會議流程:年度工作總計(jì)、計(jì)劃、表彰文娛表演備注:可以通過海報(bào)形式,邀請周邊居民觀賞晚會活動,加強(qiáng)與周邊居民關(guān)1啟2XXX舞表演(外請)協(xié)會安排34會議場簽到背景金額簽到背景M條帶白色桌布和套2簽到桌桌套200花舞臺背景盆2舞臺音控更衣室?guī)づ駟T料敬邀:參會回執(zhí)表□男□女□男□女備注2、如果你未能確認(rèn)報(bào)到回執(zhí)表,我司將無法安排相關(guān)接待,在此深表歉意!期間住宿及餐飲安排1234項(xiàng)目住宿餐飲安排餐飲安排餐飲安排間間間中餐:暫定4桌,預(yù)計(jì)客人50人左右中餐:

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