保險(xiǎn)公司公章管理規(guī)則

保險(xiǎn)公司公章管理規(guī)則合同編號(hào)：__________甲方（保險(xiǎn)公司）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】乙方（公章使用方）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】鑒于甲方作為一家依法成立并有效經(jīng)營(yíng)的保險(xiǎn)公司，擁有對(duì)公章的合法所有權(quán)和使用權(quán)，并且乙方作為甲方公章的使用方，需要按照甲方的規(guī)定使用公章，雙方為規(guī)范雙方之間的公章使用行為，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條定義1.3公章：指甲方在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的，用以證明甲方身份、權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力的圓形印章。第二條公章的使用范圍2.1乙方在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)、簽訂合同、開(kāi)具發(fā)票、辦理理賠等與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合，應(yīng)當(dāng)使用甲方提供的前述公章。2.2乙方不得將甲方公章用于非業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于私人事務(wù)、非甲方授權(quán)的其他公司或組織的活動(dòng)等。第三條公章的使用程序3.1乙方在使用甲方公章前，應(yīng)向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括但不限于使用原因、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等。3.2甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的五個(gè)工作日內(nèi)審批完畢。審批同意的，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供公章；審批不同意的，甲方應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由。第四條公章的保管4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的前述公章進(jìn)行妥善保管，防止公章丟失、被盜或損壞。4.2如公章不慎丟失、被盜或損壞，乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施。第五條公章的使用責(zé)任5.1乙方在使用甲方公章時(shí)，應(yīng)確保其使用的合法性、合規(guī)性，并對(duì)其使用后果承擔(dān)法律責(zé)任。5.2如乙方使用甲方公章造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為人民幣【數(shù)額】元。6.2本協(xié)議約定的違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，違約方還應(yīng)賠償實(shí)際損失與違約金之間的差額。第七條爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項(xiàng)，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【年限】，除非一方提前終止本協(xié)議。甲方（保險(xiǎn)公司）：乙方（公章使用方）：簽訂日期：【年月日】一、附件列表：1.保險(xiǎn)公司公章使用申請(qǐng)表2.公章使用記錄臺(tái)賬3.公章遺失/損壞報(bào)告4.公章使用授權(quán)書(shū)5.公章使用合規(guī)證明文件6.保險(xiǎn)公司公章樣式樣本7.保險(xiǎn)公司授權(quán)書(shū)樣式樣本8.相關(guān)法律法規(guī)證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.未經(jīng)甲方同意，乙方擅自使用甲方公章開(kāi)展非業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.乙方未妥善保管甲方公章，導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞。3.乙方使用甲方公章造成甲方損失，包括但不限于聲譽(yù)損失、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、人員使用甲方公章。5.乙方在甲方公章使用申請(qǐng)未獲得甲方審批同意的情況下使用公章。三、法律名詞及解釋：1.保險(xiǎn)公司：指依法成立并有效經(jīng)營(yíng)的保險(xiǎn)公司。2.公章：指甲方在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的，用以證明甲方身份、權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力的圓形印章。3.業(yè)務(wù)活動(dòng)：指甲方和乙方在合同約定的范圍內(nèi)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng)。4.書(shū)面申請(qǐng)：指乙方以書(shū)面形式向甲方提出的關(guān)于使用甲方公章的申請(qǐng)。5.審批同意：指甲方在收到乙方申請(qǐng)后，同意乙方使用甲方公章的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.公章使用申請(qǐng)被甲方拒絕：乙方應(yīng)重新審查申請(qǐng)內(nèi)容，確保符合使用規(guī)定，修改后重新提交申請(qǐng)。2.公章遺失/損壞：乙方立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施，如辦理公章掛失、重新制作公章等。3.公章使用非業(yè)務(wù)活動(dòng)：乙方應(yīng)立即停止使用，并向甲方報(bào)告，按照甲方的要求進(jìn)行整改。4.公章使用造成甲方損失：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并與甲方協(xié)商賠償事宜。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.業(yè)務(wù)活動(dòng)中的合同簽訂、發(fā)票開(kāi)具、理賠辦理等。2.乙方代表甲方與第三方進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、簽