2024版公司人員合同管理電子檔案存儲(chǔ)與保密協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版公司人員合同管理電子檔案存儲(chǔ)與保密協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋2.合同主體2.1合同雙方2.2合同主體資格3.合同目的與依據(jù)3.1合同目的3.2合同依據(jù)4.電子檔案存儲(chǔ)4.1存儲(chǔ)方式4.2存儲(chǔ)介質(zhì)4.3存儲(chǔ)地點(diǎn)5.保密條款5.1保密范圍5.2保密義務(wù)5.3違約責(zé)任6.檔案訪問權(quán)限6.1訪問權(quán)限劃分6.2訪問權(quán)限變更7.檔案更新與維護(hù)7.1更新方式7.2維護(hù)責(zé)任8.檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)8.1備份方式8.2恢復(fù)措施9.合同期限與終止9.1合同期限9.2合同終止條件10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序13.其他約定13.1通知方式13.2合同附件14.合同解除與終止第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義本合同所指的“電子檔案”是指公司人員在其工作過程中產(chǎn)生的、以電子形式存儲(chǔ)的各類文件、資料、信息等。1.2術(shù)語解釋（1）“公司”指簽訂本合同的甲方；（2）“人員”指簽訂本合同的乙方；（3）“電子檔案存儲(chǔ)”指將人員電子檔案以電子形式存儲(chǔ)在指定的存儲(chǔ)介質(zhì)上；（4）“保密”指未經(jīng)授權(quán)，不得泄露、復(fù)制、傳播或以其他方式使用電子檔案中的信息。2.合同主體2.1合同雙方甲方：[公司名稱]乙方：[人員姓名]2.2合同主體資格甲方具備合法經(jīng)營(yíng)資格，乙方具備履行本合同的能力。3.合同目的與依據(jù)3.1合同目的本合同旨在規(guī)范公司人員電子檔案的存儲(chǔ)與保密，保障公司利益和人員權(quán)益。3.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。4.電子檔案存儲(chǔ)4.1存儲(chǔ)方式乙方電子檔案以電子形式存儲(chǔ)在甲方指定的服務(wù)器上，采用加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全。4.2存儲(chǔ)介質(zhì)電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)為甲方指定的服務(wù)器硬盤。4.3存儲(chǔ)地點(diǎn)電子檔案存儲(chǔ)地點(diǎn)為甲方辦公場(chǎng)所，具體位置為[存儲(chǔ)地點(diǎn)]。5.保密條款5.1保密范圍乙方電子檔案中的所有信息均屬于保密范圍，包括但不限于個(gè)人隱私、工作內(nèi)容、公司機(jī)密等。5.2保密義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得泄露、復(fù)制、傳播或以其他方式使用電子檔案中的信息。5.3違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致公司利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.檔案訪問權(quán)限6.1訪問權(quán)限劃分根據(jù)工作需要，甲方將為乙方分配相應(yīng)的電子檔案訪問權(quán)限。6.2訪問權(quán)限變更如需變更訪問權(quán)限，甲方應(yīng)在變更前書面通知乙方，并經(jīng)乙方確認(rèn)。7.檔案更新與維護(hù)7.1更新方式乙方應(yīng)定期將工作過程中產(chǎn)生的電子檔案更新至甲方指定的存儲(chǔ)介質(zhì)上。7.2維護(hù)責(zé)任甲方負(fù)責(zé)電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。乙方負(fù)責(zé)電子檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性。8.檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)8.1備份方式甲方應(yīng)定期對(duì)乙方電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失。備份頻率為每周至少一次。8.2恢復(fù)措施如因服務(wù)器故障、人為操作失誤等原因?qū)е码娮訖n案丟失或損壞，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即啟動(dòng)恢復(fù)措施，包括但不限于從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)。9.合同期限與終止9.1合同期限本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為[合同期限]，如無特殊約定，合同期滿后自動(dòng)續(xù)簽。9.2合同終止條件（1）乙方離職或被公司解聘；（2）甲方因經(jīng)營(yíng)需要或其他正當(dāng)理由決定終止本合同；（3）本合同約定的其他終止條件。10.違約責(zé)任10.1違約情形（1）乙方未按照約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致公司信息泄露；（2）甲方未按照約定提供電子檔案存儲(chǔ)服務(wù)；（3）雙方約定的其他違約情形。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)作出的決定為最終決定。12.合同生效與變更12.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同變更程序任何一方要求變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。13.其他約定13.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，送達(dá)地址為合同中約定的地址。如一方地址變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。13.2合同附件本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.合同解除與終止14.1合同解除（1）乙方嚴(yán)重違反保密義務(wù)，給公司造成重大損失；（2）甲方因經(jīng)營(yíng)需要或其他正當(dāng)理由決定解除合同；（3）本合同約定的其他解除條件。14.2合同終止合同終止后，雙方應(yīng)立即終止履行本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方以外的，為履行本合同目的而介入的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢顧問等。15.2第三方責(zé)任15.2.1責(zé)任范圍第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括甲方和乙方之間的直接權(quán)利義務(wù)關(guān)系。15.2.2責(zé)任限額第三方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為[金額]，此限額為最終責(zé)任賠償?shù)纳舷蕖?5.3第三方權(quán)利15.3.1甲方權(quán)利甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)，并在第三方違約時(shí)追究其責(zé)任。15.3.2乙方權(quán)利乙方有權(quán)監(jiān)督第三方提供的服務(wù)質(zhì)量，并在第三方違約時(shí)要求甲方采取措施。15.4第三方義務(wù)15.4.1保密義務(wù)第三方對(duì)本合同內(nèi)容以及甲方和乙方之間的信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方或乙方書面同意，不得泄露任何信息。15.4.2服務(wù)質(zhì)量義務(wù)第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并滿足甲方和乙方的要求。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款16.1.1第三方選擇甲方有權(quán)選擇合適的第三方，并與其簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。16.1.2第三方監(jiān)督甲方有權(quán)對(duì)第三方提供服務(wù)的過程進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。16.2乙方額外條款16.2.1第三方配合乙方應(yīng)配合第三方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以支持第三方履行其服務(wù)義務(wù)。16.2.2第三方評(píng)估乙方有權(quán)對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，并在必要時(shí)提出改進(jìn)建議。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方第三方與甲方之間的法律關(guān)系由雙方簽訂的服務(wù)合同調(diào)整，與乙方無關(guān)。17.2第三方與乙方第三方與乙方之間的法律關(guān)系由本合同調(diào)整，但第三方對(duì)乙方不承擔(dān)直接責(zé)任，乙方應(yīng)通過甲方追究第三方責(zé)任。18.第三方責(zé)任的具體界定18.1第三方在履行服務(wù)過程中，如因自身原因造成甲方或乙方損失，應(yīng)按照服務(wù)合同中的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.2第三方在履行服務(wù)過程中，如因不可抗力導(dǎo)致?lián)p失，免除其責(zé)任，但應(yīng)盡最大努力減少損失。18.3第三方在履行服務(wù)過程中，如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。19.第三方介入的流程19.2甲方將第三方信息告知乙方，并取得乙方的同意。19.3第三方開始提供服務(wù)，甲方和乙方對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。19.4如第三方出現(xiàn)違約行為，甲方應(yīng)采取措施，包括但不限于通知第三方、終止服務(wù)合同、追究第三方責(zé)任等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.保密協(xié)議附件要求：詳細(xì)列明保密信息的類型、保密期限、保密措施等。說明：本附件作為保密條款的補(bǔ)充，用于明確保密信息的具體內(nèi)容和保密要求。2.電子檔案存儲(chǔ)與保密協(xié)議附件要求：詳細(xì)說明電子檔案的存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)地點(diǎn)、訪問權(quán)限、備份與恢復(fù)措施等。說明：本附件作為合同的重要補(bǔ)充，用于具體化電子檔案管理的要求。3.第三方服務(wù)合同附件要求：詳細(xì)列明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任劃分、保密條款等。說明：本附件作為合同的重要補(bǔ)充，用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任。4.甲乙方溝通記錄附件要求：記錄甲乙方之間的溝通內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。說明：本附件作為合同履行的證據(jù)，用于證明甲乙方之間的溝通情況。5.電子檔案?jìng)浞萦涗浉郊螅河涗涬娮訖n案的備份時(shí)間、備份內(nèi)容、備份介質(zhì)、備份地點(diǎn)等。說明：本附件作為合同履行的證據(jù)，用于證明電子檔案的備份情況。6.電子檔案恢復(fù)記錄附件要求：記錄電子檔案的恢復(fù)時(shí)間、恢復(fù)內(nèi)容、恢復(fù)方式等。說明：本附件作為合同履行的證據(jù)，用于證明電子檔案的恢復(fù)情況。7.違約通知附件要求：詳細(xì)列明違約行為、違約方、違約時(shí)間、違約后果等。說明：本附件作為合同履行的證據(jù)，用于證明違約行為的成立和違約責(zé)任的承擔(dān)。8.爭(zhēng)議解決記錄附件要求：記錄爭(zhēng)議解決的過程、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、解決方案等。說明：本附件作為合同履行的證據(jù)，用于證明爭(zhēng)議解決的實(shí)際情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按照約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致公司信息泄露。甲方未按照約定提供電子檔案存儲(chǔ)服務(wù)。第三方未按照服務(wù)合同約定提供服務(wù)。甲乙方未按照約定履行合同約定的其他義務(wù)。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度。違約行為對(duì)甲方或乙方的損失程度。違約方的主觀過錯(cuò)程度。3.違約責(zé)任示例說明：示例一：乙方泄露公司商業(yè)秘密，給公司造成100萬元的經(jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。示例二：甲方未按照約定提供電子檔案存儲(chǔ)服務(wù)，導(dǎo)致乙方數(shù)據(jù)丟失，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。示例三：第三方未按照服務(wù)合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方項(xiàng)目延期，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024版公司人員合同管理電子檔案存儲(chǔ)與保密協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.電子檔案存儲(chǔ)3.1電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)3.2電子檔案存儲(chǔ)格式3.3電子檔案存儲(chǔ)權(quán)限4.保密條款4.1保密范圍4.2保密期限4.3違約責(zé)任5.權(quán)限與責(zé)任5.1合同雙方權(quán)限5.2合同雙方責(zé)任6.使用條款6.1電子檔案使用目的6.2電子檔案使用范圍6.3電子檔案使用規(guī)范7.安全保障措施7.1硬件設(shè)施安全7.2軟件設(shè)施安全7.3數(shù)據(jù)安全8.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)8.1數(shù)據(jù)備份頻率8.2數(shù)據(jù)備份方式8.3數(shù)據(jù)恢復(fù)流程9.合同期限9.1合同生效日期9.2合同終止日期10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除11.違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.法律適用與管轄13.1法律適用13.2管轄法院14.其他約定事項(xiàng)14.1通知方式14.2附件14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：科技有限公司乙方：?jiǎn)T工1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于2024版公司人員合同管理電子檔案存儲(chǔ)與保密的相關(guān)事宜，確保電子檔案的安全、完整和保密。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。3.電子檔案存儲(chǔ)3.1電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)甲方將采用電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)，該平臺(tái)具備數(shù)據(jù)安全、備份和恢復(fù)等功能。3.2電子檔案存儲(chǔ)格式電子檔案存儲(chǔ)格式為PDF、Word等通用格式，便于查閱和傳輸。3.3電子檔案存儲(chǔ)權(quán)限乙方在授權(quán)范圍內(nèi)可查閱、和使用電子檔案，未經(jīng)甲方許可，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。4.保密條款4.1保密范圍本合同項(xiàng)下所有電子檔案內(nèi)容均為保密信息，包括但不限于合同文本、人員信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。4.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止或解除之日止。4.3違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.權(quán)限與責(zé)任5.1合同雙方權(quán)限甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行電子檔案使用權(quán)限的管理和監(jiān)督；乙方有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)查閱和使用電子檔案。5.2合同雙方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)電子檔案的存儲(chǔ)、備份和恢復(fù)；乙方負(fù)責(zé)妥善保管和使用電子檔案，確保其安全。6.使用條款6.1電子檔案使用目的乙方使用電子檔案僅限于工作需要，不得用于任何非法目的。6.2電子檔案使用范圍乙方使用電子檔案的范圍限于公司內(nèi)部，不得向任何第三方提供或泄露。6.3電子檔案使用規(guī)范（1）不得篡改、刪除或損壞電子檔案；（2）不得將電子檔案用于非法用途；（3）不得將電子檔案泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。7.安全保障措施7.1硬件設(shè)施安全甲方將采取必要的安全措施，確保電子檔案存儲(chǔ)硬件設(shè)施的安全，如防火、防盜、防雷等。7.2軟件設(shè)施安全甲方將采用加密、防火墻等軟件措施，確保電子檔案存儲(chǔ)軟件設(shè)施的安全。7.3數(shù)據(jù)安全甲方將定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。如遇數(shù)據(jù)丟失或損壞，甲方將盡力恢復(fù)數(shù)據(jù)。8.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)8.1數(shù)據(jù)備份頻率甲方將每日對(duì)電子檔案進(jìn)行一次完整備份，每周進(jìn)行一次增量備份，并保留至少三個(gè)月的備份歷史。8.2數(shù)據(jù)備份方式備份將采用離線存儲(chǔ)方式，確保備份數(shù)據(jù)的安全性。備份介質(zhì)包括但不限于硬盤、光盤等。8.3數(shù)據(jù)恢復(fù)流程如電子檔案發(fā)生丟失或損壞，乙方應(yīng)立即通知甲方，甲方將在收到通知后24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)數(shù)據(jù)恢復(fù)流程。9.合同期限9.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止日期本合同期限為三年，自合同生效之日起計(jì)算。10.合同變更與解除10.1合同變更任何一方需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)提前三十日以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可生效。10.2合同解除（1）如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。（2）如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。11.違約責(zé)任11.1違約行為任何一方違反合同約定的，均構(gòu)成違約行為。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意，也可將爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)仲裁。13.法律適用與管轄13.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2管轄法院本合同的爭(zhēng)議解決，由合同簽訂地人民法院管轄。14.其他約定事項(xiàng)14.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過掛號(hào)信、電子郵件或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式。14.2附件（1）電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)使用說明；（2）電子檔案保密協(xié)議；（3）電子檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)流程。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、安全顧問等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高電子檔案存儲(chǔ)與保密的效率和質(zhì)量，確保合同的有效履行。15.3第三方選擇16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任范圍第三方應(yīng)按照其與甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：（1）確保其提供的服務(wù)符合合同要求；（2）對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；（3）遵守保密義務(wù)，不得泄露任何保密信息。16.2第三方責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議確定，并在協(xié)議中明確。（2）如第三方違反保密義務(wù)或未履行服務(wù)職責(zé)，導(dǎo)致電子檔案泄露或損壞，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過其責(zé)任限額。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1責(zé)任劃分（1）甲方對(duì)電子檔案的完整性和保密性負(fù)責(zé)；（2）乙方對(duì)電子檔案的使用和保密負(fù)責(zé)；（3）第三方對(duì)其提供的服務(wù)和保密性負(fù)責(zé)。17.2聯(lián)動(dòng)機(jī)制甲乙雙方應(yīng)與第三方建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保在發(fā)生問題時(shí)能夠及時(shí)溝通和解決。18.第三方介入時(shí)的額外條款18.1保密條款（1）第三方在履行服務(wù)過程中，應(yīng)遵守本合同的保密條款，不得泄露任何保密信息。（2）第三方應(yīng)采取必要措施，確保其員工和合作伙伴也遵守保密義務(wù)。18.2服務(wù)質(zhì)量保證（1）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，如不符合約定，甲方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改或更換服務(wù)。（2）乙方有權(quán)對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。18.3爭(zhēng)議解決（1）如第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，任何一方均可根據(jù)其與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，尋求爭(zhēng)議解決途徑。19.第三方變更19.1第三方變更通知如甲乙雙方需要更換第三方，應(yīng)提前三十日以書面形式通知對(duì)方和第三方。19.2第三方變更程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定新的第三方；（2）新的第三方與甲乙雙方簽訂服務(wù)協(xié)議；（3）原第三方與甲乙雙方解除服務(wù)協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)使用說明詳細(xì)要求：包含平臺(tái)操作流程、安全設(shè)置、故障排除等內(nèi)容。說明：為乙方提供使用電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)的詳細(xì)指南。2.電子檔案保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等。說明：與第三方簽訂的保密協(xié)議，確保電子檔案的保密性。3.電子檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)流程詳細(xì)要求：規(guī)定備份頻率、備份方式、恢復(fù)流程等。說明：確保電子檔案在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定爭(zhēng)議解決方式、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則等。說明：為解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議提供依據(jù)。6.合同簽訂及修改記錄詳細(xì)要求：記錄合同簽訂日期、修改日期、修改內(nèi)容等。說明：確保合同的完整性和可追溯性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未經(jīng)授權(quán)查閱、復(fù)制、傳播或泄露電子檔案。故意或疏忽導(dǎo)致電子檔案丟失或損壞。未按時(shí)備份或備份不完整。未按照合同約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致電子檔案泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方未按時(shí)備份或備份不完整，導(dǎo)致電子檔案丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方未按照合同約定提供電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)或技術(shù)服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.示例說明：示例一：乙方違反保密義務(wù)，將電子檔案泄露給第三方，造成甲方經(jīng)濟(jì)損失。乙方應(yīng)賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例二：甲方未按照合同約定提供電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)，導(dǎo)致乙方無法正常使用。甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024版公司人員合同管理電子檔案存儲(chǔ)與保密協(xié)議2本合同目錄一覽1.1合同定義及適用范圍1.2合同主體1.3合同簽訂及生效日期1.4合同解除及終止條件1.5合同變更及修改1.6合同履行及違約責(zé)任2.1電子檔案的存儲(chǔ)2.1.1存儲(chǔ)方式2.1.2存儲(chǔ)設(shè)備2.1.3存儲(chǔ)介質(zhì)2.1.4存儲(chǔ)期限3.1保密范圍3.2保密措施3.3保密義務(wù)3.4違約責(zé)任4.1人員信息收集4.2人員信息使用4.3人員信息共享4.4人員信息安全5.1合同履行監(jiān)督5.2合同履行驗(yàn)收5.3合同履行反饋6.1合同爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)6.3爭(zhēng)議解決程序7.1合同解除及終止7.2合同解除及終止后的處理7.3合同解除及終止后的責(zé)任8.1合同履行及變更通知8.2通知方式及送達(dá)8.3通知生效時(shí)間9.1合同解除及終止后的保密義務(wù)9.2合同解除及終止后的檔案管理10.1合同解除及終止后的資料歸還10.2歸還方式及期限11.1合同履行過程中的保密事項(xiàng)11.2保密事項(xiàng)變更及通知12.1合同解除及終止后的費(fèi)用結(jié)算12.2費(fèi)用結(jié)算方式及期限13.1合同履行過程中的法律法規(guī)遵循13.2違法法規(guī)的處罰及責(zé)任14.1合同簽署14.2合同附件14.3合同解除及終止后的附件處理第一部分：合同如下：第一條合同定義及適用范圍1.1本合同所稱“電子檔案”是指公司內(nèi)部涉及人員信息、工作記錄、項(xiàng)目資料等各類電子文件。1.2本合同適用于公司所有員工，包括但不限于正式員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等。1.3本合同旨在規(guī)范公司人員電子檔案的存儲(chǔ)、使用、保密及解除、終止等事項(xiàng)。第二條合同主體2.1本合同的甲方為公司，乙方為甲方員工。2.2甲方代表為公司的法定代表人或其授權(quán)代表，乙方代表為簽署本合同的員工。第三條合同簽訂及生效日期3.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。3.2本合同簽訂前，乙方應(yīng)已簽署公司規(guī)定的相關(guān)保密協(xié)議。第四條合同解除及終止條件4.1.1乙方違反公司規(guī)章制度或合同約定；4.1.2乙方因個(gè)人原因無法繼續(xù)履行合同；4.1.3甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整或經(jīng)營(yíng)需要，需要終止合同。第五條合同變更及修改5.1合同在履行過程中，如需變更或修改，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行修改，修改后的內(nèi)容作為本合同的補(bǔ)充部分。第六條合同履行及違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。6.2任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。第七條電子檔案的存儲(chǔ)7.1甲方應(yīng)將乙方電子檔案存儲(chǔ)在符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的存儲(chǔ)設(shè)備上。7.2甲方應(yīng)確保電子檔案的存儲(chǔ)安全，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或損壞。7.3甲方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、歸檔和管理。7.4甲方應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。7.5甲方應(yīng)確保電子檔案的存儲(chǔ)期限符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第八條保密范圍8.1.1公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息等；8.1.2公司內(nèi)部管理文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目資料等；8.1.3甲方與乙方在合同履行過程中知悉的任何秘密信息。第九條保密措施9.1.1不得未經(jīng)甲方同意，向任何第三方泄露保密信息；9.1.2不得將保密信息用于除本合同約定的目的以外的任何目的；9.1.3不得復(fù)制、傳播、發(fā)布或以其他方式泄露保密信息；9.1.4不得將保密信息存儲(chǔ)在不安全的設(shè)備或介質(zhì)上。第十條保密義務(wù)10.1乙方在合同有效期內(nèi)及合同解除或終止后，均應(yīng)遵守本合同的保密條款，不得泄露或使用保密信息。10.2乙方應(yīng)確保其下屬或與乙方有業(yè)務(wù)往來的第三方也遵守保密義務(wù)。第十一條違約責(zé)任11.1乙方違反保密義務(wù)，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：11.1.1賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；11.1.2承擔(dān)因違約行為給甲方造成的名譽(yù)損失；11.1.3支付甲方為制止違約行為而支出的合理費(fèi)用。第十二條人員信息收集12.1甲方有權(quán)收集乙方的個(gè)人信息，包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。12.2甲方收集乙方個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，并取得乙方的同意。第十三條人員信息使用13.1甲方僅限于本合同約定的目的使用乙方的個(gè)人信息。13.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方的個(gè)人信息用于其他目的或提供給第三方。第十四條人員信息共享14.1甲方在履行本合同過程中，如需將乙方的個(gè)人信息共享給第三方，應(yīng)取得乙方的書面同意。14.2甲方應(yīng)確保第三方遵守本合同的保密義務(wù)，并對(duì)第三方采取必要的保密措施。14.1.1甲方應(yīng)在共享前與第三方簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任；14.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方遵守保密協(xié)議，確保乙方的個(gè)人信息安全。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、組織或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商等。第二條第三方介入的同意2.1甲方在引入第三方介入時(shí)，應(yīng)事先取得乙方的書面同意。2.2乙方有權(quán)在合理期限內(nèi)對(duì)第三方的介入提出異議，甲方應(yīng)在收到異議后及時(shí)處理。第三條第三方責(zé)任3.1.1遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同的約定；3.1.2對(duì)其提供的服務(wù)或信息承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量保證責(zé)任；3.1.3對(duì)其行為造成的甲方或乙方的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條第三方權(quán)利4.1.1獲得甲方提供的必要信息和資料；4.1.2在其職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立開展工作；4.1.3要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合。第五條第三方責(zé)任限額5.1.1根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、專業(yè)能力和市場(chǎng)慣例；5.1.2根據(jù)甲方和乙方的風(fēng)險(xiǎn)承受能力；5.1.3在合同中明確第三方的責(zé)任限額。第六條第三方責(zé)任限額的約定6.1合同中應(yīng)明確約定第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：6.1.1第三方因違約行為造成的損失賠償；6.1.2第三方因疏忽或過失導(dǎo)致的損失賠償；6.1.3第三方因提供虛假信息或惡意行為導(dǎo)致的損失賠償。第七條第三方責(zé)任的承擔(dān)7.1第三方在介入本合同時(shí)，其責(zé)任應(yīng)由第三方自行承擔(dān)。7.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方在合同中明確其責(zé)任范圍和責(zé)任限額。第八條第三方與其他各方的劃分說明8.1第三方與其他各方的劃分如下：8.1.1甲方與乙方之間的關(guān)系由本合同約定；8.1.2第三方與甲方之間的關(guān)系由甲方與第三方之間的合同約定；8.1.3第三方與乙方之間的關(guān)系由甲方或乙方與第三方之間的合同約定。第九條第三方介入的合同補(bǔ)充9.1當(dāng)?shù)谌浇槿氡竞贤瑫r(shí)，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本合同進(jìn)行必要的補(bǔ)充，包括但不限于：9.1.1明確第三方的角色和職責(zé)；9.1.2約定第三方介入的具體方式和流程；9.1.3約定第三方介入的期限和條件。第十條第三方介入的變更通知10.1甲方和乙方在第三方介入時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并確保對(duì)方了解第三方介入的具體情況。第十一條第三方介入的爭(zhēng)議解決11.1當(dāng)?shù)谌浇槿氡竞贤瑫r(shí)，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同約定的