DB12T 693-2016 天津市文書類電子文件數據存儲結構規(guī)范　　

DB12DatastoragestructurespecificationforadministrativeelectronicrecordsofTia天津市市場和質量監(jiān)督管理委員會發(fā)布I輔相成，是歸檔電子文件共性元數據的有效補充，需1天津市文書類電子文件數據存儲結構規(guī)范本規(guī)范規(guī)定了電子文件歸檔過程中所需數據文件信息組織方式、存儲結構及其基于XML數據體描述DB12/T***-2016天津市文書類電子文件元數據DA/T22-2015和DB12/T***-2016中界定的以及下列術語和定義適用本文件。為方便使用，下列重2具體數據結構如圖1所示，采用樹形結構進行存儲，每一存儲載體只有一個根目錄，一般以“全宗號-年度”設置根目錄名稱，但必須按保管期限相對集中存儲。根目錄下可再設文件夾，分別管理不同類型、不同保管期限的電子文件。存儲載體電子文件數據存儲結構示意圖年度歸檔電子文件一般為一個年度的歸檔文件。文件夾名稱為：全宗號-年年度歸檔電子文件用于對歸檔的電子文件進行說明，包括 List.XML List.XML（歸檔移交說明及目錄）記錄該年度形成的所有文件級目錄的檔號及總記錄數。 歸檔文件夾1一文件夾名稱為文件級目錄所對應歸檔文件的檔號。保存每份歸檔電子文件的全部元數據信息。對于發(fā)文應帶有擬稿單，對于收文帶有承辦單，保存每份歸檔電子文件的全部元數據信息。對于發(fā)文應帶有擬稿單，對于收文帶有承辦單，必須保留。公文辦理過程中產生的不同版本，依具體情況進行取舍，對于重要公文要保留歷次的修改稿。發(fā)文機關領導人對文稿進行最后審定、簽署印發(fā)的定稿。正式公文的印制稿，必須保留。擬稿單或承辦單、草稿、修改稿、審核稿、定稿、正本等文件合成為一個版式文件，可采用OFD或PDF格式 歸檔文件元數據.XML 擬稿單或承辦單 草稿、修改稿、審核稿 定稿 正本 版式文件歸檔文件夾N 歸檔文件元數據.XML 擬稿單或承辦單 草稿、修改稿審核稿 定稿 正本 版式文件歸檔目錄僅包含檔號，用于與歸檔文件夾進行對應，并包含歸檔文件的3構/問題代碼、盒號、件號、內容描述、統一行為時間、行為依據、實體標識符、關聯文件。元數據項說明參見DB12/T和承辦單必須歸檔保留。其格式可以保留原格式，也可采用O密文件目前允許使用PDF格式。留原格式，也可采用OFD、PDF或其它國家允許的版式格式，非密文件目前允許使它國家允許的版式格式，非密文件目前允許使用PDF格式。PDF或其它國家允許的版式格式，非密文件目前允許使用PDF格式。4——值域：不作要求；——元素：歸檔說明及目錄。源代碼<xs:elementname="電子文件歸檔說明及目錄描述"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="目錄描述"/><xs:elementname="電子文件歸檔說明"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；<xs:elementname="目錄描述"maxOccurs="unbounded"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="檔號"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；5——元素：元數據。<xs:elementname="元數據"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:element<xs:elementname="文件實體塊">name="機構人員實體塊">name="業(yè)務實體塊">name="實體關系塊"></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：文件實體塊。<xs:elementname="文件實體塊"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="文件實體"></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>6——值域：不作要求；——元素：文件實體。<xs:elementname="文件實體"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="來源"><xs:elementname="檔號"><xs:elementname="內容描述"/><xs:elementname="形式特征"/><xs:elementname="權限管理"/><xs:elementname="存儲位置"/><xs:elementname="電子屬性"/><xs:elementname="數字化屬性"/><xs:elementname="電子簽名"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>7——元素：來源。源代碼<xs:elementname="來源"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:elementname="檔案館名稱"type="xs:string"/>name="檔案館代碼"type="xs:string"/>name="全宗名稱"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——元素：檔號。8<xs:elementname="檔號"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:elementname="全宗號"type="xs:string"/>name="檔案門類代碼"type="xs:string"/>name="保管期限代碼"type="xs:string"/>name="年度"type="xs:string"/>name="機構/問題代碼"type="xs:string"/>name="盒號"type="xs:string"/>name="件號"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：內容描述。9<xs:elementname="內容描述"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="統一社會信用代碼"type="xs:string"/><xs:elementname="檔案門類"type="xs:string"/><xs:elementname="保管期限"type="xs:string"/><xs:elementname="機構/問題"type="xs:string"/><xs:elementname="題名"type="xs:string"/><xs:elementname="并列題名"type="xs:string"/><xs:elementname="主題詞或關鍵字"type="xs:string"/><xs:elementname="人名"type="xs:string"/><xs:elementname="摘要"type="xs:string"/><xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element</xs:sequence></xs:complexType></xs:element>name="分類號"type="xs:string"/>name="文件編號"type="xs:string"/>name="責任者"type="xs:string"/>name="日期"type="xs:string"/>name="文種"type="xs:string"/>name="主送"type="xs:string"/>name="抄送"type="xs:string"/>name="密級"type="xs:string"/>name="保密期限"type="xs:string"/>name="附注"type="xs:string"/>——值域：不作要求；——元素：形式特征。<xs:elementname="形式特征"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="頁數"type="xs:string"/><xs:elementname="語種"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="稿本類型"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="稿本文件名"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="稿本文件大小"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="電子文件號"type="xs:string"minOccurs="0"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：權限管理。<xs:elementname="權限管理"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="控制標識"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：存儲位置。<xs:elementname="存儲位置"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="脫機載體編號"type="xs:string"minOccurs="0"maxOccurs="unbounded"/><xs:elementname="脫機載體存址"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="縮微號"type="xs:string"maxOccurs="unbounded"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：電子屬性。<xs:elementname="電子屬性"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="格式信息"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="信息系統描述"type="xs:string"minOccurs="0"maxOccurs="unbounded"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：數字化屬性。<xs:elementname="數字化屬性"minOccurs="0"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="數字化對象形態(tài)"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="掃描分辨率"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="掃描彩色模式"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="圖像壓縮方案"type="xs:string"minOccurs="0"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：電子簽名。源代碼<xs:elementname="電子簽名"minOccurs="0"maxOccurs="unbounded"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="簽名規(guī)則"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="簽名時間"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="簽名人"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="簽名結果"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="證書"type="xs:string"minOccurs="0"maxOccurs="unbounded"/><xs:elementname="證書引證"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="簽名算法標識"type="xs:string"minOccurs="0"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；<xs:elementname="機構人員實體塊"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="機構人員實體"></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：機構人員實體。<xs:elementname="機構人員實體"maxOccurs="unbounded"><xs:complexType><xs:seq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