職業(yè)學(xué)院辦公用房及辦公設(shè)備管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)院辦公用房及辦公設(shè)備管理規(guī)定為規(guī)范學(xué)校行政辦公用房、辦公設(shè)備（包括辦公家具）的配備，降低行政辦公成本，建設(shè)節(jié)約型校園，提高資源使用效率，更好地為行政、教學(xué)和科研工作服務(wù)，根據(jù)國家發(fā)展改革委

住房城鄉(xiāng)建設(shè)部頒布的《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》以及《廣東省省直行政單位常用公用設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)表》（粵財資(2011)17號）等文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第一章

總則第一條

辦公用房與辦公設(shè)備的配置應(yīng)遵循以下基本原則：（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，先調(diào)劑、后購置，從嚴(yán)控制的原則。（二）厲行節(jié)約、物盡其用、量力而行、逐步改善的原則。（三）與履行職能需要相適應(yīng)的原則。第二條

本規(guī)定所稱辦公用房，是指各級行政教輔辦公人員獨(dú)立或共用的辦公室；本規(guī)定所稱服務(wù)用房包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、信息網(wǎng)絡(luò)用房、機(jī)要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、倉庫、物業(yè)及工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等。第三條

本規(guī)定適用對象及范圍包括：黨政部門、教輔部門、二級學(xué)院的黨政、教輔人員。專職教師和工勤人員另行規(guī)定。第四條

本規(guī)定所稱辦公設(shè)備，是指滿足行政辦公基本需要的自動化設(shè)備、家具，不含特殊需要的專業(yè)類辦公設(shè)備家具。具體范圍包括：（一）辦公家具，具體分為：辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等辦公用家具。（二）辦公自動化設(shè)備，具體分為：計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)等設(shè)備。對未列入本規(guī)定的其他通用辦公設(shè)備家具，應(yīng)當(dāng)按照履行職能需要相適應(yīng)的原則，從嚴(yán)控制購置。第五條

總務(wù)處是學(xué)校行政辦公用房、辦公設(shè)備管理的職能部門，校區(qū)綜合辦協(xié)助制定校區(qū)辦公用房分配工作方案，協(xié)調(diào)校區(qū)辦公用房分配工作。總務(wù)處負(fù)責(zé)全校辦公設(shè)備總賬、調(diào)配、報廢、審批等工作。

第二章

配置標(biāo)準(zhǔn)第六條

辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)適用對象使用面積標(biāo)準(zhǔn)（平方米/人）正處級24副處級18處級以下9

第七條

辦公設(shè)備基本配置項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)辦公桌椅1套/人文件柜2組/人計算機(jī)1臺/人，跨校區(qū)辦公建議申請筆記本電腦A4打印復(fù)印一體機(jī)每部門各校區(qū)1臺A4激光打印機(jī)每間辦公室1臺碎紙機(jī)根據(jù)工作需要配置，每部門1臺第八條

上表中標(biāo)準(zhǔn)是在兼顧各種需要情況下，配置的辦公用房、服務(wù)用房、辦公設(shè)備、家具的最高數(shù)量限制標(biāo)準(zhǔn)，不是必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。配置價格標(biāo)準(zhǔn)參照《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。第九條

照相機(jī)僅限黨政辦公室、組織宣傳部、清遠(yuǎn)綜合辦、黃埔綜合辦、總務(wù)處申請配置。清遠(yuǎn)綜合辦、黃埔綜合辦、總務(wù)處負(fù)責(zé)保管及借用登記，可供其他部門借用。第十條

坐班人員只安排1處辦公地點(diǎn)，配備1套辦公設(shè)備。各部門可根據(jù)實(shí)際工作情況申請配置公用辦公電腦，數(shù)量不超過部門黨政、教輔人員人數(shù)的20%，不足1臺的按1臺配置。第十一條

在執(zhí)行辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn)的前提下，辦公空調(diào)按以下標(biāo)準(zhǔn)配置：房間面積15m2以下15-25m225-30m230-40m240-80m280m2以上配置標(biāo)準(zhǔn)1匹掛機(jī)

1.5-2匹掛機(jī)

2-3匹

3-4匹

5匹

按實(shí)際情況第十二條

接待室、檔案室、圖書資料室、信息網(wǎng)絡(luò)用房、機(jī)要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、倉庫、物業(yè)及工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等服務(wù)用房由業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)相關(guān)文件要求，結(jié)合實(shí)際工作需要提出申請。第十三條

接待室、會議室由學(xué)校在各校區(qū)統(tǒng)籌設(shè)置，各黨政部門、教輔部門、二級學(xué)院不單獨(dú)設(shè)置部門專用會議室。部門現(xiàn)有自行設(shè)置的會議室須交由學(xué)校統(tǒng)籌安排。第十四條

值班用房由業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)工作需要提出申請。第十五條

學(xué)校視工作需要在各校區(qū)統(tǒng)籌設(shè)置公共辦公場所，配備公用辦公設(shè)備。

第三章

配置程序

第十六條

申請配置辦公用房與辦公設(shè)備須按規(guī)定程序辦理，未按程序報批，自行購置的辦公設(shè)備，學(xué)校不予轉(zhuǎn)固和費(fèi)用報銷。第十七條

辦公用房、辦公設(shè)備由使用部門書面申請，經(jīng)審核審批后進(jìn)行調(diào)配。辦公設(shè)備無法調(diào)配的，需按學(xué)校采購管理辦法申購。第十八條

因業(yè)務(wù)特殊需要超標(biāo)配置辦公用房或辦公設(shè)備的，由使用部門提出書面申請，提供相關(guān)論證材料，經(jīng)審核審批后執(zhí)行。

第四章

日常管理第十九條

總務(wù)處建立辦公用房臺賬管理，進(jìn)行實(shí)時動態(tài)管理。第二十條

使用部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定在核定面積內(nèi)合理安排使用學(xué)校分配的辦公用房，不得擅自改變辦公用房使用功能，不得用于出租、出借、經(jīng)營，不得自行調(diào)整給其他部門使用。第二十一條

非因工作需要占有用房、辦公用房閑置或超標(biāo)準(zhǔn)使用的,按下列情況處置：（一）不論是否在核定標(biāo)準(zhǔn)范圍以內(nèi)，閑置的辦公用房，總務(wù)處應(yīng)予以收回。（二）對超面積使用辦公用房的部門，不得再申請增加辦公用房，相關(guān)部門應(yīng)及時作內(nèi)部調(diào)整，調(diào)出的空房，由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配。（三）非因工作需要占有用房的，總務(wù)處有權(quán)收回統(tǒng)籌安排。第二十二條

配置辦公設(shè)備使用管理責(zé)任到人，使用人對配置辦公設(shè)備有管理責(zé)任。個人獨(dú)自使用的辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，公用辦公設(shè)備由使用部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管。人員發(fā)生變化時，其辦公設(shè)備按下列情況處置：（一）接收新進(jìn)人員時，可申請配置辦公設(shè)備。如同時有調(diào)離或退休人員，其辦公設(shè)備將安排給新進(jìn)人員繼續(xù)使用，不予新購配置。（二）校內(nèi)工作崗位調(diào)整時，個人專用的電腦須機(jī)隨人走，其余辦公設(shè)備原則上留在原部門或由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配，相關(guān)部門和人員應(yīng)及時辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。（三）調(diào)離學(xué)?；蛲诵萑藛T，離崗前應(yīng)完成設(shè)備交接，由部門資產(chǎn)管理員接管或安排給新進(jìn)人員繼續(xù)使用，并報備總務(wù)處辦理設(shè)備變更手續(xù)。（四）各部門不得將行政辦公設(shè)備挪作它用，也不得將為教學(xué)、實(shí)驗(yàn)及公共設(shè)施等配置的設(shè)備挪作本部門行政辦公之用。第二十三條

辦公設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備更新年限制度。辦公設(shè)備使用年限按《廣東南華工商職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未達(dá)到可報廢年限的設(shè)備，不予更新，維修后繼續(xù)使用。已達(dá)到報廢年限的，經(jīng)技術(shù)鑒定，還能使用的繼續(xù)使用；不能使用的，應(yīng)先辦理報廢手續(xù)，再申