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文檔簡(jiǎn)介
公司規(guī)章制度范本
目錄
第一章管理總則.......................................2
第二章員工守則.......................................3
第三章財(cái)務(wù)管理制度...................................3
第一節(jié)總則........................................3
第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員..........................3
第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理........................4
第四章人事行政管理制度.............................5
第一節(jié)總則........................................5
第二節(jié)工資、獎(jiǎng)金及待遇............................5
第三節(jié)考勤管理制度................................5
第四節(jié)辭職、辭退、開(kāi)除............................7
第五節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定..........................7
第五章設(shè)計(jì)研發(fā)部管理制度.............................7
第六章銷售部管理制度.................................8
第七章物流運(yùn)輸車輛管理制度...........................9
附表一:.............................................10
附表二:.............................................10
第一章管理總則
第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家
有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。
第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,
不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提
高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司可為員工提供學(xué)習(xí)條件和機(jī)會(huì)
努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。
第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn),對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。
第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理
化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)
揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反
對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
第一條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。
第二條維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
第三條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
第四條愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。
第五條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第六條積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
第三章財(cái)務(wù)管理制度
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定
本制度。
第二條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提
高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第三條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中
制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第四條公司的財(cái)務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
第一條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
第二條出納不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第三條財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和
嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真
實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
第四條財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)
所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第十一條正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)
責(zé)人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
第十二條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用
事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四章人事行政管理制度
第一節(jié)總則
第一條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)
人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節(jié)工資、獎(jiǎng)金及待遇
第一條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第二條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢
獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第三條公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報(bào)
審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第三節(jié)考勤管理制度
第一條目的:為了維護(hù)正常工作秩序,提高工作效率,規(guī)范公司考勤管理,特制定本制度。
第一條適用范圍:公司所有員工。
第三條公司執(zhí)行周六天工作制,周一至周六上班,周日休息,每天工作八小時(shí)。
上午8:00~11:30下午12:30^17:00(午休一小時(shí))
第四條國(guó)家法定節(jié)假日結(jié)合本公司實(shí)際作息均統(tǒng)一休假。
第五條公司實(shí)行指紋打卡考勤方式,即員工上下班必須指紋打卡。考勤員于每月3日前交
于人事部進(jìn)行薪酬核算。
第六條員工正常出勤如出現(xiàn)漏打卡情況,必須填寫《考勤異常表》(附表一)由部門負(fù)責(zé)
人簽字后交于行政人事部備案。
第七條員工上班時(shí)間因公或因私請(qǐng)假外出,應(yīng)填寫《請(qǐng)假條》(附表二)注明事由,并部
門負(fù)責(zé)人簽字后交于行政人事部備案。
第八條遲到:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到崗記為遲到,遲到一次處罰10元(前三次),
超出三次每次處罰50元。
第九條早退:未到下班時(shí)間提前下班者記為早退,早退一次處罰10元,月度
累計(jì)超5次視為曠工半天處罰。
第十條曠工:上班時(shí)間不在崗或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)自行休假均視為曠工,曠工1天處以日工資
2倍處罰,連續(xù)曠工3天公司予以辭退。
第十一條因特殊情況休息日上班,事后根據(jù)工作安排可辦理串休,需填寫《請(qǐng)
假條》(附表二)注明串休并部門負(fù)責(zé)人簽字,交于行政人事部,或計(jì)
入當(dāng)月工資。
第十二條事假:?jiǎn)T工因私請(qǐng)假,須根據(jù)工作安排酌情核準(zhǔn),事假一次不得超過(guò)
5天,2天事假(含)部門直系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2天以上須總經(jīng)理批準(zhǔn),
請(qǐng)假需填寫《請(qǐng)假條》(附表二)注明事日,并部門負(fù)責(zé)人簽字后交
于行政人事部備案。
第十三條病假:?jiǎn)T工因患病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)生證明不能工作的憑病
假單核準(zhǔn)假期。病假須憑縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)出病假證明并附醫(yī)藥清單,
無(wú)病假證明論事假處理。
第十四條本制度解釋權(quán)歸人事部。
第十五條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第四節(jié)辭職、辭退、開(kāi)除
第一條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第二條試用人員在試用期內(nèi)辭職的也應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告。
第三條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失
的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第四條員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,
公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第五條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除并由自己承
擔(dān)責(zé)任。
第六條員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的
?切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手
續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第一條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(個(gè)人)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第二條所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力
降低消耗、費(fèi)用。
第五章設(shè)計(jì)研發(fā)部管理制度
為逐步完善和加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財(cái)、
物資源,縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)周期,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,根據(jù)公司相關(guān)的管理制
度,特制定設(shè)計(jì)研發(fā)部規(guī)章制度。
第一條設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)工作,管理公司產(chǎn)品整體的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)
品的設(shè)計(jì)研發(fā)進(jìn)度,同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)研發(fā)的成本進(jìn)行控制。
第二條根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)風(fēng)俗節(jié)氣變化,追溯文化傳承,進(jìn)行新產(chǎn)品規(guī)劃研發(fā)
設(shè)計(jì)(含外觀及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì));
第三條研發(fā)部對(duì)有關(guān)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品新理念、新技術(shù)、新工藝、等情報(bào)資料要收集、整理并歸檔;
第四條研發(fā)部主管負(fù)責(zé)組織本門員工對(duì)專業(yè)知識(shí)和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高整體藝術(shù)
水平;
第五條研發(fā)部主管負(fù)責(zé)研發(fā)部日常事務(wù)和管理,對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)制定一個(gè)開(kāi)發(fā)計(jì)劃和對(duì)部門
所有工作的承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作。
第六條研發(fā)部主管負(fù)責(zé)培養(yǎng)和考察新員工。對(duì)新員工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)I,制定每天工作任務(wù),
每月對(duì)新員工進(jìn)行考核,了解員工工作進(jìn)展。
第六章銷售部管理制度
為了更好的配合公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,順利開(kāi)展?fàn)I銷工作,充分調(diào)動(dòng)員工工作積
極性,并提高工作效率,特制定以下規(guī)章制度。
第一條積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第二條銷售部員工要積極按時(shí)參與公司組織的銷售例會(huì)。
第三條服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
第四條產(chǎn)品售價(jià)統(tǒng)一,不得擅自改動(dòng)銷售價(jià)格。
第五條不得泄露公司業(yè)務(wù)計(jì)劃,保守公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)機(jī)密。
第六條以公司利益為重,積極開(kāi)發(fā)新客戶和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
第七條與客戶積極溝通,協(xié)調(diào)好公司與客戶關(guān)系。
第八條掌握客戶意向和需求,提出合理銷售建議。
第九條掌握其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售情況和水平,分析競(jìng)爭(zhēng)事態(tài),調(diào)整產(chǎn)品銷售策
略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要和公司長(zhǎng)期發(fā)展策略。
第十條努力提高自身營(yíng)銷業(yè)務(wù)水平和產(chǎn)品知識(shí)水平。
第七章物流運(yùn)輸車輛管理制度
第一條目的:為規(guī)范工廠物流配送車輛相關(guān)管理工作,節(jié)約物流成本,確保安全行車,特
制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于工廠物流配送車輛管理。
第三條工廠所有貨物運(yùn)輸,需由物流部統(tǒng)一安排調(diào)度。
第四條駕駛員應(yīng)按照核準(zhǔn)時(shí)間、路線和目的地駕駛車輛完成運(yùn)輸任務(wù),并帶回相關(guān)憑證。
第五條運(yùn)輸任務(wù)結(jié)束后,要登記好里程記錄。
第六條所屬車輛正常保養(yǎng),若到保養(yǎng)公里數(shù)請(qǐng)?zhí)崆案嬷嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)實(shí)際工作情況合理
安排保養(yǎng)日期。
第七條車輛維修,需提前告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),到指定站點(diǎn)維修。
第八條車輛用油,實(shí)行加油卡管理,嚴(yán)禁司機(jī)攜帶其他容器加油。
第九條車輛事故處理,凡發(fā)生交通事故,必須立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和搶救傷者,并及時(shí)報(bào)告交警
部門和本單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生交通事故后逃離現(xiàn)場(chǎng)或偽造現(xiàn)場(chǎng),沒(méi)有保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)
或私下解決的,所造成一切后果,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十條嚴(yán)禁酒駕、毒駕,安全行駛,遵守交通規(guī)則。
附表一:
考勤異常表
填表LI
姓名部門
期
未打卡時(shí)段
未打卡原因
部門負(fù)責(zé)
本人簽字
人
附表二:
請(qǐng)假條
填表日期:年月日
姓名部門
請(qǐng)假類別:口事假口病假口婚假口喪假口公假口工傷口
產(chǎn)假口護(hù)理假口其他
請(qǐng)假事由:
請(qǐng)假時(shí)間:
部門負(fù)責(zé)總經(jīng)理
人審批
公司規(guī)章制度
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司規(guī)章制度的制定工作,健全管理制度和組織功能,使公司經(jīng)營(yíng)管理步入規(guī)范化、法制化軌道,使大家能依照
同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為公司服務(wù),提高員工工作效率,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本規(guī)章制度適用于有限公司全體員工。
第三條原則
公司一切規(guī)章制度必須以國(guó)家的法律法規(guī)為基礎(chǔ),在充分保護(hù)投資方及全體員工利益的前提下,遵循前瞻性、應(yīng)變性、
易行性、可操作性的原則。本規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容與公司現(xiàn)行規(guī)定、公告、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)定有相抵觸時(shí),依公司最新公布的辦法或
公告、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
第四條定義
企業(yè)規(guī)章制度(以卜.簡(jiǎn)稱“規(guī)章制度”或“制度”)是指公司有關(guān)部門針對(duì)公司及其卜屬子公司全體員工制定的、經(jīng)公
司總經(jīng)理、行政人事部等制度審批部門,以書面形式發(fā)布的并以?定方式公示的非針對(duì)個(gè)別事務(wù)處理的規(guī)范總稱;是企業(yè)制定
的要求下屬全體成員共同遵'守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,對(duì)全體員工具有約束力。制度涉及的范圍包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),
凡公司員工應(yīng)遵守公司訂立的各項(xiàng)制度,服從上級(jí)安排和管理,熱愛(ài)本職工作,相互合作,盡職盡責(zé)服從公司指示,維
護(hù)公司秩序,為求公司的不斷發(fā)展各盡所能。
第五條制訂、修訂與生效
一、規(guī)章制度的起草,須征求有關(guān)負(fù)責(zé)人、專業(yè)人士的意見(jiàn)和建議,對(duì)于涉及其他部門工作或與其他部門關(guān)系密切的
規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商一致;經(jīng)充分協(xié)商不能達(dá)成一致的應(yīng)當(dāng)依照各部門權(quán)責(zé)關(guān)系,以公司總體利益優(yōu)先為原則,
作相應(yīng)調(diào)整。
二、起草規(guī)章制度,必須注意與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的銜接與協(xié)調(diào)。
三、規(guī)章制度有明確規(guī)定自發(fā)布之日起施行的,自發(fā)布之日的次日起發(fā)生效力,所替代的舊制度同時(shí)相應(yīng)廢止。
四、因依據(jù)的法律、法規(guī)、政策的修改或廢止應(yīng)作相應(yīng)修改的:因組織形式、內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整等因素應(yīng)變更內(nèi)容的等,
應(yīng)予以修訂。修訂與生效按正常程序進(jìn)行。
第二章公司合同管理制度
第一條總則
一、為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益.,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)
家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
二、凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
三、訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
四、本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
五、除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
六,國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文木的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文木。
七、公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二條合同的訂立
一、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
二、訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
三、除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
四、對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的
授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
五、授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋
公章后授權(quán)生效。
六、符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的:
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對(duì)方為外地單位的;
七、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,,‘介款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任
等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
八、對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)乂難以用竹面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保
管。
九、合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦
法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
十、每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須
經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
十一、合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核
通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。
十二、公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
十三、流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在
合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
十四、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、
信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
十五、單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
十六、合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
十七、合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分
存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
十八、非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三條合同的履行
一、合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
二、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
三、有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
四、財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
五、付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
六、在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
七、合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以
保證合同的完整性。
第四條合同的變更和解除
一、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
二、我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
三、有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
四、變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室
保管。
五、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
六、合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第五條其他
一、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保'守合同秘密。
二、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由
法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
三、各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文寸、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)
整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第三章員工基本守則
第一條勞動(dòng)紀(jì)律
一、目的
為保持高度的工作效率和優(yōu)良的公司紀(jì)律,本公司制定了員工的行為標(biāo)準(zhǔn),讓員工認(rèn)真依從和執(zhí)行。
二、要求
一、員工每天上班,應(yīng)提前到達(dá)工作崗位,做好開(kāi)工前準(zhǔn)備,做到不擅離職守、不遲到、不早退。
二、工作時(shí)間內(nèi),員工原則上不得面見(jiàn)私人朋友,如確有必要時(shí),要向部門總監(jiān)申請(qǐng),經(jīng)允許后方可實(shí)施。半小時(shí)以內(nèi)口頭申請(qǐng),
超過(guò)半小時(shí)的就按事假處理。
三、在工作時(shí)間內(nèi),在工作區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)打私人電話。
四、在工作時(shí)間內(nèi),員工不得辦理私人事務(wù)及聊天。禁止在公司玩游戲,一次發(fā)現(xiàn)警告,二次發(fā)現(xiàn)扣薪2D0元/次,三次以上做開(kāi)
除處理。
五、在工作時(shí)間內(nèi)及工作場(chǎng)所,不得飲酒、吸煙等。
第二條辦公室規(guī)章
一、一般規(guī)章
1.著裝要求:公司員工在每周一至五的上班時(shí)間,必須著服裝端正。男士必須穿有領(lǐng)子的衣服及長(zhǎng)褲,不得穿拖鞋及大頭短
褲。女士不得穿吊帶衫及熱褲。
2.著裝要求是在對(duì)外交往中(如會(huì)見(jiàn)客戶、來(lái)訪者),體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)范所必不可少的。
二、禁止吸煙規(guī)定
為了提供舒適、安全和健康的工作環(huán)境,公司辦公室禁止吸煙。所有辦公區(qū)都為禁煙區(qū)。如有發(fā)現(xiàn)扣薪100元/次
三、應(yīng)答電話
1.應(yīng)盡快應(yīng)答電話。應(yīng)答時(shí)先報(bào)公司名稱再自報(bào)姓名。應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對(duì)方。每位員工都代表著公司,是
公司的第一形象。打電話的人會(huì)根據(jù)你接電話的語(yǔ)言及態(tài)度作出對(duì)公司的判斷。
2.對(duì)方留言時(shí),要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼、來(lái)電日期和時(shí)間。
3.如自己離開(kāi)辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計(jì)何時(shí)回來(lái)。
第三條會(huì)議室/接待室
接待員應(yīng)經(jīng)常保持會(huì)議室的整潔性。公議結(jié)束后,應(yīng)將公議室清理干凈,并將椅子復(fù)位。
第四條過(guò)失與處分
紀(jì)律或有秩序的行為是在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中為了圓滿達(dá)到公司的目標(biāo)所必須的,亦是為了公司保護(hù)其員工未來(lái)利益所必須的。公司
期望員工理解并以自律的行為無(wú)條件和負(fù)責(zé)地接受紀(jì)律約束為工作的首要條件.員工應(yīng)把實(shí)現(xiàn)該期望作為己任。因此矯正組織內(nèi)偏
差的行為通常是懲罰性質(zhì)的,稱為“違紀(jì)違規(guī)處分工應(yīng)該通過(guò)提倡紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)“自律”以防止成員的偏差行為。
員工如有違反公司規(guī)定及勞動(dòng)合同有關(guān)條款之行為,無(wú)論下述列明或未列明涉及的,公司將視其情節(jié),給予不同程度的、以改進(jìn)為
目的的處分,包括警告、嚴(yán)重警告、違紀(jì)辭退三種。
一、警告
(一)有下列情形之一者,將予以警告,并處以扣薪100元至500元懲罰。
1.上班時(shí)間內(nèi)竄崗、聊天、喧嘩、看與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志、聽(tīng)收(錄)音機(jī)、吃零食、睡覺(jué)、怠工、與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)聊
天或從事私事者等。
2.多次破壞公共衛(wèi)生。
3.違反部門工作規(guī)定與個(gè)人崗位職責(zé)者。
4.不遵守公司所制定各類公用場(chǎng)所之使用規(guī)則或應(yīng)遵守事項(xiàng)。
5.曠工一天者。
6.履行職責(zé)時(shí)與其他員工的合作欠佳,缺少團(tuán)隊(duì)精神。
7.由于人人責(zé)任造成公司1000元以下經(jīng)濟(jì)損失的。
8.粗心處理辦公設(shè)備、工具、電器設(shè)施等造成損壞的。
9.不聽(tīng)從上級(jí)主管合理指揮情節(jié)輕微者;
10.在公司的非指定區(qū)域吸煙,工作時(shí)間內(nèi)喝酒等。
11.其它類似違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律,情節(jié)較為輕微之行為。
二、嚴(yán)重警告
(一)有下列情形之一者,將予以嚴(yán)重警告,處以扣薪500元至一個(gè)月工資懲罰。
1.警告達(dá)二次者。
2.擅自使用公司設(shè)備處理私人事務(wù)者、踐踏產(chǎn)品、損壞公共財(cái)物者(如有損失負(fù)賠償責(zé)任)。
3.工作不力、督導(dǎo)不周、未盡職責(zé)、延誤時(shí)機(jī),致使公司財(cái)物遭受損害1000-5000元或傷及他人者。
4.超越權(quán)限,有專斷行為、怠慢客戶而招致業(yè)務(wù)損失。
5.未經(jīng)核準(zhǔn),攜帶公物離開(kāi)公司。
6.拒絕工作上的合作或不服從主管合理指揮。
7.委托或代替他人打(刷)卡、偽造出勤記錄、虛報(bào)加班。
8.對(duì)別人惡意誹謗、誣告、揭發(fā)個(gè)人除私或制造事端影響公司或其他員工的聲譽(yù)。
9.消極怠工或無(wú)法完成崗位職責(zé)者。
10.不聽(tīng)勸告在公司的非指定區(qū)域吸煙,工作時(shí)間內(nèi)喝酒影響他人等
11.違反公司保密規(guī)定者。
12.違反公司印章保管規(guī)定。
13.曠工兩天者。
14.其它類似較嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律之行為。
三、違紀(jì)辭退
(-)員工有下列情況之一者,公司將予違紀(jì)辭退。
1.受到警告三次或嚴(yán)重警告二次者。
2.觸犯或違反國(guó)家法律法規(guī)者。
3.隱瞞、偽造、提供虛假人事材料。
4.恐嚇、暴力、威脅或侮辱公司任何人員。
5.違反公司保密規(guī)定,泄漏公司秘密,給公司造成損失者。
6.侵占公款公物、偷竊公私財(cái)物,或利用職務(wù)之便謀取不法利益者。
7.故意損壞公司設(shè)備,嚴(yán)重失職致使公司財(cái)物遭受損害5000元以上者。
8.利用在公司名義在外招搖撞騙,致使公司信譽(yù)受損害或有辱公司商譽(yù)之言語(yǔ)或行為。
9.在工作時(shí)間或公司區(qū)域內(nèi)酗酒、聚賭、斗毆者。
10.工作時(shí)間從事第二職業(yè)或從事其他非本公司之工作。
11.攜帶或私藏一切違禁物品(如槍械、武器、毒品及危險(xiǎn)品)。
12.擅自復(fù)印、傳閱公司規(guī)定不得復(fù)印、傳閱的文件資料者。
13.違反公司印章保管規(guī)定,給公司造成損失者。
14.違反公司合同與檔案管理規(guī)定,給公司造成損失者。
15.無(wú)故旦退。一月內(nèi)連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天者。一年內(nèi)累計(jì)遲到15次(含15次)的。
16.參加非法社團(tuán)活動(dòng)。
】7.傳播天實(shí)之謠言、影響團(tuán)隊(duì)士氣。
18.其它類似屢次違反或嚴(yán)重觸犯公司規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律者。
(二)若員工有違紀(jì)行為,公司將視情況對(duì)員工作出停職處理以等待公司調(diào)查處理意見(jiàn)。員工停職期間僅按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
公司規(guī)章制度范本
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家
有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷
完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的
提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,
實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工
團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),
關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
一財(cái)務(wù)管理制度總則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算之原則、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必
要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)
完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的
事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦
不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了
事項(xiàng)等。
七公司以單價(jià)1000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
九、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢
的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十一、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保
管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十二、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)
總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
十三、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相
符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
十五、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳
結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作
廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十七、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批
準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
十八、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人擔(dān)保貸款。
十九、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒
絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
二辦公用具、用品購(gòu)置與管理
一、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查
核對(duì)。
三、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí)?,必須辦理移交手
續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
三合同管理制度
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合
公司的實(shí)際情況,制訂本制度,適用所有汽車營(yíng)銷人員及負(fù)責(zé)人。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。
三、合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接對(duì)外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。
四、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
六、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
七、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審
批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符
合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;
文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)
濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
八、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管
理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所
規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及
時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十一變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包
括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
十二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
十三
凡可能發(fā)生爭(zhēng)議的合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:1、
合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
十四、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,由辦公室建檔管理
十五、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)表:
公司規(guī)章制度
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則力理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺(jué)維護(hù)社會(huì)公共秩序,如有違反國(guó)家法規(guī)者,一律解職。
第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條員工對(duì)內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。
第四條員工應(yīng)樹(shù)立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。
第五條員工應(yīng)樹(shù)立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。
第六條公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛(ài)相處。不得茲生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非、爭(zhēng)吵斗毆防礙公司士氣
與團(tuán)結(jié)。
第七條員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對(duì)職務(wù)或公事建議或請(qǐng)示,應(yīng)循級(jí)而上,非有緊急或特殊事件不得躍級(jí)呈報(bào)。
第九條部門經(jīng)理應(yīng)策承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。
第十一條認(rèn)真接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;
第十二條熱情接待公司來(lái)訪人員;
第十三條對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報(bào),做到有始有終;
第十四條對(duì)公司輸出的郵件、傳真、信息第必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢
第十五條員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)力公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職
時(shí)須交還。
第十八條員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行交。物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交
第十九條員工承辦事努不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。
第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)主意下列事情:
1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍
2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)今天事今天畢
3.交辦事情完成后,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4.服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)潛和,排除本位主義,以公司為重:
5.工作如有疑難’應(yīng)即請(qǐng)示上級(jí),不得借故拖延,積壓或擅做主張
第二十二條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經(jīng)營(yíng)方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);
2.交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌里酌時(shí);
3.對(duì)于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核
4?如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依人員征募流程購(gòu)規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征
募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理硬試合格即可。
第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或任用。
第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請(qǐng)書一并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。
第四條新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用
1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本)
2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后,人事部門方可辦理加入社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2至3人月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)資水平給予考核,但成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)
間。期滿考核合格者,方得正武雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時(shí)無(wú)條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿卜五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)
放薪資。?
2、品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,刀隨時(shí)停止試用,予以解雇。
3、衣現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個(gè)工作天)
第七條試用人員的考核依據(jù):
1.工作能力與表現(xiàn)一一對(duì)工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;
2.對(duì)公司的自信力一一是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營(yíng)理念與策略
3.敬業(yè)精神一一對(duì)所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成
4.出勤記錄一一有無(wú)遲到、早退、曠職等記錄
5.榮譽(yù)感一一是否具有團(tuán)對(duì)精神及意識(shí);
6.親和力一一是否待人接物和睦相處、坦誠(chéng)真實(shí)。
第八條試用期薪人員,由宜屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施
天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:
1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被被權(quán)尚未復(fù)權(quán)者
2.原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)生資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情兄經(jīng)
總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時(shí)間
1、上班時(shí)間為周一至周六:9:00—18:00
2、中午體息時(shí)間:12:00—14:00;
3、本公司為單休制。
第二條周日及國(guó)家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,所以定為單休制。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),
第四條遲到(早退):
1.早會(huì)未到并未請(qǐng)假者給與相應(yīng)處罰。
3.上班遲到1分鐘,罰款5元;10分鐘,罰款20元;
4.無(wú)故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);
5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退
6?提前下班15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì)
7?提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì)
8.于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過(guò)三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎(jiǎng)金
9于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過(guò)三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
10.以上情兄均會(huì)根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來(lái)的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工
第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預(yù)知會(huì)延誤上、下班時(shí)間者應(yīng)事先報(bào)備部門經(jīng)理簽字方可免除下班打卜(簽到)在外恰公無(wú)法干上、下班前
趕回公司者,應(yīng)以電話報(bào)備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請(qǐng)部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。?財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤
的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章請(qǐng)假制度
第一條員工確因事或因病需要請(qǐng)側(cè)時(shí)須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序力理請(qǐng)假手續(xù)。
第二條事假:
1.每月請(qǐng)假不得超過(guò)兩天,超過(guò)者原則上不給予批,具體視特殊情兄而定
2.全年請(qǐng)假不得超過(guò)十五天,每次不得超過(guò)連續(xù)五天
3.二次請(qǐng)假超過(guò)十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
4.事假為無(wú)薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)
第三條病假:
1、凡請(qǐng)病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過(guò)三十天
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請(qǐng)附醫(yī)師診斷證明
第四條產(chǎn)假:
1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請(qǐng)產(chǎn)假或產(chǎn)假未體完者可轉(zhuǎn)換為年假)
2.妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假十天;
3.未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,以病假處理
4.服務(wù)滿一年以上者,請(qǐng)假期間基本工資照發(fā):未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假:請(qǐng)假期間基本工資照發(fā)。
第六條公假:
1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者
2.請(qǐng)假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假:
1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請(qǐng)工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);
第八條請(qǐng)假時(shí)依下列規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn):
一般員工請(qǐng)假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)
第九條凡請(qǐng)事假先申請(qǐng),如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請(qǐng)時(shí),應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報(bào)備并向人事部門
負(fù)責(zé)人報(bào)備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);逾期則視為曠工。
第十條凡國(guó)家法定節(jié)假日的前后,不得請(qǐng)假,
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者接比例計(jì)算
第十二條員工請(qǐng)假期間無(wú)論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來(lái)負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個(gè)月內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)三天者,予以解職處分。
1.未經(jīng)準(zhǔn)假而撞離職守或缺席者
2?無(wú)故遲到或早退1小時(shí)以上者
3.凡未事先請(qǐng)假,而逾期未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)者;
4?凡事先請(qǐng)假未妥職務(wù)代理人者
5.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。
第十四條員工有下列事情之一者,須辦理停新留職:
1.請(qǐng)病假一次在十天以上者
2.請(qǐng)事假一次在十天以上者
3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無(wú)罪確定者;
第十五條停薪留職者,請(qǐng)辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。
第十六條員工停蔣留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。
第十七條停薪留職最長(zhǎng)以三個(gè)月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自請(qǐng)更職,否則視同自動(dòng)離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如
原服務(wù)部門無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。
第六章離職制度
第一條員工撞自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:
1、經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請(qǐng)核準(zhǔn);
2、離職須填寫離職申請(qǐng)表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;
3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)紿當(dāng)月薪資及獎(jiǎng)金外,公司若因而蒙受損失時(shí),將視情節(jié)予以追訴。
第二條員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:
2、向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者;
3、偷竊或侵占公司財(cái)務(wù)或營(yíng)私舞弊或挪用公款者
4、對(duì)公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為
5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者;
6、攜帶危險(xiǎn)禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者、有煽動(dòng)員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。
第三條員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;
2、在公司不白尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;
3、連續(xù)曠職三天或一個(gè)月內(nèi)曠職達(dá)三次者;
4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財(cái)務(wù),證據(jù)確鑿者;
5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營(yíng)與本公司相近的業(yè)務(wù)者;、有其它重大過(guò)失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。
第七章移交制度
第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手績(jī)。手續(xù)辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續(xù)而離開(kāi)
者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時(shí),
公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二條員工移交事項(xiàng)如下:
1.個(gè)人保管或使用的公司物品;
2.本公司或部門有關(guān)的印章
3.本部門及個(gè)人保管的客戶資源信息
4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料
5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料
第八章獎(jiǎng)懲制度
第一條員工的獎(jiǎng)勵(lì)分下列二種:
1、嘉獎(jiǎng)一一根據(jù)功績(jī)做相應(yīng)嘉獎(jiǎng);
2、特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)一一獎(jiǎng)金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼?jiǎng)品,由公司董事會(huì)視具體情況而定。
第二條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎(jiǎng)
1、對(duì)公司有特殊良好表現(xiàn)者
2、品行端正,工作媽力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
3、熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者。
第三條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:
1、對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者
2、全年全勤,尢遲到、早退及請(qǐng)假者、檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時(shí)防范者。
第四條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:
1、遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;
2、替公司開(kāi)源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實(shí)并經(jīng)過(guò)經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者;
3、揭發(fā)重大不軌活動(dòng),經(jīng)查屬實(shí)者。
第五條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng):
1.一年內(nèi)記大功三次者
2.對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者;
3.工作定期考察,考績(jī)優(yōu)良,未曾葉職或受記過(guò)以上處分者
4.對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。
第六條員工有下列行為之一者,予以懲戒:
1、上班時(shí)間后有吃早餐、零食等行為;
2、上班期間非公務(wù)需求而閱讀報(bào)紙者;
3、公話私用,展教不改者。
第七條員工有下列行為之一者,予以警告:
1、經(jīng)許可,擅自在公司推消物品者;
2、未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場(chǎng)所或讓外人使用公物者;
3、態(tài)度做慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。
第八條員工有下列行為之一者,予以小過(guò):
1、工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺(jué)、下棋
2、利用職權(quán)為自己或他人圖利者;
3.為他人做不實(shí)的證明者;
4、偷拆他人或公司的信件者;
5、對(duì)上級(jí)人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實(shí)的報(bào)告者;
6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;
7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。
第九條員工有下列行為之一者,予以人過(guò):
1.有瀆賣職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者;
2?違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;
3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報(bào)告者;
4-在工作時(shí)酷酒滋事或擾亂秩序者;
5.思工、罷工者;
6.其它關(guān)系情節(jié)重大者。
第十條員工貴失公司財(cái)物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行處分;
1.潰失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;
2?遺失支票者,經(jīng)止付無(wú)效而被冒領(lǐng)者,接票面金額賠償;
3?遇失貨品者,照市場(chǎng)價(jià)金額賠償;
4.貴失其它財(cái)物者,照購(gòu)買價(jià)金額賠償。
第十一條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級(jí)。
第九章員工福利制度
第一條本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條正式員工均參加社會(huì)保險(xiǎn),享有各項(xiàng)保險(xiǎn)權(quán)利。
第三條公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動(dòng)。
第四條員工與配偶若同時(shí)服務(wù)于本公司者,其各項(xiàng)福利可享雙代。
第五條部門經(jīng)理隨時(shí)呈報(bào)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評(píng)審后視情兄發(fā)給各種獎(jiǎng)勵(lì)具體參照第八章的員工獎(jiǎng)勵(lì)制度。
第六條公司年終結(jié)算如有盈利,對(duì)于全年無(wú)重大過(guò)失員工發(fā)放年終獎(jiǎng)金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:
1?服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個(gè)月,未滿一年者按比例發(fā)放
2.未到年終離職者不發(fā)。
第七條公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。
第八條公司每逢重大節(jié)慶U(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財(cái)政狀兄而定。
第九條每月15日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。
第十章崗位管理制度
第一條部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé):?
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。?
2、維持公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn);?
3、合理安排每個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)作;
4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開(kāi)展工作,使公司業(yè)務(wù)高效運(yùn)作,快速發(fā)展;
5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批隹;
6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作
7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整
8、加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,媽力提高經(jīng)濟(jì)效益
第二條財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2、認(rèn)真做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)誰(shuí)確,帳目清楚,日清月結(jié),及時(shí)編制;
3、妥薔保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完
應(yīng)辦理注道手續(xù);管理庫(kù)存現(xiàn)金與各種有價(jià)證券,保證其安全完整;
4、根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
5、定期將會(huì)計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)、憑證、報(bào)表等有關(guān)內(nèi)容相符
6、空白合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案;
7、財(cái)務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;
8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;
9、在結(jié)算過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎(jiǎng)金
10、及時(shí)配合業(yè)務(wù)部開(kāi)據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);
11、在收款過(guò)程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明,否則視為應(yīng)收款項(xiàng)處理;
12、業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付款項(xiàng),并及時(shí)向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)匯報(bào):
13、認(rèn)真核實(shí)報(bào)消憑證,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;
14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;
15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開(kāi)支等報(bào)送總經(jīng)理審詞。
第三條企劃部門崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù):
3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)部的有大工作,做到盡善盡美,井保持馬相關(guān)部門的溝通和交流
4、正確室握客戶對(duì)產(chǎn)品的要求及市場(chǎng)信息,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸;
5、服從并積完成上級(jí)須導(dǎo)安排的其它任務(wù);
6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭(zhēng)取又好又快的發(fā)展。
第四條業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定
2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強(qiáng)管理,保證業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題
3、及時(shí)掌握客戶對(duì)產(chǎn)品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù);
4、準(zhǔn)確掌握客戶對(duì)產(chǎn)品要求的各個(gè)細(xì)節(jié),與企劃人員及時(shí)交流;
5、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)
6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶;
7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財(cái)務(wù)部;公司,否則貨款將暫時(shí)從業(yè)務(wù)員薪資里扣除,直至拿回貨款再補(bǔ)發(fā);
9、貨款應(yīng)及時(shí)交到財(cái)務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。
第五條設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度
2、及時(shí)、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計(jì)任務(wù);
3、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)設(shè)計(jì)工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行;
4、設(shè)計(jì)師根據(jù)作的時(shí)間自行調(diào)整、支配,按時(shí)完成:
5、晚上加班者,一般正常情兄下請(qǐng)領(lǐng)超過(guò)23:00,次日早上9:00正常上班;
6、如特殊情況任務(wù)時(shí)間緊迫,加班超時(shí)過(guò)晚,允許次日延遲一個(gè)小時(shí)上班;
7、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)
8、不斷提高自身的設(shè)計(jì)水平;
9、設(shè)計(jì)工作單由財(cái)務(wù)部發(fā)放,一式三份,一份財(cái)務(wù)部留存,一份交于主管,一份由設(shè)計(jì)師本人保管;
10、設(shè)計(jì)單子完成后,設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)工作單三我?并交回財(cái)務(wù)部,并簽字認(rèn)匕完成情況,由主管寫上評(píng)議,招作為提成獎(jiǎng)金依據(jù),如未
填寫設(shè)計(jì)工作單的一律不計(jì)提成及獎(jiǎng)金
第十一章衛(wèi)生與安全制度
第一條公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)墳及公共衛(wèi)生,隨時(shí)整理工作環(huán)境,保持整吉。
第二條公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。
第三條員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)反映上級(jí)與及隨機(jī)應(yīng)變,做必要的安全處理措施。
第四條員工在值勤職務(wù)時(shí)需要使用公司車輛,應(yīng)先報(bào)備核準(zhǔn),并需先了解其性能,檢查
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