法院行政裝備工作做法

PAGEPAGE2改革增效服務(wù)大局努力提升行政裝備工作水平如皋市人民法院“十一五”期間，我院行政裝備工作在上級法院的大力指導(dǎo)下，立足服務(wù)法院工作大局，求真務(wù)實(shí)搞改革，創(chuàng)新機(jī)制抓管理，有機(jī)整合資源，保障最大效益，取得豐碩成果。我院先后被評為南通市信息化工作先進(jìn)單位、省信息化促進(jìn)司法規(guī)范化示范點(diǎn)、省園林單位，行管科連續(xù)多年被評為優(yōu)秀部門。一、深化改革強(qiáng)管理，努力提高經(jīng)費(fèi)物資保障效益院黨組堅(jiān)持把行政裝備工作擺上重要議事日程，注重管理創(chuàng)新、改革增效。一是推行集約式管理。從建立高效、規(guī)范、廉潔、有序的管理機(jī)制入手，節(jié)約行政成本，提高保障效益。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度，強(qiáng)化財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督，優(yōu)化資金運(yùn)行，有效控減經(jīng)費(fèi)支出。大宗物資堅(jiān)持招標(biāo)采購，小額易耗辦公用品堅(jiān)持批量招標(biāo)采購，最大限度地擴(kuò)大投標(biāo)范圍，切實(shí)增強(qiáng)采購的透明度，在確保物品質(zhì)量的同時，大大降低了采購費(fèi)用。進(jìn)一步完善接待管理制度，堅(jiān)持對口接待、預(yù)先申請審批、在本院食堂接待為主的原則，厲行節(jié)約，壓降接待費(fèi)用。二是推行包干式管理。在車輛維修上，改變原先分散維修的方法，實(shí)行大承包的模式，通過招標(biāo)進(jìn)行定點(diǎn)維修，在合同中明確諸如維修一周內(nèi)返修就免費(fèi)維修、每年車輛年檢確保合格等措施保證了車輛維修質(zhì)量，又大大節(jié)約了維修經(jīng)費(fèi)，維修費(fèi)用比以前下降了46％。我院的做法得到了如皋市政府采購中心、市紀(jì)委的高度肯定，并在市級機(jī)關(guān)全面推廣。在油耗管理上，采取定量措施來控制油耗，根據(jù)車型、車況制定油耗標(biāo)準(zhǔn)。通過這一措施，比之前的油耗下降了近20％。注重運(yùn)用高科技手段管理車輛，對所有車輛安裝GPS定位系統(tǒng)，既進(jìn)一步防止了公車私用、亂用等現(xiàn)象，又有效促進(jìn)了車輛安全，GPS安裝后，年節(jié)油30多萬元。在車輛管理上，完善用車制度，建立用車檔案，實(shí)現(xiàn)一車一檔，杜絕公車私用，公車濫用。嚴(yán)格駕駛員教育管理，在法院系統(tǒng)警車專項(xiàng)整治活動中，我院獲全省駕駛員交通法規(guī)考核團(tuán)體第一名，全省99分的高分有5人，我院就有4人，受到省高院通報表揚(yáng)。三是推行物業(yè)式管理。2008年，我院與XX物業(yè)公司簽訂協(xié)議，將會務(wù)保障、營院衛(wèi)生、水電設(shè)施維修等工作委托該公司實(shí)行物業(yè)式管理。實(shí)踐證明，此舉既有效改善了營院環(huán)境，又減輕了干警的相關(guān)工作負(fù)擔(dān)，為緩解案多人少矛盾起到了一定的作用。去年重點(diǎn)加強(qiáng)了保安服務(wù)制度改革，從保安服務(wù)公司擇優(yōu)聘請了名專職保安，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)和基層法庭門衛(wèi)管理由非專業(yè)化向?qū)I(yè)化的轉(zhuǎn)變，有效優(yōu)化了庭院內(nèi)的治安環(huán)境。二、著眼長遠(yuǎn)抓基礎(chǔ)，大力加強(qiáng)“兩庭”建設(shè)籌集資金900多萬元，用于購置局域網(wǎng)服務(wù)器、程控交換機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、視頻會議系統(tǒng)及臺式電腦、筆記本電腦等等，具備了比較完備的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和適應(yīng)工作需要的終端設(shè)備。四是操作應(yīng)用全員化。從院長到書記員、從在編干警到聘用輔助人員、從年屆六旬的老同志到剛進(jìn)法院的新人員，每個人均能熟練地掌握、運(yùn)用法院綜合信息系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、法院網(wǎng)站瀏覽系統(tǒng)的各種功能。五是監(jiān)管保障制度化。建立、健全有關(guān)信息化設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)、應(yīng)用與考核、維護(hù)、管理的規(guī)章制度及信息技術(shù)服務(wù)工作流程，將計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定等信息化管理制度統(tǒng)一編入《法院管理制度匯編》。六是運(yùn)行成果普及化。將信息化建設(shè)的成果融入審判工作、內(nèi)部管理各個層面。建立與法院內(nèi)網(wǎng)相隔離的外網(wǎng)局域網(wǎng)，為干警利用互聯(lián)網(wǎng)資源提供方便；建立短信平臺，將各類短信直接發(fā)送到干警手機(jī)上，提高應(yīng)急預(yù)警效率；干警就餐、進(jìn)出法官通道、會議考勤均實(shí)行一卡通；機(jī)關(guān)大院160多個監(jiān)控點(diǎn)，實(shí)施24小時全程監(jiān)控；局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)四級聯(lián)網(wǎng)，使立案、審理、執(zhí)行、公文傳輸、卷宗歸檔均實(shí)現(xiàn)了電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化；為人民法庭統(tǒng)一配發(fā)筆記本電腦，方便巡回審判工作開展，基層法庭均引進(jìn)電子簽章系統(tǒng)，案件調(diào)解、撤訴后當(dāng)事人當(dāng)場就能拿到調(diào)解書、裁定書?！笆濉逼陂g，我院將進(jìn)一步探索創(chuàng)新，特別是在信息化建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上加大力度，建設(shè)移動辦公系統(tǒng)，適應(yīng)新形勢下的審判工作，在已規(guī)劃建設(shè)3個人